RESTRICTED  
  
WT/MIN(15)/INF/11  
17 de noviembre de 2015  
(15-6087)  Página: 1/4  
Conferencia Ministerial 
Décimo período de sesiones 
Nairobi, 15-18 de diciembre de 2015  Original: inglés  
 
  NOTA PARA LAS DELEGACIONES 
DISPOSICIONES DE TRANSPORTE DURANTE LA DÉCIMA CONFERENCIA MINISTERIAL 
Se adjunta una comunicación del Comité Preparatorio Nacional de Kenya para la Décima 
Conferencia Ministerial, de fecha 10 de noviembre de 2015, relativa a las disposiciones de 
transporte en Nairobi, Kenya, durante dicha Conferencia.  
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 1  INFORMACIÓN GENERAL 
1.1.  A fin de facilitar la circulación entre el Ae ropuerto Internacional Jomo Kenyatta y los hoteles, 
se pondrá en marcha un dispositivo policial para dirigir el tráfico y despejar los accesos. Habrá agentes de policía en todas las intersecciones, las 24 horas del día, para gestionar los accesos a 
las vías que unen el aeropuerto con los hoteles. 
1.2.  Con el propósito de asegurar una circulación fluida en la entrada y la salida de los hoteles, se 
desplegará a agentes de policía con el cometido de gestionar y dirigir el tráfico en las proximidades. Además del personal de seguridad, do s agentes de tráfico se encargarán de facilitar 
el acceso a los aparcamientos de los hoteles. 
2  AUTOBUSES DE CONEXIÓN 2.1.  El Gobierno anfitrión facilitará un servicio de conexión en autobús para asegurar el cómodo 
desplazamiento de los delegados en Nairobi; por su sencillez y eficiencia, se anima a todos los 
delegados a hacer uso de este servicio. 
2.2.  El servicio de autobús unirá los hoteles de los delegados con unos puntos de recogida y 
bajada en el Centro Internacional de Convenciones Kenyatta (KICC), además de trasladar a los 
delegados desde y hasta el Aeropuerto Internacional Jomo Kenyatta. Se están ultimando los detalles de los itinerarios exactos que seguirán estos autobuses, y se facilitará información al respecto a su debido tiempo. 
2.3.  El servicio de conexión en autobús empezará a funcionar el jueves 10 de diciembre de 2015 y 
lo hará de forma ininterrumpida, a intervalos de 15-20 minutos, desde las 5 hasta las 23 horas durante toda la Décima Conferencia Ministerial. Se adoptarán disposiciones especiales en caso de 
que las reuniones se prolonguen o se celebren fuer a del horario habitual. El servicio de autobuses 
estará operativo hasta el lunes 21 de diciembre de 2015. 
2.4.  Los autobuses de este servicio serán sometidos a controles de seguridad y contarán con un 
agente de policía y un oficial de enlace a bordo. Los oficiales de enlace facilitarán información a los 
delegados sobre las cuestiones relativas al transporte. Todos los conductores y demás miembros del personal llevarán tarjetas de identificación, y todos los vehículos del servicio de conexión contarán con la debida acreditación para acceder a las zonas vigiladas. WT/MIN(15)/INF/11 
 
