RESTRICTED  
  
WT/BFA/W/604  
5 de septiembre  de 2022 
(22-6602) Página: 1/4 
Comité de Asuntos Presupuestarios,  
Financieros y Administrativos   
 
  
EJERCICIO DE TRANSFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE LA OMC  
AL 1 DE SEPTIEMBRE DE 2022  
PARA LA REUNIÓN DEL COMITÉ DE ASUNTOS PRESUPUESTARIOS  
DEL 22 DE SEPTIEMBRE DE 2022 
FASE 1: Puesta en marcha de las iniciativas clave y obtención de resultados rápidos  
 
➢ Reforzar las prácticas de la Secretaría en materia de gestión del talento  
➢ Mejorar las formas de trabajar de la Secretaría para optimizar la eficiencia y el impacto  
➢ Aprovechar las oportunidades que brindan los datos, la tecnología y la i nnovación para 
asegurar la pertinencia a largo plazo  
 
PRIMERA ETAPA  
 
• Gestión del talento  
• Formas de trabajar  
 
1. Establecer sistemas de gratificación (al margen de los ascensos) para el personal 
de la Secretaría  
 
a. Gratificaciones no monetarias para el personal : 
Cambios previstos : Introducción de nuevas gratificaciones no monetarias o 
modificación de las existentes para reconocer el trabajo en equipo, la innovación y 
la excelencia en la gestión.  
 
Situación : Concluido el ciclo completo de prueba y perfecc ionamiento, incluido un 
examen por el Comité Directivo ; planes de aplicación en curso de elaboración.  
 
b. Adjudicación de primas anuales a los funcionarios en función de la actuación 
profesional : 
Cambios previstos : Modificación del sistema de primas anuales r elacionadas con la 
actuación profesional (sin aumentar la cuantía asignada en el presupuesto) mediante 
la creación de dos categorías:  
i. funcionarios con una actuación sobresaliente, que recibirán una prima algo 
más alta;  
ii. funcionarios con una actuación plenam ente satisfactoria.  
 
Situación : Concluido el ciclo completo de prueba y perfeccionamiento, incluido un 
examen por el Comité Directivo ; planes de aplicación en curso de elaboración.  
 
c. Desarrollo de una cultura más sólida de "reconocimiento y elogio" continuos dentro 
de la Secretaría : 
Cambios previstos : Diseño y puesta en práctica de actividades de formación para 
supervisores, jefes de equipo y demás funcionarios ; atención especial a las buenas 
prácticas y modelos de conducta.  
 
Situación : Concluido el ciclo completo de prueba y perfeccionamiento, incluido un 
examen por el Comité Directivo ; planes de aplicación en curso de elaboración.  
  WT/BFA/W/604  
- 2 - 
  2. Mejorar los sistemas internos clave de la Secretaría  
 
a. Gestión del riesgo:  
Cambios previstos : 
i. Elaboración  y aplicación de una clasificación del riesgo completa y a medida 
en toda la Secretaría.  
ii. Elaboración  de un proceso global de gestión del riesgo con 
responsabilidades claramente definidas.  
iii. Mayor  toma de conciencia sobre los riesgos y mejora de la detección,  
notificación y gestión de los riesgos en toda la Secretaría.  
iv. Provisión  del puesto de oficial de riesgos (actualmente vacante).  
 
Situación : Concluido el ciclo completo de prueba y perfeccionamiento, incluido un 
examen por el Comité Directivo ; planes de aplicación en curso de elaboración.  
 
b. Compras : 
Cambios previstos : 
i. Actualización de los umbrales monetarios para los procesos de compras 
referentes a adquisiciones de poca cuantía, teniendo en cuenta la inflación 
y las mejores prácticas de otras organizacion es internacionales homólogas.  
ii. Fortalecimiento de las capacidades y de la cultura en toda la Secretaría 
exigiendo una mayor formación sobre la utilización del proceso de compras.  
iii. Armonización de los procesos internos  
iv. Uso creciente de las herramientas digita les para aumentar la eficiencia y la 
transparencia.  
 
Situación : Concluido el ciclo completo de prueba y perfeccionamiento, incluido un 
examen parcial de las propuestas por el Comité Directivo ; planes de aplicación en 
curso de elaboración.  
 
SEGUNDA ETAPA  
 
• Gestión del talento  
• Formas de trabajar  
 
Perspectivas de carrera, movilidad, contratación y ascensos del personal de la 
Secretaría  
 
a. Perspectivas de carrera : 
Cambios previstos : Paso de un sistema rígido de progresión vertical única a una 
estructura más dinámica de perspectivas de carrera que ofrezca una flexibilidad 
mayor y oportunidades de desarrollo . Introducción de dos vías para los funcionarios 
de más alto grado : experto y gestor . Inicio del trabajo para sentar las bases de un 
posible desarrollo e introducción de familias de carreras/puestos como siguiente 
paso.  
 
