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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant 
les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité. 
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité. 
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Avis de vacance n°:   EXT/F/13-17 
 Date de publication:   10 juillet 2013 
 
Titre:   Spécialiste de la gestion de l'information 
 Date de clôture (HEC):   7 août 2013 
 
Classe:   6 
 Division:   Division des services 
linguistiques, de la documentation et de la gestion de l'information Type de contrat:   Durée déterminée 
 
Traitement de départ:   84 399 francs suisses  
net par an (approximatif)  Durée:   Deux ans avec possibilité de 
prolongation 
 
Autres conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations 
intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements 
obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une 
indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel.  Les fonctionnaires 
qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la 
cessation de service, d'une prime d'insta llation, d'indemnités pour frais d'études, 
d'une allocation-logement et de congés dans les foyers. Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC: 
http://www.wto.org/french/thewto_ f/vacan_f/comp_package_f.pdf . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un  poste de spécialiste de la gestion de 
l'information au sein du servic e de gestion de l'information de la Division des services 
linguistiques, de la documentation et de la ge stion de l'information.  Les fonctionnaires 
du Secrétariat que ce poste intéresserai t sont également invité s à présenter leur 
candidature.   
Fonctions générales 
 Sous la supervision du Chef de la Section des documents officiels et des archives courantes 
(ODRS), le titulaire sera principalement responsable de la base de documents officiels de l'OMC, du 
catalogue et de la diffusion sur Internet des documents officiels. Ses principales responsabilités seront notamment les suivantes: 
 
1. Cataloguer, indexer, décrire et organiser les matériels d'information pour qu'ils puissent être facilement accessibles et diffusés de façon appropriée à l'aide de métadonnées pertinentes dans des systèmes électroniques. 
 
2. Aider à déterminer et à appliquer les normes internationales en matière de gestion de l'information, y compris les fichiers d'autorité, taxonomies, thésaurus, listes de valeurs, plans de 
classement et politiques d'archivage, afin d'harmoniser l'information. 
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3. Assurer la gestion et la mise à jour des différentes fonctions du système de diffusion des documents sur Internet et du site Web des Membres de l'OMC. 
 
4. Conformément au plan pour un Secrétariat éc onome en papier (PaperSmart), superviser le 
passage des ressources sur papier aux ressources électroniques au sein de la Section des 
documents officiels et des archives courantes. 
 5. Répondre aux demandes des Membres, du Secrétariat et du grand public présentées par 
téléphone, par courriel et par écrit concernant les matériels d'information en faisant les recherches 
nécessaires et en fournissant l'information appropriée.  6. Participer à l'élaboration de la politique d'information au sein de la Division et collaborer 
étroitement avec les collègues dans ce domaine. 
 7. Aider au bon fonctionnement des programmes de formation, à l'intention des fonctionnaires 
et autres personnes, sur la meilleure façon d'accéder aux matériels d'information de l'OMC, de les 
utiliser et de les interpréter grâce aux systèmes de gestion de l'information. Collaborer avec l'équipe appropriée du Secrétariat afin de créer et distribuer du matériel promotionnel et du 
matériel d'information. 
  QUALIFICATIONS REQUISES 
 
Études  
Diplôme universitaire supérieur en gestion de l'information/bibliothéconomie, ou diplôme 
universitaire de base et qualification dans ce domaine, reconnue par un organisme professionnel, équivalant à un diplôme universitaire supérieur. 
 
Connaissances et compétences  Expérience professionnelle avérée en catalogage, analyse et description des matériels 
d'information selon des normes internationales reconnues. 
 Excellente maîtrise et capacité d'utilisation des outils informatiques utiles pour l'organisation et la 
recherche de données (par exemple moteurs de recherche). 
 Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication. 
 
Expérience professionnelle  Au moins deux ans d'expérience professionnelle pertinente. 
 
Langues  
Parfaite maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, et bonne connaissance pratique du français. 
L'espagnol serait un atout.  
Renseignements complémentaires 
 Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMC 
de stocker votre profil dans une base de données permanente. OFFICE(13)/27 
 
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N'hésitez pas à consulter le site Web du système de recrutement 
électronique de l'OMC à l'adresse:  www.wto.org. 
Vous y trouverez des instructions sur la façon de poser votre candidature en ligne. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne une fois que l'avis de 
vacance est affiché et bien avant la date de clôture – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance. 
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES 
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
L'OMC est une organisation sans tabac.