Nº 35677 -MAG  
  
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA  
 
Y EL MINISTRO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA  
 
  
 
            En ejercicio de las facultades que les confieren los artículos 140, incisos 3), 8), 18), 
20) y 146 de la Constitución Política; los artículos 27 inciso 1) y 28 inciso 2) acápite b) de la 
Ley Nº 6227, Ley General de la Administración Pública del 28 de abril  de 1978; la Ley de 
Aprobación del Convenio Internacional para la Protección de las Obtenciones Vegetales, 
Ley Nº 8635 del 21 de abril del 2008 y la Ley de Protección de las Obtenciones Vegetales, 
Ley Nº 8631 del 06 de marzo del 2008, y;  
 
  
 
Considerando : 
 
  
 
            1º-Que la Constitución Política consagra en el artículo 47 el derecho de todo autor, 
inventor, productor o comerciante al disfrute temporal de la propiedad exclusiva de su 
obra, invención, marca, nombre comercial, con arreglo a la Ley.  
 
            2º-Que la Ley de Protección de las Obtenciones Vegetales Nº 8631 debe contar con 
un Reglamento para la implementación del sistema de protección de variedades vegetales, 
en cumplimiento de los fines y objetivos dispuestos en esta ley.  
 
            3º-Que la protección a las obtenciones vegetales representa un estímulo al esfuerzo 
de los obtentores que promoverá el desarrollo de nuevas variedades vegetales, capaces de 
atender problemas específicos de nuestra actividad agropecuaria.  
 
            4º-Que la aplicación de derechos de propiedad intelectual propiciará un clima 
favorable para la inversión en investigación y desarrollo de nuevas variedades vegetales.  
 
            5º-Que la ejecución de esta legislación de derechos de propiedad intelectual 
contribuye al desarrollo de la industria nacional de semillas.  
 
            6º-Que la aplicación del régimen de protección permitirá utilizar en Costa Rica 
variedades extranjeras  que sean beneficiosas y dar a sus obtentores las mismas garantías 
que puedan tener los nacionales.  
             7º-Que el país ha asumido compromisos internacionales en los que se establecen 
responsabilidades en cuanto a la existencia de normativa nacion al para la aplicación de 
derechos de propiedad intelectual en variedades vegetales.  
 
            8º-Que la gran mayoría de los países con los que Costa Rica mantiene un intercambio 
comercial en materia de semillas cuentan con regímenes homólogos de protec ción para las 
obtenciones vegetales.  
 
            9º-Que es necesario satisfacer una demanda creciente a nivel nacional en el campo 
de la protección de variedades.  
 
            10.-Que el productor nacional se verá beneficiado al contar con una mayor ofe rta de 
variedades que contribuyan al mejoramiento de su productividad.  
 
            11.-Que el establecimiento y ejecución de la normativa para la protección de los 
derechos de los obtentores de nuevas variedades, conlleva un impacto positivo para el país  
al contribuir al mejoramiento del nivel competitivo del sector agropecuario.  Por tanto,  
 
  
 
DECRETAN:  
 
Reglamento a la Ley de Protección  
 
de las Obtenciones Vegetales  
 
CAPÍTULO I  
 
Disposiciones generales  
 
  
 
            Artículo 1º -Objeto . La presente normativa tiene por objeto reglamentar la Ley de 
Protección de las Obtenciones Vegetales Nº 8631, publicada en La Gaceta número 56 del 
19 de marzo del 2008. Su aplicación e interpretación, para efectos administrativos, 
corresponde a la Oficin a Nacional de Semillas.  
 
 
            Artículo 2º -Ámbito de aplicación . La protección se extenderá a las variedades de 
todos los géneros y especies vegetales, exceptuándose las plantas silvestres de la 
biodiversidad costarricense que no hayan sido mejoradas por las personas.  
 
             Artículo 3º -Definiciones . Para la correcta interpretación y aplicación de este 
reglamento se utilizarán las definiciones de la Ley y las siguientes:  
 
Caracteres pertinentes : Expresiones fenotípicas y genotípicas propias de la variedad 
vegetal, que permiten su identificación.  
 
Examen técnico : Examen a realizar para determinar si la variedad es distinta, 
homogénea y estable.  
 
Genealogía : Conjunto de elementos que def inen en forma esquemática la ascendencia 
y el proceso de mejoramiento en la obtención de una variedad vegetal.  
 
Ley: La Ley de Protección de las Obtenciones Vegetales Nº 8631.  
 
Oficina : La Oficina Nacional de Semillas.  
 
Solicitante : Persona física o jurídica que presente una solicitud de concesión de un 
título de obtentor.  
 
Titular : Titular de un derecho de obtentor.  
 
