RESTRICTED  
  
WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
 10 de noviembre de 2016  
(16-6160) Página: 1/18 
Comité de Asuntos Presupuestarios,  
Financieros y Administrativos    
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
REGLAMENTACIÓN FINANCIERA DETALLADA  
DE LA  
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DEL COMERCIO  
 
Revisión  
 
 WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
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  ÍNDICE  
 
Página  
1   FACULTADES Y ÁMBITO DE APLICACIÓN  ................................ ................................ ..... 4 
1.1   Referencia  ................................ ................................ ................................ ..................  4 
1.2   Ámbito de aplicación  ................................ ................................ ................................ .... 4 
1.3   Funcionarios encargados de la aplicación  ................................ ................................ ........  4 
1.4   Instrucciones adicionales del Director General Adjunto encargado de Finanzas  ....................  4 
1.5   Funciones del Director de la División de Administración y Servicios Generales  .....................  4 
1.6   Responsabilidades de la Oficina de Supervisión Interna (OSI)  ................................ ...........  4 
1.7   Gestiones fuera de la OMC  ................................ ................................ ............................  4 
1.8   Responsabilidad por los fondos procedentes de fuentes exteriores  ................................ ..... 4 
2   PREPARACIÓN DE LOS P ROYECTOS DE PRESUPUE STO ................................ ................  5 
2.1   Estructura de los proyectos de presupuesto  ................................ ................................ .... 5 
2.2   Funcionarios encargados de la preparación de los proyectos de presupuesto  .......................  5 
2.3   Presentación de estimaciones de gastos  ................................ ................................ .........  5 
3   RECAUDACIÓN DE CONTR IBUCIONES Y OTR OS INGRESOS  ................................ .........  5 
3.1   Recaudación de contribuciones  ................................ ................................ ......................  5 
3.2   Contabilidad de los ingresos  ................................ ................................ ..........................  5 
3.3   Ingresos diversos  ................................ ................................ ................................ ........  5 
3.4   Beneficios proc edentes de la venta de propiedades, planta y equipo  ................................ .. 6 
3.5   Aceptación de fondos para la OMC  ................................ ................................ .................  6 
4   CONSIGNACIONES Y ASI GNACIONES DE CRÉDITO S ................................ ....................  6 
4.1   Responsabilidad d el Director General Adjunto encargado de Finanzas por la 
ejecución del presupuesto aprobado  ................................ ................................ ......................  6 
4.2   Responsabilidad del Director de la División de Administración y Servicios Generales 
de asignar los créditos de conformidad con  el presupuesto funcional  ................................ .........  6 
4.3   Revisión periódica de la situación en materia de gastos  ................................ ....................  6 
4.4   Transferencias entre partidas en el marco del presupuesto aprobado  ................................ . 7 
5   CONTROL DE LAS OBLIG ACIONES  ................................ ................................ ...............  7 
5.1   Competencia exclusiva de los funcionarios debidamente autorizados para contraer 
obligaciones  ................................ ................................ ................................ .......................  7 
5.2   Propuestas o proyectos que tengan repercusiones financ ieras y/o presupuestarias  ..............  7 
5.3   Control de las obligaciones  ................................ ................................ ...........................  7 
5.4   Conformidad de las obligaciones con el presupuesto  ................................ ........................  7 
5.5   Objeciones a propuestas de obligacion es ................................ ................................ ........  8 
5.6   Ajustes de obligaciones  ................................ ................................ ................................  8 
6   PRESENTACIÓN Y COMPR OBACIÓN DE LAS SOLIC ITUDES DE PAGO  ...........................  8 
6.1   Pagos que han de efectuarse sobre la base de solicitudes  ................................ .................  8 
6.2   Documentos justificantes de las solicitudes de pago  ................................ .........................  8 
6.3   Plazos para la presentación de solicitudes  ................................ ................................ ....... 8 
6.4   Comprobación de las solicitudes de pago  ................................ ................................ ........  9 
6.5   Solicitudes de pago que deben ir acompañadas de informes de recepción  ...........................  9 
6.6   Salvaguardias  ................................ ................................ ................................ .............  9 
6.7   Objeciones a una solicitud de pago  ................................ ................................ ................  9 
7   PAGOS  ................................ ................................ ................................ .......................  10 
7.1   Documentos justificativos de los pagos ................................ ................................ .......... 10 
7.2   Obligación de efectuar pagos únicamente a las personas con derecho a ellos  ..................... 10 
7.3   Funcionarios autor izados para efectuar pagos y designación de los cajeros  ........................ 10 
7.4   Remuneración del personal, reembolsos y sumas por cobrar  ................................ ............ 10 
7.5   Anticipos y pagos por trabajos en curso  ................................ ................................ ........ 11 
7.6   Plazos de pago  ................................ ................................ ................................ ........... 11 
7.7   Monedas de las cuentas y tipos de conversión  ................................ ................................ 11 
7.8   Responsabilidad por los pagos  ................................ ................................ ...................... 12 WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
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  7.9   Pagos a través de terceros  ................................ ................................ ........................... 12 
7.10   Pagos graciables  ................................ ................................ ................................ .......12 
7.11   Pagos mediante tarjeta de crédito oficial  ................................ ................................ ......12 
8   GESTIÓN DE TESORERÍA  ................................ ................................ ...........................  13 
8.1   Gestión de tesorería  ................................ ................................ ................................ ....13 
8.2   Designación de bancos  ................................ ................................ ................................ 13 
8.3   Operaciones relativas a las cuentas bancarias  ................................ ................................ 13 
8.4   Inversión de recursos  ................................ ................................ ................................ ..13 
8.5   Pérdida de efecti vo - casos de fraude  ................................ ................................ ............ 13 
8.6   Operaciones cambiarias  ................................ ................................ ............................... 13 
9   CONTRATACIÓN  ................................ ................................ ................................ ........  13 
9.1   Facultades y responsabilidad  ................................ ................................ ........................ 13 
9.2   Licitaciones y p ublicidad  ................................ ................................ .............................. 14 
9.3   Excepciones a los requisitos de publicidad  ................................ ................................ .....14 
9.4   Adjudicación de contratos  ................................ ................................ ............................ 15 
9.5   Contratación por escrito  ................................ ................................ .............................. 15 
9.6   Observaciones escritas  ................................ ................................ ................................ 16 
10   BIENES  ................................ ................................ ................................ ....................  16 
10.1   Facultades y responsabilidad  ................................ ................................ ...................... 16 
10.2   Registro de bienes  ................................ ................................ ................................ ....16 
10.3   Inventario  ................................ ................................ ................................ ................ 16 
10.4   Utilización de los bienes o servicios de la OMC  ................................ .............................. 16 
10.5   Casos de pérdida de bienes, fraude o deudas incobrables  ................................ .............. 17 
10.6   Contabilidad de los bienes donados  ................................ ................................ ............. 17 
10.7   Enajenación de los bienes sobrantes  ................................ ................................ ........... 17 
11   CONTABILIDAD  ................................ ................................ ................................ ....... 17 
11.1   Responsabilidad de llevar y presentar las cuentas  ................................ ......................... 17 
11.2   Contabilidad principal  ................................ ................................ ................................ 18 
11.3   Base contable de acumulación  ................................ ................................ .................... 18 
11.4   Archivos  ................................ ................................ ................................ .................. 18 
 
 
 WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
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  1  FACULTADES Y ÁMBITO DE APLICACIÓN  
1.1  Referencia  
La presente Reglamentación se est ablece de conformidad con el artículo 3 del Reglamento 
Financiero de la Organización Mundial del Comercio (OMC).  
