RESTRICTED  
  
WT/BFA/W/519  
19 mai 2020 
(20-3574) Page: 1/15 
Comité du budget, des finances et de l'administration   
 
  
PLAN STRATÉGIQUE POUR LES INSTALLATIONS ET LES ESPACES  
1  INTRODUCTION  
1.1.  Le Plan stratégique pour les installations et les espaces de l'OMC englobe l'ensemble de 
l'environnement bâti, les agencements et les biens d'équipement . Il vise à comprendre, analyser, 
planifier et agir pour assurer une fourniture de services optimale à nos parties prenantes . Un plan 
stratégique solide permet d'optimiser les installations et les espaces afin de mettre à la disposition 
des employés et des délégués de  l'OMC un lieu de travail fonctionnel, sûr et confortable1 et de fournir 
un soutien de grande qualité reposant sur une approche axée sur le client, d'une manière 
respectueuse de l'environnement et économique.  
1.2.  Le Plan détaille la stratégie de mise en œuvre  et de financement des programmes d'entretien 
et de rénovation des bâtiments situés dans l'enceinte de l'OMC qui seront nécessaires au fil du 
temps . Il s'agit d'un guide pour planifier les divers travaux d'entretien des bâtiments et de rénovation 
des salle s de conférence, ainsi que pour répondre aux besoins en matière de sûreté et de sécurité, 
et il est référencé chaque année aux fins de l'élaboration du plan annuel d'achat.  
1.3.  L'objectif du présent document est d'établir une stratégie suivie à court et moyen termes visant 
à élaborer des plans détaillés concernant l'entretien, la rénovation, la gestion des installations 
techniques et le remplacement de divers éléments des installations de l'OMC . Il s'inspire des versions 
précédentes qui ont été présentées au CB FA en 2019 sous les cotes WT/BFA/W/480 et 
WT/BFA/W/444.  
1.4.  L'enceinte de l'OMC comprend sept bâtiments ainsi que le jardin chinois "Gusu" . Ces bâtiments 
sont: le Centre William Rappard (CWR), le bâtiment extramuros (EM), y compris le parking 
souterrain de 200  places, le pavillon d'accueil (BCI), la salle William Rappard (SWR), la Villa Rappard 
et les deux villas de l'Annexe des Chênes . Trois de ces bâtiments, à savoir le CWR, le BCI et l'EM 
ainsi que le jardin Gusu, sont la propriété de l'OMC . La SWR appartien t à la Fondation des immeubles 
pour les organisations internationales (FIPOI), qui en assure l'entretien . La Villa Rappard et les 
deux villas de l'Annexe des Chênes sont entretenues par l'OMC en sa qualité d'utilisateur unique des 
bâtiments, même si elles appartiennent à la République et au canton de Genève.  
1.5.  D'importants travaux ont été réalisés entre 2008 et 2012 pour rénover le CWR et construire 
l'EM. L'annexe  1 présente les superficies avant et après la rénovation . Durant cette période, l'OMC 
est devenue  propriétaire du CWR, de l'EM et du BCI et, à partir de là, elle est aussi devenue 
responsable de tous les aspects de la gestion des installations et des espaces, y compris l'entretien 
des bâtiments, les infrastructures des services de conférence et la séc urité ainsi que de l'allocation 
du budget pertinent pour financer ces opérations.  
1.6.  Il existe 8 grandes salles de conférence d'une capacité de 37 à 708 places assises . En outre, il 
y a huit petites salles de réunion . En 2019, ces salles de réunion ont toutes  été équipées de matériel 
de vidéoconférence en réponse à une demande croissante à cet égard . Ces salles sont utilisées par 
les Membres et par le Secrétariat . En 2019, elles ont accueilli plus de 9  300 réunions.  
 
1 Strategic Facility Planning: A White Paper, International Facility Management Association (IFMA), 
2009.  WT/BFA/W/519  
- 2 - 
  Tableau 1A États financiers des Services de gestion des installations et des espaces (au 
31 décembre  2019)  
Désignation du compte  Budget  Dépenses 
effectives  Solde  
Remboursement de l'emprunt contracté pour le 
bâtiment  1 200 000 1 200 000 0 
Entretien des bâtiments  1 200 000 3 359 668* -2 159 668 
Cabinets de consultants et agences de placement  0 68 710 -68 710 
Services contractuels  946 000 928 362 17 638 
Électricité  595 000 282 744 312 256 
Entretien du matériel  7 000 2 390 4 610 
Essence et combustibles  450 000 379 267 70 733 
Assurance  175 000 110 829 64 171 
Mobilier et matériel de bureau  75 000 299 636 -224 636 
Frais postaux et frais d'expédition  420 700 158 507 262 193 
Location de matériel  27 600 20 558 7 042 
Location de locaux  25 000 0 25 000 
Fournitures  207 000 119 597 87 403 
Eau 54 000 54 530 -530 
Total  5 382 300 6 984 798 -1 602 498 
* Ce montant inclut la provision de 2,1 millions de CHF pour la terrasse.  
 
