RESTRICTED  
  
JOB/BFA/101  
26 de marzo  de 2024 
(24-2550) Página: 1/2 
Comité de Asuntos Presupuestarios,  
Financieros y Administrativos   
 
  
INFORMACIÓN ACTUALIZADA DE LA DIRECTORA GENERAL ADJUNTA ELLARD  
SOBRE EL EJERCICIO DE TRANSFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN  
ESTRATÉGICA DE LA SECRETARÍA  
REUNIÓN DEL COMITÉ DE ASUNTOS PRESUPUESTARIOS, FINANCIEROS  
Y ADMINISTRATIVOS - 25 DE MARZO DE 2024  
Paso ahora a proporcionarles información actualizada sobre el ejercicio de transformación de 
la Secretaría. Como de costumbre, les facilitaré las notas de m i intervención por escrito después de 
la reunión. La labor de transformación permanecerá inscrita en el orden del día para que podamos 
examinarla en nuestras reuniones, y proporcionaré información actualizada adicional cuando 
sea necesario.  
Me complace inf ormar de que nuestra nueva Oficial Jefe de Ética, Gestión del Riesgo y Cumplimiento, 
Natasha Fields, asumió sus funciones en la Secretaría en enero. En este cargo, ayudará al personal 
a desempeñar sus funciones con los niveles más altos de integridad, en p articular promoviendo una 
cultura del riesgo, ética y orientada al cumplimiento. Esto se hará mediante la elaboración, la 
aplicación y la supervisión de un sistema coherente de gestión del riesgo institucional y un programa 
de ética y cumplimiento. Las med idas de gestión del riesgo y de control interno se integrarán en 
todos los aspectos de las actividades de la Secretaría, y todo el personal recibirá formación en 
materia de ética, riesgo y cumplimiento. La Sra. Fields presentará un informe preliminar en nu estra 
próxima reunión del Comité de Asuntos Presupuestarios, Financieros y Administrativos.  
El Comité Consultivo Mixto (CCM) ha finalizado su examen de la política de ascensos  revisada. 
La Directora General está examinando ahora las recomendaciones formula das por el CCM con miras 
a ultimar la política para que pueda entrar en vigor antes de la puesta en marcha del próximo 
proceso de ascensos.  
Sigue habiendo progresos en la elaboración de una nueva política de contratación , y sus elementos 
fundamentales se p ondrán a prueba con el personal en las próximas semanas. Los resultados del 
nuevo proceso de examen de 360 º para los Directores puesto en marcha por la División de Recursos 
Humanos en enero de  2024 se han comunicado a los Directores, y además informarán el  diseño de 
un nuevo programa de liderazgo ejecutivo.  
En cuanto a la movilidad externa, el intercambio de funcionarios con el PNUMA se ha prorrogado por 
un segundo año. Estamos planeando un intercambio similar de funcionarios con otra organización 
internaci onal este año. Los esfuerzos por impulsar la movilidad interna siguen arrojando resultados 
modestos. En 2023 hubo tres adscripciones temporales, y se prevén más para 2024.  
Según se ha informado con anterioridad, la mayoría de los cambios deseados de nuestr o nuevo 
Programa de Reconocimiento de Méritos Profesionales y Recompensas  ya se han introducido 
y están siendo aplicados por la División de Recursos Humanos. El nuevo programa de retribuciones 
de la Directora General a la innovación y el trabajo en equipo,  así como la retribución por excelencia 
en la gestión, se presentaron por primera vez en diciembre de  2023, en un acto de reconocimiento 
al personal que contó con una nutrida asistencia.  
Seguimos avanzando a buen ritmo con la transformación digital . Se est á adaptando el plan para 
tener en cuenta la evolución de la situación, en particular la importancia de la tecnología de la 
inteligencia artificial (IA) generativa y el número cada vez mayor de productos en proyecto para 
apoyar los debates e iniciativas en torno al proceso de reforma basada en la acción impulsado por 
los Miembros en diversos órganos de la OMC, que los Miembros acordaron financiar con parte del JOB/BFA/101  
- 2 - 
  superávit presupuestario de  2022. La e -Agenda se adaptará e implementará en hasta 15 Comités 
adicio nales para finales de  2024. La nueva aplicación e -Delegate se puso en marcha en diciembre 
de 2023, y a finales de febrero más de 700 delegados habían empezado a utilizarla. Nuestro proyecto 
de búsquedas inteligentes avanza ahora a toda máquina, y esperamos  comenzar las pruebas 
internas de un proyecto piloto para finales de mes. Hay varios proyectos en curso para introducir 
nuevas herramientas en línea para las notificaciones o mejorar las existentes, y los resultados se 
concretizarán en 2024, incluida la ve ntanilla única para las notificaciones. Se está elaborando 
actualmente la versión final de la herramienta digital "Questions & Answers" para los exámenes de 
política comercial y, tal como solicitaron los Miembros, estará lista para el cuarto trimestre de  2024. 
La Secretaría también sigue ejecutando y diseñando proyectos piloto para probar posibles usos de 
la IA generativa.  
Por último, la elaboración de la estrategia de la Secretaría hasta 2030  está avanzando. Los 
resultados iniciales de los grupos de trabajo temáticos liderados por los Directores se presentaron 
al Comité Directivo de Transformación a finales de noviembre de  2023 para recabar reacciones 
preliminares. El 19 de diciembre, la Secretaría celebró una sesión de información técnica para los 
Miembros y una sesión de consulta con el personal de la Secretaría. Deseo dar las gracias a los 
Miembros que asistieron a esta sesión de información y formularon observaciones y sugerencias. 
Más recientemente, la Directora General se ha reunido con el Grupo Asesor de las Empresas y el 
Grupo Asesor de la Sociedad Civil coincidiendo con la CM13, y uno de los temas abordados fue la 
elaboración de una estrategia de la Secretaría.  
Ahora estamos revisando el proyecto de estrategia teniendo en cuenta todas las obser vaciones 
recibidas.  
La labor está dirigida por el Director de Visión y Estrategia, con el apoyo de la Oficina para la 
Transformación. Se espera poder presentar la estrategia de la Secretaría en 2024.  
Como ya he explicado, la labor servirá de base para el d esarrollo de planes de acción limitados en 
el tiempo, junto con herramientas para medir y comunicar los progresos, tales como metas 
específicas e indicadores de ejecución. La aplicación de la estrategia también requerirá mecanismos 
para garantizar la coord inación, así como la coherencia de la planificación y las operaciones de la 
Secretaría con la estrategia general.  
Gracias por su continuo interés en nuestra labor de transformación y por su apoyo a ella.  
Los invito ahora a formular cualquier observación o pregunta que pudieran tener.  
__________