N° 37549 -JP 
 
LA PRESIDENTA DE  LA REPÚBLICA  
 
Y EL MINISTRO DE JUSTICIA Y PAZ  
 
Con fundamento en los artículos 47, 140, incisos 3) y 18), 146 de la Constitución 
Política; artículo 28 inciso b) de la Ley General de la Administración Pública, Nº 6227 del 28 
de abril de 1978; Ley de Creación del Registro Nacional, N° 5695 de 28 de mayo de 1975 y 
sus reformas; Ley de Derechos de Autor y Derechos Conexos, N° 6683 del 14 de octubre de 
1982 y sus reformas; y, Ley Sobre Procedimientos de Observancia de los Derechos de 
Propiedad Intelectual, N° 8039 del 12 de octubre del 2000 y sus reformas.  
 
Considerando:  
 
1º-Que la Ley N° 6683 de Derechos de Autor y Derechos Conexos del 14 de octubre 
de 1982 y sus reformas, contiene los principios generales que tutelan los derechos de los 
creadores de las obras del ingenio y de los artistas intérpretes o ej ecutantes, los 
productores de fonogramas y videogramas y de los organismos de radiodifusión.  
 
2º-Que los programas de cómputo están protegidos por la Ley N° 6683 
anteriormente citada, y se han convertido en un factor importante en la gestión y 
funcionamie nto de las instituciones gubernamentales, siendo el Gobierno Central uno de 
los mayores usuarios de la tecnología de la informática.  
 
3º-Que la Ley N° 8039 sobre Procedimientos de Observancia de los Derechos de 
Propiedad Intelectual del 12 de octubre del 2000, establece los procedimientos aplicables 
en materia civil y penal para la protección de los derechos intelectuales, incluidos los 
derechos de autor.  
 
4º-Que el Gobierno Central debe asegurar el mejor mantenimiento del equipo de 
cómputo al servicio de l Estado, lograr la seguridad de la información, prevenir virus y 
asegurar la eficiente custodia de los archivos informáticos de las instituciones públicas.  
 
5º-Que la reproducción, distribución y uso no autorizado de programas de cómputo 
constituye una a ctividad ilícita, perjudica gravemente las oportunidades de empleo y el 
ingreso tributario generado por la industria de programas de cómputo, incluyendo 
fabricantes, productores y distribuidores.  
 
6º-Que el Gobierno debe ser ejemplo para la empresa privad a y la ciudadanía en 
general, en cuanto al manejo adecuado de los programas de cómputo, cumpliendo con lo 
que prescribe la normativa vigente tanto nacional como internacional.  Por tanto,  
 
DECRETAN:   
Reglamento para la Protección de los Programas  
 
de Cóm puto en los Ministerios e Instituciones  
 
Adscritas al Gobierno Central  
 
CAPÍTULO I  
 
Disposiciones generales  
 
Artículo 1º -Se ordena que todo el Gobierno Central e Instituciones adscritas se 
propongan diligentemente prevenir y combatir el uso ilegal de programas de cómputo, con 
el fin de cumplir con las disposiciones sobre derechos de autor que establece la Ley N° 6683 
y sus reformas, y la Ley N° 8039 y sus reformas, acatando las provisiones pertinentes de los 
acuerdos internacionales, incluyendo el Acuerdo sobre los Aspectos de los Derechos de 
Propiedad Intelectual relacionados con el Comercio, y el Capítulo XV del  Tratado de Libre 
Comercio entre Centroamérica - República Dominicana - Estados Unidos, además de las 
otras disposiciones de la normativa nacional vigente.  
 
