JOB/GC/361  
JOB/TNC/116  
17 octobre  2023 
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Réunion des hauts fonctionnaires  
23-24 octobre 2023   
 
  
RÉUNION DES HAUTS FONCTIONNAIRES  
NOTE LOGISTIQUE  
23 ET 24 OCTOBRE  2023 – CENTRE WILLIAM RAPPARD (SI ÈGE DE L'OMC)  
1  ACCÈS  
1.1.  Les délégués pourront entrer dans le Centre William Rappard par le Pavillon d'accueil en 
présentant leur badge OMC ordinaire ou leur "badge événement" spécifique à la Réunion des hauts 
fonctionnaires. Ils sont encouragés à prévoir suffisamment de temps en cas de retard dû à la 
circulation ou au contrôle des badges à l'entrée de l'OMC.  
1.1  Accès au x bâtiments  de l'OMC  
1.2.  Les délégations sont priées d'inscrire leur haut fonctionnaire, ainsi que les délégués pour 
lesquels elles souhaitent une accréditation pour la Ré union des hauts fonctionnaires, à l'adresse  
seniorofficials -oct@wto.org . Seules les personnes inscrites recevront un badge événement , leur 
donnant accès aux salles de réuni on. Les délégués munis d'un badge OMC ordinaire pourront entrer 
dans le s bâtiment s, mais n'auront accès ni aux séances plénières ni aux séances en petits groupes.  
1.3.  Pour accéder aux séances plénières et aux séances en petits groupes, un haut 
fonctionnaire/Chef de délégation aura besoin uniquement d'un badge événement portant la mention 
"HOD". Les autres délégués l'accompagnant pour une de ces séances devront présenter  à la fois  un 
badge événement et un badge  flottant. Deux badges flottants seront remis à chaque délégation. 
Tous les badges seront délivrés au Pavillon d'accueil de l'OMC – Centre William Rappard, et pourront 
être remis uniquement à un membre de la délégation, jeudi 19 et vendredi 20 octobre de 9  heures 
à 18 heures . 
1.4.  Si un délégué égare son badge pendant la Réunion des hauts fonctionnaires, le coordonnateur 
de délégation devra contacter:  
Michael dos Santos  
Coordonnateur de la sécurité  
Téléphone: +41 (0)79 541 49 35  
Adresse électronique: michael.dossantos@wto.org   
1.5.  Dans l'intérêt de tous et conformément aux procédures de sécurité en vigueur, les badges 
doivent être portés de manière visib le à tout moment. Des instructions seront données en ce sens 
au personnel de la Section de la sécurité et de la sûreté.  
1.2  Accès des véhicules  
1.6.  Un haut fonctionnaire/Chef de délégation pourra être déposé à l'intérieur du périmètre du 
Centre William Rappard et  son véhicule pourra être garé dans le parking souterrain. Les autres 
délégués accompagnant s sont priés de se garer au parking Kazem Radjavi (voir annexe ). JOB/GC/361 • JOB/TNC/116  
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  1.7.  Les chauffeurs de hauts fonctionnaires/C hefs de délégation pourront déposer des délégués et 
venir les chercher dans le périmètre du Centre William Rappard avec leur badge OMC ordinaire, mais 
ne pourront pas entrer dans le s bâtiment s de l'OMC pendant la Réunion des hauts fonctionnaires.  
1.8.  Les participants sont vivement encouragés à covoiturer et à utiliser les véhicules des Missions , 
en raison des difficultés de circulation et du nombre très restreint de places de stationnement. Le 
stationnement au Centre William Rappard ne sera possible que pour les hauts fonctionnaires/Chefs 
de délégation.  Pour plus de renseignements ou des précisions concernant l'accès, veuillez contacter 
la Section de la sécurité et de la sûreté, par courriel uniquem ent, à l'adresse security@wto.org . 
2  SALLES DE RÉUNION  
2.1  Séances plénières et séances en petits groupes  
2.1.  Compte tenu de la capacité des salles, la participation aux séances plénières et a ux séances en 
petits groupes sera limitée:  
Séances  Limite  
Toutes séances plénières  Haut fonctionnaire + 1 personne   
(les sièges situés sur les côtés de la Salle du Conseil 
et dans la galerie seront aussi disponibles pour les 
délégations , dans la limite des places disponibles ) 
Séances en petits groupes  – Jour 1  Haut fonctionnaire + 2 personne s 
Séances en petits groupes  – Jour 2  Haut fonctionnaire + 1 personne  
 
2.2.  Il y aura aussi des salles de retransmission . Compte tenu de la capacité et par souci d'équité, 
l'accès sera limité à un délégué par délégation pour chaque salle de retransmission , dans la 
limite des places disponibles. Nous remercions les Membres pour leur compréhension.  
2.3.  L'accès aux séances plénièr es, aux séances en petits groupes et aux salles de retransmission 
sera contrôlé et les délégués devront porter leurs badges de manière visible à tout moment.  
Jour 1  
i. Séances plénières matin et après -midi 
Réunion  Retransmission  
Salle du Conseil  Salle W  
 
ii. Séances en petits groupes  
Réunion  Retransmission  
Salle du Conseil  Salle D  
Salle W  Salle S2  
Salle S1  Salle S3  
 
