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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/19 -36 
 Fecha de publicación : 19 de junio  de 2019 
Título:  Jefe - Gestión, Control y  
Producción  de Documentos  
 Fecha de cierre : 17 de julio  de 2019 
Grado:  8 
 División:  Servicios Lingüísticos, Documentación y 
Gestión de la Información  
(235) Tipo de contrato:  De plazo fijo  
 
Sueldo inicial:  CHF 113.639 netos  
anuales  (aproximadamente)  Duración:  Dos años, con posibilidad de prórroga  
 
Otras 
condiciones : Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones obligatorias 
en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro de salud), 
prestaciones por familiares a cargo, un pla n de pensiones, un sistema de seguro de 
salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al año.  Las 
prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden incluir los 
gastos del viaje y de mudanza con ocasión del nomb ramiento y de la separación del 
servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el subsidio de alquiler y 
vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunt o de retribuciones en el sitio w eb 
de la OMC:  https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Jefe de Gestión, Control y 
Producción de Documentos en lo s Servicios de Documentación de la División de 
Servicios  Lingüísticos, Documentación y Gestión de la Información. La División comp rende 
tres Servicios: los Servicios Lingüísticos, los Servicios de Documentación y los Servicios 
de Gestión de la Información. Los Servicio s de Documentación comprende n la Sección de 
Gestión, Control y Producción de Documentos y la Sección de Diseño Gráfico  de 
Docume ntos y Eventos , Impresión y Distribución.  
 
 
Funciones generales  
Bajo la supervisión del Jefe de los Servicios de Documentación, el titular se encargará principalmente 
de supervisar y gestionar la Sección de Gestión, Control y Producción de Documentos. Adem ás, 
participará en la adopción de decisiones, la planificación y la elaboración de estrategias con miras a 
establecer las mejores prácticas en esos ámbitos. Entre sus responsabilidades principales figurarán 
las siguientes:  
1. Dirigir, planear y gestionar las actividades de la Sección de Gestión, Control y Producción de 
Documentos para garantizar que se presten servicios de gran calidad de manera eficaz , eficiente  y 
oportuna. Velar por el continuo perfeccionamiento de las aptitudes de los funcionarios mediante 
actividades de formación u orientación. Gestionar los recursos presupuestarios y de personal 
asignados a la Sección . 
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  2. Elaborar y aplicar estrategias, directrices y procedimientos para planificar la producción de los 
documentos de la OMC en los tres idiomas oficiales, velando por que a los procesos se incorpore n 
los criterios de  la calidad y el cumplimiento de los plazos . 
3. Elaborar acuerdos de prestación de servicios en función de los tipos de documentos y 
promoverlos  en la OMC. Elaborar indicadores clave de r endimiento relativos a la producción como 
instrumento para mejorar continuamente los procesos y permitir la adopción de decisiones 
fundamentadas en datos.  
4. Mantener contactos de forma proactiva con otras Divisiones y los Servicios Lingüísticos para 
definir las prioridades y los plazos. Velar por que se fijen plazos para los documentos, lo que entraña 
establec er y manten er una lista evolutiva de prioridades que permita  organizar el programa  de 
trabajo de la División. Estar en todo momento al tanto de la situación exacta de todos los 
documentos, de los criterios de distribución a Miembros, observadores, ONG y particulares, de los 
criterios de supresión del carácter reservado de los documentos, etc.  
5. Contribuir a garantizar el suministro de un servicio efica z a los clientes internos y externos de 
la OMC mediante la optimización de los procesos y la planificación de la continuidad de los servicios. 
Ello implica investigar, redactar y poner  en práctica estudios de viabilidad y solicitudes de estudios  
para siste mas o asociaciones rentables que respondan a las necesidades estratégicas de la 
Organización.  
6. Realizar cualquier otra tarea administrativa y/o de gestión de datos que se le solicite.  
7. Responder a las solicitudes de información de los funcionarios y los Miembros de la OMC, así 
como de las organizaciones y los particulares ajenos a la Secretaría de la OMC, y representar a 
la OMC en misiones y reuniones.  
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
Estudios  
Título universitario superior (máster o equivalent e) en Publicación, Comunicación o Gestión del 
Conocimiento o la Información. También se podrá considerar a los candidatos con un título 
universitario de primer ciclo y experiencia profesional acreditada equivalentes a un título 
universitario superior perti nente.  
Conocimientos y aptitudes  
Aptitudes y conocimientos técnicos:  
Capacidad y experiencia demostradas en la gestión y reorganización del flujo de publicaciones y 
documentos.  
Capacidad y experiencia demostradas en la planificación de publicaciones y docu mentos.  
Gran capacidad de análisis y experiencia probada en la gestión de proyectos complejos, con inclusión 
de proyectos de gestión del cambio.  
Se valorará el dominio de la publicación en XML en un entorno de alto rendimiento (por ejemplo, 
publicaciones periódicas, publicaciones financieras o publicaciones jurídicas).  
Capacidad y experiencia demostradas en materia de gestión presupuestaria.  
Excelentes aptitudes para la redacción y la realización de exposiciones.  
Dominio de Microsoft Excel y habilidad para crear presentaciones en PowerPoint  profesionales . 
Gran dominio de Microsoft Word. Se valorarán los conocimientos para la creación de macros y 
plantillas en Microsoft Word.  OFFICE(19)/ 45 
 
