RESTRICTED  
  
WT/MIN(17)/INF/17/Rev.1  
1º de diciembre  de 2017 
(17-6617) Página: 1/8 
Conferencia Ministerial  
Undécimo período de sesiones  
Buenos Aires, 10 -13 de diciembre de 2017   
 
  
NOTA PARA LAS DELEGACIONES  
DISPOSICIONES PARA LA RESERVA DE SALAS DE REUNIÓN  
Revisión  
Siguiendo las mejores prácticas de Conferencias Ministeriales anteriores, la Oficina de Conferencias 
asignará las salas de reunión a las delegaciones para la Undécima Conferencia Ministerial de 
la OMC. En los cuadros que figuran a continuación se dan detalles sobre las salas de reunión y 
sobre la disposición de los asientos.  
 
_______________  
 
 
1  SALAS DE REUNIÓN DEL HOTEL HILTON Y PLANOS  
1.1  Salas para reuniones bilaterales : (salas  136-152, disponibles del  9 al 13 de 
diciembre ; salas 106-117, disponibles del 10 al 13 de diciembre ) 
1.1.  Habrá 29  salas, situadas en el primer piso , disponibles para reuniones bilaterales y 
plurilaterales . Tres de e llas estarán equipadas para presentaciones PowerPoint . En la sección 4.1 
del presente documento se explica el proce dimient o de reserva de las salas.  
1.2.  Cabe señalar que las ONG y la prensa no tendrán acceso al primer piso, por lo que no podrán 
asistir a las reuniones que se celebren en las salas indicadas supra . Como alternativa, en el 
segundo piso habrá un número limitado de salas de entrevistas , de las que se encargará la 
División de Informac ión y Relaciones Exteriores (IERD) . Por este motivo, si necesita contar con la 
asistencia de  la prensa o los representante s de las ONG, póngase en contacto con la IERD en la 
dirección press.events@wto.org , no con  la Oficina de Conferencias.  
  WT/MIN(17)/INF/17/Rev.1  
- 2 - 
  Nº DE SALA  TIPO DE SALA  Nº DE ASIENTOS  
Total  
Mesa  Pared  
106-117 Sala de juntas  14 6 20 
136-149 Sala de juntas  14 6 20 
150-152pp Sala de juntas  14 6 20 
pp: Salas equipadas para presentaciones PowerPoint . 
 
 
 
 
 
  
WT/MIN(17)/INF/17/Rev.1  
- 3 - 
  1.2  Atlántico  A+B (del 8 al 13 de diciembre ) 
1.3.  Esta sala se encuentra en el segundo subsuelo del hotel Hilton y estará disponible para las 
reuniones de los Grupos de la OMC y otras reuniones que requieran servicios de interpretación . Se 
utilizará principalmente como una única sala de reuniones, pero puede dividirse en dos salas 
separadas (Atlántico A y Atlántico B) en caso de ser necesario.   
NOMBRE DE  
LA SALA  TIPO DE 
SALA  NÚMERO DE ASIENTOS  
CABINAS DE 
INTERPRETACIÓN  Mesa  Otros  Estrado  Parte 
posterior  del 
estrado  
ATLÁNTICO A+B  OMC 198 10 12 0 6 
 
 
SALÓN   ATLÁNTICO A+B
H.CIEL 2,30  WT/MIN(17)/INF/17/Rev.1  
- 4 - 
  1.3  Atlántico  C (del 9 al 13 de diciembre ) 
Esta sala se encuentra en el segundo subsuelo del hotel Hilton y estará disponible para las 
reuniones de los Grupos de la OMC y otras reuniones que requieran servicios de interpretación.  
 
NOMBRE DE  
LA SALA  TIPO DE 
SALA  NÚMERO DE ASIENTOS  
CABINAS DE 
INTERPRETACIÓN  Mesa  Otros  Estrado  Parte 
posterior 
del 
estrado  
Atlántico  C OMC 240 10 12 0 3 
 
 
 
  
ATLÁNTICO C  WT/MIN(17)/INF/17/Rev.1  
- 5 - 
  1.4  Buen Ayre A ( del 10 al 13 de diciembre)  
1.4.  Esta sala se encuentra en el segundo piso del hotel Hilton y estará disponible para las 
reuniones de los Grupos de la OMC y otras reuniones que requieran servicios de interpretación.  
NOMBRE 
DE LA 
SALA  TIPO DE  
SALA  NÚMERO DE ASIENTOS  CABINAS DE 
INTERPRETACIÓN  
Mesa  Otros  Estrado  Parte 
posterior  
del estrado  
Buen 
Ayre A  OMC 102 14 6 0 3 
 
 
  
WT/MIN(17)/INF/17/Rev.1  
- 6 - 
  2  HOTEL SHERATON  
2.1  Golden Horn ( del 8 al 13 de diciembre ) 
2.1.  Esta sala se encuentra en el primer piso del hotel Sheraton y estará disponible para las 
reuniones de los Grupos de la OMC y otras reuniones que requieran servicios de interpretación . 
NOMBRE 
DE LA 
SALA  TIPO DE 
SALA  NÚMERO DE ASIENTOS  CABINAS DE 
INTERPRETACIÓN  
Mesa  Otros  Estrado  Parte 
posterior  
del estrado  
Golden 
Horn OMC 228 15 12 0 3 
 
