RESTRICTED  
  
WT/BFA/W/536  
9 de noviembre  de 2020 
(20-7999) Página: 1/2 
Comité de Asuntos Presupuestarios,  
Financieros y Administrativos   
 
  
DOCUMENTOS EN LÍNEA  
1  EL PASADO  
1.1.  Documentos en Línea es el repositorio documental en línea de la Secretaría para la consulta 
oficial de documentos de la OMC.  
1.2.  En 2010, la Secretaría puso en marcha una iniciativa para eliminar el papel y avanzar 
gradualmente hacia un entorno digital . Todos los documentos de la OMC se han convertido a 
formato  PDF y se han cargado en Documentos en Línea . Paralelamente a este cambio se ha dado a 
los Miembros la posibilidad de acceder fácilmente a los document os digitales que necesitan.  
1.3.  En 2013, la Secretaría presentó el servicio de "Documentos para las reuniones", que se ha 
encargado de facilitar los documentos electrónicamente a los delegados en las reuniones.  
1.4.  En 2017, la Secretaría implantó el servicio de su scripción electrónica como método por defecto 
de distribución de los documentos a los delegados . Este servicio ha permitido a las delegaciones 
recibir en sus buzones de correo electrónico los documentos producidos en el día que les podían 
interesar . Hasta la fecha, más de 475 delegados se han suscrito y están recibiendo algunos 
documentos de esta manera.  
1.5.  La Secretaría ha promovido estos servicios electrónicos a través de cursos de aprendizaje en 
línea y presentaciones en reuniones informales del Comité.  
1.6.  Estas iniciativas han facilitado el acceso a los documentos oficiales y han permitido obtener 
economías significativas al reducir la distribución de papel a las delegaciones, las reuniones y la 
Secretaría.  
Año Número de páginas impresas  (millones)  
2005 94,4 
2008 77,1 
2011 71,7 
2012 45,0 
2017 24,6 
2018 17,7 
2019 14,6 
 
2  EL PRESENTE  
2.1.  El sistema actual de Documentos en Línea está obsoleto . La Secretaría ha iniciado un proceso 
para mejorar el sistema a fin de encontrar una solución más intuitiva.  
2.2.  Con el tiempo, la Secretaría ha ido recopilando información por medio de encuestas, 
presentaciones y solicitudes de información sobre el sistema . En resumen, las respuestas recibidas 
ponen de manifiesto lo siguiente : el sitio web no es intuitivo ; no se pueden personalizar funciones 
como guardar las búsquedas y los documentos favoritos ; no se pueden hacer búsquedas intuitivas 
como las búsquedas de lenguaje natural de Google ; los resultados de las búsquedas son 
incoherentes, poco fiables y carecen de precisión intuitiva para reducir los resultados ; es necesario 
adecuarse mejor a los dispositivos móviles y a las tabletas ; es necesario mejorar el apoyo a las 
reuniones ; es necesario mejorar la búsqueda de notificaciones y los recordatorios ; es necesari o 
mejorar el sistema de suscripciones electrónicas para que los usuarios puedan definir sus propios 
calendarios y consultas.  WT/BFA/W/536  
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  2.3.  La evolución de las necesidades de las partes interesadas y los avances tecnológicos apuntan 
a la sustitución de este sistema por u na solución más intuitiva y adecuada a sus fines.  
2.4.  La selección de la plataforma tecnológica correcta debe ser rigurosa y orientada al futuro, ya 
que la solución que se encuentre deberá durar entre 15 y 20 años . Para garantizar el éxito, la 
Secretaría consi dera que es fundamental contar con la aportación profesional de un consultor 
independiente, que tenga amplios conocimientos especializados en plataformas punteras de difusión 
y publicación de documentos, idealmente puestas a prueba por otras organizaciones  internacionales 
y/o empresas en la tarea de difundir documentos y facilitar su acceso a través de una interfaz web 
intuitiva.  
2.5.  En agosto de 2020, se inició una apertura de licitaciones como paso inicial necesario en el 
proceso de contratación, que permitió  seleccionar una empresa de consultores.  
2.6.  Esta empresa de consultores está analizando actualmente las necesidades de los usuarios . 
Ulteriormente, aportará sus conocimientos especializados en el establecimiento de requisitos 
técnicos utilizando la terminología adecuada, identificará la tecnología de adecuación conveniente, 
y evaluará los riesgos y la estimación del esfuerzo de la implantación del sistema de sustitución . Se 
espera que este ejercicio culmine en diciembre de 2020. 
3  EL FUTURO  
3.1.  El resultad o del análisis mencionado supra  proporcionará a la Secretaría la información 
pertinente para determinar las siguientes fases del proceso.  
3.2.  Los sistemas de Documentos en Línea, junto con Documentos para las reuniones y 
suscripciones electrónicas, son herrami entas digitales esenciales para consultar documentos oficiales 
y su sustitución por una interfaz intuitiva beneficiaría a todas las partes interesadas.  
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