OFFICE(13)/38 
13-4672 
 
 
La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant 
les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité. 
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité. 
______________________________________________________________________ 
 
Avis de vacance n°:  EXT/F/13-24 
 Date de publication:  4 septembre 2013 
 
Titre:  Greffier pour le règlement des différends 
 Date de clôture (HEC):  2 octobre 2013 
 
Classe:  6 
 Division:  Affaires juridiques 
 
Type de contrat:  Durée déterminée 
 
Traitement de départ:  78 730 francs suisses  
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation 
 
Autres conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations 
intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements 
obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une 
indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires 
qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la 
cessation de service, d'une prime d'insta llation, d'indemnités pour frais d'études, 
d'une allocation-logement et de congés dans les foyers. Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC: 
http://www.wto.org/french/thewto_ f/vacan_f/comp_package_f.pdf. 
  
Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un poste de greffier pour le règlement des 
différends. Les fonctionnaires du Secrétaria t que ce poste intéresserait sont également 
invités à présenter leur candidature. 
 
 Fonctions générales  
Sous la supervision du Directeur de la Division, le titulaire s'acquittera des tâches suivantes: 
 1. Tenir à jour le Greffe du règlement des différends à l'OMC et classer les données relatives 
aux différends traités (à l'exclusion des questions relevant du Secrétariat de l'Organe d'appel), que 
ce soit sur des supports physiques ou à l'aide d'un logiciel de traitement électronique (Greffe numérique du règlement des différends). 
 
2. Tenir à jour les dossiers officiels des différends, de l'ouverture à la clôture de l'affaire, conformément aux contrôles, procédures et règles internes approuvés. Surveiller et assurer la réalisation des étapes procédurales requises (telles que l'acceptation en bonne et due forme, la 
transmission, la signification et la garde des documents et de la correspondance présentés dans 
des différends en cours), et veiller au respect des procédures de confidentialité applicables. Si un différend fait l'objet d'un appel, veiller à la transmission du dossier officiel complet de la procédure 
de groupe spécial à l'Organe d'appel. 
 OFFICE(13)/38 
- 2 - 
 
3. Fournir son aide pour la gestion des dossiers aux utilisateurs (y compris les fonctionnaires du Secrétariat, les membres des groupes spéciaux, les arbitres et les Membres), s'agissant de la présentation de documents et des dossiers concernant les différends en cours et passés. 
 
4. Coopérer avec les archivistes pour assurer un entreposage adéquat des dossiers officiels des 
procédures de règlement des différends. 
 
5. S'acquitter de diverses tâches administratives pour le Greffe numérique du règlement des différends de façon à assurer l'effi cacité et le bon fonctionnement du Greffe et des procédures de 
règlements des différends. Le titulaire sera ainsi chargé de la gestion des comptes d'utilisateurs, 
de l'élaboration de rapports statistiques sur les activités de règlement des différends, de l'établissement de guides pour les utilisateurs et d'autres tâches en rapport avec le logiciel de gestion numérique des différends de l'OMC. 
 
6. Concevoir, recommander et mettre en œuvre, sous la direction du coordinateur de la Division, les nouvelles procédures ou les améliorations nécessaires pour assurer la tenue de 
manière efficace et efficiente du Gre ffe du règlement des différends à l'OMC. 
 7. Exécuter les autres tâches que lui confiera le Directeur, dont certaines pourront évoluer avec 
le temps et consister à effectuer des recherches de base, établir les calendriers des travaux des 
groupes spéciaux, organiser les communications, pi èces et annexes pour des différends donnés, et 
préparer les certifications, notifications et communications en rapport avec les instruments juridiques de l'OMC, les accessions et les fonctions de dépositaire du Directeur général. 
 
 QUALIFICATIONS REQUISES 
 
Études  
Qualification postsecondaire dans le domaine des tâches de bureau et/ou de la gestion des 
documents ou expérience nécessaire pour attester d'une excellente connaissance du travail de bureau et/ou de la gestion des documents. Une formation postsecondaire d'assistant juridique ou de secrétaire juridique, ou une formation dans d'autres études juridiques spécialisées serait un 
atout.  
 Connaissances et compétences 
 
Une connaissance de l'OMC en général et une bonne connaissance des procédures de règlement des différends et des règles de conduite de l'OMC constitueraient un atout. 
 
Expérience dans l'utilisation de logiciels pertin ents de gestion de documents; la connaissance 
d'applications de gestion et de classement numériques des dossiers serait un avantage.  
Aptitude à appliquer un ensemble de règles et de procédures qui impliquent l'utilisation courante 
d'une terminologie spécialisée et de programmes informatiques, la saisie de données et l'élaboration de rapports; compétences approfondies dans la gestion des documents et des 
dossiers, y compris capacité de gérer un flux constant de documents qui concernent plusieurs 
affaires traitées simultanément.  
Sens élevé du service et excellentes compétences interpersonnelles; capacité d'organisation et 
aptitude à mener de front des tâches multiples en respectant des délais serrés et en tenant compte de contraintes de temps; aptitude à prendre des initiatives et à travailler avec un minimum de supervision; grande conscience professionnelle, aptitude à respecter une stricte 
confidentialité et à faire preuve de tact et de discrétion. 
 Compétences dans le domaine du traitement de textes et excellente connaissance de la suite 
bureautique de Microsoft, dont Excel. 
Aptitude à travailler en équipe, à travailler en  bonne intelligence avec les fonctionnaires du 
Secrétariat, les membres des groupes spéciaux, les arbitres et les Membres dans un 
environnement multiculturel, et à travailler sous pression tout en collaborant efficacement avec 
ses collègues. OFFICE(13)/38 
- 3 - 
 
Expérience professionnelle  Au moins huit ans d'expérience professionnelle pertinente dans des tâches de gestion et de 
classement des documents dans une entité juridique, du secteur privé ou public, ou dans une 
organisation internationale.  
Langues 
 Maîtrise de l'anglais et aptitude à communiquer de façon précise et concise en anglais, à l'oral 
comme à l'écrit. La connaissance d'autres langues officielles de l'OMC, en particulier l'espagnol, 
serait un atout.  Renseignements complémentaires 
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications requises.  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC. 
______________________________________________________________________ 
LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
___________________________________________________________________ 
LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
______________________________________________________________________ 
Les candidatures en ligne sont vivement encouragées pour permettre à l'OMC 
de stocker votre profil dans une base de données permanente. 
 
N'hésitez pas à consulter le site Web du système de recrutement 
électronique de l'OMC à l'adresse: www.wto.org. 
Vous y trouverez des instructions sur la façon de poser votre candidature en ligne. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne une fois que l'avis de 
vacance est affiché et bien avant la date de clôture – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance. 
 
Les candidatures présentées hors ligne doivent être adressées au: 
 
Directeur, Division des ressources humaines 
OMC Centre William Rappard 
154, rue de Lausanne 
CH-1211 Genève 21 Suisse 
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES 
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
L'OMC est une organisation sans tabac.