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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/18 -69 
 Fecha de publicación : 7 de diciembre de 2018  
Título:  Jefe de Sección (Gestión de 
Documentos y Archivos)  
 Fecha de cierre ( HCE): 8 de enero de 2019  
Grado:  8 
 División:  Servicios Lingüísticos, Documentación y 
Gestión de la Información  
(262) Tipo de contrato:  De plazo fijo  
 
Sueldo inicial:  111.652  francos suizos 
netos  anuales (aproximadamente)  Duración:  Dos años, con posibilidad de prórroga  
 
Otras 
condiciones : Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones obligatorias 
en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro de salud), 
prestac iones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de seguro de 
salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al año.  Las 
prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden incluir los 
gastos del via je y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la separación del 
servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el subsidio de alquiler y 
vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunt o de retribuciones en el sitio w eb 
de la OMC:  https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Jefe de Sec ción (Sección de 
Gestión de Documentos y Archivos) en los Servicios de Gestión de la Información de la 
División de Servicios Lingüísticos, Documentación y Gestión de la Información. Los 
Servicios de Gestión de la Información, compuestos por la Sección de D ocumentos 
Oficiales y Archivos Corrientes, la Biblioteca y la Sección de Gestión de Documentos y 
Archivos, tienen por objetivo identificar toda la información interna y externa pertinente 
y proporcionar un acceso apropiado a dicha información. Ello implica  añadir valor a la 
información mediante su recopilación, indexación, almacenamiento,  conservación y 
difusión. Los recursos de información se administran y divulgan a través del sitio web de 
la OMC y los repositorios de documentos, los documentos y archivos , la correspondencia, 
las notificaciones y el contenido de la biblioteca. La Sección de Gestión de Documentos y 
Archivos se encarga de la custodia y el control de los documentos y activos de información 
de la Secretaría,  tanto en papel como en formato elec trónico, y se ocupa de su gestión, 
acceso, mantenimiento, almacenamiento, conservación y eliminación, con el fin de 
protegerlos como testimonio de las acciones realizadas y de asegurar la rendición de 
cuentas a los usuarios presentes y futuros.  
 
  
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  Funcione s generales  
Bajo la supervisión del Jefe  de los Servicios de Gestión de la Información, el titular se encargará 
principalmente de supervisar y gestionar la Sección de Gestión de Documentos y Archivos. Además, 
participará en la adopción de decisiones, la planificación y la elaboración de estrateg ias con miras a 
administrar los recursos de información. Entre sus responsabilidades principales figurarán las 
siguientes:  
1. Dirigir, planear y gestionar las actividades de la Sección de Gestión de Documentos y Archivos 
para garantizar que se presten serv icios de gran calidad de manera efectiva, eficaz y oportuna. Velar 
por el continuo perfeccionamiento de las aptitudes de los funcionarios mediante actividades de 
formación u orientación. Gestionar un equipo integrado por cinco funcionarios y pasantes, así como 
los recursos presupuestarios y de personal asignados a la Sección.  
2. Elaborar y aplicar estrategias, directrices y procedimientos para recopilar, evaluar, organizar 
y preservar los recursos de información de la OMC existentes en todas sus formas (pap el, imágenes, 
audio, video, registros electrónicos, etc.). Para ello deberá, entre otras cosas, velar por la 
conservación de los recursos de información y establecer un plan de recuperación en caso de 
desastre; así como elaborar programas para la ampliació n y adquisición de colecciones con miras a 
asegurar que se sigue recibiendo constantemente información y que esta es pertinente, cuando 
proceda.  
3. Asegurar el mantenimiento de los sistemas de información de manera que se pueda buscar la 
información de for ma rápida y precisa a fin de que los recursos sean de fácil acceso para las personas 
que los necesiten. En coordinación con la División de Soluciones de Tecnología de la Información, 
analizar las necesidades de los usuarios, proponer las especificaciones f uncionales que debe reunir 
un sistema de información para satisfacer esas necesidades y supervisar el desarrollo de las 
soluciones adoptadas en materia de tecnología de la información (TI).  
4. Velar por la coherencia entre las políticas de gestión de archi vos de la OMC en la esfera de la 
gestión de la información (política de divulgación, política de servicio a los usuarios, etc.) y las 
necesidades institucionales de la Organización.  
5. Elaborar procedimientos y programas de formación para el personal de la  OMC sobre la 
manera de organizar las colecciones y la gestión, el acceso y la utilización de los recursos. Actuar 
de enlace con las Divisiones para facilitar el conocimiento y la comprensión acerca de la conservación 
de los recursos de información.  
6. Responder a las solicitudes de información de los funcionarios y los Miembros de la OMC, así 
como de las organizaciones y los particulares ajenos a la Secretaría de la OMC, y representar a 
la OMC en misiones y reuniones.  
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
Estudios  
Título universitario superior en Gestión de Documentos y Archivos, Biblioteconomía o Gestión de la 
Información o un título universitario básico con una cualificación en este campo reconocida por un 
organismo profesional que sea equivalente a un título univ ersitario superior.  
Conocimientos y aptitudes  
Aptitudes técnicas : 
Experiencia profesional y conocimientos demostrados en los ámbitos de la indexación, el análisis y 
la descripción de materiales de archivo y documentos con arreglo a normas internacionales 
reconocidas.  
Conocimiento y experiencia demostrados en el manejo de herramientas electrónicas avanzadas de 
gestión de documentos y archivos.  OFFICE(18)/100  
 
