RESTRICTED  
  
WT/MIN(13)/INF/6  
 
27 juin 2013  
(13-3344)  Page: 1/3  
Conférence ministérielle 
Neuvième session 
Bali, 3-6 décembre 2013    
 
  NOTE À L'INTENTIO N DES DÉLÉGATIONS 
PROCÉDURES D'ENREGISTREME NT ET D'ACCRÉDITATION 
 
 
La note d'information ci-après fait partie d'une série de documents visant à informer les délégations au sujet des importantes questions de logistique relatives à la neuvième session de la Conférence ministérielle qui aura lieu à Bali (Ind onésie) du 3 au 6 décembre 2013. La présente 
note traite des questions d'accréditation et de désignation des coordonnateurs de délégation dans 
le cadre du processus d'enregistrement pour les Membres de l'OMC et les gouvernements ayant le statut d'observateur. 
 
_______________ 
 
 
Comme ce fut le cas lors de précédentes conférences ministérielles, le Secrétariat de l'OMC utilisera des procédures en ligne pour l'enregistre ment des participants à la neuvième Conférence 
ministérielle. 
Les délégations sont priées de prendre note des points suivants: 
a. Les coordonnateurs de délégation sont les seules personnes de contact entre les 
délégations et l'OMC pour toutes les questions relatives à l'accréditation et à 
l'enregistrement. Un seul coordonnateur régi onal devrait être chargé à la fois des 
activités courantes relatives à l'OMC et des procédures d'enregistrement pour la neuvième Conférence ministérielle. 
b. Le coordonnateur de délégation sera chargé, entre autres choses: 
i. de s'occuper des formalités d'enregistrement et d'accréditation; 
ii. de retirer les badges à Bali; 
iii. de servir de point de contact entre la délégation et le Secrétariat de l'OMC/le 
gouvernement hôte; 
iv. de communiquer les horaires d'arrivée et de départ du Ministre/Chef de délégation; 
et 
v. d'assister aux séances d'information sur la logistique organisées conjointement par le 
Secrétariat de l'OMC et le gouvernement hôte pendant la Conférence ministérielle. 
c. Compte tenu du manque relatif de personnes maîtrisant le français et l'espagnol en 
Indonésie, il est recommandé aux délégations de désigner, dans la mesure du possible, 
un coordonnateur parlant anglais, qui sera chargé de retirer les badges au centre d'accréditation à Bali. Il est rappelé aux délégations qu'il est possible, à tout moment, de désigner un nouveau coordonnateur de délégation. WT/MIN(13)/INF/6 
 
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  d. Les délégations de Membres et d'observateurs souhaitant remplacer  leur coordonnateur 
sont invitées à le faire avant le 19 juillet 2013 en envoyant le formulaire ci-joint à l'adresse suivante: Registration.MC9@wto.org  (voir l'annuaire en ligne pour les noms 
des coordonnateurs actuels). 
e. Le site Web pour l'enregistrement des Memb res et des observateurs sera opérationnel à 
partir du lundi 22 juillet 2013 à 9 heures et l'adresse URL de cette application sera communiquée dans les meilleurs délais à tous les coordonnateurs de délégation. 
f. Le centre d'accréditation pour les délégations sera situé au Melia Bali Hotel. Les badges 
pourront y être retirés à partir du same di 30 novembre 2013 à 14 heures. L'adresse 
complète du centre d'accréditation est la suivante: 
Melia Bali Hotel 
Kawasan Wisata BTDC Lot 1 
80363, Nusa Dua Bali, Indonésie 
 
Les horaires d'ouverture du centre d'accréditation seront les suivants: 
 
- le 30 novembre, de 14 heures à 18 heures. 
- les 1
er et 2 décembre, de 10 heures à 22 heures. 
- du 3 au 5 décembre, de 8h30 à 18 heures. 
 
g. Pour toutes questions ou demandes de renseignements supplémentaires, veuillez 
contacter: 
Mme Sandra Gripari Sublet 
Responsable de l'accréditation 
Organisation mondiale du commerce Centre William Rappard 
Rue de Lausanne 154 
1211 Genève 21, Suisse 
 
Téléphone: (+41) 22 739 6117/6426 
Fax: (+41) 22 739 6116 
Courrier électronique: Registration.MC9@wto.org   
   
 DÉSIGNATION DES COORDONNATEURS DE DÉLÉGATION 
 
 par 
 
 LES MEMBRES DE L'OMC/LES GOUVERNEMENTS AYANT  
 LE STATUT D'OBSERVATEUR 
 
 
 Emplacement pour  
 photo d'identité 
 
Délégation:    _____________________________________________________________  Nom du coordonnateur de délégation 
 M.  Mlle  Mme  
Nom de famille:  _____________________________  Prénom:   _____________________  Titre/Poste:   _____________________________________________________________  Ministère/Département/Mission:   _________________________________________________  Adresse:   _____________________________________________________________    _____________________________________________________________  N° de passeport:  _____________________________________________________________  N° de téléphone:    _____________________________  N° de portable:   ________________  
Fax:   _____________________________________________________________  Courrier électronique:  __________________________________________________________  Date:   _____________________________  Signature:   ____________________  Langue: (ne cocher qu'une seule case )  Anglais 
 Français  Espagnol  
 
 
Représentant permanent: ________________________________________________________  
Date:        _____________________________  Signature:   ____________________  
 
      
Ce document n'est valable que s'il porte le cachet et la signature de l'autorité responsable 
 
Organisation mondiale du commerce 
Centre William Rappard – Rue de Lausanne 154 – 1211 Genève 21 – Suisse 
Courrier électronique: Registration.MC9@wto.org