RESTRICTED  
  
WT/MIN(15)/INF/12  
17 de noviembre de 2015  
(15-6088)  Página: 1/5  
Conferencia Ministerial 
Décimo período de sesiones 
Nairobi, 15-18 de diciembre de 2015  Original: inglés  
 
  NOTA PARA LAS DELEGACIONES 
SERVICIOS DE CORTESÍA OFRECIDOS POR EL GOBIERNO ANFITRIÓN 
CON MOTIVO DE LA DÉCIMA CONFERENCIA MINISTERIAL 
Se adjunta una comunicación del Comité Preparatorio Nacional de Kenya, de fecha 10 de 
noviembre de 2015, relativa a los servicios de co rtesía ofrecidos por el Gobierno anfitrión con 
motivo de la Décima Conferencia Ministerial que tendrá lugar en Nairobi (Kenya).  
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1  INTRODUCCIÓN 
1.1.  Como anfitrión de la Décima Conferencia Mi nisterial, el Gobierno de Kenya se complace en 
ofrecer servicios de cortesía a los delegados, altos dignatarios y otros invitados especiales que 
asistan a la Conferencia. Se han tomado disposiciones especiales para garantizar que todos los 
delegados reciban un trato apropiado. En la presente nota se describen los servicios de cortesía de que dispondrán los delegados y se indica el modo en que los coordinadores de delegación pueden transmitir información al Gobierno anfitrión para asegurar la correcta coordinación de dichos 
servicios. 
1.2.  Para facilitar la prestación de los servicios de cortesía, los coordinadores de delegación deben 
rellenar los formularios A y B, que figuran, respectivamente, en los anexos I y II. Por cada Ministro 
o Jefe de Delegación que vaya a asistir a la Conferencia, es preciso enviar ambos formularios 
debidamente cumplimentados antes del lunes 7 de diciembre de 2015 . 
2  ZONAS VIP DEL AEROPUERTO INTERNACIONAL JOMO KENYATTA 
2.1.  Un oficial de protocolo recibirá a los Ministros y Jefes de Delegación cuando lleguen al 
Aeropuerto Internacional Jomo Kenyatta (JKIA), con el cometido de darles la bienvenida y ayudarlos con los trámites aeroportuarios, así como de acompañarlos a una sala VIP del aeropuerto. 
2.2.  Cada Ministro/Jefe de Delegación podrá acceder a la sala VIP acompañado de 
un (1) representante de la delegación. Los trámites  de inmigración del Ministro/Jefe de Delegación 
podrán despacharse con prontitud en la sala VIP,  incluido, cuando corresponda, el visado a la 
llegada. Salvo que se haya dispuesto otra cosa, el oficial de protocolo se encargará de recoger el 
equipaje del Ministro/Jefe de Delegación de las cintas transportadoras y de entregarlo en la sala VIP. 
2.3.  Los Ministros y Jefes de Delegación también podrán acceder a la sala VIP del JKIA antes de 
su vuelo de regreso. Para ello, alguien deberá encargarse de llevar al aeropuerto el equipaje y el pasaporte del Ministro/Jefe de Delegación con suficiente antelación a la hora de salida. 
2.4.  Con objeto de facilitar los trámites de aduanas e inmigración, se habilitarán filas prioritarias 
para los demás delegados que participen en la Déci ma Conferencia Ministerial a su llegada al JKIA. WT/MIN(15)/INF/12 
 
