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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/19 -52 
 Fecha de publicación : 5 de agosto de  2019 
Título:  Ayudante de Viajes/Finanzas  
 Fecha de cierre:  15 de septiembre de  2019 
Grado:  4 
 División:  Administración y Servicios 
Generales  
 Tipo de contrato:  De plazo fijo  
 
Sueldo inicial:  CHF 65.729 netos anuales 
(aproximadamente)  Duración:  Dos años, con posibilidad de 
prórroga  
 
Otras 
condiciones : Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro 
de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de 
seguro de sal ud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al 
año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden 
incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la 
separación del servicio, e l subsidio de instalación, el subsidio de educación, el 
subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunt o de retribuciones en el sitio w eb 
de la OMC:  https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante de Viajes/Finanzas en 
el Servicio de Gestión Financiera de la División de Administración y Servicios Generales.  
 
 
Funciones generales  
 
Bajo la supervisión del Jefe de Operaciones Financieras, el titular desempeñará las siguientes 
funciones:  
 
1. Actuar como coordinador y asesor para atender las consul tas de los funcionarios relacionadas 
con los procesos y procedimientos de viajes.  
 
2. Tramitar las solicitudes de viajes, calcular el pago de las dietas y los gastos de salida y llegada 
para las actividades de asistencia técnica, autorizar los ajustes de las dietas y actualizar el sistema 
de viajes en consecuencia.  
 
3. Asegurar el seguimiento, la verificación y la aprobación de los viajes en misión de los 
funcionarios y personas no funcionarias mediante el sistema de viajes (MobileXpense) y las hojas 
de cálculo de Excel.  
 
4. Prestar apoyo a los funcionarios en la presentación de sus solicitudes de viaje y/o informes de 
gastos a través de MobileXpense.  
 
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  5. Calcular la suma global a que se tenga derecho para los viajes relacionados con el subsidio de 
educación y los viajes de vacaciones en el país de origen conforme a las políticas de la Organización.  
 
6. Presentar las solicitudes de Laissez Passer de las Naciones Unidas y hacer un seguimiento de 
las mismas.  
 
7. Prestar apoyo en el diseño y  la aplicación de proyectos relacionados con los viajes.  
 
8. Prestar apoyo, si se le solicita, a la Sección de Finanzas en el cálculo de los subsidios de 
educación, la tramitación y el pago de facturas y la creación de proveedores en el sistema de 
planific ación de los recursos institucionales (ERP).  
 
9. Llevar a cabo cualquier otra tarea conexa según sea necesario.  
 
 
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
 
Estudios  
 
Estudios secundarios completos.  Se valorará una formación o un certificado postsecundario en 
Administraci ón de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos o disciplinas conexas.  
 
Conocimientos y aptitudes  
 
Aptitudes y conocimientos técnicos:  
 
Buen conocimiento de las políticas y procedimientos en materia de viajes de las organizaciones 
internacionales o el sector privado.  
 
Buen conocimiento y experiencia en el manejo de aplicaciones informáticas y ofimáticas, en especial 
conocimientos avanzados de hojas de cálculo y procesadores de texto.  
 
Dotes analíticas orientadas a la elaboración de informes preciso s y claros (por ejemplo resultados 
de datos sobre viajes).  
 
Capacidad para presentar y transmitir información financiera de manera clara.  
 
Aptitudes de comportamiento:  
 
Confidencialidad, a fin de garantizar que solo puedan acceder a la información las personas 
autorizadas a conocerla.  
 
Se requieren las siguientes aptitudes de relación interpersonal:  trabajar en equipo y colaborar con 
otras personas, pero también trabajar de forma independiente para lograr sus objetivos;  establecer 
y mant ener relaciones de trabajo con los colegas;  y comunicar la información de forma clara y 
orientada al cliente y comprender la información.  
 
Experiencia profesional  
 
Un mínimo de tres años de experiencia laboral pertinente en administración de viajes y/o fin anzas.  
 
Idiomas  
 
Se exige un buen dominio del francés y el inglés, tanto oral como escrito (a un nivel correspondiente 
o equivalente a, como mínimo, el C1 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas).  Se 
pedirá a los candidatos preseleccionados que presenten una prueba de sus conocimientos lingüísticos 
de conformidad con un marco reconocido (Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas, 
International English Language Testing System (IELTS), etc.), a menos que el idioma en cuestión 
sea su le ngua materna.  Los conocimientos lingüísticos de los candidatos preseleccionados que no 
puedan presentar una prueba de su competencia lingüística serán evaluados en el marco del proceso 
de selección.  
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  Información adicional  
 
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las calificaciones 
requeridas.  
 
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
 
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconfe rencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos.  El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de 
las referencias.  
 
Los candidatos que pese a no  ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva 
durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesit en 
recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al  sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones  sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea  lo antes posible  
despué s de la publicación de la vacante y con considerable  antelación a la fecha  
de cierre - hora de Ginebra (Suiza)  - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.