Título de obtentor : Documento expedido por la Oficina en el que se reconoce y ampara 
el derecho de obtentor en una variedad vegetal nueva, distinta, estable y homogénea.  
 
 
 
CAPÍTULO II  
 
  
 
Oficina para la protección d e las obtenciones vegetales  
 
  
 
            Artículo 4º -Oficina para la protección de las obtenciones vegetales . Todas las 
funciones establecidas en el presente Reglamento para la protección de los derechos de las 
obtenciones vegetales serán desempeñadas  por la Oficina Nacional de Semillas, según lo 
dispone el artículo 5 de la Ley de Protección de las Obtenciones Vegetales Nº 8631. Para 
este efecto, la Oficina podrá coordinar y se podrá vincular con todos los organismos 
nacionales e internacionales, públi cos y privados que coadyuven a lograr ese objetivo.  
 
 
            Artículo 5º -Cooperación en materia de examen . La Oficina estará facultada para 
concertar acuerdos administrativos de cooperación en materia de examen técnico de las variedades, y de control del mantenimiento de las variedades con las autoridades de 
aquellos países con los que se tengan convenios de colaboración.  
 
 
 
CAPÍTULO III  
 
  
 
Solicitud  del derecho  
 
  
 
            Artículo 6º -Solicitante del derecho . Serán titulares de los derechos previstos por el 
presente reglamento:  
 
a) Los nacionales de Costa Rica y todas las personas físicas o jurídicas que tengan su 
domicilio o establecimiento en el país;  
 
b) Los nacionales de otros países, en los que se cuente con un sistema de protección 
eficaz y que brinde reciprocidad a los nacionales de Costa Rica. Cuando el solicitante 
tenga su domicilio fuera de Costa Rica deberá estar representado por una persona 
física  o jurídica con poder suficiente.  
 
            La Oficina determinará, a los fines del párrafo b) la eficacia del sistema de protección 
concedido por el otro país.  
 
  
            Artículo 7º -Formas y contenido de la solicitud . 
 
1. Para obtener la protección de una variedad vegetal se d eberá presentar una 
solicitud a la Oficina y pagar la tasa correspondiente. Cuando lo estime conveniente la 
Oficina podrá suministrar a los interesados un formato al efecto. La solicitud y los 
documentos que la acompañen deberán ser presentados en el idiom a español. Toda 
la información consignada en la solicitud se entenderá que es rendida bajo fe de 
juramento.  
 
2. La solicitud incluirá, como mínimo, los siguientes elementos:  
 
a) El nombre, domicilio, nacionalidad y demás calidades del solicitante. Cuando 
el solicitante sea una persona jurídica deberá aportarse la respectiva certificación 
de personería jurídica. En caso de que fuera un causahabiente o un cesionario se 
deberá consig nar así y se deberá aportar documento que lo acredite como tal, así 
como el nombre del obtentor original.   
b) Si la solicitud fuera presentada por un mandatario, causahabiente o cesionario 
deberá incluirse el nombre, domicilio, nacionalidad y demás ca lidades de éste.  
 
c) El nombre completo de la persona física que lideró el proceso para el desarrollo 
de la nueva variedad.  
 
ch) Dirección exacta, números de teléfono y fax, dirección de correo electrónico 
y si fuera aplicable oficina para recibi r notificaciones, del solicitante o su 
mandatario.  
 
d) La identificación del taxón botánico (nombre científico y nombre común) de la 
variedad.  
 
e) La denominación propuesta para la variedad con indicación de si se trata de 
una denominación de fan tasía o en forma de código.  
 
f)  El tipo, los progenitores, el origen geográfico, la genealogía y el método 
genotécnico de obtención de la variedad.  
 
g) La información, si la hubiere, sobre la comercialización de la variedad a efectos 
de verificar el requisito de novedad contenido en  el artículo 13 de la Ley.  
 
h) Indicar si la variedad es un organismo genéticamente modificado o una 
variedad esencialmente derivada o si requiere el uso repetido de una variedad.  
 
i)  Un informe técnico con las características descriptivas de la  variedad, basado 
en las guías técnicas o normas expedidas por la Oficina. O por UPOV. Así como 
indicar variedades similares y diferencias respecto de esas variedades.  
 
j)  Procedimiento para la conservación de la variedad.  
 
k) Información si la variedad se encuentra solicitada o inscrita en otros registros 
como variedad protegida o comercial con indicación de su denominación.  
 
            En caso necesario, y por razones excepcionales e imprescindibles, la Oficina podrá 
requerir del solicita nte información adicional para verificar los datos contemplados en la 
solicitud.  
 
            La solicitud deberá ir acompañada de los siguientes documentos:  
 
1. Tratándose de una solicitud presentada por un mandatario, el mandato 
autenticado como formalidad mínima.  
 2. En el caso de un mandatario, causahabiente o cesionario, un documento 
fehaciente que lo acredite como tal.  
 
