OFFICE(19)/18  
19-1317 
 
 
La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
______________________________________________________________________  
 
Aviso de vacante Nº: EXT/F/19 -15 Fecha de publicación: 11 de marzo de  2019 
 
Título: Ayudante del Registro de Solución 
de Diferencias  
 Fecha de cierre (HCE): 8 de abril de  2019 
Grado: 4 
 División: Asuntos Jurídicos  
(478)  
Tipo de contrato: De plazo fijo  
 
Sueldo inicial: CHF 64.579 netos anuales  
(aproximadamente)  Duración: Dos años, con posibilidad de 
prórroga  
 
Otras 
condiciones : Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un  conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro 
de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un  sistema de 
seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al 
año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden 
incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la 
separación del servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el 
subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunt o de retribuciones en el sitio w eb 
de la OMC:  https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante del Registro de 
Solución de Diferencias en la  División de Asuntos Jurídicos. El Registro de Solución de 
Diferencias es el punto de contacto para las comunicaciones entre los Miembros de la OMC 
que son parte en una diferencia y los integrantes de los grupos especiales de solución de 
diferencias de la OMC en el marco de los procedimientos de solución de diferencias en 
curso. Este puesto es de jornada completa (de 8.30 a 17.30 h).  
 
 
Funciones generales  
 
Bajo la orientación del Encargado del Registro de Solución de Diferencias, el titular deberá 
desempeñar las siguientes funciones de apoyo en el Registro de Solución de Diferencias:  
 
1. Tratar las comunicaciones jurídicas y las pruebas documentales. Esta tarea incluye lo 
siguiente: a) gestionar la correspondencia entrante registrando la fecha y la hora, comprobando los 
documentos presentados, guardando copias y procediendo a su envío a los grupos especiales y los 
árbitros de la OMC correspondientes; b) organizar los documentos en formato electrónico e 
impresos; c) catalogar toda la información en ho jas de cálculo de Excel; d) enviar paquetes por 
mensajería; y e) actualizar los archivos del Registro de Solución de Diferencias.  
 
OFFICE(19)/18  
 
- 2 - 
 
  2. Ayudar a mantener actualizados los recursos del Registro de Solución de Diferencias. 
Actualizar los diferentes recursos de l Registro de Solución de Diferencias, entre ellos su calendario, 
el directorio de los delegados que se ocupan de la solución de diferencias, los datos de contacto de 
los integrantes de los grupos especiales y de los árbitros, etc.  
 
3. Proporcionar informa ción y asistencia a las partes, a los integrantes de los grupos especiales, 
a los árbitros y a los miembros del personal de la Secretaría en lo que respecta a los procedimientos 
de presentación de documentos de solución de diferencias y a los instrumentos de comunicación 
electrónica disponibles.  
 
4. Desempeñar diversas funciones relacionadas con el programa informático de gestión de 
asuntos de la OMC , entre ellas: a) crear y gestionar las cuentas de usuario; b) ayudar a los usuarios 
a cargar y descargar doc umentos, y a solucionar los problemas técnicos que se les presenten en 
esas circunstancias; c) introducir la información relativa a las diferencias; d) cargar los registros de 
las diferencias; e) comprobar la traducción de la interfaz de la base de datos; f) actualizar los 
materiales de formación; g) ayudar a organizar sesiones de formación; y h) actualizar los datos de 
referencia.  
 
5. Seguir las directrices pertinentes para transferir los expedientes de las diferencias, ya sea  al 
Órgano de Apelación, en caso de que se apele, o a la Sección de Archivos de la OMC . 
 
6. En ocasiones, también se podrá pedir al Ayudante del Registro de Solución de Diferencias que 
preste asistencia en tareas administrativas o de secretariado ajenas al  Registro de Solución de 
Diferencias, entre otras cosas, proporcionando: a) apoyo editorial con el fin de garantizar que los 
documentos de solución de diferencias se ajusten a las normas editoriales establecidas; b) apoyo al 
ayudante encargado de las funci ones de depositario; c) apoyo en relación con la actualización de los 
recursos generales relativos a la solución de diferencias, por ejemplo los materiales de formación o 
los informes estadísticos sobre solución de diferencias; y d) apoyo en relación con e l formateo de 
documentos.  
 
