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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/F/ 21-17 
 Date de publication : 20 avril 2021 
 
Titre:  Secrétaire  
 Date de clôture (HEC):  18 mai 2021 
 
Classe:  4 
 Division:  Accessions   
 
Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  65 729 CHF net par an 
(approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un tr aitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de 
cessation de service et 30  jours de congé annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemni tés pour frais d'études, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir  un poste de secrétaire à la Divion des 
accessions . Le travail de cette division consiste à faciliter les négociations entre les 
Membres de l'OMC et les États et entités qui demandent à accéder à l'OMC en 
encourageant l'intégration de ces derniers dans le système commercial multilatéral grâce 
à la libéralisation effectiv e de leur régime de commerce des marchandises et des services 
et à coordonner les efforts déployés collectivement par les Membres de l'OMC pour élargir 
le champ et la portée géographique de l'OMC.  Actuellement, 2 3 groupes de travail 
examinant l'accession d e différents candidats sont en fonction . 
 
 
Fonctions générales  
 
Sous la supervision de l'assistant administratif et du Directeur de la Division, le titulaire s'acquittera 
des tâches ci -après:  
 
1. Traiter un grand volume de documents, ce qui comprend la mis e en forme des tableaux, 
diagrammes et graphiques et la correction d'épreuves.  Si nécessaire, identifier les modifications 
rédactionnelles à apporter aux rapports, en liaison avec la Division des services linguistiques et de 
la documentation, conformément aux pratiques habituelles pour les documents d'accession.  
 
2. Assurer la préparation en temps voulu et veiller au bon déroulement des réunions des groupes 
de travail de l'accession et des autres réunions liées aux accessions, comme celles du Groupe 
informel de gouvernements accédants (GIGA), en compilant des document s, en envoyant des avis 
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  de convocation ou des aérogrammes officiels, en apportant un soutien technique et logistique aux 
secrétaires des groupes de travail et en assurant l'accueil dans les salles de réunion.  Assurer la 
liaison avec les divisions d'appui, comme la Division des services linguistiques et de la documentation 
et la Division de l'administration et des services généraux, ainsi qu'avec les fournisseurs extérieurs, 
pour garantir le bon déroulement technique des réunions, y compris lorsque la techno logie virtuelle 
est utilisée.  
 
3. Rédiger la correspondance et envoyer les communications officielles aux Membres de l'OMC 
et aux gouvernements accédants, selon qu'il sera nécessaire; répondre aux demandes générales de 
renseignements des autres Divisions d e l'OMC ainsi que des délégations se rapportant aux questions 
relevant de la Division, ou les transmettre aux membres du personnel concernés pour réponse; tenir 
à jour la liste de coordonnées relatives aux accessions.  
 
4. Apporter un soutien administratif et logistique pour les activités d'assistance technique et de 
sensibilisation entreprises par la Division, y compris l'initiative "Le commerce au service de la paix 
par l'accession à l'OMC"; assurer la liaison avec les partenaires et les inst itutions extérieurs, les 
Missions et les autres parties prenantes, selon qu'il sera nécessaire; planifier les réunions, envoyer 
les lettres d'invitation aux activités et mettre à jour la liste des contacts.  
 
5. Aider l'assistant administratif et le remplac er en son absence, notamment gérer l'agenda du 
Directeur et l'organisation de ses voyages.  
 
6. Contribuer au travail général de la Division et s'acquitter d'autres tâches, selon qu'il 
conviendra.  
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Études secondaires complètes; formation dans le domaine du secrétariat ou expérience avérée des 
méthodes et des pratiques dans ce domaine.  
 
Connaissances et compétences  
 
Connaissances et compétences techniques:  
 
Bonne connaissance des processus administratifs et de secrétariat, et bonnes compétences dans ces 
domaines.  
Connaissance des procédures de travail et compréhension générale du travail de fond de la Division.  
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams etc.) et d'autres 
logiciels, comme ceux utilisés pour l'hébergement de plates -formes de réunion virtuelles.  
La connaissance des réseaux sociaux, y compris de l'utilisation de supports vidéo et audio, serait un 
atout.  
Expérience de la mise  en forme de documents et de textes longs  en respectant des directives strictes.  
La connaissance des documents relatifs à l'OMC  est un atout.  
 
Compétences comportementales:  
 
Aptitude à traiter un volume de travail important avec précision, en étant sous pression et en 
respectant des délais stricts.  
Excellente capacité d'accomplir simultanément des tâches multiples.  
Aptitude avérée à avoir le souci du détail.  
Sens développé du tact et de la discrétion.  
Aptitude à prendre des initiatives et à collaborer avec des collègues dans un cadre international 
varié.  
Les aptitudes aux relations interpersonnelles suivantes sont requises: aptitude à créer et à entretenir 
de bonnes relations avec les collègues; à communiquer et à comprendre des renseignements factuels 
clairs; à rallier d'autres person nes à un point de vue en se basant sur les faits; à faire face aux 
conflits avec des collègues et à les résoudre; et à travailler en équipe, en établissant des relations 
avec les autres personnes, tout en travaillant de façon autonome pour atteindre ses ob jectifs.  
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  Expérience professionnelle  
 
Trois à quatre ans d'expérience pertinente, y compris une grande expérience pratique en tant que 
secrétaire, de préférence dans un environnement international.  
 
Langues  
 
Une parfaite maîtrise de l'anglais (niveau équivalant au niveau C1 d'après le Cadre européen 
commun de référence pour les langues (CECR)) et une bonne connaissance pratique du français 
(niveau B2 d'après le CECR) sont requises.  
 
Les candidats présélectionnés seront soumis à une évaluation d e leurs aptitudes linguistiques dans 
le cadre du processus de sélection.  
 
Renseignements complémentaires  
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications 
requises.  
 
Seules seront acceptées les candi datures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
Pour les membres du personnel de l'OMC au bénéfice de contrats de durée déterminée ou de contrats 
à titre régulier, seuls ceux qui ont passé au moins deux ans dans leur poste actuel sont normalement 
considér és comme admissibles à postuler, conformément au paragraphe 46 du Mémorandum 
administratif n° 976.  
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourr a aussi nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
24 mois au maximum , et être contactés ultérieurement si des r essources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CA NDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de  l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture  – heure de Genève (Suisse)  –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES R EÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.