INF/MSME/CN/6  
6 octobre  2020 
(20-6844) Page: 1/7 
 Original:  anglais  
 
  
GROUPE DE TRAVAIL INFORMEL SUR LES MPME  
AVIS DE CONVOCATION  
L'avis de convocation ci -après, daté du 6 octobre  2020, est distribué à la demande du coordonnateur 
du Groupe de travail informel sur les MPME.  
 
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Le Groupe de travail informel sur les MPME tiendra sa prochaine réunion ordinaire en présentiel avec 
une extension virtuelle par l'intermédiaire de la plate -forme Interprefy le mardi 2 0 octobre  2020, à 
10 heures.  
 
L'annexe expose les arrangements organisationnels et te chniques pertinents.  
 
L'ordre du jour proposé est le suivant:  
 
1  RENSEIGNEMENTS ACTUALISÉS SUR L'INITIATIVE TENDANT À METTRE EN PLACE UNE 
PLATE -FORME WEB SUR LES MPME  
1.1.  Renseignements actualisés fournis par le Mexique . 
2  APPROBATION DU PROJET D'ENSEMBLE DE TEXTES  
2.1.  Les membres du Groupe seront invités à approuver l'ensemble de recommandations 
conformément au principe de l'engagement unique . Cet ensemble est composé des éléments 
suivants : 
a) Déclaration d'accompagnement (INF/MSME/W/21/Rev.4);  
b) Projet de recommandation concernant la collecte et la mise à jour des renseignements 
relatifs aux MPME (INF/MSME/W/7/Rev.5);  
c) Projet de déclaration sur l'accès à l'information (INF/MSME/W/11/Rev.4);  
d) Projet de recommandation sur la facilitation des échanges et les MPME 
(INF/MSME/W/14/Rev.6);  
e) Projet de recommandation : promouvoir l'inclusion des MPME dans l'élaboration de  la 
réglementation  dans le domaine du commerce (INF/MSME/W/22/Rev.5);  
f) Projet de recommandation sur les MPME et la Base de données intégrée de l'OMC 
(INF/MSME/W/23/Rev.1);  
g) Projet de déclaration sur la prise en compte des aspects liés au commerce de l'accès 
des MPME au financement et aux paiements transfrontières (INF/MSME/W/25/Rev.2).  INF/MSME/CN/6  
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  3  SENSIBILISATION  
3.1.  Les membres du Groupe seront invités à discuter de la stratégie de sensibilisation des pays 
non membres du Groupe de travail informel en vue de mobiliser un appui en faveur de  l'ensemble 
de textes . 
4  CARTOGRAPHIE DES MESURES DE SOUTIEN AUX MPME  
4.1.  Discussion su r la voie à suivre . 
5  PROCHAINES ÉTAPES  
5.1.  Planification des activités au cours du dernier trimestre de l'année, y compris la sensibilisation 
du secteur privé et la présentation de l'ensemble de texte s. 
6  AUTRES QUESTIONS  
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  ANNEXE  
La présente annexe expose les arrangements organisationnels et techniques pertinents.  
1  ARRANGEMENTS ORGANISATIONNELS  
1.1.  Tant les fonctionnaires en poste à Genève que ceux en poste dans les capitales des Membres 
de l'OMC et observateurs peuvent assister à la réunion, soit en personne, dans la salle S1  de l'OMC, 
soit à distance, via la plate -forme Interprefy . Les deux modes d e participation confèrent les mêmes 
droits en matière de participation . Une interprétation simultanée sera assurée dans les trois langues 
officielles de l'OMC . 
1.2.  En ce qui concerne la participation en présentiel:  
• Dans un souci de protection de la santé des d élégués et de respect des mesures de 
distanciation sociale en vigueur en Suisse, une seule personne par délégation  pourra 
assister à la réunion.  
• À des fins de traçage des contacts, les délégués seront invités à s'inscrire , en utilisant la 
fonction Inscription du site Web de l'OMC  (veuillez consulter les instructions figurant ci -après).  
• La température corporelle  des délégués sera mesurée  par le pers onnel de sécurité de l'OMC 
lors de l'entrée dans les locaux de l'Organisation et  les personnes ayant une température 
corporelle supérieure à 37,8 °C seront invitées à prendre un avis médical et à assister 
virtuellement aux réunions de l'OMC.  
• Les délégués s eront également invités à porter un masque  lorsqu'ils se déplaceront à 
l'intérieur des locaux de l'OMC (des masques seront fournis sur demande) . Il ne sera pas 
nécessaire de porter un masque dans la salle de réunion sauf si la capacité maximale 
permettant de maintenir la distance physique a été atteinte (c'est -à-dire 102 délégués).  
• Les délégués sont encouragés à apporter leurs propres écouteurs . Le Secrétariat distribuera 
des lingettes désinfectantes pour les microphones et les écouteurs.  
• Il est recommandé de prévoir suffisamment de temps pour entrer dans les locaux de l'OMC.  
1.3.  En ce qui concerne la participation à distance:  
• Compte tenu des contraintes techniques, il est vivement recommandé que la participation à 
distance soit limitée à un maximum de trois per sonnes par délégation . 
• Tous les délégués qui souhaitent assister à la réunion, y compris les fonctionnaires en poste 
dans les capitales, doivent au préalable s'inscrire sur la plate -forme d' inscription 
électronique du site Web de l'OMC (veuillez consulter les arrangements techniques figurant 
dans l'annexe).  
• Toute délégation rencontrant des difficultés  techniques peut téléphoner 
au +41 22 739 6824 ou envoyer un courrier électronique à l'adresse vcsupport@wto.org . 
• Si des difficultés techniques font que les délégations ne sont pas en mesure d'intervenir à 
distance  sur un poin t donné de l'ordre du jour, l'occasion de prendre la parole leur sera 
donnée à un moment approprié avant la fin de la réunion . Si les problèmes techniques 
persistent, les délégations sont invitées à prendre contact avec le Secrétariat 
(carole.boureux@wto.org ) pendant la réunion, afin d'envoyer leur déclaration pour qu'elle soit 
lue pendant la réunion, ou de demander que le Groupe soit informé de leur intérêt pour le 
point à l'examen et de leur intention de distrib uer leur communication écrite à tous les 
membres du Groupe après la réunion.  INF/MSME/CN/6  
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  2  ARRANGEMENTS  TECHNIQUES  
2.1.  Les délégations sont cordialement invitées à examiner les instructions pour l'inscription à la 
réunion en présentiel et les arrangements techniques pour la  participation à distance, tels qu'ils 
figurent ci -après, respectivement.  
2.2.  La patience et les efforts déployés par les délégations pour suivre ces arrangements et 
comprendre les exigences et les limitations imposées par la situation sont particulièrement 
appréciés.  
3  INSTRUCTIONS  POUR L'INSCRIPTION À UNE RÉUNION EN PRÉSENTIEL  
3.1.  Connectez -vous à www.wto.org  avec vos identifiants OMC.  
3.2.  Une fois que vous êtes connecté, cliquez sur DOMAINES  dans la ligne du haut puis cliquez sur 
INITIATIVES CONJOINTES  et enfin sur Petite entreprise/MPME  
(http://workingserver/french/tratop_f/msmes_f/msmes_f.htm ), faites dérouler la page jusqu'à un 
tableau indiquant la liste de s réunions à venir et cliquez sur le lien "Inscription" . Vous verrez 
apparaître un formulaire prérempli avec les indications nom, délégation et adresse électronique.  
 
