JOB/GC/361  
JOB/TNC/116  
17 de octubre  de 2023 
(23-6964) Página: 1/5 
Reunión de Altos Funcionarios  
23 y 24 de octubre de  2023   
 
  
REUNIÓN DE ALTOS FUNCIONARIOS  
NOTA DE INFORMACIÓN DE CARÁCTER LOGÍSTICO  
23 Y 24 DE OCTUBRE DE 2023 – CENTRO WILLIAM RAPPARD (SEDE DE LA OMC)  
1  ACCESO  
1.1.  Los delegados podrán acceder al recinto de la OMC por el pabellón de entrada mostrando su 
tarjeta de identificación ordinaria de la OMC o su tarjeta de identificación para la reunión de altos 
funcionarios. Se insta a las delegaciones a que prevean un margen de tiempo suficiente para los 
retrasos debidos al tráfico y al control de l as tarjetas de acceso en la entrada de la OMC.  
1.1  Acceso al recinto de la OMC  
1.2.  Se ruega a las delegaciones que inscriban a su alto funcionario, junto con los delegados cuya 
acreditación deseen para la reunión de altos funcionarios, contactando con seniorofficials -
oct@wto.org . Solo las personas inscritas tendrán acceso a las salas de reunión y recibirán una tarjeta 
de identificación para la reunión de altos funcionarios. Los dele gados que dispongan de una tarjeta 
de identificación ordinaria de la OMC solo tendrán acceso al recinto de la OMC. No podrán acceder a 
las sesiones plenarias y en pequeños grupos.  
1.3.  Para acceder a las salas donde se celebrarán las sesiones plenarias y en peq ueños grupos, el 
alto funcionario/Jefe de Delegación solo necesita una tarjeta de identificación para la reunión de 
altos funcionarios en la que se indicará claramente la mención "HOD". Los demás delegados que 
acompañen al Jefe de Delegación a una sala de sesión plenaria o en pequeños grupos deberán 
mostrar, además de la tarjeta de identificación para la reunión de altos funcionarios, su tarjeta de 
identificación transferible. Se facilitarán a cada delegación dos tarjetas de identificación transferibles. 
Todas las tarjetas de identificación se distribuirán en el pabellón de entrada de la OMC, 
Centro  William Rappard, y únicamente podrán retirarlas un Miembro de la delegación el 19 (jueves) 
y el 20 (viernes) de octubre entre las 9 y las 18 h . 
1.4.  En caso de pérdid a de la tarjeta durante la reunión de altos funcionarios, los coordinadores de 
delegación deberán ponerse en contacto con la persona abajo indicada:  
Sr. Michael dos Santos  
Coordinador de Seguridad  
Teléfono: +41 (0)79 541 49 35  
Correo electrónico: michael.dossantos@wto.org  
1.5.  En interés de todos y de conformidad con los procedimientos de seguridad vigentes, la tarjeta 
de identificación deberá llevarse en un lugar visible en todo momento. Se darán instrucciones en 
este sentido al personal de l a Sección de Seguridad y Vigilancia.  
1.2  Acceso de los vehículos  
1.6.  Se podrá dejar y recoger a los altos funcionarios/Jefes de Delegación dentro del recinto de 
la OMC y sus automóviles podrán estacionarse en el aparcamiento subterráneo. Se ruega a los JOB/GC/361 • JOB/TNC/116  
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  demás deleg ados que acompañen al Jefe de Delegación que estacionen sus vehículos en el 
aparcamiento Kazem Radjavi (véase el anexo ). 
1.7.  Los chóferes de los altos funcionarios/Jefes de Delegación podrán dejar y re coger a los 
delegados en el  recinto de la OMC con su tarjeta de identificación ordinaria de la OMC, pero no 
podrán acceder al edificio de la OMC durante los días de la reunión de altos funcionarios.  
1.8.  Para evitar perturbaciones de tráfico, y en vista del núm ero muy limitado de plazas de 
aparcamiento disponibles, se recomienda encarecidamente a los participantes que compartan los 
vehículos y que utilicen vehículos de la misión. Solo podrán acceder al aparcamiento en el Centro 
William Rappard los altos funciona rios/Jefes de Delegación . Para toda información o aclaración 
complementaria en relación con el acceso, les rogamos que se pongan en contacto con la Sección 
de Seguridad y Vigilancia únicamente por correo electrónico ( security@wto.org ). 
2  SALAS DE REUNIÓN  
2.1  Sesiones plenarias y en pequeños grupos  
2.1.  Habida cuenta de la capacidad de las salas, la asistencia a las sesiones plenarias y en pequeños 
grupos será como se indica a continuación:  
Sesió n Límite  
Todas las sesiones plenarias   
Alto funcionario + 1  
(Los asientos que se encuentran al 
lado de la Sala del Consejo y la galería 
estarán también a disposición de las 
delegaciones. Los asientos se 
ocuparán por orden de llegada ). 
 
