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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant 
les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité. 
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte 
du mérite et de la diversité. 
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Avis de vacance n°:  EXT/F/16-12 
 Date de publication:  3 mars 2016 
 
Titre:  Secrétaire 
 Date de clôture (HEC):  31 mars 2016 
 
Classe:  3 
 Division:  Recherche économique et 
statistiques 
(457) Type de contrat:  Durée déterminée 
 
Traitement de départ:  60 526 francs suisses 
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation 
 
Autres conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. 
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations 
intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des 
prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une 
indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement 
des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la 
cessation de service, d'une prime d'insta llation, d'indemnités pour frais d'études, 
d'une allocation-logement et de congés dans les foyers. Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC: 
http://www.wto.org/french/thewto_ f/vacan_f/comp_package_f.pdf . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC désire  pourvoir un poste de secrét aire à la Division de la 
recherche économique et des statistiques. 
 
 Fonctions générales  
Sous l'autorité de l'assistant administratif, le titulaire s'acquittera des tâches suivantes: 
 1. Répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courrier électronique 
émanant d'autres Divisions de l'OMC et d'organismes extérieurs. Rédiger des courriers 
électroniques et des documents de base, dont des notes de pays, des mémos concernant le DGA, des rapports de retour de mission, etc., et les distribuer. 
 
2. Accomplir diverses tâches de secrétariat et d'administration à l'appui des activités de la Division: aider à l'organisation de réunions et de conférences, y compris, le cas échéant, la réservation de salles de réunion, l'établissement et le suivi des listes de participants, la préparation 
des documents de réunions pertinents, etc.; la préparation des missions selon les besoins, y 
compris la logistique et le suivi des rapports.  
3. Aider à l'élaboration des documents et publications de la Division, y compris, le cas échéant, 
en assurant la mise en forme, la mise au point rédactionnelle et la correction d'épreuves de textes et de graphiques et tableaux Excel, ainsi que la mise en forme de bibliographies. OFFICE(16)/21 
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4. Recueillir et rassembler des statistiques suivant les définitions normalisées et maintenir des bases de données telles qu'elles sont définies. Télécharger, recueillir et convertir des données 
depuis la base de données des Nations Unies et auprès d'autres organisations pour les verser dans 
la base de données statistiques de l'OMC.  
5. Organiser et gérer les dossiers et les archives relatifs aux activités de la Division et répondre 
aux demandes de renseignements émanant d'autres Divisions de l'OMC et d'organismes extérieurs. 
 
6. Accomplir les tâches administratives confiées par l'assistant administratif et le secrétaire principal; fournir une aide en cas d'absence du secrétaire principal ou de l'assistant administratif.  
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
Études 
 Études secondaires complètes; qualifications dans le domaine du secrétariat. 
 
Connaissances et compétences  Connaissance du système de l'OMC. 
 
Compétences de secrétariat; compétences dans le domaine du traitement de texte, maîtrise des feuilles de calcul Excel et excellente connaissance de la suite bureautique de Microsoft (ou 
équivalent). 
Bonnes compétences informatiques pour la réalisation de tâches simples dans le domaine des statistiques. 
Volonté démontrée de maîtriser les outils informatiques habituellement utilisés dans le travail de 
secrétariat. Aptitude à mettre en forme les documents conformément aux directives.  
Compétences organisationnelles. 
Aptitude à travailler sous pression en respectant des délais stricts. Tact et discrétion. 
 
Les aptitudes aux relations interpersonnelles suivantes sont également requises: établir et entretenir de bons rapports avec les collègues; communiquer clairement et comprendre les 
informations; rallier d'autres personnes à un point de vue en se basant sur les faits; faire face aux 
conflits avec des collègues et les résoudre; et travailler en équipe, en établissant des relations avec les autres personnes, tout en travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs.  
Expérience professionnelle 
 Au moins deux ans d'expérience, de préférence dans une organisation internationale ou un 
ministère national. 
 Langues 
 
Excellente connaissance de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, et connaissance adéquate de l'espagnol ou du français; la connaissance de la troisième langue serait un atout.  
Renseignements complémentaires 
 Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les 
qualifications requises. 
 Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC. 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses formes de tests, centres d'évaluation , entretiens et vérifications des références. OFFICE(16)/21 
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Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire po urront figurer sur une liste de réserve pendant 
18 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires. 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne. 
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement 
électronique de l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne une fois que l'avis de 
vacance est affiché et bien avant la date de clôture – heure d'Europe centrale (HEC) – 
indiquée dans l'avis de vacance. 
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES 
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
L'OMC est une organisation sans tabac.