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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient plei nement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/F/17 -35 
 Date de publication : 15 juin 2017 
 
Titre:  Secrétaire/Assistant  
 Date de clôture (HEC):  13 juilliet 2017 
 
Classe:  4 
 Division:  Institut de formation et de 
coopération technique  
(256) Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  65 341 francs suisses  
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations 
intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des  prélèvements 
obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des 
prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une 
indemnité de cessation de service et 30  jours de congé annuel.  Les fonction naires 
qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement 
des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la 
cessation de service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, 
d'une al location -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
http://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/comp_package_f.pdf . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un poste de secrétaire/assistant pour 
travailler à 50% dans l'Unité des cours intensifs sur les compétences en matière de 
négociations commerciales (TNS) et à 50% dans l'Unité de la logistique de l'Institut de 
formation et de coopération technique. L'Unité  TNS est chargée d'organiser des cours 
sur les compétences en matière de négociations commerciales. L'Unité de la logistique 
apporte un appui logistique aux activités d'assistance technique de l'OMC.  
 
 
Fonctions générales  
 
Le (la) secrétaire secondera les deux unités , en accompagnant  le processus de préparation des 
activités d'assistance technique (AT)  prévues, notamment en anticipant les documents requis, en 
assurant le suivi des contacts avec les parties externes intervenant dans le processus et en 
survei llant de près les processus menant à la mise en œuvre des activités et les rapports les 
concernant.  Sous la supervision du c hef de l'Unité TNS et  du chef de l'Unité de la logistique , le 
titulaire sera appelé à:  
 
1. rédiger des projets de communications int ernes de différents types (par exemple  
memoranda,  lettres d'invitation  à soumettre au c hef d'unité ou à un spécialiste de l'AT) , adressées 
à d'autres divisions de l'OMC ; 
 
2. remplir divers formulaires de demande en ligne pour l'organisation d'activités, l' expédition 
de documents et de publications, et les rapports ; OFFICE(17)/ 50 
 
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3. en s'appuyant sur  la formation et l es conseils dispensés par son  supérieur hiérarchique , 
concourir à l'élaboration des supports d'AT  en créant des feuilles de calcul Excel à partir de 
données  existantes et en effec tuant certains calculs. Assister  les participants à l' AT pou r les 
questions relativ es aux feuilles de calcul Excel;  
 
4. concourir à la coordination des activités d'AT, notamment assurer la liaison avec les 
consultants/facilitateurs/f ormateurs pendant l'organisation des activités, pour ce qui est des 
itinéraires de voyage et des contrats de service ; fournir les documents et matériel s de 
communication et rechercher d'autres renseignements , si nécessaire ; aider à sélection ner les 
partici pants aux activités organisées par l'Unité TNS ; assurer la réservation des salles de réunion 
et du matériel nécessaire (par exemple pour les vidéoconférences) en collaboration avec le Service 
des conférences et des visiteurs; et identifier  et envoyer CD -ROM, documents de travail, et jeux de 
publications avant les activités d'AT ; 
 
5. mener à bien  les préparatifs logi stiques pour les événements AT, y compris la rédaction  et le 
suivi d es invitations et des rappels, l es réservations de vol s et l es paiements lié s aux  voyage s, 
etc., en coordination avec les par tenaires concernés tels que l'a gence de voyage, la Sect ion des 
finances, la banque et autres parties prenantes  concernées;  
 
6. relire les documents et les communications concernant les domaines de travail qu i lui sont 
assignés.  
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Études secondaires complètes.  Formation au  secrétariat  souhaitable . 
 
Connaissances et compétences  
 
Excellente aptitude à s'exprimer et à rédiger, y compris à rédiger de la correspondance en anglais;  
excellentes compétences de secrétariat et dans le domaine du traitement de texte;  aptitude à 
mettre en forme les documents conformément aux lignes directrices de l'Organisation;  aptitude à 
travailler avec les logiciels informatiques appropriés (par exemple Excel, Formstack, etc.).  
 
Excellentes compétences organisationnelles;  sens de la précision et du détail;  aptitude à travailler 
sous pression en respectant des délais stricts;  tact et discrétion.  
 
Les aptitudes aux relations interpersonnelles suivantes sont  requises:  capacité d'établir et 
d'entretenir de bons rapports avec les collègues;  capacité de communiquer et de comprendre des 
renseignements factuels clairs;  capacité de rallier d'autres personnes à un point de vue en se 
basant sur les faits;  capacité de  faire face aux conflits avec des collègues et de les résoudre;  et 
capacité de travailler en équipe, en établissant des relations avec les autres personnes, tout en 
travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs.  
 
Expérience professionnelle  
 
Trois à quatre ans d'expérience  pertinente . 
 
Langues  
 
Une excellente aptitude à s'exprimer, à lire et à rédiger en anglais et en français est exigée.  La 
connaissance de l'espagnol serait un atout.  
 
Renseignements complémentaires  
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les 
qualifications requises.  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
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  L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence  pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de 
diverses formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, aur ont montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 18  
mois au maximum , et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRE CTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de  l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bi en avant la date de clôture  – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.