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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/18 -20 Fecha de publicación : 19 de abril  de 2018 
Título:  Coordinador de Logística  
 Fecha de cierre ( HCE): 17 de mayo de  2018 
Grado:  5 
 División:  Instituto de Formación y  Cooperación 
Técnica  
(557) Tipo de contrato:  De plazo fijo  
 
Sueldo inicial:  70.667 francos suizos  
netos  anuales (aproximadamente)  Duración:  Dos años, con posibilidad de prórroga  
 
Otras 
condiciones:  Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un  conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del 
seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un  
sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de 
vacaciones al año. Las prestaciones para los funcionarios contratados 
internacionalmente pueden incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión 
del nombramiento y de la s eparación del servicio, el subsidio de instalación, el 
subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio 
web de la OMC:  
http://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/comp_package_s.pdf . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Coordinador de Logística en la 
Unidad de Logística del Instituto de Formación y Cooperación Técnica.  El Instituto de 
Formación y Cooperación Técnica (IFCT) diseña, coordina y realiza actividades de 
asistencia técnica relacionada con el comercio. Con el apoyo de la Secretaría de la OMC 
en su conjunto, el IFCT presta asisten cia técnica específica conforme a lo prescrito por 
los Miembros de la OMC en los planes de asistencia técnica y formación actualizados 
periódicamente . 
 
 
Funciones generales  
Bajo la supervisión del Jefe de la Unidad de Logística, el titular formará parte de  un equipo de 
coordinadores de logística y se encargará de organizar la logística de las actividades de asistencia 
técnica que le sean asignadas. A continuación se enumeran algunas de las tareas que realizará:  
1. Coordinar y preparar las invitaciones/recor datorios para todas las actividades de asistencia 
técnica y enviarlos a las misiones permanentes, las secretarías regionales, los organismos 
especializados y los ministerios. Reunir las respuestas de los países e instituciones invitados; 
remitirlas a los f uncionarios responsables de la selección de los participantes en la actividad; 
preparar las listas de los participantes seleccionados; e informar a los funcionarios, las misiones, 
las instituciones y los ministerios pertinentes.  
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  2. Facilitar a los particip antes en las actividades de asistencia técnica y a otras partes 
interesadas pertinentes (como expertos externos, gerentes de hotel, func ionarios de la OMC que 
participe n en las actividades de asistencia técnica) la información necesaria sobre los aspectos 
administrativos, financieros y logísticos relacionados con estas actividades ( por ejemplo,  las salas 
de reuniones, el hospedaje y los  itinerarios de viaje) . Encargarse de que se efectúen las reservas 
de los billetes de avión para los participantes y los ex pertos externos a través de la agencia de 
viajes. Preparar los certificados oficiales que sean necesarios para facilitar este proceso.  
3. Cuando se lo soliciten, ayudar al Jefe de la Unidad de Logística a planificar el trabajo y a  
asignarlo a los miembros del equipo.  
4. Cotejar las facturas definitivas de los hoteles con los contratos firmados inicialmente y hacer 
un seguimiento de los pagos (dietas, pequeños gastos de salida y llegada, reembolsos, etc.) con la 
Sección de Finanzas y el Banco UBS.  
5. Verific ar las listas definitivas de los participantes y los oradores confirmados y mantener 
actualizadas las bases de datos pertinentes en consecuencia.  
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
Estudios  
Estudios secundarios completos.  
Se valorará la formación en secretariado/ad ministración/gestión administrativa.  
Conocimientos y aptitudes  
Aptitudes y conocimientos técnicos:  
Buen conocimiento de las normas y procedimientos administrativos, financieros y logísticos , 
adquirido preferiblemente en una organización multilateral . 
Buen conocimiento de los Miembr os de la OMC, los observadores y otras  instituciones que 
colaboren con la OMC.  
Competencias administrativas y en gestión administrativa.  
Excelentes competencias en tratamiento de textos; buenos conocimientos de Excel (capacidad 
para crear cuadros y gráficos); buenos conocimientos de PowerPoint (capacidad para agrupar 
diapositivas con arreglo a una plantilla).  
Aptitudes de comportamiento:  
Excelentes dotes de organización, incluidas las capacidades de establecer prioridades, realiz ar 
múltiples tareas y respetar plazos.  
Competencias en la esfera del servicio al cliente.  
Tacto y discreción. Sentido de la confidencialidad.  
Capacidad para resolver problemas y mentalidad orientada a encontrar soluciones.  
Capacidad para revisar el trabajo  de los funcionarios con menos experiencia y aportar 
observaciones al respecto.  
Aptitud para establecer y mantener relaciones de trabajo con los colegas.  
Aptitud para comprender y comunicar claramente información fáctica.  OFFICE(18)/ 32 
 
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  Aptitud para convencer a otros de una opinión apoyándose en hechos.  
Aptitud para trabajar en equipo y colaborar con otras personas, pero también para trabajar de 
forma independiente a fin de lograr los propios objetivos.  
Experiencia profesional  
Un mínimo de cinco años de experiencia profes ional pertinente, que deberá incluir trabajo en 
organizaciones internacionales.  
Idiomas  
El titular deberá tener un excelente nivel de inglés y de francés para poder comunicarse de forma 
clara, precisa y concisa, oralmente y por escrito. También deberá ser capaz de comprender y 
redactar correos electrónicos básicos y responder a llamadas telefónicas y consultas en español.  
Información adicional  
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
La OMC podrá utilizar diversas tecnolog ías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación 
de las ref erencias . 
Los candidatos que , pese a no ser seleccionados , obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de 
reserva durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se 
necesiten recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presen tar su candidatura, vaya al sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección:  https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobre  
el procedimiento de present ación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fecha  
de cierre -hora central euro pea (HCE) - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.