1.2  Ámbito de aplicación  
La presente Reglamentación se aplicará al presupuesto ordinario de la OMC y a todos los demás 
fondos puestos a disposición  de la OMC, salvo en la medida en que el Director General Adjunto 
encargado de Finanzas reconozca la aplicabilidad a dichos fondos de reglamentos o reglas 
especiales.  
1.3  Funcionarios encargados de la aplicación  
El Director General Adjunto encargado de Finanza s responde ante el Director General por la 
aplicación y ejecución de la presente Reglamentación. Sin embargo, está facultado para delegar 
cualquier atribución específica de que esté investido en virtud de las presentes reglas en otros 
funcionarios de la OM C, en la forma escrita adecuada.  
1.4  Instrucciones adicionales del Director General Adjunto encargado de Finanzas  
De conformidad con el Reglamento Financiero y con la presente Reglamentación, el Director 
General Adjunto encargado de Finanzas está facultado par a dictar las instrucciones suplementarias 
o establecer los procedimientos que sean necesarios para asegurar un control financiero interno 
eficaz , una administración adecuada de los fondos y la realización de economías . No podrá 
introducirse ningún cambio e n dichas instrucciones o tales procedimientos sin la aprobación del 
Director General Adjunto encargado de Finanzas.  
1.5  Funciones del Director de la División de Administración y Servicios Generales  
El Director de la División de Administración y Servicios Gener ales responde ante el Director 
General Adjunto encargado de Finanzas por la ejecución y/o supervisión de todas las operaciones 
presupuestarias, financieras y contables.  
1.6  Responsabilidades de la Oficina de Supervisión Interna (OSI)  
La OSI presta asistencia a l Director General en el cumplimiento de sus obligaciones de supervisión 
interna con respecto a la gestión, el personal y los recursos de la OMC, realizando auditorías, 
evaluaciones, inspecciones e investigaciones y rindiendo informe al Director General o,  en caso de 
que se vea directamente afectado el Director General, un Director General Adjunto o un miembro 
del Gabinete del Director General, al Presidente  del Consejo General y al Presidente del Comité de 
Asuntos Presupuestarios, Financieros y Administrat ivos. 
1.7  Gestiones fuera de la OMC  
No deberá emprenderse gestión alguna fuera de la OMC ni aceptarse gestión alguna dentro de ella 
para obtener fondos o recursos, o excepciones a los reglamentos, reglas o disposiciones 
financieros de la OMC, salvo autorizació n previa por escrito del Director General, el Director 
General Adjunto encargado de Finanzas o el Director de la División de Administración y Servicios 
Generales.  
1.8  Responsabilidad por los fondos procedentes de fuentes exteriores  
Ningún funcionario podrá ace ptar responsabilidad alguna por la gestión o administración de fondos 
pertenecientes a un gobierno o a cualquier otro órgano de carácter oficial o semioficial con el cual 
esté asociado por razón de su condición de funcionario de la OMC, a menos que haya si do previa y 
expresamente autorizado a tal efecto sobre la base de una decisión del Director General.  WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
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  2  PREPARACIÓN DE LOS P ROYECTOS DE PRESUPUE STO 
2.1  Estructura de los proyectos de presupuesto  
Los proyectos de presupuesto de la OMC deberán prepararse en la form a prescrita en los 
artículos  5 a 9 del Reglamento Financiero. Se presentarán en forma global y, en la medida de lo 
posible, desglosadas por secciones del presupuesto, es decir en forma de presupuesto funcional.  
2.2  Funcionarios encargados de la preparación de los proyectos de presupuesto  
El Director General Adjunto encargado de Finanzas, con la asistencia del Director de la División de 
Administración y Servicios Generales, será responsable ante el Director General del asesoramiento 
sobre la política presupuesta ria y financiera y de la preparación de las estimaciones de ingresos y 
gastos que se incluyan en los proyectos de presupuesto y en los documentos relativos al 
presupuesto que se presentarán al Comité de Asuntos Presupuestarios, Financieros y 
Administrativo s y al Consejo General. Con este propósito asegurará la presentación oportuna de 
proyectos de presupuesto adecuados y realistas, de conformidad con el Reglamento Financiero.  
2.3  Presentación de estimaciones de gastos  
La División de Administración y Servicios G enerales se encargará de la preparación de todas las 
estimaciones de gastos que resulten necesarias en relación con las actividades de la OMC, 
incluidas las estimaciones de costos de todos los proyectos, fondos fiduciarios, reuniones, sueldos 
del personal y misiones. Ningún funcionario dará a conocer estimaciones de gastos para su 
utilización fuera de la  OMC sin la aprobación previa por escrito de dichas estimaciones por el 
Director de la División de Administración y Servicios Generales.  
3  RECAUDACIÓN DE CONT RIBUCIONES Y OTROS INGRESOS  
3.1  Recaudación de contribuciones  
El Director de la División de Administración y Servicios Generales será responsable ante el Director 
General Adjunto encargado de Finanzas de la recaudación y contabilización de las contribuciones 
de los Miembros y observadores, de conformidad con lo prescrito en los artículos 12 a 17 del 
Reglamento Financiero.  
3.2  Contabilidad de los ingresos  
a) Todas las sumas percibidas serán contabilizadas en el plazo más breve posible. 
