RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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 EL GERENTE GENERAL  
DEL INST ITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO  
 
En uso de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artículo 4 del 
Decreto 3761 de 2009, el numeral 19 del artículo 6 del Decreto 4765 de 2008, el numeral 1 
del artículo 2.13.1.3.1 del Decreto 1071 de 2015 y  
 
CONSIDERANDO:  
 
Que Colombia, como miembro de la Convención Internacional de Protección Fitosanitaria 
(CIPF), aplica medidas fitosanitarias con base en lo dispuesto por las normas 
internacionales de la Organización Mun dial del Comercio (OMC ). 
 
Que el Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) en su calidad de organización nacional de 
protección fitosanitaria, es responsable de velar por la sanidad de las especies agrícolas 
de importancia socioeconómica en todo el país. Además, su cometido es mejorar y 
preservar el estatus fitosanitario del territorio nacional, mediante la atención a las 
necesidades propias del sector primario por medio de la prevención, vigilancia y control de 
los riesgos que afecten la sanidad vegetal.  
 
Que de acuerdo con el artículo 2.13.1.3.1 del Decreto 1071 de 2015, corresponde al ICA 
establecer las acciones relacionadas con las campañas de prevención, control, 
erradicación y manejo de plagas de importancia cuarentenaria o de interés económico, 
tanto  a nivel nacional como local.  
 
Que según el mencionado decreto, el ICA tiene la facultad de declarar la cuarentena 
agropecuaria y aplicar medidas destinadas a regular, restringir o prohibir la producción o 
importación de animales, vegetales y sus productos , así como restringir el movimiento o la 
presencia de los mismos , con el propósito de prevenir la introducción, dispersión o 
propagación de plagas u otros organismos que puedan afectar la sanidad animal o vegetal 
del país.  
 
Que para garantizar la calidad f itosanitaria de las flores o ramas cortadas de las especies 
ornamentales con destino a mercados de exportación, es necesario llevar a cabo acciones 
de prevención, vigilancia y control a los lugares de producción, exportadores e 
importadores, mediante su re gistro y seguimiento.  
 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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Que con base en lo expuesto, el ICA expidió la Resolución 63625 del 2020 “Por medio de 
la cual se dictan los requisitos para obtener el registro del lugar de producción de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales con des tino a la exportación y para el registro 
de exportador e importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales” .  
 
Que con el objeto de facilitar la actividad de las personas naturales y jurídicas ante las 
autoridades que cumplen funciones administrativas, contribuir con la eficacia y eficiencia 
de estas y fortalecer, entre otros, los principios de buena fe, confianza legítima, 
transparencia y moralidad, se requiere racionalizar los trámites, procedimientos y 
regulaciones  sobreestimadas, contenid as en los diferentes marcos normativos .  
 
Que en el marco de todo lo anterior, el ICA implementó SimplifICA , como un sistema de 
información en línea que permite realizar trámites virtuales  relacionados con el sector 
agropecuario ante el Instituto, con trazabilidad de la información del proceso de prevención,  
inspección,  vigilancia y control, con base en la gestió n del riesgo y reducción de tiempos 
de respuesta y que , además, opera bajo un esquema de interoperabilidad con otros 
aplicativos internos y externos a la entidad.  
 
Que bajo los anteriores parámetros, es necesario que el ICA implemente y desarrolle 
product os o servicios tecnológicos, que permitan proveer servicios de valor al público, 
enmarcados en la estrategia de Gobierno Digital, así como de las políticas públicas de 
racionalización de trámites y Simplifica ción del Estado colombiano  a través de 
herramien tas como SimplifICA . 
 
Que en aras de racionalizar,  y mejorar el procedimiento de registro del lugar de producción 
de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la exportación y 
para el registro de Exportador e Importador de flores o ramas cortadas de las especies 
ornamentales, establecido en la resolución ICA 63625 del 2020, se hace necesario ajustar 
los requisitos de registro, con el propósito de facilitar el trámite para los ciudadanos, 
empresarios, comerciantes y organizaciones s ociales del país.  
 
Que en virtud del Decreto 019 de 2012, se han establecido normas con el fin de suprimir o 
reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios que existen en la 
Administración pública  para desarrollar los principios del “Buen Go bierno” y, por lo tanto, 
se requiere que las instituciones sean eficientes, transparentes y cercanas a los 
ciudadanos.  
 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
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“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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Que la Superintendencia de Industria y Comercio, en el marco de la función de abogacía 
de la competencia establecida en el artículo 146  de la Ley 1955 de 2019, solicitó al ICA 
conocer la versión final del presente acto administrativo y la documentación soporte , 
conforme con lo establecido en el Decreto 2897 de 2010, a fin de evaluar su incidencia 
sobre la libre competencia de los mercados . 
 
Que una vez analizada y evaluada la información suministrada por el ICA, la 
Superintendencia de Industria y Comercio emitió concepto al presente acto administrativo 
en materia de estudio del correcto funcionamiento de los mercados, para lo cual dio a 
conocer dos recomendaciones respecto del proyecto de norma , relacionadas con la 
necesidad de justificar la implementación de requisitos diferenciados frente a los agentes 
regulados y de sustentar el periodo adoptado para la transitoriedad.  
 
Que frente a  la primera recomendación propuestas por la SIC se precisa  que, según el 
numeral 19 del artículo 6 del Decreto 4765 de 2008, el ICA puede conceder, suspender o 
cancelar licencias, registros, permisos de funcionamiento, comercialización, movilización, 
importaci ón o exportación de animales, plantas, insumos, productos y subproductos 
agropecuarios, directamente o a través de los entes territoriales o de terceros. Por lo tanto, 
esta entidad  define en la presente resolución requisitos específicos respecto a los 
diferentes  perfiles sujetos a registro, de acuerdo con sus competencias.  
 
Que el Instituto también recogió la recomendación de la SIC relativa a la ampliación del 
periodo transitorio para el cumplimiento de los requisitos establecidos en esta resolución, 
defin iéndolo en seis (6) meses, contados a partir de la entrada en vigencia del presente 
acto administrativo, tiempo suficiente para que los titulares cumplan con los nuevos 
lineamientos establecidos.   
 
Que en atención  a lo preceptuado en el artículo 2.13.2.2. 1 del Decreto 1071 de 2015 se 
indica  que los beneficios económicos y sociales de la implementación de la presente 
resolución resultan significativos, que los costos en los que se incurre son mínimos y que , 
de no implementarse, ocasionaría impactos negativos significativos sobre el sector y los 
mercados en los que participan los productores de flores o ramas cortadas de las especies 
ornamentales . Por lo tanto, se puede afirmar que el impacto económico de su 
implementación es positivo y beneficiará a todos los agentes involucrados en el sector.  
 
Que de acuerdo con el dinamismo del sector productivo de flores y ramas cortadas de las 
especies ornamentales destinadas a la exportación, se hace necesario establecer  los 
requisitos del lugar de producción, exportador e importador de flores o ramas cortadas de 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
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“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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las especies ornamentales  bajo un nuevo marco normativo unificado  enmarcado en el 
concepto de una regulación sanitaria competitiva.  
 
En virtud de lo anterior,  
 
RESUELVE:  
 
CAPÍTULO I  
OBJETO, ÁMBITO DE APLICACIÓN Y DEFINICIONES  
 
ARTÍCULO 1. OBJETO.  Establecer los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a la 
exportación , así como los registros de exportador y de importador de flores o ramas 
cortadas de las especies ornamentales.   
 
ARTÍCULO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN.  Las disposiciones establecidas en la presente 
resolución serán aplicables en todo el territorio nacional, a todas las personas naturales o 
jurídicas que produzcan con destino a la exportación, importen o exporten flores o ramas 
cortadas de las especies ornamentales.  
 
PARÁGRAFO:  Las personas naturales o jurídicas que desarrollen actividades de 
producción, importa ción o exportación de material vegetal de propagación sexual o 
asexual, deberán cumplir con lo dispuesto en la Resolución ICA 3168 de 2015 o aquella 
que la modifique, adicione o sustituya.  
 
ARTÍCULO 3. DEFINICIONES.  Para efectos de la presente resolución s e establecen las 
siguientes definiciones:  
 
3.1. Artículo reglamentado : Cualquier planta, producto vegetal, lugar de 
almacenamiento, de empacado, medio de transporte, contenedor, suelo o cualquier 
otro organismo, objeto o material capaz de albergar o dispersar p lagas, que se 
considere que debe estar sujeto a medidas fitosanitarias, en particular en el 
transporte internacional.  
 
3.2. Asistente técnico:  Agrónomo o ingeniero agrónomo con tarjeta o matricula 
profesional vigente, con registro vigente de Sanidad Vegetal, v inculado por medio de 
contrato, encargado del manejo agronómico y de la calidad fitosanitaria de las flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales.  
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
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(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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3.3. Área de poscosecha:  Área definida, señalizada, iluminada y delimitada físicamente 
para la ejecución de los procesos de recepción, monitoreo de la condición 
fitosanitaria, clasificación, empaque, almacenamiento o cualquier otro tipo de 
manipulación de las flores o ramas corta das de las especies ornamentales.  
 
3.4. Bioseguridad:  Conjunto de prácticas encaminadas a reducir las probabilidades de 
entrada y diseminación de plagas y sus vectores en el proceso de producción 
primaria, con independencia del tamaño y recursos de la unidad pr oductiva.    
 
3.5. Campo:  Parcela con límites definidos dentro de un lugar de producción en la cual se 
cultiva un producto.  
 
3.6. Certificado de Registro de Asistente Técnico en Sanidad Vegetal de las 
especies ornamentales para Exportación:  Documento oficial emitido por el ICA, 
en físico o su equivalente electrónico que avala que un agrónomo o Ingeniero 
agrónomo cumplió con los requisitos exigidos para el registro de Sanidad Vegetal y 
que avala la actividad de asistencia técnica en cultivos de flores y ramas cortadas 
con destino a la exportación.  
 
3.7. Concepto técnico aprobado: Criterio técnico que emite el responsable del ICA que 
realiza la visita de verificación para otorgar un registro, en donde se evidencia el 
cumplimiento de todos los requi sitos técnicos y jurídicos para otorgarlo.  
 
3.8. Concepto técnico aplazado: Criterio técnico que emite el responsable del ICA que 
realiza la visita de verificación para otorgar el registro, en donde se evidencia el 
incumplimiento de uno o más requisitos técnico s y jurídicos susceptibles de 
cumplimiento dentro del plazo establecido en la normativa.  
 
3.9. Concepto técnico rechazado: Criterio técnico que emite el responsable del ICA que 
realiza la visita de verificación para otorgar el registro, en donde se evidencia el  
incumplimiento de uno o más requisitos técnicos y/o jurídicos que no son susceptibles 
de cumplimiento dentro del plazo establecido en la presente resolución.  
 
3.10.  Cubierta (techo) íntegra : Condición de estar en perfectas condiciones físicas, sin 
rupturas, gri etas o fisuras que pongan en riesgo la sanidad o contaminación biológica 
del material a exportar.  
 
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   (13/03/2024) 
 
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“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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3.11.  Curso de sanidad vegetal:  Curso diseñado y ofrecido por el ICA, o por quien esta 
entidad  avale, impartido a agrónomos o ingenieros agrónomos asistentes técnicos 
de lugares de producción, exportadoras o importadoras de flores o ramas cortadas, 
en el que se tratan, entre otros, tem as de sanidad de cultivos de flores y ramas 
cortadas, normatividad fitosanitaria vigente de estas especies y protocolos 
fitosanitarios internacionales,  que hace parte de los requisitos exigidos por el ICA 
para acceder al registro de Sanidad Vegetal.  
 
3.12.  Exportador: Toda persona natural o jurídica que se dedica a exportar flores o ramas 
cortadas de las especies ornamentales.  
 
3.13.  Flores o ramas cortadas:  Clase de producto básico correspondiente a las partes 
frescas de plantas destinadas a usos decorativos y no a ser plantadas.  
 
3.14.  Importador: Toda persona natural o jurídica que introduzca al país flores o ramas 
cortadas de especies ornamentales.  
 
3.15.  Insumo agrícola:  Toda sustancia o mezcla de sustancias de origen natural, sintético, 
biológico o biotecnológico, utilizada para promover la producción agrícola, así como 
para el diagnóstico, prevención, control, erradicación o tratamiento de plagas y otros 
agentes no civos que afecten a las especies vegetales y sus productos. También son 
considerados insumos agrícolas los aditivos, fertilizantes, bioinsumos y plaguicidas 
agrícolas.  
 
