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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/20 -55 
 Fecha de publicación : 29 de octubre de 2020  
Título:  Especialista en Gestión de la 
Información - Encargado de la Gestión 
de Documentos  
 Fecha de cierre:  26 de noviembre de 2020  
Grado:  6 
 División:  Gestión del Conocimiento y la 
Información, de Divulgación Académica y del 
Programa de Cátedras OMC  Tipo de contrato:  De plazo fijo  
 
Sueldo inicial:  CHF 84.440  netos 
anuales  (aproximadamente)  Duración:  Dos años, con posibilidad de prórroga  
 
Otras 
condiciones:  Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del segu ro 
de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de 
seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al 
año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden 
incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la 
separación del servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el 
subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio web 
de la OMC: https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm . 
 
 
La Secretaría  de la OMC se propone proveer un puesto  de Especialista en Gestión de la 
Información - Encargado de la Gestión de Documentos en la Sección de Gestión de 
Documentos y Archivos de la División de Gestión del Conocimiento y la Información, de 
Divulgación Acadé mica y del Programa de Cátedras OMC.  
 
La División elabora y coordina las políticas de gestión del conocimiento y la información 
de la OMC y se encarga de las actividades de divulgación académica con universidades y 
del Programa de Cátedras OMC. La Sección de Gestión de Documentos y Archivos se 
encarga de la custodia y el control de los documentos y activos de información de la 
Secretaría, tanto en papel como en formato electrónico, y se ocupa de su gestión, acceso, 
mantenimiento, almacenamiento, con servación y eliminación, con el fin de protegerlos 
como testimonio de las acciones realizadas y de asegurar la rendición de cuentas a los 
usuarios presentes y futuros.  
 
 
Funciones generales  
Bajo la supervisión del Jefe de la Sección de Gestión de Documento s y Archivos, el titular se 
encargará de la implementación y el mantenimiento del Sistema de Gestión Electrónica de 
Documentos y Archivos (EDRMS). El titular desempeñará las siguientes funciones:  
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  1. Desarrollar, aplicar y mantener instrumentos para gestionar documentos activos y 
semiactivos, como cuadros de clasificación, calendarios de conservación y vocabularios controlados, 
sobre la base de las normas internacionales y las mejores prácticas.  
2. En consonancia con el mandato y el plan de trabajo ge nerales de la División de Gestión del 
Conocimiento, y de conformidad con la Estrategia de Gestión de Documentos y Archivos, participar 
en la implementación del EDRMS con arreglo a las mejores prácticas de gestión de documentos, 
entre otras las siguientes: el inventario y el análisis de los procesos relacionados con los documentos 
y la información, la optimización de los flujos de trabajo, y el perfeccionamiento, la indización y la 
migración de documentos al nuevo EDRMS.  
3. Contribuir a la redacción y aplica ción de directrices y procedimientos de gestión de 
documentos y archivos, como esquemas de metadatos, directrices de digitalización, transferencia o 
conservación digital.  
4. Establecer enlaces con las partes interesadas pertinentes encargadas de las políti cas y 
estrategias de gestión del conocimiento; movilizar a los centros de coordinación de la gestión del 
conocimiento y la información, y colaborar con ellos, en particular velando por la comprensión a 
nivel de organización de la interrelación entre los do cumentos y los procesos operativos, impartiendo 
formación al personal sobre la mejor manera de acceder, utilizar y compartir los recursos de 
información y los conocimientos de la OMC a través de los sistemas de gestión de documentos y el 
portal de gestión del conocimiento, cuando sea necesario.  
5. Gestionar el depósito central de documentos activos y semiactivos; preparar listas para el 
expurgo de los documentos que no reúnen las condiciones para su conservación permanente de 
conformidad con los calendarios  de conservación aprobados.  
6. Con la ayuda de instrumentos de infografía y otros instrumentos de visualización, ayudar en 
campañas de promoción e información sobre la gestión del conocimiento, incluida la concepción y 
preparación de presentaciones y mensa jes personalizados, y colaborar con otros funcionarios de la 
División en la difusión de información y conocimientos.  
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
Estudios  
Título universitario superior en Ciencias de la Información, Gestión del Conocimiento, Archivología o 
Gestión de Documentos. En su defecto, título universitario básico con una cualificación en este 
campo reconocida por un organismo profesional que sea equivalente a un título universitario 
superior.  
Conocimientos y aptitudes  
Conocimientos y aptitudes de carác ter técnico:  
Conocimientos y experiencia profesional demostrada en relación con el desarrollo de instrumentos 
de gestión de documentos activos y semiactivos con arreglo a normas internacionalmente 
reconocidas.  
Conocimientos y experiencia demostrada en sist emas de gestión electrónica de documentos y 
archivos de última generación. Se valorará el conocimiento de depósitos de archivos digitales 
seguros.  
Excelente dominio y utilización de las herramientas de TI (tecnología de la información) pertinentes 
para la gestión y recuperación de información. Se valorará el conocimiento de lenguajes de 
programación.  
Dominio del conjunto de aplicaciones de Microsoft (como Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.).  
Aptitudes de comportamiento:  
Sólidas dotes de organización. Cap acidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos.  OFFICE(20)/93  
 
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  Excelentes dotes de comunicación y presentación, incluida la capacidad de transmitir información 
técnica en un lenguaje sencillo.  
Capacidad para encontrar soluciones creativas de cara a la soluc ión de problemas.  
Excelentes aptitudes de relación interpersonal: capacidad de trabajar en equipo en un entorno 
multicultural; tacto y discreción; capacidad de contribuir al bien colectivo de la División, de trabajar 
bien como miembro de un equipo y, al mismo tiempo, de completar las tareas que se le asignen de 
forma autónoma.  
Experiencia profesional  
Como mínimo, dos años de experiencia pertinente. Se valorará positivamente la experiencia 
adquirida en organizaciones intergubernamentales.  
Idiomas  
Se requie re un excelente conocimiento del inglés hablado y escrito. Se valorará positivamente un 
buen conocimiento práctico del español o del francés.  
Información adicional  
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
En el caso de los miembros del personal de la OMC con contrato de plazo fijo o contrato ordinario, 
normalmente solo se consideran admisibles las candidaturas de aquellos que han permanecido en 
su puesto actual al menos dos años, de conformidad con el párra fo 46 del Memorándum 
Administrativo Nº 976.  
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir vario s tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de 
las referencias.  
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán perma necer en una lista de reserva 
durante 24 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten 
recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su c andidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fecha  
de cierre -hora de Ginebra (Suiza) - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE C IERRE  
En la OMC no se permite fumar.