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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires  possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité . 
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/F/19 -68 Date de publication:  31 octobre 2019  
 
Titre:  Assistant administratif  Date de clôture:  28 novembre 2019  
 
Classe:  6 
 Division:  Institut de formation et de 
coopération technique  
 Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  78 768 CHF net par an  
(approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
Autres 
conditions : Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un t raitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de 
cessation de service et 30 j ours de congé annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais 
de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemn ités pour frais d'études, d'une 
allocation logement et de congés dans les foyers.  Des renseignements 
complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le site Web de l'OMC:  
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm . 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un poste d'assistant administratif à l'Institut 
de formation et de coopération technique.  
 
L'Institut de formation et de coopération technique (IFCT) conçoit, coordonne et mène 
des activités d'assistance technique liée au commerce. L'assistance technique (AT) est 
l'une des fonctions essentielles de l'OMC. La mise en œuvre des activités est une 
responsabilité partagée qui bénéficie de l' appui de l'ensemble du Secrétariat de l'OMC. 
Les produits spécifiques d'assistance technique qui répondent aux exigences des 
Membres de l'OMC sont décrits dans les plans biennaux. L'objectif principal de l'AT 
consiste à permettre aux bénéficiaires de mieux  comprendre leurs droits et leurs 
obligations dans le cadre du système commercial multilatéral, de tirer pleinement parti 
du système fondé sur des règles et de participer eff icacement aux négociations 
commerciales.  
 
 
Fonctions générales  
 
Relevant de la Di rectrice de l'Institut de formation et de coopération technique (IFCT), le titulaire 
s'acquittera des tâches suivantes:  
 
1. Seconder la Directrice en fournissant une assistance globale en matière de gestion, de 
secrétariat et d'administration; assurer le suivi et la coordination le cas échéant des aspects 
pratiques et administratifs des activités concernant la Division (par exemple réunions des 
fonctionnaires de la Division, réunions de la direction de l'IFCT, activités de formation individuelles 
et collec tives, etc.); recevoir les appels téléphoniques et les visiteurs; fixer les rendez -vous par ordre 
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  de priorité; et aider à maintenir les contacts avec les parties prenantes dans le cadre de l'assistance 
technique (AT).  
 
2. Fournir un appui administratif et des conseils au personnel de la Division au sujet de 
l'utilisation des procédures administratives de l'OMC; élaborer et mettre en œuvre les procédures 
de gestion administrative de la Division, et guider et former ses collègues selon qu'il conviendra à 
leur utilisation, pour assurer le bon fonctionnement de la Division dans un souci d'efficacité; tenir 
les dossiers du personnel (par exemple congés annuels, plans de voyages, etc).  
 
3. Superviser la gestion du flux des documents et de l'information de l'IFCT, notamment gérer, 
classer et aider à recueillir, à rassembler et à diffuser les dossiers, la correspondance et les 
documents, à la fois sous forme électronique et sur papier; améliorer en permanence et créer, le  
cas échéant, les systèmes de classement (élec troniques ou papier). Maintenir des serveurs partagés 
structurés pour la Division.  
 
4. Organiser des réunions, fournir des services de soutien administratif dans le cadre de ces 
réunions et assurer la coordination et la diffusion des documents; superviser  l'envoi des documents 
pour les réunions du Comité du budget, des finances et de l'administration, si nécessaire, et du 
Comité du commerce et du développement.  
 
5. Rédiger les réponses à certaines correspondances selon les instructions de la Directrice; t enir 
un registre de ces correspondances et assurer le suivi si nécessaire; rédiger les documents de base, 
y compris les ordres du jour des réunions convoquées par la Directrice, en anglais et en français; 
formater, éditer et corriger la correspondance et d 'autres documents produits par l'IFCT; former et 
encadrer les nouveaux membres du personnel d'administration et de secrétariat et participer à leur 
recrutement.  
 
6. Agir en tant que point focal principal pour la Division des ressources humaines et s'occupe r 
des tâches en lien avec les ressources humaines au sein de la Division, par exemple préparer des 
demandes pour le recrutement de consultants, de personnel au bénéfice de contrats de courte durée 
et de stagiaires; aider à planifier et à régler les questio ns de personnel en consultation avec les 
supérieurs hiérarchiques et les spécialistes RH; et tenir le fichier des congés et le calendrier des 
absences du personnel de l'IFCT.  
 
7. Entretenir ses connaissances et se tenir au courant des nouveautés en matière de procédures 
administratives et de logiciels.  
 
8.  Accomplir d'autres tâches nécessaires suivant les instructions de la Directrice.  
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Études secondaires complètes. Une formation spécialisée dans le secrétariat ou d es compétences 
avérées dans le domaine du secrétariat seraient un atout.  
 
Connaissances et compétences  
 
Compétences techniques:  
  
Compétences en matière de gestion administrative; bonne compréhension de la gestion électronique 
des fichiers ainsi que de l'é tablissement et du maintien des serveurs.  
Bonnes compétences en matière de secrétariat et de traitement de texte. Bonne connaissance 
pratique de l'utilisation de Word, Excel et PowerPoint.  
Connaissance générale des travaux de l'IFCT ou du travail en matiè re d'AT.  
Expérience des politiques et procédures administratives établies, acquise de préférence dans une 
organisation internationale.  
 
Compétences comportementales:  
 
Aptitude à l'organisation et sens du détail, y compris un sens avéré des priorités et une aptitude à 
travailler sous pression en respectant les délais.  OFFICE(19)/94  
 
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  Tact et discrétion.  
Aptitude à établir et entretenir de bons rapports avec les collègues.  
Aptitude à communiquer des informations de façon claire et comprendre ces informations .  
Travailler en équipe tout en s'acquittant des tâches à accomplir de façon autonome pour atteindre 
ses propres objectifs.  
 
Expérience professionnelle  
 
Au moins huit ans d'expérience des tâches administratives et de secrétariat, dont cinq de préférence 
dans des organisations internationales.   
 
Langues  
 
Excellente connaissance de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral (niveau correspondant ou équivalant au  
minimum au niveau C1 d'après le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR)), 
avec une bonne connaissance du français ou de l'espagnol (niveau correspondant ou équivalant au 
minimum au niveau B2 d'après le Cadre européen commun de référence  pour les langues (CECR)).  
 
Il sera demandé aux candidats présélectionnés de donner la preuve de leurs compétences 
linguistiques au titre d'un système reconnu (par exemple CECR, IELTS, etc.), à moins que la langue 
exigée soit leur langue maternelle. Les c andidats présélectionnés ne pouvant fournir de preuves de 
leurs aptitudes linguistiques seront soumis à une évaluation dans le cadre du processus de sélection.  
 
Renseignements complémentaires  
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candida t retenu n'a pas toutes les qualifications 
requises.  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidat s. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sél ection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
12 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement  
électronique d e l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture – heure de Genève (Suisse) –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.