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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios 
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad. 
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene 
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad. 
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Aviso de vacante Nº:  EXT/F/13-19 Fecha de publicación:  15 de agosto de 2013 
 
Título:  Ayudante Administrativo Fecha de cierre (HCE):  12 de septiembre de 
2013 
 
Grado:  6 
 División:  Examen de las Políticas Comerciales 
 
Tipo de contrato: De plazo fijo  
 
Sueldo inicial:  78.730 francos suizos 
netos anuales (aproximadamente)  Duración:  Dos años, con posibilidad de prórroga 
 
Otras 
condiciones: Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC. 
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del 
seguro de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de 
vacaciones al año. Las prestaciones para los funcionarios contratados 
internacionalmente pueden incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de 
origen. 
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio Web de la OMC: 
http://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/comp_package_s.pdf . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante Administrativo en la 
División de Examen de las Políticas Co merciales. Los funcionarios en servicio 
interesados en este puesto tambié n podrán presentar su candidatura. 
 
 
Funciones generales  
Bajo la supervisión del Director, el titular se encargará principalmente de prestar asistencia 
administrativa a la División. Entre sus responsabilidades principales figurarán las siguientes: 
1. Elaborar y aplicar procedimientos administrativos para el funcionamiento eficiente y eficaz 
de la División, tratar problemas administrativos, cerciorarse de que los procedimientos 
administrativos de la OMC se apliquen correctamente en la División y adaptar los procedimientos 
en función de cómo evolucionen las necesidades. 
2. Prestar asistencia general en materia de gestión y administración/secretaría al Director de la 
División y desempeñar otras funciones admi nistrativas que éste le pueda encomendar. 
3. Prestar apoyo administrativo al personal de la División (por ejemplo, en relación con los 
viajes, vacaciones y demás licencias, y otras tareas administrativas). OFFICE(13)/34 
 
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4. Prestar apoyo administrativo a órganos o actividades relacionados con la labor de la División, por ejemplo organizar reuniones y conferencias; redactar correspondencia; responder a 
preguntas de los delegados, Ministerios u otras organizaciones; y encargarse del formateo, 
la edición y la corrección de pruebas de documentos. 
5. Coordinar y supervisar la labor de los secretarios, formarlos y orientarlos; contribuir a la 
evaluación de su actuación profesional, o llevarla a cabo. Participar en la contratación de esos 
funcionarios. 
6. Mantener los expedientes de los funcionarios y ocuparse de cuestiones básicas relacionadas 
con el personal, en consulta con los supervisores y los especialistas en RH. 
7. Administrar y supervisar el presupuesto asignado a la División, apoyar al Director en la 
planificación y administración presupuestarias, y vigilar el cumplimiento de los compromisos financieros e informar sobre ellos. 
8. Mantener actualizados sus conocimientos y aptitudes y estar al día de las novedades que se 
produzcan en los procedimientos administrativos y los programas ofimáticos. 
CALIFICACIONES REQUERIDAS 
 
Estudios: 
Estudios secundarios completos y formación en secretariado.  
Conocimientos y aptitudes: 
Excelentes competencias en secretariado, con inclusión del tratamiento de textos, dominio del 
conjunto de aplicaciones de Microsoft (o programas equivalentes) a nivel avanzado. 
Comprensión y buen conocimiento de los procedimientos administrativos, incluidos el Estatuto y el 
Reglamento del Personal; se valorará la familiaridad con los procedimientos de trabajo y la labor 
sustantiva de la División. 
Experiencia en gestión administrativa y buenas dotes de organización. 
Excelente capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y para comunicarse, así como 
para trabajar eficazmente en un entorno multicultural.  
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos, así como para actuar con tacto y 
discreción. 
Experiencia profesional: Mínimo de ocho años de experiencia pertinente, preferiblemente en una organización internacional 
o en el marco de un Ministerio. 
Idiomas: 
Excelente dominio de por lo menos un idioma de la OMC (español, francés o inglés) y buen 
conocimiento práctico de uno de los otros dos. Se valorará el conocimiento del tercer idioma. 
Información adicional: 
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las 
calificaciones requeridas. 
Sólo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC. OFFICE(13)/34 
 
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO 
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE 
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA 
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Se ruega encarecidamente a los candidatos que presenten su candidatura 
en línea para que la OMC pueda almacenar su perfil 
en una base de datos permanente. 
 
Visite el sitio Web de contratación electrón ica de la OMC en la dirección: www.wto.org. 
El sistema le dará instrucciones sobre el procedimiento 
de presentación de candidaturas en línea. 
 
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fecha  
de cierre - hora central europea (HCE) - indicada en el aviso de vacante. 
 
Las candidaturas en papel deberán enviarse a: 
 
Director de la División de Recursos Humanos 
OMC 
Centro William Rappard 
154, rue de Lausanne 
CH-1211 Ginebra 21 
Suiza 
  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS 
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE 
 
En la OMC no se permite fumar.