Tableau 1B États financiers des Services de sûreté et de sécurité (au 3 1 décembre  2019)  
Désignation du compte  Budget  Dépenses 
effectives  Solde  
Services contractuels  3 603 000 3 194 125 408 875 
Entretien des bâtiments et du matériel  475 000 277 734 197 266 
Fournitures  25 000 17 543 7 457 
Assurance/Participants  220 000 109 787 110 213 
Matériel de sécurité  155 000 48 206 106 794 
Total  4 478 000 3 647 395 830 605 
 
Tableau 1C États financiers des Services des conférences et des visiteurs (au 
31 décembre  2019)  
Désignation du compte  Budget  Dépenses 
effectives  Solde  
Services contractuels  0 3 162 -3 162 
Entretien des bâtiments et du matériel  352 275 34 334 317 941 
Fournitures  17 000 6 349 10 651 
Matériel audiovisuel et de télécommunication  20 000 437 865 -417 865 
Total  389 275 481 710 -92 435 
 
  WT/BFA/W/519  
- 3 - 
  2  BESOINS PRÉVUS CONCERNANT LES LOCAUX ADDITIONNELS  
2.1.  Au total, les bâtiments de l'OMC accueillent actuellement environ 850 personnes, dont les 
membres du personnel, des consultants et des stagiaires.  
2.2.  En 2019, les efforts se sont poursuivis pour trouver des espaces de travail pour le personnel 
additionnel dans un environnement où le nombre de bureaux disponibles s'est réduit au cours des 
années . Le départ de la banque UBS des locaux du CWR a libéré un espace d'envir on 75  m2 qui sera 
réaffecté . Cela permettra de créer 10 postes de travail supplémentaires en occupation double . Les 
autorités du canton de Genève, qui sont propriétaires de la Villa Rappard, ont donné leur approbation 
s'agissant d'étudier la possibilité de  rénover la Villa pour créer des salles de réunion et/ou des 
bureaux supplémentaires de taille moyenne . La rénovation de la Villa pourrait permettre d'ajouter 
47 postes de travail en occupation double . Une étude de faisabilité a été réalisée pour détermine r 
les travaux qui seraient obligatoires (électricité, plomberie, toiture, équipements de sécurité incendie 
et infrastructure, etc.) pour mettre la Villa aux normes actuelles avant de commencer les travaux 
de rénovation . Cette étude de faisabilité donnera d es indications sur l'ampleur des travaux à 
effectuer.  
3  BIENS D'ÉQUIPEMENT  
3.1.  Sur le site de l'OMC, on trouve 17 unités de ventilation, une douzaine d'appareils de 
refroidissement, 4 chaudières et 1 cuve à combustible d'une capacité de 200 000 litres . Ces grand es 
installations fonctionnent avec des moteurs dont la durée de vie opérationnelle varie de 5 à 10 ans . 
Elles devront être remplacées à long terme (avec un coût variable selon le modèle).  
3.2.  Il y a au total 298 toilettes, certaines dotées de douches, dans les  bâtiments de l'OMC, dont 
250 sont situées dans le CWR et 48 dans l'EM . La rénovation complète de ces toilettes coûte en 
moyenne 9  000 CHF par unité, et il est raisonnable d'estimer qu'une dépense de 2  680 000 CHF doit 
être prévue à partir de 2022.  
3.3.  Les bât iments appartenant à l'OMC comptent aussi 17  cuisines, soit 12 dans le CWR (dont 2 
ont été créées en 2019) et 5 dans l'EM . En outre, on trouve à la fois une cuisine professionnelle 
entièrement équipée dans le restaurant de l'EM (contenant des fours à usage  intensif, des 
réfrigérateurs, des chambres froides, etc.) et une cuisine plus petite dans la cafétéria de l'atrium . 
Ces équipements, dont le coût total est de 1  500 000 CHF, devront être remplacés en partie ou en 
intégralité d'ici à 2027.  
3.4.  Du mobilier a ét é installé au CWR et dans l'EM après les travaux de rénovation . Le coût 
d'acquisition de l'ensemble de ce mobilier s'est élevé à 3,4 millions de CHF.  
3.5.  En 2018, une demande visant à bénéficier d'un contrat en matière de mobilier conclu entre 
l'OIT et la soci été NOS a été approuvée par le Comité des marchés, ce qui permet à l'OMC de 
bénéficier de rabais considérables compte tenu du volume potentiel de mobilier requis par ces 
deux organisations . Un projet initial visant à remplacer 65 postes de travail complets  a été lancé au 
dernier trimestre de 2019, le but étant d'équiper les bureaux du CWR avec du mobilier neuf, moderne 
et ergonomique . Le coût de ce projet s'élève à 231 000 CHF.  
3.6.  En 2019, les huit salles de réunion communes du CWR ont été équipées de matériel  audiovisuel.  
4  PROPOSITIONS D'AMÉLIORATIONS CONCERNANT LES BIENS D'ÉQUIPEMENT ET 
AUTRES MESURES VISANT À CONTENIR LES COÛTS  
4.1  Électricité  
4.1.  Un projet visant à remplacer les 950 spots des couloirs et des toilettes du CWR a été achevé 
avec succès en 2019.  
a. L'objec tif de ce projet était de mettre en place un éclairage plus écologique et plus 
économique en remplaçant les spots à tube fluorescent compact et les pièces connexes 
par des spots à LED.  WT/BFA/W/519  
- 4 - 
  b. Cela aidera à réduire la consommation d'énergie tout en limitant le rem placement des 
pièces détachées.  
c. Il convient de noter que, selon les données du fabricant, la durée de vie des nouveaux 
spots est de 10 à 20 ans, alors que celle des anciens spots était de 3 à 5 ans.  
4.2.  Ce projet devrait se poursuivre par deux autres phases, à  savoir:  
a. le remplacement de l'éclairage existant par des rails de spots à LED dans les salles de 
réunion  A, B, C, D, E et W du CWR ; et 
b. le remplacement de l'éclairage existant par des rails de spots à LED dans les couloirs 
de l'EM.  
4.2  Énergie  
4.3.  La réduction de l a consommation d'énergie à l'OMC concerne non seulement le chauffage et le 
refroidissement, mais aussi l'électricité et l'eau . Des compteurs divisionnaires supplémentaires pour 
l'électricité ont été installés en 2019.  
• Le CWR nouvellement meublé et isolé es t chauffé par des chaudières modernes 
alimentées au gaz qui peuvent aussi fonctionner au mazout en cas d'interruption de 
l'approvisionnement en gaz . Compte tenu de la complexité de ces nouvelles 
installations, il a été décidé de confier le contrôle et la s urveillance de ces machines 
complexes et sensibles à un fournisseur extérieur.  
4.4.  L'EM, qui est très efficient en termes d'isolation et de ventilation, est chauffé par des pompes 
à chaleur eau/eau utilisant l'eau du lac dans le cadre du projet Genève Lac Nations (GLN) des 
Services industriels de Genève . Le système GLN produit aussi de l'eau froide qui est utilisée afin de 
rafraîchir l'air pour les occupants de l'EM et de la SWR (les seuls locaux climatisés), et afin de 
rafraîchir plusieurs salles technique s du CWR et de l'EM . D'autres salles serveurs et cabines de 
commande pour les salles de conférence du CWR ont été raccordées au réseau GLN en 2019.  
• La SWR et le pavillon d'accueil sont chauffés par des chaudières installées dans le CWR.  
• La Villa Rappard et  les deux villas de l'Annexe des Chênes sont toutes chauffées par des 
chaudières à combustible quelque peu obsolètes . Étant donné que ces villas 
n'appartiennent pas à l'OMC, il y a peu de marge de manœuvre pour optimiser la 
consommation énergétique de ces bâtiments car cela entraînerait des dépenses 
d'équipements et nécessiterait des autorisations de la République et canton de Genève.  
• L'EM a obtenu le label Minergie P, qui certifie les bâtiments visant à avoir une faible 
consommation énergétique grâce à:  