3.16.  Inspección: Examen visual oficial de plantas, productos vegetales u otros artículos 
reglamentados para determinar si hay plagas o determinar el cumplimiento con las 
reglamentaciones fitosanitarias.  
 
3.17.  Lugar de producción : Cualquier instalación o agrupación de campos operados 
como una sola unidad de producción agrícola.  
 
3.18.  Manipulación de flores y ramas cortadas: Acción  mediante la cual se realiza algún 
procedimiento físico a las flores o ramas cortadas de las especies ornamentales, se 
almacenan o acopian temporalmente en un sitio diferente al de producción.  
 
3.19.  Material vegetal de propagación:  Todo material vegetal viable de origen asexual 
que se use para multiplicación para siembra, comercialización y/u ornato.  
 
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“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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3.20.  ONPF:  Sigla que hace referencia a la Organización Nacional de Protección 
Fitosanitaria.  
 
3.21.  Organismo vivo modificado (OVM):  Cualquier organismo vivo que posea una 
combinación nueva de material genético y que se haya obtenido mediante la 
aplicación de la biotecnología moderna.  
 
3.22.  Ornamentales:  Todas las especies vegetales cultivadas con el objeto de obtener 
flores o ramas cortadas.  
 
3.23.  PAPF:  sigla que alude a p uertos, aeropuertos y pasos fronterizos.  
 
3.24.  Plaga:  Cualquier especie, raza o biotipo vegetal o animal o agente patógeno dañino 
para las plant as o productos vegetales.  
 
3.25.  Plaga clave: Especie de plaga cuyas poblaciones casi siempre están por encima del 
umbral de daño económico y de no tomar medidas, pueden generar pérdidas 
sustanciales en el cultivo. Usualmente están presentes en el ciclo de vida del sistema 
productivo.  
 
3.26.  Plaga cuarentenaria:  Plaga de importancia económica potencial para el área en 
peligro aun cuando la plaga no esté presente o, si está presente, no está ampliamente 
distribuida y se encuentra bajo control oficial.  
 
3.27.  Plaga no cuarent enaria:  Plaga que no es considerada como plaga cuarentenaria 
para un área determinada.  
 
3.28.  Plaga no cuarentenaria reglamentada : Plaga no cuarentenaria cuya presencia en 
las plantas para plantar influye en el uso propuesto para esas plantas con 
repercusiones e conómicamente inaceptables y que, por lo tanto, está reglamentada 
en el territorio de la parte contratante importadora.  
 
3.29.  Plaga reglamentada:  Plaga cuarentenaria o plaga no cuarentenaria reglamentada.  
 
3.30.  Plan fitosanitario para la prevención y contención de las plagas de control 
oficial:  Medidas fitosanitarias que se implementan para evitar la llegada o 
establecimiento de una plaga de control oficial, en un lugar determinado o para 
prevenir la dispersión de una plaga dentro de un área infestada y alrededor de  ella. 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
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“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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3.31.  Plan de manejo  integrado de plagas : Programa , debidamente documentado, en el 
que se detalla el conjunto de medidas fitosanitarias a aplicar en el lugar de producción 
o en el área de poscosecha para mantener las plagas en niveles que hagan 
competitiv a y sostenible la producción.  
 
3.32.  Productor:  Toda persona natural o jurídica que se dedique, directamente o bajo su 
responsabilidad, a la producción y manejo de flores o ramas cortadas de las especies 
ornamentales con destino a la exportación.  
 
3.33.  Registro ante el ICA:  Acto administrativo por el cual el ICA reconoce el cumplimiento 
de los requisitos, condiciones y procedimientos exigidos para realizar la actividad de 
producción, exportación e importación de flores o ramas cortadas de las especies 
ornamentales.  
 
3.34.  Reinfestación de plagas:  Proceso en el cual un material vegetal que ya se sometió 
a monitoreo y limpieza fitosanitaria vuelve a infestarse o a invadirse de organismos 
considerados plagas.  
 
3.35.  Sitio de monitoreo:  Lugar de la poscosecha en donde se lleva a cabo el proceso de 
monitoreo físico de la flor o ramas cortadas que ingresan al área de poscosecha. 
Debe contar mínimo con una mesa o superficie lisa, fácil de limpiar y de color 
adecuado para la visualización de organismos, buena iluminación y elementos que 
permitan la observación de plagas, de sus signos o síntomas tales como lupa, pinzas, 
pinceles, entre otros.  
 
3.36.  SimplifICA : Sistema de Información en línea para realizar trámites y procesos ante 
el ICA, basado en un modelo de regulación sanitaria competitiva y la aplicación de 
un modelo de inspección basado en riesgos  y reducción de tiempos de respuesta, 
que opera bajo un esquema de interoperabilidad con otros aplicativos internos y 
externos de la entidad y que se enmarca en las políticas de racionalización y 
SimplifICA ción de trámites del gobierno nacional.  
 
3.37.  Trazabilidad:  Serie de procedimientos que permiten seguir el proceso de evolución 
o movimiento de un producto desde su origen hasta el final d e la cadena de 
comercialización.  
 
ARTÍCULO 4. INSCRIPCIÓN DE PRODUCTORES PARA EXPORTACIÓN, 
EXPORTADORES E IMPORTADORES DE FLORES O RAMAS CORTADAS DE LAS 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
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producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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ESPECIES ORNAMENTALES  y DE LOS ASISTENTES TÉCNICOS.  Todas las personas 
naturales o jurídicas que realicen actividades de asistencia técni ca, producción para 
exportación, importación y exportación de flores y ramas cortadas de las especies 
ornamentales, están obligadas a registrarse ante el ICA, a través del sistema SimplifICA . 
Para ello, deberán diligenciar la siguiente información:  
 
4.1. Información de productores para exportación, exportadores e importadores de 
flores o ramas cortadas de las especies ornamentales : 
4.1.1.  Nombre o razón social.  
4.1.2.  Número de cédula de ciudadanía, número de Identificación Tributaria (NIT) o 
Registro Único Tributario (RUT), según corresponda.  
4.1.3.  Dirección de residencia o dirección para notificacion es, según corresponda.  
4.1.4.  Número de teléfono.  
4.1.5.  Correo electrónico.  
 
4.2. Información de asistentes técnicos . Los profesionales interesados en  prestar sus 
servicios como asistentes técnic os de lugares de producción para la exportación  y 
exportador es de flores y ramas de corte de las especies ornamentales , además de 
proporcionar  la información  indicada en el numeral 4.1. de este artículo deberán 
registrar  lo siguiente :  
4.2.1.  El número de la tarj eta profesional vigente.  
4.2.2.  Especificar  su profesión , seleccionando en el listado desplegable (agrónomo o 
ingeniero agrónomo).  
4.2.3.  El número y fecha de expedición de la tarjeta profesional.  
 
 
CAPÍ TULO II  
 
REGISTRO DEL LUGAR DE PRODUCCIÓN DE  FLORES O RAMAS DE CORTE DE 
LAS ESPECIES ORNAMENTALES CON DESTINO A LA EXPORTACIÓN  
 
ARTÍCULO 5. REQUISITOS PARA  EL REGISTRO DEL LUGAR DE PRODUCCIÓN.  Una 
vez completada  la inscripción mencionada en  el artículo 4 de la presente resolución, toda 
persona natur al o jurídica dedicada a la  produ cción de  flores o ramas cortadas de las 
especies ornamentales con destino a la exportación , deberá registrar el lugar de producción 
ante el ICA a través de l sistema  SimplifICA , con una antelación de tres (3) meses previos 
a la primera venta destinada  a la exportación . Para ello, se deben cumplir con los siguientes 
requisitos:  
RESOLUCIÓN No.00002191
   (13/03/2024) 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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5.1. REQUISITOS DE INFORMACIÓN . Completar  en el formulario único de información 
de SimplifICA  los siguiente s datos : 
 
5.1.1.  Nombre del lugar de producción  y ubicación (vereda, municipio, departamento).  
5.1.2.  Coordenadas geográficas en grados decimales del lugar de producción de las 
flores o ramas de corte de las especies ornamentales.  
5.1.3.  Seleccionar de la lista desplegable  el nombre común y científico (a nivel de 
especie ) de la(s) especie(s) vegetal(es) a producir . Indicar también el área 
sembrada y la capacidad de producción anual máxima  (en número de tallos por 
año) para cada especie vegetal.  
5.1.4.  Número y fecha de vencimiento del registro de sanidad vegetal  del asisten te 
técnico , quien debe estar inscrito  previamente ante el ICA a través de SimplifICA , 
de conformidad con el artículo  4 de la presente resolución .  
5.1.5.  Tipo de propiedad, posesión o tenencia del lugar  de producción.  
 
5.2. REQUISITOS DOCUMENTALES. Adjuntar al formulario único de l sistema  SimplifICA  
los siguientes documentos:  
 
5.2.1.  Certificado emitido por el asistente técnico y el titular del registro que acredite  la 
implementación de los planes fitosanitarios para la prevención y contención de 
plagas de control oficial en el lugar de producción.  
5.2.2.  Informe sobre las condiciones fitosanitarias del cultivo, firmado por el asistente 
técnico responsable del lugar de producción.  
5.2.3.  Plan de manejo integrado de plagas específico para las flores o ramas cortadas 
de las especies ornamentales en lugares de producción, conforme a lo 
establecido en el  Anexo 1 de la presente resolución. Este plan debe garantizar 
la calidad fitosa nitaria del material vegetal.  
5.2.4.  Documento que describa  el flujo secuencial del proceso de producción, 
incluyendo detalles específicos  de los procesos llevados a cabo en la 
poscosecha .  
5.2.5.  Croquis con indicaciones detalladas de la ruta para llegar al lugar d e producción.  
5.2.6.  Copia del Registro de Sanidad Vegetal vigente del asistente técnico.  
 
5.3. REQUISITOS DE INFRAESTRUCTURA. El lugar de producción debe contar con 
las áreas que se describen a continuación, las cuales serán verificadas por el ICA 
al momento de la reali zación de la visita técnica : 
 
RESOLUCIÓN No.00002191
   (13/03/2024) 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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5.3.1.  Área de cultivo para la producción de flores cortadas señalizada y definida, 
contando con  condiciones agronómicas que mitiguen el riesgo fitosanitario.  
5.3.2.  Área de manejo de residuos vegetales  aislada del área de cultivo señalizada 
y con una separación física que mitigue el riesgo fitosanitario.  
5.3.3.  Área de almacenamiento de insumos agrícolas  la cual debe contar con 
parámetros de seguridad e higiene, tales como una estructura sólida, techos, 
ventil ación e iluminación adecuada (ya sea natural o artificial) que prevenga 
derrames o contaminación de los materiales e insumos con elementos físicos, 
químicos o biológicos. Debe estar separada físicamente de otros procesos del 
lugar de producción.  
5.3.4.  Área bajo cubierta  (invernaderos, polisombra, etc.) y material de soporte de la 
infraestructura del cultivo (postes, tutores, etc.) cuando aplique, debe 
mantenerse en condiciones físicas y de limpieza necesarias para mitigar el riesgo 
fitosanitario de las flores o r amas cortadas de las especies ornamentales 
cultivadas.  
5.3.5.  Área de poscosecha  que debe contar con las siguientes características:  
5.3.5.1.  Estar ubicada en el lugar de producción, con capacidad instalada que 
satisfaga las necesidades del volumen de producción y dedicada 
exclusivamente a este fin.  
5.3.5.2.  Poseer  flujo secuencial del material vegetal claramente definido desde el 
ingreso hasta el despacho, separado física o espacialmente y que evite el 
contraflujo y la contaminación cruzada de plagas.  
5.3.5.3.  Contar con  cerramiento  perimetral externo construido parcial o 
completamente con materiales rígidos , que impidan el ingreso de artrópodos 
u otras plagas a las flores y ramas cortadas de las especies ornamentales 
en el área de la poscosecha. En caso de hacer uso parcial de materiales no 
rígidos, este deberá ser malla  anti-trips ( Insecta: Thysanoptera ), 
debidamente certificada por el proveedor u otra malla o material que supere 
esta característica.  
5.3.5.4.  Tener  piso rígido, impermeable, liso, lavable, no poroso, sin grietas , ni 
fisuras, que soporte alto tráfico y que prevenga, entre otros riesgos, la 
presencia, establecimiento y desarrollo de plagas, así como la 
contaminación del material vegetal por agentes físicos y biológicos.  
5.3.5.5.  Poseer  un área de monitoreo aislada físicamente del resto del proceso de 
poscosecha.  
5.3.5.6.  Contar puertas de ingreso y salida con cierre automático o involuntario o 
permanecer cerradas de manera constante.  
RESOLUCIÓN No.00002191
   (13/03/2024) 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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5.3.5.7.  El área administrativa y de almacenamiento de materiales e insumos 
agrícolas empleados en la poscosecha deben estar separadas y 
señalizadas, con el propósito de no interferir en el flujo secuencial de la 
poscosecha.  
5.3.5.8.  Tener  cubierta (techo) íntegra, construida con material impermeable, 
resistente a granizadas, vientos fuertes y otros factores climáticos y que 
impida el ingreso de plagas.   
 
PARÁGRAFO 1.  Cuando la altura del área de la poscosecha sea igual o inferior a dos y 
medio metros (2,5 m), el cerramiento perimetral externo debe estar construido con al menos 
un 70  % de material rígido y 30  % en malla  anti-trips (Insecta: Thysanoptera) , debidamente 
certificada por el proveedor u otra malla o material que supere esta característica. Cuando 
la altura del área de la poscosecha sea superior a dos y medio (2,5) metros, la altura 
mínima en material rígido es  de dos metros (2 m).  
 
PARÁGRAFO 2.  En el caso de lugares de producción donde se cultiven exclusivamente 
especies vegetales del Orden Zingiberales o especies ornamentales destinadas a la 
producción de ramas cortadas sin flores, el porcentaje de pared rígid a puede reducirse 
hasta el 30  %, con el 70  % restante en malla antitrips, siguiendo las especificaciones 
señaladas en el numeral 5.3.5.3., del presente artículo.  
 
PARÁGRAFO 3.  Para lugares de producción destinados a la exportación de especies 
mejoradas genéticamente (OVM),  se deberán cumplir además con los requisitos 
establecidos en la normativa vigente.  
 
5.4. REQUISITO FINANCIERO. Pago en línea de la tarifa ICA vigente  correspondiente a 
la generación del registro del lugar de producción o a la renovación del mismo, según sea 
el caso.  
 
ARTÍCULO 6. TRÁMITE DEL REGISTRO DEL LUGAR DE PRODUCCIÓN PARA 
EXPORTACIÓN. Cargada  la solicitud de registro del lugar de producción de fl ores y ramas 
cortadas de las especies ornamentales con destino a la exportación mediante el sistema  
SimplifICA , el ICA tendrá un plazo máximo de ocho (8) días hábiles contados a partir de la  
fecha de presentación de la solicitud, para revisar  el cumplimien to a lo s requisitos 
establecidos  en los artículos 5.1 , 5.2 y 5.4  de la presente resolución . En caso de no 
cumplirse con estos requisitos , el ICA le comunicará  al solicitante , por el mismo medio,  
otorgándole  un plazo máximo de un (1) mes  para subsanar requerimientos realizados , a 
través de SimplifICA . 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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En caso de requerirse  una aclaración adicional o complementación de la información, se 
concederá  por una sola vez un plazo de ocho (8) días hábiles para ajustar la información,  
so pena de rechazo del trámi te. 
 
Vencido este término , si el interesado no ha dado haya cumplimiento a los requerimientos 
efectuados por el ICA, se emitirá un concepto de rechazo y se procederá a la finalización  
del trámite en SimplifICA , sin perjuicio que el interesado pueda presentar una nueva 
solicitud  cumpliendo con los requisitos establecidos en la presente resolución o aquella que 
la modifique, adicione o sustituya,  previo pago de la tarifa ICA correspondiente.  
 
ARTÍCULO 7. VISITA TÉCNICA DE VERIFICACIÓN.  Una vez cumplido s los requisitos de 
información y documentación establecidos en el artículo 5, el ICA dispondrá de hasta de 
quince (15) días hábiles para programar la visita técnica de verificación.   
 
Como resultado de la visita, se emitirá  un acta  digital o física  que de berá suscribirse  por 
ambas partes, en la cual const e el correspondiente concepto técnico, que puede ser 
aprobado, aplazado o rechazado, así:  
 
7.1. CONCEPTO TÉCNICO APROBADO.  El ICA emitirá un concepto técnico aprobado 
cuando el solicitante cumpla con todos  los requisitos establecidos en esta resolución y no 
exista ninguna objeción de carácter técnico o jurídico. Con este concepto, el ICA a través 
del SimplifICA  generará el registro correspondiente.  
 
7.2. CONCEPTO TÉCNICO APLAZADO.  Si el concepto técnico es aplazado, el solicitante 
del registro deberá dar cumplimiento a o los requerimientos realizados, para lo cual tendrá 
un plazo máximo de cuarenta (40) días hábiles contados a partir de la fecha de realización 
de la comunicación rem itida al interesado a través del SimplifICA . Una vez cumplidos 
dichos requerimientos, el solicitante del registro deberá informar a través del mismo medio 
la subsanación de lo requerido, con el fin de que el ICA programe una nueva visita de 
verificación, d entro de los quince (15) días hábiles siguientes al reporte del cumplimiento 
de los requerimientos.  
 
Como resultado de la visita, se emitirá un acta digital o física que deberá suscribirse por 
las dos partes, en la cual constará el correspondiente concepto técnico que podrá ser 
aprobado o rechazado. Si en la segunda visita técnica de verificación, se evidencia  que el 
solicitante del registro cumple con las condiciones técnicas y jurídicas se emitirá concepto 
aprobado. Con este concepto, el ICA a través del SimplifICA  generará el registro 
correspondiente.  
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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Si dentro del mencionado plazo, el solicitante del regist ro no informa, a través de l 
SimplifICA , el cumplimiento de los requerimientos o , si después de la segunda visita de 
verificación por parte del ICA, el solicitante no ha cumplido con los ajustes respectivos, se 
procederá a emitir el concepto de rechaz o en SimplifICA , sin perjuicio de que el solicitante 
present e una nueva solicitud de generación  del registro con el lleno de todos los requisitos 
exigidos en la presente resolución o aquella que la modifique o sustituya , previo pago de 
la tarifa ICA vigente.  
 
7.3. CONCEPTO TÉCNICO DE RECHA ZO. El ICA emitirá a través del aplicativo 
SimplifICA  el concepto técnico de rechaz o cuando el solicitante no cumpla con la totalidad 
de requisitos establecidos en la presente resolución y su cumplimiento no pueda darse en 
el plazo máximo otorgado que  es de cuarenta (40) días hábiles siguientes a la fecha de la 
realización de la visita té cnica de verificación.  
 
Una vez se emita el concepto técnico de rechazo , el ICA procederá a archivar y finalizar el 
trámite en SimplifICA , sin perjuicio de que el interesado pueda presentar una nueva 
solicitud cumpliendo con los requisitos establecido en la presente resolución o aquella que 
la modifique o sustituya , previo pago de la tarifa vigente.  
 
ARTÍCULO 8. GENERACIÓN DEL REGISTRO.  El ICA tendrá un plazo de cinco (5) días 
hábiles a partir de la emisión del concepto aprobado , para generar  a través de SimplifICA  
el registro de lugar de producción de flores y ramas cortadas de especies ornamentales 
con destino a la exportación . Este registro  tendrá una vigencia de dos (2) año s, contados 
a partir de la fecha de su  expedición . 
 
PARÁGRAFO.  El registro tendrá un código único con nueve (9) dígitos , de los cuales  los 
dos primeros corresponden al código DANE del departamento, los tres siguientes  al código 
DANE del municipio , y los cuatro finales al número consecutivo de registro del ICA expedid o 
en cada departamento . Esta última numeración estará comprendida entre el 0001 y el 
9999.  
 
ARTÍCULO 9. RENOVACIÓN DEL REGISTRO. La renovación del registro del lugar de 
producción de flores y ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la 
exportación se deberá solicit ar en SimplifICA , con una antelación de cuarenta (40) días 
hábiles al vencimiento del registro y deberá acompañarse con la información y 
actualización de requisitos de que trata el artículo 5 de la presente resolución o aquella qu e 
la modifique, adicione  o sustituya , en igual sentido, el trámite se surtirá de conformidad con 
los artículos 6 y 7 de la presente resolución.  
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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En el evento de que se sobrepase el término límite establecido en el presente artículo para 
la solicitud de renovación del registro, el interesado que aspire a continuar  con la misma 
actividad deberá solicitar  un nuevo registro a través del aplicativo Simp lifICA . Para tal 
efecto, deberá cumplir con los requisitos establecidos en la presente resolución, o aquella 
que la modifique, adicione, o sustituya. El interesado podrá mantener el código de 
identificación que le fue asignado inicialmente , siempre y cuand o la nueva solicitud 
corresponda al mismo lugar  de producción de flores y ramas cortadas de las  especies 
ornamentales con destino  a la exportación.  
 
ARTÍCULO 1 0. MODIFICACIÓN DEL REGISTRO.  El titular del registro debe rá solicitar la 
modificación del mismo a través  del SimplifICA , dentro de los diez (10) días hábiles 
siguientes a la ocurrencia de cualquiera de las siguientes circunstancias , previo pago de la 
tarifa ICA vigente:  
 
10.1.  Cambio de nombre o razón social del titular del registro.  
10.2.  Cambio de nombre de lugar de producción.  
10.3.  Modificación o cambio del área sembrada registrada (cuando esta modificación 
sobrepasa el factor tarifa rio). 
10.4.  Modificación, adición o cambio de las especies vegetales registradas.  
 
PARÁGRAFO 1.  En la solicitud de modificación del registro deberá incluir  la actualización 
de la información y  document ación  correspondiente  a través del SimplifICA , de acuerdo  
con lo establecido en el numeral 5.1 y 5.2 de la presente resolución.  La modificación se 
realizará por el tiempo que falte para el vencimiento  del registro . 
 
PARÁGRAFO 2.  Cuando la solicitud de modificación del registro se presente por las 
causales 10.1 y 10.2, el trámite no requerirá de visita de verificación. En tal caso, la 
modificación del registro se realizará de manera automática a través del sistema 
SimplifICA . 
 
PARÁGRAFO 3. En los casos en que la solicitud de modificación del registro se realice 
bajo las causales 10.3 y 10.4 de la presente resolución, dicha modificación requerirá  la 
obtención de un concepto aprobado  resultante de una visita técnica de verificación , de 
conformidad con  lo establecido en el artículo 7 de este acto administrativo.  
 
