RESTRICTED  
  
WT/MIN(15)/INF/12  
17 novembre 2015  
(15-6088)  Page: 1/5  
Conférence ministérielle 
Dixième session 
Nairobi, 15-18 décembre 2015  Original: anglais  
 
  NOTE À L'INTENTIO N DES DÉLÉGATIONS 
SERVICES OFFERTS PAR LE GOUV ERNEMENT HÔTE PENDANT LA 
DIXIÈME CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE 
Veuillez trouver ci-après une communication du Comité préparatoire national kenyan concernant 
les services offerts par le gouvernement hôte à l'occasion de la dixième Conférence ministérielle à Nairobi (Kenya), datée du 10 novembre 2015.  
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1  INTRODUCTION 
1.1.  En tant que gouvernement hôte de la dixième Conférence ministérielle, le gouvernement 
kenyan est heureux d'offrir certains services aux délégués, aux VIP et autres hôtes spéciaux qui 
assisteront à la dixième Conférence ministérielle. Des dispositions spéciales ont été prises pour 
faire en sorte que tous les délégués bénéficient d' un traitement approprié. La présente note décrit 
les services offerts aux délégués et indique de quelle façon les coordonnateurs de délégation peuvent communiquer des renseignements au go uvernement hôte en vue d'assurer la bonne 
coordination des services offerts. 
1.2.  Afin de faciliter la fourniture des services offerts, les coordonnateurs de délégation doivent 
remplir les formulaires A et B, qui figurent dans les annexes I et II. Ils sont priés d'envoyer un 
exemplaire rempli de chacun des deux formulaires pour chaque  Ministre et chaque  Chef de 
délégation qui assistera à la dixième Conférence ministérielle avant le lundi 7 décembre 2015 . 
2  ACCUEIL VIP À L'AÉROPORT JOMO KENYATTA INTERNATIONAL AIRPORT 
2.1.  À l'arrivée à l'aéroport Jomo Kenyatta International Airport (JKIA) de Nairobi, les Ministres et 
les Chefs de délégation seront accueillis par un fonctionnaire du protocole. Des fonctionnaires du protocole seront disponibles pour accueillir les Ministres et les Chefs de délégation, les aider à effectuer les formalités à l'aéroport et les escorter jusqu'à un salon VIP du JKIA. 
2.2.  U n  ( 1 )  r e p r é s e n t a n t  d e  c h a q u e  d é l é g a t i o n  p e u t  a c c o m p a g n e r  l e  M i n i s t r e  o u  l e  C h e f  d e  
délégation dans le salon VIP. Les formalités d'immigration seront accélérées depuis le salon VIP pour le Ministre ou le Chef de délégation, y compris la délivrance d'un visa à l'arrivée, le cas 
échéant. Sauf arrangement contraire, le fonctionnaire du protocole ira récupérer les bagages du 
Ministre ou du Chef de délégation sur le tapis à bagages et les apportera au salon VIP. 
2.3.  Un salon VIP du JKIA sera également disponible pour les Ministres et les Chefs de délégation 
au moment de leur départ. Une personne munie des bagages et du passeport du Ministre ou du 
Chef de délégation devra arriver à l'avance à l'aéroport, avant le départ. 
2.4.  Le passage des autres délégués par la douane et les services d'immigration sera facilité par le 
biais de lignes prioritaires spéciales réservées à la dixième Conférence ministérielle à l'arrivée au 
JKIA. WT/MIN(15)/INF/12 
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  3  VOITURE AVEC CHAUFFEUR 
3.1.  Une (1) voiture avec chauffeur sera mise à la disposition des Ministres et des Chefs de 
délégation. La voiture sera disponible pour conduire  le Ministre ou le Chef de délégation depuis 
l'aéroport jusqu'à son hôtel le jour de son arrivée, à toutes les réunions et activités officielles 
pendant son séjour et jusqu'à l'aéroport le jour du départ. Les véhicules seront disponibles du 10 
au 21 décembre 2015. 
3.2.  Un Chargé de liaison sera également affecté à chaque Ministre ou Chef de délégation et 
prendra place sur le siège avant de la voiture mise à disposition, sauf si d'autres arrangements 
sont demandés. Un Chargé de liaison sera affecté à chaque Ministre ou Chef de délégation pour l'aider à s'occuper des questions logistiques pendant le séjour à Nairobi. Le Chargé de liaison servira aussi de point de contact entre le gouvernement hôte et la délégation. 
3.3.  Une escorte policière accompagnera les voitures fournies aux Ministres et aux Chefs de 
délégation ainsi qu'aux autres dignitaires de haut rang. 
4  ACCUEIL OFFICIEL 
4.1  DINER DE GALA 
4.1.  Le gouvernement kenyan, en collaboration avec le Gina Din Group (l'organisateur), 
organisera un dîner de gala à l'intention des Ministres, des Chefs de délégation et autres invités. 
Le dîner de gala aura lieu le 15 décembre 2015 à 19 heures au Carnivore Gardens. Vous trouverez 
de plus amples renseignements sur ce lieu en cliquant ici: http://www.tamarind.co.ke/carnivore/ . 
4.2.  Les invitations sont limitées aux Ministres ou Chefs de délégation, accompagnés de leurs 
conjoints et à un (1) invité additionnel par délégation . Les invitations seront remises aux 
coordonnateurs de délégation lorsqu'ils retireront les badges au Centre d'accréditation. 
4.3.  Les coordonnateurs de délégation devront informer le gouvernement hôte de toute exigence 
particulière concernant le régime alimentaire, le cas échéant, au moyen du formulaire B, qui figure 
à l'annexe II. Le formulaire B devrait être communiqué avant le lundi 7 décembre 2015 . 
4.4.  Il est demandé aux invités d'utiliser les moyens de transport spécialement prévus par le 
gouvernement hôte en coordination avec l'organisateur (Gina Din Group), plutôt que de se rendre 
au dîner de gala dans leurs voitures individuelles. Les bus spéciaux transporteront les invités de 
leurs hôtels au Carnivore Gardens et les ramèneront après la réception, le service fonctionnant de 18h30 à 23 heures. 
4.5.  Des moyens de sécurité seront mis en place pour cet événement et le long du trajet 
emprunté. Des précisions sur les dispositions concernant le transport pour le dîner de gala seront 
annoncées en temps voulu. 
4.2  PROGRAMME À L'INTENTION DES ACCOMPAGNANTS 
4.6.  Le gouvernement kenyan, en coopération avec le Kenyan Tourism Board, proposera un 
programme aux personnes qui accompagnent les délégués à Nairobi pour la dixième Conférence ministérielle, s'il y a un nombre suffisant de personnes intéressées. 
4.7.  Le programme à l'intention des accompagnants donne l'occasion aux participants de 
rencontrer la culture kenyane dans toute sa richesse. Le programme d'une journée type consiste par exemple à aller observer la faune sauvage africaine, à se divertir dans l'un des clubs de loisirs exclusifs de Nairobi et à faire l'expérience unique d'une sortie shopping dans nos magasins de 
souvenirs. 
4.8.  Il est demandé aux coordonnateurs de délégation d'indiquer s'ils sont intéressés par le 
programme à l'intention des accompagnants en remplissant le formulaire B (annexe II). Les 
formulaires devront être envoyés avant le lundi 7 décembre 2015 . Des renseignements 
détaillés concernant le déroulement du programme seront communiqués si l'intérêt manifesté est suffisant. WT/MIN(15)/INF/12 
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  4.9.  En outre, des forfaits excursions et vacances sont disponibles pour les délégués avant et 
après la dixième Conférence ministérielle. Ces forfaits à coût abordable sont proposés par le Kenyan Tourism Board en coordination avec Keny a Airways. De plus amples renseignements sur 
les excursions et les visites touristiques sont disponibles sous la rubrique "Travel" du site Web de 
la dixième Conférence ministérielle: http://www.mc10nairobi.org . 
4.10.  Pour toute demande de renseignement concernant le programme à l'intention des 
accompagnants ou les forfaits vacances et  excursions, veuillez vous adresser à: 
wto-mc10leisure@kenya-airways.com . 
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  ANNEXE I – FORMULAIRE A 
 TENTH WTO MINISTERIAL CONFERENCE 
Kenyatta International Convention Centre 
15 - 18 December 2015 
 