i. de faibles coûts énergétiques pour le chauffage, le refroidissement et la 
production d'eau chaude ; et 
ii. une bonne étanchéité de l'enveloppe des bâtiments.  
4.5.  L'entretien des fenêtres et l'isolation ont permis de réduire les déperditions de chaleur . 
L'optimisati on des installations (centre de données, salle des chaudières, etc.) et l'affinage des 
paramètres, des données ou des instructions font partie des mesures actuellement prises pour 
limiter les dépenses d'énergie liées à l'entretien continu et à la surveilla nce régulière des réseaux et 
des installations . En outre, des travaux de régulation menés par nos techniciens ont permis de 
maximiser l'efficience des systèmes de chauffage et de réaliser des économies considérables.  
4.6.  S'agissant de l'EM, l'objectif est de c onserver le label Minergie P en dépit de la possible 
augmentation des postes de travail ou des activités dans le bâtiment . S'agissant du CWR, un projet 
d'isolation des façades, qui consiste à injecter du rembourrage en cellulose (mousse) à l'intérieur 
des cadres de fenêtres, est en cours de réalisation . L'attention se portera aussi sur la toiture du WT/BFA/W/519  
- 5 - 
  CWR. La rénovation de l'isolation des tuyaux et des gouttières est prévue et permettra aussi de 
limiter les déperditions de chaleur du bâtiment.  
4.7.  Depuis la rénov ation du bâtiment historique et la construction du nouveau bâtiment, et la phase 
de mise en service qui a suivi ces projets, les résultats en matière de chauffage et de refroidissement 
sont positifs . Des économies considérables ont été réalisées par rappor t à la situation initiale (2013) 
et ont nettement amélioré notre bilan énergétique, avec une réduction de 42 % sur 6 ans 
(2014 -2019), ce qui équivaut à 1  068 312 kWh, 240 tonnes de CO 2 ou une économie de 
consommation énergétique d'environ 84  000 CHF, soit 1 4 000 CHF par an.  
4.3  Salles de conférence  
4.8.  Un projet visant à remplacer et/ou moderniser progressivement le matériel des salles de 
conférence a été lancé en décembre  2018. Ce projet se poursuivra de façon progressive en fonction 
du budget alloué chaque année p our remplacer le matériel en fin de vie et s'adapter au progrès 
technologique . Il inclut la maintenance à la fois préventive et corrective du matériel informatique et 
audiovisuel dans toutes les salles de conférence . Le matériel de certaines salles de form ation de 
l'IFCT a aussi été modernisé en 2019 . Les améliorations apportées par ce projet sont les suivantes:  
• les visioconférences sont désormais possibles dans les salles S;  
• le système d'automatisation est pleinement opérationnel grâce au nouveau câblage d es 
salles de conférence des ailes sud et nord;  
• les projecteurs vidéo obsolètes dans les salles W, D et E ont été remplacés par des 
projecteurs très performants;  
• les écrans des salles A, B et F ont été remplacés par des écrans de meilleure qualité . 
Les anci ens écrans seront installés dans les petites salles de réunion;  
• les systèmes audio et vidéo de la salle du Conseil et des salles de conférence des ailes 
sud et nord sont maintenant reliés . Il est désormais possible de suivre les débats à 
distance depuis n'importe quelle salle de conférence située dans l'enceinte;  
• les caméras de toutes les salles de réunion ont été remplacées par des caméras HD afin 
d'obtenir une qualité d'image et une couverture optimales pour la diffusion sur le Web 
ou le tournage  de films.  
• les salles de formation T1/T2 sont maintenant équipées de matériel audiovisuel adapté 
pour la formation et les services d'interprétation;  
• un contrat de maintenance préventive et corrective a été mis en place pour garantir 
l'intervention et l'aid e de spécialistes reconnus de l'audiovisuel, en cas de besoin . Le 
prestataire présentera un rapport annuel sur l'état du matériel et formulera des 
recommandations compte tenu des progrès technologiques . Ce rapport servira de base 
pour les travaux futurs.  
4.9.  Le système de diffusion sur le Web qui a été mis en place en 2017 est pleinement opérationnel 
pour les activités aussi bien publiques que privées de l'OMC . Ce service permet une diffusion plus 
large auprès du public et des fonctionnaires en poste dans les c apitales lors d'une retransmission en 
direct ou du tournage d'un film aux fins du renforcement des capacités des Membres ou d'une 
utilisation interne par le Secrétariat.  
4.4  Écologie  
4.10.   L'OMC fait des efforts considérables pour limiter l'empreinte carbone du Secr étariat (voir le 
tableau 2 ci -dessous).  
Tableau 2 Efforts visant à limiter l'empreinte carbone  
GESTES VERTS  IMPACT  
Vélos électriques:  
5 vélos électriques en libre-service  pour le personnel  Impact favorable sur l'empreinte 
carbone de l'Organisation  
Gobelets biodégradables et compostables pour les réunions  Impact écologique/impact carbone 
positif  
PET/aluminium/verre:  
Conteneurs dans différentes parties de l'OMC  Impact écologique  
Sacs des poubelles de bureau:  
Les agents de nettoyage ne changent pas le sac poubelle si ce n'est pas 
nécessaire  Impact écologique/impact carbone 
positif  WT/BFA/W/519  
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  GESTES VERTS  IMPACT  
Assiettes et gobelets réutilisables offerts par la cafétéria et pour les 
événements à l'intention du personnel  Impact écolo gique/impact carbone 
positif  
Recyclage des capsules Nespresso  Impact écologique/impact carbone 
positif  
Recyclage des cartouches d'encre d'imprimante  Impact écologique/impact carbone 
positif  
Recyclage des batteries  Impact écologique/impact carbone 
positif  
Papier et carton:  
Collecte dans tous les bureaux  Impact écologique/impact carbone 
positif  
Recyclage du polystyrène  Impact écologique/impact carbone 
positif  
Stockage d'une quantité maximale de différents déchets pour limiter le 
passage du camion chargé de leur transport jusqu'au centre de recyclage  Impact écologique/impact carbone 
positif  
La société de nettoyage a mis en place une nouvelle méthode de 
nettoyage  Impact écologique  
Des poubelles pour les déchets composta bles ont été placées dans divers 
endroits  Impact écologique  
3 ruches ont été installées sur le site de l'OMC.  Impact écologique  
4.11.   Le Secrétariat de l'OMC participe à l'initiative pour la neutralité climatique 
(http://www.greeningtheblue.org ) de l'ONU, dans le cadre de laquelle les organismes des 
Nations  Unies mesurent leurs émissions de gaz à effet de serre (GES), prennent des mesures pour 
réduire ces émissions et étudient la possibilité de mettre en place un système d'achat de crédits 
carbone pour atteindre la neutralité climatique . La Division du commerce et de l'environnement, 
avec l'appui de l'AGSD, coordonne la participation de l'OMC à cette initiative, qui est axée sur la 
déclaration annuelle des émission s de GES de l'Organisation dans le cadre d'un processus de 
déclaration mis en place à l'échelle de l'ONU.  
4.12.   La déclaration des émissions de gaz à effet de serre offre une occasion utile de comparer la 
performance de l'OMC à celle d'autres organisations internationales . S'agissant des émissions 
totales, l'OMC se classe parmi les plus faibles émetteurs.  
Figure 1 Évolution des émissions de l'OMC  
 
