WT/MIN(13)/INF/15  
2 décembre 2013  
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Conférence ministérielle 
Neuvième session 
Bali, 3-6 décembre 2013      
 
  NOTE À L'INTENTIO N DES DÉLÉGATIONS 
DISPOSITIONS SPÉCIALES POUR LA SÉANCE D'OUVERTURE 
La séance d'ouverture de la neuvième Conféren ce ministérielle de l'OMC se tiendra le mardi 
3 décembre 2013 dans la salle Nusa Dua, secteur I du bâtiment du BNDCC. 
La Conférence sera ouverte à 15 heures par le Président de la République d'Indonésie, 
S.E. M. Susilo Bambang Yudhoyono, qui s' adressera à la Conférence ministérielle. 
Pendant cette séance, des allocutions seront aussi prononcées par le Président de la Conférence 
ministérielle, le Directeur général et le Président du Conseil général et, avant de clore la séance, le 
Président de la Conférence proposera d'adopter l'ordre du jour.1 
Eu égard à la présence du Président de la République d'Indonésie, les délégations sont invitées 
à arriver au BNDCC au moins 90 minutes av ant le début de la séance d'ouverture . Les 
délégations sont priées d'avoir gagné leur place pour 14h30 , heure à laquelle les portes 
d'entrée de la salle Nusa Dua seront fermées jusqu'à l'arrivée du Président. 
1  DISPOSITIONS CONCERNANT LE TRANSPORT 
Les délégations sont priées de noter que la séance d'ouverture commencera à l'heure. À cet égard, 
elles sont instamment invitées à prévoir suffisamment de temps avant la séance pour tenir compte des retards dus à la circulation et du contrôle de sécurité au BNDCC. 
Les Ministres/Chefs de délégation utiliseront généralement l'entrée du Hall Est durant la 
Conférence, mais des dispositions spéciales seront en place pour faciliter l'arrivée des Ministres/Chefs de délégation qui assistent à la séance d'ouverture.  
Comme l'entrée du Hall Est sera fermée pour des raisons de sécurité, les Ministres/Chefs de 
délégation sont invités à emprunter l'entrée du Hall Sud  pour accéder au BNDCC et assister à 
la séance d'ouverture. Veuillez noter que cette entrée sera fermée à 14 heures et que tout 
Ministre/Chef de délégation arrivé après cette heure devra passer par l'entrée du secteur II. Tous 
les autres délégués utiliseront cette entrée. Ces dispositions ne concernent que l'arrivée des délégués qui assistent à la séance d'ouverture. 
(voir plan ci-dessous) 
                                               
1 Reproduit dans le document WT/MIN(13)/W/1. WT/MIN(13)/INF/15 
 
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  2  DISPOSITIONS CONCERNANT L'ACCÈ S POUR L'ARRIVÉE DES DÉLÉGUÉS QUI 
ASSISTENT À LA SÉANCE D'OUVERTURE 
 
3  PROTOCOLE ET SÉCURITÉ  
Seuls les participants à la neuvième Conférence ministérielle munis d'un badge spécial seront 
autorisés à assister à la séance d'ouverture. Chaque coordonnateur de délégation recevra un nombre donné de badges pour la séance d'ouverture lorsqu'il retirera les badges d'identification pour sa délégation. Les badges pour la séance d'ouverture peuvent être retirés au Centre 
d’accréditation de l'hôtel Melia. Les places attribuées dans la salle Nusa Dua seront indiquées par 
des bandeaux placés sur les sièges. 
Les Ministres/Chefs de délégation et les autres délégués qui utilisent le même véhicule que le 
Ministre/Chef de délégation arrivant par l'entrée du  Hall Sud pour assister à la séance d'ouverture 
devront passer par un contrôle avec détecteur de mé taux et détecteur à rayons X. Un contrôle de 
sécurité renforcé pourra aussi être en place en rais on de la présence attendue de hauts dignitaires. 
Les agents de sécurité pourront avoir accès à la séance d'ouverture, à condition d'être munis du 
badge officiel prévu pour la séance. Ils ne pourront en aucun cas porter une arme à feu ou autre 
arme de quelque type que ce soit durant la sé ance d'ouverture, même s'ils ont été autorisés à 
porter ces armes à feu ou autres armes à d'autres moments durant la Conférence. Cette règle sera 
strictement appliquée et ne saurait faire l'objet de négociations. 
Des contrôles de sécurité additionnels seront effectués à divers endroits du BNDCC par le 
Paspampres (Service de sécurité présidentielle). 
4  CODE VESTIMENTAIRE Pour la séance d'ouverture, les délégations sont invitées à observer le code vestimentaire suivant:  - tenue de ville ou costume national.  
Il serait vivement apprécié que femmes et hommes portent des tenues noires ou de couleur très 
sombre (exception faite des costumes nationaux). Délégations, personnel du 
Secrétariat, medias et ONG Ministres 
et Chefs de 
délégation 
Hall Est, 
Entrée fermée (Entrée, 
Hall Sud jusqu'à  
14 heures
) 
(Entrée secteur II) WT/MIN(13)/INF/15 
 
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  5  PHOTOGRAPHIE 
Les délégations sont priées de ne pas prendre de photos pendant la séance d'ouverture ni de la 
filmer. 
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