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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/F/19 -64 
 Date de publication : 27 septembre 2019  
 
Titre:  Assistant de bureau  
 Date de clôture:  25 octobre  2019 
 
Classe:  4 
 Division:  Bureau du Directeur général  
 
Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  65 729  CHF  
net par an (approximatif)  Durée:  Deux ans avec possibilité de 
prolongation  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (soumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de 
cessation de s ervice et 30  jours de congé annuel.  Les fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais de 
voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installa tion, d'indemnités pour frais d'études, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
http://www.wto.org/french/thewto_f/vacan_f/compensation_f.pdf . 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à  pourvoir  un poste d 'assistant de bureau  au Bureau du 
Directeur général . 
 
Fonctions générales  
 
Sous la supervision du coordonnateur de bureau, le candidat retenu devra remplir les fonctions 
suivantes:  
1. En collaboration directe avec les conseillers du Directeur général, demander, organiser et 
préparer des dossiers de synthèse  à l'intention du Directeur général (DG) et des conseillers qui 
l'accompagnent pour les réunions et missions à Genève et à l'étranger.  
2.  Accomplir diverses tâches de secrétariat /d'appui  administratif pour le  Bureau du Directeur 
général et s'acquitter de to ute autre mission  qui lui sera confiée . Gérer l'emploi du temps et seconder  
en tant qu'assistant au moins un conseiller du Bureau du DG  pour l'aider à s'acquitter de  ses 
responsabilités et tâches.  
3. Répondre au téléphone et filtrer les appels comme il convient et coordonner les 
audioconférences.  
4. Préparer et répertorier les dons provenant du Bureau du DG ou qui lui sont destinés. 
Commandez des photos officielles pour le salon du Directeur général.  
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  5. Aider à l'organisation des déplacements du DG et de  ses collaborateurs (par exemple 
organisation d es transport s aérien s/terrestre s, hébergement, visas, services de protocole, etc.)  à 
l'aide de logiciels et de progiciels de voyage.  
6. Aider à g érer, enregistrer et rédiger le courrier entrant et sortant via le Registre de l'OMC et 
la base de données spécifique du Bureau du DG, principalement en anglais, mais aussi en français 
et parfois en espagnol.  
7. Maintenir ses compétences à jour, s'agissant en particulier de la mise en forme des dossiers 
de synthèse  et des autres documents et courriers  et se tenir au courant des nouveaux logiciels de 
bureautique en étant notamment préparé à travailler sur les nouvelles applications mises au point.  
8. Accomplir les autres missions et tâches ponctuelles qui pourraient lui être confiées.  
QUALIFICATIONS REQUISES  
Études  
Études secondaires complètes; formation dans le domaine du secrétariat ou qualifications 
administratives souhaitables . 
Connaissances et compétences  
Connaissances et compétences techniques:  
Expérience de l'organisation, du traitement, de la classification et de l'archivage de la 
correspondance et de la documentation  – le candidat retenu devra préparer les dossiers de synthèse 
du DG en vue des missions et des réunions à Genève, etc.  
Aptitude à rédiger de la  correspondance en anglais; aptitude à mettre en forme les documents 
conformément aux lignes directrices établies . 
Bonnes compétences informatiques, y compris une très bonne c onnaissance de la suite bureautique 
de Microsoft (ou équivalent).  
Connaissance de s politiques et procédures en matière de voyages et d'administration  et expérience 
en la matière, acquises de préférence dans une organisation internationale . 
Une exp érience et une bonne connaissance des services de voyages a ériens et terrestres (y compris 
itinéraires des vols, configuration des avions, proc édures relatives aux services chargés du protocole, 
etc.), ainsi que d'autres bases de données  concernant les voyages seraient un atout . 
Compétences comportementales:  
Excellentes compétences organ isationnelles; capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément ; 
sens du détail; aptitude à travailler sous pression en respectant des délais stricts . 
Tact et discrétion . 
Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles , y compris l'a ptitude à établir et 
entretenir de bons rapports avec les collègues; à communiquer et comprendre des informations 
factuelles claires; et à travailler en équipe  (en remplaçant  notamment  les collègues pendant leurs 
absences  et en cas de surcharge de travail ) en établissant des relations avec les autres personnes, 
tout en travaillant de façon autonome pour atteindre ses objectifs.  
Expérience professionnelle  
Trois à quatre ans d'expérience du travail de secrétariat ou des tâches administratives.  
Langues  
Excellente aptitude à s'exprimer , à lire  et à rédiger en anglais  (niveau correspondant ou équivalant 
au minimum au niveau C1 d'après le Cadre européen commun de référence pour les langues 
(CECR)) ; l'aptitude à communiquer facilement en français (oral et écr it) et la connaissance de 
l'espagnol seraient un atout.  
Il sera demandé aux candidats présélectionnés de donner la preuve de leurs compétences 
linguistiques au titre d'un système reconnu (par exemple CECR, IELTS, etc.), à moins que la langue 
exigée soit le ur langue maternelle.  Les candidats présélectionnés ne pouvant fournir de preuves de 
leurs aptitudes linguistiques seront soumis à une évaluation dans le cadre du processus de sélection.  OFFICE(19)/ 81 
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  Renseignements complémentaires  
Le poste peut être offert à une classe  inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications 
requises.  
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidat s. Le processus de recrutement pourra nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
12 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des r essources additionnelles s'avèrent 
nécessaires .  
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent  remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de  l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org . 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suiv re. 
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture  – heure de Genève (Suisse ) –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.