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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº:  EXT/F/21 -6 Fecha de publicación:  8 de febrero de 2021  
 
Título:  Secretario  Fecha de cierre:  8 de marzo de 2021  
 
Grado:  4 
 División:  Normas  
 
  Tipo de contrato:  De plazo fijo  
 
Sueldo inicial:  CHF 65.729 netos anuales  
(aproximadamente)  
 Duración:  Dos años, con posibilidad de prórroga  
 
Otras 
condiciones:  Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las dedu cciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro 
de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema 
de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones 
al año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente 
pueden incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y 
de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el 
subsidio d e alquiler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio 
web de la OMC:  
http://www.wto.org/spanish/thewto_s /vacan_s/comp_package_s.pdf . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer dos puestos de Secretario en la División de 
Normas.  
 
La División de Normas asegura el buen funcionamiento de todos los órganos de la OMC a los que 
presta sus servicios, facilitando las negociaciones y las consultas nuevas y en curso, vigilando la 
aplicación de los Acuerdos de la OMC en las esferas de los derechos antidumping, las subvenciones 
y las medidas compensatorias, las salvaguardias, las medidas en materia de inversiones relac ionadas 
con el comercio, el comercio de Estado y las aeronaves civiles y contribuyendo activamente a ella. 
Esta función implica también prestar a los Miembros de la OMC toda la asistencia, el asesoramiento 
y la orientación especializada necesarios para apl icar los Acuerdos mencionados, prestar servicios 
de secretarios y juristas a los grupos especiales de solución de diferencias de la OMC que entiendan 
en asuntos relacionados con esos Acuerdos y participar en el programa de asistencia técnica de la 
Organiza ción. 
 
Funciones generales  
 
Bajo la supervisión del Ayudante Administrativo, y trabajando en contacto directo con los secretarios 
de los Comités y otros funcionarios profesionales de la División, los titulares desempeñarán las 
siguientes funciones:  
 
1. Procesar el gran volumen de notificaciones y otros documentos sensibles, complejos y 
extensos que los Miembros de la OMC presentan a los Comités y a otros órganos de la OMC 
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 comprendidos en el ámbito de competencia de la División de Normas, e n inglés y en francés. Los 
documentos incluyen, entre otras cosas, notificaciones de legislación relativa a las medidas 
comerciales correctivas, de subvenciones y de medidas comerciales correctivas, y comprenden 
texto, gráficos, figuras y cuadros. Esta lab or incluye una amplia variedad de tareas de formateo y 
de corrección, y debe poder realizarse con un alto grado de precisión bajo una presión considerable, 
y con una supervisión limitada. Por ello, los titulares deben poseer o adquirir rápidamente un 
conoc imiento profundo de los procedimientos, los documentos y los sistemas de la División de 
Normas. Ambos titulares trabajarán en estrecha relación con la División de Servicios Lingüísticos y 
Documentación (LDSD) a fin de asegurar la distribución correcta y op ortuna de las notificaciones de 
los Miembros y de otros documentos, así como de los documentos internos elaborados por la 
División.  
 
2. Asegurar la preparación oportuna y el buen desarrollo de las reuniones de los Comités y otros 
órganos de la OMC comprend idos en el ámbito de competencia de la División, recopilando 
documentación, prestando apoyo técnico y logístico a los secretarios de los Comités, ayudando en 
las salas de reunión y sirviendo de enlace con divisiones de apoyo como la División de Soluciones 
de Tecnología de la Información (ITSD), la División de Administración y Servicios Generales (AGSD) 
y la División de Información y Relaciones Exteriores (IERD), así como con los proveedores externos, 
para prevenir problemas técnicos en las reuniones, inclus o cuando se utilicen tecnologías virtuales. 
Es un requisito fundamental conocer e interesarse por la evolución continua de las herramientas 
para conferencias y, en particular, estar bien familiarizado con la organización de reuniones a 
distancia en diferen tes plataformas (como Microsoft Teams, WebEx e Interprefy).  
 
3. Ayudar a los auxiliares jurídicos y a otros secretarios superiores a formatear informes de 
grupos especiales muy confidenciales y delicados de conformidad con la Guía Editorial para los 
inform es de grupos especiales de la OMC (2018), según sea necesario. Ayudar a los funcionarios 
profesionales en las tareas de clasificación y archivo, según proceda.  
 