 
WT/BFA/W/519  
- 7 - 
  4.13.   Comme pour d'autres organismes, il a été demandé à l'OMC d'envisager de compenser les 
émissions de CO 2 inévitables afin de parvenir à la "neutralité climatique", c'est-à-dire d'acheter des 
unités de réduction certifiée des émissions (URCE) . Les avantages en matière de réputation qui 
peuvent découler d'un leaders hip dans ce domaine devraient être considérés en regard du coût de 
la compensation au cours des années à venir.  
5  FUTURS PROJETS – CALENDRIER  
5.1.  Pour plus de commodité dans la prochaine section, veuillez consulter le plan ci -dessous qui 
représente les secteurs du CWR mentionnés dans les tableaux ci -après.  
 
  
  WT/BFA/W/519  
- 8 - 
 
Tableau 3 Projets à court terme – De 2019 à 2023 – (Montants en CHF ) 
PROJETS  2019  2020  2021  2022  2023  Total  
Remplacement du toit (F)*  50 000 500 000 500 000 500 000  
1 550 000 
Remplacement des lampes sur pied du CWR (F)*  21 000  
   21 000 
Remplacement de l'éclairage existant par des ampoules à LED 
dans le CWR (F)*  279 000 21 000    
300 000 
Remplacement de l'éclairage existant par des rails de spots à 
LED dans les couloirs de l'EM (BO)**   
150 000    
150 000 
Remplacement de l'éclairage dans la salle de réunion F (F)*  20 000     
20 000 
Remplacement de l'éclairage dans les salles de réunion A, B, C, 
D, E et W (F)*    
250 000   
250 000 
Compteurs d'énergie par secteur (F)*  10 000     
10 000 
Isolation ignifuge du CWR (F)*   
100 000    
100 000 
Isolation ignifuge de l'EM (BO)**  6 000     
6 000 
Vérification de la signalisation des issues de secours (F)*  20 000     
20 000 
Modification du système de gestion des bâtiment (BMS) (F)*  262 000 171 000 171 000   
604 000 
Modernisation et remplacement des équipements du 
restaurant de l'EM (FRB)***     
250 000 250 000 500 000 
Rénovation des cuisines (FRB)***      
300 000 300 000 
Rénovation ou remplacement des toilettes/douches (FRB)***     
536 000 536 000 1 072 000 
Remplacement du groupe froid de la salle de 
télécommunication (F)*     
60 000  
60 000 
Rénovation du système de CVC et du faux plafond du centre de 
contrôle de la sécurité (F)*   
75 000    
75 000 
Rénovation/remplacement du système de CVC (chauffage, 
ventilation, climatisation) (F)*      
1 000 000 1 000 000 
Démontage de l'ancien groupe froid de secours des armoires 
de télécommunication (F)*  9 000     
9 000 
Démontage des anciens groupes froid des armoires de 
télécommunication et du centre de contrôle de la sécurité (F)*   
75 000    
75 000 
Refroidissement par le système GLN pour les réseaux locaux 
pour la sécurité et la régie de la salle W (F)*  15 000     
15 000 
Vérification de l'étanchéité des fenêtres par thermographie 
(F)* 15 500     
15 500 
Remplacement des fenêtres du rez -de-chaussée (F)*     
50 000  
50 000 
Rénovation de la Villa Rappard  
Étude de faisabilité et sélection d'un consultant en architecture et en 
ingénierie pour l'élaboration du cahier des charges de la 
Villa Rappard.  (BO)**  49 000 100 000    
149 000 
Restauration des sculptures de Luc Jaggi (BO)**  14 000     
14 000 
Don de la Loterie Romande (BO)**   
-10 000    
-10 000 
Augmentation d'un étage de la hauteur du monte -charge du 
secteur 6 entre le 4ème et le 5ème étage (F)*   
120 000    
120 000   
  WT/BFA/W/519  
- 9 - 
 
PROJETS  2019  2020  2021  2022  2023  Total  
Rénovation de la rampe et des escaliers de l'entrée principale 
(F)* 8 500     
8 500 
Actualisation des plans des bâtiments (F)*  7 000 50 000    
57 000 
Étude acoustique pour la Galerie de l'EM (BO)**  4 000     
4 000 
Rénovation du toit végétalisé (F)*   
25 000    
25 000 
Pose de gouttières (BO)**  19 000     
19 000 
Travaux de cloisonnement (BO)**  23 000     
23 000 
Pose d'un faux -plancher et d'une moquette dans la salle de 
réunion 2077 (F)*  7 500     
7 500 
Remplacement des moquettes (BO)**  170 000 30 000    
200 000 
Travaux de peinture (BO)**    
100 000 200 000 200 000 500 000 
Remplacement du mobilier (BO)**  231 000 150 000 200 000 200 000 200 000 981 000 
Petits projets divers (F)*  10 500     
10 500 
Modernisation des systèmes de sécurité physique 
(vidéo -surveillance, contrôle électronique de l'accès, 
interphones) (BO)**  205 269     
205 269 
Nouveau matériel de sécurité incendie (extincteurs, matériel 
de détection d'incendie, batteries des portes coupe -feu, 
alarme sonore) (BO)**  26 372 35 000 46 000 57 000 68 000 232 372 
Contrôle de l'accès aux zones sensibles (BO)**  18 480 50 000 50 000 50 000  
168 480 
Remplacement de 2 machines à rayons X (BO)**   
93 498    
93 498 
Matériel additionnel de sécurité physique (vidéo -surveillance, 
contrôle électronique de l'accès, interphones) (BO)**  34 770 20 000  
1 500 000 140 000 1 694 770 
Nouveau matériel de sécurité (bornes, herses, tourniquets et 
ascenseurs) (BO)**     
100 000 100 000 200 000 
Modernisation du matériel audiovisuel destiné aux salles de 
conférence (BO)**  623 050 24 700 24 700   
672 450 
Installation du même matériel audiovisuel et de 
vidéoconférence dans toutes les salles de réunion communes 
(BO)**  20 300     
20 300 
Remplacement du Tableau d'affichage électronique (BO)**  5 256 5 256 8 568 8 568 70 000 97 648 
Maintenance du système de diffusion sur le Web et de vidéo à 
la demande (BO)**  27 320 27 320 27 320 27 320 400 000 509 280 
Logiciel de visioconférence Assistance et licence. (BO)**  30 362 30 362    
60 724 
Total des dépenses  2 242 179 1 843 136 1 377 588 3 538 888 3 264 000 12 265 791 
Source du financement:  
(F)* Projets financés par la FIPOI au titre de l'allocation annuelle de 1 million de CHF  4 403 000. 
(BO)* *  Projets financés par le budget ordinair e       5 990 791. 
(FRB)** * Projets financés par le Fonds de rénovation des bâtiment s      1 872 000. WT/BFA/W/519  
- 10 - 
  5.2.  En 2019, les mesures de sécurité physique pour les divisions juridiques et le système de 
contrôle des badges ont été renforcés.  
5.3.  Les services de garde des locaux sont externalisés à un fournisseur extérieur de services de 
sécurité . Le Secrétariat de l'OMC continue de gérer ce contrat avec diligence afin de maîtriser les 
coûts.  
5.4.  En 2019, le projet de modernisation du système de sécurité (vidéosurveillance, interphones, 
système radio, dispositifs anti -intrusion et contrôle de l'accès) a lui aussi été mené à terme.  
5.5.  Le périmètre de sécurité mesure 825 mètres liné aires, dont 653 mètres de clôture en acier 
d'une hauteur moyenne de 1,85 m . Plusieurs dispositifs de contrôle de l'accès et de sécurité ont été 
mis en place sur le périmètre pour garantir un niveau élevé de sécurité physique sur le site de l'OMC . 
Il s'agit  notamment d'interphones, de bornes rétractables, de barrières automatiques et de herses.  
Le coût de la maintenance de ces dispositifs est entièrement pris en charge par la FIPOI.  
5.6.  La rénovation du CWR et la construction de l'EM ont conduit à la mise à jour de l'ensemble du 
système de sécurité incendie . Les équipements en place comprennent les bouches d'incendie, les 
extincteurs, les lances d'incendie, les portes coupe -feu automatiques, les panneaux de sortie de 
secours, le matériel de détection d'incend ie et les systèmes d'évacuation des fumées.  
5.1  Matériel audiovisuel des salles de conférence  
5.7.  La présente section couvre uniquement les coûts d'entretien des salles de réunion qui relèvent 
de la responsabilité de l'OMC.  
5.8.  Un contrat de trois ans a été conclu ave c une société d'audiovisuel pour remplacer/moderniser 
le matériel audiovisuel des salles de conférence et en assurer la maintenance . Ce projet sera mis en 
œuvre progressivement en fonction des fonds qui seront alloués chaque année.  
5.9.  Un nouveau système de ré servation en ligne des salles de réunion, "Emeeting", a été mis en 
place pour remplacer les DMS . Les travaux concernant ce système se poursuivront en plusieurs 
phases, la phase II étant prévue au deuxième trimestre de 2020.  
5.10.   Un tableau d'affichage électroni que a été installé et un contrat de maintenance et d'assistance 
a été signé.  
5.11.   Le contrat relatif au système de diffusion sur le Web qui a été déployé en avril 2018 est encore 
en vigueur.    
  WT/BFA/W/519  
- 11 - 
 
