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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/F/19-44 
 Date de publication : 5 juillet  2019 
 
Titre:  Assistant pour le suivi et l'évaluation  
 Date de clôture:  2 août 2019 
 
Classe:  5 
 Division:  Institut de formation et de 
coopération technique  
 Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  71 925 CHF  
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un ré gime d'assurance santé, une indemnité de 
cessation de service et 30  jours de congé annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagemen t et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir un poste d'assistant pour le suivi et l'évaluation 
dans la Section de la planification stratégique, du suivi et de l'évaluation de l'Institut de 
formation et de coopération technique . 
 
L'Institut de formation et de coopération technique (IFCT) conçoit, coordonne et mène 
des activités d'assistance technique liée au commerce.  Avec l'appui de l'ensemble du 
Secrétariat de l'OMC, l'IFCT offre des produits spécifiques d'assistance technique qui 
répondent aux exigences des Membres de l'OMC, telles qu'elles sont énoncées dans les 
plans d'assistance technique et de formation , lesquels sont mis à jour régulièrement.  Ces 
plans visent principalement à permettre aux bénéficiaires de mieux comprendre leurs 
droits et leurs obligations dans le cadre du système commercial multilatéral, de tirer 
pleinement parti du système fondé sur d es règles, de participer effectivement aux 
négociations commerciales, et de s'ajuster à long terme aux règles et disciplines de l'OMC.  
 
 
Fonctions générales  
 
Sous la supervision du Chef de Section, le titulaire remplira les fonctions suivantes:  
 
1. Soutien  concernant le système de gestion axée sur les résultats (GAR):  
- suivre régulièrement la présentation de rapports de retour de mission (RRM) électroniques, envoyer 
des rappels et établir des rapports statistiques périodiques sur la présentation de RRM;  
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  - concernant les RRM entrés dans le système de gestion  de l'assistance technique (TAMS), vérifier 
l'exactitude, l'exhaustivité (par exemple listes de participants, formulaires d'évaluation des 
participants (FEP), etc.), la cohérence et la conformité avec les  lignes directrices de l'Institut de 
formation et de coopération technique (IFCT); assurer le suivi des changements requis avec les 
auteurs;  
- servir de premier point de contact pour les utilisateurs souhaitant obtenir une assistance par 
téléphone ou par c ourrier électronique sur la manière de remplir une demande d'activité en ligne 
(eAR), de soumettre un RRM, de s'inscrire en ligne, et pour toute autre étape liée aux séquences 
d'opérations de la GAR.  
 
2. Soutien concernant le suivi et l'évaluation (S&E):  
- fournir l'assistance nécessaire à l'élaboration des outils de S&E, y compris au moyen de 
questionnaires et de sondages en ligne, ou de toute autre manière (en utilisant Formstack ou 
d'autres logiciels, selon le cas);  
- fournir et/ou vérifier les statistiq ues, y compris en dépouillant les FEP, questionnaires, enquêtes, 
etc. sur papier en fonction des besoins en matière de S&E;  
- contribuer à la collecte et au traitement des données nécessaires à l'élaboration des rapports de 
S&E (par exemple Rapport annuel sur l'assistance technique, suivi des recommandations figurant 
dans les RRM, etc.).  
 
3. Soutien administratif:  
- fournir un soutien administratif et technique pour l'élaboration et la finalisation de tout document 
officiel, publication ou support de communication produit par l'Unité chargée du suivi et de 
l'évaluation de l'assistance technique, y compris le formata ge et le graphisme, des traductions 
simples, des demandes par le DMS, etc. en coordination avec les divisions concernées;  
- aider à vérifier et à coordonner les actions de suivi pour les demandes de personnel par voie 
électronique jusqu'au paiement final;  
- gérer le système de classement et d'archivage de la Section;  
- aider pour la mise à jour régulière des renseignements relatifs à l'assistance technique sur Intranet 
et sur le site Web de l'OMC;  
- fournir un soutien logistique/administratif pour l'organis ation des réunions, audioconférences, 
vidéoconférences, etc.;  
- fournir tout autre soutien administratif nécessaire (par exemple aide à la préparation de mémos, 
de contrats, de paiements ou de toute communication officielle).  
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Études secondaires complètes. Des qualifications dans le domaine du secrétariat/de la gestion 
administrative seraient un avantage.  
 
Connaissances et compétences  
 
Connaissances et compétences techniques:  
 
Bonne maîtrise des outils MS Offic e et des outils Web.  
Excellentes compétences en secrétariat.  
Capacité de travailler avec de grandes quantités de données provenant de différents classeurs ou 
plates -formes.  
Capacité d'établir des priorités, de planifier et d'organiser.  
Capacité de faire pr euve de rigueur dans la relecture des documents.  
Une bonne connaissance des procédures administratives des organisations internationales serait un 
atout.  
Une bonne connaissance de l'approche de la GAR et de l'assistance technique de l'OMC serait un 
atout.  
 
Compétences comportementales:  
 
Aptitude à communiquer clairement et comprendre les informations.  
Tact et discrétion.  OFFICE( 19)/51 
 
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  Aptitude à travailler en équipe, en établissant des relations avec les autres personnes, tout en 
travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs.  
Aptitude à établir et entretenir de bons rapports avec les collègues.  
Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.  
Aptitude à travailler dans un environnement international et/ou multiculturel.  
 
Expérience profess ionnelle  
 
Au moins cinq ans d'expérience pertinente dans des postes comportant progressivement de plus en 
plus de responsabilités.  
 
Langues  
 
La maîtrise de l'anglais parlé et écrit (niveau minimum C1 d'après le Cadre européen commun de 
référence pour les langues (CECR)) et  du français ou de l'espagnol  (niveau minimum C1 d'après le  
CECR) est requise. La connaissance de la troisième langue de travail de l'OMC (l'espagnol ou le 
français) serait un atout.  
 
Les aptitudes linguistiques des candidats présélec tionnés seront évaluées dans le cadre du processus 
de sélection et il pourra être demandé auxdits candidats de donner la preuve de ces compétences 
au titre d'un système reconnu (par exemple CECR, IELTS, Examen d'aptitudes linguistiques de l'ONU, 
etc.).  
 
Renseignements complémentaires  
 
Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications 
requises.  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications d es références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
12 mois au maximum , et être contactés ultérieurement si des r essources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CA NDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de  l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les cand idats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture  – heure de Genève (Suisse)  –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS L A DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.