WT/MIN(17)/INF/28  
6 décembre  2017 
(17-6700) Page: 1/5 
Conférence ministérielle  
Onzième session  
Buenos Aires, 10 -13 décembre 2017  Original:  espagnol  
 
  
NOTE À L'INTENTION D ES DÉLÉGATIONS  
RENSEIGNEMENT S RELATIFS AU TRANSP ORT PENDANT  
LA ONZIÈME CONFÉRENC E MINISTÉRIELLE  
En complément des notes d'information  WT/MIN(17)/INF/18  du 2 novembre  (Renseignements sur 
les arrivées et les départs ) et WT/MIN(17)/INF/ 21/Rev.2  du 24 novembre  (Renseignements 
relatifs au transport ), dont la lecture est recommandée , l'Équipe spéciale  a le plaisir  de fournir 
davantage de précisions  sur le système de transpo rt gratuit  qui couvrira les besoins des  
participants à  la onzième Conférence ministérielle de  l'OMC.  
Remarque préliminaire : 
Le service de transport est organisé en fonction des renseignements communiqués par les 
participants  au moyen des formulaires  A et C, qui revêtent une importance particulière  compte 
tenu de la diversité des hôtels  proposés  dans un secteur spécifique de la ville de  Buenos Aires.  
Les hôtels sont situés dans des  zones  qui seront desservies  durant toute la durée de la Conférence  
par cinq  lignes de bus  identifiées par  les lettres  A, B, C, D et E, depuis l'arrivée des participants 
aux aéroports  jusqu'à leur départ . 
1  TRANSFERT VERS L'HÔTEL DEPUIS LES AÉROPORTS DE BUENOS AIRES  
1.1.  Il est recommandé aux participants  à la Conférence  de prendre des dépliant s trilingue s qui 
seront mis à disposition sur un présentoir  situé dans les aéroports , avant de passer le contrôle des 
passeports à  Ezeiza (EZE) et avant le passage en douane  à l'Aéroparque Jorge Newbery  (AEP) . Les 
dépliants contiennent  un plan de la  ville avec l'emplacement de tous les hôtels suggérés  par le 
pays hôte , ainsi que les i tinéraire s des cinq lignes  de bus qui desserviront les zones mentionnées . 
1.2.  Dans les aéroports , les participants  monteront à bord des bus  qui attendron t dans un 
périmètre spécialement réservé et délimité , à quelques  mètres de la sortie  du bâtiment . Les bus 
de 45 passagers  et les minibus de  19 passagers  porteront les lettres  A, B, C, D et E, selon les 
différentes zones  de desserte  des hôtels proposés aux participants . 
1.3.  Le ser vice de transport  desservira tous les hôtels préalablement recommandés par  le 
gouvernement hôte  (voir WT/MIN(17)/INF/1/R ev.4). En montant à bord, les passagers devront 
indiquer le nom de leur hôtel au conducteur . 
1.4.  Les Chefs de délégation , Ministres et invit és spéciaux  seront attendus et  reçus formellement , 
conformément au programme prévu dans le formulaire A . Le dignitaire  et son accompagnant  
– exceptionnellement deux personnes  –, partiront dans la voiture officielle assignée par le  
gouvernement hôte  pour son séjour . 
1.5.  Les représentations diplomatiques accréditées en Argentine recevront des indications 
spécifiques afin de participer aux arrangements logistiques qui permettront à leurs dignitaires de 
quitter leurs pays respectifs sans retard . Les dignitaires d es pays n'ayant pas d'ambassade  en 
Argentine  seront dûment assistés par le personnel  chargé du protocole . Les chargés de liaison 
diplomatique  seront joignables par téléphone  dès l'arrivée dans le  pays et se présenteront au 
dignitaire à la réception de l'hô tel. WT/MIN(17)/INF/28  
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  2  SÉANCE D'OUVERTURE DE LA ONZIÈME CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE DE L'OMC  
2.1.  Le dimanche 1 0 décembre  se déroulera la séance d'ouverture de la onzième Conférence 
ministérielle de l'OMC . Les délégués accrédités seront conduits de leur hôtel  jusqu'au Centre des 
congrès de Buenos Aires grâce aux bus et minibus officiels mis à disposition par le gouvernement 
hôte. L'horaire de départ sera communiqué  en temps opportun aux coordonnateurs de délégation . 