 
3.3.  Cliquez sur "Soumettre"  pour compléter le processus . En cliquant sur "Soumettre", vous 
confirmez que vous comprenez et acceptez les conditions . 
4  ARRANGEMENTS TECHNIQUES POUR ASSISTER À LA RÉUNION À DISTANCE  
4.1  AVANT LA RÉUNION  
4.1.  Il est recommandé aux délégués de se connecter une heure avant  le début de la réunion 
pour s'assurer de la fiabilité de leur connexion et se familiariser avec les fonctionnalités du système.  
4.2.  Appareil : Veuillez n'utiliser ni smartphone ni iPad/tablette si vous souhaitez prendre la parole 
pendant la réunion.  
4.3.  Navigateur : Pour vous connecter à la réunion, veuillez utiliser:  
 
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  4.4.  Safari, Internet Explorer ou Edge ne fonctionnera pas. 
4.5.  Lieu: Ne vous déplacez pas.  
4.6.  Casque : Préférez un casque filaire . Évitez les appareils Bluetooth si vous souhaitez prendre la 
parole.  
4.2  REJOINDRE LA RÉUNION  
4.7.  Connectez -vous au site Web de l'OMC avec vos identifiants OMC  en cliquant sur le 
bouton "Votre compte" en haut à droit de l'écran . Vos identifiants sont l'adresse électronique et le 
mot de passe que vous avez saisis lors de votre inscription sur la plate -forme d'inscription 
électronique de l'OMC .1 
4.8.  Une fois que vous êtes connecté, cliquez sur DOMAINES  dans la ligne du haut puis cliquez sur 
INITIATIVES CONJOINTES  et enfin sur Petite entreprise/MPME  
(http://workingserver/french/tra top_f/msmes_f/msmes_f.htm ), faites dérouler la page jusqu'à un 
tableau indiquant la liste des réunions à venir et cliquez sur le lien pour accéder à la réunion du 
24 juillet . Le lien sera activé une semaine avant la réunion.  
4.9.  Cliquez sur le lien " Accéder à une réunion dans Interprefy " (voir un exemple ci -après) et 
insérez de nouveau vos identifiants OMC (la même adresse électronique et le même mot de passe 
que précédemment) . Vous accéderez ensuite directement à la réunion virtuelle sur la plate -forme 
Interpr efy. 
 
