OFFICE(16)/105  
16-6624 
 
 
La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tien t pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
______________________________________________________________________  
 
Avis de vacance n°:  EXT/F/16 -84 
 Date de publication : 2 décembre  2016 
 
Titre:  Spécialiste adjoint de la gestion de 
l'information  
 Date de clôture (HEC):  5 janvier 2017  
 
Classe:  4 
 Division:  Services linguistiques, 
documentation et gestion de l'information  
(479) Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  65 035  francs suisses  
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations 
intéress ant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements 
obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des 
prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une 
indemnité de cessation  de service et 30  jours de congé annuel.  Les fonctionnaires 
qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement 
des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la 
cessation de service, d'une prime d'ins tallation, d'indemnités pour frais d'études, 
d'une allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
http://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/comp_package_f.pdf . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir  un poste de spécialiste adjoint de la gestion 
de l'information à la Section des documents officiels et des archives courantes  de la 
Division des services linguistiques, de la documentation et de la gestion de 
l'information . 
 
 
Fonctions générales  
 
Sous la supervision du chef de la Section des documents officiels et des archives courantes, le 
titulaire  s'acquittera des tâches spéc ifiques suivantes:  
1. Cataloguer, indexer, décrire et organiser les matériels d'information pour faire en sorte qu'ils 
soient  accessibles et diffusés de façon appropriée à l'aide de métadonnées pertinentes dans des 
systèmes électroniques . 
2. Tenir à jour des fichiers de référence, des taxonomies et des listes de valeurs . 
3. Assurer  la liaison avec les divisions concernant les questions courantes liées à la gestion de 
l'information et fournir soutien, formation et aide à la résolution des problèmes aux utili sateurs de 
systèmes spécialisés . OFFICE(16)/105  
 
- 2 - 
 
  4. Seconder l'administrateur du Répertoire central des notifications, en particulier , lorsque cela 
est nécessaire,  pour produire des rapports et des statistiques sur l'état des notifications tant pour 
les Membres que pour l e Secrétariat . 
5. Mener toutes autres activités administratives et/ou de gestion des données nécessaires . 
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Études secondaires complètes. Une formation professionnelle reconnue dans la gestion de 
l'information serait un ato ut. 
 
Connaissances et compétences  
 
Connaissance et e xpérience de l'archivage, de l'indexation, de la classification de l'information  et 
de l'utilisation des bases de données.  
 
Connaissance générale du travail de bureau, y compris une connaissance approfond ie de MS Word.  
 
Aptitude à communiquer efficacement et bonnes c ompétences en matière de relations 
interpersonnelles . 
 
Aptitude à travailler sous pression en respectant des délais stricts; sens de l'initiative et aptitude à 
collaborer avec les collègues dan s un environnement international varié; aptitude à travailler de 
façon autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe.  
 
Le titulaire pourra être amené à travailler en dehors des heures normales de travail.  
 
Expérience professionnelle  
 
Trois à quatre ans  d'expérience pertinente.  
 
Langues  
 
Excellente connaissance, tant à l'écrit qu'à l'oral, de l'anglais, du français ou de l'espagnol et 
connaissance pratique des deux autres langues . 
 
Renseignements complémentaires  
 
Le poste peut être offert à une classe in férieure si le candidat retenu n'a pas toutes les 
qualifications requises.  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de 
diverses formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lo rs du processus de sélection 
qu'ils ont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
18 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  OFFICE(16)/105  
 
- 3 - 
 
  ______________________ ________________________________________________  
LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
______________________________________________________________________  
LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
_______ _______________________________________________________________  
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de  l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parut ion 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture  – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.