RESTRICTED  
  
WT/MIN(17)/INF/5/Rev. 3 
17 de noviembre  de 2017 
(17-6271) Página: 1/7 
Conferencia Ministerial  
Undécimo período de sesiones  
Buenos Aires, 10 -13 de diciembre de 2017  Original:  inglés/ español  
 
  NOTA PARA LAS DELEGACIONES  
INFORMACIÓN SOBRE LA SEGURIDAD, LAS ARMAS DE FUEGO, LAS  
FRECUENCIAS DE RADIO Y LAS AUTORIZACIONES DE VUELO  
Revisión  
Se adjunta una comunicación del Equipo de Trabajo de la Argentina para la Undécima Conferencia 
Ministerial.  
 
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En la presente nota se proporciona información sobre el plan general de seguridad, los 
procedimientos a seguir para obtener autorizaciones relativas al porte de armas de fuego, la 
utilización de frecuencias de radio y los vuelos de aviones es peciales durante la Undécima 
Conferencia Ministerial.  
1  DISPOSICIONES DE SEGURIDAD  
1.1.  El Gobierno argentino otorga especial prioridad  a los aspectos inherentes a la seguridad de 
las delegaciones participantes en la Undécima Conferencia Ministerial, que se cele brará en 
Buenos  Aires del 10 al 13  de diciembre de 2017. 
1.2.  Todos los lugares oficiales destinados a la Conferencia, así como también puntos de entrada 
fronterizos, aeropuertos, y trayectos utilizados para el transporte oficial, estarán contemplados por 
las au toridades argentinas dentro del plan de seguridad.  
1.3.  En este sentido, los procedimientos en materia de seguridad prevén la cobertura de las 
etapas previas a la llegada de las delegaciones, durante su arribo y hasta el momento de la 
partida.  
2  COORDINADOR DE SE GURIDAD  
Lic. Adriana La Forgia - Coordinadora General - Ministerio de Seguridad de la Nación  
Información de contacto:  
Teléfono : 0054 11 48091665 Celular : 0054911  67022557  
Correo electrónico: adriana.lafor gia@minseg.gob.ar  
3  SEGURIDAD FÍSICA (BARRERAS Y GUARDIAS)  
3.1.  Se garantizará n los más altos estándares de seguridad para todas las delegaciones  
participantes en la Undécima Conferencia Ministerial, así como también para el personal local . 
3.2.  Se desplegará persona l de seguridad, debidamente capacitado y equipado, en los aeropuertos 
afectados a la Undécima Conferencia Ministerial.  WT/MIN(17)/INF/5 /Rev. 3 
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  3.3.  Se aplicarán altos estándares de seguridad en los lugares oficiales de la Conferencia , Centro  
de Convenciones de la Ciudad de Buenos Aire s, hotel Hilton, Centro Cultural CCK . Las 
prevenciones en materia de seguridad también serán contempladas en ocasión de la función 
especial prevista lu ego de la inauguración el día 10  de diciembre en el Centro Cultural CCK . Las 
medidas de seguridad se exte nderán a las inmediaciones de los lugares oficiales, centros de 
acreditación, edificios contiguos, hoteles designados para los delegados, estacionamientos y 
cualquier otra zona afectada a la Conferencia, de acuerdo a perímetros de seguridad.  
3.4.  El perímetro d e seguridad se establecerá a partir del 9 de diciembre . El mapa se encuentra 
adjunto como anexo 1. 
En el perímetro de seguridad azul se colocarán barreras físicas , y el acceso a este estará 
restringido . Como procedimiento ordinario, el personal de segurida d inspeccionará todos los 
vehículos que entren al perímetro de seguridad . Asimismo, los agentes de seguridad estarán 
desplegados al interior del perímetro de seguridad para complementar el equipo de vigilancia 
existente . 
Los agentes de seguridad vigilarán las puertas, las entradas y las áreas restringidas dentro del 
perímetro de seguridad, así como las intersecciones viales y las rotondas de las inmediaciones del 
hotel Hilton . El personal de seguridad supervisará igualmente los accesos al hotel Hilton  y tod as 
las plantas de l mismo . 
3.5.  Se crearán zonas de seguridad en las áreas adyacentes a los lugares oficiales . Para el acceso 
a los sitios oficiales de la Conferencia se contará con equipamiento para la detección de metales , 
se inspeccionar án los  paquetes y bols as y se escanearán los  vehículos . En este sentido se solicita a 
las delegaciones comprensión y cooperación.  
4  ALTOS DIGNATARIOS  
4.1.  Se proveerá de la debida protección a los dignatarios y Jefes de Delegación.  
4.2.  En el cas o de que las altas autoridades asistentes a  la Undécima Conferencia Ministerial 
cuenten con agentes de seguridad propios, se trabajará en estrecha colaboración con el personal 
de seguridad que les haya asignado el Gobierno argentino.  
4.3.  Las altas autoridades serán cordialmente invitadas a seguir las in dicaciones de los agentes de 
seguridad, incluyendo el ser escaneado antes de acceder a las sedes  de la Undécima Conferencia 
Ministerial . Esta operación será efectuada lo más rápidamente posible con el fin de agilizar la 
entrada de las altas autoridades.  
5  TRANSPORTE  
5.1.  A fin de que los delegados y dignatarios invitados puedan acceder cómodamente a los sitios 
oficiales de la Undécima Conferencia Ministerial y a sus lugares de alojamiento, se adoptar án las 
medidas pertinentes en cuanto a la seguridad y fluidez del  tráfico en la Ciudad de Buenos Aires . 
6  RESPUESTA ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIA Y SITUACIONES IMPREVISTAS  
6.1.  El Gobierno argentino tiene previsto los procedimientos pertinentes en caso de que se 
produzcan situaciones de emergencia y para emergencias médicas y  de salud.  
7  AUTORIZACIÓN DE ARMAS DE FUEGO  
7.1.  El personal armado de custodia deberá realizar el trámite de liberación de armamento . A tal 
fin, cada delegación remitirá por nota verbal al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de la 
República Argentina, Di rección Nacional de Ceremonial, información sobre el nombre del 
responsable, fecha de arribo y partida del país, número de pasaporte, tipo y número de serie del 
armamento, cantidad y calibre de municiones, y tipo de blindaje corporal (modelo, fecha de 
vencimiento y nivel de protección).  WT/MIN(17)/INF/5 /Rev. 3 
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  7.2.  Ningún arma estará  permitida dentro de las sedes  de la Undécima Conferencia Ministerial, a 
los agentes de seguridad armados se les solicitará permanecer fuera de los sitios donde se llevarán 
a cabo las conferencias.  
7.3.  Se infor ma que el tiempo límite para enviar los listados con los detalles de Armamentos 
(detallando: Marca de Pistola, Calibre, Municiones y chalecos antibalas, si hubiera), Radios y 
pedido de Frecuencias, es hasta el día 1 de diciembre inclusive.   
Detallamos dire cciones de mail a donde deben enviar  los datos según  corresponda:  
 
