INF/MSME/CN/7  
27 novembre  2020 
(20-8598) Page: 1/6 
 Original:  anglais  
 
  
GROUPE DE TRAVAIL INFORMEL SUR LES MPME  
AVIS DE CONVOCATION  
L'avis de convocation ci -après, daté du 27 novembre 2020, est distribué à la demande du 
coordonnateur du Groupe de travail informel sur les MPME.  
 
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Le Groupe de travail informel sur les MPME tiendra sa prochaine réunion ordinaire sous forme 
virtuelle par l'intermédiaire de la plate -forme Interprefy le vendredi 11 décembre 2020, à 10  heures.  
 
L'annexe expose les arrangements organisationnels et techniq ues pertinents.  
 
L'ordre du jour proposé est le suivant:  
 
1  RENSEIGNEMENTS ACTUALISÉS SUR L'ÉLABORATION DE LA PLATE -FORME WEB 
TRADE4MSMES  
1.1.  Renseignements actualisés fournis par le Mexique.  
2  APPROBATION OFFICIELLE DE L'ENSEMBLE DE TEXTES CONCERNANT LES MPME  
2.1.  Les membres du Groupe seront invités à approuver officiellement l'ensemble de 
recommandations et de déclarations distribué sous la cote INF/MSME/3 conformément au principe 
de l'engagement unique.  
3  SENSIBILI SATION  
3.1.  Les membres du Groupe seront invités à exami ner les initiatives de sensibilisation à l'intention 
des pays non membres du Groupe de travail informel en vue de mobiliser un appui en faveur de 
l'ensemble de textes.  
4  ADOPTION DU PROJET DE RAPPORT ANNUEL 2020  
4.1.  Les membres du Groupe seront invités à adopter  le projet de rapport annuel 2020 distribué 
sous la cote INF/MSME/W/28/Rev.1.  
5  ORGANISATION DES TRAVAUX EN 2021  
5.1.  Les membres du Groupe seront invités à discuter de l'organisation des travaux en 2021, y 
compris des dates et des formes des réunions , ainsi que  des sujets sur lesquels ils souhaiteraient se 
concentrer.  
5.2.  Une synthèse des sujets mentionnés dans l'ensemble de textes , ou proposés par des membres, 
par le secteur privé et par d'autres parties prenantes , a été élaborée par le Secrétariat à la demande 
du coordonnateur pour aider à orienter les discussions (voir le document INF/MSME/W/29).  INF/MSME/CN/7  
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  6  CARTOGRAPHIE DES MESURES DE SOUTIEN AUX MPME  
6.1.  Discussion sur la voie à suivre.  
7  AUTRES QUESTIONS  
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  ANNEXE  
La présente annexe expose les arrangements organisationnels et techniques pertinents.  
1  ARRANGEMENTS ORGANISATIONNELS  
1.1.  Tant les fonctionnaires en poste à Genève que ceux en poste dans les capitales des Membres 
de l'OMC et observateurs peuvent assister à la réunion de manière virtuelle, via la plate -forme 
Interprefy . Les deux modes de participation confèrent les mêmes droit s en matière de participation. 
Une interprétation simultanée sera assurée dans les trois langues officielles de l'OMC.  
• Compte tenu des contraintes techniques, il est vivement recommandé que la participation à 
distance soit limitée à un maximum de trois per sonnes par délégation . 
• Tous les délégués qui souhaitent assister à la réunion, y compris les fonctionnaires en poste 
dans les capitales, doivent au préalable s'inscrire sur la plate -forme d' inscription 
électronique  du site Web de l'OMC (veuillez consulter plus bas les arrangements techniques).  
• Toute délégation rencontrant des difficultés techniques  peut téléphoner 
au +41 22 739 6824 ou envoyer un courrier électronique à l'adresse vcsupport@wto.org.  
• Si des difficultés techniques font que les délégations ne s ont pas en mesure d'intervenir à 
distance  sur un point donné de l'ordre du jour, l'occasion de prendre la parole leur sera 
donnée à un moment approprié avant la fin de la réunion. Si les problèmes techniques 
persistent, les délégations sont invitées à pren dre contact avec le Secrétariat 
(carole.boureux@wto.org) pendant la réunion, afin d'envoyer leur déclaration pour qu'elle soit 
lue pendant la réunion, ou de demander que le Groupe soit informé de leur intérêt pour le 
point à l'examen et de leur intention d e distribuer leur communication écrite à tous les 
membres du Groupe après la réunion.  
2  ARRANGEMENTS TECHNIQUES POUR ASSISTER À LA RÉUNION À DISTANCE  
2.1.  Les délégations sont cordialement invitées à examiner et à prendre note des arrangements 
techniques pour la participation à distance, tels qu'ils figurent ci -après.  
2.1  AVANT LA RÉUNION  
2.2.  Il est recommandé aux délégués de se connecter une heure avant  le début de la réunion 
pour s'assurer de la fiabilité de leur connexion et se familiariser avec les fonctionnalités du système.  
2.3.  Appareil : Veuillez n'utiliser ni smartphone ni iPad/tablette si vous souhaitez prendre la parole 
pendant la réunion.  
2.4.  Navigateur : Pour vous connecter à la réunion, veuillez utiliser:  
 
