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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/F/19 -52 
 Date de publication : 5 août  2019 
 
Titre:  Assistant chargé des finances/voyages  
 Date de clôture:  15 septembre  2019 
 
Classe:  4 
 Division:  Administration et services 
généraux  
 Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  65 729 CHF  
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
 
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un ré gime d'assurance santé, une indemnité de 
cessation de service et 30  jours de congé annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagemen t et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm  
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à  pourvoir  un poste  d'assistant chargé des 
finances/voyages aux Services de gestion financière de la Division de l'administration et 
des services généraux .  
 
 
Fonctions générales  
 
Sous la supervision du chef des opérations financières, le titulaire s'acquittera notamment des tâches 
suivantes:  
 
1. Servir de point central pour les m embres du personnel et répondre à leurs questions en ce qui 
concerne les formalités et les procédures relatives aux voyages.  
 
2. Traiter les demandes d'autorisation de voyage, calculer le paiement de l'indemnité journalière 
de subsistance et des faux frais  au départ et à l'arrivée pour les activités d'assistance technique, 
autoriser, le cas échéant, des ajustements de l'indemnité journalière de subsistance et mettre à jour 
le système de voyages en conséquence.  
 
3. Assurer le suivi, la vérification et l'approbation des missions de voyage pour les membres et 
les non -membres du personnel au moyen du système de voyages (MobileXpense) et des feuilles de 
calcul Excel.  
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4. Fournir un soutien aux membres du personnel pour la présentation de leu rs demandes 
d'autorisation de voyage et/ou concernant leurs frais de voyage via MobileXpense.  
 
5. Calculer le montant forfaitaire auquel peuvent avoir droit les fonctionnaires au titre de 
l'indemnité pour frais d'études et des congés dans les foyers confor mément aux politiques de 
l'Organisation . 
 
6. Présenter les demandes de laissez -passer de l'ONU et en assurer le suivi.  
 
7. Fournir un appui à la conception et à la mise en œuvre des projets relatifs aux voyages.  
 
8.  Sur demande, fournir un appui à la Sect ion des finances pour le calcul des allocations au titre 
de l'indemnité pour frais d'études, le traitement/paiement des factures et la création de fournisseurs 
dans le progiciel de gestion intégrée (PGI).  
 
9. S'acquitter de toute autre tâche connexe, selon  les besoins.  
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Études secondaires complètes.  Une formation ou un certificat post -secondaire en gestion des 
entreprises, finance, comptabilité, ressources humaines ou dans des domaines connexes serait un 
atout.  
 
Connaissances et compétences  
 
Connaissances et compétences techniques:  
 
Bonne connaissance des politiques et des procédures des organisations internationales ou du secteur 
privé en matière de voyages.  
Bonne connaissance des applications informatiques et bu reautiques, en particulier des tableurs et 
des logiciels de traitement de texte, et familiarité avec leur utilisation.  
Compétences analytiques afin d'établir des rapports exacts et clairs (par exemple les résultats des 
données relatives aux voyages).  
Aptitude à présenter et à communiquer clairement des informations financières.  
 
Compétences comportementales:  
 
Sens de la confidentialité afin que seules les personnes autorisées aient accès aux informations.  
 
Les aptitudes interpersonnelles suivantes sont  requises:  travailler en équipe, en établissant des 
relations avec les autres personnes, tout en travaillant de façon autonome pour atteindre ses 
objectifs;  établir et entretenir de bons rapports avec les collègues;  et communiquer clairement, tout 
en étant  à l'écoute des clients, et comprendre les informations.  
 
Expérience professionnelle  
 
Au moins trois ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine des voyages et/ou de la 
finance.  
 
Langues  
 
La maîtrise du français et de l'anglais , à l'oral comme à l'écrit (niveau correspondant ou équivalant 
au minimum au niveau C1 d'après le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR))  
est exigée . Il sera demandé aux candidats présélectionnés de donner la preuve de leurs compétences 
linguistiques au titre d'un système reconnu (par exemple CECR, IELTS, etc.), à moins que la langue 
exigée soit l eur langue maternelle.  Les candidats présélectionnés ne pouvant fournir de preuves de 
leurs aptitudes linguistiques seront soumis à une évaluation dans le cadre du processus de sélection.  
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  Renseignements complémentaires  
 
Le poste peut être offert à une cla sse inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications 
requises . 
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats . Le processus de recrutement pourra nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références . 
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
12 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires .  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez not er que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne .  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructi ons concernant la procédure à suivre . 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture  – heure de Genève (Suisse)  – 
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.