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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant 
les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité. 
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité. 
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Avis de vacance n°:  EXT/F/15-50 
 Publié le:  15 octobre 2015  
 
Titre:  Spécialiste de la gestion de l'information 
 Date de clôture:  12 novembre 2015 
 
Classe:  6 
 Division:  Services linguistiques, de la 
documentation et de la gestion de 
l'information 
(443)  Type de contrat:  Durée déterminée 
 Traitement de départ:  84 820 francs suisses  
net par an (approximatif) Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation 
  
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations 
intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements 
obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une 
indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires 
qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de service, d'une prime d'insta llation, d'indemnités pour frais d'études, 
d'une allocation-logement et de congés dans les foyers. 
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC: 
http://www.wto.org/french/thewto_ f/vacan_f/comp_package_f.pdf . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC dési re pourvoir un poste de sp écialiste de la gestion de 
l'information au sein des Services de gestion de l'information de la Division des services 
linguistiques, de la documentation et  de la gestion de l'information. 
 
 
Fonctions générales  
Sous la supervision du Chef de la Section des documents officiels et des archives courantes, le 
titulaire gérera et administrera le Répertoire central des notifications (RCN) de l'OMC et tous les services associés; il mettra à jour la base de données du répertoire et en assurera la maintenance, 
en coordination avec le personnel de la Section de la gestion, du suivi et de la production des 
documents. Le titulaire s'acquittera des tâches suivantes:  1. recevoir et traiter toutes les notifications présentées par les Membres pour inclusion dans 
le RCN et faire office de point focal pour les demandes de renseignements et la communication 
d'informations sur les notifications;  
2. fournir des renseignements pertinents et des services d'appui aux Membres et servir 
d'interlocuteur aux représentants des divisions du Secrétariat pour les questions concernant les notifications; 
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  3. indexer les notifications incluses dans la base de données du répertoire en fonction de leur teneur et des échanges/produits spécifiques visés; 
 
4. mettre à jour, modifier ou corriger les listes de valeurs et les prescriptions en matière de notification en liaison avec les représentants des divisions; 
 
5. établir à l'intention des Membres et du Secrétariat des rapports périodiques et des statistiques sur la situation en ce qui concerne les notifications; rappeler aux Membres leurs 
obligations de notification et, en liaison avec la division concernée, demander les renseignements 
manquants aux Membres qui n'ont pas satisfait à ces obligations;  6. superviser le travail de l'assistant du RCN et dispenser une formation et donner des 
instructions; 
 7. participer aux discussions en cours sur l'évol ution future du processus de notification au 
Secrétariat de l'OMC; 
 8. mener toutes autres activités administratives et/ou de gestion des données nécessaires. 
 
 QUALIFICATIONS REQUISES  
Études: 
 Diplôme universitaire supérieur en bibliothéconomie/gestion de l'information ou diplôme 
universitaire de base complété par une qualification dans ce domaine reconnue par un organisme 
professionnel, équivalent à un diplôme universitaire supérieur.  
Connaissances et compétences: 
 Expérience professionnelle avérée dans les domaines de l'indexation, de l'analyse et de la description des matériels d'information et des archives courantes selon les normes 
internationalement reconnues. 
 Excellente maîtrise et capacité d'utilisation des outils informatiques utiles pour l'organisation et la 
recherche de données. 
 Une bonne compréhension des principes de l'indexation. Une connaissance du Système harmonisé 
et d'autres classifications de produits serait un atout. 
 Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication. L'aptitude à travailler en équipe est essentielle. 
 
Les aptitudes aux relations interpersonnelles suivantes sont requises: établir et entretenir de bons rapports avec les collègues; communiquer clairement et comprendre les informations; présenter 
des faits techniques à des spécialistes bien informés; et travailler en équipe, en établissant des 
relations avec d'autres personnes, tout en travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs. 
 
Expérience professionnelle:  Au moins deux ans d'expérience professionnelle pertinente. 
 
Langues:  
Parfaite maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une bonne connaissance pratique du français 
ou de l'espagnol serait un atout.  
Renseignements complémentaires: 
 Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC. 
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  L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de 
diverses formes de tests, centres d'évaluation , entretiens et vérifications des références. 
 Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire po urront figurer sur une liste de réserve pendant 
18 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent nécessaires. 
 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne. 
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement 
électronique de l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre. 
 
Tous les candidats sont invités à postuler en ligne dès que possible après la parution de l'avis de 
vacance et bien avant la date de clôture – heure d'Europe centrale (HEC) – 
indiquée dans l'avis de vacance. 
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES 
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
L'OMC est une organisation sans tabac.