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2 de noviembre  de 2017  
(17-5945) Página: 1/5 
Conferencia Ministerial  
Undécimo período de sesiones  
Buenos Aires, 10 -13 de diciembre de 2017  Original: español  
 
  
NOTA PARA LAS DELEGA CIONES  
INFORMACIÓN RELATIVA  A LLEGADAS Y PARTIDA S PARA DELEGACIONES Y AUTORIDADES QUE 
PARTICIPAN DE LA UND ÉCIMA CONFERENCIA MI NISTERIAL  
 
Se adjunta una comunicación del Equipo de Trabajo de la Argentina para la Undécima Conferencia 
Ministerial.  
 
Consideración preliminar :  
 
El servicio de transporte se organiza teniendo en cuenta la información provista por los 
participantes, quienes por tanto deben enviar los formular ios en la forma solicitada.   
 
1  LLEGADAS  
1.1  Participantes acreditados en  la XI Conferencia Ministerial de la OMC  
1.1.  El Gobierno anfitrión ofrecerá una logística especial para el recibimiento de todos los 
participantes de la XI Conferencia Ministerial de la OMC qu e arriben a los dos aeropuertos de 
Buenos Aires -Aeropuerto Internacional de Ezeiza y Aeroparque Jorge Newbery -, desde la 00:00 
hora del día jueves 7 de diciembre y hasta finalizar el día domingo 10 de diciembre. El día 
miércoles 6 también se brindará asis tencia, pero en casos puntuales y a solicitud expresa.  
1.2.  Se brindarán facilidades especiales para  realizar los trámites propios de una llegada 
internacional, a fin de que los participantes puedan abordar rápidamente los vehículos ofrecidos  
por el Gobierno a nfitrión y ser transportados a sus respectivos hoteles.  
1.2  Equipaje  etiquetas  
1.3.  A fin de facilitar la identificación del equipaje, las valijas despachadas por los participantes de 
la Conferencia deberán estar identificadas con etiquetas especialmente provistas en Ginebra por la 
OMC. Las etiquetas serán de tres tipos:  
 Con una línea diagonal en el ángulo superior derecho : Jefes de Delegación y Ministros (y 
el eventual acompañante en el automóvil al salir del aeropuerto),  que cuenten con 
Representación diplomátic a en Argentina.  
 Con dos líneas diagonales en el ángulo superior derecho : Ministros, Jefes de Delegación 
que NO cuenten con  Representación diplomática en Argentina e Invitados Especiales  (y 
el eventual acompañante en el automóvil  al salir del aeropuerto ). 
 Etiquetas sin líneas diagonales,  para los demás participantes de Delegaciones inscriptos 
en la Conferencia y Personal de la Secretaría . 
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  1.3  Trámites migratorios  
1.4.  Se dispondrá de puestos de control migratorio especiales “11MC WTO” para efectuar el 
correspondiente control migratorio de ingreso al país.  
1.4  Obtención de moneda local  
1.5.  Podrán obtener Pesos Argentinos antes de salir de los aeropuertos.  
 Oficina de cambio Banco de la Nación Argentina , para cambiar USD y Euros por Pesos 
Argentinos.  En ambos aer opuertos la oficina de cambio se encuentra a ntes de pasar el 
control de Aduana.  
 Cajeros ATM para obtener Pesos Argentinos a partir de tarjetas bancarias extrajeras. Se 
podrán utilizar varios cajeros ATM en los aeropuertos. En el Aeropuerto Internacional de  
Ezeiza se recomienda utilizar los cajeros ATM que se encuentran antes de pasar el 
Control Migratorio (pasaportes).  
1.6.  También en el Hotel Hilton habrá cajeros ATM y una oficina de cambio de divisas Banco de la 
Nación Argentina  que funcionará todos los días d urante la Conferencia Ministerial.  
1.5  Mostrador de Información para participantes a la 11MC   
1.7.  Los participantes encontrarán en su camino de salida un Mostrador de Información , antes del 
Control Migratorio, al que podrán acudir eventualmente para consultas. A  su lado, se dispondrá de 
Paneles Informativos  con listas de los hoteles recomendados por el Gobierno anfitrión, conforme  la 
línea de bus que le correspond e a cada hotel: letras A, B, C, D, etc.  Cada letra estará identificada 
con un color.  
1.6  Traslado al hot el 
1.8.   Al llegar al área pública del Aeropuerto, los participantes de la 11CM seguirán la dirección 
indicada por los paneles aéreos especialmente previstos para guiarlos, que orientarán sus pasos 
hacia el área de detención de los buses afectados a la OMC. Habrá personal asignado para 
asistirlos.  Encontrarán nuevamente Paneles Informativos con la lista de los hoteles  y los buses 
correspondientes.   
1.9.  Los participantes abordarán los buses que se encontrarán a pocos metros de la salida al 
exterior del edificio del a eropuerto,  en varios puntos de partida, identificados con su respectivo 
color y letra A, B, C, D, etc.  
1.10.   El servicio de buses llegará a todos los hoteles recomendados previamente por el Gobierno 
anfitrión en las Notas Informativas relativas a Alojamiento. Al abordar el bus, los pasajeros 
deberán informar al chofer el nombre del hotel en el que se alojarán.  
1.11.    El servicio se cubrirá desde los dos aeropuertos en forma permanente des de la hora 00:00 
del día jueves 7, hasta la hora 24:00 del domingo 10.  El día m iércoles 6 se brindará asistencia  en 
casos puntuales y a solicitud expresa.  
1.12.   Los buses partirán inmediatamente al completarse su capacidad o al cabo de 15 minutos 
después de subir el primer pasajero, si no hubiere otros que se apresten a abordarlo. La frecu encia 
podrá variar ligeramente según el horario del día.   
1.7  Arribo  de Ministros, Jefes de Delegación e Invitados Especiales  
1.13.   Los Coordinadores de Delegación deberán informar los itinerarios de cada Ministro y Jefe de 
Delegación mediante el Formulario A  aquí adjunto , que deberán llenar y enviar antes del 24 de 
noviembre de 2017 a transportationforms.11mc@mrecic.gov.ar .  Toda modificación ulterior de la 
información deberá informarse, asimismo, al en lace diplomático.  WT/MIN(17)/INF/18  
 