ARMAMENTO:  
 
Dirección Nacional de Ceremonial:  
Departamento Viajes y Visitas - viajesvisitas@mrecic.gov.ar   
Ariel Bruno - brp@mrecic.gov.ar   
Mónica Rossi - yrm@mrecic.gov.ar  
 
Con copia a:  
ANMAC: Natalia Garcia  - garcian@anmac.gob.ar   
Alejandra Viviana Albrecht  - albrechta@anmac.gob.ar   
Lucas Martin Ramirez  - ramirezl@anmac.gob.ar   
Ana Rulli  - rullia@anmac.gob.ar   
Carlos A. Nielsen Enemark  - nielsenc@anmac.gob.ar  
 
8  AUTORIZACIÓN DE UTILIZACIÓN DE FRECUENCIAS DE RADIO  
8.1.  En el marco de las necesidades inherentes a los servicios de seguridad que acompañen a los 
visitantes de delegaciones asistentes a la  Undécima Conferencia Ministerial se permitirá el ingreso 
y uso de equipos de radio , cuyas frecuencias de operaciones deberán solicit arse a la Secretaría de 
Comunicaciones.  
8.2.  La solicitud deberá realizarse a través de una nota verbal dirigida al Ministerio d e Relaciones 
Exteriores y Culto de la República Argentina, Dirección Nacional de Ceremonial.  
8.3.  Dicha solicitud deberá contener información sobre la cantidad y número de serie de los 
equipos, tipo y número de frecuencia, nombre y número de pasaporte del perso nal responsable, y 
fecha de arribo y partida del país.  
EQUIPOS DE RADIO Y FRECUENCIAS:  Radios y pedido de Frecuencias, es hasta el día 
1 de diciembre inclusive . Detallamos direcciones de mail a donde deben enviar los datos según 
corresponda:  
 
Departamento Viajes y Visitas - viajesvisitas@mrecic.gov.ar   
Coordinación de Comunicaciones - dicom@mrecic.gov.ar  
 
9  AUTORIZACIÓN DE VUELO  
9.1.  La tramitación de autorizaciones de so brevuelo y aterrizaje dependerá del tipo de aeronave 
que utilice cada una de las delegaciones.  
9.2.  Para todo vuelo de Estado, tanto civiles como militares, es necesario tramitar la autorización 
de sobrevuelo ante la Fuerza Aérea Argentina . A efecto de la autor ización, se requiere el envío de 
un formulario, que se adjunta en el anexo 2 de la presente nota informativa ( en idioma inglés  
únicamente ). 
9.3.  El formulario deberá ser completado por la Agregaduría Militar de la representación del país 
que solicite el sobrevu elo, y enviado al Departamento Agregados de la Dirección General de 
Inteligencia, Fuerza Aérea Argentina . En caso de no contar con Agregaduría Militar, el formulario 
puede ser completado y enviado por la Embajada del país en la Argentina o en el país concu rrente.  WT/MIN(17)/INF/5 /Rev. 3 
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  9.4.  En caso de sobrevuelos urgentes , se deberá tramitar ante el Turno de Servicios Aeronáuticos, 
cuyos datos de contacto son los siguientes : asm_faa@faa.mil.ar , teléfono 0054911  68045691.  
9.5.  Para un vuelo privado, la empresa que opera el vuelo deberá encargarse de tramitar las 
autorizaciones pertinentes . A fin de facilitar el permiso y prestar servicios a las aeronaves se 
deberá contratar una empresa de "handler ". WT/MIN(17)/INF/5 /Rev. 3 
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  ANEXO 1  
 
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  ANEXO 21 
 
                                                
1 En inglés solamente.  WT/MIN(17)/INF/5 /Rev. 3 
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