Tableau 4 Projets à moyen terme - De 2024 à 2027 - (Montants en CHF ) 
PROJET  2024  2025  2026  2027  Total  
Rénovation/Remplacement du système de CVC (chauffage, ventilation, 
climatisation)  
Durant la rénovation du CWR, l'installation de chauffage n'a été que partiellement rénovée : 
des centaines de mètres linéaires de tuyaux, de robinets d'arrêt ou d'autres éléments 
devront être changés . Certains systèmes de chauffage ou de ventilation devront être 
entièrement remplacés (certains conduits ou certaines installations ont aujourd'hui plus de 
10 ou 15 ans) . Ces travaux nécessiteront la révision de l'ense mble des raccordements 
électriques, des alarmes, du système d'imagerie pour la supervision, ainsi que certaines 
modifications des conduits et des tuyaux. (F)* 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 4 000 000 
Rénovation/Remplacement des cuisines (FRB)***  300 000 300 000   
600 000 
La cuisine du restaurant de l'EM  a été installée dans l'EM en 2012.  
Les appareils et les autres installations (fours, chambres de congélation, autres 
appareils/installations de cuisine) devront être remplacés selon que d e besoin au cours des 
10 prochaines années. (FRB)***  250 000 250 000 250 000 250 000 1 000 000 
Rénovation ou remplacement des toilettes/douches (FRB)***  536 000 536 000 536 000  
1 608 000 
Remplacement du mobilier (FRB)***  200 000 200 000 200 000  
600 000 
Sécurité physique (vidéosurveillance, contrôle électronique de l'accès, 
interphones)  
Modernisation de l'ensemble du système de sécurité physique  (BO)**  100 000 100 000 100 000  
300 000 
Nouveau matériel de sécurité incendie (extincteurs, véhicules d'incendie, matériel 
de détection d'incendie, buses de pulvérisation, extracteurs de fumée, portes 
coupe -feu) (BO)**  100 000 100 000 100 000  
300 000 
Nouveau matériel de sécurité et de sûreté (bornes, périmètre de sécurité, herses, 
tourniquets, ascenseurs) (BO)**  100 000 100 000 100 000  
300 000 
Maintenance des installations audiovisuelles et du matériel informatique  
Après une mise à niveau et un remplacement échelonnés qui ont débuté en 2018/19, le 
matériel a une durée de vie d'environ 5 ans, comme tout matériel électronique et 
informatique . Une autre mise à niveau complète est donc prévue en 2024 . Le montant 
indiqué dans le présent document est une estimation fondée sur le montant dépensé lorsque 
le système a été mis à niveau en 2012/13. (FRB)***  3 000 000    
3 000 000 
Tableau d'affichage électronique  
L'ensemble du système, y compris les logiciels et le matériel, a été remplacé en 2017 et a 
une durée d'utilisation recommandée de cinq ans ; il devrait donc être intégralement 
remplacé en 2022. (BO)**  5 300 5 300 5 300 8 000 23 900 
Total des dépenses  5 591 300 2 591 300 2 291 300 1 258 000 11 731 900 
Source du financement:  
(F)* Projets financés par la FIPOI au titre de l'allocation annuelle de 1 million de CHF  4 000 000. 
(BO)* * Projets financés par le budget ordinair e  923 900. 
(FRB)** * Projets financés par le Fonds de rénovation des bâtiment s 6 808 000. WT/BFA/W/519  
- 12 - 
  6  LONG TERME  
6.1.  Étant donné que les travaux de rénovation complète et/ou de construction des bâtiments de 
l'OMC ont eu lieu entre 2008 et 2012, il est difficile de prévoir avec précision quels gros travaux 
devront être effectués à plus long terme . Il est réaliste d'envisager une autre rénova tion complète 
du CWR dans les 30  prochaines années, même si cela dépendra grandement du niveau d'entretien 
qui aura été appliqué au cours des années précédentes . En outre, une grande partie des installations 
techniques, tuyaux, générateurs électriques, etc . auront dépassé leur durée de vie et devront sans 
doute être remplacés pour assurer un lieu de travail fonctionnel, sûr et confortable pour tous ceux 
qui travaillent à l'OMC . On trouvera ci -dessous un tableau indiquant les travaux éventuels à 
entreprendre . La plupart des travaux envisagés ci -dessous seront financés par le Fonds de 
rénovation des bâtiments.  
Tableau 5 Projets à long terme – De 2028 à 2049  
PROJETS  
Rénovation du CWR  
(fenêtres, portes et poignées de porte, peintures, sols, plafonds, câbles électriques, appareils de 
chauffage/refroidissement/ventilation + tuyaux, générateur électrique, onduleur).  
Rénovation de l'EM  
(portes, sols, toiture, peintures, câbles électriques, appareils de chauffage/refroidissement/ventilation + 
tuyaux, centre de données, générateur électrique, onduleur, équipements fixes de la cuisine et du 
restaurant).  
La construction de l'EM a été achevée en 2012 . Bien que ce bâtiment soit bien plus récent que le CWR, et 
sauf événements imprévus, il est réaliste d'envisager une rénovation complète de l'EM au cours des 
30 prochaines années . En outre, une grande partie des installations techniques, tuyaux, générateurs 
électriques, etc. seront en place depuis 30  ans et devron t être rénovés, voire remplacés.  
Rénovation du pavillon d'accueil (BCI)  
(fenêtres, portes et poignées de porte, peintures, sols, plafonds, câbles électriques, appareils de 
chauffage/refroidissement/ventilation + tuyaux).  
Nettoyage des façades  
Les façades  du CWR ont été sablées lors des travaux de rénovation de 2008 . Ce nettoyage devra être 
