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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/17 -35 
 Fecha de publicación : 15 de junio de 2017  
Título:  Secretario(a)/Ayudante  
 Fecha de cierre ( HCE): 13 de julio de 2017  
Grado:  4 
 División:  Instituto de Formación y Cooperación 
Técnica  
(256) Tipo de contrato:  De plazo fijo  
 
Sueldo inicial:  65.341 francos suizos 
netos  anuales (aproximadamente)  Duración:  Dos años (prorrogable)  
 
Otras 
condiciones : Las previs tas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deduccione s 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del 
seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un 
sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de 
vacaciones al año . Las prestaciones para los funcionarios contratados 
internacionalmente pueden incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión 
del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el 
subsidio de educación, el subsidio de alqu iler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunt o de retribuciones en el sitio 
web de la OMC:  
http://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_ s/comp_package_s.pdf . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Secretario(a)/Ayudante. El 
titular trabajará el 50% de su tiempo en la Unidad de Cursos Intensivos sobre Técnicas 
de Negociación Comercial y el otro 50% en la Unidad de Logís tica del Instituto de 
Formación y Cooperación Técnica. La Unidad de Cursos Intensivos sobre Técnicas de 
Negociación Comercial está a cargo de la organización de los cursos de técnicas de 
negociación comercial. La Unidad de Logística proporciona apoyo logís tico a las 
actividades de asistencia técnica de la OMC.  
 
 
Funciones generales  
El secretario ayudará en las tareas de ambas Unidades y se ocupará del proceso de preparación de 
las actividades de asistencia técnica, entre otras cosas, previendo los documento s que se puedan 
necesitar, tratando con partes ajenas al Instituto que participan en el proceso, siguiendo de cerca 
los procesos que conducen a la puesta en marcha de actividades y presentando información al 
respecto. Bajo la supervisión del Jefe de la Uni dad de Cursos Intensivos sobre Técnicas de 
Negociación Comercial y el Jefe de la Unidad de Logística, el titular deberá:  
1. Preparar borradores de diferentes documentos de comunicación interna (como memorandos 
o cartas de invitación que serán revisados por  el Jefe de la Unidad o el especialista en asistencia 
técnica) dirigidos a otras Divisiones de la OMC.  OFFICE(17)/ 50 
 
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  2. Llenar diversos formularios de solicitud en línea para la organización de actividades y el 
envío de documentos, publicaciones e informes.  
3. Con la fo rmación y las orientaciones que reciba del supervisor, ayudar a preparar el material 
de las actividades de asistencia técnica creando hojas de cálculo Excel a partir de los datos 
disponibles y efectuando determinados cálculos. Ayudar a los participantes en  las actividades de 
asistencia técnica en las cuestiones relativas al material con hojas de cálculo Excel.  
4. Ayudar a coordinar las actividades de asistencia técnica, en particular: actuando de enlace 
con consultores/facilitadores/formadores durante la or ganización de las actividades a fin de 
intercambiar información sobre los itinerarios de viaje y los contratos de servicios; proporcionando 
documentos y material de comunicación y recabando la información que fuera necesaria; 
ayudando a seleccionar a los p articipantes en las actividades organizadas por la Unidad de Cursos 
Intensivos sobre Técnicas de Negociación Comercial; reservando salas de reunión y los equipos 
necesarios (por ejemplo para videoconferencias) en colaboración con el Servicio de Conferencia s y 
Visitantes; seleccionando y distribuyendo CD -ROM, documentos de trabajo y conjuntos de 
publicaciones antes de las actividades de asistencia técnica.  
5. Ocuparse del seguimiento de los preparativos logísticos de los eventos de asistencia técnica, 
en par ticular de la preparación y el seguimiento de las invitaciones y recordatorios, las reservas 
aéreas y los pagos relacionados con la organización de los viajes, etc., en coordinación con los 
interesados pertinentes, como la agencia de viajes, la sección de finanzas, el banco y otras partes 
interesadas que intervengan en el evento.  
6. Corregir las pruebas de los documentos y las comunicaciones elaborados en el contexto de 
las tareas asignadas.  
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
Estudios  
Estudios secundarios completos.  Se valorará la formación en secretariado.  
Conocimientos y aptitudes  
Excelente conocimiento del inglés hablado y escrito, y capacidad para redactar correspondencia en 
ese idioma; excelentes competencias en secretariado y en tratamiento de textos; capacidad  para 
formatear documentos con arreglo a las directrices de la Organización; y capacidad para trabajar 
con los programas informáticos pertinentes (por ejemplo, Excel, Formstack, etc.).  
Excelentes dotes de organización; precisión y sentido del detalle; capa cidad para trabajar bajo 
presión y cumplir plazos estrictos; tacto y discreción.  
Se requieren las siguientes aptitudes de relación interpersonal: capacidad para establecer y 
mantener relaciones de trabajo con los colegas; comprender y comunicar claramente información 
fáctica; convencer a otros de una opinión apoyándose en hechos; abordar y resolver situaciones 
conflictivas con los colegas; y trabajar en equipo y colaborar con otras personas, pero también 
trabajar de forma independiente para lograr sus objet ivos. 
Experiencia profesional  
De tres a cuatro años de experiencia pertinente.  
Idiomas  
Excelente conocimiento del inglés y del francés hablados y escritos. Se valorará el conocimiento 
del español.  OFFICE(17)/ 50 
 
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  Información adicional  
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las 
calificaciones requeridas.  
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferenc ias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación 
de las referencias.  
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obten gan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de 
reserva durante 18 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se 
necesiten recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SI DO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar  su candidatura, vaya al sitio w eb de contratación electrónic a 
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fecha  
de cierre -hora central europea (HCE) - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CAN DIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.