INF/TE/SSD/CN/3/Rev.1  
13 juillet  2021 
(21-5551) Page: 1/5 
 Original:  anglais  
 
  
DISCUSSIONS STRUCTURÉES SUR LE COMMERCE ET  
LA DURABILITÉ ENVIRONNEMENTALE  
AVIS DE CONVOCATION  
Révision  
La présente révision de l'avis de convocation initialement distribué le 5  juillet  2021 modifie l'ordre 
des points dont l'examen est proposé pour la réunion du 19  juillet  2021 (voir le  paragraph e 1.5 
ci-après ) et change les arrangements organisationnels de la réunion (voir le point  1. ci-après ). 
Veuillez noter également que la réunion aura lieu dans la salle CR de l'OMC, ainsi que de ma nière 
virtuelle sur la plate -forme Zoom.  
______________  
1.1.  La prochaine réunion ordinaire dans le cadre des Discussions structurées sur le commerce et 
la durabilité environnementale aura lieu le lundi 19  juillet  2021  de 10 heures à 13  heures  et, si 
nécessaire, de 15 heures à 18  heures (heure de Genève/HEC).  
1.2.  Conformément à la nature ouverte, transparente et inclusive des Discussions structurées sur 
le commerce et la durabilité environnementale, tous les Membres de l'OMC sont invités à assister  et 
encouragés à participer à la réunion.  
1.3.  La réunion se déroulera sous une forme hybride . Tous les délégués qui souhaitent assister à la 
réunion en présentiel  devront s'inscrire via le calendrier interactif qui se trouve sur le site Web de 
l'OMC . Les délég ués qui souhaitent participer virtuellement via la plate -forme Zoom , y compris les 
fonctionnaires en poste dans les capitales, doivent s'inscrire à l'adresse suivante:  
https://worldtradeorganization.zoom.us/meeting/register/tJIsdempqD4sGNM4I1NMI5Jd3eByl3Dm
5RdY 
1.4.  Les arrangements organisationnels et techniques pertinents sont indiqués dans l'annexe.  
1.5.  Afin d'orienter les discussions au cours de la réunion, les Coordonnateurs proposent l'ordre du 
jour suivant:  
1. Observations liminaires des coordonnateurs  
2. Points de vue des parties prenantes  
3. Échange de vues au sujet des projets d'éléments d'une Décl aration ministérielle 
présentée dans le cadre des Discussions structurées sur le commerce et la durabilité 
environnementale à la CM12 (reproduit dans le document (INF/TE/SSD/W/14))  
4. Discussion concernant les prochaines étapes et dates des prochaines réun ions 
5. Autres questions  
6. Observations finales des coordonnateurs  
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  ANNEXE  
La présente annexe expose les arrangements organisationnels et techniques pertinents.  
 
1  ARRANGEMENTS ORGANISATIONNELS  
1.1.  Conformément à la nature ouverte, transparente et inclusive des Discussions structurées sur 
le commerce et la durabilité environnementale, tous les Membres de l'OMC sont invités à assister et 
encouragés à participer à la réunion . Tant les fonctionnaires en poste à Genève que ceux en poste 
dans les capitales des Membres de l'OMC peuvent assister à la réunion.  
1.2.  Les Coordonnateurs ont invité un groupe ciblé de parties prenantes (Chambre de commerce 
internationale ; Institut international du développement durable ; CUTS international ; Forum sur le 
commerce, l'environnement et les ODD ; Bureau Quaker auprès des Nations Unies ; Forum 
économique mondial et certaines organisations internationales ) à faire part de leurs points de vue  
au titre du point  2 de l'ordre du jour propos é. L'examen des autres po ints de l'ordre du jour proposé  
(points  3 à 6) est réservé aux seuls Membres de l'OMC . Par conséquent, après avoir invité les parties 
prenantes à prendre la parole au titre du point  2 de l'ordre du jour proposé , les Coord onnateurs 
suspendront brièvement la réunion pour permettre à toutes les parties prenantes de se déconnecter 
de la plate -forme Zoom ou de quitter la salle de réunion . La réunion reprendra ensuite  pour les 
Membres seulement . 
1.1  Participation en présentiel  
1.3.  La réunion  aura lieu dans l a salle CR  de l'OMC . Compte tenu des directives sanitaires actuelles, 
la capacité est limitée à 50 % pour toutes les salles de réunion de l'OMC . Les places seront attribuées 
selon l'ordre d'arrivée . Seule une personne par délégation sera autorisée à assiste r à la réunion en 
présentiel.  
1.4.  L'inscription est obligatoire pour les personnes souhaitant assister en présentiel . Les délégués 
doivent s'inscrire via le calendrier qui se trouve sur la page Web de l'OMC . La date limite pour 
l'inscription est le mercredi 14  juillet  2021 à 18  heures (heure de Genève/HEC ). Un exemple 
de fenêtre d'inscription pour la participation à la réunion en présentiel est reproduit ci -après:  
 
1.2  Participation à distance via la plate -forme Zoom  
1.5.  La réunion aura aussi lieu via Zoom.  
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  1.6.  Une interp rétation simultanée sera assurée dans les trois langues officielles de l'OMC.  
• Compte tenu des contraintes techniques, il est vivement recommandé que la participation 
à distance soit limitée à un maximum de trois personnes par délégation.  
• Tous les délégués qui souhaitent assister à la réunion, y compris les fonctionnaires en 
poste dans les capitales, doivent au préalable s'inscrire à l'adresse suivante:  
https://worldtradeorganization.zoom.us/meeting/register/tJIsdempqD4sGNM4I1NMI5Jd3e
Byl3Dm5RdY  
 