 
2.5.  Safari, Internet Explorer  et Edge ne foncti onneront pas.  
2.6.  Lieu: Veuillez rester dans un lieu fixe.  
2.7.  Casque : Préférez un casque filaire. Évitez les appareils Bluetooth si vous souhaitez prendre la 
parole.  
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  2.2  REJOINDRE LA RÉUNION  
2.8.  Connectez -vous au site Web de l'OMC avec vos identifiants OMC  en cliquant su r le 
bouton "Votre compte" en haut à droit de l'écran. Vos identifiants sont l'adresse électronique et le 
mot de passe que vous avez saisis lors de votre inscription sur la plate -forme d'inscription 
électronique de l'OMC.1 
2.9.  Une fois que vous êtes connecté,  cliquez sur DOMAINES  dans la ligne du haut , puis allez sur 
INITIATIVES CONJOINTES  et cliquez sur Petite entreprise/MPME  
(http://workingserver/french/tratop_f/msmes_f/msmes_f.htm ), faites défiler  la page jusqu' au 
tableau indiquant la liste des réunions à venir, plus particulièrement la réunion du 11 décembre.  
2.10.   Cliquez sur le lien " Accéder à une réunion dans Interprefy " (voir un exemple ci -après) et 
insérez de nouveau vos identifiants OM C (la même adresse électronique et le même mot de passe 
que précédemment).  Vous accéderez ensuite directement à la réunion virtuelle sur la plate -forme 
Interprefy.  
 
 
2.11.   Autorisez  le système à accéder au microphone et à la caméra . 
 
 
 
1 Si vous parvenez à vous connecter au site Web de l'OMC réservé aux Membres en utilisant votre 
adresse électronique et votre mot de passe personnels, aucune intervention n'est néces saire. À défaut, vous 
devrez demander des identifiants au coordonnateur de délégation de la Mission de votre pays auprès de l'OMC, 
qui vous enregistrera dans le système d'inscription en ligne.  
Pour que votre compte soit valide, le coordonnateur de délégati on devra:  
1. se connecter à la page eregistration.wto.org avec ses propres identifiants OMC;  
2. vérifier que le délégué concerné dispose déjà d'un profil – en créer un si nécessaire;  
3. vérifier que le profil du délégué a une adresse électronique de connex ion; 
4. vérifier que la case "Virtual Meeting Access" ou "VMA" est cochée;  
5. cliquer sur "Envoyer une invitation à l'utilisateur pour définir/redéfinir le mot de passe" – et le 
délégué recevra un courrier électronique contenant un lien sécurisé lui permet tant de créer ou de modifier son 
propre mot de passe individuel.  
Tous les coordonnateurs principaux et suppléants peuvent créer ou modifier les profils des délégués de 
leur délégation.  
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  2.12.   Des services d'interprétation simultanée seront assurés dans les trois langues officielles. 
Choisissez la langue que vous souhaitez  (veuillez noter que " None " signifie que vous écoutez 
la langue originale). Si vous n'entendez pas de son sur le canal "None" , essayez de basculer sur l'un 
des canaux des autres langues.  
 
 
 
 
 
2.3  PENDANT LA RÉUNION  
2.13.   Pour demander la parole, cliquez sur le bouton "Raise Hand" . Le Président et les 
représentants du Secrétariat pourront ainsi voir les délégués qui souhaitent intervenir .  
   
 
2.14.   Lorsque le Président vous donnera la parole, le message ci -dessous s'affichera. Cliquez alors 
sur VIDEO.  
 
 
2.15.   Veuillez attendre quelques secondes avant de débuter votre intervention afin que votre 
déclaration soit entendue dans son intégralité. Veil lez à parler à un rythme modéré  pour faciliter 
l'interprétation simultanée.  
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  2.16.   Lorsque vous aurez achevé votre intervention, cliquez sur le bouton Disconnect . Cela ne 
vous déconnectera pas de la réunion  - le système arrêtera simplement de transmettre votre 
voix et votre image.  
 
 
2.4  APRÈS LA RÉUNION  
IMPORTANT − Cliquez sur le bouton "log out" (en haut à droite) après chaque session 
Interprefy , sans quoi vous resterez connecté à cette session et vous ne pourrez donc pas accéder 
à la suivante.  
 
 
 
2.5  CONSEILS  
Vidéo  
 • Allumez une lumière au -dessus de vous/face à vous et, si possible, tenez -
vous face à une fenêtre.  
• Évitez de vous placer à contre -jour, cadrez l'image et vérifiez l'arrière -plan 
– l'idéal est un fond simple/neutre.  
• Si vous prenez la parole, limitez autant que possible les distractions 
visuelles et établissez un contact visuel en regardant la caméra.  
 
Son 
 • Choisissez un environnement calme et limitez les bruits de fond 
(installez -vous à l'intérieur, dans un endroit sans écho).  
• Utilisez un seul appareil à la fois.  
• Ajustez votre casque (ne placez pas le micro trop près de la bouche) et 
réglez le volume de vos écouteurs.  
• Lorsque vous prenez la parole, parlez directement dans le micro, sans 
tourner la tête ni bouger le micro.  
• Parlez clairement avec une voix normale lorsque vous prenez la parole, à 
un rythme modéré.  
 
 
 
SI, À UN MOMENT QUELCONQUE, VOUS AVEZ BESOIN 
D'ASSISTANCE, VEUILLEZ APPELER LE +41 22 739 68 24 OU 
ENVOYER UN COURRIER ÉLECTRONIQUE À L'ADRESSE  
vcsupport@wto.org . 
 
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