Las contribuciones que reciba la OMC se contabilizarán en la fecha de su ingreso en la 
cuenta bancaria de la OMC.  
b) Las contribuciones voluntarias o las donaciones que entrañen en forma directa o 
indirecta una responsabilidad financiera adicional para la OMC se acreditarán en una 
cuenta pro visional hasta que el Comité de Asuntos Presupuestarios, Financieros y 
Administrativos haya autorizado su aceptación de conformidad con lo dispuesto en el 
artículo 19 del Reglamento Financiero y las directrices adicionales enunciadas en el 
anexo C.  
3.3  Ingreso s diversos  
De conformidad con el artículo 18, los ingresos diversos incluyen las siguientes categorías de 
sumas percibidas por la OMC:  
a) sumas percibidas por la venta de publicaciones y la prestación de servicios;  
b) la diferencia entre ganancias y pérdidas en el cambio de moneda;  
c) ahorro en la liquidación de obligaciones del año anterior;  WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
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  d) reembolso de gastos generales relacionados con los fondos fiduciarios;  
e) sumas percibidas por e l alquiler de salas de reunión,  despachos  y espacios comunes ; 
f) contribuciones de los  observadores;  
g) reembolso de gastos de ejercicios económicos anteriores;  
h) los cheques de la OMC no cobrados durante un plazo de 12 meses contados a partir de 
la fecha de emisión;  
i) otros ingresos.  
3.4  Beneficios procedentes de la venta de propiedades, planta y equ ipo 
a) A efectos contables, las ganancias procedentes de la venta de propiedades, planta y 
equipo y de bienes intangibles, se acreditarán a la partida de ingresos diversos y toda 
pérdida se adeudará en la partida de otros gastos.  
b) A efectos presupuestarios, lo s beneficios procedentes de la venta de propiedades, planta 
y equipo y de bienes intangibles podrán deducirse del costo de sustitución.  
3.5  Aceptación de fondos para la OMC  
Los pagos que han de efectuarse a la OMC deberán acreditarse en la cuenta bancaria de l a 
Organización.  
4  CONSIGNACIONES Y ASIGNACIONES DE CRÉDITOS  
4.1  Responsabilidad del Director General Adjunto encargado de Finanzas por la 
ejecución del presupuesto aprobado  
El Director General Adjunto encargado de Finanzas es responsable ante el Director General  de 
asegurar que los gastos de la OMC previstos en el presupuesto ordinario se mantengan dentro de 
los límites de las consignaciones votadas, así como que esas consignaciones se utilicen 
exclusivamente para los fines aprobados por el Consejo General.  
4.2  Respo nsabilidad del Director de la División de Administración y Servicios Generales 
de asignar los créditos de conformidad con el presupuesto funcional  
El Director de la División de Administración y Servicios Generales informará por escrito a los 
Directores de las sumas asignadas a sus respectivas Divisiones de conformidad con el presupuesto 
funcional, con las correspondientes limitaciones a la utilización de esos créditos.  
4.3  Revisión periódica de la situación en materia de gastos  
a) La División de Administración y S ervicios Generales supervisará la medida en que se 
utilicen las asignaciones y preparará informes para el Director General sobre las sumas 
actualmente asignadas, sujetas a obligaciones y gastadas, así como sobre los gastos 
futuros previstos con cargo a dic has asignaciones.  
b) Los Directores tendrán acceso a la información relativa a los gastos y las obligaciones no 
liquidadas registradas con cargo a las asignaciones previstas para sus respectivas 
Divisiones en el presupuesto funcional.  
c) Los informes presupuesta rios se presentarán a los Miembros de conformidad con el 
artículo 37 del Reglamento Financiero. No obstante, si la programación de las reuniones 
del Comité de Asuntos Presupuestarios, Financieros y Administrativos no permite la 
presentación de informes tri mestrales a más tardar seis semanas después del cierre del 
ejercicio económico correspondiente, los informes trimestrales se presentarán en la WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
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  siguiente reunión prevista del Comité, teniendo en cuenta que, debido al cierre de fin de 
año, es posible que se requiera más tiempo.  
4.4  Transferencias entre partidas en el marco del presupuesto aprobado  
Las transferencias de una sección a otra del presupuesto de gastos serán efectuadas a través del 
sistema de control interno, con sujeción a la presentación por la Secre taría de un informe al 
Consejo General, para su aprobación, al término del ejercicio económico. Las transferencias entre 
rubros en el marco del presupuesto aprobado solo están autorizadas de conformidad con el 
artículo  21 del Reglamento Financiero.  
5  CONTROL  DE LAS OBLIGACIONES  
5.1  Competencia exclusiva de los funcionarios debidamente autorizados para contraer 
obligaciones  
Únicamente los funcionarios en quienes el Director General Adjunto encargado de Finanzas haya 
formalmente delegado la facultad de contraer obl igaciones podrán concluir contratos o colocar 
pedidos en nombre de la OMC.  
5.2  Propuestas o proyectos que tengan repercusiones financieras y/o presupuestarias  
a) Todo proyecto de documento destinado al Consejo General que contenga una propuesta 
que pueda tener re percusiones financieras o presupuestarias, directas o indirectas, será 
firmado por el Director de la División , o por el miembro del personal  responsable del 
asunto , y enviado al Director de la División de Administración y Servicios Generales, 
para su evalu ación financiera y aprobación, antes de que se someta al Director General 
Adjunto encargado de Finanzas para su aprobación.  
b) Antes de la aprobación definitiva de cualquier documento o comunicación con 
repercusiones financieras, directas o indirectas, deberá  obtenerse la autorización previa 
y la evaluación financiera.  
5.3  Control de las obligaciones  
a) Todos los contratos, nombramientos, órdenes de misiones, pedidos de compras u otros 
documentos por los cuales se contraiga una obligación financiera en nombre de la O MC 
deben ser sometidos previamente a la División de Administración y Servicios Generales 
para obtener la autorización financiera.  
b) Un funcionario de la División de Administración y Servicios Generales, debidamente 
autorizado a tal efecto, examinará los docu mentos por los que se creen obligaciones, a 
la luz del Reglamento Financiero, de la Reglamentación Financiera Detallada, del 
presupuesto aprobado y de los saldos utilizables con relación a las asignaciones 
respectivas. Dicho funcionario se asegurará igualm ente de que se observen los principios 
de una sana economía. Si el documento por el que se crean obligaciones está en 
conformidad con las prescripciones indicadas, un funcionario de la División de 
Administración y Servicios Generales, debidamente autorizad o a tal efecto, certificará 
que existen fondos disponibles y que han sido reservados para cubrir los gastos 
resultantes. La División de Administración y Servicios Generales llevará un registro de 
las obligaciones aprobadas.  
c) No circulará fuera de la OMC nin gún documento por el que se creen obligaciones sin una 
certificación de disponibilidad de fondos extendida por un funcionario de la División de 
Administración y Servicios Generales, debidamente autorizado a tal efecto.  