3. Un informe técnico con las  características descriptivas de la variedad, basado en 
las guías técnicas o normas expedidas por la Oficina o por UPOV.  
 
4. Un informe técnico que describa el proceso de verificación de las características 
del distintibilidad, homogeneidad y estabili dad de la variedad a proteger realizado por 
el obtentor.  
 
5. El comprobante del pago de la tasa de la solicitud.  
 
6. Una muestra representativa de semilla de la variedad a proteger.  
 
 
            Artículo 8º -Confidencialidad . El solicitante deberá indicar en la solicitud los actos, 
datos y documentos que deben mantenerse en confidencialidad, siempre y cuando esta 
información se califique como información de carácter confidencial de conformidad con lo 
estableci do en la Ley y este reglamento. A esta información solo tendrá acceso el 
funcionario de la Oficina Nacional de Semillas a cargo de la custodia, análisis y revisión de 
la misma, y personas autorizadas. No obstante la genealogía de la variedad tendrá de ofic io 
el carácter de confidencial.  
 
  
            Artículo 9º -Prioridad . Cuando se reclame una prioridad de una solicitud presentada 
previamente en el extranjero el gestionante deberá incluirla en el documento de solicitud 
nacional junto con la siguiente información:  
 
1. País o países en los cuales se ha solicitado la protección.  
 
2. Números de solicitud correspondientes.  
 
3. Fecha de presentación.  
 
4. La denominación bajo la cual la variedad ha sido solicitada o registrada.  
 
            El solicitante que reclame una prioridad sobre una presentación en el extranjero 
tendrá un plazo de tres meses contados a partir de la fecha de presentación en Costa Rica 
para presentar una copia de los documentos que constituyen la primera solicitud. Si la 
solicitud pre sentada en el extranjero es rechazada quedará sin efecto la fecha de prioridad 
debiendo seguirse el trámite con la fecha de presentación en Costa Rica.  
 
             Artículo 10. -Idioma español . Tanto la solicitud como los documentos que se le 
adjunten vendrán redactados en el idioma español. En el caso de documentos en otro 
idioma se deberá adjuntar el documento original y una traducción al español realizada por 
una persona conocedora de los té rminos técnicos aplicables o bien, por un traductor oficial 
debidamente acreditado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. Esta traducción 
estará sujeta a verificación por parte de la Oficina, la cual podrá pedir al solicitante 
aclaraciones o modificaciones en caso de considerarlo necesario.  
 
 
 
CAPÍTULO IV  
 
  
 
Trámite de la solicitud  
 
  
 
            Artículo 11. -Examen de forma de la solicitud . 
 
1. Al admitirse la solicitud se le asignará un número de presentación y se consignará 
la fecha de presentación y el número de  la solicitud en cada uno de sus folios y en los 
documentos que se adjunten. La Oficina llevará un Registro de solicitudes donde se 
asentarán estos datos por estricto orden de ingreso.  
 
2. La Oficina examinará la solicitud en cuanto a la forma, para comprobar que 
contiene todos sus elementos.  
 
3. Si la solicitud es claramente inadmisible, los documentos que constituyan la 
solicitud serán devueltos al solicitante y la tasa de solicitud l e será reembolsada en un 
50%.  
 
4. Si la solicitud está incompleta o no es conforme, la Oficina pedirá al solicitante 
que la corrija en un plazo de 30 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción 
de la notificación. Toda solicitud que no hay a sido corregida en el plazo concedido será 
archivada mediante una resolución que se notificará al solicitante. Si la solicitud es 
archivada por omisiones de forma no habrá derecho al reembolso de las tasas 
pagadas.  
 
 
            Artículo 12. -Retiro de la solicitud . El solicitante podrá retira r la solicitud mediante 
una manifestación por escrito dirigida a la Oficina. Si el retiro se tramita antes de la 
publicación tendrá derecho al reembolso del 50% de las tasas que se hubieren pagado.   
 
            Artículo 13. -Publicación . Una vez cumplidos los requisitos de forma, la solicitud será 
objeto de publicación por una vez en el Diario Oficial La Gaceta y en un diario de circulación 
nacional. El anuncio será gestionado y pagado por el solicitante. El solicitante deberá 
aportar al  expediente copia del comprobante de pago de la publicación así como una copia 
de la misma. El aviso de divulgación de la solicitud será redactado por la Oficina y contendrá 
la siguiente información:  
 
a) El nombre, domicilio y calidades del solicitante.  
 
b) El nombre domicilio y calidades del mandatario, si lo hubiere.  
 
c) El número y fecha de la solicitud.  
 
d) El taxón botánico.  
 
e) Una breve descripción de la variedad.  
 
f)  La de nominación de la variedad.  
 
g) Plazo para presentar oposiciones.  
 
