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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº:  EXT/L/21-32 Fecha de publicación:  29 de julio de 2021  
 
Título:  Ayudante de la Oficina Regional  Fecha de cierre: 26 de agosto de 2021  
 
Grado:  5 
 División:  Instituto de Formación y 
Cooperación Técnica  
Tipo de contrato:  Contrato L  
 
Sueldo inicial:  CHF 71.925 netos anuales  
(aproximadamente)  Duración:  Un año, con posibilidad de 
prórroga, hasta un máximo de cuatro años 
en total, sujeta a la disponibilidad de fondos 
y al desempeño del titular  
 
Otras 
condiciones:  Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pen siones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro 
de salud ), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema 
de seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones 
al año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente 
pueden incluir los gast os del viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y 
de la separación del servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el 
subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio 
web de la OMC:  
https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vaca_s/compensation_s.htm . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante de la Oficina Regional 
en el Instituto de Formación y Cooperación Técnica . 
 
El Instituto de Formación y Cooperación Técnica (IFCT) diseña, coordina y realiza 
actividades de asistencia técnica relacionada con el comercio. Con el apoyo de la 
Secreta ría de la OMC en su conjunto, el IFCT presta asistencia técnica específica conforme 
a lo prescrito por los Miembros de la OMC en los planes de asistencia técnica y formación 
actualizados periódicamente. En esos planes se presta especial atención a la mejor a de la 
capacidad de los beneficiarios para comprender sus derechos y obligaciones en el sistema 
multilateral de comercio, aprovechar plenamente las ventajas del sistema basado en 
normas, participar de manera efectiva en las negociaciones comerciales y des arrollar, a 
largo plazo, su capacidad para ajustarse a las normas y disciplinas de la OMC . 
 
Funciones generales  
 
Bajo la dirección del Jefe  de la Oficina Regional para Asia y el Pacífico, y bajo la supervisión general 
del Ayudante Administrativo, el Ayudante de la Oficina Regional ayudará a planificar y organizar las 
actividades de asistencia técnica en la región, tanto a nivel regional como nacional, en contacto con 
las otras Divisiones de la OMC, los delegados destacados en Ginebra, los funcionarios de las capitales 
y los asociados regionales. Más concretamente, el titular desempeñará las siguientes funciones : 
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  1. Mantener y actualizar la bas e de datos sobre asistencia técnica relacionada con el comercio 
(ATRC); exportar datos para fines estadísticos y de vigilancia . 
 
2. Realizar una amplia gama de labores de secretariado, tales como tramitar y redactar la 
correspondencia, gestionar el correo electrónico, filtrar y responder las llamadas telefónicas, y crear 
y mantener sistemas de archivo . 
 
3. Bajo la supervisión del Jefe de la Oficina, informar a los interesados sobre los procedimientos 
de la ATRC y ayudar a organizar las actividades programad as; ayudar en la preparación de las 
solicitudes de actividades electrónicas y la documentación conexa (como programas, cartas de 
invitación y cartas de acuerdo con los asociados, tales como memorandos de entendimiento); iniciar 
y tramitar la contratación d e consultores/expertos externos para realizar las actividades de 
asistencia técnica . 
 
4. Ayudar en la preparación de documentos, manuales de formación y publicaciones, lo que 
puede incluir encargarse del formateo, la edición y la corrección de pruebas; coo rdinar y supervisar 
la reproducción de documentos en colaboración con la Sección de Gestión, Control y Producción de 
Documentos; reunir y organizar información para la preparación de informes sobre países y otros 
documentos relacionados con la asistencia t écnica; elaborar informes sobre países; y preparar 
diapositivas y gráficos de presentación cuando sea necesario . 
 
5. Llevar a cabo las tareas administrativas que le asigne el Ayudante Administrativo; prestar 
ayuda en caso de ausencia del Ayudante Administr ativo. 
 
6. En caso necesario, impartir formación y orientación al personal administrativo de contratación 
reciente . 
 
7. Mantener actualizados sus conocimientos y aptitudes y estar al día de las novedades que se 
produzcan en los procedimientos administrativos y los programas ofimáticos . 
 
 
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
 
Estudios  
 
Estudios secundarios completos. Se valorará un título de secretariado o una titulación pertinente de 
formación postsecundaria . 
 
Conocimientos y aptitudes  
 
Conocimientos y ap titudes de carácter técnico : 
 
Conocimiento y comprensión de la labor que realiza la OMC . 
 
Conocimientos avanzados de secretariado; competencias en gestión de oficinas; competencias en 
tratamiento de textos y dominio del conjunto de aplicaciones de Microsof t (Word, PowerPoint, Excel) 
de nivel avanzado . 
 
Aptitudes de redacción en inglés y francés . 
 
Aptitudes de comportamiento : 
 
Capacidad para trabajar con un mínimo de supervisión.  
 
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos . 
 
Considerables dotes de organización, en particular capacidad de establecer prioridades y realizar 
múltiples tareas; flexibilidad y adaptabilidad en un entorno que cambia rápidamente.  
 
Minuciosidad.  
 
Tacto y discreción.  OFFICE(21)/ 55 
 
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  Se requieren las siguientes aptitudes de relación interpersonal: Capacidad para establecer y 
mantener relaciones de trabajo con los colegas; comprender y comunicar claramente información 
fáctica; convencer a otros de una opinión apoyándose en hechos; abordar y resolver situaciones 
conflictivas con los colegas; y trabajar en equipo y colaborar con otras personas, pero también 
trabajar de forma independiente para lograr sus objetivos . 
 
Experiencia profesional  
 
Un mínimo de cinco años de experiencia en secretariado, preferiblemente en un a organización 
internacional o en un Ministerio . 
 
Idiomas  
 
Se requiere un excelente conocimiento del inglés y el francés hablados y escritos  (equivalente al 
nivel C1 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas) ; se valorará el conocimiento del 
español . 
 
Los conocimientos lingüísticos de los candidatos preseleccionados serán evaluados en el marco del 
proceso de selección . 
 
Información adicional  
 
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las calificaciones  
requeridas . 
 
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
 
Si el candidato elegido tiene un contrato ordinario o de plazo fijo con cargo al presupuesto ordinario 
de la OMC, su situación contractual se sustituirá por un contrato de plazo fijo de un año de 
conformidad con las disposiciones contractuales establecidas en el aviso de vacante . 
 
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de 
las referencias . 
 
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el pro ceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva 
durante 24 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten 
recursos adicionales . 
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguient e dirección: https://erecruitment.wto.org.  
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
 
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes p osible  
después de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fecha  
de cierre - hora de Ginebra (Suiza) - indicada en el aviso de vacante.  
 
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
 
En la OMC no se perm ite fumar.