JOB/GC/79  
7 de mayo de 2015  
(15-2435)  Página: 1/3  
Consejo General   
 
  PUNTO 5 DEL ORDEN DEL DÍA: DÉCIMO PERÍODO DE SESIONES DE LA 
CONFERENCIA MINISTERIAL 
INFORME DE SITUACIÓN SOBRE LOS PREPARATIVOS LOGÍSTICOS – 
DECLARACIONES DEL PRESIDENTE DEL EQUIPO DE TRABAJO 
PARA LA DÉCIMA CONFE RENCIA MINISTERIAL, 
DIRECTOR GENERAL ADJUNTO SHARK, 
Y DEL DIRECTOR GENERAL 
MARTES, 5 DE MAYO DE 2015 
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DECLARACIÓN DEL PRESIDENTE DEL EQUIPO DE TRABAJO 
PARA LA DÉCIMA CONFERE NCIA MINISTERIAL -  
DIRECTOR GENERAL ADJUNTO SHARK 
Agradezco esta oportunidad de proporcionar información actualizada sobre los preparativos 
logísticos de la Décima Conferencia Ministerial. Desde que se eligió la ciudad de Nairobi (Kenya) 
para celebrarla, el Equipo de Trabajo para la Décima Conferencia Ministerial, que presido, ha 
trabajado en estrecha colaboración con nuestros homólogos de Kenya. Esa labor ha consistido en tres misiones a Nairobi, videoconferencias e innumerables conversaciones telefónicas e intercambios por correo electrónico. Me complace informar de que, en general, los preparativos 
están avanzando bien y confiamos en que el entorno será propicio para una conferencia fructífera. 
 En cada etapa, el Gobierno de Kenya ha destac ado que la Décima Conferencia Ministerial es una 
prioridad nacional, lo cual ha quedado reflejado en la extraordinaria rapidez con que se iniciaron 
nuestros trabajos preparatorios y su sólida contribución en todos los aspectos de esa labor que hemos examinado conjuntamente. 
 
Como sin duda ya sabrán la mayoría de ustedes, la Décima Conferencia Ministerial se celebrará en el Centro Internacional de Convenciones Kenyatta (KICC). La dirección del KICC tiene amplia experiencia en organización de grandes eventos y nuestra colaboración con ella ha sido positiva 
desde todo punto de vista. En el KICC hay espacio e instalaciones suficientes para atender todas 
las necesidades importantes de la Conferencia Ministerial e incluso dispondremos de un poco más de espacio para reuniones bilaterales y plurilaterales que en ocasiones anteriores. También hemos 
conseguido reservar dos salas de conferencias, una grande y una mediana, en un hotel cercano 
al KICC, de modo que tendremos locales disponibles para reuniones de agrupaciones regionales o de otro tipo en los momentos de mayor demanda. 
 
El Gobierno de Kenya ha optado por encomendar la gestión del alojamiento en hoteles a una entidad organizadora de eventos, la empresa Gina Din. Esta es una práctica habitual que también se ha seguido en las Conferencias Ministeriales anteriores para atender todas las necesidades de 
las delegaciones, tanto las grandes como las pequeñas. En las notas informativas que ya les 
hemos distribuido encontrarán información detallada al respecto. Nos hemos reunido con personal de la empresa y hemos podido constatar su gran profesionalidad y su vocación de servicio. Tengo 
entendido que algunas delegaciones se han dirigido directamente a los hoteles para hacer 
reservas. Aunque esto es comprensible, puesto  que algunas embajadas ya trabajan quizá con 
determinados hoteles, les insto encarecidamente a que se dirijan a la entidad organizadora, tal JOB/GC/79 
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  como han solicitado las autoridades kenyanas. Estas han hecho reservas en bloque en diversos 
hoteles y la empresa Gina Din es responsable de la asignación de las habitaciones. Quienes ya hayan reservado directamente alojamiento en hote les deberán enviar de todos modos su solicitud 
a Gina Din, indicando que han efectuado esas reservas. 
 
