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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant 
les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité. 
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité. 
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Avis de vacance n°:  EXT/F/16-54 
 Date de publication:  3 août 2016 
 
Titre:  Secrétaire 
 Date de clôture (HEC):  31 août 2016 
 
Classe:  3 
 Division:  Division des règles 
      
Type de contrat:  Durée déterminée 
 
Traitement de départ:  60 526 francs suisses  
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation 
 
Autres conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations 
intéressant comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements 
obligatoires pour les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une 
indemnité de cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires 
qui sont recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la 
cessation de service, d'une prime d'insta llation, d'indemnités pour frais d'études, 
d'une allocation-logement et de congés dans les foyers. Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC: 
http://www.wto.org/french/thewto_ f/vacan_f/comp_package_f.pdf . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un poste de secrétaire à la Division des 
règles.  
 
Fonctions générales  Sous l'autorité de l'assistant administratif ou d'un autre fonctionnaire de classe supérieure, le 
titulaire s'acquittera des tâches suivantes: 
 1. Accomplir diverses tâches de secrétariat à l'appui de la Division. Aider à l'élaboration des 
documents, y compris les notifications présentées par les Membres de l'OMC et les rapports de 
groupes spéciaux, notamment en vérifiant le contenu et le format des documents relatifs au règlement des différends, en veillant à ce qu'ils soient traduits et distribués, en assurant la mise 
en forme, la mise au point rédactionnelle et la correction d'épreuves du texte, des figures, des 
graphiques et des tableaux, le cas échéant.  2. Aider à l'organisation des réunions, y compris des réunions des groupes spéciaux et des 
réunions ordinaires et extraordinaires des organes et groupes de l'OMC, y compris la réservation 
de salles de réunion, l'établissement et le suivi des listes de participants, la préparation des documents de réunions pertinents, l'organisation des voyages des membres des groupes spéciaux 
etc. Préparer les voyages des membres de la Division selon les besoins, y compris la logistique et 
les exposés.  OFFICE(16)/68 
 
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  3. Traiter et, occasionnellement, rédiger la correspondance de base, gérer les courriers 
électroniques, filtrer et suivre les appels téléphoniques, maintenir les systèmes de classement et 
gérer les bases de données de la Division. 
 4. Organiser et gérer les dossiers et les archives relatifs aux activités de la Division et répondre 
aux demandes de renseignements émanant d'autres Divisions de l'OMC et d'organismes 
extérieurs.  
5. Entretenir ses connaissances et se tenir au courant des nouveautés en matière de 
procédures administratives et de logiciels.  6. Accomplir les tâches administratives confiées par l'assistant administratif ou un autre 
fonctionnaire de rang supérieur; fournir une aide en cas d'absence du secrétaire principal ou de 
l'assistant administratif.  
QUALIFICATIONS REQUISES 
 Études 
 
Études secondaires complètes ou école technique ou commerciale équivalente. Une formation à la gestion administrative ou un certificat reconnu dans le domaine pertinent serait considéré comme un atout. 
 
Connaissances et compétences  
Connaissance de base du système de l'OMC. 
Connaissance de base du travail de fond de la  Division, y compris des comités, des groupes 
spéciaux et des autres organes et groupes. 
Compétences de secrétariat et compétences administratives, y compris pour aider à organiser les 
voyages. Compétences dans le domaine du traitement de texte; excellente connaissance de la suite bureautique de Microsoft. 
Aptitude à mettre en forme et à éditer les documents conformément aux directives, aptitude à 
formater et à saisir des données et des graphiques dans Excel/Powerpoint et à créer des figures et des graphiques. 
Compétences organisationnelles et souci du détail. 
Aptitude à travailler sous pression en respectant des délais stricts. Aptitude à respecter les règles de conduite définies, de manière à assurer la confidentialité, 
l'impartialité et l'absence de conflits d'intérêts; tact et discrétion. 
Aptitude à établir et à entretenir de bons rapports avec les collègues, à communiquer clairement et à comprendre les informations, à rallier d'autres personnes à un point de vue en se basant sur les faits, à faire face aux conflits avec des collègues et à les résoudre, et à travailler en équipe, en 
établissant des relations avec les autres personnes, tout en travaillant de façon autonome pour 
atteindre ses objectifs.  
Expérience professionnelle 
 Au moins deux ans d'expérience pertinente en tant que secrétaire, de préférence dans une 
organisation internationale, un ministère national, un cabinet d'avocats, un bureau juridique d'une 
entreprise, ou dans une institution judiciaire nationale ou internationale ou un organisme quasi judiciaire.  
Langues 
 Excellente connaissance de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. Une bonne connaissance de 
l'espagnol ou du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, serait un atout. 
 Renseignements complémentaires 
 
Ce poste exige la présence du titulaire au bureau à plein temps. Le titulaire devra travailler jusqu'à 
17h30.  
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC. OFFICE(16)/68 
 
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L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de 
diverses formes de tests, centres d'évaluation , entretiens et vérifications des références. 
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 18 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT 
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT 
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne. 
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement  
électronique de l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org. 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture – heure d'Europe centrale (HEC) –  
indiquée dans l'avis de vacance. 
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES 
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES 
 
L'OMC est une organisation sans tabac.