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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n° : EXT/F/18 -20 Date de publication : 19 avril 2018 
Titre : Coordonnateur de la logistique  Date de clôture (HEC) : 17 mai 2018 
Classe : 5 Division  Institut de formation et de 
coopération technique  
(557)  Type de contrat : Durée déterminée  
Traitement de départ : 70 667 francs suisses  
net par an (approximatif)  Durée : Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prest ations 
intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements 
obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des 
prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une 
indemni té de cessation de service et 30  jours de congé annuel . Les fonctionnaires 
qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement 
des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la 
cessation de service, d' une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, 
d'une allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
http://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/comp_package_f.pdf .  
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à  pourvoir  un poste de coordonnateur de la logistique 
au sein de l'Unité de la logistique de l'Institut de formation et de coopération technique . 
L'Institut de formation et de coopération technique (IFCT) conçoit, coordonne et mène 
des activités d'assistance techniq ue liée au commerce . Avec l'appui de l'ensemble du 
Secrétariat de l'OMC, l'IFCT offre des produits spécifiques d'assistance technique qui 
répondent aux exigences des Membres de l'OMC, telles qu'elles sont énoncées dans les 
plans d'assistance technique et d e formation, lesquels sont mis à jour régulièrement.  
 
 
Fonctions générales  
Sous l'autorité du Chef de l'Unité de la logistique, le titulaire travaillera au sein d'une équipe de 
coordonnateurs et sera chargé d'organiser la logistique en ce qui concerne les activités 
d'assistance technique (AT) relevant de sa responsabilité . Il exercera entre autres les fonctions 
suivantes:  
1. Organiser et c oordonner l'envoi des invitations/rappels pour toutes les activités d'assistance 
technique aux missions permanentes, aux  secrétariats régionaux, aux institutions spécialisées et 
aux ministères concernés . Recueillir les réponses des pays et institutions invités ; les remettre au 
personnel de la division chargé de la sélection pour l'activité ; établir les listes des participan ts 
retenus ; et informer les fonctionnaires, les missions, les institutions et les ministères pertinents.  
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  2. Fournir aux participants aux activités d'AT et aux autres parties prenantes concernées (par 
exemple les experts extérieurs, les hôtels, le personnel  de l'OMC participant aux activités d'AT, 
etc.) les renseignements nécessaires sur les dispositions administratives, financiè res et logistiques 
(par exemple  l'aménagement des salles de réunion, l'hébergement, les itinéraires de voyage, etc.) . 
Gérer les rés ervations des vols pour les participants et les experts extérieurs par l'intermédiaire de 
l'agence de voyages . Préparer les attestations officielles pouvant être requises pour faciliter ce 
processus.  
3. Aider, sur demande, le Chef de l'Unité de la logistiq ue à planifier le travail et à le répartir 
entre les membres de l'équipe.  
4. Vérifier les factures finales des hôtels au regard des contrats initialement signés  et assurer 
le suivi des versements (notamment des indemnités journalières, des faux frais au départ et à 
l'arrivée, des remboursements, etc.) avec la Section des finances et l'UBS.  
5. Vérifier les listes des personnes dont la participation a été confirmée  (participants et 
intervenants) et tenir à jour en conséquence les bases de données pertinentes.  
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Études secondaires complètes.  
L'aptitude à accomplir des travaux de secrétariat/tâches administratives et des qualifications en 
matière de gestion administrative seront considérées comme un avantage.  
 
Connaissances et compétences  
 
Connaissances et compétences techniques:  
 
Bonne connaissance des règles et procédures administratives, financières et logistiques , de 
préférence dans une organisation multilatérale . 
Bonne compréhension des Membres de l'OMC, observateurs et autres institutions collaborant avec 
l'OMC.  
Compétences en matière de gestion administrative.  
Excellentes compétences dans le domaine du traitement de texte ; bonne co nnaissance d'Excel 
pour pouvoir créer des tableaux et graphiques ; bonne connaissance de PowerPoint pour pouvoir 
regrouper des diapositives  et les aligner  selon un format préétabli.  
 
Aptitudes comportementales:  
 
Excellentes compétences organisationnelles, y  compris la capacité de fixer des priorités, d'exécuter 
des tâches multiples et de respecter les échéances.  
Compétences en matière de service à la clientèle.  
Tact et discrétion . Respect de la confidentialité.  
Aptitude à régler les problèmes et à trouver de s solutions.  
Aptitude à examiner le travail des fonctionnaires moins expérimentés et à formuler des 
observations à ce sujet.  
Aptitude à établir et entretenir de bons rapports avec les collègues.  
Aptitude à communiquer clairement et comprendre les informati ons. 
Aptitude à rallier d'autres personnes à un point de vue en se fondant sur les faits.  
Aptitude à travailler en équipe, en établissant des relations avec les autres personnes, tout en 
travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs.  
 
Expérien ce professionnelle  
 
Au moins cinq ans d'expérience professionnelle pertinente, y compris dans des organisations 
internationales.  
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  Langues  
 
Maîtrise de l'anglais et du français, pour permettre au titulaire de communiquer de façon claire, 
précise et concise,  par oral et par écrit . La capacité de comprendre et de rédiger des courriels de 
base et de répondre aux appels téléphoniques ou aux demandes en espagnol est également 
exigée.  
 
Renseignements complémentaires  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats . Le processus de recrutement pourra  aussi nécessiter l'utilisation de 
diverses formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pe ndant 
12 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir u n formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement  
électronique de l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org/ . 
Vous y trouverez des instruc tions sur la façon de poser votre candidature en ligne.  
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne une fois que l'avis de  
vacance est affiché et bien avant la date de clôture - heure d'Europe centrale (HEC) - 
indiquée dans l'avis de  vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac