RESTRICTED  
  
WT/BFA/W/593  
9 mai 2022  
(22-3640 ) Page: 1/2 
Comité du budget, des finances et de l’administration   
 
  
EXERCICE DE TRANSFORMATION DU SECRÉTARIAT DE L'OMC  
AVANCEMENT À LA DATE DU 9 MAI  2022  
EN VUE DE LA RÉUNION DU CBFA DU 2 4 MAI 2022 
PHASE 1: Initiatives clés et résultats rapides  
 
➢ Renforcer les pratiques du Secrétariat en matière de gestion des talents  
➢ Renforcer les façons de travailler du Secrétariat pour optimiser l'efficacité et l'impact  
➢ Tirer parti des possibilités qu'offrent les données, la technologie et l'innovation pour 
assurer la pertinence à long terme  
 
PREMIÈRE VAGUE  
 
• Gestion des talents  
• Façons de travailler  
• Données, technologie et innovation  
 
1. Définir des systèmes de gratification (en dehors des promotions) pour le personnel 
du Secrétariat  
 
a. Gratifications non monétaires : 
Changements à apporter : Lancement de gratificatio ns non monétaires nouvelles ou 
remaniées pour reconnaître le travail d'équipe, l'innovation et l'excellence dans les 
activités de gestion.  
 
Avancement : Cycle de tests et de perfectionnement  achevé , y compris examen par 
le Comité directeur ; plans de mise en  œuvre à élaborer.  
 
b. Gratifications annuelles liées au comportement professionnel:  
Changements à apporter : Modification du système de gratification annuelle liée au 
comportement professionnel (sans augmentation du montant budgétisé), avec 
création de deux catégories:  
i. comportement exceptionnel (fonctionnaires recevant une gratification plus 
importante),  
ii. très bon comportement.  
 
Avancement : Cycle de tests et de perfectionnement  achevé , y compris examen par 
le Comité directeur ; plans de mise en œuvre à éla borer.  
 
c. Culture de reconnaissance et d'encouragement:  
Changements à apporter : Conception et déploiement de formations à l'intention des 
supérieurs hiérarchiques, des responsables d'équipes et des autres fonctionnaires ; 
mise en avant de bonnes pratiques et de modèles positifs.  
 
Avancement : Cycle de tests et de perfectionnement  achevé , y compris examen par 
le Comité directeur ; plans de mise en œuvre à élaborer.  
  WT/BFA/W/593  
- 2 - 
  2. Améliorer les systèmes internes clés  
 
a. Gestion des risques : 
Changements à apporter:  
i. Élaboration et mise en place d'une taxonomie des risques complète et 
adaptée pour l'ensemble du Secrétariat.  
ii. Élaboration d'un processus global de gestion des risques avec des 
responsabilités clairement définies.  
iii. Sensibilisation et renforcement de l'identif ication, du signalement et de la 
gestion des risques dans tout le Secrétariat.  
iv. Attribution du poste de Responsable de la gestion des risques (actuellement 
vacant).  
 
Avancement : Cycle de tests et de perfectionnement  achevé , y compris examen par 
le Comité di recteur ; plans de mise en œuvre à élaborer.  
 
b. Achats : 
Changements envisagés:  
i. Actualisation des valeurs de seuil pour le processus d'achat, compte tenu de 
l'inflation et des meilleures pratiques d'autres organisations internationales.  
ii. Renforcement des capaci tés et culture positive dans l'ensemble du 
Secrétariat , grâce à davantage de formation sur l'utilisation du processus 
d'achat.  
iii. Harmonisation des processus internes.  
iv. Utilisation croissante des outils numériques pour accroître l'efficacité et la 
transparence . 
 
Avancement : Cycle de tests et de perfectionnement  achevé , y compris examen 
partiel des propositions par le Comité directeur ; plans de mise en œuvre à élaborer.  
 
 
DEUXIÈME VAGUE  
 
Parcours de carrière, mobilité, recrutement et promotions  
 
Examen par le Comité directeur des travaux des groupes restreints chargés de la 
conception, du groupe de membres du personnel participants et du Comité consultatif 
de la transformation.  
 
 
TROISIÈME VAGUE  
 
Possibilités off ertes par les données, la technologie et l'innova tion pour assurer la 
pertinence à long terme  
 
Les travaux c ommencer ont après l'achèvement des vagues 1 et 2.  
 
PHASE 2: Orientation stratégique et structure organisationnelle  
 
➢ Définir les valeurs, la vision et l'orientation stratégique du Secrétariat  
➢ Optimiser la structure organisationnelle du Secrétariat pour qu'il puisse remplir 
son rôle  
➢ Poursuivre la mise en œuvre de la Phase 1  
 
Des travaux pourront aussi être lancés en parallèle dans d'autres domaines, par exemple pour 
mettre en place u ne unité de la planification stratégique ou une unité de l'appui régional et national 
basée au Secrétariat à Genève.  
 
Note: Les propositions approuvées seront mises en œuvre conformément aux règles, 
réglementations et procédures existantes.  
__________