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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/F/18 -72 
 Date de publication : 12 décembre  2018 
 
Titre:  Secrétaire  
 Date de clôture (HEC):  9 janvier 2019  
 
Classe:  4 
 Division:  Secrétariat de l'Organe d'appel  
(9015) 
Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  64 579  francs suisses  
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéress ant 
comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de 
cessation  de service et 30  jours de congé annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'ins tallation, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir  un poste de secrétaire au secrétariat de 
l'Organe d'appel . 
 
Le secrétariat de l'Organe d'appel est chargé de fournir conseils et assistance à l'Organe 
d'appel en ce qui concerne tous les aspects des appels de rapports de groupes spéciaux. 
En outre, le secrétariat apporte souvent des conseils et un soutien aux arbitres dans les 
procédures visant à déterminer le délai raisonnable, et il donne parf ois des conseils et/ou 
des renseignements au Directeur général, à d'autres divisions de l'OMC et aux Membres 
de l'Organisation, selon qu'il convient . 
 
Fonctions générales  
 
Sous la direction générale du Directeur, et sous la supervision de l'assistant admin istratif et de ses 
supérieurs hiérarchiques le/la titulaire assumera une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes, 
liées aux activités de règlement des différends:  
 
1. Accomplir toute une série de travaux de secrétariat: rédiger de la correspondance et  des 
mémorandums d'après des instructions orales ou des notes succinctes en utilisant des modèles 
standard; vérifier méticuleusement des documents juridiques et d'autres documents pour ce qui est 
de la présentation, de l'orthographe, de la grammaire et de l'exactitude des citations; créer, corriger 
et produire des textes, des tableaux, de la correspondance, des rapports et des présentations 
PowerPoint, conformément au modèle de présentation et aux pratiques rédactionnelles approuvés 
de l'OMC et du secrétari at de l'Organe d'appel.  
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2. Veiller à ce que les documents soient distribués correctement et veiller au marquage de la 
date; mettre en place et tenir à jour des systèmes d'archivage; archiver et retrouver la 
correspondance et les documents dans les systèmes d'archivage établis par la Division; constituer 
des dossiers d'information et réunir les documents de référence voulus pour les appels, les réunions 
et les séminaires.  
 
3. Maintenir le contact avec les délégations concernées par les appels; coordo nner la distribution 
des rapports de l'Organe d'appel; assurer le secrétariat des réunions, y compris des audiences et 
des réunions internes; comprendre et appliquer les pratiques et procédures de l'Organe d'appel 
relatives à la conduite des appels, notamm ent en ce qui concerne les délais et le traitement des 
renseignements confidentiels.  
 
4. Prêter son assistance et son appui au personnel du Secrétariat de l'Organe d'appel et aux 
membres de l'Organe d'appel, si besoin est.  
 
5. Effectuer les autres tâches de secrétariat qui lui seront confiées.  
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Études secondaires complètes; formation dans le domaine du secrétariat ou expérience avérée des 
méthodes et des pratiques dans ce domaine.  
 
Connaissances et compétences  
 
Connaissanc es et compétences techniques:  
 
Connaissance des travaux du secrétariat de l'Organe d'appel et de l'OMC. Excellente connaissance 
des logiciels couramment utilisés à l'OMC (Microsoft Word, PowerPoint, Excel). La connaissance des 
applications de bases de donn ées serait également un atout. Bonne aptitude à rédiger en anglais 
pour pouvoir se charger de la correspondance courante de l'OMC.  
 
Compétences comportementales:  
 
Aptitude à respecter des délais stricts et à travailler sous pression au sein d'une équipe; s avoir faire 
preuve de beaucoup de tact et de discrétion et être capable de respecter rigoureusement les 
exigences de confidentialité; excellent sens de l'organisation et souci du détail; aptitude à gérer le 
temps efficacement pour l'exécution de plusieurs tâches dans le respect des délais fixés; esprit 
d'initiative et discernement et capacité de travailler sous supervision. Les aptitudes interpersonnelles 
suivantes sont requises: établir et entretenir de bons rapports avec les collègues; communiquer et 
comp rendre des renseignements factuels clairs; et travailler en équipe, en établissant des relations 
avec les autres personnes, tout en travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs.  
 
Expérience professionnelle  
 
Trois à quatre années d'expérience en rapport avec les fonctions visées. Une expérience dans un 
environnement juridique serait un atout.  
 
Langues  
 
Excellente connaissance de l'anglais . Une bonne connaissance pratique de l'espagnol et/ou du 
français serait un atout.  
Les compétences linguisti ques seront évaluées  dans le cadre du processus de sélection . 
(Pour l'anglais, niveau correspondant ou équivalant au minimum au niveau C1 d'après le Cadre 
européen commun de référence pour les langues (CECR)).  
 
 
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  Renseignements complémentaires  
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications 
requises.  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidé o ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant p as été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
12 mois au maximum , et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SER ONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous  rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de  l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès q ue possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture  – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.