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1.14.   Los dignatarios r ecibirán el saludo protocolar de rigor de un funcionario del Ministerio de 
Relaciones Exteriores al salir del avi ón. Podrá también participar en la recepción del dignatario el 
Embajador acreditado en Argentina o un miembro autorizado de la Representación diplomática.   
1.15.   Personal de Protocolo acompañará al dignatario hasta el Lounge VIP y se ocupará de su 
pasaporte  y de su equipaje; así como el equipaje y el pasaporte de su acompañante que lo 
acompañará en el automóvil al salir del aeropuerto, si lo hubiere. El acompañante en el automóvil 
deberá utilizar para su equipaje la misma clase de etiqueta que la utilizada por el dignatario.  
1.16.   El dignatario y su acompañante partirán en el automóvil oficial asignado por el país anf itrión 
para su estadía. El asiento delantero derecho estará ocupado por el Oficial de Policía Federal 
Argentina designado para acompañar al dignatario durante su estadía.  
1.17.   En el caso del Aeropuerto de Ezeiza, el automóvil aguardará al dignatario en pista y  será 
guiado hasta salir de la zona restringida del aeropuerto. Otros vehículos de la Embajada podrán 
acompañar eventualmente al automóvil oficial del dignatario, u na vez fuera de la zona restringida 
del aero puerto.   
1.18.   Las Representaciones diplomáticas acreditadas en Argentina recibirán indicaciones 
específicas a fin de participar en aspectos logísticos que permitan la partida sin demora de los 
dignatarios de sus respectivos países.   
1.19.   En el caso de países que no cuentan con Embajadas en Argentina, los Enlaces diplomáticos 
estarán en el aeropuerto a disposición de las Delegaciones  (WT/MIN(17)/INF/13) . 
2  PARTIDAS  
2.1  Participantes de la XI Conferencia Ministerial de la OMC  
2.1.  El Gobierno anfitrión proveerá un servicio de buses para trasladar a todos los participantes de 
la XI Conferencia Ministerial de la OMC desde los hoteles al aeropuerto de Buenos Aires que 
corresponda, cuyos vuelos partan desde la hora 18:00 del día miércoles 13 de diciembre y hasta la 
hora 24:00 del día viernes 15 de diciembre (podrá modificarse el calendario de acuerdo a la 
duración de la Conferencia Ministerial). Los pasajeros deberán arribar al Aeropuerto al menos 3 
horas antes de la hora de partida del vuelo.  
2.2.  A fin de asegurar el servicio de traslado desde l os hoteles, será indispensable informar la 
fecha, la hora y el número de vuelo de partida de cada participante.  
2.3.  Se ruega muy especialmente a los Coordinadores de Delegación, a las ONG y a los medios de 
Prensa enviar a la mayor brevedad posible el Formular io C aquí adjunto , a 
transportationforms.11mc@mrecic.gov.ar , completado con la información disponible .  En caso 
necesario, se reenviará el Formulario C  corregido, indicando el número de versión.  La versión 
definitiva deberá ser enviada antes del 30 de noviembre de 2017.  
2.2  Partida de Ministros, Jefes de Delegación e Invitados Especiales  
2.4.  El Jefe de Delegación, los  Ministros y los Invitados Especiales llegarán al aeropuerto en sus 
respectivos automó viles oficiales, serán recibidos por personal de Protocolo y conducidos al Salón 
V.I.P.  
2.5.  La obtención del boarding pass  y la admisión de l despacho de equipaje sin la presencia del 
titular  dependerá n de las normas de las respectivas aerolíneas , las cuales de ben ser consultadas 
previamente.  
 