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  Se valorará el manejo de herramientas de TI pertinentes para la organización y recuperación de 
información (por ejem plo, motores de búsqueda).  
Capacidad para hacer reflexiones estratégicas y elaborar planes que permitan integrar mejor la 
Sección en la OMC y valorizar los recursos disponibles.  
Capacidad para iniciar y gestionar eficazmente el cambio.  
Aptitudes de gestión  de proyectos.  
Capacidad para redactar con precisión, concisión y claridad en inglés.  
Aptitudes de comportamiento : 
Capacidad probada para supervisar el trabajo diario de un grupo de personas, así como para 
motivarlo y gestionar y dirigir un servicio.  
Capac idad para trabajar de forma armoniosa en un entorno multicultural.  
Capacidad para convencer a otros de una opinión apoyándose en hechos.  
Capacidad para presentar información técnica a un público especializado versado en la materia.  
Aptitud para comprender y comunicar claramente información; capacidad para establecer y 
mantener relaciones de trabajo con personas muy diversas, tanto dentro como fuera de la 
Organización.  
Capacidad para gestionar y resolver tensiones.  
Capacidad para trabajar en un equipo en el que el apoyo mutuo es importante para el logro de los 
objetivos.  
Experiencia profesional  
Un mínimo de cinco años de experiencia profesional pertinente, de los cuales al menos tres años 
con funciones de supervisión.  
Idiomas  
Excelente conocimiento del inglés  hablado y escrito (un nivel correspondiente o equivalente a, como 
mínimo, el C1 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas) y buen conocimiento 
práctico del francés (un nivel correspondiente a, como mínimo, el B2 del Marco Común Europeo de 
Referencia para las Lenguas). Se valorará el conocimiento del español.  
Se pedirá a los candidatos preseleccionados que presenten una prueba de sus conocimientos 
lingüísticos de conformidad con un marco reconocido (Marco Común Europeo de Referencia para las 
Lenguas, International English Language Testing System (IELTS), etc.), a menos que el idioma en 
cuestión sea su lengua materna. Los conocimientos lingüísticos de los candidatos preseleccionados 
que no puedan presentar una prueba de su competencia lingüística  serán evaluados en el marco del 
proceso de selección.  
Información adicional  
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las calificaciones 
requeridas.  
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, cent ros de evaluación, entrevistas y la verificación de 
las referencias.  OFFICE(18)/100  
 
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  Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de re serva 
durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten 
recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con cons iderable antelación a la fecha  
de cierre -hora central europea (HCE) - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.