Sesiones en pequeños grupos  del día 1   
Alto funcionario + 2 
 
Sesiones en pequeños grupos  del día 2   
Alto funcionario + 1 
 
2.2.  Se pondrán a disposición salas de escucha . Habida cuenta de las limitaciones de capacidad 
de las salas y con el fin de garantizar las mismas opo rtunidades a todas las delegaciones, se limitará 
el acceso a un delgado por delegación en cada sala de escucha  por orden de llegada hasta 
completar el aforo. Apelamos a la comprensión de los Miembros.  
2.3.  Se controlará el acceso a las salas de reunión para las  sesiones plenarias, las sesiones en 
pequeños grupos y las salas de escucha, y las delegaciones deberán llevar consigo sus tarjetas de 
identificación en todo momento y de manera visible.  
Día 1  
i. Sesiones plenarias de mañana y tarde  
Sala de reunión  Sala de escucha  
Sala del Consejo  Sala W  
 
ii. Sesiones en pequeños grupos  
Sala de reunión  Sala de escucha  
Sala del Consejo  Sala D  
Sala W  Sala S2  
Sala S1  Sala S3  
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  Día 2 
i. Sesiones plenarias de mañana y tarde  
Sala de reunión  Sala de escucha  
Sala del Consejo  Sala W  
ii. Sesiones en pequeños grupos  
Sala de reunión  Sala de escucha  
Sala del Consejo  Sala D  
Sala W  Sala S1  
2.2  Reserva de las salas de reunión para encuentros bilaterales, regionales y en otras 
configuraciones organizados por cuenta propia  
2.4.  Habrá salas de reunión para encuentros bilaterales, regionales y en otras configuraciones 
organizados por cuenta propia disponibles entre las 7 y las 20 h los días 23 y 24 de octubre de 2023; 
la Oficina de Conferencias asignará las salas en función de la disponibilidad.  
2.5.  A fin de asignar la sala más apropiada, la Oficina de Conferencias necesitará los siguientes 
datos: fecha, hora de comienzo y fin de la reunión, número de participantes, partes que asistirán a 
la reunión y necesidades especiales (PowerPoint, placas con nom bres, etc.).  
2.6.  No se aceptarán reservas en bloque . A fin de que todas las delegaciones puedan usar las 
salas en igualdad de condiciones, se limitará a 45 minutos las reservas durante las pausas para el 
café o el almuerzo, así como durante las franjas asignad as en el programa para encuentros 
bilaterales, regionales y en otras configuraciones. Fuera de esas franjas horarias, la utilización de 
las salas reservadas se limitará a un máximo de una hora. En caso de que no haya salas disponibles 
en la franja horaria solicitada, y previa solicitud, la Oficina de Conferencias podrá proponer otras 
franjas.  
2.7.  Las delegaciones que deseen reservar una sala de reunión deberán cumplimentar el formulario 
que figura  en el siguiente  enlace: OMC | Cómo reservar una sala de reunión . Si hubiera problemas 
técnicos con el formulario en línea, deberán enviar un correo electrónico con los datos indicados en 
el párr afo 2.5 supra  a la Oficina de Conferencias ( conference.office@wto.org ). La Oficina de 
Conferencias se encuentra en la planta baja (despacho 0060) del Centro William  Rappard y  se la 
puede contactar por teléfono al número +41 22 739 5241, únicamente para solicitudes de 
información, en su horario de 8 a 18 h.  
2.8.  Está prohibido el consumo de comida y bebidas en las salas de reunión.  
3  COMIDAS Y BEBIDAS  
3.1.  Durante las pausas para el almuerzo, las delegaciones podrán dirigirse a la cafetería de la OMC 
o a la cafetería del Atrio. La cafetería de la OMC estará abierta de 12 a 14.30 h, y la cafetería del 
Atrio estará abierta de 7 a 17.30 h. Se ofrecerá café fuera de las salas de las reuni ones en pequeños 
grupos durante las pausas anunciadas. También hay máquinas de venta automática frente a la 
sala W. 
4  SERVICIO MÉDICO  
4.1.  Durante la reunión de altos funcionarios, el equipo del servicio médico estará disponible 
de 8 a 19.30 h en la clínica de la  OMC situada en la sala CWR -0106, en el sótano el Centro William 
Rappard. Sírvanse ponerse en contacto con la doctora (Sra. Tetiana Nechyporenko, 
tetiana.nechyporenko@wto.org , +41 22 739 56 67 / +41 79 358 73 13); el enfermero 
(Sr. Romuald  Faramin -le-Baron, romuald.faramin@wto.org , +41 22 739 56 65); la secretaria 
médica (Sra.  Frédérique Vigogn e, frederique.vigogne@wto.org , +41 22 739 56 66 ). En caso de 
emergencia fuera de ese horario, sírvanse ponerse en contacto con el Servicio de Seguridad: 
2323/+41  22 739 63 23 (desde un móvil ). JOB/GC/361 • JOB/TNC/116  
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  5  OBJETOS PERDIDOS  
5.1.  La oficina de objetos perdidos (despacho 0064) está situada en la planta baja cerca de la 
entrada principal del Centro William Rappard. También puede contactarse por teléfono 
+41 22 739 6040 (8.30 – 18 h).  
6  DISPOSICION ES PARA LA RECEPCIÓN Y LA CEREMONIA DE RATIFICACIÓN DEL 
ACUERDO SOBRE SUBVENCIONES A LA PESCA.  
6.1.  La Directora General y la Presidenta del Consejo General ofrecerán una recepción y celebrarán 
la ceremonia de ratificación del Acuerdo sobre Subvenciones a la Pe sca para todos los Miembros 
el 23 de octubre de 2023 a las 19.30  h en el Atrio . 
6.2.  El evento comenzará con una ceremonia en la que se invitará a cada Miembro que vaya a 
deposit ar sus instrumentos de aceptación a que los entregue  a la Directora General; a continuación 
se hará una foto de grupo con los Miembros en cuestión . 
6.3.  Dada la capacidad limitada de la zona del Atrio, se limitará la asistencia a un alto 
funcionario/ Jefe de Deleg ación más dos acompañantes . 
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  ANEXO  
APARCAMIENTO KAZEM RADJAVI  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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