5.4  Conformidad de las obligaciones con e l presupuesto  
No se podrán contraer obligaciones salvo en estricta conformidad con el presupuesto pertinente. 
Todos los documentos por los que se creen obligaciones deberán presentarse a efectos de la 
autorización financiera acompañados de una indicación d e la clasificación de cuentas que WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
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  corresponda. En caso de duda, la clasificación correcta a la que imputarán los gastos será 
determinada por el Jefe de Presupuesto y Planificación.  
5.5  Objeciones a propuestas de obligaciones  
En caso de que el Director de la Di visión de Administración y Servicios Generales no pueda aprobar 
un documento por el que se creen obligaciones que se haya presentado para la certificación 
deberá indicar sus objeciones por escrito. Si el funcionario que solicita la certificación no está de  
acuerdo con las objeciones indicadas, el asunto se remitirá al Director General Adjunto encargado 
de Finanzas para que adopte una decisión al respecto.  
5.6  Ajustes de obligaciones  
En caso de que el importe registrado como obligación haya dejado de ser necesar io, en su 
totalidad o en parte, para la finalidad inicialmente prevista, se efectuará de inmediato el ajuste 
necesario.  
6  PRESENTACIÓN Y COMPROBACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE PAGO  
6.1  Pagos que han de efectuarse sobre la base de solicitudes  
a) De conformidad con las p olíticas establecidas, no se efectuará pago alguno salvo el pago 
de los sueldos, salarios, subsidios establecidos regularmente y sumas adeudadas en 
virtud de contratos de colaboración exterior con particulares, a menos que el beneficiario 
lo solicite.  
b) Los pagos adeudados en virtud de contratos de colaboración exterior con particulares se 
efectuarán sobre la base de las solicitudes presentadas por funcionarios autorizados a tal 
efecto; esas solicitudes serán consideradas del mismo modo que las demás solicitu des 
de pago.  
c) El solicitante certificará, con respecto a cada solicitud que presente, que la solicitud es 
justa y correcta y que no ha recibido todavía el pago correspondiente.  
d) Cuando existan formularios especiales para las solicitudes de pago, estas deberá n 
presentarse en dichos formularios.  
6.2  Documentos justificantes de las solicitudes de pago  
a) Toda solicitud de pago deberá presentarse acompañada de documentos justificantes en 
papel o en formato electrónico.  
b) Las solicitudes de pago que no vayan acompañadas de  la documentación necesaria 
serán rechazadas por la División de Administración y Servicios Generales.  
6.3  Plazos para la presentación de solicitudes  
a) Todas las solicitudes se presentarán normalmente en el plazo de un mes contado a 
partir de la conclusión del ev ento o actividad.  
b) Las solicitudes de pago por concepto de viaje oficial autorizado se presentarán dentro 
del mes siguiente a la fecha en que haya terminado el viaje.  
c) Las solicitudes de pago de horas extraordina rias se presentarán dentro del  mes siguiente 
a la fecha en que haya terminado la prestación de horas extraordinarias.  
d) En el caso de que sea consentido un descuento por pago inmediato, las solicitudes de 
pago correspondientes serán señaladas y tramitadas en el plazo del descuento.  WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
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  e) Las solicitudes de pa go que no cumplan los plazos previstos en los párrafos a), b), c) 
o d) serán rechazadas, a menos que los pagos estén autorizados por el Director General 
Adjunto encargado de Finanzas.  
6.4  Comprobación de las solicitudes de pago  
a) Los funcionarios autorizados par a certificar las solicitudes de pago someterán cada 
solicitud de pago a un cuidadoso examen antes de autorizar el pago correspondiente, y 
mantendrán registros de todas las solicitudes tramitadas para el pago.  
b) No se autorizará el pago de ninguna solicitud s in que se haya determinado claramente 
su validez.  
c) Los funcionarios autorizados para contraer obligaciones proporcionarán a los 
funcionarios autorizados para certificar las solicitudes de pago toda la información que 
requieran en relación con la comprobació n de las solicitudes de pago.  
6.5  Solicitudes de pago que deben ir acompañadas de informes de recepción  
a) Las solicitudes de pago en papel o en formato electrónico basadas en facturas para el 
suministro de bienes o servicios serán presentadas a los funcionarios autorizados para 
certificar las solicitudes de pago junto con un informe de recepción certificado que 
indique si los bienes y los servicios fueron suministrados de conformidad con las 
especificaciones del pedido, y si la solicitud ha sido objeto de aprobac ión administrativa 
para su pago.  
b) Las solicitudes en formato electrónico deben ir acompañadas de los documentos 
apropiados, por ejemplo, la factura y el recibo de los bienes y servicios, a fin de ser 
tramitadas en el marco del flujo de trabajo del sistema d e planificación de recursos 
institucionales (ERP).  
c) El Director General Adjunto encargado de Finanzas podrá eximir del requisito relativo a 
los informes de recepción en los casos de servicios corrientes, tales como el suministro 
de servicios públicos.  
d) Para los bienes entregados fuera de Ginebra, el pago podrá autorizarse cuando se 
reciban los comprobantes pertinentes, siempre que los bienes hayan sido expedidos a su 
destino con una cobertura de seguro suficiente. Deberá transmitirse a la División de 
Administ ración y Servicios Generales inmediatamente después de recibidos los bienes un 
informe de recepción debidamente tramitado.  
e) En el caso previsto en la regla 6.5 c), el funcionario que transmita la solicitud certificará 
que los bienes han sido expedidos con u na cobertura de seguro suficiente.  
6.6  Salvaguardias  
a) Los funcionarios autorizados para contraer obligaciones y los funcionarios autorizados 
para certificar las solicitudes de pago adoptarán todas las medidas necesarias para 
evitar que las solicitudes de pago s ean objeto de doble liquidación.  
b) Salvo en los casos en que sea inevitable, no se asignarán simultáneamente a ningún 
funcionario dos de las funciones siguientes: compra y/o aceptación de bienes o servicios, 
comprobación/certificación de solicitudes  de pago y desembolso  de fondos.  
