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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/20 -63 
 Fecha de publicación : 18 de diciembre de  2020 
Título:  Especialista en Gestión de la 
Información  
 Fecha de cierre:  15 de enero de 2021  
Grado:  6 
 División:  Servicios Lingüísticos y de 
Documentación  
Tipo de contrato:  De plazo fijo  
 
Sueldo inicial:  CHF 84.440  netos 
anuales  (aproximadamente)  Duración:  Dos años, con posibilidad de prórroga  
 
Otras 
condiciones:  Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribu ciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro 
de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de 
seguro de salud, una  prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al 
año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden 
incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la 
separación del servicio, el subsi dio de instalación, el subsidio de educación, el 
subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio web 
de la OMC: https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vaca_s/compensation_s.htm  
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto profesional de Especialista en 
Gestión de la Información en la Sección de Documentos Oficiales y Registro de 
Notificaciones de  la División de Servicios Lingüísticos y de Documentación.  Este puesto se 
ofrece a nivel de comienzo de carrera.  La Sección de Documentos Oficiales y Registro de 
Notificaciones tiene por objetivo proporcionar un acceso apropiad o a toda la información 
interna y externa pertinente.  Ello implica añadir valor a la información mediante su 
recopilación, indexación, almacenamiento, conservación y difusión.  Los recursos de 
información se administran y divulgan a través del sitio web de la OMC y los repositorios 
de documentos y el contenido de las notificaciones.  
 
 
Funciones generales  
Bajo la supervisión del Jefe de la Sección de Documentos Oficiales y Registro de Notificaciones, el 
titular se encargará principalmente de la base documenta l oficial de la OMC, de la catalogación y de 
la difusión de los documentos oficiales de la OMC por Internet.  Entre sus responsabilidades 
principales figuran las siguientes:  
1. Catalogar, indexar, describir y organizar los recursos de información de manera que sean 
fácilmente accesibles y puedan difundirse de forma adecuada utilizando metadatos pertinentes en 
sistemas electrónicos.  
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  2. Ayudar a determinar y aplicar las normas internacionales de gestión de la información, con 
inclusión de ficheros de autoridad es, taxonomías, tesauros, listas de valores, planes de clasificación 
y políticas de conservación, a fin de armonizar la información.  
3. Contribuir a garantizar un sistema eficaz de gestión de la información para la base documental 
oficial de la OMC.  Ello implica investigar y redactar estudios de viabilidad de sistemas rentables que 
aborden las necesidades estratégicas de la Organización y garanticen la eficiencia operativa;  
elaborar especificaciones funcionales y comerciales, coordinándose con los proveedor es externos 
con respecto a las prescripciones y los procedimientos relativos al sistema de gestión de la 
información;  definir, desarrollar y aplicar planes de pruebas de aceptación por los usuarios finales y 
otras evaluaciones destinadas a garantizar la ca lidad.  
4. De conformidad con el plan para una utilización eficiente del papel en la Secretaría, supervisar 
la transición de los recursos impresos a los recursos electrónicos.  Ello implica la revisión y el control 
de calidad de todos los documentos históric os escaneados para incluirlos en la base documental 
oficial de la OMC, identificando las omisiones y los elementos incompletos/incorrectos en el registro 
electrónico.  
5. Participar en la elaboración de las políticas de información de la División y colabora r 
estrechamente con otros colegas en este ámbito.  
6. Atender las consultas sobre los recursos de información que los Miembros, la Secretaría y el 
público en general hagan por teléfono, por correo electrónico o por escrito, efectuando las búsquedas 
necesari as y facilitando la información adecuada.  
7. Contribuir a la planificación y aplicación de los programas de formación dirigidos a los 
funcionarios y otras personas sobre la mejor forma de acceder a los recursos de información de 
la OMC, de utilizarlos y de  comprenderlos gracias a los sistemas de gestión de la información.  
Colaborar con el equipo pertinente de la Secretaría para crear y distribuir material promocional e 
informativo.  
8. Ayudar al Registro Central de Notificaciones de la OMC en la tramitación de las notificaciones, 
la elaboración de informes periódicos y la prestación de servicios de referencia.  
9. Realizar cualquier otra actividad administrativa y/o de gestión de datos, según sea necesario.  
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
Estudios  
Se requiere un título universitario superior en Gestión de la Información/Biblioteconomía, o un título 
universitario básico con una cualificación en este campo reconocida por un organismo profesional 
que sea equivalente a un título universitario superior.  
Conocimientos y aptitudes  
Aptitudes y conocimientos técnicos:  
Conocimientos sólidos de los principios de indexación.  
Se valorarán los conocimientos del Sistema Armonizado y de otras clasificaciones de productos.  
Excelente dominio y utilización de las herramie ntas de TI (tecnología de la información) pertinentes 
para la organización y recuperación de información (por ejemplo, motores de búsqueda).  
Gran capacidad de análisis.  
Excelentes dotes de redacción en inglés.  
Capacidad demostrada para elaborar, documentar  y mantener normas/prácticas de catalogación, 
procedimientos funcionales de los sistemas de información, flujos de procesos operativos detallados 
de los sistemas de información, pliegos de condiciones funcionales y planes de pruebas de aceptación 
por los u suarios finales.  OFFICE(20)/108  
 
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  Aptitudes de comportamiento:  
Se requieren las siguientes aptitudes de relación interpersonal:  establecer y mantener relaciones de 
trabajo con los colegas;  comprender y comunicar claramente información;  presentar información 
técnica a un pú blico especializado versado en la materia;  y trabajar en equipo y colaborar con otras 
personas, pero también trabajar de forma independiente para lograr sus objetivos.  
Experiencia profesional  
Un mínimo de dos años de experiencia pertinente, incluida experi encia profesional demostrada en 
catalogación y en el análisis y descripción de material informativo con arreglo a normas 
internacionalmente reconocidas.  
Idiomas  
Se requiere un excelente conocimiento del inglés hablado y escrito (un nivel correspondiente o 
equivalente a, como mínimo, el C1 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas).  Se 
valorará el buen conocimiento práctico del español y/o del francés.  
Los conocimientos lingüísticos de los candidatos preseleccionados serán evaluados en el marco del 
proceso de selección.  
Información adicional  
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
En el caso de los miembros del personal de la OMC con contrato de plazo fijo o contrato ordinario, 
normalmente solo se consideran ad misibles las candidaturas de aquellos que han permanecido en 
su puesto actual al menos dos años, de conformidad con el párrafo 46 del Memorándum 
Administrativo Nº 976.  
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos.  El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de 
las referencias.  
Los candidatos que pese a no ser selecc ionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva 
durante 24 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten 
recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con cons iderable antelación a la fecha  
de cierre —hora de Ginebra (Suiza) — indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.