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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/F/ 20-9 
 Date de publication : 4 février  2020 
 
Titre:  Assistant au Bureau des conférences  
 Date de clôture:  3 mars 2020 
 
Classe:  4 
 Division:  Administration et services 
généraux  
 Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  65 729 CHF 
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un e nsemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance sa nté, une indemnité de 
cessation de service et 30  jours de congé annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessatio n de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un poste d'assistant au Bureau des 
conférences, Service des conférences et des visiteurs, qui relève de la Division de 
l'administration et des services généraux.  
 
Les Services des conférences et des visiteurs fournissent toute une gamme de services de 
qualité pour assurer l'accueil des délégués, des hôtes et des vi siteurs à l'OMC et les guider 
dans les locaux de l'Organisation. Ils aident à faire en sorte que les réunions tenues à 
l'OMC ou à l'extérieur soient planifiées et organisées d'une manière efficace et efficiente. 
Ils fournissent en outre des services de cha uffeur à la haute direction et aux personnalités 
de manière à aider le Secrétariat de l'OMC dans la réalisation de ses objectifs.  
 
 
Fonctions générales  
 
Sous l'autorité du chef de service et sous la direction du responsable de l'équipe du Bureau des 
confér ences, le titulaire s'acquittera de toutes les tâches afférentes à l'attribution et à la réservation 
des salles de réunion. Ses principales fonctions seront les suivantes:  
 
1. Répondre aux demandes de salles de réunion, attribuer les salles compte tenu des  exigences 
spécifiques des demandeurs; conseiller les demandeurs sur les services fournis.  
 
2. Assurer la liaison avec les autres membres du service pour assurer le bon déroulement des 
réunions; assurer la liaison avec son homologue à la Division des servi ces linguistiques, de la 
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  documentation et de la gestion de l'information s'occupant des interprètes pour veiller à ce qu'un 
nombre suffisant d'interprètes soient recrutés en temps voulu.  
 
3. Représenter le Bureau des conférences aux réunions avec les secti ons chargées de la gestion 
des installations et des espaces et de la sécurité.  
 
4. Fournir un soutien administratif ponctuel au service, notamment en se chargeant des comptes 
rendus des réunions internes et des processus liés aux achats via iproc d'ORACLE.  
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Études secondaires complètes.  
 
Connaissances et compétences  
 
Connaissances et compétences techniques:  
 
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.  
La connaissance et l'expérience des processus liés aux achats et du logiciel iProc seront considérées 
comme un avantage.  
Bonne compréhension de l'OMC et de sa structure/organisation.   
 
Compétences comportementales:  
 
Excellentes compétences en matière de plan ification et d'organisation.  
Capacité à travailler sous pression.  
Sens du service à la clientèle et aptitude à trouver des solutions.  
Les aptitudes interpersonnelles suivantes sont requises: communiquer clairement l'information et la 
comprendre; établir e t entretenir de bons rapports avec les collègues; travailler en équipe tout en 
étant capable de s'acquitter des tâches à accomplir de façon autonome pour atteindre ses objectifs; 
tact et diplomatie.  
Ouverture d'esprit indispensable pour apprendre à connaît re le travail du Service des conférences 
(y compris les logiciels spécifiques).  
 
Expérience professionnelle  
 
Trois à quatre ans d'expérience professionnelle pertinente, y compris dans l'exécution de tâches 
administratives.  
 
Langues  
 
Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit. La connaissance de l'espagnol serait un 
avantage.  
 
Pour l'anglais et le français, niveau correspondant ou équivalant au minimum au niveau B2 d'après 
le Cadre européen commun de référence pour  les langues (CECR). Les compétences linguistiques 
des candidats présélectionnés seront évaluées dans le cadre du processus de sélection et il pourra 
être demandé auxdits candidats de donner la preuve de ces compétences au titre d'un système 
reconnu (par e xemple CECR, IELTS, Examen d'aptitudes linguistiques de l'ONU, etc.).  
 
Renseignements complémentaires  
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications 
requises.  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  OFFICE( 20)/1 
 
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Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une lis te de réserve pendant 
12 mois au maximum , et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats d oivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture  – heure de Genève (Suisse) –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.