 
            Artículo 14. -Oposición . Una vez p ublicada la solicitud, cualquiera que estime que no 
se debería otorgar el certificado de obtentor al solicitante podrá presentar a la Oficina, en 
el plazo de dos meses contados a partir de la fecha de publicación, la oposición. Esta, deberá 
estar debidamen te fundamentada y acompañada de las pruebas correspondientes.  
 
            En el caso que se presente una oposición, la Oficina lo comunicará al solicitante para 
que pueda responder a los alegatos en un plazo de treinta días posteriores a su notificac ión. 
 
            Transcurrido el plazo para presentar oposiciones sin haberlas interpuesto o para 
responder los alegatos se procederá al examen de fondo. En la resolución de rechazo o 
admisión la Oficina resolverá la oposición.  
 
 
            Artículo 15. -Escrito de oposición . El escrito de oposición contendrá al menos la 
siguiente información:  
 
a) El nombre, domicilio y calidades del opositor.  
 
b) El nombre, domicilio y calidades del mandatario, si lo hubiere.  
 c) Dirección exacta, números de teléfono y fax, dirección de correo electrónico y si 
fuera aplicable oficina para recibir notificaciones, del oponente o su mandatario.  
 
d) El número  y fecha de presentación de la solicitud objeto de la oposición.  
 
e) Los fundamentos de la oposición y las pruebas respectivas.  
 
f)  Firma del oponente.  
 
g) El comprobante de pago de la tasa de oposición.  
 
h) Señalamiento de una oficina en el territorio nacional o fax para notificaciones.  
 
 
            Artículo 16. -Examen de fondo de la variedad . La Oficina examinará la solicitud en 
cuanto a su fondo a fin de comprobar, sobre la base de las i nformaciones suministradas en 
la solicitud, que la variedad es nueva y que se cumplen los requisitos estipulados en la Ley 
y el reglamento.  
 
            Si el examen revela un obstáculo para la concesión del derecho de obtentor, la 
solicitud será rechazada. Esta decisión puede ser objeto de recurso en virtud del artículo 35 
del presente Reglamento.  
 
            Sin embargo, si el examen de fondo de la  variedad revela que la denominación 
propuesta no es utilizable se procederá de conformidad con lo indicado en el párrafo final 
del artículo 20.  
 
 
            Artículo 17. -Verificación técnica  de la variedad . La Oficina verificará los datos 
aportados por el solicitante a efecto de:  
 
a) Comprobar que la variedad pertenece al taxón botánico anunciado.  
 
b) Determinar que la variedad es distinta, homogénea y estable.   
 
c) Cuando se ha ya comprobado que la variedad cumple las mencionadas 
condiciones, establecer la descripción oficial de la variedad.  
  
 
            Artículo 18. -Concesión del derecho de obtentor . 
  
1. La oficina declarará, mediante Resolución debidamente razonada, la concesión o 
rechazo del derecho de obtentor.  
 2. La Oficina concederá el derecho de obtentor cuando, como resultado del examen 
técnico de la variedad, compruebe que la variedad cumple con las condiciones 
previstas en la Ley y este Reglamento y que el solicitante ha satisfecho los demás 
requisitos.  
 
3. Si la novedad de la variedad está comprometida por una solicitud en trámite 
anterior, la Oficina suspenderá el procedimiento hasta tanto no se resuelva la solicitud 
anterior.  
 
4. El derecho de obtentor se inscribirá en el Registro de Variedades Proteg idas 
anotándose ordenadamente según la fecha en que se ha concedido.  
 
5. El asiento de inscripción contendrá la siguiente información:  
 
a) Nombre completo y calidades del titular  
 
b) Nombre vulgar o común y el científico del género y especie de que se trate  
 
c) Denominación y número de registro  
 
d) Fecha de expedición del derecho  
 
e) Fecha de conclusión de la vigencia del derecho sin perjuicio de que el derecho 
expire po r las causales contempladas en los artículos 36 y 37 de este Reglamento.  
 
6. También se anotarán en el registro las resoluciones relativas al dominio del 
certificado y cualquier otra que afecten al titular o al derecho.  
 
7. La Oficina expedirá al interesado una constancia de expedición del certificado de 
obtentor.  
 
  
            Artículo 19. -Protección provisional . La indemnización por daños y perjuicios a que 
tiene derecho el titular, con base en el artículo 9 de la ley, deberá ser reclamada en la vía 
jurisdiccio nal una vez concedido el certificado de obtentor.  
 
