RESTRICTED  
  
WT/BFA/W/634  
1er mai 2023 
(23-3041) Page: 1/4 
Comité du budget, des finances et de l'administration   
 
  
RENSEIGNEMENTS ACTUALISÉS SUR LE REMPLACEMENT DE L'APPLICATION 
"DOCUMENTS EN LIGNE" (DOL)  
1  CONTEXTE  
1.1.  Trois exposés ont déjà été présentés au CBFA  sur le remplacement de l'application "Documents 
en ligne" (DOL).1  
1.2.  Le présent document donne des informations à jour sur l'état d'avancement du projet.  
2  GLOSSAIRE DES TERMES  
2.1.  Le tableau ci -dessous définit certains termes utilisés dans le présent document.  
Terme  Définition/signification  
DOL Documents en ligne, le répertoire de documents en ligne du Secrétariat 
permettant de consulter les documents officiels de l'OMC.  
Vocabulaire professionnel 
commun  Liste de termes professionnels et leur définition que l'Organisation utilise pour 
veiller à ce que les mêmes définitions soient utilisées dans toute l'Organisation 
lors de l'analyse des renseignements dans les ressources d'information.  
Actifs sémantiques  Collections d'entités, de leurs proprié tés et de leurs relations entre elles, visant à 
représenter un domaine de connaissances, un concept ou un élément concret 
(par exemple une ontologie, un thésaurus, des taxinomies, des listes contrôlées 
ou des vocabulaires).  
Listes contrôlées  Petits ensemb les de valeurs discontinues utilisés pour imposer une description 
cohérente des métadonnées des documents.  
Thésaurus  Vocabulaire contrôlé et structuré dans lequel les concepts sont représentés par 
des termes (mots clés) organisés selon une structure hiéra rchique avec des 
termes plus larges et plus étroits, et des relations d'association entre ces 
termes.  
Ontologie  Spécification formelle d'un domaine de connaissances. Elle peut être considérée 
comme un schéma de base de données mais n'est pas propre à une application. 
Elle peut aussi être désignée comme un "modèle de données" et elle définit la 
structure du graphique de connaissances.  
Graphique de 
connaissances  Un graphique de connaissances représente un réseau d'entités concrètes – 
c'est-à-dire des objets, des activités, des situations ou des concepts, et il illustre 
la relation qui existe entre elles.  
Mot clé  Un mot clé est un mot ou un concept de grande impor tance utilisé pour décrire 
le contenu d'un document dans le contexte de la gestion d'informations. C'est le 
premier élément fondamental d'un thésaurus.  
Recherche en entreprise  Pratique consistant à identifier un contenu spécifique dans l'ensemble de 
l'Organisation et à rendre possible son indexage, sa recherche et sa 
communication aux utilisateurs autorisés.  
 
3  SITUATION ACTUELLE  
3.1  Stratégie en matière de données  
3.1.  L'amélioration des actifs sémantiques (développement de la taxinomie, du thésaurus, de 
l'ontologi e et du graphique de connaissances) progresse bien. Le modèle de données actuel a été 
analysé, les questions de compétence issues des séances collectives ciblées avec les Membres ont 
 