2.2.  À la fin de l'événement , les délégués pourront regagner leur hôtel  par le  même moyen , en 
prenant un bus  dont la lettre et la couleur  correspo ndent à celle s de leur hôtel. Les délégués  qui 
assistent  à l'événement  culturel au  CCK ( seulement sur invitation ) utiliseront la ligne de bus  
portant  l'inscription  "CCK". 
2.3.  Les Chefs de délégation , Ministres  et invités spéciaux  se déplaceront dans la voiture officielle 
qui leur aura été assignée et arriveront par une entrée qui leur est réservée  au Centre des congrès  
(CEC) . Une fois  l'événement  terminé , les digni taires feront appeler leur voiture  en s'adressant à 
l'une des  personnes  du guichet  "V.I.P. CARS" prévu à cet effet . Compte tenu du fait que plus de  
200 véhicules partiront après  l'événement , les voitures  s'arrêteront pour laisser descendre et 
monter les  dignitaires  à six différ ents endroits , en empruntant le même accès que pour l'arrivée . 
3  ÉVÉNEMENT SPÉCIAL AU CENTRE CULTUREL KIRCHNER (CCK)  
3.1.  Le dimanche 1 0 décembre , après la séance d'ouverture , le gouvernement hôte offrira  un 
spectacle culturel  et un vin d'honneur  dans le  Centre  culturel  Kirchner.  
3.2.  À l'issue de la séance d'ouverture , les participants invités à la représentation spéciale y 
seront conduits en bus et minibus  depuis le Centre des congrès  (CEC) jusqu'au CCK . À la fin de la 
représentation, les mêmes véhicules seront mis à disposition pour assurer le retour à l'hôtel , selon 
l'itinéraire des bus  A, B, C, D  et E. 
3.3.  Les Chefs de délégation , Ministres  et invités spéciaux  seront transférés à bord  des voitures 
assignées . Une fois  l'événement  terminé , les dignitaires  feront appeler leur voiture  en s'adressant 
à l'une des personnes du  guichet "V.I.P. CARS" prévu à cet effet . 
4  SERVICE DE TRANSPORT CONTINU ENTRE LES HÔTELS ET LE SITE DE LA CONFÉRENCE  
4.1.  Le service  de transport of fert aux participants à la onzième  Conférence ministérielle  a été 
conçu pour faciliter , de manière rapide et commode, le transfert entre les hôtels et  le site de la 
Conférence ministérielle  (hôtel Hilton) . Les cinq lignes  de bus identifiées par  une couleur et une 
lettre  (A, B, C, D et E) assurent la liaison permanente  entre les différentes zones dans lesquelles 
se trouvent les hôtels et  l'hôtel Hilton.  
4.2.  À partir du lundi  11 décembre , 7 heures, jusqu'à la fin  de la Conférence , le pays hôte  offrira  
aux participants un service continu de transport en bus et minibus ; ces véhicules circuleront en 
continu en empruntant les rues réservées à la circulation officielle prioritaire de la Conférence 
ministérielle et aux résidents dûment autorisés . 
4.3.  Un service  similaire  sera proposé le samedi 9 décembre , dès 8 heures, et le dimanche 10 
jusqu'à 3 heures avant la séance d'ouverture . Ces jours-là, les véhicules  de la Conférence  
emprunteront les  voies publique s normales . 