6.7  Objeciones a una solicitud de pago  
a) Cuando el Director de la División de Administración y Servicios Generales o un 
funcionario debidamente autorizado oponga objeciones al pago total o parcial de una 
solicitud, comunicará sus objecion es al funcionario que la haya presentado. Si el 
funcionario no está de acuerdo con las objeciones, podrá presentar , por la vía que 
corresponda,  un recurso ante el Director General Adjunto encargado de Finanzas.  WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
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  b) Si el Director General Adjunto encargado de F inanzas decide que la solicitud debe ser 
liquidada no obstante las objeciones del Director de la División de Administración y 
Servicios Generales, o de cualquier funcionario debidamente autorizado, lo hará por 
escrito sin obligar al funcionario que haya op uesto las objeciones a ser quien efectúe el 
pago. Esta decisión se formulará por escrito y el funcionario que haya opuesto las 
objeciones conservará una copia con fines de auditoría.  
7  PAGOS  
7.1  Documentos justificativos de los pagos  
a) No se efectuará pago alguno sin la presentación de comprobantes adecuados. Salvo para 
los pagos efectuados con cargo a anticipos en efectivo, estos comprobantes deben 
indicar que el pago ha sido aprobado por funcionarios autorizados para certificar las 
solicitudes de pago.  
b) No será ac eptada ninguna autorización verbal para efectuar pagos.  
7.2  Obligación de efectuar pagos únicamente a las personas con derecho a ellos  
a) Solo se efectuarán pagos a las personas que tienen derecho a ellos o a sus 
representantes legales. Los pagos se ingresarán en  una cuenta bancaria a nombre de la 
persona a quien se adeuda el pago.  
b) El Director de la División de Administración y Servicios Generales puede negarse a 
efectuar el pago de cualquier sueldo, subsidio u otro pago al tercero que lo reclame en 
nombre de la p ersona a quien se adeuda. En caso de que el pago se haga a un tercero o 
a un representante legal, en el correspondiente comprobante se indicará el tipo de 
autorización en virtud de la cual se haya hecho el pago. La cesión u otra autorización se 
adjuntará a l comprobante, o bien el Director de la División de Administración y Servicios 
Generales certificará en el comprobante que ha sido presentada una autorización 
suficiente.  
7.3  Funcionarios autorizados para efectuar pagos y designación de los cajeros  
a) Todos los p agos, una vez aprobados por los funcionarios autorizados para certificar las 
solicitudes de pago, serán efectuados por funcionarios debidamente autorizados de la 
División de Administración y Servicios Generales, con excepción de los pagos efectuados 
por cu alquier otra persona designada expresamente a tal efecto por el Director General 
Adjunto encargado de Finanzas.  
b) Los funcionarios que han de ejercer la función de cajeros serán designados por el 
Director de la División de Administración y Servicios Generale s. Las funciones exactas de 
cada cajero le serán notificadas por escrito por el funcionario que lo haya designado. Los 
gastos menores se gestionan con arreglo a la política aprobada por el Director General 
Adjunto encargado de Finanzas.  
7.4  Remuneración del pe rsonal, reembolsos y sumas por cobrar  
a) Los sueldos, los salarios y las cotizaciones al plan de pensiones y al plan de seguro 
médico serán pagados de conformidad con las disposiciones pertinentes del Estatuto del 
Personal y el Reglamento del Personal u otras  normas aplicables, como los memorandos 
administrativos. Todas las sumas retenidas sobre los sueldos serán pagadas en el plazo 
más breve posible ingresándolas a las cuentas acreedoras de esas sumas.  
b) El reembolso de los gastos de viaje y el pago de lo s subs idios, prestacione s o 
indemnizaciones correspondientes a los funcionarios serán efectuados de conformidad 
con el Estatuto del Personal y el Reglamento del Personal u otras disposiciones 
aplicables, como los memorandos administrativos.  WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
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  c) Todo pago que se real ice indebidamente a los miembros del personal se puede 
recuperar, de conformidad con la regla 106.9 del Reglamento del Personal , por medio de 
la nómina, debiéndose deducir el importe total de que se trate en un plazo no superior 
a 12 meses. Cuando la irreg ularidad del pago se haya debido a una negligencia del 
miembro del personal porque no informó  a la Secretaría de un cambio en su  situación  
que tenga  repercusión en sus prestaciones o cuando la irregularidad resulte  tan evidente 
que no sea realista pensar q ue el miembro del personal no pudo percatarse de ella , el 
derecho de la OMC a recuperar ese pago  no expirará.  
7.5  Anticipos y pagos por trabajos en curso  
El Director de la División de Administración y Servicios Generales puede autorizar la inclusión en 
un cont rato de los pagos anticipados o pagos parciales por trabajos en curso que puedan ser 
necesarios para las prácticas comerciales normales y los intereses de la OMC. Excepto i) en los 
casos  en que se haya incluido en un contrato una disposición específica de esta índole con la 
aprobación del Director de la División de Administración y Servicios Generales, ii) en los casos que 
se refieran a servicios corrientes, tales como el suministro de servicios públicos , o iii) en los casos 
comprendidos en la regla  6.5 d), los pagos solo podrán efectuarse después de que los servicios 
hayan sido suministrados o los bienes recibidos. Las solicitudes de pago anticipado y de pagos por 
trabajos en curso serán presentadas de conformidad con la regla 6.5.  
7.6  Plazos de pago  
a) Tan pronto  como se haya comprobado la regularidad de un pago, este se efectuará en 
un plazo máximo de diez (10) días laborales.  
b) Se prestará especial atención a las solicitudes en que se ofrezca un descuento en 
efectivo en caso de pago inmediato.  