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  2.5.  Los itinerarios y los horarios de los autobuses de conexión son provisionales y están sujetos a 
modificaciones, en función de la información que proporcionen las delegaciones respecto de sus necesidades de alojamiento y transporte. Se invita a todos los coordinadores de delegación a rellenar y presentar el formulario C, que figura en el anexo I, antes del lunes  7 de diciembre 
de 2015 , a fin de coordinar adecuadamente el servicio de autobuses. 
2.6.  Los hoteles se encargarán de señalar los puntos de recogida y bajada de pasajeros, en 
función de las previsiones del número de delegados que vayan a hacer uso del servicio. A tal 
efecto, se invita a todos los delegados a ponerse en contacto cuanto antes con Gina Din (entidad 
coordinadora) para realizar sus reservas de alojamiento o comunicar las disposiciones que hayan adoptado a ese respecto. 
3  VEHÍCULOS CONTRATADOS POR CUENTA PROPIA 
3.1.  Las delegaciones podrán contratar, asumiendo todos los gastos, otros vehículos privados, 
para sus desplazamientos en Nairobi. En el marco de un plan integral de gestión del tráfico, en general las delegaciones podrán acceder a la zona que rodea el KICC con dos (2) vehículos 
suplementarios como máximo. En circunstancias puntuales, las delegaciones que cuenten con más 
Ministros podrán disponer de autorizaciones adicionales. 
3.2.  Estos vehículos han de poder aparcar en una plaza de dimensiones convencionales y disponer 
de la correspondiente autorización de acceso. Los coordinadores de delegación comunicarán la 
información relativa a los vehículos, los choferes y los segundos choferes por medio del formulario D, que figura en el anexo II. Mediante dicho formulario, se podrá solicitar el registro y la acreditación de un máximo de dos (2) vehículos. Para obtener las autorizaciones de acceso de 
los vehículos, los coordinadores de delegación deberán presentar el formulario D en el Centro de 
acreditación de Nairobi cuando reco jan las tarjetas de identificación . 
3.3.  Los delegados que opten por este tipo de transporte podrán apearse de sus vehículos en la 
puerta del Ayuntamiento, situada enfrente del KICC. Los vehículos que cuenten con la 
correspondiente autorización de acceso podrán estacionar en las zonas designadas dentro del p e r í m e t r o  d e  l a  z o n a  r o j a .  S i  b i e n  e l  C o m i t é  P r e p a r a t o r i o  N a c i o n a l  d e  K e n y a  e s t á  t r a t a n d o  d e  
acotar zonas de aparcamiento en las inmediacio nes del KICC, las delegaciones han de tener en 
cuenta que la autorización de acceso para el vehículo no garantiza necesariamente una plaza de aparcamiento. 
3.4.  Los choferes de vehículos contratados por cuenta propia han de cumplir todas las leyes de 
Kenya, incluidas las relacionadas con los permisos de conducción, el reglamento y las señales de 
tráfico, y las normas de estacionamiento. Le s recordamos que en Kenya se conduce por la 
izquierda, y es posible que las delegaciones prefieran recurrir a servicios locales de alquiler de 
vehículos o de vehículos con conductor. 
3.5.  Por consideraciones de seguridad o de otro tipo, las disposiciones relativas a los vehículos 
contratados por cuenta propia podrán ser modificadas en función de las necesidades del Gobierno 
anfitrión. 
3.6.  Para solicitar más información, así como asistencia para ponerse en contacto con empresas 
acreditadas de alquiler de vehículos, las delegaciones pueden dirigirse al jefe de flota: 
Sr. Waweru Kimani 
Jefe de flota 
Correo electrónico: wawerukmn@gmail.com  
wto-transport@mfa.go.ke 
wtomc10transport@gmail.com 
Tel.:    +254 722168700 
 
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  ANEXO I - FORMULARIO C 
 TENTH WTO MINISTERIAL CONFERENCE 
Kenyatta International Convention Centre 
15 - 18 December 2015 
 
SHUTTLE INFORMATION FORM  
(Available in English only) 
P l e a s e  c o m p l e t e  t h i s  f o r m  a n d  e - m a i l  i t  t o  wto-transport@mfa.go.ke  with CC to 
wtomc10transport@gmail.com  and wawerukmn@gmail.com  before Monday, 7 December 2015 . 
 
 
 
A. Point of Contact for Transporta tion/Delegation Coordinator Details 
Member/Observer/International Organization:  
Name:  Email address:  Telephone number:  
 
B. Delegation Accommodation Details  – Hotel 1 (for shuttle planning) 
Name of hotel 1:  
Approximate number of delegates staying at this hotel who will use the shuttle bus:  
Special accommodation or attention for 
delegates, if any:  
 
 
C. Delegation Accommodation Details  – Hotel 2 (for shuttle planning) 
Name of hotel 2, if applicable:  
Approximate number of delegates staying at this hotel who will use the shuttle bus:  
Special accommodation or attention for 
delegates, if any:  
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
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  ANEXO II - FORMULARIO D 
 TENTH WTO MINISTERIAL CONFERENCE 
Kenyatta International Convention Centre 
15 - 18 December 2015 
 
PRIVATE VEHICLE ACCREDITATION FORM  
(Available in English only) 
Registered vehicles are limited to cars  and mini-vans that will fit within a conventional parking space. Kindly 
include with this form a scan or copy of a photo and licence for each driver , including alternates. 
 
As vehicle arrangements are firmed  up, please send this form to registration.mc10@wto.org  and  
wto-transport@mfa.go.ke  with CC to wtomc10transport@gmail.com  and wawerukmn@gmail.com . This form 
may be presented at the Accreditation Centre  during badge collection.  
 
A. Accreditation for Privately Arranged Transport – Vehicle 1 
Type and colour of vehicle:  
License plate number of vehicle:  
Period vehicle will be used: 
Full name of primary driver:  
License number of primary driver:  
License’s expiry date of primary driver:  
Full name of alternate driver, if any:  License number of alternate driver, if any:  
License’s expiry date of alternate driver:  
 
B. Accreditation for Privately Arranged Transport – Vehicle 2 
Type and colour of vehicle:  
License plate number of vehicle:  
Period vehicle will be used: 
Full name of primary driver:  
License number of primary driver:  
License’s expiry date of primary driver:  Full name of alternate driver, if any:  
License number of alternate driver, if any:  
License’s expiry date of alternate driver:  
 
__________