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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/F/20 -43 
 Date de publication : 24 juillet  2020 
 
Titre:  Assistant des RH/assistant chargé  
des états de paie  
 Date de clôture:  28 août 2020 
 
Classe:  4 
 Division:  Ressources humaines  
 
Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  65 729 CHF  
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un ré gime d'assurance santé, une indemnité de 
cessation de service et 30  jours de congé annuel. Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagemen t et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm . 
 
 
La Division des ressources humaines cherche un fonctionnaire de classe 4 pour exercer 
les fonctions d'assistant des RH/assistant chargé des états de paie au sein de l'Unité de 
l'administration du personnel . 
 
 
Fonctions générales  
 
Sous l'autorité du chef du Service des RH pour le personnel, le titulaire assumera les responsabilités 
suivantes:  
 
1. Traiter des transactions financières courantes liées aux états de paie conformément aux 
procédures et règlements approuvés.  
 
2. Traiter et effectuer des contrôles financiers et mettre à jour des bases de données/des 
données de référence, et effectuer des tâches d'anal yse simples.  
 
3. Fournir aux divisions et aux employés une assistance portant sur divers aspects financiers et 
administratifs en ayant le sens du service.  
 
4. Seconder ses collègues en ce qui concerne les examens des processus opérationnels et autres 
projets entrepris par l'équipe.  
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5. Préparer les contrats et saisir les données dans Oracle et générer des "notifications de 
décisions administratives"; traiter un large éventail de décisions administratives confidentielles tout 
au long de la carrière des membr es du personnel; élaborer des documents administratifs, rédiger 
de la correspondance et gérer les dossiers des employés et appuyer les examens d'audit.  
 
6. Aider à gérer les absences (congés annuels, congés de maladie, congés dans les foyers, etc.); 
entrer  des données dans les systèmes d'information des RH pour promouvoir l'intégrité des données 
(modifications des données relatives à l'emploi, jours fériés, rapports sur les congés de disponibilité, 
etc.) 
 
7. Contribuer à la simplification et à l'amélioratio n des processus administratifs des RH . 
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Études secondaires complètes et/ou études équivalentes dans une école technique ou une école de 
commerce. Une formation/certification en comptabilité est hautement souhaitable.  
 
Conn aissances et compétences  
 
Compétences techniques:  
 
Excellentes compétences en gestion comptable/financière.  
Expérience des applications informatiques et bureautiques, en particulier des tableurs et des logiciels 
de traitement de texte.  
Maîtrise des logiciels ERP; l'expérience du logiciel EBS d'Oracle serait un avantage.  
Une expérience et une connaissance pratique des procédures administratives et financières dans les 
organisations internationales ou le secteur privé serait un atout.  
 
Compétences comportementales:  
 
Excellent sens de l'organisation, souci du détail et aptitude à respecter des délais serrés. Aptitude à 
travailler en équipe, en établissant des relations avec les autres personnes, tout en travaillant de 
façon autonome pour atteindre ses objectifs; à établir et entretenir de bons rapports avec les 
collègues; à communiquer clairement l'information (y compris de nature financière) et à la 
comprendre; et à rallier d'autres personnes à un point de vue en se basant sur les faits.  
Capacité de respecter strictement les règles de conduite définies en vue d'assurer la confidentialité 
et l'absence de conflits d'intérêts . 
 
Expérience professionnelle  
 
Trois à quatre ans d'expérience pertinente . 
 
Langues  
 
Excellente connaissance du françai s et de l'anglais, y compris aptitude à rédiger de la 
correspondance et des documents. La connaissance de la troisième langue de travail de l'OMC 
(l'espagnol) serait un atout . 
 
Renseignements complémentaires  
 
Seules seront acceptées les candidatures de res sortissants des Membres de l'OMC . 
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats . Le processus de recrutement pourra nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pe ndant 
12 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires .  OFFICE  
 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent  remplir un formulaire de candidature en ligne . 
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement  
électronique à l'adresse https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre . 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture  – heure de Genève (Suisse)  – 
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.