El ICA tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles , contados a partir de l día siguiente  a la 
emisión del concepto aprobado , para generar la modificación del registro por medio  de 
SimplifICA .  
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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ARTÍCULO 1 1. OBLIGACIONES DEL TITULAR DEL REGISTRO. El titular del registro del 
lugar de producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino 
a la exportación tendrá las siguientes obligaciones:  
 
11.1.  OBLIGACIONES GENERALES  
 
11.1.1.  El concepto de uso del suelo del lugar de producción deberá permitir  el ejercicio 
de la actividad agrícola.  
11.1.2.  Disponer de asistencia técnica con un ingeniero agrónomo o agrónomo, 
vinculado mediante contrato o mediante una unidad de asistencia técnica 
establecida legalmente. El profesional que preste este servicio deberá contar 
con el registro de sanidad vegetal  (SV)  vigente expedido por el ICA.  
11.1.3.  Imple mentar el Plan Nacional para la Prevención y Contención de la Roya 
Blanca del Crisantemo (Puccinia horiana Henn) y el Plan de Detección, 
Prevención y Contingencia de Thrips palmi y los que el ICA establezca para el 
manejo de plagas reglamentadas en el cult ivo de flores y ramas cortadas.  
11.1.4.  Implementar los planes de manejo integrado de las plagas de las especies de 
ornamentales como se describen en el Anexo 1 de la presente resolución.  
11.1.5.  Garantizar la calidad fitosanitaria de las flores o ramas cortadas de las es pecies 
ornamentales durante todo el proceso de producción y poscosecha.  
11.1.6.  Asegurar la sanidad de las flores y ramas cortadas mediante el cumplimiento 
de los Planes de Trabajo Fitosanitarios acordados con las diferentes ONPF de 
los países de destino.  
11.1.7.  Presenta r al ICA los informes trimestrales del estado fitosanitario de las flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales cultivadas, en el aplicativo 
diseñado para tal fin, así como otros informes fitosanitarios que estén 
contemplados en planes de trabajo, en planes de contingencia o que el Instituto 
requiera para salvaguardar la fitosanidad de las especies vegetales.  
11.1.8.  Mantener actualizada la información en SimplifICA  sobre las especies o áreas 
cultivadas mediante solicitud de modificación de registro cuando la información 
inicial cambie.  
11.1.9.  Respaldar, con constancias fitosanitarias numeradas expedidas por el 
asistente técnico del lugar de producción, cada uno de los movimientos de 
flores o ramas cortadas de las especies ornamentales. Disponer de esta 
información , de manera accesible, en el lugar de producción. Dichas 
constancias deben contener, entre otros, el nombre legible y completo del 
asistente técnico, la cantidad de tallos objeto del movimiento, fecha de 
expedición y declaración que el material vegetal se encuentra libre de plagas.  
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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11.1.10.  Soportar con registros, constancias o cualquier otro tipo de documento, la venta 
de las flores o ramas cortadas de las especies ornamentales.  
11.1.11.  Garantizar que se desarrolle la capacitación fitosanitaria periódica y sistemática 
del personal involucrado en la producción de las flores o ramas cortadas de las 
especies ornamentales con destino a la exportación.  
11.1.12.  Contar con los permisos y cumplir las normas y regulaciones determinadas 
para producir flores o ramas cortadas de las especies o rnamentales indexadas 
en la Convención sobre el Comercio Internacional de Especies Amenazadas 
de Fauna y Flora Silvestre y demás regulaciones que apliquen.  
11.1.13.  Cumplir la normativa vigente en materia de reconocimiento de los derechos de 
obtentor de variedades vegetales.  
11.1.14.  Si se produce una interrupción  temporal de la actividad de producción, el titular 
tiene la obligación de solicitar de manera inmediata la suspensión del registro 
del lugar de producción, a través de SimplifICA . 
11.1.15.  Cuando se deje de ejercer definiti vamente la actividad de producción de flores 
y ramas cortadas de especies ornamentales con destino a la exportación, el 
titular deberá  solicitar de manera inmediata la cancelación del registro del lugar 
de producción , mediante el sistema  SimplifICA . 
11.1.16.  El tit ular mantendrá de forma accesible, en físico o en digital, el registro 
documental de los siguientes procesos:  
 
11.1.16.1.   Actas de visitas que realiza el ICA al lugar de producción en desarrollo 
de sus actividades propias de prevención, vigilancia y control.  
11.1.16.2.  Plan de manejo integrado de plagas de las especies ornamentales y su 
respectivo seguimiento.  
11.1.16.3.  Programa de capacitación y actualización fitosanitaria del personal del 
lugar de producción, incluido el de poscosecha y su respectivo 
seguimiento  
11.1.16.4.  Constancias fitosanit arias que avalan el movimiento de flor y ramas 
cortadas con destino a la exportación.  
11.1.16.5.  Programa de limpieza y resguardo de los empaques y medios de 
transporte de las flores o ramas cortadas de las especies ornamentales 
que asegure la mitigación de riesgos d e infestación o reinfestación de 
plagas y su respectivo seguimiento.  
 
11.2.  OBLIGACIONES ESPECÍFICAS RESPECTO DE LOS ASISTENTES 
TÉCNICOS: Los titulares del registro tendrán las siguientes obligaciones con 
respecto a los asistentes técnicos vinculados a los lugar es de producción : 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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11.2.1.  Actualizar de manera inmediata  a través de  SimplifICA  el cambio del asistente 
técnico, la renovación de contrato o la renovación del registro de sanidad 
vegetal del asistente técnico , so pena de la inactivación del registro .  
11.2.2.  Velar por  que el asistente técnico que ejecuta actividades fitosanitarias dentro 
del lugar de producción registrado ante el ICA acredite idoneidad para 
desarrollar la labor.  
11.2.3.  Garantizar su participación y la del asistente técnico en los eventos 
programados por el ICA . 
11.2.4.  Garantizar que el asistente técnico cuente con registro de sanidad vegetal 
vigente.  
11.2.5.  Garantizar que el asistente técnico reporte en los aplicativos diseñados para tal 
fin, la información fitosanitaria que el ICA requiera.  
11.2.6.  Velar por  que el asistente técnic o respalde con constancias la calidad 
fitosanitaria de las flores  o ramas cortadas de las especies ornamentales con 
destino a la exportación, de acuerdo con las normas vigentes.  
11.2.7.  Garantizar que el asistente técnico diseñe e implemente el plan de manejo 
integrado de plagas, en función de los problemas fitosanitarios de importancia 
económica y cuarentenaria a nivel de campo y poscosecha.  
11.2.8.  Velar por  que el asistente técnico implemente las observaciones que realice el 
personal del ICA dentro del desarrollo de su s actividades de prevención, 
vigilancia y control.  
11.2.9.  Garantizar que el asistente técnico proponga y ejecute los planes de 
capacitación que se requiera  en materia fitosanitaria con el personal implicado 
en la producción de flores y ramas cortadas.  
11.2.10.  Garantizar que el asistente técnico documente en una bitácora de visita o 
documento afín, las recomendaciones impartidas en materia de fitosanidad de 
los cultivos en pre y poscosecha y cuente con un sistema de aseguramiento del 
cumplimiento del mismo.  
 
PARÁGRAFO.  En caso de que se requiera actualizar la información debido al cambio del 
asistente técnico, a la renovación de su contrato , o la renovación de su registro de sanidad 
vegetal , el ICA tendrá un plazo máximo de ocho (8) días hábiles, contados a part ir de la 
fecha de la solicitud en el sistema SimplifICA , para revisar la información  proporcionada,  y 
posteriormente procederá a aprobar o rechazar la actualización  a través de l referid o 
sistema .  
 
CAPÍTULO III  
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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REGISTRO DE EXPORTADOR DE FLORES O RAMAS CORTADAS DE LAS 
ESPECIES  ORNAMENTALES  
 
ARTÍCULO 12.  REGISTRO DE EXPORTADOR.  Realizada la inscripción de que trata el 
artículo 4 de la presente resolución, toda persona natural o jurídica que se dedique a la 
exportación de flores o ramas cortadas de las esp ecies ornamentales deberá registrarse 
ante el ICA a través del  aplicativo SimplifICA , cumpliendo con los siguientes requisitos:  
 
12.1. REQUISTOS DE INFORMACIÓN. Diligenciar en el formulario único de información 
de SimplifICA , la siguiente información:  
 
12.1.1.    Nombre  o razón social  de la empresa exportadora . 
12.1.2.  Coordenadas geográficas en grados decimales, altitud sobre el nivel del mar 
de la(s) sede(s) de operación del(as) área(s) de poscosecha.  
12.1.3.  Seleccionar de la lista desplegable, el nombre común y científico (a  nivel de 
especie) de la(s) especie(s) vegetal(es) a exportar , seleccionando el proveedor , 
con su respectivo  número de registro del lugar de producción, exportador o 
importador.  
12.1.4.  Número y fecha de vencimiento del registro de sanidad vegetal  del asistente 
técnico vinculado a través de SimplifICA .  
12.1.5.  Tipo de propiedad, posesión o tenencia del  (los) lugar  (es) donde opera el área 
de poscosecha.  
 
12.2.  REQUISITOS DOCUMENTALES.  Adjuntar en el formulario único de SimplifICA , los 
siguientes documentos:  
 
12.2.1.  Documento que describa la distribución interna y el flujo secuencial de los 
procesos en el área de poscosecha.  
12.2.2.  Plan de manejo integrado de plagas de flores o ramas cortadas de las especies 
ornamentales aplicables a los titulares del registro exportador, d e conformidad 
con el Anexo 2 de la presente resolución, el cual debe garantizar la calidad 
fitosanitaria del material vegetal.  
12.2.3.  Documento de la implementación del sistema de control de procesos 
documentales, como facturas, constancias u otros documentos qu e respalden la 
procedencia y sanidad de las flores o ramas cortadas de especies ornamentales.  
12.2.4.  Informe fitosanitario suscrito por el asistente técnico.  
12.2.5.  Croquis con indicaciones detalladas de la ruta para llegar al lugar de producción . 
12.2.6.  Copia del registro de sanidad vegetal vigente del asistente técnico.  
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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12.3.  REQUISITOS DE INFRAESTRUCTURA. El titular del registro de exportador deberá 
cumplir con los siguientes parámetros para cada área de poscosecha  reportada , los 
cuales serán verificados por el ICA durante la visita técnica:  
 
12.3.1.  Área de manejo de residuos vegetales  debe estar aislada, señalizada y contar 
con una separación física que mitigue el riesgo fitosanitario para el material 
vegetal que se manipula en el área de poscosecha.  
 
12.3.2.  Área de almacenamiento de materiales e insumos  la cual debe contar con 
parámetros de seguridad e higiene, tales como una estructura sólida, techos, 
ventilación e iluminación adecuada (ya sea natural o artificial) que prevenga la 
contaminación de los materiales e insumos con elementos físicos, químicos o 
biológicos. Debe estar separada físi camente del flujo secuencial del material 
vegetal.  
 
12.3.3.  Área de poscosecha  debe contar con las siguientes características:  
 
12.3.3.1.  Estar u bicada en el área de la exportadora, con una capacidad instalada 
que satisfaga las necesidades del volumen de exportación y dedicación 
exclusivamente a este fin.  
12.3.3.2.  Contar con  flujo secuencial del material vegetal, desde el ingreso hasta el 
despacho, separad o física o espacialmente y que evite el contraflujo y la 
contaminación cruzada de plagas.  
12.3.3.3.  Poseer  cerramiento perimetral externo construi do con materiales rígidos , 
que impidan el ingreso de artrópodos u otras plagas a las flores y ramas 
cortadas de las especies ornamentales en el área de poscosecha.  
12.3.3.4.  Tener p iso rígido, impermeable, liso, lavable, no poroso, sin grietas ni 
fisuras, diseñado para un alto tráfico y que prevenga, entre otros 
riesgos, la presencia, el establecimiento y el desarrollo de plagas, así 
como la contaminación del material vegetal por agentes físicos y 
biológicos.  
12.3.3.5.  Contar con  un área de monitoreo debidamente aislada físicamente del 
resto del proces o de poscosecha.  
12.3.3.6.  Tener  puertas de ingreso y salida con cierre automático o permanecer 
cerradas de manera permanente.  
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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12.3.3.7.  Tener  el área administrativa y de almacenamiento de materiales e insumos 
agrícolas utilizados en la poscosecha separadas y señalizadas para  no 
interferir con el flujo secuencial de la poscosecha.  
12.3.3.8.  Contar con  cubierta (techo) integra, de material impermeable y resistente 
a granizadas  y que impida  el ingreso de plagas.  
 
12.4. REQUISITO FINANCIERO:  Pago en línea de la tarifa vigente correspondien te a la 
generación del registro de exportador de flores o ramas cortadas de las especies 
ornamentales.  
 
PARÁGRAFO 1.  Los titulares de registro exportador que manipulen única y 
exclusivamente flor de corte de especies vegetales del orden zingiberales o rama s cortadas 
sin flor, deben garantizar que el cerramiento perimetral externo cumpla con las 
especificaciones técnicas establecidas para el área de poscosecha del lugar de producción, 
tal como se describe en el parágrafo 2 del numeral 5. 3.5 de la presente resolución.   
 
PARÁGRAFO 2.  En el caso de que la sede de la exportadora sea la misma que la del lugar 
de producción de flores y ramas cortadas que le provee el material vegetal para exportar  y 
la empresa exportadora realice exclusivamente  exportaciones desde ese único lugar de 
producción, se aceptará que el área de poscosecha de la exportadora cumpla con las 
mismas características especificadas para el área de poscosecha del lugar de producción, 
según se establece en el artículo 5.3.5 de l a presente resolución.  
 
PARÁGRAFO 3. El titular del registro de exportador que cuente con varias sedes para 
áreas de poscosecha deberá garantizar que en todas ellas la infraestructura cumpla con 
los requisitos establecidos en el artículo 12.3  de la presente resolución . 
 
PARÁGRAFO 4. El titular del registro de exportador deberá garantizar la asistencia técnica, 
ya sea que manipule o no la flor y las ramas cortadas.  
 
