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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/F/ 20-63 
 Date de publication : 18 décembre 2020  
 
Titre:  Spécialiste de la gestion de l'information  
 Date de clôture (HEC):  15 janvier 20 21 
 
Classe:  6 
 Division:  Division des services linguistiques 
et de la documentation  
  Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  84 440 francs suisses  
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un  régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de 
cessation de service et 30  jours de congé annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur l e 
site Web de l'OMC:  
https://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.htm  
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir  un poste professionnel de spécialiste de la 
gestion de l'information à la Division des services linguistiques et de la documentation . 
Ce poste est à pourvoir à la classe de début.  La Section des documents officiels et du 
répertoire des notifications.  a pour objectif de fournir un accès approprié  à tous les 
renseignements internes et externes pertinents.  Cela implique d'ajouter de la valeur à 
l'information en l'enregistrant, en l'indexant, en la stockant, en la conservant et en la 
diffusant.  Les ressources d'information sont gérées et dif fusées via le site Web de l'OMC , 
les bases de données de l'Organisation contenant les documents  et les notifications.  
 
 
Fonctions générales  
 
Sous la supervision du c hef de la Section des documents officiels et du répertoire des notifications , 
le titulaire sera responsable au premier chef de la base de données contenant les documents officiels 
de l'OMC, du catalogage de ces documents et de leur diffusion sur Internet.  Ses principales 
responsabilités seront notamment les suivantes:  
 
1. Cataloguer, indexer, décrire et organiser les ressources d'information de sorte qu'elles soient 
accessibles facilement et diffusées de façon appropriée à l'aide de métadonnées pertinentes dans 
des systèmes électroniques.  
 
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  2. Aider à déterminer et à appliquer les norme s internationales pertinentes en matière de gestion 
de l'information, y compris les fichiers d'autorité, taxonomies, thésaurus, listes de valeurs, plans de 
classement et politiques d'archivage, afin d'harmoniser l'information.  
 
3. Superviser le passage des ressources sur papier aux ressources électroniques conformément 
au plan pour un Secrétariat économe en papier (PaperSmart).  Cela implique la révision et le contrôle 
de la qualité de tous les documents anciens numérisés afin de les verser dans l a base de données 
contenant les documents officiels de l'OMC, et cela en identifiant les éléments 
manquants/incomplets/incorrects lors de la collecte électronique de données.  
 
4. Répondre aux demandes des Membres, du Secrétariat et du grand public adressée s par 
téléphone, par courriel et par écrit à propos des ressources d'information en effectuant les 
recherches nécessaires et en fournissant les renseignements appropriés.  
 
5. Participer à l'élaboration de la politique d'information au sein de la Division e t collaborer 
étroitement avec les collègues dans ce domaine.  
 
6. Aider à la planification et à l'exécution des programmes de formation, à l'intention des 
fonctionnaires et d'autres personnes, sur la meilleure façon d'accéder aux ressources d'information 
de l'OMC, de les utiliser et de les comprendre grâce aux systèmes de gestion de l'information . 
Collaborer avec l'équipe appropriée du Secrétariat afin de créer et distribuer du matériel 
promotionnel et du matériel d'information.  
 
7. Aider au fonctionnement d u Répertoire central des notifications (RCN) de l'OMC en contribuant 
au traitement des notifications, à l'établissement de rapports périodiques et à la fourniture de 
services de référence.  
 
8. Contribuer à garantir un système efficace de gestion de l'infor mation pour alimenter la base 
de données contenant les documents officiels de l'OMC.  Cela implique d'effectuer des recherches et 
d'élaborer des propositions d'analyse de rentabilité pour s'assurer de disposer de systèmes rentables 
qui répondent aux besoins  stratégiques de l'Organisation et qui garantissent l'efficacité 
opérationnelle de cette dernière;  de contribuer activement à des projets dans ce domaine par 
l'élaboration des spécifications fonctionnelles pertinentes et la coordination avec les prestatair es 
extérieurs en ce qui concerne les prescriptions et procédures relatives aux systèmes de gestion de 
l'information;  et de définir, d'élaborer et de mettre en œuvre des scénarios de tests d'acceptation 
par les utilisateurs finals et d'autres évaluations au x fins de l'assurance de la qualité.  
 
9. Mener toute autre activité administrative et/ou de gestion des données, selon qu'il sera 
nécessaire.  
 
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Diplôme universitaire supérieur en gestion de l'information/bibliothéconomie ou diplôme 
universitaire de base et qualification dans ce domaine, reconnue par un organisme professionnel, 
équivalant à un diplôme universitaire supérieur.  
 
Connaissances et compétences  
 
Connaissances et compétences techniqu es: 
 
Bonne compréhension des principes de l'indexation.  
Une connaissance du Système harmonisé et d'autres classifications de produits serait un atout.  
Excellente maîtrise et capacité d'utilisation des outils informatiques utiles pour l'organisation et la 
recherche de données (par exemple moteurs de recherche).  
Compétences analytiques solides et excellente aptitude à rédiger en anglais.  OFFICE( 20)/108 
 
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  Aptitude avérée à élaborer, documenter et maintenir des règles/pratiques de catalogage, des 
procédure s d'exploitation de systèmes d'information, des diagrammes de flux de processus détaillés 
concernant les systèmes d'information, des spécifications d'exigences et des scénarios de tests 
d'acceptation par les utilisateurs.  
Compétences comportementales:  
 
Les aptitudes aux relations interpersonnelles suivantes sont requises:  établir et entretenir de bons 
rapports avec les collègues;  communiquer clairement et comprendre les informations;  présenter des 
faits techniques à des spécialistes bien informés;  et travai ller en équipe, en établissant des relations 
avec d'autres personnes, tout en travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs.  
 
Expérience professionnelle  
 
Au moins deux ans d'expérience pertinente, y compris une expérience professionnelle avérée en 
catalogage, analyse et description des matériels d'information selon des normes internationales 
reconnues.  
 
Langues  
 
Parfaite maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit  (niveau correspondant ou équivalant au 
minimum au nive au C1 d'après le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR)) . 
Une bonne connaissance pratique du français et/ou de l'espagnol serait un atout.  
 
Les candidats présélectionnés seront soumis à une évaluation de leurs aptitudes linguistiques da ns 
le cadre du processus de sélection.  
 
Renseignements complémentaires  
 
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
Pour les fonctionnaires de l'OMC au bénéfice d'un contrat de durée déterminée ou d'un contrat 
régulier, seuls ceux qui ont passé au moins deux ans à leur poste actuel sont normalement 
considérés comme pouvant être admis à postuler, conformément au paragraphe 46 du Mémorandum 
administratif n°  976. 
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
 
Les candid ats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
24  mois au maximum , et être contactés ultérieurement si des ressources  additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS R ETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de  l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
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  Tous les candidats sont inv ités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture  – heure de Genève (Suisse)  –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.