effectué à nouveau au cours des 10 à 30 prochaines années pour faire en sorte que le bâtiment ait le meilleur 
aspect extérieur possible.  
Nettoyage et inspection des to itures (CWR et EM)  
Étant donné que l'imperméabilisation complète de la toiture sera effectuée d'ici à 2021, il sera nécessaire de 
s'assurer qu'il n'y a pas de nouvelle fuite ou d'autre problème auquel il faudra remédier à long terme . Une 
inspection des toi tures sera donc nécessaire.  
Remplacement du mobilier dans les salles de conférence  
Remplacement de l'ensemble du système de sécurité physique  
(caméras, serveurs, contrôle électronique de l'accès, interphones).  
Remplacement de l'ensemble du système et du matériel de sécurité incendie  
(extincteurs, véhicules d'incendie, matériel de détection d'incendie, buses de pulvérisation, extracteurs de 
fumée, portes coupe -feu). 
Remplacement de l'ensemble du matériel de sécurité et de sûreté  
(bornes, périmètre de sécurité, herses, tourniquets, ascenseurs).  
Remplacement de l'ensemble du matériel audiovisuel dans toutes les salles de conférence et les 
petites salles de réunion (y compris les serveurs)  
Remplacement du système de réservation des  salles de réunion  
7  INCIDENCES FINANCIÈRES  
7.1  Entretien des bâtiments  
7.1.  Les sources de financement de l'entretien ordinaire et extraordinaire des bâtiments et 
infrastructures de l'OMC, y compris les installations existantes, sont les suivantes : 1) budget 
ordinaire ; 2) Fonds de rénovation des bâtiments ; et 3) financement de la Confédération suisse.  
7.2  Budget ordinaire  
7.2.  L'entretien régulier des bâtiments et des locaux de l'OMC, y compris la maintenance des 
installations et du matériel, augmente chaque année.  
7.3.  La part du budget ordinaire 2020 allouée à l'entretien des bâtiments s'élève à 1  425 000 CHF. WT/BFA/W/519  
- 13 - 
  7.3  Fonds de rénovation des bâtiments  
7.4.  Le Fonds de rénovation des bâtiments2 (FRB) a été créé en 2015 et est conforme au contrat 
d'infrastructure révisé de 20133, concl u entre l'OMC et les autorités suisses.  
7.5.  Le FRB est destiné à couvrir les coûts prévisibles des projets relatifs aux bâtiments et 
infrastructures à moyen et long termes et les dépenses extraordinaires afférentes à l'entretien, à la 
réparation, à l'amélioration et à la valorisation des bâtiments et des infrastructures.  
7.6.  D'après le modèle de la FIPOI appliqué pour calculer les fonds nécessaires au FRB, l'allocation 
annuelle moyenne requise pour les projets de rénovation à long terme est d'environ 2  572 000 CHF . 
Il convient de noter que ces montants sont fondés sur le modèle de la FIPOI et sur l'indice des coûts 
de construction du Bureau d'estimation de bâtiments (BEB) de Genève.  
7.7.  Toutefois, le montant approuvé pour allocation  au FRB par les Membres s'é lève à 600  000 CHF 
par an.  
7.8.  Sur une base annuelle, la Confédération suisse, par le biais de la FIPOI, octroie un financement 
de 1 000 000 de CHF pour les travaux d'entretien extraordinaires du bâtiment du CWR . En outre, la 
Confédération suisse alloue un mon tant annuel de 200  000 CHF essentiellement destiné au 
périmètre de sécurité.  
7.9.  Des projets à moyen et long termes concernant les bâtiments et infrastructures sont à prévoir 
tous les 10, 15, 25 et 50  ans, sur la base de l'amortissement ou de la durée de vie d es éléments de 
construction, selon les modalités suivantes:  
a. 10 ans : installations techniques, travaux concernant la charpente intérieure et 
aménagement intérieur, équipement d'exploitation et mobilier;  
b. 15 ans : sanitaires et plomberie, systèmes de chauffage , de refroidissement et de 
ventilation, ascenseurs;  
c. 25 ans : façade, toiture, fenêtres, électricité, boiseries extérieures ; et 
d. 50 ans : structure des bâtiments.  
7.4  Confédération suisse  
7.10.   Il existe un contrat entre la Confédération suisse (représentée par le Département fédéral des 
affaires étrangères (DFAE)) et la FIPOI concernant le financement de 1,2 million de CHF octroyé par 
la Confédération suisse, qui stipule que ce financement doit être utilisé exclusivement pour les 
travaux d'entretien extraordinaires . 
7.11.   Le Secrétariat de l'OMC soumet les travaux d'entretien à la FIPOI pour examen et validation . 
L'OMC et la FIPOI se réunissent tous les deux mois pour examiner l'état d'avancement des travaux . 
Une fois que la FIPOI a validé les travaux d'entretien à entrep rendre, elle procède à la passation de 
marchés et choisit les entreprises ; l'équipe des services techniques de l'OMC supervise les travaux . 
La FIPOI paie directement les entreprises choisies pour les travaux réalisés.  
7.12.   Par ailleurs, la FIPOI a communiqué à l'OMC des rapports sur la situation financière et 
l'avancement des travaux.  
7.13.   La Confédération suisse, par l'intermédiaire de la FIPOI, a financé des travaux d'entretien des 
bâtiments pour un montant total de 5 600 549 CHF entre 2013 et 2018.  
7.14.   Le tableau 6 ci -dessous indique les travaux d'entretien financés par la FIPOI pour 2019 . Ainsi, 
pour les sept années écoulées depuis 2013, la Confédération suisse a financé, par l'intermédiaire de 
 