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  FORMULARIO A  
 
 
 
 
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Undécimo período de sesiones  
10-13 Diciembre 2017  
 
JEFE DE DELEGACIÓN/MINISTRO/INVITADO ESPECIAL  
FORMULARIO DE  ASISTENCIA  
 
 
Por favor, complete este formulario y envíelo al correo: transportationforms.11mc@mrecic.gov.ar  
antes del 24 de Noviembre de 2017.  
 
Se agradece, completar un formulario por cada Jef e de Delegación, Ministro o Invitado Especial.  
 
Las modificaciones en los vuelos y/o alojamientos con posterioridad al 24 de Noviembre, también 
deberán ser informadas al Enlace diplomático asignado.  
 
A. Datos del Jefe de Delegación/Ministro/Invitado Especial  
      
Nombre Completo :  
Nombre del cargo :   
Nombre del Hotel :  
Fecha de arribo a Buenos Aires:   
Número de vuelo, hora de llegada y 
aeropuerto:   
Nombre del acompañante en el 
vehículo al momento de la partida:   
Fecha de partida desde Buenos Aires :  
Número de vuelo, hora de partida y 
aeropuerto:   
 
B. Punto de Contacto para Aspectos Logísticos/Datos del Coordinador  
 
País/Organización :  
Nombre :  
Dirección  de email :  
Número  de Teléfono :  
 
 
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  FORMULARIO C  
VERSION N°:  
             FECHA: __ / __ / ____  
INDICAR EL HORARIO DE ARRIBO / PARTIDA (ejemplo: día 9  - 15:30)  
 
PAIS  APELLIDO  Y NOMBRES  HORARIO DE ARRIBO  AEROPUERTO  N° 
VUELO  HOTEL  HORARIO DE PARTIDA  AEROPUERTO  N° VUELO  
 día 7  día 8  día 9  día 10  EZE AEP día 13  día 14  día 15  EZE AEP 
        15:30                        
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
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