7.7  Monedas de las cuent as y tipos de conversión  
a) Las cuentas de la OMC se llevarán en francos suizos; no obstante, podrán llevarse 
cuentas auxiliares en otras monedas.  
b) Los tipos de conversión utilizados para fines de contabilidad interna, denominados tipo 
de cambio de la OMC, ser án fijados por el Director General Adjunto encargado de 
Finanzas.  
c) Las contribuciones recibidas en una moneda distinta del franco suizo serán convertidas y 
acreditadas al tipo de cambio bancario vigente en el momento en que se reciban, 
conforme a la fecha d e valor y registradas al tipo de cambio de la OMC. Las ganancias o 
pérdidas cambiarias serán contabilizadas de conformidad con lo dispuesto en el 
apartado  j) infra. 
d) Los sueldos se pagarán en francos suizos. El Director General Adjunto encargado de 
Finanzas  establecerá las monedas en que puede efectuarse el pago de subsidios a los 
miembros del personal de la OMC (cualquiera que sea la moneda en que se exprese el 
derecho correspondiente).  
e) En caso de que el pago de los subsidios se efectúe en una moneda distin ta a la moneda 
en que estén expresados, el tipo de cambio utilizado para el pago será el tipo de cambio 
de la OMC aplicable en la fecha de pago.  
f) Los anticipos de subsidios (excepto con respecto al subsidio de educación) y los gastos 
de miembros del persona l cuyos derechos se expresen en una moneda distinta del 
franco suizo, se registrarán en francos suizos al tipo de cambio de la OMC aplicable en la 
fecha del anticipo.  
g) Subsidios de educación:  WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
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  i) los anticipos con respecto al subsidio de educación efectuados  en monedas distintas 
del franco suizo se registrarán en francos suizos al tipo de cambio de la OMC;  
ii) la liquidación definitiva se calculará en la misma moneda que el anticipo y se 
registrará en francos suizos al tipo de cambio de la OMC.  
h) Cuando los gas tos realizados por los miembros del personal u otras personas a quienes 
la OMC deba un pago sean reembolsados por la OMC en una moneda distinta a aquella 
en la que se hayan realizado los gastos, el tipo de conversión utilizado para el reembolso 
será el tip o de cambio de la OMC aplicable en la fecha en que se hayan realizado los 
gastos.  
i) En el caso de  los fondos fiduciarios, cuando el anticipo correspondiente se haya 
hecho en una moneda distinta a aquella en la que la OMC reembolse los gastos, los 
gastos r ealizados hasta el importe del anticipo serán convertidos al tipo de cambio al 
que se haya efectuado el anticipo.  
i) Cuando esté involucrada una tercera moneda, el importe en moneda local que se 
obtenga mediante la conversión de la segunda moneda será contabi lizado al tipo de 
cambio de la OMC y cualquier diferencia como una pérdida o ganancia por concepto de 
cambio.  
j) Las ganancias y pérdidas cambiarias resultantes de la revaluación de los activos y 
pasivos contabilizados en monedas distintas del franco suizo se  contabilizarán en la 
partida de ingresos diversos.  
7.8  Responsabilidad por los pagos  
Las instrucciones de un superior no eximen a un funcionario autorizado para aprobar los pagos de 
la responsabilidad por un pago irregular, a menos que el funcionario haya señ alado por escrito la 
irregularidad al Director de la División de Administración y Servicios Generales y que su objeción 
haya sido rechazada por escrito. Si el Director de la División de Administración y Servicios 
Generales se opone a un pago y su objeción es rechazada por el Director General Adjunto 
encargado de Finanzas, el rechazo se hará por escrito, con copia al Director General, y se 
presentará al auditor externo.  
7.9  Pagos a través de terceros  
a) Los funcionarios debidamente autorizados de la División de Adm inistración y Servicios 
Generales podrán transferir fondos para que sean distribuidos por conducto de 
interlocutores convenidos. Estos interlocutores se determinarán mediante acuerdos 
específicos con la OMC.  
7.10  Pagos graciables  
El Director General puede autor izar, con carácter excepcional, los pagos graciables que estime 
necesarios en interés de la OMC. Con las cuentas definitivas se presentará un estado de los pagos 
graciables, en el que se especificarán la cuantía  exacta y el receptor de cada uno de esos pag os. 
7.11  Pagos mediante tarjeta de crédito oficial  
El Director de la División de Administración y Servicios Generales podrá expedir tarjetas de crédito 
oficiales a algunos funcionarios para que realicen transacciones en nombre de la OMC. Se darán a 
los titulare s de estas tarjetas oficiales instrucciones por escrito sobre el uso permitido de las 
tarjetas.  WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
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  8  GESTIÓN DE TESORERÍA  
8.1  Gestión de tesorería  
El Director General Adjunto encargado de Finanzas establecerá una Política de Gestión de la 
Tesorería para los fondos bajo la custodia del Director General. El Director de la División de 
Administración y Servicios Generales será responsable de la aplicación de esta política.  
8.2  Designación de bancos  
El Director General Adjunto encargado de Finanzas designará bancos de reputa ción internacional 
para facilitar las operaciones de gestión de tesorería de los fondos de la OMC. Los criterios de 
selección de los bancos serán conformes a la Política de Gestión de la Tesorería.  
8.3  Operaciones relativas a las cuentas bancarias  
Las operacio nes relativas a las cuentas bancarias serán realizadas en forma conjunta por dos o 
más funcionarios designados por el Director General.  
8.4  Inversión de recursos  
a) Los fondos que no se requieran inmediatamente se colocarán en inversiones no 
especulativas de conf ormidad con el artículo 31 del Reglamento Financiero.  
b) Los demás fondos de los cuales sea responsable el Director General serán invertidos de 
conformidad con cualquier directriz especial vigente para tales fondos o, a falta de ello, 
en la misma forma que lo s fondos disponibles del presupuesto ordinario.  
8.5  Pérdida de efectivo - casos de fraude  
Toda pérdida de efectivo o de títulos negociables como resultado de un fraude, una sospecha de  
fraude, una presunción de fraude o una tentativa de fraude debe ser señalad a inmediatamente a la 
Oficina de Supervisión Interna, que se asegurará de que se adopten las medidas apropiadas a ese 
respecto.  
8.6  Operaciones cambiarias  
Los funcionarios que designe el Director General Adjunto encargado de Finanzas serán 
responsables de las operaciones relativas a las cuentas bancarias oficiales y de dar instrucciones 
para el cambio de fondos de una moneda  a otra, de conformidad con la Política de Gestión de la 
Tesorería.  