Jour 2  
i. Séances plénières matin et après -midi 
Réunion  Retransmission  
Salle du Conseil  Salle W  
ii. Séances en petits groupes  
Réunion  Retransmission  
Salle du Conseil  Salle D  
Salle W  Salle S1  
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  2.2  Réservation de salles pour l'organisation de réunions bilatérales, régionales ou sous 
d'autres configurations  
2.4.  Des salles pourront être réservées pour l'organisation de réunions bilatérales, régionales ou 
sous d'autres configurations , de 7 heures à 20 heures les 23 et 24 octobre 2023 . Le Bureau des 
conférences les attribuera en fonction des disponibilités.  
2.5.  Afin d'attribuer dans chaque cas la salle la plus appropriée, le Bureau de s conférences aura 
besoin des renseignements suivants: date, heure de début et de fin, nombre de participants, parties 
se réunissant, et tous autres besoins particuliers (PowerPoint, plaques nominatives, etc.).  
2.6.  Les réservations groupées ne seront pas acce ptées.  Afin d'assurer une utilisation 
équitable des salles par toutes les délégations, les créneaux de réservation seront limités à 
45 minutes pendant les pauses café/déjeuner, ainsi que pendant les tranches horaires programmées 
pour les réunions bilatéral es, régionales et sous d'autres configurations. En dehors de ces horaires, 
les créneaux de réservation seront limités à une heure. Si aucune salle n'est libre pendant le créneau 
demandé, le Bureau des conférences pourra proposer d'autres disponibilités.  
2.7.  Les délégations souhaitant réserver une salle sont priées de remplir un formulaire au moyen 
du lien suivant: [ OMC| Comment réserver une salle de réunion ]. En cas de problème technique avec 
le formulaire en ligne, elles peuvent écrire au Bureau des conférences à l'adresse 
conference.office@wto.org , en donnant les renseignements mentionnés au paragraphe 2.5. Le 
Bureau des conférences est situé au rez -de-chaussée du Centre William  Rappard (bureau 0060, 
téléphone +41 22 739 5241 uniquement pour des demandes de rensei gnements, ouverture de 
8 heures à 18 heures).  
2.8.  La consommation de nourriture et de boissons dans les salles de réunion est interdite.  
3  RESTAURATION  
3.1.  Pour le déjeuner, les délégations auront le choix entre la cafétéria de l'OMC et le café de 
l'Atrium. La caf étéria sera ouverte de 12 heures à 14h30, et le café de l'Atrium de 7  heures  à 17h30. 
Du café sera servi devant chaque salle pour les séances en petits groupes pendant les pauses 
programmées. Des distributeurs s eront en outre disponibles devant la salle W.   
4  SERVICE MÉDICAL  
4.1.  Pendant la Réunion des hauts fonctionnaires, l'équipe du Service médical sera disponible de 
8 heures à 19h30 dans ses locaux situés au sous -sol de l'OMC (CWR -0106). Vous pouvez contacter 
Mme Tetiana Nechyporenko (médecin), tetiana.nechyporenko@wto.org , +41 22 739 56 67 /  
+41 79 358 73 13, M. Romuald Faramin -le-Baron (infirmier), romuald.faramin@wto.org , 
+41 22 739 56 65, et Mme Frédérique Vigogne (secrétaire médicale), frederique.vigogne@wto.org , 
+41 22 739 56 66. En cas d'urgence en dehors des horaires  indiqués , veuillez contacter le Service 
de la sécurité au 2323/+41 22 739 63 23 (par téléphone portable).  
5  OBJETS TROUVÉS  
5.1.  Le service des objets trouvés (bureau 0064) se situe au rez -de-chaussée, près de l'entrée 
principale du Centre William Rappard  (téléphone +41 22 739 6040, ouverture de 8h30 à 18 heures).  
6  RÉCEPTION ET CÉRÉMONIE DE RATIFICATION DE L'ACCORD SUR LES SUBVENTIONS À 
LA PÊCHE  
6.1.  La Directrice générale et la Présidente du Conseil général organiseront une réception et une 
cérémonie de ratification de l'Accord sur les subventions à la pêche le 23 octobre 2023 à 19h30  dans 
l'Atrium. Tous les Membres sont conviés . 
6.2.  Il y aura d'abord une cérémonie au cours de laquelle  chaque Membre déposant s on instrument  
d'acceptation sera invité à  le remet tre à la Direct rice général e. Il y aura ensuite une photo de groupe 
pour les Membres  concernés . JOB/GC/361 • JOB/TNC/116  
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  6.3.  Compte tenu de la capacité d'accueil de l'Atrium, la participation sera limitée pour chaque 
délégation au haut fonctionnaire /Chef de délégation  plus deux person nes. 
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  ANNEXE  
PARKING KAZEM RADJAVI  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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