 
Artículo 2º -Cada Ministerio e Instituciones a dscritas al Gobierno Central, tendrán las 
siguientes obligaciones:  
 
a) Establecer sistemas y controles para garantizar la utilización en sus computadoras, 
única y exclusivamente, de aquellos programas de cómputo que cumplan con los 
derechos de autor corre spondientes. Cualquier programa que exceda el número 
autorizado o que no cuente con la licencia correspondiente deberá removerse 
inmediatamente.  
 
b) Garantizar que se tengan suficientes autorizaciones para cubrir todos los equipos y 
los programas en uso, guardándose la documentación correspondiente en un solo 
lugar con la custodia necesaria.  
 
c) El Ministro o Jerarca de la respectiva Institución, designará a una persona como 
responsable, entre otras cosas, de presentar el resultado de la auditoria y un in forme 
anual ante el Registro de Propiedad Intelectual del Registro Nacional.  
 
(Así reformado el inciso anterior por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 43463 del 
29 de marzo de 2022)  
 
d) Garantizar que el respectivo Ministerio o Institución adscrita al Gobierno Central 
cumple con la protección del derecho de autor de los progra mas de cómputo. Ante lo anterior, en el tercer trimestre de cada año, deberá presentar constancia al Registro 
de Propiedad Intelectual del Registro Nacional.  
 
(Así reformado el inciso anterior por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 43463 del 
29 de ma rzo de 2022)  
 
e) Mantener un sistema de información que registre los resultados del inventario de 
equipos y licencias adquiridas, e instalaciones (equipos donde se tienen instaladas las 
licencias permitidas bajo tales autorizaciones), sistema que permitir á determinar si 
tienen suficientes autorizaciones para cubrir todos los equipos y los programas en uso, 
ello permitirá establecer que el respectivo Ministerio cumple con la protección de los 
derechos de autor relativos a los programas de cómputo. En el sis tema deberá constar 
la fecha de instalación y funcionario que autoriza la instalación de la licencia.  
 
 
Artículo 3º -Cada Ministerio e Institución adscrita al Gobierno Central, deberá realizar 
anualmente una auditoría interna o externa según las propias posibilidades presupuestarias 
y organizacionales para determinar el cumplimiento de las disposiciones tendi entes a la 
protección de los derechos de autor, relativos a los programas de cómputo; mediante la 
auditoria se deberá verificar los equipos existentes y los programas que tengan las 
computadoras, así como el número de copias autorizadas de cada programa, c omprobando 
la fecha de instalación, versión de cada uno y ajustado a los términos de licenciamiento.  
 
 
Artículo 4º -Posterior a la auditoria mencionada en el artículo anterior, cada Ministerio 
e Institución adscrita al Gobierno Central, a través de la persona designada como 
responsable deberá p resentar un informe anual dentro del primer semestre de cada año 
ante el Registro de Propiedad Intelectual del Registro Nacional, que comprenderá desde el 
día 1° de enero hasta el 31 de diciembre del año anterior, ambos días inclusive. Este informe 
pondrá en conocimiento del citado Registro los resultados del auditoraje efectuado por el 
respectivo Ministerio o Institución adscrita al Gobierno Central, así como las acciones 
aplicadas; en el mismo deberán indicar el grado de cumplimiento y cantidad de equipos  
existentes, se deberá adjuntar el informe de la auditoria.  
 
Dentro del referido informe cada Ministerio e Institución adscrita al Gobierno Central, 
deberá hacer constar que cumple con la protección de los derechos de autor relativos a los 
programas de cómputo. También, deberá presentar el inventario.  
 
(Así reforma do por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 43463 del 29 de marzo de 2022)  
 
 
Artículo 5º -El Registro de Propiedad Intelectual del Registro Nacional, como 
responsable de dar seguimiento al cumplimiento de este decreto, deberá analizar los 
informes de cada auditoría y podrá llevar a cabo auditorías  en forma aleatoria según lo determine o sea requerido, para lo cual coordinará con cada Ministerio e Institución 
adscrita al Gobierno Central. Además, elevará conjuntamente con la Dirección General del 
Registro Nacional a conocimiento del Ministro de Just icia y Paz un informe de los Ministerios 
e Instituciones adscritas al Gobierno Central, que presuntamente estuviesen incumpliendo 
o vulnerando las disposiciones tendentes a la protección de los Derechos de Autor y 
Derechos Conexos relativos a los programas  de cómputo.  
 