9  CONTRATACIÓN  
9.1  Facultades y responsabilidad  
a) El Director General Adjunto e ncargado de Finanzas será responsable de las funciones de 
contratación de la OMC. Dictará instrucciones administrativas en relación con los tipos 
de operaciones de contratación y los valores monetarios para los que se utilizarán esos 
métodos de licitación.  
b) La delegación de las facultades del Director General Adjunto encargado de Finanzas se 
hará a título individual.  
c) El Director General Adjunto encargado de Finanzas creará un Comité de Contratos y 
dictará instrucciones administrativas en relación con la acti vidad de dicho Comité. El 
Comité de Contratos se reunirá para examinar las adquisiciones comprendidas en la 
regla 9.2 y para toda cuantía igual o superior a CHF 50.000.  WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
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  d) El Director General Adjunto encargado de Finanzas podrá crear otros comités de examen 
para que presten asesoramiento por escrito a los funcionarios que intervienen en las 
contrataciones. El Director General Adjunto encargado de Finanzas establecerá la 
composición y el mandato de esos comités.  
e) Cuando se requiera el asesoramiento de un comité de examen, no se podrá adoptar 
ninguna medida definitiva conducente a la adjudicación o modificación de un contrato de 
adquisición antes de recibir dicho asesoramiento.  
f) En los casos en que el Director General Adjunto encargado de Finanzas decida no 
aceptar  el asesoramiento del Comité de Contratos o de cualquier otro comité de 
examen, dejará constancia, por escrito, de las razones de su decisión y  comunicará esta 
al Comité de Contratos.  
9.2  Licitaciones y publicidad  
a) De conformidad con los principios enunciados e n el artículo 42, y salvo indicación en 
contrario en las reglas 9.2 b) y 9.3, los contratos de adquisición se adjudicarán sobre la 
base de una competencia efectiva. Para ello, el proceso competitivo incluirá, según sea 
necesario, los siguientes elementos:  
i) planificación de las adquisiciones con miras a elaborar una estrategia global de 
contratación y métodos de contratación;  
ii) estudios de mercado para identificar posibles proveedores y, al mismo tiempo, 
fomentar en la mayor medida posible la contratació n internacional;  
iii) consideración de prácticas comerciales prudentes;  
iv) métodos formales de licitación, en que se utilicen la invitación a licitar o la apertura 
de licitaciones mediante anuncios o la licitación directa de posibles proveedores, o 
método s informales de licitación, tales como la solicitud de cotizaciones;  
v) debida consideración de los costos adicionales relacionados con la ejecución del 
contrato.  
b) La regla 9.2 a) no será aplicable a los contratos de empleo, de colaboración exterior con 
particulares o de suministro de bienes y servicios en relación con proyectos de 
cooperación técnica. Los criterios y procedimientos financieros aplicables a esos 
contratos serán aprobados por el Director General Adjunto encargado de Finanzas.  
9.3  Excepciones a lo s requisitos de publicidad  
El Director General Adjunto encargado de Finanzas podrá suspender la aplicación de la regla  9.2 a) 
en los casos en que así lo decida en interés de la OMC y, en particular, en los siguientes:  
a) cuando no exista un mercado competitiv o para los bienes o servicios por contratar, por 
ejemplo, cuando exista un monopolio, cuando los precios sean fijados por la ley o por un 
reglamento del g obierno o cuando la contratación afecte a un producto o servicio 
patentado;  
b) cuando haya habido una det erminación anterior o sea necesaria una normalización de 
los bienes o servicios por contratar, lo que haga imposible la competencia;  
c) en caso de extrema urgencia, a condición de que las circunstancias sean imprevistas y 
de que la causa de esta extrema urgen cia no sea la falta de diligencia y/o previsión de 
un servicio de la OMC;  
d) cuando se hayan obtenido ofertas de forma competitiva para productos y servicios 
idénticos en los 12 meses anteriores;  WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
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  e) cuando se hayan hecho esfuerzos, que estén documentados, para o btener ofertas 
satisfactorias mediante una competencia efectiva y estos no hayan permitido lograr 
resultados satisfactorios;  
f) cuando la contratación propuesta sea el resultado de la cooperación con otras 
organizaciones internacionales o de un acuerdo especí fico con un donante;  
g) cuando la contratación propuesta tenga por objeto la compra o el arrendamiento de 
bienes inmuebles y las condiciones del mercado no permitan una competencia efectiva;  
h) cuando la contratación propuesta se refiera a la adquisición de bien es y servicios que no 
se presten a una comparación;  
i) cuando, en el año civil, el valor de la contratación sea inferior al umbral monetario 
establecido para la licitación pública.  
Se mantendrá un registro de todos los casos en los que se haya suspendido la a plicación de la 
regla 9.2 a).  
9.4  Adjudicación de contratos  
Los contratos, incluidas las órdenes de compra, se adjudicarán sobre la base de las siguientes 
prescripciones:  
a) En el caso de las solicitudes de cotizaciones y las invitaciones a licitar, los contratos  se 
adjudicarán al proveedor más calificado que presente la oferta técnicamente más 
aceptable y la cotización u oferta más baja.  
b) En el caso de las solicitudes de propuestas, los contratos se adjudicarán al proveedor 
calificado que presente la propuesta que  ofrezca el mejor valor (técnico y financiero) y 
que mejor responda a las necesidades de la OMC.  
c) Si el interés de la OMC así lo exige, podrán ser rechazadas cualquiera o la totalidad de 
las cotizaciones, ofertas o propuestas presentadas de conformidad con los 
procedimientos indicados en los párrafos a) o b) supra . En ese caso, se dejará 
constancia de las razones del rechazo y se determinará, de conformidad con las políticas 
y procedimientos aprobados, si se convocará una nueva licitación, si se celebrará un  
contrato negociado o si se anulará el procedimiento.  
9.5  Contratación por escrito  
a) Todas las órdenes de compra o contratos se harán por escrito.  
b) Los documentos en que se enuncien las condiciones de esas adquisiciones contendrán, 
en todos los casos, información  detallada sobre lo siguiente:  
i. descripción de los productos o servicios objeto de contratación;  
ii. cantidad objeto de contratación;  
iii. valor total de la contratación y/o precio(s) unitario(s);  
iv. período abarcado;  
v. condiciones que se deben cumplir, incluidas las con diciones generales de la OMC;  
vi. condiciones de entrega y pago;  
vii. nombre y dirección del proveedor.  WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
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  c) El requisito de que los contratos de compra se establezcan por escrito no se interpretará 
en el sentido de que restringe el uso de medios electrónicos de interca mbio de datos, a 
condición de que el sistema de que se trate pueda garantizar la autenticación y la 
confidencialidad de la información.  
9.6  Observaciones escritas  
a) Toda determinación o decisión que se requiera de un funcionario autorizado para las 
adquisicio nes en virtud de las disposiciones de las presentes reglas será documentada e 
incluida en el expediente pertinente.  
 
b) Las instrucciones de un superior no eximen a un funcionario autorizado para aprobar 
órdenes de compra de la responsabilidad por una comp ra irregular, a menos que el 
funcionario haya señalado por escrito la irregularidad a su supervisor directo o al 
Presidente del Comité de Contratos y que su objeción haya sido rechazada por escrito. 