PARÁGRAFO 5. El interesado que pretenda registrarse como exportador de flores o ramas 
cortadas de las especies ornamentales y que no manipule el material vegetal, queda 
eximido del cumplimiento de lo establecido en el numeral 12.3 de la presente resolución, 
en lo que respecta a los requisitos de infraestructura. Sin embargo, como requisito 
adicional, deberá garantizar el cumplimiento de este artículo en los titulares de registro 
exportador que le provean el material vegetal para exportación.  Esto se llevará a cabo 
mediante la implementación de un sistema documentado y verificable de seguimiento a los 
mismos  y se deberá informar oficialmente al ICA, al momento de la solicitud, la ubicación 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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precisa de las áreas de poscosecha del exportador donde se realizará la adecuació n del 
material de exportación a su nombre .  
 
ARTÍCULO 13. TRÁMITE DEL REGISTRO. Cargada  la solicitud de registro de exportador  
de flores y ramas cortadas de las especies ornamentales en SimplifICA , el ICA, dentro  de 
los ocho (8) días hábiles siguientes , verificará el cumplimiento de  los requisitos 
relacionados en los artículos 12.1 , 12.2 y 12.4 de la presente resolución ; de no encontrarse 
satisfechas las exigencias  el ICA le otorgará al solicitante, a través de SimplifICA , con un 
término  máximo de un (1)  mes para subsanar  estos requerimientos . 
 
En caso de requerirse un  ajuste  o complementación de la información  aportada , se 
concederá por una sola vez un plazo adicional de ocho (8) días hábiles para a justar  la 
información, so pena de rechazo del trámite , sin perjuicio que el interesado pueda presentar 
una nueva solicitud cumpliendo los requisitos establecidos en la presente resolución, o 
aquella que la modifique, adicione o sustituya, previo pago de la tarifa vigente . 
 
ARTÍCULO 14. VISITA TÉCNICA DE VERIFI CACIÓN.  Cumplido s los requisitos de 
información y documentación establecidos en el artículo 12 de la presente resolución, el 
ICA dispondrá hasta de quince (15) días hábiles para programar la visita técnica de 
verificación de los mismos.  
 
PARÁGRAFO . Como re sultado de la visita se  emitirá  un acta  digital o física  que deberá 
suscribirse por ambas partes, en la cual const e el correspondiente concepto técnico, que 
puede ser aprobado, aplazado o rechazado, así:  
 
14.1. CONCEPTO TÉCNICO APROBADO.  El ICA emitirá un concepto técnico aprobado 
cuando el solicitante cumpla con todos los requisitos establecidos en esta resolución y no 
exista ninguna objeción de carácter técnico o jurídico. Con este concepto, el ICA generará 
en SimplifICA  el registro correspondiente.  
 
14.2. CONCEPTO TÉCNICO APLAZADO.  Si el concepto técnico es aplazado, el 
solicitante del registro deberá dar cumplimiento a o los requerimientos  realizados , para lo 
cual tendrá un plazo máximo de cuarenta (40) días hábiles contados a partir de  la fecha de 
realización de la comunicación remitida al interesado a través del SimplifICA . Una vez 
cumplidos dichos requerimientos, el solicitante del registro deberá informar  a través del 
mismo medio la subsanación de lo requerido, con el fin de que el ICA programe un a nueva 
visita de verificación, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al reporte del 
cumplimiento de los requerimientos.  
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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Como resultado de la visita, se emitirá un acta digital o física que deberá suscribirse por 
las dos partes, en la cual con stará el correspondiente concepto técnico que podrá ser 
aprobado o rechazado. Si en la segunda visita técnica de verificación se evidencia que el 
solicitante del registro cumple con las condiciones técnicas y jurídicas se emitirá concepto 
aprobado. Con est e concepto, el ICA generará en SimplifICA  el registro correspondiente.  
 
Si dentro del mencionado plazo el solicitante del registro no informa  SimplifICA  el 
cumplimiento de los requerimientos o si después de la segunda visita de verificación por 
parte del ICA el solicitante no ha cumplido con los ajustes respectivos, se procederá a emitir 
el concepto de rechaz o en SimplifICA , sin perjuicio de que el solicit ante present e una nueva 
solicitud de generación  del registro con el lleno de todos los requisitos exigidos en la 
presente resolución o aquella que la modifique o sustituya , previo pago de la tarifa vigente.  
 
14.3. CONCEPTO TÉCNICO DE RECHA ZO. El ICA emitir á, a través del aplicativo 
SimplifICA , el concepto técnico de rechaz o cuando el solicitante no cumpla con  cualquiera 
de los  requisitos establecidos en la presente resolución y su cumplimiento no pueda darse 
en el plazo máximo otorgado que  es de cuarenta (40) días hábiles siguientes a la fecha de 
la realización de la visita técnica de verificación.  
 
Una vez se emita el concepto técnico de rechazo , el ICA procederá a finalizar el trámite en 
SimplifICA , sin perjuicio de que el interesado pueda presentar una nueva solicitud 
cumpliendo con los requisitos establecido s en la presente resolución o aquella que la 
modifique o sustituya , previo pago de la tarifa vigente.  
 
ARTÍCULO 15. GENERACIÓN  DEL REGISTRO.  El ICA  tendrá un plazo de cinco (5) días 
hábiles contados a partir de l día siguiente a la  emisión del concepto aprobado para generar , 
en SimplifICA , el registro de exportador de flores y ramas cortadas de especies 
ornamentales . Este registro tendrá  una vigencia indefinida  y, en todo caso , estará sujeto a 
las actualizaciones a que hubiere lugar por razones de orden fitosanitario .  
 
PAR ÁGRAFO.  El registro tendrá un código único con seis (6) dígitos , de los cuales, los 
dos (2) primeros corresponden al  código DANE  del departamento  y los cuatro (4) finales al  
número consecutivo del registro ICA de exportación e xpedido  en cada  departamento . Esta 
última numeración estará comprendida entre el 0001 y el 9999.  
 
ARTÍCULO 1 6. MODIFICACIÓN DEL REGISTRO.  El titular del registro de exportador 
deberá solicitar la modific ación del mismo a través de SimplifICA , dentro de los diez (10) 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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días hábiles siguientes a la ocurrencia de cualquiera de las siguientes circunstancias , 
previo pago de la tarifa vigente:  
 
16.1.  Cambio de nombre o razón social del titular del registro.  
16.2.  Cambio de la ubicación o adición de sede (s) del(as) área(s) de poscosecha . 
16.3.  Modificación, adición o cambio de las especies a exportar.  
 
PARÁGRAFO 1.  La modificación del registro deberá acompañarse con la actualización en 
SimplifICA  de la información y/o documentación  correspondiente, de conformidad con lo 
establecido en el artículo 12  de la presente resolución.   
 
PARÁGRAFO 2.  Cuando la solicitud de modificación del registro se presente por la s 
causal es 16.1 y 16.3 , el trámite no requerirá de visita de ver ificación. En tal caso, la 
modificación del registro se realizará de manera automática a través del sistema 
SimplifICA . 
 
PARÁGRAFO 3. En los casos en que la solicitud de modificación del registro se realice 
bajo la causal 16.2 de la presente resolución, di cha modificación requerirá la obtención de 
un concepto aprobado  resultante de una visita técnica de verificación, de conformidad con 
lo establecido en el artículo 14 de este acto administrativo  
 
El ICA tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha 
de la emisión del concepto aprobado , para generar la modificación del registro a través de 
SimplifICA .  
 
ARTÍCULO 17. OBLIGACIONES DEL TITULAR DEL REGISTRO.  El titul ar del registro de 
exportador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales tendrá las siguientes 
obligaciones:  
 
17.1. OBLIGACIONES GENERALES:  
 
17.1.1.  Disponer de asistencia técnica, contratada con un ingeniero agrónomo o 
agrónomo de carácter particular  o por medio de una unidad de asistencia técnica 
establecida legalmente.  
17.1.2.  Exportar exclusivamente flores o ramas cortadas de las especies ornamentales 
provenientes de lugares de producción, exportadores o importadores con registro 
vigente ante el ICA para tal fin.  
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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17.1.3.  Implementar los planes de prevención y contingencia establecidos para Puccinia 
horiana  Henn, Thrips palmi Karny y los que el ICA establezca para el manejo de 
plagas de control oficial en el cultivo de ornamentales.  
17.1.4.  Implementar los planes de manejo  integrado de las plagas de las especies  de 
ornamentales de que trata el Anexo 2 de la presente resolución.  
17.1.5.  Garantizar la sanidad de las flores o ramas cortadas de las especies ornamentales 
a exportar.  
17.1.6.  Asegurar la sanidad de las flores y ramas cortadas med iante el cumplimiento de 
los planes de trabajo fitosanitarios acordados con l as diferentes ONPF de los 
países de destino.  
17.1.7.  Implementar e informar al ICA las acciones fitosanitarias ejecutadas cuando tenga 
reportes de interceptaciones en el país de destino.  
17.1.8.  Garantizar que cada uno de los envíos estén respaldados con el Certificado 
Fitosanitario para Exportación  o Constancia Fitosanitaria , según se requiera en los 
países de destino . 
17.1.9.  Garantizar el resguardo fitosanitario de las flores o ramas cortadas de las es pecies 
ornamentales de exportación durante todo el transporte hacia aeropuertos, 
puertos y pasos fronterizos.  
17.1.10.  Asegurar que el material vegetal transportado esté acompañado de la solicitud de 
inspección fitosanitaria expedida por el ICA , constancia fitosani taria expedida por 
el asistente técnico o de licencia fitosanitaria de movilización expedida por el ICA 
en caso de existir normativa que la regule.  
17.1.11.  Garantizar que todo el personal esté capacitado en temas fitosanitarios y en 
función de sus labores inherent es al proceso de exportación.  
17.1.12.  Presentar al ICA en el aplicativo en línea dispuesto para tal fin, los informes 
trimestrales del estado fitosanitario de las flores o ramas cortadas de las especies 
exportadas, así como otros informes relacionados con estas es pecies que estén 
contemplados en planes de trabajo, en planes de contingencia o que el Instituto 
requiera para salvaguardar la fitosanidad de las especies vegetales.  
17.1.13.  Mantener actualizada  en SimplifICA  la lista de proveedores de flores y ramas 
cortadas con destino a la exportación.  
17.1.14.  Al momento de la exportación, t odas las flores y ramas de corte  deben  utilizar 
empaques o envases nuevos y debidamente etiquetados, con la información que 
indique la procedencia del material vegetal, que incluya como mínimo lo sig uiente:  
17.1.14.1.  Nombre del exportador registrado.  
17.1.14.2.  Número del registro de exportador.  
RESOLUCIÓN No.00002191
   (13/03/2024) 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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17.1.14.3.  Número del registro de los proveedores, ya sean lugar (es) de producción con 
destino a la exportación, exportadores o importadores de flores y ramas 
cortadas de las especies ornam entales.  
17.1.14.4.  La información descrita en los numerales 17.1.14.1, 17.1.14.2 y 17.1.14.3, 
puede estar contenida en un código QR ( quick response code) o de barras, 
en caso de que en el ICA se cuente con el lector para tal fin.  
17.1.15.  Cumplir con la Convención sobre el Comercio Internacional de Especies 
Amenazadas de Fauna y Flora Silvestre . 
17.1.16.  En caso de interrumpir o dejar de ejercer la actividad exportadora , se deberá 
solicitar la inactivación o cancelación del registro a través  del SimplifICA .  
17.1.17.  El titular mantendrá de f orma accesible , física o digitalmente, el registro 
documental de los siguientes procesos:  
 
17.1.17.1.  Actas de visitas que realiza el ICA al exportador en desarrollo de sus 
actividades propias de prevención, vigilancia y control.  
17.1.17.2.  Programa de prevención, monitoreo e intervención de plagas de control oficial 
y de importancia económica y su respectivo seguimiento.  
17.1.17.3.  Programa de capacitación y actualización fitosanitaria del personal del 
exportador de flores y ramas cortadas y su respectivo seguimiento.  
17.1.17.4.  Constancias fitosan itarias que avalan el movimiento de flor y ramas cortadas 
con destino a la exportación.  
17.1.17.5.  Programa de limpieza y resguardo de los empaques y medios de transporte 
de las flores o ramas cortadas de las especies ornamentales que asegure la 
mitigación de riesgos  de infestación o reinfestación de plagas y su respectivo 
seguimiento.  
 