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  3  AUTOMÓVILES CON CHOFER 
3.1.  Los Ministros y Jefes de Delegación tendrán a su disposición un (1) automóvil con chofer que 
podrán utilizar a su llegada para trasladarse del aeropuerto al hotel, durante toda su estancia para acudir a las reuniones y otros actos oficiales, y antes de su regreso para desplazarse al 
aeropuerto. Esos vehículos estarán disponibles del 10 al 21 de diciembre de 2015. 
3.2.  Cada Ministro/Jefe de Delegación tendrá asignado un oficial de enlace que se sentará en el 
asiento delantero del automóvil proporcionado, sa lvo que se haya dispuesto de otro modo. El 
oficial de enlace ayudará al Ministro/Jefe de Delegación en las cuestiones logísticas durante toda 
su estancia en Nairobi, y también actuará de intermediario entre el Gobierno anfitrión y la delegación. 
3.3.  Una escolta policial acompañará a los automóviles que se hayan asignado a los 
Ministros/Jefes de Delegación y otros dignatarios de alto nivel. 
4  ATENCIONES SOCIALES 4.1  CENA DE GALA 
4.1.  El Gobierno de Kenya -en coordinación con el grupo Gina Din (entidad organizadora del 
evento)- ofrecerá una cena de gala para los Ministros/Jefes de Delegación y otros invitados, que tendrá lugar el martes 15 de diciembre de 2015 a las 19.00 horas en los jardines del restaurante 
Carnivore. Puede encontrarse más información sobre el lugar del evento en la siguiente dirección: 
http://www.tamarind.co.ke/carnivore/ . 
4.2.  Podrán asistir a la cena de gala los Ministros/Jefes de Delegación, sus cónyuges y 
un (1) invitado adicional por delegación . Los coordinadores de delegación recibirán las invitaciones 
cuando pasen por el centro de acreditación a retirar las tarjetas de identificación. 
4.3.  Si alguno de los asistentes tiene necesidades dietéticas especiales, su coordinador de 
delegación deberá señalarlo al Gobierno anfitrión en  el formulario B, que figura en el anexo II. Es 
preciso enviar este formulario antes del lunes 7 de diciembre de 2015 . 
4.4.  En lugar de acudir a la cena de gala en automóviles particulares, se insta a los invitados a 
que utilicen el transporte que facilitarán para la ocasión el Gobierno anfitrión y la entidad 
organizadora del evento (grupo Gina Din). Entre las 18.30 y las 23.00 horas se habilitará un 
servicio de autobuses especiales para trasladar a los invitados desde sus hoteles hasta los jardines del restaurante Carnivore y llevarlos posteriormente de vuelta al hotel. 
4.5.  Se adoptarán las medidas de seguridad apropiadas durante el evento y en los trayectos 
previstos. Se facilitará a su debido tiempo información más detallada sobre las disposiciones de 
transporte para la cena de gala. 
4.2  PROGRAMA PARA  LOS ACOMPAÑANTES 
4.6.  El Gobierno de Kenya, en colaboración con la Junta de Turismo de Kenya, ofrecerá un 
programa de actividades para las personas que acompañen a los delegados a Nairobi con motivo de la Décima Conferencia Ministerial, siempre que haya un número suficiente de interesados. 
4.7.  El programa para los acompañantes brinda a los participantes la ocasión de disfrutar de la 
riqueza de la cultura keniana. El programa (aún provisional), que ocupará toda la jornada, les permitirá descubrir la fauna salvaje africana, participar en actividades recreativas en uno de los exclusivos clubes de ocio de Nairobi y aprovechar la experiencia única de recorrer las tiendas de 
recuerdos de la ciudad. 
4.8.  Los coordinadores de delegación deberán in dicar en el formulario B, que figura en el 
anexo II, si los acompañantes están interesados en participar en dicho programa. Es preciso 
enviar este formulario antes del lunes 7 de diciembre de 2015 . Si hay un número suficiente de 
delegaciones interesadas, se comunicará información más concreta sobre el itinerario del programa. WT/MIN(15)/INF/12 
 
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  4.9.  Por otra parte, los delegados y sus acompañantes tendrán a su disposición -antes y después 
de la Conferencia- paquetes de excursiones y viajes de recreo que la Junta de Turismo de Kenya y Kenya Airways les ofrecen a un precio asequibl e. Puede encontrarse más información sobre las 
excursiones y los circuitos disponibles en la pestaña "Travel" (viajes) del sitio Web creado por el 
Gobierno de Kenya para la Décima Conferencia Ministerial: http://www.mc10nairobi.org/ . 
4.10.  Para ulteriores consultas sobre el programa para acompañantes o los paquetes de 
excursiones y viajes de recreo, sírvanse acudir a la siguiente dirección de correo electrónico: 
wto-mc10leisure@kenya-airways.com . 
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  ANEXO I - FORMULARIO A 
 TENTH WTO MINISTERIAL CONFERENCE 
Kenyatta International Convention Centre 
15 - 18 December 2015 
 
MINISTER / HEAD OF DELEGATION 
ATTENDANCE FORM 
 
(Available in English only) 
Please complete this fo rm and e-mail it to protocol@mfa.go.ke  and wto-mc10@mfa.go.ke  with CC to wto-
transport@mfa.go.ke  before Monday, 7 December 2015. 
 
Kindly complete a separate form for each Minister and Head of Delegation . Any changes to the travel 
arrangements for Ministers / Heads of Delegation after 7 December 2015 must be communicated directly to the Liaison Officer. 
   
A. Point of Contact for Logistical Arra ngements/Delegation Coordinator Details 
 
Member/Observer/Other Gu est or Organization:  
Name:  Email Address:  Telephone Number:   
B. Details of Minister/Head of Delegation 
 
Full name of Minister/Head of Delegation:  
Full title of Minister/Head of Delegation:  Hotel Name:  Check-in date:  Check-out date:  
Date of arrival in Nairobi:  
Flight number and arrival time:  Date of departure from Nairobi:  
Flight number and departure time:  
Health issues, if any:  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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  ANEXO II - FORMULARIO B 
 TENTH WTO MINISTERIAL CONFERENCE 
Kenyatta International Convention Centre 
15 - 18 December 2015 
 
MINISTER / HEAD OF DELEGATION  
SOCIAL FUNCTION FORM 
 
(Available in English only) 
Please complete this fo rm and e-mail it to laura@ginadin.com , protocol@mfa.go.ke  and wto-mc10@mfa.go.ke  
before Monday, 7 December 2015 . 
  
 
A. Delegation Coordinator Details 
 
Member/Observer/International Organization:  
Name:  Email address:  Telephone number:   
B. Details of Minister/Head of Delegation 
 
Full name of Minister/Head of Delegation:  
Full title of Minister/Head of Delegation:  Special dietary requirements, if any:   
C. Details of Spouse / Person Accompanying Minister/Head of Delegation 
 
Full Name of spouse or accompanying person:  Flight Details, including Date and Time of  
Arrival, if different from that of the Minister/ Head of Delegation:  
Is spouse or another accompanying person 
interested in the program for accompanying persons?  
Special dietary requirements, if any:  
 
 
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