En caso de que, de conformidad con lo previsto en el artí culo 42 del Reglamento 
Financiero, el Director General considere que , en interés de la OMC, se justifica hacer 
una excepción al proceso de contratación, el Director General formulará esta 
determinación por escrito y se facilitará una copia de esa determina ción al auditor 
externo.  
 
10  BIENES  
10.1  Facultades y responsabilidad  
El Director General Adjunto encargado de Finanzas es responsable de la gestión de las 
propiedades, planta y equipo, y existencias de la OMC, incluidos todos los sistemas que rigen su 
recepción, evaluación, registro, utilización, conservación, mantenimiento, transferencia y 
enajenación, incluida su venta, y designará a los funcionarios responsables de desempeñar las 
funciones de gestión de bienes.  
10.2  Registro de bienes  
a) Se mantendrá un registro de tod as las propiedades, planta y equipo, suministros y 
materiales recibidos, enviados, vendidos o enajenados de otro modo, así como de 
aquellos que continúen en existencia.  
b) El Director de la División de Administración y Servicios Generales decidirá el carácter  y la 
extensión de los registros que han de mantenerse de conformidad con lo dispuesto en la 
presente regla.  
c) Un funcionario designado mantendrá registros con respecto a las cuentas de suministros 
y bienes.  
d) Se llevarán cuentas de control en las que se indic ará el valor total de los bienes de 
capital comprados y vendidos, o adquiridos o enajenados de otro modo.  
10.3  Inventario  
Se procederá al inventario de todos los suministros y de todos los demás bienes que pertenezcan a 
la OMC o que le hayan sido confiados tan frecuentemente como el Director General Adjunto 
encargado de Finanzas lo estime necesario para ejercer sobre esos bienes un control adecuado. 
Además, el funcionario que los haya recibido certificará que los bienes han sido registrados en el 
registro de exi stencias o en un inventario.  
10.4  Utilización de los bienes o servicios de la OMC  
a) Los bienes o servicios de la OMC no se utilizarán para fines privados salvo autorización 
explícita, en interés de la OMC, del Director de la División de Administración y Servicios  
Generales.  WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
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  b) El Director de la División de Administración y Servicios Generales establecerá las sumas 
adeudadas a la OMC por la utilización de sus bienes o servicios.  
c) Los bienes o servicios de la OMC se pueden poner  a disposición de los Miembros o de 
cualqu ier otra entidad en los términos y condiciones que procedan en cada caso.  
10.5  Casos de pérdida de bienes, fraude o deudas incobrables  
a) El Director de la División de Administración y Servicios Generales podrá autorizar que 
pase a la cuenta de pérdidas y ganancia s el mon to de los recursos en 
efectivo,  mercancías u otros bienes que no excedan en cada caso del equivalente 
de 5.000 francos suizos, si a su juicio los gastos de recuperación de los valores perdidos 
excedieran del monto cargado a pérdidas y ganancias, o si se considerara muy 
improbable lograr dicha recuperación.  
b) El Director General Adjunto encargado de Finanzas podrá autorizar que pase a la cuenta 
de pérdidas y ganancias el monto de las pérdidas que excedan del equivalente 
de 5.000  francos suizos, teniend o en cuenta las limitaciones impuestas por el artículo 41 
del Reglamento Financiero.  
c) Todas las pérdidas que pasen a la cuenta de pérdidas y ganancias serán incluidas en los 
estados financieros anuales y presentadas al auditor externo con las cuentas 
corres pondientes. Las cuentas de activos se actualizarán en consecuencia.  
d) La Oficina de Supervisión Interna determinará si se debe considerar a un miembro del 
personal de la OMC responsable de la pérdida. El miembro del personal considerado 
responsable de la pér dida podrá ser sancionado con el pago  de una cuantía equivalente , 
como máximo,  a la cuantía de la pérdida, independientemente de que esté o no cubierta 
por un seguro.  
e) Todo caso de fraude, presunción de fraude o tentativa de fraude debe ser comunicado a 
la Oficina de Supervisión Interna.  
f) Las sumas pasadas a pérdidas y ganancias y posteriormente reintegradas después del 
cierre del ejercicio económico en el cual tuvo lugar el pase a pérdidas y ganancias serán 
consideradas ingresos diversos.  
10.6  Contabilidad de los  bienes donados  
Los bienes recibidos y aceptados por la OMC como donaciones, o los bienes que hayan sido 
confiados a la OMC, serán objeto de seguimiento y serán registrados/consigna dos de la misma 
manera que los demás bienes adquiridos por la  OMC.  
10.7  Enajenac ión de los bienes sobrantes  
Las propiedades, planta y equipo y los bienes intangibles declarados sobrantes, inutilizables u 
obsoletos serán enajenados con arreglo a la política autorizada por el Director General Adjunto 
encargado de Finanzas.  
11  CONTABILIDAD  
11.1  Responsabilidad de llevar y presentar las cuentas  
La División de Administración y Servicios Generales llevará y presentará las cuentas de 
conformidad con lo prescrito en el capítulo XI del Reglamento Financiero.  WT/BFA/W/396/Rev.1  
 
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  11.2  Contabilidad principal  
De conformidad con la s Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP), los 
estados financieros presentados a los auditores externos para todas las cuentas incluirán los 
siguientes elementos:  
a) estado de la situación financiera;  
b) estado de los resultados f inancieros;  
c) estado de los cambios en los activos netos/pasivo s netos; 
d) estado de los flujos de efectivo (método indirecto);  
e) estado con una comparación de los importes presupuestados y los importes reales;  
f) notas a los estados financieros, en las que se incluye un resumen de las políticas 
contables significativas y otras notas explicativas;  
g) cuentas y estados separados para el Fondo de Operaciones y para los fondos 
fiduciarios o las cuentas especiales que hubiese.  
11.3  Base contable de acumulación  
Salvo que las condiciones particulares que rigen el funcionamiento de un fondo fiduciario o una 
cuenta especial indiquen lo contrario, todas las transacciones financieras se registrarán en las 
cuentas sobre la base contable de acumulación con arreglo a las No rmas Internacionales de 
Contabilidad del Sector Público (NICSP).  
11.4  Archivos  
Los registros de contabilidad y otros registros financieros, así como todos los documentos 
justificantes, se conservarán de conformidad con la política aprobada por el Director Gener al 
Adjunto encargado de Finanzas, y posteriormente podrán ser destruidos.  
 
 
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