7. Ocuparse de todas las funciones relativas al Registro de Solución de Diferencias en ausencia 
del Encargado del Registro de Solución de Diferencias.  
 
 
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
 
Estudios  
 
Haber finalizado estudios secundarios o  estudios de nivel equivalente en una escuela técnica o de 
comercio. Se valorará la acreditación de formación o experiencia en el ámbito administrativo y/o de 
gestión de documentos. Se valorará la formación especializada o la experiencia profesional en 
gestión de bases de datos y/o cuestiones relativas a la solución de diferencias.  
 
Conocimientos y aptitudes  
 
Aptitudes técnicas:  
 
Conocimiento general de la OMC. Se valorará un conocimiento básico del procedimiento de solución 
de diferencias de la Organizació n. 
 
Excelente conocimiento de las aplicaciones informáticas de MS Office de uso corriente, en particular 
Excel, pero también Word, PowerPoint, Outlook, One Note y Adobe Acrobat. Se valorará el 
conocimiento de aplicaciones de bases de datos, de programas de  gestión electrónica de asuntos o 
de sistemas de archivo electrónico.  
 
Excelentes aptitudes de comunicación en inglés, incluida la capacidad de redactar comunicaciones 
ordinarias a partir de directrices y precedentes establecidos.  
 OFFICE(19)/18  
 
- 3 - 
 
  Aptitudes de comportamie nto: 
 
Excelentes dotes de organización y capacidad para prestar gran atención a los detalles; capacidad 
de gestionar el tiempo eficientemente y establecer prioridades con el fin de desempeñar múltiples 
tareas simultáneamente y cumplir los plazos; capacidad  para trabajar con sujeción a plazos estrictos 
y bajo presión; y capacidad para gestionar grandes volúmenes de documentos.  
 
Tacto y discreción, y habilidad para atenerse rigurosamente a las normas de confidencialidad; 
diplomacia en el trato con los delegad os y los integrantes de los órganos resolutorios; y capacidad 
para trabajar de manera independiente, con espíritu de iniciativa y buen criterio con arreglo a 
directrices e instrucciones establecidas.  
 
Se requieren las siguientes aptitudes de relación inter personal: capacidad para establecer y 
mantener relaciones de trabajo con los colegas; capacidad para comunicarse de manera clara; 
flexibilidad para adaptarse a las necesidades de la División; capacidad para gestionar los 
desacuerdos con colegas con amabili dad y profesionalidad; y una actitud abierta para trabajar como 
miembro de un equipo diverso, pero también trabajar de forma independiente para lograr los 
objetivos acordados;  
 
Experiencia profesional  
 
Como mínimo tres años de experiencia pertinente en tareas de apoyo administrativo, de preferencia 
en un entorno internacional.  
 
Idiomas  
 
Se requiere un excelente conocimiento del inglés (un nivel correspondiente o equivalente a, como 
mínimo, el C1 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas). Se  valorará el 
conocimiento del español y/o el francés.  
Los conocimientos lingüísticos de los candidatos preseleccionados serán evaluados en el marco del 
proceso de selección y se podrá pedir a tales candidatos que presenten una prueba de dichos 
conocimiento s de conformidad con un marco reconocido (Marco Común Europeo de Referencia para 
las Lenguas, International English Language Testing System (IELTS), Examen de Competencia 
Lingüística de las Naciones Unidas, etc.).  
 
Información adicional  
 
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
 
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podr á incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de 
las referencias.  
 
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto simi lar podrán permanecer en una lista de reserva 
durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten 
recursos adicionales.  OFFICE(19)/18  
 
- 4 - 
 
  ______________________________________________________________________  
LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
______________________________________________________________________  
SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
_________________________________________________________ _____________  
Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible  
despué s de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fecha  
de cierre -hora central europea (HCE) - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.