 
            Artículo 20. -De la denominación . La variedad será designada por una denominación 
que tiene como propósito ser su designación genérica y deberá permitir identificarla. Para 
efectos de la denominación de la variedad, el solicitante deberá aportar una declaración 
jurada indicando que ningún derecho relacionado con esa denominación obstaculizará el 
uso libre de la denominación en relación con la variedad. Si se determina la existencia de 
tal derecho, ya sea anterior o posterior a la concesión del título de obtentor, la Oficina indicará mediant e apercibimiento por escrito, al solicitante o al titular, la obligación de 
cambiar la denominación en un plazo de quince días hábiles.  
 
 
            Artículo 21. -Producto de la cosecha . Se requiere la autorización del titular del 
derecho para la reproducción, la multiplicación, producción, pr eparación para esos fines, 
oferta en venta, venta o cualquier otra comercialización, exportación o importación, así 
como posesión de la semilla de la variedad protegida; realizados respecto del producto de 
la cosecha, incluidas las plantas enteras y partes  de plantas; obtenidas por utilización no 
autorizada de la semilla de la variedad protegida.  
 
            Se entenderá que el titular de un derecho de obtención vegetal podrá ejercer sus 
derechos sobre los productos de la cosecha:   
 
a) Cuando pueda demostrar ya sea con prueba documental o con pruebas técnicas 
fehacientes que el producto de la cosecha provi ene de material de su variedad 
protegida.  
 
b) Cuando se demuestre que existe uso no autorizado pues el material no procede 
de material de reproducción debidamente controlado por los servicios oficiales o 
hubiese sido producido sin la respectiva licenc ia de explotación.  
 
 
            Artíc ulo 22. -Ejercicio razonable del derecho . Para estos efectos y los del artículo 18 
de la Ley se entenderá que un obtentor no ha podido ejercer razonablemente su derecho 
cuando desconocía las actuaciones efectuadas por terceros -personas físicas o jurídicas -; 
con el material de reproducción o multiplicación respecto a la reproducción, la 
multiplicación, producción, preparación para esos fines, oferta en venta, venta o cualquier 
otra comercialización, exportación o importación, así como posesión de la semilla de la 
variedad protegida.  
 
            Una vez conocidas estas actuaciones para acogerse a la protección brindada por el 
artículo 18 de la Ley, el obtentor deberá haber realizado previamente las acciones 
necesarias para ejercer su derecho. Solamente a l demostrarse imposibles estas actuaciones 
podrá el obtentor intentar ejercer su derecho sobre el producto de la cosecha.  
 
 
            Artículo 23. -Responsabilidad . El hecho de que el obtentor no haya ejercido 
razonablemente su derecho no exime de las responsabilidades a que hubiera lugar en 
contra de aquél o aquellas personas físicas o jurídicas que iniciaron la producción o la 
multiplicación de material de su variedad sin su autorización.  
 
             Artículo 24. -Publicación oficial . La Oficina publicará regularmente en un boletín 
creado al efecto, la siguiente información:  
 
a) Los títulos de obtentor vegetal otorgados.  
 
b) Las denominaciones aprobadas.  
 
 
 
CAPÍTULO V  
 
  
 
De las excepciones  
 
  
 
            Artículo 25. -Excepciones al derecho del obtentor . 
 
1. El derecho de obtentor no se extenderá:  
 
a) A los actos realizados en un marco privado con fines no comerciales ni de lucro; 
tales como siembras para autoconsumo familiar o a nivel aficionado.  
 
b) A los actos realizados con fines experimentales, de investigación científica y de 
docencia.  
 
c) Los ejecutados para fines de la creación de nuevas variedades excepto cuando 
las nuevas variedades sean esencialmente derivadas de la variedad protegida, n o se 
distingan claramente de la variedad protegida o sean variedades cuya producción 
necesite el empleo repetido de la variedad protegida.  
 
 
            Artículo 26. -Excepción al derecho para el agricultor . A efectos de implementar las 
disposiciones de los artículos 1 y 23 de la ley, con el fi n de salvaguardar los legítimos 
intereses de los obtentores y contar con una excepción al derecho del agricultor dentro de 
los límites razonables se considerará que no lesiona el derecho del obtentor, el pequeño o 
mediano agricultor que reserve y siembre e n su propia explotación una variedad protegida 
o una cubierta por el inciso 18 c) de la Ley, adquiridas legítimamente.  
 
 
            Artículo 27. -Pequeño o mediano agricultor . Para los efectos del presente 
Reglamento se considerarán pequeños y medianos agricultores quienes cumplan las 
siguient es condiciones:   
a) Su dedicación a la producción agrícola es mayor a un 75% de su tiempo.  
 
b) Las labores de producción son ejecutadas en forma personal o con la 
colaboración de miembros de su familia, pudiendo contratar únicamente mano de 
obra ocasional para algunas labores específicas.  
 
c) Su razonabilidad socioeconómica está orientada funda mentalmente a garantizar 
la sostenibilidad del núcleo familiar.  
 
d) Sus ingresos brutos anuales producto de su explotación agrícola no deben ser 
superiores al monto devengado anualmente por un trabajador calificado genérico de 
acuerdo con la escala oficial de salarios vigente.  
 
