INF/TE/SSD/CN/5  
25 de octubre  de 2021 
(21-8079) Página: 1/5 
 Original:  inglés  
 
  
DEBATES ESTRUCTURADOS SOBRE EL COMERCIO  
Y LA SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL  
AVISO DE CONVOCATORIA  
El siguiente aviso de convocatoria, de fecha 25 de octubre de  2021, se distribuye a petición de los 
Coordinadores de los Debates Estructurados.  
 
_______________  
 
 
1.1.  La próxima reunión ordinaria de  los Debates Estructurados se celebrará en la siguiente fecha:   
• jueves 4 de noviembre de  2021  de 10 h a 13 h  (hora de Ginebra/hora de verano de 
Europa Central).  
1.2.  En consonancia con el carácter  abierto, transparente e inclusivo de los Debates Estructurados, 
se invita a todos los Miembros de la OMC a que asistan a la reunión y se los alienta a que participen 
en ella.  
1.3.  La reunión se celebrará en forma híbrida . Todos los delegados que deseen asistir en persona  a 
la reunión , que se celebrará en la sala W , deben inscribirse  a través del calendario interactivo que 
figura en la portada del sitio web de la OMC . Los delegados que deseen participar de manera virtual 
a través de la plataforma Zoom , incluidos los  funcionarios de las capitales, deben inscribirse a través 
del siguiente enlace:  
https://worldtradeorganization.zoom.us/meeting/register/tJcodemorD8tEtEon7YVwz6wzb2KH8KvS
Udw 
 
1.4.  En el anexo figuran las disposiciones organizativas y técnicas pe rtinentes.  
1.5.  Para orientar los debates de la reunión, los Coordinadores proponen el siguiente orden del día:  
1. Observaciones introductorias de los Coordinadores  
2. Presenta ción del Proyecto de Declaración Ministerial relativa a los Debates 
Estructurados sobre el Comercio y la Sostenibilidad Ambiental 
(INF/TE/SSD/W/14/Rev.2) e intercambio de opiniones entre los Miembros  
3. Opiniones y perspectivas de las partes interesadas  
4. Informaci ón actualizada sobre el evento previsto para la CM12  
5. Otros asuntos  
6. Observaciones finales de los Coordinadores  
_______________  
  INF/TE/SSD/CN/5  
- 2 - 
  ANEXO  
En el presente anexo figuran las disposiciones organizativas y técnicas pertinentes.  
1  DISPOSICIONES ORGANIZATIVAS  
1.1.  En consonancia con el carácter abierto, transparente e inclusivo de los Debates Estructurados, 
se invita a todos los Miembros de la OMC a asistir a la reunión y se los anima a participar en ella . 
Podrán asistir a la reunión tanto los funciona rios destinados en Ginebra como los funcionarios de las 
capitales de los Miembros de la OMC.  
1.2.  Los Coordinadores han invitado a un grupo básico de partes interesadas (Cámara de Comercio 
Internacional ; Instituto Internacional para el Desarrollo Sostenible ; CUTS International ; Foro sobre 
Comercio, Medio Ambiente y los ODS ; Oficina Cuáquera ante las Naciones Unidas ; Foro Económico 
Mundial ; y algunas organizaciones internacionales)  a exponer sus opiniones y perspectivas en el 
marco del punto 3 del orden del día p ropuesto .  
1.2  Participación en persona  
1.3.  La reunión se celebrará en la sala W del edificio del CWR . Habida cuenta de las directrices 
sanitarias actuales , el aforo  de todas las salas de reunión  de la OMC se ha fijado en un 50%. Los 
asientos se asignarán  por orden de llegada . La asistencia presencial  está limitada a una persona por 
delegación como máximo . 
1.4.  La inscripción es obligatoria para quienes deseen asistir a la reunión en persona . Los delegados 
deben inscribirse a través del calendario que figura en  la portada del sitio web de la OMC . El plazo 
para la inscripción concluye  el miércoles 3 de noviembre  de 2021  a las 18 h (hora de 
Ginebra/hora de verano de Europa Central ). A continuación figura a modo de ejemplo una  
ventana de inscripción para asistir a una reunión  en persona : 
 
 
1.3  Participa ción virtual a través de la plataforma  Zoom  
1.5.  La reunión también se celebrará a través de Zoom.  
1.6.  Habrá servicios de interpretación simultánea en los tres idiomas oficiales de la OMC  en la 
plataforma Zoom . 
• En vista de las limitaciones técnicas, se recomienda encarecidamente que las delegaciones 
limiten su asistencia virtual a tres personas por delegación como máximo.  
• Todos los delegados que deseen asistir a la reunión a través de Zoom , incluidos los 
funcionarios de las capitales, deben inscribirse a través del siguiente enlace:  
INF/TE/SSD/CN/5  
- 3 - 
  https://worldtradeorganization.zoom.us/meeting/register/ tJcodemorD8tEtEon7YVwz6wz
b2KH8KvSUdw  
 
