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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/L/21 -32 Date de publication:  29 juillet 2021  
 
Titre:  Assistant du bureau régional  Date de clôture:  26 août 2021  
 
Classe:  5 
 Division:  Institut de formation et de 
coopération technique  
 Type de contrat:  Contrat L  
 
Traitement de départ:  71 925 CHF net par an  
(approximatif)  Durée:  Une année avec possibilité de 
prolongation pouvant aller jusqu'à un 
maximum de quatre ans en fonction des 
fonds disponibles et des résultats obtenus.  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi  
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'a ssurance santé), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de 
cessation de service et 30 jours de congé annuel. Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du rembou rsement des frais 
de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentai res sur les prestations offertes figurent sur le  
site Web de l'OMC:  
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm .  
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un poste d'assistant du bureau régional à 
l'Institut de formation et de coopération technique.  
 
L'Institut de formation et de coopération technique (IFCT) conçoit, coordonne et mène 
des activités d'assistance tech nique liée au commerce. Avec l'appui de l'ensemble du 
Secrétariat de l'OMC, l'IFCT offre des produits spécifiques d'assistance technique qui 
répondent aux exigences des Membres de l'OMC, telles qu'elles sont énoncées dans les 
plans d'assistance technique e t de formation, lesquels sont mis à jour régulièrement. Ces 
plans visent principalement à permettre aux bénéficiaires de mieux comprendre leurs 
droits et leurs obligations dans le cadre du système commercial multilatéral, de tirer 
pleinement parti du systè me fondé sur des règles, de participer effectivement aux 
négociations commerciales, et de s'ajuster à long terme aux règles et disciplines de l'OMC.  
 
 
Fonctions générales  
 
Sous la direction du Chef du Bureau régional pour l'Asie et le Pacifique, et sous la  supervision 
générale de l'Assistant administratif, le titulaire aidera à planifier et à organiser les activités 
d'assistance technique (AT) dans la région, tant au niveau régional qu'au niveau national, en liaison 
avec les autres divisions de l'OMC, les d élégués en poste à Genève, les fonctionnaires des 
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  administrations centrales et les partenaires régionaux. Plus spécifiquement, le titulaire assumera les 
responsabilités suivantes:  
 
1. Maintenir et mettre à jour la base de données sur l'assistance technique  liée au commerce 
(ATLC); ainsi que les données relatives aux exportations à des fins de suivi et des fins statistiques.  
 
2. Assurer un large éventail de services de secrétariat, qui peuvent consister à traiter et rédiger 
la correspondance, à gérer les cou rriers électroniques, à filtrer les appels téléphoniques et à y 
répondre, et à créer et maintenir des systèmes de classement.  
 
3. Sous la supervision du Chef du Bureau, informer les parties prenantes sur les procédures ATLC 
et aider à programmer les activ ités prévues; aider à préparer les demandes d'activités en ligne et 
les documents connexes (par exemple , programmes, lettres d'invitation et lettres d'accord avec les 
partenaires tels que mémorandums d'accord); établir et traiter les contrats pour le recru tement de 
consultants/d'experts externes pour la réalisation des activités d'assistance technique.  
 
4. Aider à élaborer des documents/manuels de formation et publications, y compris, le cas 
échéant, le formatage, l'édition et la correction d'épreuves; coo rdonner et suivre la reproduction de 
documents en liaison avec la Section de la gestion, du contrôle et de la production des documents; 
réunir et structurer les renseignements pour l'élaboration des fiches -pays et d'autres documents 
relatifs à l'assistance  technique; rédiger les fiches -pays; et créer des diaporamas et graphiques selon 
les besoins.  
 
5. Accomplir les tâches administratives confiées par l'Assistant administratif; fournir une aide en 
cas d'absence de l'Assistant administratif.  
 
6. Éventuellement former et encadrer les nouveaux membres du personnel de secrétariat.  
 
7. Entretenir ses connaissances et se tenir au courant des nouveautés en matière de procédures 
administratives et de logiciels.  
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Études s econdaires complètes. Une qualification dans le domaine du secrétariat ou une qualification 
postsecondaire  pertinente serait un atout.  
 
Connaissances et compétences  
 
Connaissances et compétences techniques:  
 
Connaissance et compréhension des travaux de l'OMC.  
 
Compétences de secrétariat de niveau avancé; compétences en matière de gestion administrative; 
maîtrise du traitement de texte et excellente connaissance de la suite bureautique de Microsoft 
(Microsoft Word, PowerPoint, Excel).  
 
Aptitudes rédaction nelles en anglais et en français.  
 
Compétences comportementales:  
 
Aptitude à travailler avec un minimum de supervision.  
Aptitude à travailler sous pression en respectant des délais stricts.  
Solides capacités d'organisation, y compris l'aptitude à hiérar chiser les priorités et à effectuer 
plusieurs tâches simultanément; la flexibilité/l'adaptabilité dans un environnement à évolution 
rapide.  
Souci du détail.  
Tact et discrétion.  OFFICE( 21)/55 
 
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  Les aptitudes aux relations interpersonnelles suivantes sont requises: Aptitude à établir et à 
entretenir de bons rapports avec les collègues, à communiquer clairement et à comprendre les 
informations, à rallier d'autres personnes à un point de vue en se b asant sur les faits, à faire face 
aux conflits avec des collègues et à les résoudre, et à travailler en équipe, en établissant des relations 
avec les autres personnes, tout en travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs.  
 
Expérience professi onnelle  
 
Au moins cinq ans d'expérience du travail de secrétariat, de préférence dans une organisation 
internationale ou un ministère national.  
 
Langues  
 
Une excellente maîtrise de l'anglais et du français parlés et écrits est requise  (équivalente au nivea u 
C1 d'après le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR)) ; la maîtrise de 
l'espagnol serait un atout.  
 
Les candidats présélectionnés seront soumis à une évaluation de leurs aptitudes linguistiques dans 
le cadre du processus de sélection.  
 
Renseignements complémentaires  
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications 
requises.  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
Au cas où le candidat re tenu serait titulaire d'un contrat régulier ou de durée déterminée financé sur 
le budget ordinaire de l'OMC, le contrat sera remplacé par un contrat de durée déterminée d'un an 
conformément à l'arrangement contractuel énoncé dans l'avis de vacance.  
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifica tions des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
24 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
____________________________________________ __________________________  
LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement  
électronique de l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org.  
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les candidats so nt invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture – heure de Genève (Suisse) –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE L IMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.