4. Redactar correspondencia y enviar comunicaciones oficiales a los Miembros y observadores 
de la OMC cuando sea preciso. Mantener actualizadas listas de contactos relativas a todos los 
órganos comprendidos en el ámbito de competencia de la División.  
 
5. Llevar a cabo otras tareas administrativas que les asignen el Ayudante Administrativo y otros 
funcionarios de categoría superior.  
 
6. Mantener actualizados sus conocimientos y aptitudes y estar al día de las novedades que se 
produzcan en los procedimientos administrativos, los programas ofimáticos y las plataformas de 
comunicación. Participar en las reuniones y los procesos en coordinación con las divisiones de apoyo, 
como la LDSD y la ITSD, con el fin de mejorar los programas ofimáticos y los procedimientos 
internos.  
 
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
 
Estudios  
 
Estudios secundarios completos o estudios equi valentes en una escuela técnica, de secretariado o 
de comercio. Se valorará la formación en gestión administrativa, secretariado o una disciplina 
similar, así como la formación y/o experiencia en edición y la familiaridad con los documentos 
jurídicos.  
 
Conocimientos y aptitudes  
 
Conocimientos y aptitudes de carácter técnico:  
 
Conocimiento del funcionamiento de los órganos a los que presta servicio la División de Normas de 
la OMC, de la labor sustantiva de la División y del funcionamiento del sistema de solu ción de 
diferencias.  
Amplia experiencia y habilidad en el formateo y la edición de documentos y textos complejos y 
extensos con arreglo a directrices estrictas.  
Excelente conocimiento y manejo de las aplicaciones del paquete Microsoft Office (Word, Excel, 
PowerPoint, Teams) y de otros programas informáticos (por ejemplo, para la elaboración de 
documentos en común); se valorará especialmente el conocimiento y el ma nejo de programas y/o 
plataformas de gestión de documentos.  OFFICE(21)/9  
 
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 Buen conocimiento de los procesos administrativos y de secretariado, y buenas aptitudes en este 
sentido.  
Experiencia en la organización de reuniones y actividades y la prestación de servicios en e l transcurso 
de estas.  
Familiaridad con el uso de plataformas de reuniones virtuales como organizador.  
 
Aptitudes de comportamiento:  
 
Excelentes dotes de organización.  
Gran sentido del tacto y discreción.  
 
Capacidad demostrada para:  
Prestar gran atención a  los detalles.  
Gestionar con precisión un gran volumen de trabajo, bajo presión y cumpliendo plazos estrictos.  
Respetar las normas de conducta encaminadas a garantizar la confidencialidad e imparcialidad y a 
evitar conflictos de intereses.  
Trabajar en equipo y de manera autónoma.  
Establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con los colegas en un entorno inte rnacional 
variado.  
Tomar iniciativas apropiadas dentro de los límites establecidos.  
 
Experiencia profesional  
 
De tres a cuatro años de experiencia profesional pertinente, incluida experiencia considerable como 
secretario, preferiblemente en una organizació n internacional, un Ministerio, un bufete de abogados, 
una oficina jurídica privada, una institución judicial o un organismo cuasi judicial nacional o 
internacional.  
 
Idiomas  
 
Se requiere un excelente conocimiento del inglés o del francés (equivalente al n ivel C2 del Marco 
Común Europeo de Referencia para las Lenguas) y al menos un conocimiento práctico (equivalente 
al nivel B2) del otro idioma. Se valorará el conocimiento del español.  
 
Los conocimientos lingüísticos de los candidatos preseleccionados serán evaluados en el marco del 
proceso de selección.  
 
Información adicional  
 
Se trata de puestos a tiempo completo, para los que se requiere cumplir diariamente el horario 
laboral normal (aproximadamente desde las 8.30 h hasta las 17.30 h ). 
 
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
 
En el caso de los miembros del personal de la OMC con contrato de plazo fijo o contrato ordinario, 
normalmente solo se consideran admisibles las candidaturas de aquellos que h an permanecido en 
su puesto actual al menos dos años, de conformidad con el párrafo 46 del Memorándum 
Administrativo Nº 976.  
 
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la ev aluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de 
las referencias.  
 
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proce so de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva 
durante 24 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten 
recursos adicionales.  OFFICE(21)/9  
 
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA EN TREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org.  
 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
 
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fecha  
de cierre -hora de Ginebra (Suiza) - indicada en el aviso de vacante.  
 
NO SE ACEPTA RÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
 
En la OMC no se permite fumar.