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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires 
possédant les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité. 
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC 
tient pleinement compte du mérite et de la diversité. 
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Avis de vacance n°:  EXT/F/14-35 Date de publication:  24 novembre 2014 
 
Titre:  Secrétaire  Date de clôture (HEC):  12 décembre 2014  
 
Classe:  4 
 Division:  Secrétariat de l'Organe d'appel 
(9015) 
Type de contrat:  Durée déterminée 
 Traitement de départ:  65 697 francs suisses  
net par an (approximatif) 
 Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. 
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations 
intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des 
prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une 
indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement 
des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la 
cessation de service, d'une prime d'insta llation, d'indemnités pour frais d'études, 
d'une allocation-logement et de congés dans les foyers. Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC: 
http://www.wto.org/french/thewto_ f/vacan_f/comp_package_f.pdf . 
 
Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un post e de secrétaire au secrétariat de l'Organe 
d'appel.   
Le secrétariat de l'Organe d'appel est chargé de fournir conseils et assistance à l'Organe d'appel en 
ce qui concerne tous les aspects des appels de rapports de groupes spéciaux. En outre, le secrétariat apporte souvent des conseils et un soutien aux arbitres dans les procédures visant à déterminer le délai raisonnable, et il donne parfois des conseils et/ou des renseignements au 
Directeur général, à d'autres divisions de l'OMC et aux Membres de l'Organisation, selon qu'il 
convient.  
 
Fonctions générales  
 
Sous la supervision de ses supérieurs et du Directeur, le titulaire assumera une partie ou 
l'ensemble des fonctions suivantes, liées aux activités de règlement des différends:  1. Accomplir toute une série de travaux de secrétariat: rédiger de la correspondance et des 
mémorandums d'après des instructions orales ou des notes succinctes en utilisant des modèles 
standard; vérifier méticuleusement des documents juridiques et d'autres documents pour ce qui est de la présentation, de l'orthographe, de la grammaire et de l'exactitude des citations; créer, 
corriger et produire des textes, des tableaux, de la correspondance, des rapports et des 
présentations PowerPoint, conformément au modèle de présentation et aux pratiques rédactionnelles approuvés de l'OMC et du secrétariat de l'Organe d'appel. OFFICE(14)/70 
 
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  2. Veiller à ce que les documents soient distribués correctement et veiller au marquage de la 
date; mettre en place et tenir à jour des systèmes d'archivage; archiver et retrouver la 
correspondance et les documents dans les systèmes d'archivage établis par la Division; constituer 
des dossiers d'information et réunir les documents de référence voulus pour les appels, les réunions et les séminaires. 
3. Maintenir le contact avec les délégations concernées par les appels; coordonner la traduction 
et la distribution des rapports de l'Organe d'appel;  assurer la liaison avec les autres divisions, au 
besoin; assurer le secrétariat des réunions, y compris des audiences et des réunions internes; 
comprendre et appliquer les pratiques et procédures de l'Organe d'appel relatives à la conduite des 
appels, notamment en ce qui concerne les délais et le traitement des renseignements confidentiels. 
4. Prêter son assistance et son appui aux membres de l'Organe d'appel, si besoin est. 
5. Effectuer les autres tâches de secrétariat qui lui seront confiées. 
  
QUALIFICATIONS REQUISES 
 Études:  
 
Études secondaires complètes et/ou école de secrétariat ou école de commerce équivalente; formation dans le domaine du secrétariat ou maît rise avérée des méthodes et des pratiques dans 
ce domaine. 
 
Connaissances:  
 
Excellente connaissance des logiciels couramment utilisés à l'OMC (Microsoft Word, PowerPoint, 
Excel). La connaissance des applications de bases de données serait également un atout.  
Aptitude à respecter des délais stricts et à travailler sous pression au sein d'une équipe; savoir 
faire preuve de beaucoup de tact et de discrétion et être capable de respecter rigoureusement les exigences de confidentialité; excellent sens de l'organisation et souci du détail; aptitude à gérer le temps efficacement pour l'exécution de plusieurs tâches dans le respect des délais fixés; esprit 
d'initiative et discernement et capacité de travailler sous supervision en faisant preuve 
d'autonomie le cas échéant. Il pourrait être demandé au candidat de faire occasionnellement des heures supplémentaires rémunérées le soir et le week-end. Une expérience dans un 
environnement juridique serait un atout. 
 Les aptitudes interpersonnelles suivantes sont requis es: établir et entretenir de bons rapports avec 
les collègues; communiquer et comprendre des renseignements factuels clairs; et travailler en 
équipe, en établissant des relations avec les autres personnes, tout en travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs.  
Expérience professionnelle: 
 Trois à quatre années d'expérience en rapport avec les fonctions visées.  
 
Langues:  
 
Excellente connaissance de l'anglais. Une bonne connaissance pratique de l'espagnol et/ou du 
français serait un atout.  Renseignements complémentaires: 
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications requises. OFFICE(14)/70 
 
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  Les candidats qui n'auront pas été retenus mais qui auront démontré au cours du processus de 
sélection qu'ils seraient qualifiés pour un poste de secrétaire pourront être mis sur une liste de 
réserve pendant une période pouvant aller jusqu'à 18 mois; il pourra ainsi être fait appel à eux 
pour répondre à un besoin éventuel d'autres secrétaires.  
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC. 
  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMC 
de stocker votre profil dans une base de données permanente. 
 
N'hésitez pas à consulter le site Web du système de recrutement 
électronique de l'OMC à l'adresse: www.wto.org. 
Vous y trouverez des instructions sur la façon de poser votre candidature en ligne. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne une fois que l'avis de 
vacance est affiché et bien avant la date de clôture – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance. 
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES 
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
 
L'OMC est une organisation sans tabac.