PARAGRAFO 1. En caso de que se requiera información adicional en cumplimiento de los 
planes bilaterales u otros acuerdos internacionales o requerimientos nacionales, se deberá 
indicar en la etiqueta la información adicional correspondiente.   
 
PARÁGRAFO 2 . En el evento de que el despacho se realice a destinos que no requieran 
la expedición de certificados fitosanitarios por parte del ICA en los PAPF, la etiqueta podrá 
contener únicamente  nombre y número de registro del exportador de conformidad con los 
numerales 17.1.1 4.1 y 17.1.1 4.2 del artículo 17 , siempre y cuando el titular del registro de 
exportador cuente con un sistema de trazabilidad de cada envío que garantice el rastreo 
del mate rial vegetal reportado en el despacho hasta el lugar de producción proveedor.  
 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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PARÁGRAFO 3.  De conformidad con lo establecido en el artículo 17.1.1 6 de la presente 
resolución, en caso de que la actividad de exportación se reactive, el titular del registro  
deberá gestionar en SimplifICA  la solicitud de reactivación, con noventa (90) días de 
antelación a la siguiente exportación y previo concepto aprobado de la visita técnica de 
verificación de conformidad con el artículo 14 de la presente Resolución.  
 
17.2.  OBLIGACIONES ESPECÍFICAS RESPECTO DE LOS ASISTENTES TÉCNICOS.  
Los titulares del registro de exportador tendrán las siguientes obligaciones con 
respecto a los asistentes técnicos vinculados al exportador:  
 
17.2.1.  Actualizar de manera inmediata a través de SimplifICA  el cambio del asistente 
técnico, la renovación de contrato o la renovación del Registro de sanidad 
vegetal del asistente técnico, so pena de la inactivación del registro . 
17.2.2.  Velar por  que el asistente técnico que ejecuta actividades de manejo 
fitosanitario del flores y ramas para corte acredite su idoneidad para desarrollar 
dicha labor.  
17.2.3.  Reportar, en concordancia con las actividades del asistente técnico, la 
información fitosanitaria que el ICA requiera.  
17.2.4.  Asegurar que el asistente técnico asista a los  eventos programados por el ICA.  
17.2.5.  Garantizar que el asistente técnico cuente con registro de sanidad vegetal 
vigente.  
17.2.6.  Garantizar que el asistente técnico reporte la información fitosanitaria que el 
ICA requiera.  
17.2.7.  Garantizar que el asistente técnico diseñe e implemente los planes de manejo 
integrado de plagas en función de los problemas fitosanitarios de importancia 
económica y cuarentenaria a nivel de poscosecha.  
17.2.8.  Velar por  que el asistente técnico respalde con constancias, la calidad 
fitosanitaria de las flor es o ramas cortadas de las especies ornamentales con 
destino a la exportación, de acuerdo con las normas vigentes.  
17.2.9.  Garantizar que el asistente técnico proponga y ejecute los planes de 
capacitación que se requiera en materia fitosanitaria con el personal im plicado 
en la manipulación de flores y ramas cortadas.  
17.2.10.  Velar por  que el asistente técnico implemente los requerimientos que realice el 
personal del ICA dentro del desarrollo de las actividades de prevención, 
vigilancia y control del Instituto.  
17.2.11.  Garantizar q ue el asistente técnico documente con bitácora de visita o 
documento afín, las recomendaciones impartidas en materia de fitosanidad del 
material vegetal a exportar.  
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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PARAGRAFO.  En caso de que se requiera actualizar la información debido al  cambio del 
asistente técnico, a la renovación de su contrato , o la renovación de su registro de sanidad 
vegetal , el ICA tendrá un plazo máximo de ocho (8) días hábiles contados a partir de l día 
siguiente a la radicación de la solicitud en el sistema SimplifICA , para revisar la información  
proporcionada , y posteriormente aprobar o rechazar la actualización  a través  del referido 
sistema.   
 
CAPÍTULO IV  
REGISTRO DE IMPORTADOR  DE FLORES O RAMAS CORTADAS DE LAS 
ESPECIES ORNAMENTALES  
 
ARTÍCULO 18. REQUISITOS DEL REGISTRO DE IMPORTADOR.  Realizada la 
inscripción de que trata el artículo 4 de la presente resolución, toda persona natural o 
jurídica que se dedique a la importación de flores o ramas cortadas de las especies 
ornamentales debe registrar se ante el ICA, a través del aplicativo SimplifICA , cumpliendo 
con los siguientes requisitos:  
 
18.1. REQUIS ITOS DE INFORMACIÓN.  Diligenciar en el formulario único de información 
de SimplifICA  la siguiente información:  
 
18.1.1.  Nombre o razón social de la empresa importadora.  
18.1.2.  Seleccionar las especies vegetales a importar (nombre común y nombre 
científico a nivel de especie).  
 
18.2.  REQUISITO FINANCIERO:  Pago en línea de la tarifa ICA vigente correspondiente a 
la generación del r egistro de importador  de flores o ramas cortadas de las especies 
ornamentales.  
 
ARTÍCULO 19. TRÁMITE Y GENERACIÓN DEL REGISTRO DE IMPORTADOR.  
Diligenciado el formulario único de información a  través de SimplifICA , el ICA asignará y 
emitirá de manera automática el registro de importador de flores y ramas cortadas de las 
especies ornamentales, el cual tendrá una vigencia indefinida y, en todo caso, estará sujeto 
a las actualizaciones a que hubiere lugar por razones de orden fitosanitario.  
 
PARÁGRAFO.  El registro tendrá un código  único  con seis (6) dígitos , de los cuales, los 
dos (2) primeros corresponden al código DANE para el  departamento  y los cuatro (4) 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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siguientes al número consecutivo de registros de importador expedidos en cada 
departamento . Esta última numeración estará comprendida entre el 0001 y el 9999.  
 
ARTICULO 20. MODIFICACIÓN DEL REGISTRO DE IMPORTADOR: El titular del registro 
de importado r deberá solicitar la modificación del mismo a través de SimplifIC A, dentro de 
los diez (10) días hábiles siguientes a la ocurrencia de cualquiera de las siguientes 
circunstancias , previo pago de la tarifa ICA vigente:  
 
20.1. Cambio  de nombre o razón social del titular del registro.  
20.2. Cambio o adición de la dirección  de la empresa importadora  registrada.  
20.3. Modificación, adición o cambio de las especies a importar.  
 
PARÁGRAFO. La modificación del registro se realizará a través de SimplifICA  y será  
automática, previa cancelación de la tarifa vigente.  
 
ARTÍCULO 2 1. OBLIGACIONES DEL TITULAR DEL REGISTRO DE IMPORTADOR . El 
titular del registro de importador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales 
tendrá las siguientes obligaciones:  
 
21.1.  Notificar al ICA cualquier evidencia de plagas presentadas en el material 
vegetal importado.  
21.2.  Cumplir con los requisitos fitosanitarios establecidos para la importación de 
flores o ramas cortadas que permiten la nacionalización del producto, según 
lo dispuesto por el Sistema de Información Sanitario par a Importación y 
Exportación de Productos Agrícolas y Pecuarios ( SISPAP ), o aplicativo 
correspondiente . 
21.3.  Cumplir con la Convención sobre el Comercio Internacional de Especies 
Amenazadas de Fauna y Flora Silvestre.  
21.4.  Contar con el Certificado Fitosanitario de N acionalización para movilizar el 
material vegetal importado y entregar copia de este al trasportador.  
21.5.  Asegurar la mitigación del riesgo de contaminación por presencia de plagas 
al interior del vehículo transportador.  
21.6.  En caso de interrumpir la actividad imp ortadora deberá solicitar la inactivación 
o cancelación del registro a través  de SimplifICA . 
 
PARÁGRAFO 1.  En caso de que la actividad de importación se reactive, el titular del 
registro deberá hacer la solicitud de reactivación a través de SimplifICA , con noventa (90)  
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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días de antelación  a la siguiente importación y cumpliendo con los requisitos de que trata 
el artículo 18 de la presente resolución.  
 
PARAGRAFO 2 . El titular del registro de importador de flores o ramas cortadas de las 
especies ornamenta les deberá abstenerse de usar las flores o ramas de corte importadas 
como material vegetal de propagación o para otros fines diferentes a los que autoriza el 
registro.  
 
 
CAPITULO V  
DISPOSICIONES VARIAS  
 
ARTÍCULO 2 2. SUSPENSI ÓN DEL REGISTRO . El registro podrá ser suspendido y por 
ende inactivado temporalmente en SimplifICA : 
 
22.1. Por solicitud del titular del registro.  
22.2. Como medida adoptada en el marco de un proceso administrativo  sancionatorio . 
22.3. Por orden de autoridad judicial o administrativa competente.  
22.4. Como medida sanitaria o fitosanitaria para salvaguardar el estatus fitosanitario de la 
región o del país , o cuando se evidencie el deterioro en las condiciones  fitosanitaria s 
de las flores o ramas cortadas de las especies ornamentales en cualquier punto del 
proceso en pre y poscosecha . 
PAR ÁGRAFO  1. En caso de suspensión por la causal 22.1, la solicitud la deberá gestionar 
el interesado a través del SimplifICA  de manera inmediata , y en ningún caso  la duración de 
la suspensión podrá superar la vigencia del registro.  La reactivación  del registro bajo esta 
causal  estará  sujeta a  la solicitud de visita de verificación del cumplimiento de las 
obligaciones , que deberá ser solicitada por  el titular del registro a través de SimpifICA, con 
una antelación mínima de tres (3) meses , previos a la siguiente exportación . En todo caso, 
la activación estará sujeta a l concepto aprobado de la visita técnica de conformidad con los 
artículo s 7 y 14 de la presente resolución , según corresponda .  
PÁRRAFO 2:  Cuando  la inactivación haya ocurrido por las causales 22.2 y 22.4 , la 
reactivación estará condicionada al cumplimiento de los requisitos que originaron la 
suspensión o, en su caso, al concepto aprobado  otorgado durante la visita de verificación 
del cumplimiento de obligaciones. La visita  será realizada por el ICA dentro d el plazo 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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establecido en el acto que decretó la suspensión. Esto se llevará a cabo sin menoscabo 
del proceso administrativo sancionatorio que deba iniciarse en los casos correspondientes.  
 
ARTÍCULO 2 3. CANCELACIÓN DEL REGISTRO.  El registro podrá ser  cancela do en 
SimplifICA  cuando se presenten cualquiera de las siguientes circunstancias:  
 
23.1.  Por solicitud del titular del registro . 
23.2. Como medida ordenada en el marco de un proceso administrativo sancionatorio.  
23.3.  Por orden de autoridad judicial o administrativa competente.  
23.4.  Cuando desaparezcan los fundamentos de hecho o de derecho que dieron 
fundamento al acto administrativo  de otorgamiento del registro . 
 
PARÁGRAFO 1.  La cancelación del  registro del lugar de producción genera la obligación 
de destruir  el material vegetal sembrado  dentro de los veinte (20) días hábiles  siguientes  a 
la notificación de  la cancelación del mismo , o en el plazo que la autoridad judicial o 
administrativa determine.  
 
PARÁGRAFO 2. La obligación de destrucción no será exigible  cuando  se solicite  el registro 
como lugar de producción de flores y ramas cortadas  con destino al mercado nacional  y se 
obtenga dentro de  los plazos previstos  en la Resolución ICA 0737 de 2022 o aquella que 
la modifique, adicione o sustituya . En todo caso, de no obtenerse este registro, la 
destrucción del material vegetal sembrado deberá efectuarse inmediatamente . Esta 
excepción  no podrá aplicarse cuando se trate de la cancelación originada en la causal 2 3.3.  
 
ARTICULO 2 4. REGISTROS.  Los registros que expida el ICA con base en la presente 
resolución se otorgan sin perjuicio de los demás requisitos u obligaciones que deba cumplir 
el solicitante ante otras autoridades municipales, departamentales y nacionales . 
 
Es responsabilidad del titular del registro , previo al inicio de su actividad , contar con las 
autorizaciones requeridas por las autoridades  en el ámbito de sus competencias . En el 
formato de solicitud de registro dispuesto en SimplifICA  deberá constar la declaración bajo 
la graved ad de juramento que el lugar de producción  cumple con la normatividad vigente 
en materia de ordenamiento territorial y ambiental y que no se encuentra ubicado en áreas 
que prohíban o restrinjan el desarrollo de las actividades objeto de la solicitud.  
 
