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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios 
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad. 
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene 
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad. 
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/16-50 
 Fecha de publicación: 18 de julio de 2016 
 
Título: Ayudante de Gabinete 
 Fecha de cierre (HCE): 15 de agosto 
de 2016 
 
Grado: 4 
 División: Gabinete del Director General 
(251) 
Tipo de contrato: De plazo fijo 
 Sueldo inicial: 65.035 francos suizos 
netos anuales (aproximadamente) Duración: Dos años, con posibilidad de 
prórroga 
 
Otras condiciones:  
Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la OMC y en el Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC. 
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del 
seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un 
sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión 
del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el 
subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.
 
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio 
Web de la OMC: 
http://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/comp_package_s.pdf . 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante de Gabinete en el 
Gabinete del Director General. 
Funciones generales 
Bajo la supervisión del Coordinador de Gabinete, el titular desempeñará las siguientes tareas: 
1. Gestionar y registrar toda la correspondencia entrante y saliente, mayoritariamente en 
inglés. Revisar y redactar la correspondencia y la documentación pertinente que se le asignen. Gestionar la recepción y el envío de faxes a través de Outlook. 
2. Realizar distintas tareas de secretariado para el Gabinete del Director General y efectuar 
cualquier otra tarea que se le asigne. Organizar las agendas de algunos de los Asesores del Gabinete del Director General y mantener un sistema de archivo compatible con el sistema de 
registro centralizado. 
3. Responder y filtrar según proceda las llamadas telefónicas, y coordinar las conferencias 
telefónicas. 
4. Prestar asistencia en la organización de los viajes del Director General y de los miembros del 
Gabinete (por ejemplo, el transporte, el alojamiento y los servicios de protocolo). OFFICE(16)/63 
 
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  5. Mantener actualizados sus conocimientos y aptitudes, en particular por lo que se refiere al 
formateado de la correspondencia y otras normas para la producción de los documentos, y 
mantenerse al corriente de los nuevos programas ofimáticos para poder trabajar con las nuevas 
aplicaciones que se desarrollen. 
6. Realizar otros cometidos y tareas ad hoc  que se le encomiende. 
CALIFICACIONES REQUERIDAS 
Estudios Estudios secundarios completos; se valorará positivamente la formación como secretario/a o 
administrativo/a. 
Conocimientos y aptitudes Competencias en secretariado; competencias en tratamiento de textos, dominio del conjunto de 
aplicaciones de Microsoft (o programas equivalentes). 
Capacidad para redactar correspondencia en inglés; capacidad para formatear documentos con 
arreglo a las directrices de la Organización. 
Excelentes dotes de organización; precisión y sentido del detalle; capacidad para trabajar bajo 
presión y cumplir plazos estrictos; tacto y discreción. 
Se requieren las siguientes aptitudes de relación interpersonal: capacidad para establecer y 
mantener relaciones de trabajo con los colegas; comprender y comunicar claramente información 
fáctica; convencer a otros de una opinión apoyándose en hechos; abordar y resolver situaciones 
conflictivas con los colegas; y trabajar en equipo y colaborar con otras personas, pero también trabajar de forma independiente para lograr sus objetivos. 
Este puesto requiere flexibilidad para adaptar el horario de trabajo a las necesidades y los 
programas previstos. 
Experiencia profesional De tres a cuatro años de experiencia como secretario/a o administrativo/a. 
Idiomas 
Excelente conocimiento del inglés hablado y escrito, y dominio práctico del francés. Se valorará el 
conocimiento del español. 
Información adicional 
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las 
calificaciones requeridas.  
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC. 
 La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de las referencias. 
 
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva durante 12 meses como máximo, y se los podrá convocar posteriormente en caso de que 
se necesiten recursos adicionales. 
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO 
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE 
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA 
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea. 
Para presentar su candidatura, vaya al sitio Web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org. 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobre 
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea. 
 
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible 
después de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fecha 
de cierre -hora central europea (HCE)- indicada en el aviso de vacante. 
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS 
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE 
En la OMC no se permite fumar.