2 Document WT/BFA/W/369/Rev.2 du 27  octobre  2015 – Fonds de rénovation des bâtiments.  
3 Document WT/BFA/W/298 – Projet de modification du contrat d'infrastructure.  WT/BFA/W/519  
- 14 - 
  la FIPOI, des travaux d'entretien des bâtiments et de construction du péri mètre de sécurité pour un 
montant de 6 314 049 CHF.  
Tableau 6 Présentation des travaux d'entretien du CWR financés par la Confédération 
suisse pour 2019  
PROJETS  2019  
Remplacement de lampes sur pied au CWR  21 000 
Compteurs d'énergie par secteur  10 000 
Démontage de l'ancien groupe froid de secours des armoires de télécommunication  9 000 
Refroidissement par le système GLN pour le local LAN 3S et la régie de la salle W  15 000 
Modification du service de mesure -commande -régulation/système de gestion technique 
centralisée  262 000 
Réparations pour l'étanchéité de la toiture  50 000 
Remplacement de l'éclairage existant par des ampoules à LED dans le CWR  279 000 
Évaluation de l'exactitude et de la suffisance de la signalisation des issues de secours  20 000 
Remplacement de l'éclairage dans la salle de réunion F  20 000 
Remplacement du faux -plancher et de la moquette dans la salle de réunion 2077  7 500 
Rénovation de la rampe pavée et des escaliers de l'entrée principale  8 500 
Actualisation des plans des bâtiments  7 000 
Contrôle par thermographie des déperditions de chaleur par les fenêtres du CWR  15 500 
Projets de modification divers  10 500 
Total  735 000 
 
