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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient ple inement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n° : EXT/F/17 -52 Date de publication : 14 août 2017 
 
Titre: Secrétaire  Date de clôture (HEC) : 11 septembre 2017 
 
Classe : 5 
 Division : Développement  
(369) 
Type  de contrat : Durée déterminée  
 
Traitement de départ : 71 501 francs suisses  
net par an (approximatif)  Durée: Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlem ent du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations 
intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements 
obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des 
prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une 
indemnité de cessation de service et 30  jours de congé annuel.  Les fonctionnaires 
qui sont recrutés sur le plan internation al peuvent bénéficier du remboursement 
des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la 
cessation de service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, 
d'une allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
http://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/comp_package_f.pdf . 
 
 
Le Secrétari at de l'OMC cherche à pourvoir  un poste de secrétaire à la Division du 
développement . 
 
 
Fonctions générales  
Sous la direction générale du Directeur de la Division du développement et sous la supervision 
directe de l'Assistant administratif de la Division, le titulaire du poste fournira une assistance pour 
les travaux de secrétariat/les tâches administratives nécessitant une expérience pertinente . Il 
s'acquittera plus spécifiquement des fonctions suivantes:  
1.  Fournir divers services de secrétariat et un vaste soutien administratif à l'Unité CCD (Comité du 
commerce et du développement) de la Division, ce qui pourra consister à traiter et à rédiger la 
correspondance, à gérer les courriers électroniques, à filtrer les appels téléphoniques et à y 
répondre, ainsi qu 'à maintenir des systèmes de classement global.  
2.  Accomplir un large éventail de tâches de secrétariat et de tâches administratives à l'appui des 
activités de la Division, notamment l'organisation des réunions du CCD et de ses sessions 
spécifiques, ainsi que  d'ateliers et de conférences, y compris la réservation des salles de réunion, 
l'établissement et la tenue des listes de participants, la préparation des documents/de la 
correspondance pertinents pour les réunions, l'établissement de rapports, etc. A ider a u traitement 
des contrats spéciaux de services se rapportant aux activités de la Division, selon les besoins, et 
faire rapport sur l'exécution de ces contrats.  OFFICE(17 )/70 
 
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  3.  Aider à l'élaboration des documents et publications de la Division, ce qui pourra inclure des 
tâches de mise en forme, de mise au point rédactionnelle, de correction d'épreuves, de collecte de 
renseignements et de création de diaporamas et graphiques . Le titulaire pourra aussi être amené à 
fournir une assistance pour les travaux de recherche sur les politiques et pratiques d'un Membre 
intéressant le CCD.  
4.  Coordonner et gérer les missions officielles de la Division, y compris les aspects logistiques 
(visas et réservations d'hôtel), et veiller à la mise en œuvre des procédures de suivi.  
5.  Créer, organiser et gérer les dossiers et les archives se rapportant aux activités de l'Unité, et 
répondre aux demandes de renseignements des autres Divisions de l'OMC, des délégations et des 
organismes extérieurs ayant des responsabilités dans les domaines relevant de la compétence de 
l'Unité CCD . Assurer le fonctionnement de la base de données sur les ACPr et la tenir à jour 
compte tenu des renseignements nouveaux et modifiés notifiés par les Membres.  
6.  Aider à la formation des nouveaux membres du personnel de secrétariat, selon les besoins.  
7.  Accomplir les tâches administratives confiées par l'Assistant administratif ; fournir une aide en 
cas d'absence de l'Assistant administratif.  
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
Études  
Études secondaires complètes . Des qualifications dans le domaine  du secrétariat seraient 
souhaitables.  
Connaissances et compétences  
Compétences de secrétariat de niveau avancé; compétences dans le domaine du traitement de 
texte et connaissance de la suite bureautique de Microsoft (ou équivalent) à un niveau avancé.  
Expérience de la fourniture de services liés aux voyages pour la haute direction . 
Compétences en matière de gestion administrative et d'organisation.  
Aptitude à travailler sous pression en respectant des délais stricts.  
Polyvalence.  
Tact et discrétion.  
Une c onnaissance et  une bonne compréhension du système de l'OMC , une bonne connaissance des 
procédures de travail et une compréhension générale du travail de fond de la Division (par 
exemple comités, groupes de travail, règles et réglementations)  seraient un ato ut. 
Les aptitudes aux relations interpersonnelles suivantes sont requises : aptitude à établir et 
entretenir de bons rapports avec les collègues ; communiquer et comprendre des renseignements 
factuels clairs ; rallier d'autres personnes à un point de vue en s e basant sur les faits ; faire face 
aux conflits avec des collègues et les résoudre ; et travailler en équipe, en établissant des relations 
avec les autres personnes, tout en travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs.  
Expérience professionne lle 
Au moins cinq ans d'expérience dans le domaine du secrétariat, y compris en matière de gestion 
administrative, de préférence dans une organisation internationale ou dans le cadre d'un 
ministère.  
Langues  
Excellente aptitude à lire, à s'exprimer et à réd iger en anglais . Très bonne connaissance du 
français et aptitude à résumer en anglais des renseignements présentés en français, ainsi qu'à 
communiquer facilement en français avec les délégations . Une connaissance pratique de l'espagnol 
serait un atout . 
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  Renseignements complémentaires  
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les 
qualifications requises.  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
L'OMC pourra utiliser diver s moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de 
diverses formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
18 mois au maximum , et être contactés ultérieurement si des  ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vou s rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de  l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les candidats sont i nvités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture  – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.