En los próximos meses comenzará el proceso de acreditación de los Miembros, los observadores, las ONG y la prensa para asistir a la Conferencia. Estamos reforzando nuestra capacidad 
informática para facilitar el proceso de acreditación y mañana organizaremos una sesión informal 
para informar a los Miembros y los observadores sobre estos y otros trabajos relacionados con las tecnologías de la información. Más adelante, conforme vayan avanzando los preparativos, les 
proporcionaremos mayor información sobre el proceso de acreditación. 
 
La seguridad es siempre un aspecto importante de los preparativos de las Conferencias Ministeriales y esta no será la excepción. Las conversaciones exhaustivas que mantuvimos con las 
autoridades kenyanas durante una misión efectuada hace unas semanas han disipado en gran 
parte nuestras inquietudes a ese respecto. Hemos podido observar que las autoridades kenyanas se toman muy en serio el asunto de la seguridad. Se trata de una cuestión que requiere suma 
atención por parte de todas las autoridades estatales, y el Ministerio del Interior está coordinando 
eficazmente la labor de todos los organismos y entidades que participarán en las tareas de seguridad. Los funcionarios de seguridad con los que nos hemos entrevistado nos han parecido sumamente profesionales y concienzudos. También hemos podido observar una firme voluntad de 
poner a disposición todos los medios necesarios para garantizar la seguridad. En el KICC habrá 
varios niveles de seguridad, se reforzarán las medidas de seguridad en los hoteles en que se alojen las delegaciones y también en los medios de transporte que utilizarán los Ministros y otras 
personalidades y los vehículos en que se trasladará a los delegados de un lugar a otro. 
Próximamente se publicará una nota informativa sobre cuestiones de seguridad.  
También está muy avanzada la elaboración de una nota sobre cuestiones sanitarias que se 
publicará en breve.  Con arreglo a la práctica habitual, un equipo de Kenya vendrá a Ginebra para participar en una 
reunión de información con los Miembros. Todavía no se ha fijado la fecha pero está previsto que 
tenga lugar entre finales de junio y la reunión del Consejo General del mes de julio. Una vez más, como es habitual, durante la visita del equipo kenyano, ofreceremos a las delegaciones que deseen 
tratar más a fondo ciertas cuestiones la oportunidad de reunirse con el equipo por separado. En el 
otoño, ya más cerca de la Conferencia Ministerial, se organizará otra reunión de información.  
Aprovechando que tengo la palabra, quisiera referirme brevemente al fondo fiduciario especial 
para la participación de los PMA en la Décima Conferencia Ministerial. Como recordarán, tanto el Presidente del Consejo General como el Director General han insistido en la importancia de que podamos seguir con nuestra tradición de sufragar los costos de la participación de los PMA en las 
Conferencias Ministeriales por conducto de ese fondo fiduciario, tradición que nos enorgullece. 
Hemos recibido respuestas positivas de varias delegaciones y estamos muy agradecidos por ello. Pero aún queda mucho por hacer en ese sentido. En nombre del Presidente y del Director General 
quiero instarles enérgicamente a consultar a sus capitales con el fin de contribuir a responder a 
esa importante necesidad.  
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DECLARACIÓN DEL DIRECTOR GENERAL 
 
Quisiera dar las gracias al Director General Adjunto Shark por su declaración y la labor que ha realizado con la Secretaría y el equipo kenyano a fin de garantizar que la Décima Conferencia 
Ministerial sea un éxito para todos. 
 Deseo hacerme eco también de lo expresado respecto de la cuestión del fondo fiduciario especial 
para apoyar la participación de los PMA en la Décima Conferencia Ministerial. 
 Quisiera expresar mi agradecimiento a los Miembr os que ya han respondido positivamente en ese 
sentido. Sin embargo, como bien ha dicho el Dire ctor General Adjunto Shark, hasta la fecha, los JOB/GC/79 
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  fondos siguen siendo insuficientes. Les exhorto a que hagan lo necesario para subsanar esa falta 
de financiación.  Lograr que nuestros Miembros que son PMA puedan participar plenamente en nuestra labor es una 
prueba fundamental para nuestra organización y será una condición esencial para que la 
Conferencia de Nairobi culmine co n éxito, como ocurrió en Bali. 
 
Debemos apoyar su participación de todas las formas posibles. Confío en que ustedes harán todo 
lo que esté a su alcance para responder a este llamamiento de carácter sumamente urgente.  
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