  WT/BFA/W/519  
- 15 - 
  ANNEXE  1 
Études comparatives sur le CWR avant et après la rénovation  
et la construction du bâtiment extramuros  
  
SURFACE CRÉÉE:   
AVANT RÉNOVATION ET EXTENSION  m2 
CWR 27 700 m2 
Rue Rothschild  3 059 m2 
Surface totale brute:  30 759 m2 
  
APRÈS RÉNOVATION ET EXTENSION  m2 
CWR 29 576 m2 
EXTRAMUROS  16 463 m2 
Surface totale brute:  46 039 m2 
  
Nouvelle surface brute additionnelle:  15 280 m2 
  
PARKINGS:   
Sécheron (parking temporaire)  415 places  
Rue Rothschild, parkings Prieuré + Richemond (personnel)  96 pla ces 
CWR, parking extérieur (délégations et directeurs)  172 pla ces 
Total avant rénovation et extension:  683 pla ces 
  
P+R Sécheron (personnel)  400 pla ces 
Extramuros (délégations et directeurs)  200 pla ces 
Total après rénovation et extension:  600 pla ces 
  
NOUVELLES SALLES DE RÉUNIONS:   
CWR (aile sud), salle S1  296 m2 
CWR (aile sud), salle S2  108 m2 
CWR (aile sud), salle S3  108 m2 
CWR (aile nord), salle Y  40 m2 
CWR, Salle des délégués I  29 m2 
CWR, Salle des délégués II  29 m2 
CWR, salles de réunion pour les délégués et le personnel (10)  294 m2 
Extramuros, salles de réunion pour le personnel (9)  282 m2 
  
POSTES DE TRAVAIL POUR LE PERSONNEL:   
CWR 635 
Rue Rothschild  105 
Total avant rénovation et extension:  740 
  
CWR (potentiel, y compris l'espace ouvert du 4ème étage)  684 
Extramuros (délégations et directeurs)  300 
Total après rénovation et extension:  984 
  
NOUVEAUX ESPACES COMMUNS:   
CWR, atrium  705 m2 
CWR, Salon des délégués  138 m2 
CWR, salle à manger V.I.P.  62 m2 
CWR, salle d'information  61 m2 
CWR, salle pour la presse/les ONG  30 m2 
CWR, café  108 m2 
Extramuros, cafétéria  980 m2 
Extramuros, galerie  425 m2 
 
 
 
__________