INF/MSME/CN/5  
10 juillet  2020 
(20-4774) Page: 1/6 
 Original:  anglais  
 
  
GROUPE DE TRAVAIL INFORMEL SUR LES MPME  
AVIS DE CONVOCATION  
L'avis de convocation ci -après, daté du 1 0 juillet  2020, est distribué à la demande du Coordonnateur 
du Groupe de travail informel sur les MPME . 
 
_______________  
 
Le Groupe de travail informel sur les MPME tiendra sa prochaine réunion ordinaire en présentiel avec 
une extension virtuelle par l'intermédiaire de la plate -forme Interprefy le vendredi  24 juillet  2020, à 
10 heures . 
 
L'annexe expose les arrangements organi sationnels et techniques pertinents.  
 
L'ordre du jour proposé est le suivant : 
 
1  RENSEIGNEMENTS ACTUALISÉS SUR L'INITIATIVE TENDANT À METTRE EN PLACE UNE 
PLATE -FORME WEB ( INF/MSME/W/3/REV.2 ) 
2  EXAMEN DU PROJET D'ENSEMBLE DE TEXTES  
2.1.  Examen des documents suivants en vue de leur approbation à la réunion ou peu de temps 
après : 
a) Projet de recommandation concernant la collecte et la mise à jour des renseignements 
relatifs aux MPME  (INF/MSME/W/7/Rev. 4); 
b) Déclaration  sur l'accès à l' information (INF/MSME/W/11/Rev. 4); 
c) Projet de recommandation sur la facilitation des échanges et les MPME 
(INF/MSME/W/14/Rev.4);  
d) Projet de recommandation ministérielle : promouvoir l'inclusion des MPME dans 
l'élaboration des règles dans le domaine du commerce  (INF/MSME/W/22/Rev. 4); 
e) Projet de recommandation sur les MPME et la Base de données intégrée de l'OMC  
(INF/MSME/W/23/Rev.1) ; 
f) Projet de déclaration sur la facilitation de l'accès des MPME aux solutions financières 
pour le commerce  (INF/MSME/W/25 /Rev.1 ). 
3  CARTOGRAPHIE DES MESURES DE SOUTIEN AUX MPME  
3.1.  Les membres du Groupe seront invités à discuter de la manière et du moment où ces mesures 
pourraient être publiées.  
4   PROCHAINES ÉTAPES  
4.1.  Planification des activités au cours du second semestre  de l'année , y compri s la sensibilisation 
des Membres et la sensibilisation du secteur privé.  
5  AUTRES QUESTIONS  
_______________   INF/MSME/CN/5  
- 2 - 
  ANNEXE  
La présente annexe expose les arrangements organisationnels et techniques pertinents.  
1  ARRANGEMENTS  ORGANISATIONNELS  
1.1.  Tant les fonctionnaires en  poste à Genève que ceux en poste dans les capitales des Membres 
de l'OMC et observateurs peuvent assister à la réunion, soit en personne, dans la salle S1 de l'OMC, 
soit à distance, via la plate -forme Interprefy . Les deux modes de participation confèrent les mêmes 
droits en matière de participation . Une interprétation simultanée sera assurée dans les trois langues 
officielles de l'OMC.  
1.2.  En ce qui concerne la participation en présentiel:  
• Dans un souci de protection de la santé des délégués et de respect des mesures de 
distanciation sociale en vigueur en Suisse, une seule personne par délégation  pourra 
assister à la réunion.  
• À des fins de traçage des contacts, les délégués seront invités à s'inscrire,  en utilisant la 
fonction Inscription du site Web de l'OMC  (veuillez consulter les instructions figurant ci-après ). 
• La température corporelle  des délégués sera mesurée  par le personnel de sécurité de 
l'OMC lors de l'entrée dans les locaux de l'O rganisation et  les personnes ayant une 
température corporelle supérieure à 37,8 °C seront invitées à prendre un avis médical et à 
assister virtuellement aux réunions de l'OMC.  
• Les délégués seront également invités à porter un masque  lorsqu'ils se déplacero nt à 
l'intérieur des locaux de l'OMC (des masques seront fournis sur demande) . Il ne sera pas 
nécessaire de porter un masque dans la salle de réunion sauf si la capacité maximale 
permettant de maintenir la distance physique a été atteinte (c'est -à-dire 1 02 délégués).  
• Les délégués sont encouragés à apporter leurs propres écouteurs . Le Secrétariat distribuera 
des lingettes désinfectantes pour les microphones et les écouteurs.  
• Il est recommandé de prévoir suffisamment de temps pour entrer dans les locaux de l' OMC.  
1.3.  En ce qui concerne la participation à distance:  
• Compte tenu des contraintes techniques, il est vivement recommandé que la participation à 
distance soit limitée à un maximum de trois personnes par délégation . 
• Tous les délégués qui souhaitent assister à  la réunion, y compris les fonctionnaires en poste 
dans les capitales, doivent au préalable s'inscrire sur la plate -forme d' inscription 
électronique du site Web de l'OMC (veuillez consulter les arrangements techniques figurant 
dans l'annexe).  
• Toute délégat ion rencontrant des difficultés  techniques peut téléphoner 
au +41 22 739 6824 ou envoyer un courrier électronique à l'adresse vcsupport@wto.org . 
• Si des difficultés techniques font que les délégations ne sont pas en mesure d'intervenir à 
distance  sur un point donné de l'ordre du jour, l'occasion de prendre la parole leur sera 
donnée à un moment approprié avant la fin de la réunion . Si les problèmes techniques 
persistent, les délégations sont invitées à prendre contact avec le Secrétariat 
(carole.boureux@wto.org ) pendant la réunion, afin d'envoyer leur déclaration pour qu'elle soit 
lue pendant la réunion, ou de demander que le Groupe  soit informé de leur intérêt pour le 
point à l'examen et de leur intention de distribuer leur communication écrite à tous les 
membres du Groupe après la réunion.  
2  ARRANGEMENTS  TECHNIQUES  
2.1.  Les délégations sont cordialement invitée s à examiner les instructions pour l'inscription à la 
réunion en présentiel et les arrangements techniques pour la participation à distance, tels qu'ils 
figurent ci-après , respectivement.  
2.2.  Je suis très reconnaissant aux délégations de leur patience et de le urs efforts pour suivre ces 
arrangements et de leur compréhension face aux exigences et aux limitations imposées par la 
situation.  INF/MSME/CN/5  
- 3 - 
  3  INSTRUCTIONS  POUR L'INSCRIPTION À UNE RÉUNION EN PRÉSENTIEL  
3.1.  Connectez -vous à www.wto.org  avec vos identifiants OMC.  
3.2.  Une fois que vous êtes connecté, cliquez  sur DOMAINES  dans la ligne du haut puis cliquez sur 
INITIATIVES CONJOINTES  et enfin sur Petite entreprise/MPME  
(http://workingserver/french/tratop_f/msmes_f/msmes_f.htm ), faites dérouler la page jusqu'à un 
tableau indiquant la liste des réunions à venir et cliquez sur le lien "Inscription" . Vous verrez 
apparaître un formula ire prérempli avec l es indication s nom, délégation et adresse électronique.  
 