MINISTER / HEAD OF DELEGATION 
ATTENDANCE FORM 
 
(Available in English only) 
Please complete this fo rm and e-mail it to protocol@mfa.go.ke  and wto-mc10@mfa.go.ke  with CC to wto-
transport@mfa.go.ke  before Monday, 7 December 2015. 
 
Kindly complete a separate form for each Minister and Head of Delegation . Any changes to the travel 
arrangements for Ministers / Heads of Delegation after 7 December 2015 must be communicated directly to the Liaison Officer. 
   
A. Point of Contact for Logistical Arra ngements/Delegation Coordinator Details 
 
Member/Observer/Other Guest or Organization: 
Name: Email Address: Telephone Number:  
B. Details of Minister/Head of Delegation 
 
Full name of Minister/Head of Delegation: 
Full title of Minister/Head of Delegation: Hotel Name: Check-in date: Check-out date: 
Date of arrival in Nairobi: 
Flight number and arrival time: Date of departure from Nairobi: 
Flight number an d departure time: 
Health issues, if any:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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  ANNEXE II – FORMULAIRE B 
 TENTH WTO MINISTERIAL CONFERENCE 
Kenyatta International Convention Centre 
15 - 18 December 2015 
 
MINISTER / HEAD OF DELEGATION  
SOCIAL FUNCTION FORM 
 
(Available in English only) 
Please complete this fo rm and e-mail it to laura@ginadin.com , protocol@mfa.go.ke  and wto-mc10@mfa.go.ke  
before Monday, 7 December 2015 . 
  
 
A. Delegation Coordinator Details 
 
Member/Observer/International Organization:  
Name:  Email address:  Telephone number:   
B. Details of Minister/Head of Delegation 
 
Full name of Minister/Head of Delegation:  
Full title of Minister/Head of Delegation:  Special dietary requirements, if any:   
C. Details of Spouse / Person Accompanying Minister/Head of Delegation 
 
Full Name of spouse or accompanying person:  Flight Details, including Date and Time of  
Arrival, if different from that of the Minister/ Head of Delegation:  
Is spouse or another accompanying person 
interested in the program for accompanying persons?  
Special dietary requirements, if any:  
 
 
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