 
            Artículo 28. -Copias certificadas . A pedido de cualquier interesado y p revio pago de 
la tasa respectiva, la Oficina podrá expedir copias certificadas de los asientos e inscripciones 
que consten en el Registro, así como certificaciones de existencia o de no inscripción de 
una variedad.  
 
 
            Artículo 29. -Rectificaciones . La Oficina podrá rectificar el contenido de las 
inscripciones que consten en los libros del Registro, siempre que haya errores de forma 
relativos a los documentos registrables.  
 
 
 
CAPÍTULO VI  
 
  
 
De las tasas  
 
  
 
            Artículo 30. -Tasas . 
 
1. Los actos administrativos de la Oficina para la aplicación de este reglamento 
tienen un costo el cual será establecido por la Oficina Nacional de Semillas de 
conformidad con lo establecido en la Ley. Los costos respectivos serán para los 
siguientes servicios:  
 
a) Tramitación y resolución de solicitudes del certificado de obtentor vegetal.  
 b) Reivindicación de la prioridad.  
 
c) Realización del examen técnico.  
 
d) Concesión del certificado de obtentor vegetal.  
 
e) Mantenimiento anual de los derec hos del obtentor en vigencia. La tasa deberá 
pagarse al comienzo de cada año, durante todo el periodo de protección. La fecha 
límite de cancelación será el 31 de enero de cada año.  
 
f)  Registro de las licencias de explotación.  
 
g) Prestación de servicios administrativos.  
 
2. Cuando la Oficina haya convenido que la realización del examen técnico se realice 
por algún organismo nacional o extranjero técnicamente calificado, el cos to a pagar 
por la realización del examen técnico será en estos casos el importe que deba abonar 
la Oficina al organismo o personas que realicen el examen, incluyendo el monto del 
costo real de los gastos realizados por la Oficina para todos los trámites 
administrativos necesarios.  
 
 
 
CAPÍTULO V II 
 
  
 
Mantenimiento  
 
  
 
            Artículo 31. -Mantenimiento de la variedad . 
 
1.-    El titular deberá conservar y mantener la variedad protegida o, cuando 
proceda, sus componentes hereditarios, mientras esté vigente el derecho de obtentor.  
 
2.-    A petición de la Oficina, el titular deberá presentar a ésta y a cualquier 
institución o ente por ella designada, en el plazo fijado, la información, los documentos 
o el material que se consideren necesarios para el control del mantenimiento de la 
variedad.  
 
 
            Artículo 32. -Control del mantenimiento de la variedad . 
   
 
1.-    La Oficina se encargará de controlar que la variedad y, cuando proceda, sus 
componentes hereditarios, se mantengan durante todo el período de protección.  
 
2.-    Cuando haya indicios, con base en criterios técnicos de que la variedad no está 
siendo mantenida y que esos indicios no se disipen mediante la información y los 
documentos presentados por el titular de conformidad con el artículo 7 de este 
reglamento, la O ficina ordenará un control del mantenimiento de la variedad y fijará 
sus modalidades. El control incluirá ensayos en cultivo u otros ensayos en los que el 
material suministrado por el titular se comparará a la descripción oficial o a la muestra 
oficial de la variedad.  
 
3.-    Cuando el control sugiera que el titular no ha mantenido la variedad se 
procederá a la cancelación del derecho de obtentor de acuerdo con el artículo 37 de 
este reglamento.  
 
  
            Artículo 33. -Suministro de muestras . A petición de la Oficina, el titular deberá 
suministrar a ésta o a cualquier institución o ente por ella designada, en el plazo fijado, 
muestras apropiadas de la variedad protegida o, cuando proceda, de sus componentes 
hereditarios a los efectos de:  
 
a) Constituir o renovar la muestra oficial d e la variedad, o bien;  
 
b) Efectuar el examen comparativo de las variedades con fines de protección.  
 
            A petición de la Oficina, el titular mantendrá o preservará la muestra oficial.  
 
 
            Artículo 34. -Visitas de verificación . Para ejercer las potestades que le confieren la 
Ley y este Reglamento y corroborar o comprobar el cumplimiento de éstas, la Oficina 
directamente o a través de alg una delegación, podrá ordenar y practicar visitas de 
verificación en todo tiempo y lugar.  
 
 
 
CAPÍTULO VIII  
 
  
 
Recursos  
 
   
            Artículo 35. -Recursos . Las resoluciones que dicte la Oficina, en uso de las 
atribuciones que le confieren este reglamento y la Ley, podrán ser recurridas m ediante un 
Recurso de Revocatoria ante la misma Oficina presentado en un plazo de tres días cuando 
se trate del acto final y de 24 horas en los demás casos de conformidad con lo establecido 
en la Ley General de la Administración Pública, y serán apelables por el interesado dentro 
del tercer día ante el Ministro de Agricultura y Ganadería.  
 