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  Aptitudes de comportamiento:  
Capacidad para dirigir a un grupo hetero géneo de personas, motivándolas, fijando objetivos y 
supervisando su actuación profesional.  
Capacidad para encontrar ideas novedosas, así como para liderar y estimular la mejora constante 
de los procesos.  
Capacidad para influir en los demás y avanzar hacia  una visión o un objetivo común.  
Excelentes dotes de comunicación, con capacidad para formular mensajes claros destinados a 
públicos diversos, tanto especialistas técnicos o científicos como no expertos.  
Excelentes aptitudes para las relaciones interperson ales. 
Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo con los colegas, también con personas 
de dentro y fuera de la Organización.  
Capacidad para afrontar y resolver situaciones conflictivas.  
Capacidad para trabajar de forma armoniosa en un entor no multicultural.  
Capacidad para adaptarse rápidamente a diferentes entornos y trabajar bajo presión.  
Experiencia profesional  
Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia pertinente, preferiblemente en una empresa 
multinacional o una organización internacional, con inclusión de experiencia profesional demostrada 
en edición y/o preparación y producción de documentos.  
De esos  cinco años  como mínimo  de experiencia pertinente, se requiere un mínimo de tres años en 
la gestión de un servicio, con experiencia acreditada en la supervisión de la producción de 
documentación sensible o similar (como publicaciones jurídicamente vinculan tes o información 
médica o financiera) a nivel internacional, y experiencia en iniciativas de reforma organizacional de 
gran alcance.  
Se valorará positivamente que , durante por lo menos tres  de los cinco años  de experiencia pertinente  
requeridos como mínim o, el candidato se haya ocupado de la  gestión de correctores de pruebas, 
traductores  y editores externos  para absorber picos de producción.  
Idiomas  
Excelente conocimiento del inglés tanto oral como escrito  (nivel C1 del Marco Común Europeo de 
Referencia para las Lenguas, como mínimo).  Excelente conocimiento del español o el francés  
(nivel  C1 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas, como mínimo) . Se valorará 
positivamente el conocimiento de un tercer idioma.  
Los conocimientos ling üísticos de los candidatos preseleccionados serán evaluados en el marco del 
proceso de selección y se podrá pedir a tales candidatos que presenten una prueba de dichos 
conocimientos de conformidad con un marco reconocido (Marco Común Europeo de Referencia para 
las Lenguas, International English Language Testing System (IELTS), Examen de Competencia 
Lingüística de las Naciones Unidas, etc.).  
Información adicional  
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las calific aciones 
requeridas.  
 
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
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  La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de 
las referencias.  
 
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestr e su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva 
durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten 
recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un form ulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al  sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones  sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea  lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con considerable  antelación a la fecha  
de cierre -hora de Ginebra (Suiza) - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.