• Veuillez noter que la date limite pour s'inscrire est le vendredi 16  juillet  2021 (midi, 
heure de Genève/HEC ). L'inscription ne sera pas poss ible après cette date.  
• Si des difficultés techniques font que les délégations ne sont pas en mesure d'intervenir à 
distance sur un point donné de l'ordre du jour, l'occasion de prendre la parole leur sera 
donnée à un moment approprié avant la fin de la réu nion. Si les problèmes techniques 
persistent, les délégations sont invitées à prendre contact avec le Secrétariat 
(tessd@wto.org ) pendant la réunion, afin d'envoyer leur déclaration pour qu'elle soit lue 
pendant la réun ion, ou de demander que les participants soient informés de leur intérêt 
pour le point à l'examen et de leur intention de distribuer leur communication écrite à tous 
les participants après la réunion.  
1.2.1   Arrangements techniques pour la participation par Zoom  
1.7.  Les délégations sont cordialement invitées à prendre note des arrangements techniques pour 
la participation à distance, tels qu'ils figurent ci -après.  
1.2.1.1   Avant la réunion  
1.8.  Les délégations sont priées de suivre les recommandations ci -après concernant les réunio ns 
virtuelles par Zoom:  
• Assurez -vous que la version la plus récente du client Zoom  est installée sur votre appareil.  
• Une connexion filaire à Internet est préférable au wifi, mais cela n'est pas obligatoire.  
• Faites attention aux sources de bruit courantes : climatisation, ventilateurs, fenêtres 
ouvertes, téléviseurs, animaux domestiques.  
• Munissez -vous d'un appareil de secours ou d'un téléphone mobile pour pouvoir rejoindre 
la réunion à tout moment.  
• Un seul microphone par pièce doit être activé . L'activation de plusieurs microphones dans 
une même pièce peut créer de l'écho.  
• Sous Windows, redémarrez votre ordinateur la veille de votre réunion pour vous assurer 
que toutes les mises à jour automatiques sont installées.  INF/TE/SSD/CN/3/Rev.1  
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  1.2.1.2   Rejoindre la réunion  
1.9.  Lors de l'inscription, les participants recevront un courrier électronique des Discussions 
structurées sur le commerce et la durabilité environnementale < no-reply@zoom.us > contenant un 
lien pour rejoindre la réunion, sur le modèle suivant : 
 
1.10.   Veuillez noter que ce lien est personnel et ne doit pas être communiqué aux tiers . Vous 
recevrez des rappels un jour puis une heure avant le début de la réunion . Veuillez -vous assurer que 
votre lien Zoom est facilement accessible, car vous ne pourrez pas demander de nouveau lien après 
la date limite d'inscription.  
1.11.  Il est recommandé de vous connecter au moins une heure avant la réunion.  
1.12.  Pour faciliter la reconnaissance des parti cipants pendant la réunion, veuillez -vous identifier 
sur Zoom de la façon suivante:  
<DEL, LAST Name, First NAME>  
DEL étant une forme abrégée du nom de votre délégation ou de votre organisation.  
1.13.  Pour changer le nom d'utilisateur affiché sur Zoom:  
• Cliquez s ur "Participants " en bas de votre écran . La liste des participants s'affiche sur la 
droite.  
 
 
• Au niveau de votre nom, sélectionnez "More" puis "Rename".  
• Identifiez -vous alors suivant le modèle <DEL, NOM, Prénom>.  
1.14.  Dès que vous rejoignez la réunion, veuille z garder votre microphone éteint pour toute la 
durée de la réunion , à moins que le Président ne vous donne la parole.  
1.15.  Pour éteindre votre microphone, cliquez sur "Mute" en bas de l'écran.  
 
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  1.16.  Une interprétation simultanée sera assurée dans les trois langues officielles de l'OMC pendant 
la réunion . Pour y accéder:  
• Cliquez sur l'icône " Interpretation " en bas de votre écran  
• Sélectionnez la langue souhaitée.  
1.17.  Les participants utilisant l'interprétation simultanée doivent la désactiver quand ils prononcen t 
une déclaration.  
1.2.1.3   Pendant la réunion  
1.18.  Pour demander la parole:  
• Cliquez sur l'icône " Reactions " en bas de l'écran.  
 
• En bas de la fenêtre, cliquez sur "Raise Hand"  
• Une fois que le Président vous a donné la parole, vous pouvez allumer votre microphone 
et prononcer votre déclaration . Veillez à parler à un rythme modéré pour faciliter 
l'interprétation simultanée.  
• Quand vous avez fini votre déclaration, veuillez éteindre votre microphone et cliquer de 
nouveau sur "Reactions", puis sur "Lower Hand" pour baisse r la main.  
• Si vous avez cliqué sur "Raise Hand" par erreur, cliquez à nouveau sur "Reactions" puis 
sur "Lower Hand".  
1.2.1.4   Conseils  
• Allumez une lumière au -dessus de vous/face à vous et, si possible, tenez -vous face à une 
fenêtre.  
• Évitez de vous placer à contre -jour, cadrez l'image et vérifiez l'arrière -plan - l'idéal est un 
fond simple/neutre.  
• Si vous prenez la parole, limitez autant que possible les distractions visuelles et établissez 
un contact visuel en regardant la caméra.  
• Choisissez un environnement calme et limitez les bruits de fond (installez -vous à 
l'intérieur, dans un endroit sans écho).  
• Utilisez un seul appareil à la fois.  
• Ajustez votre casque (ne placez pas le micro trop près de la bouche) et réglez le volume 
de vos écouteurs.  
• Lorsque vous prenez la parole, parlez directement dans le micro, sans tourner la tête ni 
bouger le micro.  
• Parlez clairement avec une voix normale, à un rythme modéré.  
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