1 WT/BFA/W/536 , WT/BFA/W/549  et WT/BFA/W/581 . WT/BFA/W/634  
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  été examinées et l'identification des décalages a été achevée. Un ensembl e d'actifs sémantiques a 
été mis au point pour constituer l'élément central du vocabulaire professionnel commun de l'OMC:  
• Dictionnaire de produits : liste de noms de produits couvrant les produits agricoles et les 
produits non agricoles basée sur la classif ication du Système harmonisé dans le but 
d'améliorer la saisie, le traitement et la recherche de renseignements sur les produits dans 
les différentes bases de données de l'OMC.  
• Thésaurus : outil d'indexage structuré contenant des ensembles de mots clés utilisés pour 
baliser les documents, élaboré à partir de la liste de mots clés existante du DOL. Il couvre 
tous les sujets liés au commerce et contient des termes dans les trois langues officielles de 
l'OMC.  
• Autres listes contrôlées : Accords et articles, o rganes, séries, cotes, types de documents, 
pays, groupes de pays et territoires et organisations.  
• Graphiques de connaissances : élaborés en tant que validation du concept en prenant des 
exemples de deux concepts comme "Accord sur les subventions à la pêche".  
3.2  Validation du concept  
3.2.  Une "validation du concept" a été élaborée pour montrer comment le futur DOL proposé 
améliorera la recherche documentaire et répondra à certaines des principales questions de 
compétence soulevées par les Membres.  
3.3  Mécanisme de coordination des actifs sémantiques  
3.3.  Un groupe de coordination restreint composé d'experts de l'OMC travaille à la gestion des actifs 
sémantiques, qui constituent les principaux éléments du vocabulaire commercial commun.  
3.4.  Le Secrétariat procède actuellement à la collecte des actifs sémantiques et étudie des options 
en vue d e les intégrer pleinement dans les systèmes de l'OMC.  
3.5.  Une solution concernant la gestion d'actifs sémantiques sera mise en œuvre afin de permettre 
la maintenance collaborative de vocabulair es contrôlés, thésaurus, taxinomies et autres actifs 
sémantiques utilisés pour la description de documents catalogués et publiés dans DOL.  
3.6.  Les actifs sémantiques sont destinés à évoluer pour s'appliquer à l'ensemble de l'Organisation 
afin d'offrir une sour ce d'information unique et fiable (source exacte unique) qui puisse être reliée 
au site Web, à la future recherche en entreprise et aux autres systèmes de gestion des 
renseignements de l'OMC pour permettre une intégration en douceur.  
3.4  Remplacement par le DO L 2.0 
3.7.  Les composantes ci -après ont été identifiées pour le remplacement du DOL:  
a. SAMS – Solution de gestions des actifs sémantiques  
b. Auto-classificateur – pour faciliter le balisage des documents sur la base de la SAMS.  
c. Système de gestion du contenu – pour s tocker les documents en format XML afin de 
permettre des recherches plus précises sur la base de la structure du contenu.  
d. DOL Back End – pour gérer le flux de publications au moyen des composantes a, b et c 
ci-dessus.  
e. DOL Front End – portail documentaire p our effectuer des recherches en langage naturel, 
avec fonctionnalités de personnalisation et d'abonnement.  WT/BFA/W/634  
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  3.8.  Pour avoir un moteur de recherche moderne dans le futur DOL, c'est -à-dire une case de 
recherche dans laquelle toutes les recherches peuvent être effe ctuées, il est nécessaire de disposer 
d'une structure sous -jacente comportant des mots clés définis et des balises servant à décrire les 
documents. Voici quelques exemples d'une structure de ce type:  
a. Exemple 1: si l'utilisateur tape "compte rendu Conseil g énéral" ou "compte rendu CG", le 
système de recherche pourra interpréter "Conseil général/GC" comme désignant un 
organe et "compte rendu" comme désignant un type de document, ainsi que ces mots été 
identifiés dans la SAMS, et extraire les documents pertine nts. 
b. Exemple 2: si l'utilisateur tape "compte rendu agriculture", le système de recherche pourra 
interpréter "agriculture" comme désignant un comité et "compte rendu" comme désignant 
un type de document, indépendamment de la manière dont les documents sont  décrits en 
tant que "comptes rendus/rapports résumés".  
c. Exemple 3: si l'utilisateur tape "dérogation Kimberley", le système pourra interpréter le 
contexte défini dans la SAMS et extraire avec exactitude tous les documents concernant 
cette dérogation et rép ondre à des questions telles que "situation au regard de la 
dérogation" ou "pays/territoires couverts par la dérogation" ou "validité de la dérogation" 
sur la base des renseignements contextuels recueillis dans la SAMS.  
d. Exemple 4: si l'utilisateur tape "no tification concernant les dispositifs médicaux", "produits 
pharmaceutiques", les "produits alimentaires", etc., pour que les documents connexes 
soient identifiés, la SAMS facilite cette recherche.  
e. Exemple 5: En utilisant le vocabulaire contrôlé dans la SAMS, le système DOL peut 
proposer des filtres pour affiner les résultats de la recherche.  
3.9.  L'intelligence artificielle (IA) peut aider, dans une certaine mesure, à rendre plus conviviale la 
recherche documentaire pour les Membres. Toutefois, il est nécessaire au préalable de définir 
clairement le vocabulaire pour entraîner et orienter l'IA afin d'assurer une bonne qualité de 
recherche.  
3.10.  Avec les solutions décrites au paragraphe 3.7 ci -dessus, le DOL deviendra la source faisant 
autorité pour la documentation officielle. Le DOL sera en mesure de s'intégrer sans heurts au site 
Web de l'OMC et de nourrir la future recherche en entreprise.  
3.11.  Dans le cadre de l'utilisation projetée de l'excédent budgétaire de  20212, le Secrétariat a 
demandé un financement additionnel pour acheter les composantes nécessaires à l'achèvement du 
projet de remplacement du DOL. Toutefois, les Membres n'ont pas autorisé le Secrétariat à utiliser 
l'excédent, de sorte que le Secrétari at ne dispose pas à ce stade des ressources nécessaires pour 
mener à bien le projet de remplacement du DOL. En attendant, le Secrétariat met l'accent sur les 
travaux qui ne nécessitent pas de dépenses supplémentaires, par exemple en commençant à 
élaborer d es vocabulaires qui peuvent être utilisés pour le futur système. Le projet pourra être 
achevé une fois que le financement nécessaire sera disponible.  
4  CONCLUSION CONCERNANT LE PROJET DOL  
4.1.  Compte tenu des progrès réalisés jusqu'à présent dans le projet de rem placement du DOL et 
sous réserve de la disponibilité des ressources nécessaires, le Secrétariat sera en mesure d'offrir le 
DOL 2.0, qui sera un système d'information faisant autorité, sûr, bien conçu et intuitif, au service 
des Membres de l'OMC pendant de nombreuses années.  
5  PASSAGE À LA DISTRIBUTION ÉLECTRONIQUE POUR LES DOCUMENTS OFFICIELS  
5.1.  À sa réunion du 16  novembre  2017, le Comité du budget, des finances et de l'administration a 
approuvé une décision (document WT/INF/212 ) tendant à ce que "la méthode de distribution par 
défaut de tous les docume nts de l'OMC, à compter du 31  janvier  2018, soit sous forme électronique". 
Le Comité a aussi "charg[é] le Secrétariat de contacter chaque délégation durant la période de 
 