(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 43463 del 29 de marzo de 2022)  
 
 
Artículo 6º -El Registro de Propiedad Intelectual del Registro Nacional podrá tomar las 
medidas administrativas necesarias para la efectiva aplicación de este Reglamento.  
 
(Así reformado por el  artículo 1° del decreto ejecutivo N° 43463 del 29 de marzo de 2022)  
 
 
Artículo 7º -Corresponderá al Ministro de Justicia y Paz, elevar a conocimiento de la 
Presidencia de la República, el informe emitido por el Registro de Propiedad Intelectual y la 
Dirección General ambos del Registro Nacional, en conjunto con los informes recibidos por 
las Autoridades Administrativas mencionadas en el artículo anterior.  
 
En resguardo de los derechos de autor de los titulares relativos a los programas de 
cómputo, el Poder Ejecutivo de la República de Costa Rica (Pr esidente de la República y 
Ministro de Justicia y Paz), tomará las decisiones y disposiciones correspondientes a efecto 
de que cada Ministerio e Institución adscrita al Gobierno Central, se encuentre a derecho 
en el acatamiento a las normas sobre derechos de autor, en relación al uso licito de los 
programas de cómputo.  
 
(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 43463 del 29 de marzo de 2022)  
 
 
 
CAPÍTULO II  
 
Prohibiciones y otras disposiciones  
 
Artículo 8º -Queda totalmente prohibido la instalación de programas de cómputo 
que no cuenten con la respectiva licencia de uso legal en ninguna oficina del Gobierno 
Central e instituciones adscritas. Los programas solamente podrán ser instalados por el 
experto en informática autorizado o por quien este determine para el buen desempeño de 
las funciones designadas. Cualquier violación a las normas de derechos de autor por parte 
de los funcionarios de los Ministerios e Instituciones adscritas al Gobierno Centr al, se 
procederá con la apertura del debido proceso con el fin de aplicar la sanción de carácter 
administrativo disciplinario que corresponda.   
 
Artículo 9º -En la etapa de evaluación para la contratación, todas las solicitudes de 
compra para programas de cómputo, que realicen los diferentes Mi nisterios e Instituciones 
adscritas al Gobierno Central, deberán ser consultadas con el experto en informática que 
se tenga designado en cada institución.  
 
 
Artículo 10. -Para los efectos de las adquisiciones y la utilización de programas de 
cómputo de acuerdo con las disposiciones de este Dec reto, el experto en informática (Jefe 
Informática o quién este designe) de cada Ministerio o Institución adscrita al Gobierno 
Central deberá cumplir con las siguientes reglas:  
 
a. Establecer y mantener una política comprensiva de manejo de programas de 
cómputo y un sistema efectivo, para garantizar la adquisición y uso adecuado de todos 
los programas de cómputo.  
 
b. Establecer medidas para evaluar el cumplimiento del respectivo Ministerio o 
Institución adscrita al Gobierno Central, de las disposiciones en  materia de derechos 
de autor, en lo concerniente a la adquisición y uso de programas de cómputo, de 
conformidad con las disposiciones de este Decreto.  
 
c. Dirigir y ofrecer apoyo institucional al entrenamiento apropiado del personal de 
servicio público e n materia de Derechos de Autor y Derechos Conexos relacionado con 
los programas de cómputo, las políticas y procedimientos adoptados para cumplir con 
ellos.  
 
d. Llevar el control de licenciamiento e instalación de licencias en los equipos que 
dispone el M inisterio o Institución adscrita al Gobierno Central.  
 
e. Para cada equipo deberá llevar un expediente u hoja de vida donde conste el 
funcionario responsable que autoriza la instalación, fecha de instalación y la persona 
responsable de hacer la instalación. Esta información deberá constar en el sistema 
indicado e n el artículo 2°.  
 
f.  Exhortar a todos los contratistas y proveedores del Gobierno Central a cumplir con 
las normas sobre derechos de autor, a adquirir y utilizar programas de cómputo con 
sus respectivas licencias de uso.  
 
