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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios 
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad. 
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene 
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad. 
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Aviso de vacante Nº:  EXT/F/14-22 
 Fecha de publicación:  22 de agosto 
de 2014  
 
Título: Especialista en Gestión de la Información - 
Encargado de los Archivos Corrientes   
Fecha de cierre (HCE):  22 de septiembre 
de 2014  
Grado:  6 
 División: Servicios Lingüísticos, 
Documentación y Gestión de la Información 
(282)  Tipo de contrato:  De plazo fijo 
 
Sueldo inicial:  84.399 francos suizos netos 
anuales (aproximadamente)  Duración:  Dos años, con posibilidad de 
prórroga  
 
Otras 
condiciones: Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC. La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del 
seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de 
vacaciones al año. Las prestaciones para los funcionarios contratados 
internacionalmente pueden incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el 
subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen. 
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio Web de la OMC: http://www.wto.org/spanish/thewto _s/vacan_s/comp_package_s.pdf. 
 
 La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Especialista en Gestión de la 
Información - Encargado de los Archivos Corrie ntes en los Servicios de Gestión de la 
Información de la División de Servicios Li nguísticos, Documentación y Gestión de la 
Información. Los funcionarios en servicio in teresados en este puesto también podrán 
presentar su candidatura. 
  Funciones generales 
 
Bajo la supervisión del Jefe de la Sección de Archivos, el titular se encargará principalmente de la aplicación de gestión de archivos oficiales de la OMC, y se ocupará de la indexación, el 
almacenamiento y la difusión interna y externa de la documentación y los archivos de la OMC. El 
titular desempeñará las siguientes funciones:  
1. Catalogar, describir y organizar los recursos de información de manera que los archivos sean 
fácilmente accesibles y puedan difundirse de forma adecuada utilizando metadatos pertinentes en sistemas electrónicos.  OFFICE(14)/42 
 
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  2. Ayudar a determinar y aplicar las normas internacionales de gestión de archivos, con 
inclusión de ficheros de autoridades, taxonomías, tesauros, listas de valores, planes de clasificación y políticas de conservación, a fin de armonizar la información.  
3. De conformidad con el plan para una utilización eficiente del papel en la Secretaría, 
supervisar la transición de los recursos impresos a los recursos electrónicos en la Sección de Archivos. 
 
4. Atender las consultas sobre los recursos de información archivística que los Miembros, la Secretaría y el público en general hagan por teléfono, por correo electrónico o por escrito, efectuando las búsquedas necesarias y facilitando la información adecuada. 
 
5. Participar en la elaboración de la política de información de la División en relación con los archivos históricos y corrientes y colaborar estrechamente con otros colegas en este ámbito. 
 
6. Contribuir al buen funcionamiento de los programas de formación dirigidos a los funcionarios y otras personas sobre la mejor forma de acceder a los recursos de información de la OMC, de 
utilizarlos y de interpretarlos mediante los sistemas de gestión de archivos. Colaborar con el 
equipo pertinente de la Secretaría para crear y distribuir material promocional e informativo.  CALIFICACIONES REQUERIDAS 
 
Estudios  
Se requiere un título universitario superior en archivística y gestión de documentos, o un título 
universitario básico con una cualificación en este campo reconocida por un organismo profesional que sea equivalente a un título universitario superior. 
 
Conocimientos y aptitudes  Experiencia profesional demostrada en la indexación, el análisis y la descripción de archivos con 
arreglo a normas internacionalmente reconocidas. 
 Experiencia demostrada en el manejo de herramientas electrónicas avanzadas de gestión de 
archivos. Se valorará la experiencia en el uso del sistema DOCUMENTUM. 
 Excelente dominio y utilización de las herramientas de TI (tecnología de la información) 
pertinentes para la organización y recuperación de información (por ejemplo, motores de 
búsqueda).  Excelentes aptitudes para las relaciones interpersonales y la comunicación. La capacidad para 
trabajar en equipo es un requisito fundamental. 
 Experiencia profesional 
 
Un mínimo de dos años de experiencia pertinente.  
Idiomas 
 Excelente conocimiento del inglés hablado y escrito y un buen conocimiento práctico del francés. Se valorará el conocimiento del español. 
 
Información adicional  
Sólo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC. OFFICE(14)/42 
 
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO 
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE 
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA 
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Se ruega encarecidamente a los candidatos que presenten su candidatura en línea para que  
la OMC pueda almacenar su perfil en una base de datos permanente. 
 
Visite el sitio Web de contratación electrón ica de la OMC en la dirección: www.wto.org. 
El sistema le dará instrucciones sobre el procedimiento de presentación de candidaturas en línea. 
 
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible 
después de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fecha de cierre 
-hora central europea (HCE)- indicada en el aviso de vacante. 
  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS 
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE 
 
En la OMC no se permite fumar.