3.3.  Cliquez sur  "Soumettre"  pour compléter le processus . En cliquant sur "Soumettre", vous 
confirmez que vous comprenez et acceptez les conditions . 
4  ARRANGEMENTS TECHNIQUES POUR ASSISTER À LA RÉUNION À DISTANCE  
4.1  AVANT LA RÉUNION  
4.1.  Il est recommandé aux délégués de se connecter une heure avant  le début de la réunion 
pour s'assurer de la fiabilité de leur connexion et se familiariser avec les fonctionnalités du système.  
4.2.  Appareil : Veuillez n'utiliser ni smartphone ni iPad/tablette si vous souhaitez prendre la parole 
pendant la réunion.  
4.3.  Navigateur : Pour vous connecter à la réunion, veuillez utiliser:  
 
 
4.4.  Safari, Internet Explorer ou Edge ne fonctionnera pas. 
INF/MSME/CN/5  
- 4 - 
  4.5.  Lieu: Ne vous déplacez pas.  
4.6.  Casque : Préférez un casque filaire . Évitez les appareils Bluetooth si vous souhaitez prendre la 
parole.  
4.2  REJOINDRE  LA RÉUNION  
4.7.  Connectez -vous au site Web de l'OMC avec vos identifiants OMC  en cliquant sur le bouton 
"Votre compte" en haut à droit de l'écran . Vos identifiants sont l'adresse électronique et le mot de 
passe que vous avez saisis lors de votre inscription sur la plate -forme d'inscrip tion électronique de 
l'OMC.1 
4.8.  Une fois que vous êtes connecté, cliquez sur DOMAINES  dans la ligne du haut puis cliquez sur 
INITIATIVES CONJOINTES  et enfin sur Petite entreprise/MPME  
(http://workingserver/french/tratop_f/msmes_f/msmes_f.htm ), faites dérouler la page jusqu'à un 
tableau indiquant la liste des réunions à venir et cliquez sur le lien pour accéder à la réunion du 
24 juillet. L e lien sera activé une semaine avant la réunion.  
4.9.  Cliquez sur le lien " Accéder à une réunion dans Interprefy " (voir un exemple ci -après ) et 
insérez de nouveau vos identifiants OMC (la même adresse électronique et le même mot de passe 
que précédemment) . Vous accéderez ensuite directement à la réunion virtuelle sur la plate -forme 
Interprefy.  
 
