WT/MIN(17)/INF/18  
2 novembre  2017 
(17-5945) Page: 1/5 
Conférence ministérielle  
Onzième session  
Buenos Aires, 10 -13 décembre 2017  Original:  espagnol  
 
  
NOTE À L'INTENTION DES DÉLÉGATIONS  
RENSEIGNEMENTS SUR LES ARRIVÉES ET LES DÉPARTS À L'INTENTION  
DES DÉLÉGATIONS ET DES AUTORITÉS PARTICIPANT À  
LA ONZIÈME CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE  
Veuillez trouver ci -après une communication de l'Équipe spéciale argentine pour la onzième 
Conférence ministérielle.  
 
Remarque préliminaire : 
 
Le service de transport est organisé en fonction des renseignements communiqués par les 
participants, qui doivent par conséquent remplir et envoyer les formulaires selon les instructions 
données dans la présente note . 
 
1  ARRIVÉES  
1.1  Participants accrédités à la onzième Conférence ministérielle de l'OMC  
1.1.  Le gouvernement hôte prendra des dispositions  logistique s spéciale s pour l'accueil de tous les 
participants à la onzième Conférence ministérielle de l'OMC qui arrive ront aux deux aéroports de 
Buenos Aires – l'Aéroport international d'Ezeiza et l'Aeroparque Jorge Newbery – entre le 
jeudi 7 décembre  à 0 heure  et le dimanche 1 0 décembre  en fin de journée . Une assistance sera 
également offerte le mercredi 6, mais seulement dans certains  cas et sur demande expresse.  
1.2.  Un dispositif  spécia l sera également mis en place pour assur er l'accomplissement des 
formalités relatives aux arrivées internationales, afin que les participants puissent monter 
rapidement à bord des véhicules mis à disposition par le gouvernement hôte et être conduits  vers 
leurs hôtels respectifs.  
1.2  Étiquetage des bag ages  
1.3.  Afin de faciliter l'identification des bagages, les valises des participants à la Conférence 
devront être munies d' étiquettes  spécialement fournies par l'OMC à Genève . Il y aura trois types 
d'étiquettes : 
 Étiquettes  comportant une ligne diagonale dans l'angle supérieur droit : Chefs de 
délégation et Ministres des Membres ayant une représentation diplomatique en 
Argentine (et les personnes qui les accompagneront  dans la voiture à la sortie de 
l'aéroport , le cas échéant ). 
 Étiquettes  comportant deux lignes diagonales dans l'angle supérieur droit : Chefs de 
délégation et Ministres  des Membres n'ayant PAS de représentation diplomatique en 
Argentine et invités spéciaux ( et les personnes qui les accompagneront dans la voiture à 
la sortie de l'aéroport, le cas éch éant). 
 Étiquettes  sans lignes diagonales , pour les autres participants inscrits pour la Conférence 
et le personnel du Secrétariat.  WT/MIN(17)/INF/18  
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  1.3  Formalités d'immigration  
1.4.  Des points de contrôle spéciaux "11MC WTO" seront mis en place afin d'effectuer le  contrôle 
d'immigration pour les participants entrant dans le pays.  
1.4  Obtention de monnaie locale  
1.5.  Il est possible d' obtenir des pesos argentins avant de quitter l'aéroport.  
 Au bureau de change Banco de la Nación Argentina , des dollars  EU et des euros peuvent 
être échangés contre des pesos argentins . Dans les deux aéroports, le bureau de change 
se trouve avant le passage en douane.  
 Il est possible de retirer des pesos argentins aux guichets automatiques au moyen  de 
cartes bancaires étrangè res. Plusieurs de ces guichets se trouvent dans les aéroports . À 
l'aéroport international d'Ezeiza, il est recommandé d'utiliser les guichets automatiques 
situés avant le contrôle d'immigration (passeports).  
1.6.  Par ailleurs, des guichets automatiques se trouv eront dans l'hôtel Hilton, ainsi qu'un bureau 
de change Banco de la Nación Argentina  qui sera ouvert tous les jours pendant la Conférence 
ministérielle.  
1.5  Bureau d'information pour les participants à la onzième Conférence ministérielle  
1.7.  Sur le chemin de la so rtie, les participants trouveront, avant de passer par le c ontrôle 
d'immigration , un bureau d'information auquel ils pourront s'adresser pour toute demande de 
renseignement s. À côté, d es tableaux d'affichage  indiqueront  la liste des hôtels recommandés par 
le gouvernement hôte ainsi que la ligne de bus desservant chaque hôtel (lignes A, B, C,  D, etc., 
chaque lettre étant identifiée par une couleur).  
1.6  Transfert vers l'hôtel  
1.8.  Dans le secteur public de l'aéroport, des panneaux spécialement installés pour l'occasi on 
indiquer ont aux  participants à la Conférence comment arriver à la zone où attendent les bus mis à 
disposition pour l'OMC . Des employés se tiendront également à disposition pour renseigner les 
participants . Là encore, des tableaux d'affichage indiqueront  la liste des hôtels et les bus 
correspondants.  
1.9.  Les participants monteront à bord des bus qui attendront  aux différents points de départ  à 
