RESTRICTED  
  
JOB/BFA/101  
26 mars 2024 
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Comité du budget, des finances et de l'administration   
 
  
RENSEIGNEMENTS ACTUALISÉS SUR L'EXERCICE DE TRANSFORMATION  
ET D'ORIENTATION STRATÉGIQUE DU SECRÉTARIAT PRÉSENTÉS  
PAR LA DGA ELLARD  
RÉUNION DU CBFA – 25 MARS 2024  
Je passe maintenant aux renseignements actualisés sur  l'exercice de transformation du Secrétariat. 
Comme à l'accoutumée, je vous ferai parvenir les notes écrites de mon  intervention après la présente  
réunion. Les travaux de transformation resteront à l'ordre du jour de nos réunions, pour examen, et 
je commun iquerai des renseignements actualisés complémentaires si nécessaire.  
 
J'ai le plaisir d'annoncer que notre nouve lle Responsable en chef de l'éthique, de la gestion des 
risques et de  la conformité, Natasha Fields, a rejoint le Secrétariat en janvier.  À ce t itre, elle aidera 
les fonctionnaires à s'acquitter de leurs fonctions selon les normes d'intégrité les plus élevées, y 
compris en promouvant une culture de l'éthique, tenant compte  des risque s et axée sur la 
conformité. Cela sera effectué  grâce à  l'élabora tion, à la mise en œuvre  et au suivi d'un système 
cohérent de gestion des risques pour l' entreprise et d'un programme d'éthique et de mise en 
conformité. La gestion des risques et les mesures de contrôle interne seront intégrées dans tous les 
aspects des activités  du Secrétariat, et tous les membres du personnel recevront une formation en 
matière d'éthique, de risque et de conformité . Natasha Fields  présentera un rapport préliminaire à 
notre prochaine réunion du CBFA.  
 
Le Comité consultatif mixte (CCM) a ac hevé son examen de la politique révisée en matière de 
promotions . La Direct rice général e examine maintenant les recommandations formulées par le CCM 
en vue de finaliser la politique afin qu'elle puisse entrer en vigueur avant le lancement de l'exercice 
de promotion s à venir.  
 
Les progrès se poursuivent en ce qui concerne  une nouvelle politiq ue de recrutement , les 
principaux éléments devant être testés avec des membres du  personnel dans les semaines à venir. 
Les résultats du nouveau processus d'examen à 360° pour les Directeurs lancé par la DRH en 
janvier  2024 ont maintenant été communiqués au x Directeurs et contribueront  également à la 
conception d'un nouveau programme de leadership pour les dirigeants.  
 
En ce qui  concerne la mobilité externe, l'échange de fonctionnaires avec le PNUE a été renouvelé  
pour une deuxième année. Nous prévoyons un échange similaire de membres du personnel avec 
une autre organisation internationale plus tard dans l'année. Les efforts visant à stimuler la mobilité 
interne continuent de donner des résultats modestes. Trois détachements temporaires internes ont 
été effe ctués en 2023, et d'autres sont prévus pour 2024.  
 
Comme cela a été indiqué précédemment, la plupart des changements souhaités dans le cadre de 
notre nouveau Programme de reconnaissance et de récompenses  sont désormais en place et 
sont administrés par la Division des ressources humaines. En décembre 2023, les nouvelles primes 
de la DG pour l'innovation et pour le travail en équipe, ainsi que la prime à l'excellence de la gestion, 
ont été présentées pour la première fois  lors d'une activité de reconnaissanc e du personnel qui a été 
largement suivie .  
 
Nous continuons d'enregistrer de  bons progrès dans le domaine de la transformation numérique . 
Le plan est en train d'être adapté pour tenir compte de l'évolution de la situation, y compris de 
l'importance de la technologie de l'IA génér ative et d'une réserve croissante de produits soutenant  
les discussions et initiatives sur la  "Réforme par l'action " menées par les Membres dans divers 
organes de l'OMC, que les Membres sont convenus de financer par l'utilisation p artielle de l'excédent JOB/BFA/101  
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  budgétaire de 2022. L'outil e -agenda sera adapté et déployé pour un maximum de  15 comités 
supplémentaires d'ici à la fin de 2024. La nouvelle application  e-Delegate a été lancée en 
décembre  2023, et  à la fin du mois de février,  plus de 700 délégués avaient commencé à l'utiliser . 
Notre projet de recherche intelligente avance m aintenant à grand pas , et nous espérons commencer 
à tester un projet pilote en interne  d'ici à la fin du mois. Plusieurs projet s en cours vis ant à 
moderniser ou ajouter de nouveaux  outils en ligne pour les notifications produiront des résultats en 
2024, notamment le guichet unique  pour les notifications . La version finale de l'outil numérique 
"Questions  et réponses" pour les exame ns des politiques commerciales est en cours d'élaboration 
et, comme les Membres l'ont demandé, sera livrée d'ici au quatrième trimestre de 2024. Le 
Secrétariat continue aussi de mener et de planifier des projets pilotes pour tester des utilisations 
possibl es de l'IA générative.  
Enfin, la mise au point d'une Stratégie du Secrétariat jusqu'en 2030  est bien engagée. Les 
premiers résultats obtenus par les groupes de travail thématiques dirigés par des Directeurs ont été 
présentés au Comité directeur de la transformation fin novembre 2023  pour obtenir une réaction 
préliminaire . Le 19 décembre, le Secr étariat a tenu une séance d'information technique pour les 
Membres et une séance de consultation avec le personnel du Secrétariat. Je tiens à remercier les 
Membres qui ont assisté à cette séance d'information et ont fait part de leurs informations en retou r 
et suggestions. Plus récemment, la  Directrice générale s'est entretenue avec les Groupes consultatifs 
des entreprises et de la société civile en marge de la CM13, notamment pour évoquer l'élaboration 
d'une stratégie pour le Secrétariat.  
 
Le Secrétariat procède maintenant à la révision du projet de stratégie, en tenant compte des 
observations reçues.  
 
Ces travaux sont menés par le Directeur en charge de la vision et de la stratégie, avec l'appui du 
Bureau de la transformation. Nous avons bon espoir d'ach ever la stratégie du Secrétariat en 2024.  
 
Comme je l'ai expliqué précédemment, ces travaux servir ont de base à l'élaboration de plans d'action 
assortis de délais ainsi que d'outils permettant de mesurer l'état d'avancement des projets et d'en 
rendre compt e, comme des cibles spécifiques et des indicateurs de résultats. La mise en œuvre de 
la stratégie nécessitera aussi des mécanismes permettant d'assurer la coordination ainsi que 
l'adéquation de la planification et des activités du Secrétariat avec la strat égie globale.  
 
Je vous remercie de votre intérêt constant et de votre soutien en faveur de nos travaux de 
transformation.  
 
Je vous invite maintenant à faire part de toute observation ou question que vous souhaiteriez 
formuler.  
 
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