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11 mai 2022  
(22-3681) Page: 1/5 
Conférence ministérielle  
Douzième session  
Genève, 12-15 juin 2022   
 
  
NOTE À L'INTENTION DES DÉLÉGATIONS  
 
BADGES D'ACC ÈS ET SÉCURITÉ  
La présente note a pour objet d'informer les participants des dispositions en matière de sécurité  
prévues pour la douzième session de la Conférence ministérielle, qui aura lieu du 12 au 15 juin 2022  
au Centre William Rappard (CWR).  
 
1  BADGES DES DÉLÉGUÉS  
1.1.  Une fois achevée la procédure d'inscription sur le système d'enregistrement électronique de la 
CM12, tous les participants à la C onférence  recevront un badge d'identification  nominatif avec photo 
pour la CM12 (ci -après "badges d'identification  pour la CM12"), sur lequel figureront les 
renseignements suivants:  
a. Prénom et nom de famille  
b. Photographie (format passeport)  
c. Nom de la délégation  
d. Statut  
1.2.  Tous les badges seront délivrés au Centre de distribution des badges  (CWR, Atrium ) et pourront  
être récupérés uniquement par les coordonnateurs de délégation, du 9 au 15 juin  de 8 heures à 
19 heures.  
1.3.  Pour éviter les files d'attente, les coordonnateurs de délégations sont priés de réserver un 
créneau horaire via le lien suivant: https://cally.com/pzxkvmpz5yc9krdm . 
1.4.  Si un délégué égare son badge pendant la Conférence, le coordonnateur de délégation devra 
contacter:  
M. Guillaume PROU  
Responsable de l'accréditation pour la CM12  
 
Téléphone : +41 (0)79 733 37 56  
Adresse électronique: registration.mc12@wto.org  
 