l'extérieur de l'aéroport, à quelques mètres de la sortie , et qui seront  identifiés par leurs couleurs 
et leurs lettres respectives (A, B, C, D, etc.).  
1.10.   Le service de bus desservira tous les hôtels que le gouvernement hôte a recommandés dans 
les notes d'information concernant l'hébergement . En montant à bord, les passagers devront 
indiquer le nom de leur hôtel au con ducteur.  
1.11.   Le service sera assuré depuis les deux aéroports en perman ence entre le jeudi 7 à 0 heure  
et le dimanche 10 à 24 heures . Une assistance sera offerte le mercredi 6 dans certains  cas et sur 
demande expresse.  
1.12.   Les bus partiront immédiatement une fois remplis ou 15 minutes après la montée à bord du 
premier passager, si personne d' autre ne s'apprête à monter à bord . La fréquence pourra varier 
légèrement selon le moment de la journée.  
1.7  Arrivée des Ministres, des Chefs de délégation et des invités spéciaux  
1.13.   Les coordonnateurs de délégation devront communiquer l'itinéraire de chaque Ministre et 
Chef de délégation en remplissant le formulaire A ci-joint et en l'envoyant à l'adresse 
transportationform s.11mc@mrecic.gov.ar  avant le 2 4 novembre  2017. Toute modification 
ultérieure des renseignements devra être communiquée au chargé de liaison  diplomatique.  WT/MIN(17)/INF/18  
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  1.14.   Les dignitaires seront accueillis selon le protocole officiel par un fonctionnaire du Ministère 
des r elations extérieures à leur sortie de l'avion . L'ambassadeur accrédité en Argentine ou un 
membre autorisé de la représentation diplomatique pourra également être présent.  
1.15.   Le personnel  chargé  du protocole accompagnera le dignitaire jusqu'au salon VIP et 
s'occupera de son passeport et de ses bagages, ainsi que du passeport et des bagages de la 
personne qui l'accompagnera dans la voiture à la sortie de l'aéroport , le cas échéant . Pour ses 
bagages, l'accompagnant devra utiliser le même type d' étiquettes  que le dignitaire.  
1.16.   Le dignitaire et son accompagnant partiront dans la voiture officielle assignée par le pays 
hôte pour son séjour . Le siège avant droit sera occupé par l'officier  de la Police fédérale argentine 
désigné pour accompagner le dignitaire dur ant son séjour.  
1.17.   Dans le cas de l'aéroport d'Ezeiza, la voiture attendra le dignitaire sur la piste et sera guidée 
jusqu'à sa sortie de la zone restreinte de l'aéroport . D'autres véhicules de l'ambassade pourront 
éventuellement accompagner la voiture offici elle du dignitaire une fois celle -ci sortie de la zone 
restreinte.  
1.18.   Les représentations diplomatiques accréditées en Argentine recevront des indications 
spécifiques  afin de participer aux arrangements logistiques qui permettront à leurs dignitaires de 
quitter leurs pays respectifs sans retard.  
1.19.   Dans le cas des pays n'ayant  pas d'ambassade en Argentine, les chargés de liaison 
diplomatique se trouveront à l'aéroport, à la disposition des délégations  (WT/MIN(17)/INF/13) . 
2  DÉPARTS  
2.1  Participants à la onzième  Conférence ministérielle de l'OMC 
2.1.  Le gouvernement hôte organisera un service de bus pour assurer le transfert de tous les 
participants à la onzième Conférence ministérielle  dont les vols partent entre le 
mercredi  13 décembre  à 18 heures et le vendredi 1 5 décembre  à 24 heures (le calendrier pourra 
être modifié suivant la durée de la Conférence ministérielle) de leurs hôtels à l'aéroport de 
Buenos  Aires d'où ils repa rtiront . Les passagers devront arriver à l'aéroport au moins trois heures 
avant l'heure du départ de leur vol.  
2.2.  Afin que le service de transfert depuis les hôtels puisse être assuré, il sera indispensable de 
communiquer la date, l'heure et le numéro d u vol de départ de chaque participant.  
2.3.  En particulier, l es coordonnateurs de délégation, les ONG et les organes de presse  sont priés 
d'envoyer dès que possible à l'adresse transportationforms.11mc@mrecic.gov.ar  le formulaire C 
ci-joint après y avoir introduit  les renseignements disponibles . Si nécessaire, le Formulaire C sera 
corrigé et renvoyé  avec indication du numéro de la version . La version définitive devra être 
envoyée avant le 3 0 novembre  2017. 
2.2  Départ des Ministres, des Chefs de délégation et des invités spéciaux  
2.4.  Les Chefs de délégation, les  Ministres et les invités spéciaux arriveront à l'aéroport dans leurs 
véhicules officiels respectifs . Ils seront accueillis par le personnel chargé du p rotocole et conduits 
au salon VIP.  
2.5.  L'obtention de la carte d'embarquement  et l'enregistrement des bagage s en l'absence du 
titulaire dépendront des règles des différentes compagnies aériennes, lesquelles doivent  être 
consultées par avance.  
 