El ICA informará  de la solicitud a la autoridad ambiental y a la que ejerce control urbano de 
la jurisdicción donde se encuentra ubicado el lugar de producción objeto de registro, para 
lo de su competencia , sin que la ausencia de respuesta suponga la suspe nsión del trámite . 
RESOLUCIÓN No.00002191
   (13/03/2024) 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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En caso de que  el Instituto reciba información de dichas autoridades sobre restricciones o 
prohibiciones para el desarrollo de la actividad en el lugar de producción(s) objeto de 
registro, se procederá al rechazo de la solicitud de regis tro o a la cancelación del  registro  
en caso de haberse otorgado . 
 
ARTÍCULO 2 5. PLANES DE TRABAJO.  Cuando existan planes de trabajo o protocolos 
bilaterales establecidos con las organizaciones nacionales de protección fitosanitaria de 
los países importadores, se deberá cumplir, adicionalmente, con los requisitos fitosanitarios 
allí establecidos por parte de los productores, exportadores e importadores.  
 
ARTÍCULO 26. OBLIGACIÓN DE INFORMAR.  Cualquier persona que tenga co nocimiento  
del incumplimiento de cualquier disposición contemplada en esta norma, tiene la obligación 
de informar de inmediato al ICA a través de los medios oficiales designados para este fin.  
 
ARTÍCULO 27. NOTIFICACIONES DERIVADAS DEL INCUMPLIMIENTO DE 
REQUISITOS.  Cuando se presenten notificaciones internacionales derivadas del 
incumplimiento de los requisitos fitosanitarios, con fundamento en el enfoque de riesgo 
para preservar el estatus fitosanitario y la admisibilidad de las flores y ramas cortadas de  
las especies ornamentales, el ICA podrá imponer y aplicar medidas fitosanitarias a que 
hubiere lugar, sin perjuicio de las sanciones a las que se refiere en el artículo 30 de la 
presente resolución.  
 
ARTÍCULO 28. PREVENCIÓN, INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTR OL OFICIAL.  El 
ICA será la entidad de orden nacional competente para supervisar el cumplimiento de la 
presente resolución. Los funcionarios del ICA o aquellos debidamente acreditados , en el 
ejercicio de las funciones de inspección , vigilancia y control que  realicen en virtud de la 
presente resolución, tendrán el carácter de inspectores de Policía Sanitaria y gozarán del 
apoyo y protección de las autoridades civiles y militares para el cumplimiento de sus 
funciones.  
 
Desde el otorgamiento del registro, el IC A en cualquier momento podrá realizar visitas de 
inspección , vigilancia y control para verificar el cumplimiento de las disposiciones 
establecidas en la presente resolución.  
 
Los titulares o administradores de los establecimientos están en la obligación de  permitir la 
entrada de los funcionarios y colaboradores del ICA para verificar el cumplimiento de sus 
obligaciones.  
 
RESOLUCIÓN No.00002191
   (13/03/2024) 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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De todas las actividades relacionadas con el control oficial se emitirán  actas  en digital o en 
físico, que deberán suscribirse por las pa rtes que intervienen en ellas y de las cuales se 
facilitará copia al titular del registro . 
 
Con fundamento en el enfoque de gestión de riesgos fitosanitarios y para preservar el 
estatus sanitario, el ICA podrá comunicar las medidas preventivas para el mane jo de la 
sanidad, el bienestar animal y la inocuidad en la producción primaria e imponer y aplicar 
medidas sanitarias a que hubiere lugar, sin perjuicio de las sanciones correspondientes.  
 
ARTÍCULO 29. SANCIONES.  Sin perjuicio de las sanciones contempladas  en este acto 
administrativo, e l incumplimiento  de cualquiera de las disposiciones establecidas en la 
presente resolución será sancionado de conformidad con lo preceptuado en los artículos 
156 y 157 de la Ley 1955 de 2019, o aquella que la modifique, adici one o sustituya, sin 
perjuicio de las acciones civiles o penales a que haya lugar.  
 
ARTICULO 3 0. TRANSITORIEDAD.  Las personas naturales o jurídicas que a la entrada 
en vigencia de la presente resolución cuenten con registros vigentes conforme a la 
Resoluci ón ICA 63625 de 2020, tendrán un plazo de seis (6 ) meses, contados a partir de 
la fecha de publicación de la presente resolución  en el diario oficial, para ingresar la 
información y adjuntar la documentación requerida en el sistema SimplifICA , según el tip o 
de registro:  
 
30.1. De los requisitos para ingresar la información a SimplifICA : 
 
30.1.1. Registro vigente de lugares de producción con destino a la exportación de 
ramas o flores cortadas de las especies ornamentales:  Cumplir con lo establecido en 
el artículo 4 y el numeral 5.1 y 5.2 de la presente resolución.  
 
30.1.2. Registro vigente de exportadores de ramas o flores cortadas de las especies 
ornamentales : Cumplir con lo establecido en el artículo 4 y el numeral 12.1 y 12.2 de la 
presente resolución.  
 
30.1.3. Registro vigente de importadores de ramas o flores cortadas de las especies 
ornamentales:  Cumplir con lo establecido en el artículo 4 y el numeral 18.1 . 
 
30.2. De los costos de la inclusión de datos en SimplifICA . El proceso de inclusión de 
datos en SimplifICA  durante este periodo no generará pago de tarifa  para el titular del 
registro. Vencido el plazo mencionado en el presente artículo sin que se hubiese ingresado 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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información y documentación en SimplifICA , el in teresado deberá solicitar un nuevo 
registro, previo pago de la tarifa vigente.  
 
30.3. Del plazo para la revisión y aceptación de la información.  El ICA  realizará la 
verificación de la información y documentación incluida en el sistema SimplifICA  en un 
plazo máximo de dos (2) meses, contados a partir del día siguiente a la fecha de ingreso 
de la información en SimplifICA  para dar el visto bueno, conforme con lo solicitado.  
 
De esta revisión se aceptará la inclusión de la información en el registro . De ser necesario , 
se realizará solicitud de  aclaraciones de la información suministrada o documentación 
faltante ; el ICA otorgará al interesado un plazo máximo de quince (15) días hábiles 
siguientes a la fecha de recibo de la comunicación de aclaración, para que el interesado 
dé cumplimiento a lo solicitado. Si se requiere una nueva aclaración de la información, se 
otorgará por una sola vez un plazo adicional de quince (15) días hábiles para aportar lo 
solicitado . Si los incumplimientos persisten, la incl usión de la documentación y la 
información será rechazada y el titular deberá iniciar el proceso de solicitud de un nuevo 
registro, previo pago de la tarifa vigente.  
 
Vencido e l término  otorgado para presentar los requerimientos o aclaraciones , si el 
interesado no ha completado o aclarado la información requerida, el ICA emitirá el concepto 
rechazado en SimplifICA , sin perjuicio de que el interesado pueda presentar solicitud de 
registro, cumpliendo los requisitos establecidos en la presente resolución, o aq uella que la 
adicione, modifique o sustituya, previo pago de la tarifa vigente.  
 
30.4. Del ingreso de la información de los registros obtenidos en el periodo de 
transición.  Durante el periodo de transición, las solicitudes de trámites nuevos, 
modificacione s o renovaciones se realizarán de forma manual mediante radicación física 
en la gerencia seccional, de conformidad con los requisitos establecidos en la presente 
resolución. Finalizado el periodo de transición, todos los trámites se realizarán a través de 
SimplifICA  y dando cumplimiento a los requisitos establecidos en la presente resolución.  
 
Los registros  nuevos, modificados o renovados , obtenidos durante el periodo de transición, 
tendrán un único plazo adicional de sesenta  (60) días hábiles para ingresar la información 
a través de SimplifICA . Vencido el plazo mencionado en el presente artículo sin que el 
interesado haya ingresado la información y documentación en SimplifICA , deberá solicitar 
un nuevo registro, previo pago de la  tarifa vigente.  
 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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 30.5. Del registro de solicitudes después del periodo de transición.  Finalizado el 
periodo de transición , todas las solicitudes de nuevos registros, modificaciones y 
renovaciones se solicitarán  por parte de los interesados a través de SimplifICA , cumpliendo 
los requisitos establecidos en la presente resolución, o aquella que la modifique adicione o 
sustituya.  
 
ARTÍCULO  31. ANEXOS.  Hacen parte integral de la presente resolución los siguientes 
documentos:  
 
31.1 Anexo 1 . Lineamientos generales para la elaboración del plan de manejo integrado         
de plagas de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales en lugares de    
producción.  
  
31.2 Anexo 2.  Lineamientos generales para la elaboración del plan de manejo integrado 
de plagas de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales aplicables a los titulares 
del registro exportador.  
 
ARTICULO 32. VIGENCIA.  La presente resolución rige a partir de l a fecha de su 
publicación en el Diario Oficial y deroga la Resolución ICA 63625 del 2020, así como 
aquellas disposiciones que le sean contrarias.  
 
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE  
Dada en Bogotá, D.C. , a los   (  ) días del mes de  marzo de 20 24 
 
 
 
 
 
JUAN FERNANDO ROA ORTIZ  
Gerente General  
 
 
Proyectó: Mónica Ramírez PE -DTSV; Magda Palacio Villa PE -Gerencia Seccional Antioquia  
 Linda Barbosa Díaz PE -DTAN  
Revisó:    Andrea Amalia Ramos Portilla - Directora Técnica de Sanidad Vegetal (E) 
 Marcela Pérez Cárdenas  - Directora Técnica Asuntos Nacionales.  
                Efraín López Amarís - Subgerencia de  Regulación Sanitaria y Fitosanitaria  
Aprobó:   Luis Gerardo Arias Rojas -Subgerente de Protección Vegetal  
 Diana Lucía Villamil Torres -Subgerente de Regulación Sanitaria y Fitosanitaria  
 
Dada en Bogotá D.C., a los trece (13) dias de marzo de 2024   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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ANEXO 1 
 
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE MANEJO 
INTEGRADO DE PLAGAS DE FLORES O RAMAS CORTADAS DE LAS ESPECIES 
ORNAMENTALES EN LUGARES DE PRODUCCIÓN  
 
La información que se presenta en este documento corresponde a los lineamientos que 
deben incluirse en el Plan de Manejo Integrado de Plagas de flores o ramas cortadas de 
especies ornamentales. Este plan debe ser implementado en las instalaciones de los 
lugares de producción para garantizar la calidad fitosanitaria del material vegetal con 
destino a la exportación. La responsabilidad de elaborar, documentar y actualizar este plan 
recae en el asistente técnico, mientras que su implementación es responsabilid ad del titular 
del registro.  
 
El documento creado bajo estas directrices debe ser presentado al momento de solicitar el 
registro y debe estar disponible en el lugar de producción. Además, debe contener, como 
mínimo, los siguientes capítulos:  
 
1. Sistema  de identificación de agentes causales de problemas fitosanitarios.  El plan 
debe incluir la siguiente información:  
 
1.1 Definición de las plagas clave que se presentan en las flores o ramas cortadas de las 
especies ornamentales cultivadas, a nivel de especie. La identidad taxonómica de las 
plagas deberá ser certificada por un profesional especializado en taxonomía o una 
entidad que preste el servicio de diagnóstico de plagas. La certificación deberá incluir 
detalladamente el método empleado para la identificaci ón taxonómica.  
 
1.2 Información biológica de las plagas presentes en el cultivo, derivada de la información 
taxonómica.  
 
2. Sistema  de prevención de plagas: En este apartado, se deben indicar todas las 
prácticas profilácticas del cultivo que permiten que tenga mejor adaptación y resistencia  al 
ataque de las plagas. Estas  prácticas incluyen sistemas agronómicos que satisfacen las 
necesidades básicas del cultivo , como nutrición, irrigación, manipulación de la atmósfera, 
prácticas de equilibrio hormonal, aplicaciones de productos biológicos, repelentes o 
químicos, de forma preventiva, entre otras.  
 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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3. Sistema de monitoreo de plagas:  Debe incluir un sistema de monitoreo que abarque 
todo el ciclo de producción del cultivo, de acuerdo con la especie vegetal cultivada y con la 
plaga en cuestión. Este sistema debe contemplar los siguientes ítems:  
 
3.1 Información general del esquema de mo nitoreo:  
 
3.1.1  Listado del personal que desarrolla la actividad de monitoreo, con evidencia 
documentada de su nivel de capacitación para desempeñar esta actividad.  
 
