RESTRICTED  
  
WT/BFA/W/412  
14 février  2017 
(17-0893) Page: 1/2 
Comité du budget, des finances et de l’administration   
 
  POINT SU R L'ENREGISTREMENT É LECTRONIQUE  
ET PROCHAINES ÉTAPES  
1.1.   Une nouvelle application d 'enregistrement électronique sera lancée au cours des prochaines 
semaines . Les Membres pourront gérer  la liste des personnes  de leur mission et d e leur capitale  
qui ont  besoin d'avoir un accès physique au site de l'OMC à Genève , ou un accès électronique à 
des services , comme  les pages  d'accès limité du site Web de l 'OMC ou les Documents en ligne . 
1.2.  Il convient de rappeler qu 'une nouvelle application d 'enregistrement électr onique avait été 
mise en place  à l'occasion de la dixième Conférence ministérielle . Cette application, mise au point 
et lancée en peu de temps , présentait des dysfonctionnements . Les délégués avaient réussi à 
s'enregistrer , non sans de multiples difficulté s cependant . 
1.3.  Après la Conférence ministérielle, une étude a été menée pour recueillir le s avis et plusieurs 
Membres ont directement donné  leur opinion . 
1.4.  Le Secrétariat a décidé d 'élaborer une nouvelle application, plus simple.  
1.5.  Plusieurs raisons nous ont pou ssés à abandonner  l'ancienne application d 'enregistrement 
utilisée ces dernières années : 
a. La sécurité : il faut délaisser l 'approche consistant à attribuer un  mot de passe générique 
(un identifiant et un mot de passe ) par délégation pour attribuer  "un identi fiant et un 
mot de passe " distinct à chaque utilisateur . 
b. L'offre de services numériques : les Membres souhaitent disposer de nouveaux services 
numériques individualisés correspondant à leurs préférences personnelles . Ainsi, le 
service d'abonnement électroni que permettra aux utilisateurs de s Documents en ligne de 
définir leurs centres d 'intérêt  et d'être informés par courrier électronique de la 
publication d 'un nouveau document correspondant  à leurs préférences . 
1.6.  Le service d 'abonnement électronique sera lancé  dans les meilleurs délais  dès que 
l'application d'enregistrement électronique  sera pleinement opérationnelle . 
1.7.  Par la suite, l e "système d'identifiant et de mot de passe unique " par délégation sera 
progressivement abandonné, lorsque  les délégations se sero nt familiarisées avec  la nouvelle 
solution . 
1.8.  La nouvelle application d 'enregistrement électronique inclut  les fonctions suivantes : 
a. Possibilité pour les Membres de tenir  à jour  le profil des délégués, des visiteurs, des 
fonctionnaires de la délégation, des c onjoints et des délégués des capita les. 
b. Possibilité pour le Secrétariat d 'imprimer des badges à partir des renseignements les 
plus récents entrés par les Membres . 
c. Possibilité pour le Secrétariat de gérer  un répertoire  électronique  actualisé et de le 
mettre  à la disposition de tous les Membres . 
d. Possibilité pour le Secrétariat d 'accorder l 'accès électronique à certain es personnes  sur la 
base des informations fournies par les coord onnateurs des délégations . WT/BFA/W/412  
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  1.9.  Les principales différences entre cette nouvelle appl ication d 'enregistrement électronique et 
l'application qui avait été lancée pour la dixième Conférence ministérielle sont les suivantes : 
a. Les coord onnateurs des délégations  peuvent plus facilement donner leur avis et celui -ci 
sera pris en compte avant la fi nalisation et le lancement de l 'application . 
b. Les mises à jour de profil peuvent être faites soit par les délégués eux -mêmes , soit par 
les coordon nateurs de s délégations . Si la mise à jour est faite par un délégué, le 
coord onnateur n 'a plus qu 'à l'approuver . 
c. L'application contiendra déjà les renseignements entrés  dans l 'application 
d'enregistrement actuelle, ce qui facilitera grandement le lancement.  
1.10.   Le mercredi 8 février  2017, les coordonnateurs des délégations ont été invités à  assister à 
une présentation  et à prendre part à une discussion sur cette nouvelle application . 
1.11.   Les premiers retours des coordonnateurs étaient positifs . 
1.12.   Les d élégations ont été informées qu 'elles pouvaient, jusqu 'au 17 février , demander à tester 
l'application et, si nécessaire, à rencontrer  individuelle ment le Secrétariat . 
1.13.   Pour les délégations qui n 'ont pas pu assister à la réunion du 8 février , des vidéos  de la 
réunion  et la présentation  connexe  seront mises à disposition  sur le site Web de l 'OMC à compter 
de la semaine d u 20 février . 
1.14.   Une fois que nous aurons collecté  tous les retours  d'information , nous les examinerons 
attentivement et finaliserons l 'application . 
1.15.   L'application sera lancée immédiatement après et sera accompagnée de documents 
explicatifs  qui aideront  les délégations à réaliser  la transition plus facilement . 
1.16.   Une fois que toutes les délégations maîtriseront la nouvelle application, les fonctionnalités 
d'enregistrement pour la onzième Conférence ministérielle seront intégrées et les Membres 
pourront , une fois encore,  donne r leur avis avant la finalisation du projet . 
 
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