4.10.  Autorisez  le système à accéder au microphone et à la caméra . 
 
 
4.11.  Des services d'interprétation simultanée seront assurés dans les trois langues officielles . 
Choisissez la langue que vous souhaitez  (veuillez noter que " None " signifie que vous écoutez 
la langue originale) . Si vous n'entendez pas de son sur le canal "None", essayez de basculer sur l'un 
des canaux des autres langues.  
 
1 Si vous parvenez à vous connecter au site Web de l'OMC réservé aux Membres en utilisant votre 
adresse électronique et votre mot de passe personnels, aucune intervention n'est nécessaire. À défaut, vous 
devrez demander des identifiants au coordonnateur de votre délégation auprès de l'OMC, qui vous enregistrera 
dans le système d'inscription en ligne.  
Pour que votre compte soit valide, l e coordonnateur de délégation devra:  
1. se connecter à la page eregistration.wto.org avec ses propres identifiants OMC;  
2. vérifier que le délégué concerné dispose déjà d'un profil – en créer un si nécessaire;  
3. vérifier que le profil du délégué a une adr esse électronique de connexion;  
4. vérifier que la case "Virtual Meeting Access" ou "VMA" est cochée;  
5. cliquer sur "Envoyer une invitation à l'utilisateur pour définir/redéfinir le mot de passe" – et le 
délégué recevra un courrier électronique contenant un lien sécurisé lui permettant de créer ou de modifier son 
propre mot de passe individuel.  
Tous les c oordonnateurs principaux et suppléants peuvent créer ou modifier les profils des délégués de 
leur délégation.  
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4.3  PENDANT LA RÉUNION  
4.12.  Pour demander la parole, cliquez sur le bouton "Raise Hand" . Le Président et les 
représentants du Secrétariat pourront ainsi voir les délégués qui souhaitent intervenir.  
 
 
 
 
 
 
 
 
4.13.  Lorsque le Président vous donnera la parole, le message ci -dessous s'affichera . Cliquez alors 
sur VIDEO . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4.14.  Veuillez attendre quelques secondes avan t de débuter votre intervention afin que votre 
déclaration soit entendue dans son intégralité . Veillez à parler à un rythme modéré  pour faciliter 
l'interprétation simultanée.  
4.15.  Lorsque vous aurez achevé votre intervention, cliquez sur le bouton Disconnect . Cela ne 
vous déconnectera pas de la réunion  – le système arrêtera simplement de transmettre votre 
voix et votre image.  
 
 
 
 
 
 
 
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  4.4  APRÈS LA RÉUNION  
IMPORTANT − Cliquez sur le bouton "log out" (en haut à droite) après chaque session 
Interprefy , sans quoi vous resterez connecté à cette session et vous ne pourrez donc pas accéder 
à la suivante.  
 
 
4.5  CONSEILS  
Vidéo  
 • Allumez une lumière au -dessus de vous/face à vous et, si possible, tenez -vous 
face à une fenêtre.  
• Évitez de vous placer à contre -jour, cadrez l'i mage et vérifiez l'arrière -plan – 
l'idéal est un fond simple/neutre.  
• Si vous prenez la parole, limitez autant que possible les distractions visuelles 
et établissez un contact visuel en regardant la caméra.  
 
Son 
 • Choisissez un environnement calme et limitez les bruits de fond (installez -vous 
à l'intérieur, dans un endroit sans écho).  
• Utilisez un seul appareil à la fois.  
• Ajustez votre casque (ne placez pas le micro trop près de la bouche) et réglez 
le volume de vos écouteurs.  
• Lorsque vous prenez la par ole, parlez directement dans le micro, sans tourner 
la tête ni bouger le micro.  
• Parlez clairement avec une voix normale lorsque vous prenez la parole, à un 
rythme modéré . 
 
 
SI VOUS AVEZ BESOIN D'ASSISTANCE, APPELEZ À TOUT MOMENT  
LE +41 22 739 68 24  OU ENVOYEZ UN COURRIER  
ÉLECTRONIQUE À vcsupport@wto.org . 
 
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