2 WT/BFA/W/614 . WT/BFA/W/634  
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  transition de cinq ans afin de confirmer sa préférence quant à la réception des docume nts de l'OMC 
(version papier ou électronique)". Enfin, il a "donn[é] pour instruction au Secrétariat d'organiser 
davantage de séances d'information et d'activités de sensibilisation sur le système d'abonnement 
électronique".  
5.2.  La période de transition pour l es versions papier est maintenant arrivée à expiration, et la seule 
exception concerne les documents spéciaux des séries WTO/AIR, WT/LET, G/Secret, G/Secrete/HS 
et S/SECRET, ainsi que les documents JOB, qui continueront d'être distribués sur papier.  
5.3.  Par co nséquent, le Secrétariat entend mettre fin, à compter du 15 juin 2023, à la distribution 
des versions papier aux Membres qui en reçoivent encore. Les Membres souhaitant continuer à 
recevoir des versions papier sont priés d'en faire la demande au Secrétaria t (docsonline@wto.org) 
avant cette date. Ce changement n'aura pas de conséquence sur les autres services d'impression, 
par exemple sur les "Documents pour les réunions", qui peuvent être demandés auprès des bureaux 
de documentation. La distribution de vers ions papier aux observateurs a déjà été supprimée.  
5.4.  Tous les documents officiels de l'OMC peuvent être téléchargés à partir du système DOL 
(https://docs.wto.org/ ). Il existe aussi un service d'abonnement électronique qu i peut être 
personnalisé pour faire envoyer directement les documents pertinents vers une boîte aux lettres. 
Une formation sur l'utilisation du DOL et des abonnements électroniques peut être dispensée à 
chaque Membre, sur demande effectuée à l'adresse suiv ante:  docsonline@wto.org.  
5.5.  L'objectif de ce changement est de soutenir les efforts déployés par l'Organisation aux fins de 
la transition écologique et de la réduction des coûts. Par exemple, on espère que ces efforts 
permettront de mettre fin à l'utilisatio n d'une imprimante noir et blanc à la fin de l'année, ce qui 
représente une économie annuelle de 40 000 CHF. Il deviendrait également possible d'affecter à 
d'autres tâches au moins un membre du personnel à mi -temps.  
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