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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/L/20 -2 
 Date de publication : 14 janvier 2020  
 
Titre:  Secrétaire  
 Date de clôture:  11 février 2020  
 
Classe:  3 
 Division:  Secrétariat exécutif du Cadre 
intégré renforcé  
 Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  60 254 francs suisses  
net par an (approximatif)  Durée:  Une année avec possibilité de 
prolongation en fonction des fonds 
disponibles et des résultats obtenus.  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pens ions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations  
familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de 
cessation de service et 30  jours de congé annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et d e déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes  figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir  un poste de secrétaire au Secrétariat 
exécutif (SE) du Cadre intégré renforcé ( CIR), installé administrativement à l'OMC . 
 
Le partenariat du CIR, qui regroupe 51 pays, 24 donateurs et 8 organisations partenaires, 
travaille en étroite collaboration avec les  gouvernements, les organisations de 
développement et la société civile pour aider les pays les moins avancés (PMA) à utiliser 
le commerce comme moteur de développement et de réduction de la pauvreté.  
 
Fonctions générales  
 
Sous la supervision générale du D irecteur exécutif du S E et la supervision directe de l'assistant 
administratif, le titulaire devra assumer des fonctions administratives et de secrétariat, y compris 
les suivantes:  
 
1. En coordination avec l'assistant administratif, accomplir tout l'éventail des tâches de 
secrétariat requises pour les travaux du S E, ce qui consiste, entre autres, à contribuer à la gestion 
et au traitement de l'ensemble du flux d'informations du SE, c'est -à-dire gérer, classer et aider à 
recueillir, compiler et diffu ser les dossiers, la correspondance et les documents du CIR et tenir à jour 
la base de données du CIR . Il pourra être demandé au titulaire de poste d' effectuer des traductions 
simples du français vers l'anglais et vice versa si nécessaire . 
 
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  2. Organiser de s réunions et fournir un soutien en termes de secrétariat dans le cadre de ces 
réunions . 
 
3. Organiser les voyages des fonctionnaires du SE pour les missions officielles et assister ces 
fonctionnaires sur le terrain selon qu'il sera nécessaire . 
 
4. Recevoi r les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs; fixer des rendez -vous; aider à 
entretenir des contacts avec toutes les parties prenantes du CIR . 
 
5. Etablir et entretenir des contacts avec les fonctionnaires des divisions du Secrétariat de l'OMC 
pour permettre une bonne circulation de l'information et la fourniture d'une réponse aux demandes . 
 
6. Remplacer l'assistant administratif dans toutes ses fonctions en son absence.  
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Diplôme de fin d'études secondaire s et formation dans une école de secrétariat ou école de 
commerce équivalente; formation dans le domaine du secrétariat/administratif ou compétences 
avérées en matière de secrétariat acquises dans le cadre de l'expérience professionnelle.  
 
Connaissances et compétences  
 
Connaissances et compétences techniques:  
 
Excellentes compétences en matière de secrétariat et de traitement de texte; aptitude à corriger et 
à mettre en forme les documents conformément aux lignes directrices de l'Organisatio n afin de 
garantir l'exactitude et la cohérence des documents et de la correspondance.  
 
Bonne maîtrise du matériel bureautique (par exemple PC, imprimante, etc.) et aptitude à travailler 
avec l es logiciels couramment utilisés (par exemple feuilles de calcu l, applications de bases de 
données, etc.).  
 
Aisance dans la rédaction en anglais et en français et aptitude à aider pour des traductions et/ou de 
l'interprétation du français vers l'anglais et vice versa.  
 
Compétences comportementales:  
 
Sens aigu des resp onsabilités et attitude proactive.  
Excellentes compétences pour ce qui est d'organiser, d'exécuter des tâches multiples et de fixer les 
priorités, avec une aptitude avérée à travailler sous pression en respectant des délais stricts tout en 
veillant à l'exa ctitude et en ayant le souci du détail.  
Discrétion et tact.  
 
Capacité d'établir et d'entretenir de bons rapports avec les collègues; capacité de communiquer et 
de comprendre des renseignements factuels clairs; capacité de faire face aux conflits avec des 
collègues et de les résoudre; et capacité de travailler en équipe, en établissant des relations avec 
les autres personnes, tout en travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs.  
 
Expérience professionnelle  
 
Au moins deux ans d'expérience d u travail de secrétariat.  Une expérience dans le domaine de l'aide 
au développement, en particulier avec les pays les moins avancés, serait un atout.  
 
Langues  
 
Une parfaite maîtrise de l'anglais et du français est requise; la connaissance du portugais 
constituerait un atout.  
 
Pour l'anglais  et le français , niveau correspondant ou équivalant au minimum au niveau C1 d'après 
le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR).  Les compétences linguistiques OFFICE( 20)/4 
 
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  des candidats présélectionnés seront évaluée s dans le cadre du processus de sélection et il pourra 
être demandé auxdits candidats de donner la preuve de ces compétences au titre d'un système 
reconnu (par exemple CECR, IELTS, Examen d'aptitudes linguistiques de l'ONU, etc.)  
 
Renseignements complémentaires  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de rec rutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont apt es à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
12 mois au maximum , et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de  l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que pos sible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture  – heure de Genève (Suisse)  –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisatio n sans tabac.