 
            Artículo 36. -Nulidades . La Oficin a, a petición de cualquier persona con un interés 
legítimo, declarará nulo un certificado de obtentor vegetal en las siguientes situaciones:   
 
a) Cuando no se cumplieran las condiciones de novedad y distinción, según la ley en 
el momento del otorgamien to del derecho.  
 
b) Cuando la variedad no era homogénea o estable cuando se concedió el derecho 
de obtentor, según las informaciones y los documentos proporcionados por el 
solicitante.  
 
c) Cuando el certificado de obtentor se le hubiere conferido a una persona que no 
calificara como tal.  
 
            Todo derecho de obtentor declarado nulo se considerará como no concedido.  
 
 
             Artículo 37. -Cancelaciones . La Of icina cancelará el derecho si:  
 
a) Las condiciones de homogeneidad y estabilidad no se cumplen más en la 
variedad.  
 
b) El titular no responde a la solicitud de la Oficina con el fin de efectuar un control 
del mantenimiento de la variedad.  
 
c) El titular no pague las tasas correspondientes.  
 
d) La Oficina previene cancelar la denominación de la variedad y el titular no 
propone en el plazo concedido otra denominación que convenga.  
 
            Sólo podrá declararse la cancelación tras el requerimiento hecho al titular con el fin 
de que éste cumpla la obligación que se le impone en un plazo de seis meses, contados a 
partir de la notificación.  
             La cancelación se anotará en el Registro de Variedades Protegidas y se publicará una 
sola vez, por parte de la Oficina en el Diario Oficial  La Gaceta  y en un diario de circulación 
nacional.  
 
 
            Artículo 38. -Formalidades para la  presentación de una declaración de renuncia . 
 
1. El escrito de declaración de renuncia deberá ser presentado ante la Oficina y 
deberá contener al menos la siguiente información:   
 
a) Nombre del titular.  
 
b) Fecha de otorgamiento del certificado de obtentor y número de registro.  
 
c) Una declaración de renuncia.  
 
2. La renuncia del titular del certificado de obtentor no afectará las obligaciones de 
las partes pendientes de liquidar, ni los contratos, o procesos judiciales relacionados 
con el certificado o las licencias otorgadas mediante este. La existencia de licencias 
obligatorias por interés público no impedirá la renuncia del titular.  
 
 
            Artículo 39. -Extinción del derecho . La extinción del derecho de obtentor por 
cualquier c ausa, conllevará la cancelación del certificado de obtentor vegetal en el Registro 
de variedades protegidas y la entrada de la variedad en el dominio público, sin perjuicio de 
las responsabilidades que se hubiesen podido derivar durante su vigencia.  
 
 
 
CAPÍTULO IX  
 
  
 
Licencias  
 
  
 
            Artículo 40. -Inscripción de licencias contractuales . La Oficina creará dentro del 
Registro de variedades protegidas, un Registro de licencias de explotación a efecto de que 
los titulares de certificados de obtentor que hayan concedido licencias  a terceros las 
inscriban. El asiento contendrá la siguiente información: el nombre del titular del 
certificado de obtentor, el del licenciante y el licenciatario, la especie y variedad objeto de 
la licencia, el número de inscripción de esa variedad. Para el registro de las licencias se 
deberá aportar una solicitud de inscripción de licencia con esta información.   
 
            Artículo 41. -Condiciones para otorgar una licencia obligatoria y procedimientos . 
 
1. Para los efectos del artículo 29 de la Ley se considerará que hay una razón 
calificada de interés público cuando exista una emergencia o cuando la explotación de 
una variedad se considere indispensable para satisfacer las necesidades básicas de un 
sector en la población y exista deficiencia en la oferta o abasto.  
 
2. El Presidente de la República, a instancias del Ministerio de Agricultura y 
Ganadería otorgará la licencia obligatoria a una o varias entidades estatales o a una o 
varias personas físicas o jurídicas del sector privado, dependiendo de la gravedad de 
la sit uación, por medio de un Decreto Ejecutivo que detallará las condiciones bajo las 
cuales se otorga la licencia.  
 
3. Cualquier persona que considere necesario que se otorgue una licencia 
obligatoria porque se cumplen las condiciones para ese efecto que establecen la Ley y 
este Reglamento, podrá iniciar el proceso de concesión ante la Oficina con su 
respectiva justificación. La Oficina sustanciará la solicitud y la elevará al Ministerio de 
Agricultura para su trámite.  
 