 
 
 
 
Cabinas de interpretación    
  WT/MIN(17)/INF/17/Rev.1  
- 7 - 
 
3  VISIÓN DE CONJUNTO DE LAS SALAS DE REUNIÓN DISPONIBLES PARA LAS DELEGACIONES  
 Piso Disponibilidad  Función  Tipo Asientos 
mesa  Asientos 
estrado  Asientos 
pared  Aforo  Cabinas  Micrófonos  Equipo para  
PowerPoint  HILTON  Atlántico  A+B -2º 8-13 de 
diciembre  Reuniones de los  Grupos de 
la OMC/otras reuniones  OMC 198 12 10 220 6 
  
  
Atlántico  A -2º 8-13 de 
diciembre  Reuniones de los Grupos de 
la OMC/otras reuniones  OMC 96 6 5 107 3 
  
  
Atlántico  B -2º 8-13 de 
diciembre  Reuniones de los Grupos de 
la OMC/otras reuniones  OMC 102 6 5 113 3 
  
  
Atlántico  C -2º 9-13 de 
diciembre  Reuniones de los Grupos de 
la OMC/otras reuniones  OMC 240 12 10 262 3 
  
  
Buen Ayre A  2º 10-13 de 
diciembre  Reuniones de los Grupos de 
la OMC/otras reuniones  OMC 102 6 14 122 3 
  
  
106 --> 117  1º 10-13 de 
diciembre  Reuniones 
bilaterales/plurilaterales  Sala de 
juntas  14 - 6 20 - - - 
136 --> 149  1º 9-13 de 
diciembre  Reuniones 
bilaterales/plurilaterales  Sala de 
juntas  14 - 6 20 - - - 
150 --> 152  1º 9-13 de 
diciembre  Reuniones 
bilaterales/plurilaterales  Sala de 
juntas  14 - 6 20 - - 
  SHERATON  Golden Horn  1º 8-13 de 
diciembre  Reuniones de los Grupos de 
la OMC/otras reuniones  OMC 228 12 15 255 6 
  
  
 
 
 
 WT/MIN(17)/INF/17/Rev.1  
- 8 - 
  4  DISPONIBILIDAD DE SALAS  
4.1.  Las salas de reunión estarán disponibles de 8 a 22 h  en las fechas indicadas en el cuadro 
anterior.  
4.1  Proce dimient o 
4.2.  A fin de asignar la sala más apropiada, la Oficina de Conferencias necesitará los siguientes 
datos : fecha, hora de comienzo y fin de la reunión, número de participantes, necesidades 
especiales (interpretación, PowerPoint, etc.) y partes que se van a reunir.  
4.3.  La Secretaría podría cancelar reservas con poca antelación en caso de que fuera necesario y  
en función del curso de las negociaciones.  
4.4.  No se aceptarán reservas en bloque . A fin de que todas las delegaciones puedan usar las 
salas en igualdad de condiciones, se limitará n a dos horas las reserva s para reuniones 
bilaterales/plurilaterales . En el cas o de que no hubiera salas disponibles en la franja horaria 
solicitada, la Oficina de Conferencias propondrá otras franjas que estén libres . 
4.5.  Las delegaciones que deseen reservar una sala de reunión1 deberán cumplimentar 
el formulario que figura en el siguiente enlace: 
https://www.wto.org/spanish/thewto_s/minist_s/mc11_s/bk_room_s/book_meeting_room_s.htm . 
Si hubiera problema s técnicos con el formulario en línea, deberán enviar un correo electrónico con 
los datos indicados en el párrafo 4.2 a la Oficina de Conferencias ( conference.office@wto.org ). Las 
salas de reunión que figura n en este documento (excepto la sala Buen Ayre A  y la sala Golden 
Horn) están situadas en zonas destinadas únicamente a los delegados . Por lo tanto, las ONG y la 
prensa no tendrán acceso.  
4.6.  Las salas de reunión se han configurado al "estilo OMC" y no es posi ble acomodarlas de 
ninguna otra forma . 
4.7.  En los hoteles Hilton y Sheraton se han establecido zonas para las pausas para el café . En el 
Hilton se ha n previsto una sala de juntas del octavo  piso, donde es posible desayunar sentados 
(15 personas como máximo) , y un espacio abierto en el vestíbulo del segundo subsuelo . En el 
Sheraton hay un foyer en el primer piso . Las reservas se aceptan por orden de recepción . Los 
hoteles se encargarán directamente de la gestión de las reservas y de otr as disposiciones , para lo 
cual deberán ponerse en contacto con el Sr. Pablo Yudi ( pablo.yudi@hilton.com ) en el hotel Hilton 
o con el Sr . Gastón Judzik ( gaston.judzik@sheraton.com ) en el h otel Sheraton . La Secretaría no 
intervendrá en este procedimiento.  
4.8.  La Oficina de Conferencias estará ubicada  en el segundo subsuelo . Su número de teléfono 
local en Buenos Aires se comunicará más adelante.  
4.9.  No se permitirá el consumo de comida ni bebidas (ex cepto agua) en las salas de reunión.  
__________  
                                                
1 Únicamente solicitudes nuevas (no se incluyen las que ya se han enviado a la Oficina de Conferencias).