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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient plei nement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/L/17 -58 
 Date de publication : 28 août 2017  
 
Titre:  Assistant logistique  
 Date de clôture (HEC):  25 septembre  2017 
 
Classe:  4 
 Division:  Institut de formation et de 
coopération techniqu e 
Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  65 341  francs suisses   
net par an (approximatif)  Durée:  Une année avec possibilité de 
prolongation en fonction des résultat s, de la 
nécessité de reconduire les fonctions 
exercées, et des fonds disponibles.  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations 
intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements 
obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des 
prestations familiales, un régime des pensions, un ré gime d'assurance santé, une 
indemnité de cessation de service et 30  jours de congé annuel.  Les fonctionnaires 
qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement 
des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagemen t et de la 
cessation de service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, 
d'une allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
http://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/comp_package_f.pdf .  
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à  pourvoir  un poste d'assistant logistique à l'Institut de 
formation et de coopératio n technique pour contribuer aux activités relatives à la 
coopération technique, conformément au Programme de Doha pour le développement.  
 
 
Fonctions générales  
 
En étroite collaboration avec les autres membres de l'Unité de la logistique de l'Institut de 
formation et de coopération technique (IFCT), et sous la supervision générale du chef de l'Unité, 
l'assistant logistique s'acquittera des tâches suivantes:  
1. Coordonner et préparer les invitations/rappels pour toutes les activités d'assistance 
technique et les envoyer aux missions permanentes, aux secrétariats régionaux, aux in stitutions 
spécialisées et aux m inistères concernés. Recueillir les réponses des pays et institutions invités; 
les remettre au personnel de la division chargé de la sélection des parti cipants pour l'activité; 
établir les listes des participant s retenus; et informer les fonctionnaires, les missions, les 
institutions et les ministères pertinents.  
2. Coordonner avec l'agence de voyage s les réservations de vols et envoyer les billets d'avio n 
aux participants et aux intervenants. Informer toutes les parties prenantes des dispositions 
administratives, financières et logistiques.  OFFICE(17)/ 78 
 
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  3. Préparer et envoyer les attestations aux participants à toutes fins officielles.  
4. Maintenir et distribuer les l istes des participants et les itinéraires de voyage aux hôtels et 
aux autorités du pays d'accueil afin de faciliter l'hébergement, l'arrivée, le départ ainsi que le 
séjour des participants et des intervenants.  
5. Donner des renseignements détaillés aux par ticipants retenus, aux hôtels, aux intervenants 
et aux fonctionnaires de l'OMC concernant le voyage, l'hébergement, les services en salle de 
réunion et les infrastructures sur place.  
6. Coordonner le paiement de l'indemnité journalière de subsistance et de s faux frais au départ 
et à l'arrivée avec les Services de gestion financière de l'OMC et la banque. À la fin des activités 
qui se déroulent en dehors de Genève, fournir aux Services de gestion financière la liste finale des 
personnes dont la participation  a été confirmée pour la préparation du paiement des sommes 
forfaitaires correspondant aux faux frais et les remboursements. Coordonner le remboursement 
des frais médicaux aux participants à des activités de longue durée.  
7. Enregistrer la liste finale des  participants et intervenants pour tenir à jour la base de 
données de l'IFCT.  
8. Vérifier les factures finales des hôtels au regard des contrats initialement signés et des listes 
des personnes dont la participation a été confirmée (participants et interven ants).  
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Études secondaires co mplètes. Une qualification post secondaire en logistique ou en tant 
qu'assistant administratif serait un atout.  
 
Connaissances et compétences  
 
Bonne connaissance des règles et procédures adminis tratives, financières et logistiques de l'OMC.  
Bonne connaissance des Membres de l'OMC, des observateurs, des secrétaires régionaux et 
d'autres institutions.  
 
Aptitude à aider les participants, délégués et intervenants en ce qui concerne tous éventuels 
besoins/questions d'ordre administratif, financier ou logistique en rapport avec les activités 
d'assistance technique.  
 
Le titulaire du poste doit avoir des compétences administratives et en matière de gestion 
administrative; une aptitude à résoudre des probl èmes de base; un excellent sens de 
l'organisation; ainsi que d'excellentes compétences en matière de traitement de texte et une 
excellente connaissance de la suite bureautique de Microsoft (ou équivalent).  
 
Les aptitudes aux relations interpersonnelles sui vantes sont requises: établir et entretenir de bons 
rapports avec les collègues; communiquer et comprendre des messages factuels clairs; rallier 
d'autres personnes à un point de vue en se basant sur les faits; et travailler en équipe, en 
établissant des re lations avec d'autres personnes, tout en travaillant de façon autonome pour 
atteindre ses objectifs.  
 
Expérience professionnelle  
 
Au moins trois ans d'expérience professionnelle pertinente, y compris dans une organisation 
internationale.  
 
Langues  
 
Excellen te connaissance de l'anglais. Une bonne connaissance pratique du français ou de 
l'espagnol, permettant de communiquer oralement sans difficulté avec les collègues ou les 
partenaires et de rédiger des courriers électroniques ou la correspondance de base, es t exigée.  OFFICE(17)/ 78 
 
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Renseignements complémentaires  
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les 
qualifications requises.  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
L'OMC pourra u tiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de 
diverses formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications de s références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
12 mois au maximum , et être contactés ultérieu rement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler,  veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de  l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les can didats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture  – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.