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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/F/18 -70 
 Date de publication : 7 décembre 2018  
 
Titre:  Assistant administratif  
 Date de clôture (HEC):  20 janvier 2019  
 
Classe:  6S 
 Division:  Division de l'administration et des 
services généraux  
(271) Type de contrat:  de durée déterminée  
 
Traitement de départ:  77 389  francs suisses  
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régime d'as surance santé, une indemnité de 
cessation de service et 30  jours de congé annuel. Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de l a cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à  pourvoir  un poste d'assistant administratif à la Division 
de l'administration et des services généraux .  
 
 
Fonctions générales  
 
Sous la supervision générale du Directeur de la Division, le titulaire s'acquittera des tâches 
suivantes:  
 
1. Assumer des responsabilités administratives  générales en matière de gestion et 
d'administration  pour la Division: gérer les affaires courantes  du bureau du Directeur; recevoir les 
appels téléphoniques et les visiteurs; fixer les rendez -vous par ordre de pr iorité; et aider à maintenir 
le contact avec les parties prenantes de la Division; fournir un appui administratif et des conseils au 
personnel de la Division au sujet de l'utilisation des procédures administratives (par exemple 
voyages officiels, congés, etc.); tenir les dossiers du personnel (par exemple fichier des congés, 
dates de mission, etc.); aider à planifier et à régler les questions de per sonnel en consultation avec 
les supérieurs hiérarchiques et les spécialistes RH; assurer le suivi et la coordination le cas échéant 
des aspects pratiques et logistiques des activités concernant la Division (par exemple réunions des 
fonctionnaires de la Div ision, réunions hebdomadaires de la direction de la Division , activités de 
formation indiv iduelles et collectives, etc.).  
 
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  2. Élaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative de la Division, et guider 
et former ses collègues selon qu'il  conviendra à leur utilisation, pour assurer le bon fonctionnement 
de la Division dans un souci d'efficacité. Superviser la gestion du flux de l'information et des 
documents de la Division , notamment gérer, classer et aider à recueillir, à rassembler et à diffuser 
les dossiers, la correspondance et les documents, à la fois sous forme électronique et sur papier; 
améliorer en perman ence et créer, le cas échéant, d es systèmes de classement (électroniques ou 
papier). Maintenir des serveurs partagés structurés p our la Division.  
 
3. Organiser des réunions  officielles , fournir des services de soutien pour celles -ci et assurer la 
coordination , la compilation  et la diffusion des documents  pour les réunions;  rédiger, formater, éditer  
divers documents  officiels pour les réunions  (par exemple comptes rendus, ordres du jour des 
réunions, aérogrammes, invitations); maintenir le contact avec les délégations en ce qui concerne 
les réunions officielles.  
 
4.  Rédiger des documents, des notes et  diverses  lettres au nom du Directeur .  
 
5. Administrer et suivre le budget attribué à la Division, aider le Directeur pour la planification 
et l'administration du budget, et suivre les engagements financiers et en rendre compte. Assurer le 
suivi et la préparation de rapports périodiques sur les produits par activité.  
 
6. Entretenir ses connaissances et se tenir au courant des nouveautés en matière de procédures 
administratives et de logiciels.  
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Études secondaires complètes. Des qualif ications dans le domaine du secrétariat/de la gestion 
administrative seraient un atout.  
 
Connaissances et compétences  
 
Connaissances et compétences techniques  
 
Expérience de la gestion administrative; bonne compréhension de la gestion électronique des fichiers 
ainsi que de l'établissement et du maintien des serveurs.  
Bonnes compétences en matière de secrétariat et de traitement de texte. Bonne connaissance 
pratique de l'utilisation de Word, Excel et PowerPoint.  
Une e xpérience et une connaissance pratique de soutien aux  travaux d'un Comité ou d'un groupe 
de travail, de préférence dans une organisation internationale, seraient un atout.  
Expérience dans l'applicatio n de procédures administratives, notamment du Statut et du Règlement 
du personnel , ainsi que  des politiques  dans ce domaine , de préférence dans une organisation 
internationale . 
 
Compétences comportementales  
 
Aptitude à l'organisation et sens du détail, y c ompris un sens avéré des priorités et une aptitude à 
travailler sous pression en respectant les délais.  
Tact et discrétion.  
Les aptitudes aux relations interpersonnelles suivantes sont requises: établir et entretenir de bons 
rapports avec les collègues; ca pacité de travailler dans un environnement diplomatique et d'interagir 
avec des délégués  et des spécialistes; communiquer clairement des informations et comprendre ces 
informations; et travailler en équipe tout en étant capable de s'acquitter des tâches à accomplir de 
façon autonome pour atteindre ses objectifs.  
 
Expérience professionnelle  
 
Au moins huit ans d'expérience des tâches administratives et de secrétariat, dont cinq de préférence 
dans des organisations internationales.  
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  Langues  
 
Excellente aptitude à s'exprimer ora lement et par écrit en anglais, y compris l'aptitude à rédiger de 
la corresponda nce et des documents dans cette langue  (niveau correspondant ou équivalant au 
minimum au niveau C1 d'après le Cadre européen commun de réf érence pour l es langues (CECR)) , 
et bonne connaissance du français ou de l'espagnol  (niveau B1 d'après le CEFR) . 
 
Il sera demandé aux candidats présélectionnés de donner la preuve de leurs compétences 
linguistiques au titre d'un système reconnu (par exemple CECR, IELTS  etc.), à moins que la langue 
exigée ne soit leur langue maternelle. Les candidats présélectionnés ne pouvant fournir de preuves 
de leurs aptitudes linguistiques seront soumis à une évaluation dans le cadre du processus de 
sélection . 
 
Renseignements complé mentaires  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi  nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste  similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
12 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires .  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement  
électronique de l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture  – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.