4.4.  Le nombre de bus qui circuleront dans les rue s réservée s à la circulation prioritaire  sera 
variable selon  l'heure de la journée ou de la nuit  et le nombre de passagers  qui logeront  dans les 
différentes zones . Certains hôtels  indiqués dans le dépliant  qui se trouvent sur un  itinéraire  
réservé  à la circulation prioritaire  serviront d'arrêt régulier pour les passagers . Toutefois , toute 
personne  accréditée pour la onzième  Conférence ministérielle  pourra monter dans les bus officiel s 
ou en descendre  tout au long des rues qu'ils emprunteront . Elle devra présenter  son badge  
lorsqu'elle montera dans le véhicule . Dans chaque  véhicule de transport officiel,  un agent de 
sécurité sera présent  en permanence . WT/MIN(17)/INF/28  
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  4.5.  À chaque intersection  le long des rues  réservées  à la circulation prioritaire , des agents de 
police , des agents  de sécurité et des agent s de la circulation  seront présents afin d'assurer la 
priorité aux véhicules de la onzième Conférence ministérielle  de l'OMC.  
4.6.  Les bus officiels desserviront  aussi les hôtels situés dans les rues non réservées  à la 
circulation prioritaire . Les modalités  de ces prestations  seront déterminées en temps opportun 
selon l'évaluation  des besoins . 
4.7.  En horaire de nuit , de 22 heures  à 6 heures, le s véhicules de la Conférence  emprunteront les  
voies publique s normales , en m odifiant légèrement les itinéraires . Durant ces horaires, le s 
véhicules  circuleront en s'adaptant au programme des réunions  communiqué par les autorités de 
l'OMC  et assureront un service  de transport  de porte à porte . 
4.8.  Entre 8  heures  et 20 heures , pendant la Conférence, un service  continu de navette  identifié 
au moyen de l'inscription  "Hilton/CC K" reliera  l'hôtel Hilton et le Centr e culturel  Kirchner (C CK), le 
centre des ONG accréditées . 
4.9.  Dans la  rue Macacha Güemes, en face de l'entrée des délégués de  l'hôtel Hilton, se 
succéderont les arrêts des lignes A, B, C, D, E et CCK. Les véhicules accrédités  non officiels  (voir le 
point 5) s'arrêteront sur  l'avenue  Juana Manso pour laisser monter/descendre les passagers . 
4.10.   Un guichet d'information  tenu par  du personnel de transport  sera à la disposition des 
participants  au rez -de-chaussée de l' hôtel Hilton.  
5  VÉHICULES ACCRÉDITÉS PAR LES DÉLÉGATIONS  
5.1.  Les délégations pourront demander l'accréditation de deux véhicules au maximum , loués 
auprès de sociétés privées ou pourvus d 'une immatriculation diplomatique,  afin de pénétrer dans  
la zone à accès limité de Puerto Madero . Les voitures , les chauffeurs et les passagers devront être 
accrédités . 
5.2.  Si un Chef de délégation ou un Ministre décide d'utiliser une autre voiture  que celle qui est 
mise à sa disposition par le gouvernement hôte , cela devra être annoncé  au moment d'accréditer 
le véhicule  afin de lui accorder les privilèges correspondants . Dans ce cas, le gouvernement hôte 
récupérera  la voiture mise à la disposition du dignitaire . L'accréditation d'un véhicule destiné à 
l'usage  d'un Ministre  effectuée par une délégation  n'a pas d'incidence sur le nombre autorisé de  
véhicules à accréditer  à l'usage de la délégation . 
5.3.  Les véhicules accrédités  par les délégations  seront auto risés à emprunter les rues de 
circulation prioritaire  réservées aux voitures et bus officiels  accrédités par le gouvernement hôte  
pour la onzième Conférence ministérielle . 
5.4.  En ce qui concerne la séance d'ouverture , compte tenu des contraintes d'espace , seuls les 
Chefs de délégation, Ministres et invités spéciaux pourront bénéficier d'un accès  en voiture . Les 
délégués  devront utiliser les  bus, minibus  et vans  prévus à cet effet . 
6  DÉPLIANT  
Vous trouverez ci -joint une  copie du  dépliant de transport  qui sera dist ribué dans les aéroports . 
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