4.10.   Autorisez  le système à accéder au microphone et à la caméra . 
 
 
 
 
1 Si vous parvenez à vous connecter au site Web de l'OMC réservé aux Membres en utilisant votre 
adresse électronique et votre mot de passe personnels, aucune intervention n'est nécessaire. À défaut, vous 
devrez demander des identifiants au coordonnateur de votre délégation auprès de l'OMC, qui vous enregistrera 
dans le système d'inscription en ligne.  
Pour que votre compte soit valide, le coordonnateur de délégation devra:  
1. se connecter à la page eregistration.wto.org avec ses propres identifiants OMC;  
2. vérifier que le délégué concerné dispose déj à d'un profil − en créer un si nécessaire;  
3. vérifier que le profil du délégué a une adresse électronique de connexion;  
4. vérifier que la case "Virtual Meeting Access" ou "VMA" est cochée;  
5. cliquer sur "Envoyer une invitation à l'utilisateur pour défin ir/redéfinir le mot de passe" − et le délégué 
recevra un courrier électronique contenant un lien sécurisé lui permettant de créer ou de modifier son propre 
mot de passe individuel.  
Tous les coordonnateurs principaux et suppléants peuvent créer ou modifier les profils des délégués de leur 
délégation.  
INF/MSME/CN/5  
- 5 - 
  4.11.   Des services d'interprétation simultanée seront assurés dans les trois langues officielles . 
Choisissez la langue  que vous souhaitez  (veuillez noter que " None " signifie que vous écoutez la 
langue originale) . Si vous n'entendez pas de son sur le canal "None", essayez de basculer sur l'un 
des canaux des autres langues.  
 
 
 
 
4.3  PENDANT LA RÉUNION  
4.12.   Pour demander la parole, cliquez sur le bouton "Raise  Hand" . Le Président et les 
représentants du Secrétariat pourront ainsi voir les délégués qui souhaitent intervenir.  
 
 
 
 
 
 
 
 
4.13.   Lorsque le Président vous donnera la parole, le message ci -dessous s'affichera . Cliquez alors 
sur VIDEO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4.14.   Veuillez attendre quelques secondes avant de débuter votre intervention afin que votre 
déclaration soit entendue dans son intégralité . Veillez à parler à un rythme modéré  pour faciliter 
l'interprétation simultanée.  
4.15.   Lorsque vous aurez achevé votre interven tion, cliquez sur le bouton Disconnect . Cela ne 
vous déconnectera  pas de la réunion  – le système arrêtera simplement de transmettre votre voix 
et votre image.  
 
 
INF/MSME/CN/5  
- 6 - 
  4.4  APRÈS LA RÉUNION  
IMPORTANT − Cliquez sur le bouton "log out" (en haut à droite) après chaque session 
Interprefy , sans quoi vous resterez connecté à cette session et vous ne pourrez donc pas accéder 
à la suivante.  
 
 
 
4.5  CONSEILS   
Vidéo  
 • Allumez une lumière au -dessus de vous/face à vous et, si possible, tenez -vous face 
à une fenêtre.  
• Évitez de vous placer à contre -jour, cadrez l'image et vérifiez l'arrière -plan – l'idéal 
est un fond simple/neutre.  
• Si vous prenez la parole, limitez autant que possible les distractions visuelles et 
établissez un contact visuel en regardant la ca méra.  
 
Son 
 • Choisissez un environnement calme et limitez les bruits de fond (installez -vous à 
l'intérieur, dans un endroit sans écho).  
• Utilisez un seul appareil à la fois.  
• Ajustez votre casque (ne placez pas le micro trop près de la bouche) et réglez le 
volume de vos écouteurs.  
• Lorsque vous prenez la parole, parlez directement dans le micro, sans tourner la tête 
ni bouger le micro.  
• Parlez clairement avec une voix normale lorsque vous prenez la parole, à un rythme 
modéré.  
 
 
SI VOUS AVEZ BESOIN D'ASSISTANCE, APPELEZ  À TOUT MOMENT  
LE +41 22 739 68 24 OU ENVOYEZ UN COURRIER  
ÉLECTRONIQUE À vcsupport@wto.org . 
 
__________