Situación : Concluido el ciclo completo de prueba y perfeccionamiento, incluido un 
examen por el Comité Directivo ; planes de aplicación en curso de elaboración.  
 
b. Contratación : 
Cambios previstos : Introducción de varias medidas, por ejemplo, una planificación 
más temprana, para que el proceso de contratación sea más rápido y eficiente, se 
centre más en los candidatos y pueda contribuir en mayor medida a que la Secretaría 
sea más di versa e inclusiva.  
 
Situación : Concluido el ciclo completo de prueba y perfeccionamiento, incluido un 
examen por el Comité Directivo ; planes de aplicación en curso de elaboración.  
 
c. Movilidad : 
Cambios previstos : Uso de los mecanismos formales, así como de l as 
comunicaciones, la capacitación y la asistencia para alentar una mayor movilidad 
interna y externa y una percepción positiva de la movilidad.  WT/BFA/W/604  
- 3 - 
  Situación : Concluido el ciclo completo de prueba y perfeccionamiento, incluido un 
examen por el Comité Directivo ; planes de aplicación en curso de elaboración.  
 
d. Ascensos : 
Cambios previstos : Aprobación de varias medidas destinadas a que el proceso de 
ascensos sea más coherente y transparente . Ahondar en el análisis solicitado sobre 
cómo solucionar el problema de los retrasos en la concesión de ascensos, que ha 
generado mucha frustración.  
 
Situación : Concluido el ciclo completo de prueba y perfeccionamiento, incluido un 
examen por el Comité Directivo ; planes de aplicación en curso de elaboración.  
 
TERCE RA ETAPA  
 
• Datos, tecnología e innovación  
 
El objetivo de esta línea de trabajo es aprovechar las oportunidades relacionadas con los datos, la 
tecnología y la innovación y asegurar la pertinencia a largo plazo de la Secretaría mediante iniciativas 
centradas  en: 
• elaborar una hoja de ruta para la transformación digital de la Secretaría;  
• crear mecanismos para aumentar la colaboración externa y el establecimiento de 
asociaciones;  
• reforzar la cultura de innovación en la Secretaría.  
 
a. Transformación digital : 
Resultados obtenidos hasta la fecha : Entre los objetivos de la Secretaría para el futuro figuran el 
aumento de la eficacia operativa de la Secretaría y la experiencia de los empleados explotar el valor 
sin aprovechar en beneficio de los Miembros y fomentar  el talento del personal de la OMC gracias a 
herramientas digitales y tecnologías modernas fáciles de utilizar.  
 
Además de una relación de las herramientas digitales ya utilizadas, se ha elaborado una lista de 
casos de uso deseados agrupados en distintas categorías de prioridades : una "hoja de ruta" para el 
futuro . Entre las iniciativas prioritarias figuran la creación de una función de búsqueda inteligente 
para modernizar el DOL, así como la creación de una ventanilla única para las notificacion es sobre 
la base del portal de notificaciones.  
 
Situación : Sobre la base del examen y las orientaciones del Comité Directivo, la siguiente etapa de 
la labor de transformación digital conllevará la evaluación de los posibles costos y el contenido de 
los cas os de uso identificados como prioridades y de cómo podrían encajar en el marco de las otras 
iniciativas prioritarias que se van a seguir desarrollando, como la aplicación de Workday o de 
ServiceNow . Se celebrarán nuevas consultas con los Miembros y se hará  intervenir al Comité de 
Asuntos Presupuestarios una vez que se disponga de más detalles.  
 
b. Asociaciones externas : 
Resultados obtenidos hasta la fecha : Se han identificado varios mecanismos para reforzar en toda 
la Secretaría el enfoque en lo que respect a a las asociaciones externas a fin de potenciar los 
conocimientos y la eficiencia.  
 
Situación : Concluido el ciclo completo de diseño, incluido un examen por el Comité Directivo ; planes 
de aplicación en curso de elaboración.  
 
c. Innovación : 
Resultados obtenidos hasta la fecha : Se han identificado diversas iniciativas encaminadas a crear 
una cultura de innovación más sólida en la Secretaría.  
 
Situación : Concluido el ciclo completo de diseño, incluido un examen por el Comité Directivo ; planes 
de aplicació n en curso de elaboración.  
 
  WT/BFA/W/604  
- 4 - 
  FASE 2: Establecer la orientación estratégica y la estructura orgánica  
 
➢ Definir los valores, la visión y la orientación estratégica de la Secretaría  
➢ Optimizar la estructura orgánica de la Secretaría para que pueda cumplir su misión  
➢ Proseguir la aplicación de la fase 1  
 
No se ha definido aún el calendario de la siguiente fase de trabajo.  
 
Además, se podrá empezar a trabajar paralelamente en otras esferas, por ejemplo, en la creación 
de una posible Unidad de Planificación y Estrategia o de una posible Unidad de Apoyo Regional y 
Nacional, con sede en la Secretaría en Ginebra.  
 
Nota: Las propuestas aprobadas se pondrán en aplicación de conformidad con las normas, 
reglamentos y procedimientos en vigor.  
 
 
________ __