_______________  
  WT/MIN(17)/INF/18  
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  FORMULAIRE A  
 
 
 
 
 
Conférence ministérielle  
Onzième session  
10-13 décembre  2017 
 
CHEF DE DÉLÉGATION /MINISTR E/INVITÉ SPÉCIAL  
FORMULA IRE CONCERNANT LA PARTICIPATION  
 
 
Veuillez compléter ce formulaire et l'envoyer à l'adresse transportationforms.11mc@mrecic.gov.ar  
avant le 2 4 novembre  2017. 
 
Merci de remplir un formulaire pour chaque Chef de délégation, Ministre ou invité spécial.  
 
Les changements de vol et/ou d'hébergement intervenant après le 2 4 novembre  devront être 
communiqués au chargé de liaison diplomatique assigné.  
 
A. Renseignements concernant le Chef de délégation/ le Ministre/ l'invité spécial  
 
Nom complet :  
Fonction :   
Nom de l'hôtel :  
Date d'arrivée à  Buenos Aires:   
Numéro de vol, heure d'arrivée et 
aéroport :  
Nom de l'accompagnant dans le 
véhicule au moment du départ:   
Date de départ de  Buenos Aires:   
Numéro de vol, heure de départ et 
aéroport:   
 
B. Point de contact pour les questions  logistiques/coordonnées du coordonnateur  
 
Pays/organisation :  
Nom:   
Adresse électronique :  
Numéro  de téléphone :  
  
  WT/MIN(17)/INF/18  
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FORMULAIRE C  
 
VERSION N°:  
DATE: __ / __ / ____  
 
 
 
INDIQUER L'HEURE D'ARRIVÉE /DE DÉPART (exemple: le 9 – 15h30)  
 
__________  
PAYS NOM DE FAMILLE  ET 
PRÉNOMS  DATE ET HEURE D'ARRIVÉE  AÉROPORT  N° VOL HÔTEL  DATE ET HEURE DE 
DÉPART  AÉROPORT  N° VOL 
 le 7 le 8 le 9 le 10 EZE AEP le 13 le 14 le 15 EZE AEP 
        15h30