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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/20 -48 
 Fecha de publicación : 19 de agosto de 2020  
Título:  Ayudante Administrativo  
 Fecha de cierre:  16 de septiembre d e 2020 
Grado:  6 
 División:  Gestión  del Conocimiento y la Información, 
de Divulgación Académica y del Programa de 
Cátedras OMC  
 Tipo de contrato:  De plazo fijo  
 
Sueldo inicial:  CHF 78.768  netos 
anuales  (aproximadamente)  Duración:  Dos años, con posibilidad de prórroga  
 
Otras 
condiciones:  Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro 
de salud), prestaciones por familiares a cargo, un pla n de pensiones, un sistema de 
seguro de salud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al  
año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden 
incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión del nomb ramiento y de la 
separación del servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de educación, el 
subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunto de retribuciones en el sitio web 
de la OMC: https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante Administrativo  en la 
División de Gestión del Con ocimiento y la Información, de Divulgación Académica y del 
Programa de Cátedras OMC.  
La División elabora y coordina las políticas de gestión del conocimiento y la información 
de la OMC y se encarga de las actividades de divulgación académica con universida des, en 
particular en el marco del Programa de Cátedras OMC.  
 
 
Funciones generales  
Bajo la supervisión general del Director de la División, el titular desempeñará las siguientes 
funciones:  
1. Realizar funciones administrativas y de gestión de carácter general para la División: 
encargarse de la gestión cotidiana de la oficina del Director; filtrar y atender las llamadas telefónicas 
y a los visitantes; establecer prioridades y concertar citas; ay udar a mantener los contactos con las 
partes interesadas de la División; prestar apoyo administrativo y orientación al personal de la 
División acerca de la utilización de los procedimientos administrativos (por ejemplo, en relación con 
los viajes oficiales , las vacaciones, etc.); mantener los expedientes de los funcionarios (por ejemplo, 
registros de vacaciones, fechas de misiones, etc.); ocuparse de cuestiones básicas relacionadas con 
el personal, en consulta con los supervisores; ayudar con la planificaci ón y ocuparse de cuestiones 
relacionadas con el personal, en consulta con los supervisores y los especialistas en recursos 
humanos; y encargarse del seguimiento y la coordinación, según proceda, de los aspectos prácticos 
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  y logísticos de las actividades que  atañen a la División (por ejemplo, reuniones de los funcionarios 
de la División, reuniones semanales de la Dirección de la División, actividades de formación individual 
y colectiva,  etc.).  
2. Elaborar y aplicar los procedimientos de gestión administrativa  de la División, y orientar y 
asesorar, según proceda, a los colegas sobre su utilización, con el fin de garantizar el funcionamiento 
eficiente y eficaz de la División. Supervisar la gestión del flujo de información y documentación de 
la División, que incl uye gestionar, archivar y ayudar a reunir, compilar y distribuir los registros, la 
correspondencia y los documentos, tanto en versión electrónica como impresa; mejorar y crear 
continuamente sistemas de archivo tanto en versión electrónica como impresa, seg ún sea necesario. 
Mantener discos compartidos estructurados para la División.  
3. Organizar y proporcionar apoyo a las reuniones oficiales y encargarse de la coordinación, 
compilación y distribución de los documentos de las reuniones; y mantenerse en contac to con las 
delegaciones y las partes interesadas.  
4. Redactar documentos, memorandos y distintos tipos de correspondencia en nombre del 
Director y de los Jefes de Sección de la División; llevar un registro de dicha correspondencia y hacer 
un seguimiento de  esta cuando sea necesario; redactar notas básicas, incluidos los órdenes del día 
de las reuniones convocadas por el Director o los Jefes de Sección; formatear, editar y revisar la 
correspondencia y otros documentos producidos en la División; impartir form ación y orientación al 
personal administrativo y de secretaría recientemente contratado, y participar en su contratación.  
5. Ser la principal persona de contacto para la División de Recursos Humanos y llevar un 
seguimiento de las cuestiones de la División relacionadas con los recursos humanos, por ejemplo, 
preparar las solicitudes para la contratación de consultores y prestar asistencia al personal con 
contratos de corta duración y a los pasantes; ayudar con la planificación y ocuparse de cuestiones 
relacio nadas con el personal, en consulta con los supervisores y los especialistas en recursos 
humanos.  
6. Administrar y supervisar el presupuesto asignado a la División, ayudar al Director en la 
planificación y administración presupuestarias y vigilar el cumplim iento de los compromisos 
financieros e informar sobre ellos; encargarse del seguimiento y la elaboración de informes 
periódicos sobre los productos de las distintas actividades.  
7. Mantener actualizados sus conocimientos y aptitudes y estar al día de las n ovedades que se 
produzcan en los procedimientos administrativos y los programas ofimáticos.  
8. Realizar otras tareas necesarias que le encomiende el Director.  
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
Estudios  
Estudios secundarios completos. Se valorará la formación en se cretariado/gestión administrativa.  
Conocimientos y aptitudes  
Conocimientos y aptitudes de carácter técnico:  
Experiencia en gestión administrativa; buena comprensión de la gestión de ficheros electrónicos, así 
como de la creación y el mantenimiento de dire ctorios electrónicos.  
Competencias en secretariado y en tratamiento de textos. Buena capacidad para utilizar Word, Excel 
y PowerPoint.  
Se valorará la experiencia y familiaridad con la prestación de apoyo a la labor de comités o grupos 
de trabajo, preferibl emente en una organización internacional.  
Experiencia en la aplicación de procedimientos administrativos, incluidos el estatuto y el reglamento 
del personal, preferiblemente en una organización internacional.  OFFICE(20)/73  
 
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  Aptitudes de comportamiento:  
Dotes de organizac ión y atención a los detalles, y capacidad demostrada para establecer prioridades, 
trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos.  
Tacto y discreción.  
Se requieren las siguientes aptitudes de relación interpersonal: establecer y mantener relaciones de 
trabajo con los colegas; capacidad para trabajar en un entorno diplomático e interactuar con 
delegados y expertos; comprender y comunicar claramente información; y trabajar en equipo, pero 
también ser capaz de realizar tareas de forma independiente para logr ar sus objetivos.  
Experiencia profesional  
Se requiere un mínimo de ocho años de experiencia en administración y secretariado o en otro 
campo pertinente, cinco de los cuales preferiblemente en organizaciones internacionales.  
Idiomas  
El trabajo exige un excelente conocimiento del inglés, incluida la capacidad para redactar 
correspondencia y documentación. También requiere un buen conocimiento del español o del 
francés.  
Información adicional  
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las calificaciones 
requeridas.  
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferenc ias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de 
las referencias.  
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obten gan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva 
durante 24 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten 
recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SI DO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al sitio web de contratación electrónic a 
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fecha  
de cierre -hora de Ginebra (Suiza) - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTAR ÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.