• Sírvanse tomar nota de que el plazo de inscripción vence el miércoles 3 de  noviembre  
de 2021  (12 h, hora de Ginebra /hora de verano de Europa Central ). Después de 
esa fecha no será posible inscribirse.  
• Si alguna del egación no puede intervenir de manera virtual en el marco de un punto del 
orden del día debido a dificultades técnicas, se le dará la oportunidad de tomar la palabra 
en un momento apropiado antes del final de la reunión . En caso de que los problemas 
técnic os persistan, las delegaciones podrán contactar con la Secretaría (tessd@wto.org) 
durante la reunión, ya sea para enviar su declaración para que sea leída en la reunión o 
para solicitar que se informe a los miembros de la reunión de su interés por el punto  objeto 
de examen y de su intención de distribuir su declaración por escrito a todos los 
participantes después de la reunión.  
1.3.1   Disposiciones técnicas para la asistencia a través de Zoom  
1.7.  Se ruega a las delegaciones que estudien y tomen nota de las disposiciones técnicas para la 
asistencia virtual que figuran infra. 
1.3.1.1   Antes de la reunión  
1.8.  Se ruega a las delegaciones que estudien y tomen nota de la siguiente lista recapitulativa de 
cuestiones técnicas para la asistencia por Zoom:  
• Asegúrese de tener instalada la versión más reciente de Zoom Client  en su dispositivo.  
• Es preferible , aunque no obligatorio , utilizar la conexión a Internet por cable, en lugar de 
la conexión inalámbrica.  
• Compruebe las fuentes susceptibles de producir ruidos de fondo, por ejemplo, aire 
acondicionado, ventiladores, ventanas abiertas, televisores, animales de c ompañía.  
• Tenga a mano un dispositivo de seguridad o un teléfono móvil.  
• Mantenga un solo micrófono activado por sala . Dos o más micrófonos activados en una 
misma sala pueden crear un efecto de eco.  
• Si utiliza Windows, reinicie su ordenador el día anterior a  la reunión para asegurarse de 
que todas las actualizaciones automáticas están instaladas.  
1.3.1.2   Conexión a la reunión  
1.9.  Una vez registrados, los asistentes recibirán un mensaje de correo electrónico de Trade and 
Environmental Sustainability Structured Discussions  <no-reply@zoom.us> , en el que figurará un 
enlace para unirse a la reunión . A continuación figura un mensaje a modo de ejemplo:  
 
INF/TE/SSD/CN/5  
- 4 - 
  1.10.    Sírvase tomar nota de que este enlace es personal y no debe compartirse . Los asistentes a 
la reunión recibirán recordatorios un día y una hora antes del inicio de esta . Asegúrese de que su 
enlace de Zoom se pueda recuperar fácilmente, ya que no podrá solicitar uno nuevo una vez que 
haya vencido el plazo de inscripción.  
1.11.   Se recomienda que los asistentes a la reunión se conecten al  menos una hora antes del inicio 
de esta. 
1.12.   Para facilitar el reconocimiento durante la reunión, se ruega a los asistentes que cambien sus 
nombres en Zoom como sigue:  
<DEL, APELLIDO, NOMBRE>  
 
donde "DEL" representa una forma abreviada del nombre de su delegación u organización.  
 
1.13.   Para cambiar su nombre en Zoom:  
• Haga clic en " Participants " en la parte inferior de la pantalla . La lista de participantes 
aparecerá en el lado derecho de la pantalla.  
 
 
• Sitúe el cursor sobre su nombre, seleccione "More" y lue go "Rename".  
• Escriba a continuación su nuevo nombre utilizando el formato indicado supra . 
1.14.   Tan pronto como se hayan unido a la reunión, se ruega a los asistentes que silencien sus 
micrófonos durante toda la duración de la reunión , a menos que el Presidente se haya dirigido 
a uno de ellos, previo reconocimiento, para darle la palabra.  
1.15.   Para silenciar el micrófono, haga clic en "Mute" en la parte inferior de la pantalla.  
 
 
1.16.   Durante la reunión se facilitarán servicios de interpretación simultánea a los tres idiomas 
oficiales de la OMC . Para tener acceso a ellos:  
• Haga clic en el icono " Interpretation " en la parte inferior de la pantalla.  
• Seleccione el idioma que desee escuchar.  
1.17.   Los asistentes que utilicen la opción de interpretación simu ltánea deberán desconectarla 
cuando pronuncien  una declaración.  
1.3.1.3   Durante la reunión  
1.18.   Para pedir la palabra:  
• Haga clic en el icono " Reactions " en la parte inferior de la pantalla.  
 
• En la parte inferior de la ventana, pulse el botón "Raise Hand".  
INF/TE/SSD/CN/5  
- 5 - 
  • Una vez qu e el Presidente lo/la haya reconocido y se haya dirigido a usted para darle la 
palabra, silencie el micrófono y pronuncie  su declaración . No olvide hablar a un ritmo 
moderado para facilitar la interpretación simultánea.  
• Cuando haya terminado de pronunciar  su declaración, silencie el micrófono y haga 
nuevamente clic en "Reactions" y luego en "Lower Hand".  
• Si ha pulsado el botón "Raise Hand" por error, haga clic en "Reactions" y luego en 
"Lower  Hand" para bajar la mano en la pantalla.  
1.3.1.4   Consejos para la reunió n 
• Encienda una luz en el techo o delante de usted y siéntese frente a una ventana, si es 
posible.  
• Evite el contraluz, encuadre la imagen y compruebe lo que se ve detrás de usted ; cuanto 
más simple y neutro sea el fondo, mejor.  
• Si está hablando, limite las distracciones visuales y establezca contacto visual mirando a 
la cámara.  
• Elija un lugar tranquilo y reduzca el ruido de fondo (zona interior sin eco).  
• Utilice un único dispositivo cada vez.  
• Colóquese bien los cascos (no se acerque demasiado el micrófono a la boca) y ajuste el 
volumen de los auriculares.  
• Cuando tome la palabra, hable directamente al micrófono, sin girar la cabeza y sin mover 
el micrófono.  
• Cuando tome la palabra, hable claramente con voz normal, a un ritmo moderado.  
__________