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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/18 -2 
 Fecha de publicación : 18 de enero de 2018  
Título:  Ayudante de Gabinete/Viajes  
 Fecha de cierre ( HCE): 15 de febrero de 2018  
Grado:  4 
 División:  Gabinete del Director General  
(480) 
Tipo de contrato:  De plazo fijo  
 
Sueldo inicial:  65.341  francos suizos 
netos  anuales (aproximadamente)  Duración:  Dos años (prorrogable)  
 
Otras 
condiciones : Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del 
seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un 
sistema d e seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de 
vacaciones al año.  Las prestaciones para los funcionarios contratados 
internacionalmente pueden incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión 
del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el 
subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio 
web de la OMC:   
http://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/comp_package_s.pdf . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante de Gabinete/Viajes 
en el Gabinete del Director General.  
 
 
Funciones generales  
Bajo la supervisión del Coordinador de Gabinete, el titular desempeñará las siguientes tareas:  
1. Prestar servicios relacionados con los viajes por vía aérea y por tierra al Director General y a 
los Asesores del Gabinete del Director General (por ejemplo,  realizar búsquedas de vuelos, 
organizar el transporte por tierra, el alojamiento y los servicios para personalidades, así como 
actuar de enlace con los funcionarios de protocolo). En coordinación con la agencia de viajes de 
la OMC, proponer las mejores op ciones de viaje disponibles y hacer reservas. Ponerse 
directamente en contacto con las compañías aéreas para efectuar reservas y/o cancelaciones. 
Llevar a cabo todos los trámites administrativos necesarios antes, durante y después de los viajes 
(por ejempl o, las solicitudes de visados y la preparación de programas e itinerarios relacionados 
con los viajes).  
2. Además de la prestación de servicios relacionados con los viajes, realizar tareas de 
secretariado para el Gabinete del Director General y efectuar cu alquier otra tarea que se le asigne.  
3. Responder y filtrar según proceda las llamadas telefónicas.  
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  4. Desempeñar las funciones del Ayudante de Correspondencia en su ausencia . 
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
Estudios  
Estudios secundarios completos. Se valorará t oda calificación relacionada con los viajes por vía 
aérea y por tierra.  
Conocimientos y aptitudes  
Buena comprensión de los servicios relacionados con los viajes por vía aérea y por tierra 
(con inclusión de las rutas aéreas, la configuración de los aviones,  los procedimientos de los 
servicios de protocolo, etc.). Excelente comprensión de las políticas generales en materia de 
viajes.  
Excelentes dotes de organización; precisión y sentido del detalle; capacidad para realizar varias 
tareas al mismo tiempo, traba jar bajo presión y cumplir plazos estrictos; tacto y discreción.  
Capacidad para redactar correspondencia con arreglo a normas establecidas y a distintos grados 
de formalidad.  
Dominio práctico de los programas informáticos y servicios de información relacio nados con los 
viajes basados en Internet (sitios web de compañías aéreas y hoteles, etc.).  
Competencias en tratamiento de textos; dominio del conjunto de aplicaciones de Microsoft 
(o programas equivalentes).  
Se requieren las siguientes aptitudes de relació n interpersonal: capacidad para establecer y 
mantener relaciones de trabajo con los colegas; comprender y comunicar claramente información 
fáctica; convencer a otros de una opinión apoyándose en hechos; abordar y resolver situaciones 
conflictivas con los c olegas; y trabajar en equipo y colaborar con otras personas, pero también 
trabajar de forma independiente para lograr sus objetivos.  
Experiencia profesional  
Se requiere un mínimo de tres a cuatro años de experiencia en una esfera de servicios 
relacionados con los viajes. Se valorará la experiencia en la prestación de apoyo de secretaría y 
administrativo de muy diverso tipo y en la organización, tramitación, clasificación y archivo de la 
correspondencia y la documentación.  
Idiomas  
Se exige un excelente conoc imiento del inglés, hablado y escrito, y un buen dominio práctico del 
francés (oral y escrito). Se valorará el conocimiento del español.  
Información adicional  
El puesto exige al titular estar disponible para trabajar fuera del horario habitual cuando sea 
necesario y con un preaviso breve.  
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las 
calificaciones requeridas.  
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
La OMC podrá utilizar diversas  tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación 
de las referencias.  OFFICE(18)/ 5 
 
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  Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de 
reserva durante 12 meses como máximo y podrán ser ll amados posteriormente en caso de que se 
necesiten recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fecha  
de cierre -hora central europea (HCE) - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.