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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/19 -64 
 Fecha de publicación : 27 de septiembre de 2019  
Título:  Ayudante de Gabinete  
 Fecha de cierre:  25 de octubre de 2019  
Grado:  4 
 División:  Gabinete del Director General  
 
Tipo de contrato:  De plazo fijo  
 
Sueldo inicial:  CHF 65.729  netos 
anuales  (aproximadamente)  Duración:  Dos años, con posibilidad de prórroga  
 
Otras 
condiciones : Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro 
de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema d e 
seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al 
año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden 
incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la 
separación del servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el 
subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunt o de retribuciones en el sitio w eb 
de la OMC:  https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante de Gabinete en el 
Gabinete del Director General . 
 
 
Funciones generales  
Bajo la supervisión del Coordinador de Gabinete, el titular desempeñará las siguientes tareas:  
1. Colaborar directamente con los Asesores del Director General para solicitar, organizar y 
preparar ficheros informativos para el Director General y acompañar a los Asesores en las reuniones 
y las misiones en Ginebra y en el extranjero.  
2. Realizar distintas labores administrativas y de secretariado para el Gabinete del Director  
General y efectuar cualquier otra tarea que se le asigne. Organizar la agenda y ser el asiste nte de 
al menos uno de los Asesores del Gabinete del Director General para ayudarle con sus 
responsabilidades/tareas.  
3. Responder y filtrar según proceda las llamadas telefónicas, y coordinar las conferencias 
telefónicas.  
4. Preparar y llevar un registro de los  obsequios hechos por el Gabinete del Director General y 
recibidos por él. Encargar fotografías oficiales para el Salón del Director General.  
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  5. Prestar asistencia en la organización de los viajes del Director General y de los miembros del 
Gabinete (por ejemp lo, organizar el transporte por vía aérea/por tierra, el alojamiento, los visados, 
los servicios de protocolo, etc.) utilizando programas y paquetes informáticos relacionados con los 
viajes.  
6. Prestar asistencia para la gestión y el registro de la correspond encia entrante y saliente, y la 
redacción de esta última, a través del Registro de la OMC y la base de datos específica del Gabinete 
del Director General, principalmente en inglés pero también en francés y ocasionalmente en español.  
7. Mantener actualizados sus conocimientos y aptitudes, en particular por lo que se refiere al 
formateo de ficheros informativos y otros requisitos relativos a la producción de los documentos y 
la correspondencia, y mantenerse al corriente de los nuevos programas ofim áticos para poder 
trabajar con las nuevas aplicaciones que se desarrollen.  
8. Realizar otros cometidos y tareas ad hoc  que se le encomiende.  
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
Estudios  
Estudios secundarios completos; se valorará positivamente la formación como secreta rio/a o 
administrativo/a.  
Conocimientos y aptitudes  
Aptitudes y conocimientos técnicos:  
Experiencia en la organización, tramitación, clasificación y archivo de la correspondencia y la 
documentación; el titular deberá preparar ficheros informativos para las  misiones y reuniones del 
Director General en Ginebra, etc.  
Capacidad para redactar correspondencia en inglés; capacidad para formatear documentos con 
arreglo a las directrices establecidas.  
Buenos conocimientos informáticos y familiaridad con las aplicaci ones del paquete Microsoft Office 
(o equivalente).  
Experiencia y familiaridad con los procedimientos y las políticas administrativos y de viajes, 
preferiblemente en una organización internacional . 
Experiencia y buen conocimiento de los servicios relacionad os con los viajes por vía aérea y por 
tierra (con inclusión de las rutas aéreas, la configuración de los aviones, los procedimientos de los 
servicios de protocolo, etc.); se valorará el conocimiento de otras bases de datos relacionadas con 
los viajes.  
Aptitudes de comportamiento:  
Excelentes dotes de organización; capacidad para realizar múltiples tareas; precisión y sentido del 
detalle; capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos.  
Tacto y discreción.  
Excelentes aptitudes para las relacio nes interpersonales, incluida la capacidad para establecer y 
mantener relaciones de trabajo con los colegas; comprender y comunicar claramente información 
fáctica; y trabajar en equipo (lo que incluye sustituir a los colegas durante sus ausencias y colabor ar 
con ellos en épocas de sobrecarga de trabajo), colaborar con otras personas, pero también trabajar 
de forma independiente para lograr sus objetivos.  OFFICE(19)/81  
 
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  Experiencia profesional  
De tres a cuatro años de experiencia como secretario/a o administrativo/a.  
Idiom as 
Excelente conocimiento del inglés hablado y escrito (a un nivel correspondiente o equivalente, como 
mínimo, al C1 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas); se valorarán la capacidad 
de comunicarse bien en francés (oral y escrito) y el con ocimiento del español.  
Se pedirá a los candidatos preseleccionados que presenten una prueba de sus conocimientos 
lingüísticos de conformidad con un marco reconocido (Marco Común Europeo de Referencia para las 
Lenguas, International English Language Testing  System (IELTS), etc.), a menos que el idioma en 
cuestión sea su lengua materna. Los conocimientos lingüísticos de los candidatos preseleccionados 
que no puedan presentar una prueba de su competencia lingüística serán evaluados en el marco del 
proceso de s elección.  
Información adicional  
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las calificaciones 
requeridas.  
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verifi cación de 
las referencias.  
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva 
durante 12 meses como máximo y podrá n ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten 
recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en lín ea. 
Para presentar su candidatura, vaya al sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones  sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fecha  
de cierre -hora de Ginebra (Suiza) - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.