 
Artículo 11. -Cada Ministerio o Institución adscrita al Gobierno Cen tral, elaborará 
manuales para el uso e instalación de programas de ordenador y velarán por el 
entrenamiento de todos los funcionarios de su dependencia, de acuerdo con las 
necesidades y el uso legal de los programas de cómputo, incluyendo la expedición de notas de advertencia, el establecimiento y la aplicación de medidas disciplinarias por 
incumplimiento de las disposiciones del presente Decreto.  
 
 
Artículo 12. -Los Ministerios e Instituciones adscritas al Gobierno Central, deberán 
adoptar las medidas necesarias para asegurarse que los proyect os de presupuestos para 
programas de cómputo y los requerimientos para el procesamiento de datos, incluyan 
recursos adecuados para la adquisición de las licencias correspondientes de los programas 
de cómputo que necesiten.  
 
 
Artículo 13. -Cada Ministerio e Institución adscrita al Gobierno Cent ral, cooperará 
ampliamente en la aplicación de este Decreto, compartiendo información que pudiera ser 
de utilidad para combatir el uso ilícito de programas de cómputo.  
 
 
Artículo 14. -Los Ministerios e Instituciones adscritas al Gobierno Central, en los casos 
que sea posible, podrán utilizar software de código abierto en sus diferentes aplicaciones, 
como una alternativa útil; garantizando el respeto a los Derechos de la Pro piedad 
Intelectual.  
 
 
Artículo 15. -Se insta a los Jerarcas de los Supremos Poderes - Legislativo (Asamblea 
Legislativa, Contraloría General de la República y Defensoría de los Habitantes) y Judicial, 
así como al Tribunal Supremo de Elecciones, Municipalidades, Universidades Estatales, 
Instituc iones Autónomas y Semiautónomas, la aplicación de estas medidas en resguardo y 
tutela a las disposiciones señaladas en la Ley de Derechos de Autor y Derechos Conexos.  
 
 
Artículo 16. -Que mediante el presente Decreto, se deroga el Decreto Ejecutivo Nº 
30.151 -J y publicado en el Diario Oficial  La Gaceta  Nº 37 de 21 de febrero del 2002, y sus 
reformas (Decreto Nº 30236 -J). 
  
 
Artículo 17. -Este Decreto empieza a regir treinta días después de su publicación en el 
Diario Oficial  La Gaceta . 
 
Dado en la Presidencia de la República. -San José, a las doce horas del día veintiséis de 
noviembr e del dos mil doce.  
 
  
 
  
  
 
 
 
 
 
Transitorio  I.-Prorróguese  por una única  vez a partir de la publicación 
del presente  decreto , en 3  meses , el  plazo  para 
la presentación  del informe  anual  establecido  en el  artículo  4º 
del Decreto  Ejecutivo  37549 -JP del 26 de  noviembre  del 2012.  
 
 (Así adicionado por el artículo 1° del decr eto ejecutivo N° 37833 del 12 de julio del 2013)  
 
(Así reformado por el artículo 2° del decreto ejecutivo N° 43463 del 29 de marzo de 2022)  
 
 
Transitorio II. -Prorróguese por una única vez a partir de la publicación del presente 
decreto, por 3 meses, el plazo para la presentación del informe corres pondiente al año 2020 
establecido en el artículo 4° del Decreto Ejecutivo 37549 -JP del 26 de noviembre del 2012 y 
sus reformas.  
 
(Así adicionado por el artículo 3° del decreto ejecutivo N° 43463 del 29 de marzo de 2022)