4. En caso de que el Ministerio  de Agricultura y Ganadería efectivamente considere 
necesario otorgar una licencia obligatoria a una o varias personas físicas o jurídicas del 
sector privado solicitará a la Oficina la publicación de una oferta pública para que se 
presenten interesados en la licencia.  
 
5. El Poder Ejecutivo tomará en cuenta además los siguientes aspectos en la 
decisión para el otorgamiento de una licencia obligatoria:  
 
a) Que se determine que imperan circunstancias extraordinarias que afectan la 
satisfacción de ne cesidades básicas en cualquier sector de la población y que se 
determine que esas circunstancias podrían verse resueltas en parte mediante la 
explotación de una o más variedades vegetales protegidas.  
 
b) Que hayan transcurrido por lo menos tres años d esde la fecha de la concesión 
del derecho de obtentor.  
 
c) Que se haya notificado previamente al obtentor y que éste no haya mostrado 
interés fehaciente o se encuentre imposibilitado de cubrir la emergencia o la 
situación de oferta o desabastecimiento en las condiciones establecidas por el 
Ministerio de Agricultur a y Ganadería.  
 
6. La licencia obligatoria se concederá por un plazo determinado, previo el 
cumplimiento de los requisitos que la Oficina señale en las convocatorias de oferta pública entre los que se deberá prever el pago de una compensación a cargo del 
licenciatario y a favor del titular de la variedad vegetal o su causahabiente.  
 
7. La licencia obligatoria conferirá a su beneficiario el derecho no exclusivo de 
realizar todos, o algunos, dependiendo de lo que establezca el decreto respectivo, de  
los actos cubiertos por el artículo 18 de la Ley por razones de utilidad pública.  
 
8. El Poder Ejecutivo podrá exigir al titular que ponga a disposición del beneficiario 
de la licencia obligatoria la cantidad de material de reproducción o de multipli cación 
que sea necesaria para una utilización razonable de la licencia obligatoria, siempre y 
cuando se realice el pago de una remuneración adecuada.  
 
9. La licencia podrá prorrogarse si se considera, sobre la base de un nuevo proceso 
donde se verifiq uen todos estos requerimientos, que persisten las condiciones 
necesarias para la concesión de la licencia, pasada la primera fecha de expiración.  
 
10.   El Poder Ejecutivo retirará la licencia obligatoria si su beneficiario viola las 
condiciones en la s que fue concedida.  
 
11.   El obtentor conservará siempre su derecho de continuar explotando y 
aprovechando la variedad.  
 
12.   Si durante la vigencia de la licencia obligatoria la variedad vegetal objeto de la 
misma pasa al dominio público, a partir de esta última fecha el licenciatario no tendrá 
obligación de pagar al obtentor o sus causahabientes la compensación establecida en 
la licencia.  
 
 
            Artículo 42. -Contenido de la licencia obligatoria . El decreto ejecutivo de concesión 
de la licencia obligatoria contendrá como mínimo los siguientes requisitos:  
 
a) El nombre completo del licenciatario.  
 
b) Los nombres completos del obtentor o de sus causaha bientes.  
 
c) La denominación y número de registro de la variedad vegetal.  
 
d) El monto de la compensación en favor del obtentor o de sus causahabientes.  
 
e) Derechos, obligaciones y restricciones del licenciatario.  
 
f)  La mención de que la licencia no será exclusiva, no podrá transmitirse, ni 
subrogarse bajo ningún supuesto.  
 g) El término de su vigencia.  
 
 
 
CAPÍTULO X  
 
  
 
Registros  
 
  
 
            Artículo 43. -Registros. Conservación de expedientes . 
 
  
 
1. La Oficina mantendrá un Registro de solicitudes y un Registro de Variedades 
Protegidas. Los registros serán públicos salvo aquellas partes del expediente que 
hayan sido declaradas confidenciales.  
 
2. Toda persona que tenga un interés formal podrá, en las instalaciones de la Oficina 
y durante el horario que al efecto se establecerá:  
 
a) Consultar los documentos relativos a la solicitud una vez que haya sido 
publicada;  
 
b) Consultar los documentos relativos a un derecho de obtentor ya concedido.  
 
3. En el caso de información que haya sido declarada confidencial por el solicitante 
esta se eximirá de las medidas de publicidad por lo que dicha información no podrá 
ser consultada.  
 
4. La Oficina conservará los elementos de los expedientes, los origin ales o las 
reproducciones, durante un plazo de cinco años a partir de la fecha de retiro o de 
rechazo de la solicitud, o si es del caso, de la fecha de extinción del derecho de 
obtentor.  
 
 
            Artículo 44. -Vigencia . Rige a partir de su publicación.  
 
            Dado en la Presidencia de la República. -San José, a los diecinueve días del mes de 
noviembre del año dos mil nueve.