1.5.  Dans l'intérêt général et conformément aux procédures de sécurité en vigueur,  le badge doit 
être porté de manière visible à tout moment.  Des instructions seront données en ce sens au 
personnel de la Section de la sécurité et de la sûreté et aux fonctionnaires de police . Tous les 
badges visés par la présente note, y compris les vignettes  véhicule, seront requis à 
compter du 11 juin  à 7 heures.  
2  ACCÈS AU CWR (SI ÈGE DE L'OMC)  
2.1.  L'accès au CWR sera limité à 8 (huit) représentants par délégation simultanément présents 
dans le bâtiment à tout moment, y compris le Chef de délégation . À cette fin, chaque délégation WT/MIN(22)/INF/7  
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  recevra 8 (huit) badges d'accès non nominatifs (c i-après "badges flottants pour la CM12") sur 
lesquels figure ront uniquement le nom de la délégation et un chiffre compris entre 1 et 8. Afin 
d'accéder au bâtiment et aux  salles de réunion  du CWR , chaque délégué devra présenter un badge 
flottant pour la CM1 2 ainsi qu'un badge d'identification  nominatif pour la CM12.  
2.2.  Les badges flottants pour la CM12 pourront être échangés entre  les représentants dûment 
accrédités au sein d'une même délégation . Un badge flottant pour la CM12 n'est considéré valable 
pour accéd er au bâtiment et aux salles de réunion du CWR qu'à condition d'être détenu par un 
délégué de la délégation mentionnée sur ledit badge et d'être présenté en même temps qu e le badge 
d'identification  pour la CM12  dudit délégué . 
2.3.  Les badges flottants pour la CM12 visent uniquement à  permettre à leur détenteur d'accéder 
au bâtiment du CWR . Des limitations additionnelles s'appliquent aux salles de réunion, comme il est 
décrit ci -après.  
2.4.  Les facilitateurs et présidents de groupes de né gociation recevront un badge flottant 
supplémentaire pour la CM12.  
2.5.  Compte tenu des contraintes de place et sauf indications contraires dans la convocation 
correspondante, l'accès aux séances de travail au niveau des Chefs de délégation sera limité au Chef 
de délégation et à deux représentants additionnels par délégation . Chaque délégation recevra 
3 (trois) badges spéciaux pour les séances de travail (ci -après "badge pour  les séance s de travail de 
la CM12"), qui devront être présentés à l'entrée de la salle de réunion où se tiendra la séance de 
travail . Pour toutes les autres réunions qui auront lieu au CWR, et sauf indications contraires dans 
la convocation correspondante, l'accès sera limité à 2 (deux) représentants par délégation au 
maximum.  
2.6.  Le personnel d u Secrétariat accompagnera les délégués jusqu'au x sièges qui leur auront été 
attribué s dans l es salles de réunion.  Une pancarte nominative indiquant le nom de la délégation sera 
placée devant les places assignées.  
3  AUTORISATIONS D'ACC ÈS ADDITIONNELLES  
3.1.  Outre  le nombre limité de délégués expressément mentionné  dans les paragraphes précédents, 
les personnes suivantes, si elles sont dûment inscrites dans le système d'enregistrement 
électronique de la CM12, pourront être autorisées à entrer dans les locaux du CWR : 
a. les professionnels ou aides de santé qui accompagnent un Chef de délégation ou un 
Ministre handicapé, exclusivement quand celui -ci est présent sur le lieu  de la CM12 (une 
personne seulement par délégation);  
b. les interprètes qui accompagnent les Chefs de délégation ou les Ministres, pour la durée 
de leur prestation de services auprès du Chef de délégation ou du Ministre et sous réserve 
de disponibilité de cabines d'interprétation . Des exceptions particulières pourront être 
envisagées pour les services d'in terprétation chuchotée dans les salles de réunion, en 
fonction de la capacité des salles de réunion (deux par délégation maximum).  Les 
demandes d'accès aux salles de réunion ou aux cabines d'interprétation doivent être 
envoyées à l'adresse suivante : conference.office@wto.org;n ; et 
c. les fonctionnaires chargés de la protection rapproché e, pendant qu'ils accompagnent le 
Chef de délégation ou le Ministre (un par Chef de délégation/Ministre)  dans les locaux . 
3.2.  Les délégués qui relèvent de l'une des catégories susmentionnées doivent annoncer leur 
présence au préalable à l'adresse suivante: registration.mc12@wto.org . En outre, les interprètes qui 
fournissent des services d'interprétation simultanée ou chuchotée doivent eux aussi annoncer leur 
présence au préalable à l'adresse suivante : conference.office@wto.org .  
3.3.  S'ils sont dûment autorisés après avoi r annoncé leur présence au titre du paragraphe 3.2, les 
membres des délégations qui relèvent du paragraphe 3.1 recevront un badge d'accès nominatif 
spécial.  WT/MIN(22)/INF/7  
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  4  ACCÈS DES V ÉHICULES À LA CONF ÉRENCE  
4.1.  En plus des badges propres à la conférence, chaque délégation r ecevra un nombre limité de 
vignette s véhicule qui permettront d'accéder au  lieu de la Conférence, en l'occurrence un e vignette  
véhicule par voiture de Chef de délégation/Ministre , une vignette véhicule pour stationner  dans le  
parking Kazem -Radjavi  et une vignette véhicule supplémentaire pour permettre aux véhicules des 
Missions  d'accéder à la zone de dépose/prise en charge située sur l'a venue de la Paix . Les vignettes 
véhicule devront être récupéré es au Centre de distribution des badges  par les coordon nateurs de 
délégation  uniquement . 
4.2.  Les participants sont vivement encouragés à s'organiser pour faire du covoiturage et à utiliser 
les véhicules des Missions en raison des difficultés de circulation et du nombre très restreint de 
places de stationnement autour du lieu  de la Conférence.  
4.3.  En outre, veuillez noter que le nombre de places dans le parking Kazem -Radjavi est limité et 
qu'il n'est pas garanti qu e des places seront disponibles pour tous les véhicules . Aucune place de 
stationnement ne sera disponible s ur le site du CWR.  
4.4.  En vue de faciliter le déplacement  des participants à la CM12, la police genevoise a élaboré un 
plan de circulation global (voir l'annexe).  
4.5.  Pour les Ministres et les Chefs de délégation : 
• L'accès au site du CWR sera fera par la rue de Lausanne.  Une voie sera réservée aux 
véhicules des Chefs de délégation.  
• La vignette véhicule Chef de délégation (rouge et jaune) permet au chauffeur de déposer 
le Ministre ou le Chef de délégation à l'entrée du CWR et de stationner sur le parking de 
Biotec h (réservé uniquement aux vignettes véhicule Chef de délégation/Ministre), rue 
Kazem -Radjavi (voir l'annexe).  
• Le départ des Ministres et des Chefs de délégation se fera à l'endroit où ils ont été déposés.  
4.6.  Pour les délégués  
• La vignette véhicule bleue permet  au chauffeur de déposer les délégués dans l a zone 
prévue à cet effet (voir l'annexe) . Les délégués devr ont ensuite se rendre au CWR en 
suivant les instructions d'accès piéton.  
• La vignette véhicule rouge permet de stationner dans le parking Kazem -Radjavi, mais il 
est à noter  qu'aucun espace spécifique n'est réservé aux délégations (les places de 
stationnement seront attribuées selon le principe du premier arrivé , premier servi) . 
Compte tenu du nombre très limité de places, chaque délégation recevra une seule 
vignette véhicule.  
5  ACCÈS PIÉTON 
5.1.  Pour les délégations, l 'accès piéton au site du CWR se fera par l'avenue de la Paix (voir 
l'annexe).  
5.2.  Après le contrôle de sécurité, les délégués seront dans la zone sécurisée de la Conférence et 
pourront circuler librement . Toutefois , s'ils quitte nt cette zone, ils devront se soumettre à un 
nouveau contrôle  s'ils souhaitent y revenir . 
5.3.  Pour accéder au CWR, tous les Chefs de délégation/Ministres passeront par le pavillon d'accueil, 
où un filtrage sera effectué (voir l'annexe).  WT/MIN(22)/INF/7  
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  6  INFORMATIONS  
6.1.  Les délégations sont encouragées à prévoir un délai suffisant afin de pallier les éventuels 
retards dus au trafic routier et au x contrôle s de sécurité  à l'entrée du site.  
6.2.  La police fermera l'avenue de la Paix à compter du mercredi 8  juin à 8 heures. L'accès en 
voiture à l'OMC se fera uniquement par la rue de Lausanne jusqu'à la fin de la Conférence.  
6.3.  Les chauffeurs sont priés de suivre scrupuleusement les instructions de la police genevoise  et 
du personnel de sécurité de l'OMC.  
6.4.  Si vou s souhaitez obtenir de plus amples renseignements ou des précisions concernant les 
badges  d'accès, veuillez contacter , par courriel uniquement , la Section de la sécurité et de la sûreté 
à l'adresse suivante: security @wto.org . 
_______________  
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  ANNEXE  
 
ACCÈS AU CWR  
 
 
 
 
__________  
1 Zone de dépose pour les voitures 
des Missions  
2  Zone de dépose des Chefs de 
 délégation/Ministres  
3  Contrôle de police  
4  Contrôle des services de sécurité  
Chefs de délégation/Ministres  
 Délégués  
Point d'accès  Zone sécurisée