3.1.2 Descripción de los implementos con que se cuenta para realizar la actividad de 
monitoreo, que incluyen planillas de monitoreo (preferiblemente por mapa), lupa (con un 
mínimo de 30X) y los demás implementos que sean necesarios según la especie vegetal y 
plaga a monitorear.  
 
3.1.3 Descripción del sistema de captura de información del m onitoreo que permita la toma 
de decisiones (como tablas de Excel, sistema de información geográfica, aplicativo propio 
de la empresa o del lugar de producción).  
 
3.1.4 Monitoreo en campo . Establecer un instructivo de monitoreo para las plagas propias 
de la s especies sembradas que incluya, entre otros, los siguientes aspectos:  
 
3.1.4.1  Programación semanal para revisar las áreas, camas, lotes o sitios, garantizando 
que se cubra la totalidad del área sembrada en un plazo no mayor de  un (1) mes.  
3.1.4.2  Definir el tipo de monitoreo (directo o indirecto),  la etapa de desarrollo del cultivo, 
el tipo y  el número de estructuras de la planta monitoreada . 
3.1.4. 3 Determinar el número de muestras a tomar para establecer el porcentaje de 
infestación.  
3.1.4. 4 Dete rminar la escala de severidad o el grado de afectación con la cual se 
evaluará la plaga.  
3.1.4. 5 Definir el umbral de acción para la torna de decisiones de intervención.  
 
3.1.4. 6 Monitoreo en poscosecha.  Establecer un instructivo de monitoreo para las 
plagas propias de las flores o ramas cortadas de las especies ornamentales 
manipuladas en el área de poscosecha. Este instructivo debe incluir detalles como el 
porcentaje de evaluación, que no debe ser infer ior al 10  % de las flores o ramas 
procesadas por día, así como los umbrales de acción, entre otros aspectos relevantes.  
 
 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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3.2 Soportes documentales del monitoreo:  
3.2.1 Registros de monitoreo en campo:  Se debe contar con registro de la siguiente 
información:  
3.2.1.1 . La incidencia y la severidad general deben registrarse por lugar de producción, 
áreas donde esté separado el lugar de producción, por blanco biológico y por especie 
cultivada. La informaci ón debe registrarse de manera que facilite su consulta y permita la 
toma de decisiones informadas . A modo de ejemplo de cómo presentar la información, se 
podrían utilizar gráficos o mapas . 
 
3.2.1.2 . Esta información debe registrarse semanalmente en formatos diseñados 
específicamente para tal fin.  
 
3.2.2. Registros de monitoreo en el área de poscosecha. Se debe contar con soportes 
documentales que indiquen las unidades de medida de cada blanco biológico.  
 
3.2.3  Registros de las acciones tomadas frente a la información fitosanitaria 
obtenida en el monitoreo en campo, poscosecha y transporte, detallando el blanco 
biológico y el mercado de destino.   
 
4. Sistema de intervención.  En este punto se incluyen todas las tácticas de control 
utilizadas para el manejo de poblaciones  de cada blanco biológico , como:  
 
4.1 Físicas/mecánicas: Podas, sacudidas, aspiradoras, sopladoras, calor, frío, jabones, 
ceras, entre otros.  
4.2 Biológicas: Incluir aquí empleo de extractos botánicos, uso de microorganismos 
entomopatógenos, parasitoides, depredadores, entre otros.  
4.3 Etológicas: Empleo de trampas con adherente, con feromonas, entre otros.  
4.4 Químicas: Indicar el sistema de rotación, los prod uctos registrados para el blanco 
biológico y cultivo, sistema de aplicación, entre otros.  
 
6. Otros sistemas para implementar : 
 
5.1. Manejo de plagas en el perímetro:  Referir las prácticas que se llevan a cabo para 
evitar que las plagas ingresen al lugar de producción.   
 
RESOLUCIÓN No.00002191
   (13/03/2024) 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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5.2. Sistema de capacitación:  Debe estar dirigido a todo el personal administrativo, 
monitores, personal de cultivo y poscosecha y debe incluir, como mínimo, los siguientes 
puntos:  
 
5.2.1. Capacitación frente al reconocimiento y manejo integrado de plagas del cultivo .  
 
5.2.2.  Capacitación en la identificación, prevención, monitoreo y control de problemas 
fitosanitarios.  
 
5.2.3.  Capacitación en el uso responsable de las tácticas de manejo de problemas 
fitosanitarios (plaguicidas, planes de contingencia para plagas cuarentenarias, plagas no 
cuarentenarias reglamentadas y plagas de importancia económica  y capacitación en 
aspectos relacionados con biosegur idad).  
 
Las capacitaciones deben impartirse,  preferiblemente , con metodologías modernas, 
dinámicas, con periodicidad mínima de un mes y tener evaluaciones que permitan visualizar 
el grado de asimilación de los contenidos por parte de los asistentes.   
 
Todas las capacitaciones que se realizan deberán tener como mínimo los siguientes 
soportes documentales, los cuales deben contar con formatos únicos para el registro de la 
información que se consigne: cronograma de capacitación, actas con detalle del tema,  
quién la dirige, metodología empleada y firma de los asistentes; así como la verificación de 
la eficacia de la capacitación.  
 
6. Sistema de trazabilidad.  Se debe establecer un esquema de trazabilidad para el 
producto que permita rastrear el movimiento de las flores y ramas cortadas desde su origen 
hasta el final de la cadena de comercialización.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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ANEXO 2  
 
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE MANEJO 
INTEGRADO DE PLAGAS DE FLORES O RAMAS CORTADAS DE LAS 
ESPECIES ORNAMENTALES  APLICABLES A LOS TITULARES DEL 
REGISTRO EXPORTADOR  
 
La información que se consigna en este documento corresponde a los lineamientos que 
debe contener  el "Plan de Manejo Integrado de Plagas de Flores o Ramas Cortadas de 
Especies Ornamentales", el cual debe ser implementado por el titular del registro de 
exportador para garantizar la calidad fitosanitaria de las flores o ramas cortadas de las 
especies or namentales destinadas a la exportación. La elaboración, documentación y 
actualización de este plan son responsabilidad del asistente técnico, mientras que su 
implementación recae en el titular del registro.  
 
El documento que se elabore con base en estos li neamientos debe presentarse al momento 
de solicitar el registro, debe estar disponible en la(s) sede(s) registradas por el titular del 
registro de exportador y contener, como mínimo, los siguientes capítulos:  
 
1. Sistema de identificación de agentes causales de problemas fitosanitarios.  El plan 
debe contener la siguiente información:  
 
1.1. Definición  de las plagas clave que se presentan en las flores o ramas cortadas de las 
especies ornamentales  a exportar , a nivel de especie. La identidad taxonómica de las 
plagas deberá ser certificada por un profesional especializado en taxonomía o una entidad 
que preste el servicio de diagnóstico de plagas. La certificación deberá incluir 
detalladamente el método empleado para la identificación taxonómica.  
1.2. Información biológica de las plagas susceptibles de presentarse en la flor o ramas 
cortadas  a exportar , derivada de la identificación taxonómica.  
 
2. Sistema de prevención de plagas : Este sistema debe contener todas las medidas 
profilácticas dentro del área de poscosecha que eviten la presencia de poblaciones de 
plagas. Estas medidas deben incluir:  
2.1. Programa de limpieza del área de poscosecha.  
2.2. Programa de limpieza y protección de empaques  
2.3. Programa  de manejo de residuos vegetales poscosecha.  
2.4. Programa de resguardo fitosanitario en el sistema de transporte del material vegetal.  
 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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3.Sistema de monitoreo de plagas. Este monitoreo debe contemplarse en todo ciclo de 
almacenamiento o manipulación de las flores o ramas cortadas de acuerdo con las 
especies vegetales a exportar, en donde se debe  tener en cuenta:  
 
3.1. Información general del esquema de monitoreo:  
 
3.1.1. Listado del personal que desarrolla la actividad de monitoreo, con la trazabilidad de 
la capacitación que ha recibido para desarrollar dicha actividad.  
3.1.2.  Descripción de cómo está delimitado el lugar de monitoreo, de acuerdo con la  
presente  resolución.  
3.1.3. Descripción de los implementos con que se cuenta para realizar la actividad de 
monitoreo: planillas de monitoreo, lupa (mínimo de 30X) y los demás que sean necesarios 
según la especie de plaga a monitorear.  
3.1.4.  Descripción del sistema de captura  de información del monitoreo que permita la toma 
de decisiones (tablas de Excel, aplicativo propio, etc.).  
 
3.1.5. Instructivo de monitoreo. Establecer un instructivo de monitoreo para las plagas 
propias de las especies vegetales y destinos a exportar que  contenga:  
 
3.1.5.1. Porcentaje de material vegetal  para exportación  a monitorear (mínimo del 10  % de 
las flores o ramas procesadas por día).  
 
3.1.5.2. Estrategia de monitoreo . 
3.1.5.3. Momentos de monitoreo . 
3.1.5.4. Umbral de acción para la toma de decisiones de intervención.  
3.1.5.5. Definición de tipos de intervención según mercados y plagas.  
 
3.2. Soporte documental del sistema de monitoreo:  
 
3.2.1.  La incidencia y severidad general deben registrarse por lugar de producción, por 
blanco biológico y por especie cultivada. La información debe registrase de manera que 
facilite su consulta y permita la toma de decisiones informadas. A modo de ejemplo d co mo 
presentar la información se podrían utilizar gráficos o mapas.  
 
3.2.1.  Registros de monitoreo coherentes con la operación del área de poscosecha.  
3.2.2. Registros de las acciones tomadas frente a la información fitosanitaria obtenida en el 
monitoreo en  el área de poscosecha.  
 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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4. Sistema de intervención:  
4.1. En el área de poscosecha en la(s) sede(s) registrada(s) por el titular del registro de 
exportador se debe definir cuales estrategias de intervención se aplicarán cuando se 
sobrepasen los umbrales de  acción determinados, por ejemplo, acciones de tipo cultural, 
físico, mecánico, químico, entre otr as, que minimice n el riesgo de la presencia de plagas 
en los envíos.  
4.2. Soportes documentales del sistema de intervención: Se debe contar con los registros 
de los tratamientos realizados al material vegetal para contener las plagas presentadas, así 
como el análisis de su efectividad.  
 
5.Otros sistemas a implementar  
5.1. Sistema  de capacitación: debe estar dirigido a todo el personal administrativo, 
monitores y personal de poscosecha, los cuales deben contemplar, como mínimo, los 
siguientes puntos.  
5.1.1.  Capacitación  frente al reconocimiento en el área de poscosecha de plagas de 
importancia económ ica y cuarentenaria.  
5.1.2. Capacitación en prevención, mitigación, control y erradicación de problemas 
fitosanitarios del material vegetal a exportar.  
5.1.3. Capacitación en planes de contingencia para plagas cuarentenarias, plagas no 
cuarentenarias regla mentadas y plagas de importancia económica.  
5.1.4. Capacitación es aspectos relacionados con bioseguridad.  
 
Las capacitaciones deben impartirse,  preferiblemente , con metodologías modernas, 
dinámicas, con periodicidad mínima de un mes y tener evaluaciones que permitan visualizar 
el grado de asimilación de los contenidos por parte de los asistentes.  
 
Todas las capacitaciones que se realizan deberán tener como mínimo  los siguientes 
soportes documentales, los cuales deben contar con formatos únicos para el registro de la 
información que se consigne : cronograma de capacitación, actas con detalle del tema, 
quién la dirige, metodología empleada y firma de los asistentes; así como la verificación de 
la eficacia de la capacitación.  
 
6.Sistema de Trazabilidad. Se debe establecer un esquema de trazabilidad al producto 
que permita rastrear el movimiento de las flores y ramas cortadas desde su origen hasta el 
final de la cadena de comercialización.  
 
 
-Fin del documento - 
   (13/03/2024)RESOLUCIÓN No.00002191 
 
RESOLUCIÓN No.  
(          Día Mes Año     )  
“Por la cual se establecen los requisitos para obtener el registro del lugar de 
producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales  con destino a 
la exportación, así como los registros de exportador y de importador de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales”      
 
    
                                                                                                                                                                                                                    
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