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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/L/18 -34 
 Fecha de publicación : 20 de junio de 2018  
Título:  Ayudante Administrativo  
 Fecha de cierre ( HCE): 18 de julio de 2018  
Grado:  6 
 División:  Secretaría Ejecutiva del Marco Integrado 
mejorado  
(LT07) Tipo de contrato:  De plazo fijo  
 
Sueldo inicial:  77.390  francos suizos 
netos  anuales (aproximadamente)  Duración:  Un año, con posibilidad de prórroga 
sujeta a la disponibilidad de fondos y al desempeño 
del titular  
 
Otras 
condiciones : Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del 
seguro de  salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un 
sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de 
vacaciones al año.  Las prestaciones para los funcionarios contratados 
internacionalmente pueden incluir lo s gastos del viaje y de mudanza con ocasión 
del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el 
subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjun to de retribuciones en el sitio 
web de la OMC:  
http://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/comp_package_s.pdf . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante Administrativo para 
trabajar en la Secretaría Ejecutiva del Marco Integrado mejorado (MIM). El MIM es un 
programa de múltiples donantes que presta apoyo a los países menos adelantados 
(PMA) para que participen de forma más activa en el sistema mun dial de comercio, 
ayudándolos a hacer frente a las limitaciones al comercio relacionadas con la oferta. La 
Secretaría Ejecutiva tiene su sede administrativa en la OMC . 
 
 
Funciones generales  
Bajo la supervisión del Director Ejecutivo de la Secretaría Ejecut iva del MIM, el titular se encargará 
de las funciones administrativas y de secretariado de la División. Sus tareas incluirán, entre otras, 
las siguientes:  
1. Realizar los diferentes trabajos administrativos y de secretariado requeridos por la labor de 
la Secretaría Ejecutiva; organizar y proporcionar apoyo a las reuniones y encargarse de la 
coordinación y difusión de documentos; responder a las llamadas telefónicas y atender a los 
visitantes; establecer prioridades y concertar citas; ayudar a mantener los c ontactos con todas las 
partes interesadas del MIM; gestionar el plan de viajes de la División, ocuparse de la organización 
de los viajes en el marco de las misiones oficiales, y encargarse del seguimiento de los viajes y de 
la preparación de los informes c orrespondientes.  
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  2. Ayudar a gestionar y procesar toda la corriente de información de la Secretaría Ejecutiva. 
Esta labor comprende gestionar, archivar y ayudar a reunir, compilar y distribuir todos los 
registros, la correspondencia y los documentos admini strativos y de otro tipo relativos al MIM, 
tanto en versión electrónica como impresa. Crear, evaluar y mejorar los sistemas de archivo tanto 
en versión electrónica como impresa; gestionar bases de datos; y preparar ficheros informativos 
especiales, según s ea necesario.  
3. Editar informes, memorandos, notas informativas y correspondencia en inglés y francés, 
según sea necesario; redactar correspondencia ordinaria y notas en inglés y francés.  
4. Ayudar a crear una base de datos documental electrónica del MIM y proporcionar el apoyo 
necesario para actualizar el Sistema de Gestión de la Información.  
5. Prestar asistencia al Director Ejecutivo Adjunto y al Coordinador Superior en la 
administración y supervisión de los recursos financieros de la Secretaría Ejecuti va. 
6. Ser la principal persona de contacto para la División de Recursos Humanos y llevar un 
seguimiento de las cuestiones de la División relacionadas con los recursos humanos, como la 
preparación de las solicitudes para la contratación de consultores o el  registro de las vacaciones y 
las ausencias del personal de la Secretaría Ejecutiva.  
7. Supervisar y orientar al Secretario de la Secretaría Ejecutiva del MIM y contribuir a la 
evaluación de su actuación profesional.  
8. Realizar otras tareas necesarias que  le encomienden el Director Ejecutivo o el Director 
Ejecutivo Adjunto de la Secretaría Ejecutiva del MIM.  
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
Estudios  
Estudios secundarios completos y/o estudios equivalentes en una escuela de secretariado o de 
comercio; se valorará positivamente la formación especializada o la experiencia acreditada en 
secretariado.  
Conocimientos y aptitudes  
Aptitudes y conocimientos técnicos:  
Capacidad para establecer prioridades, planificar y organizar.  
Aptitud para realizar múltiples tareas.  
Famil iaridad total con los programas informáticos de tratamiento de textos aplicables y otros 
conjuntos de programas informáticos (por ejemplo, Microsoft Office suite) utilizados en las tareas 
de secretariado.  
Aptitudes para redactar la correspondencia ordinari a y tomar notas.  
Minuciosidad y capacidad para garantizar la exactitud del trabajo realizado.  
Capacidad para corregir con la mayor precisión documentos a menudo voluminosos.  
Buen conocimiento de las tareas de secretariado y gestión administrativa y de las normas y 
procedimientos administrativos y financieros, preferentemente en el ámbito de organizaciones 
internacionales.  
Se valorará la familiaridad con los sistemas de gestión de la información.  OFFICE(18)/47  
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  Aptitudes de comportamiento:   
 
Aptitud para comprender y comunicar claramente información fáctica.  
Tacto y discreción.  
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir los plazos.  
Aptitud para establecer y mantener relaciones de trabajo con los colegas.  
Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otras perso nas, pero también trabajar de forma 
independiente para lograr sus objetivos.  
 
Experiencia profesional  
Se requiere un mínimo de ocho años de experiencia en administración y secretariado, cinco de los 
cuales preferiblemente en organizaciones internacionales.  
Se valorará la experiencia de trabajo en el marco de asociaciones entre múltiples interesados y 
con países menos adelantados.  
Idiomas  
Se requiere un buen dominio del inglés y del francés, hablado y escrito. Se valorará positivamente 
el conocimiento del po rtugués . 
Información adicional  
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las 
calificaciones requeridas.  
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación 
de las referencias.  
Si el candidato elegido tiene un contrato ordinario o de plazo fijo con cargo al presupuesto 
ordinario de la OMC, su situación contractual se sustituirá por un contrato de plazo fijo de un año 
de conformidad con las disposiciones contract uales establecidas en el aviso de vacante.  
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de 
reserva durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se 
necesiten recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a to dos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fecha  
de cierre -hora central europea (HCE) - indicada en el aviso de vacante.  OFFICE(18)/47  
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  NO SE ACEPTARÁN LAS CANDI DATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.