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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/ 20-9 
 Fecha de publicación : 4 de febrero  de 2019 
Título : Ayudante de la Oficina de 
Conferencias  
 Fecha de cierre : 3 de marzo  de 2020 
Grado : 4 
 División : Administración y Servicios Generales  
Tipo de contrato : De plazo fijo  
 
Sueldo inicial : CHF 65.729 netos 
anuales  (aproximadamente)  Duración : Dos años, con posibilidad de prórroga  
 
Otras 
condiciones : Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones 
obligatorias en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro 
de salud), prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de 
seguro de sal ud, una prima por separación del servicio y 30 días de vacaciones al 
año. Las prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden 
incluir los gastos del viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la 
separación del servicio, e l subsidio de instalación, el subsidio de educación, el 
subsidio de alquiler y vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunt o de retribuciones en el sitio w eb 
de la OMC:  https://www.wto.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm . 
 
 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante de la Oficina de 
Conferencias en la Sección de Servicio de Conferencias y Visitantes de la División de 
Administración y Servicios Generales.  
El Servicio de Conferencias y Visitantes presta toda una serie de servicios de alta calidad 
para recibir a los delegados, los invitados y los visitantes que acuden a la OMC y guiarlos 
por s us instalaciones . Este Servicio ayuda a que las reuniones, tanto si se celebran en 
la OMC como en el exterior, se programen y organicen de manera eficaz y eficiente . 
Asimismo, presta servicios de chófer al personal directivo superior y a las personalidades , 
a fin de ayudar a la Secretaría de la OMC en la consecución de sus objetivos.  
 
 
Funciones generales  
Bajo la supervisión de la Encargada de la Sección y bajo la dirección del Jefe de Equipo de la Unidad 
de la Oficina de Conferencias, el titular desempeñar á todas las tareas necesarias para la asignación 
y la reserva de las salas de reunión . Sus funciones principales serán, entre otras:  
1. Responder a las solicitudes de salas de reunión ; asignar las salas con arreglo a los requisitos 
específicos de los solicita ntes; asesorar a los solicitantes sobre los servicios prestados por la Sección.  
2. Ponerse en contacto con los colegas de la Sección para velar por el buen funcionamiento de 
las reuniones, así como con el colega de la División de Servicios Lingüísticos, Docum entación y 
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  Gestión de la Información encargado de los intérpretes para garantizar que la contratación de estos 
se haga en número suficiente y con la debida antelación.  
3. Representar a la Oficina de Conferencias en las reuniones con el Servicio de Gestión de las 
Instalaciones y el Servicio de Seguridad.  
4. Prestar apoyo administrativo ad hoc  a la Sección, particularmente levantar las actas de las 
reuniones de la Sección y llevar a cabo los procesos relacionados con las compras a través 
de ORACLE iProc.  
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
Estudios  
Estudios secundarios completos.  
Conocimientos y aptitudes  
Aptitudes y conocimientos técnicos:  
Buen conocimiento de las aplicaciones del paquete Microsoft Office, como Word, Excel y PowerPoint.  
Se valorarán los conocimientos y la experiencia en relación con los procesos de contratación y el 
manejo del programa iProc.  
Buen conocimiento de la OMC y de su estructura/organización.  
Aptitudes de comportamiento:  
Excelentes dotes de planificación y organización.  
Capacida d para trabajar bajo presión.  
Mentalidad orientada al servicio al cliente y a encontrar soluciones.  
Se requieren las siguientes aptitudes de relación interpersonal : comprender y comunicar claramente 
información ; establecer y mantener relaciones de trabajo con los colegas ; trabajar en equipo y 
colaborar con otras personas, pero también trabajar de forma independiente para lograr sus 
objetivos ; tacto y diplomacia.  
Es imprescindible una mentalidad abierta para aprender el trabajo de la Sección de Servicio de 
Conferencias (incluidos los programas informáticos específicos).  
Experiencia profesional  
De tres a cuatro años de experiencia profesional pertinente, particularmente en el desempeño de 
tareas administrativas.  
Idiomas  
Dominio del inglés y el francés, tanto a  nivel oral como escrito . Se valorará el conocimiento 
del español.  
Se requiere un nivel de inglés y francés correspondiente o equivalente a, como mínimo, el B2 del 
Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas . Los conocimientos lingüísticos de los 
candidatos preseleccionados serán evaluados en el marco del proceso de selección . Se les podrá 
solicitar que presenten una prueba de sus conocimientos lingüísticos de conformidad con un marco 
reconocido (Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas, In ternational English Language 
Testing System (IELTS), Examen de Competencia Lingüística de las Naciones Unidas, etc.).  OFFICE( 20)/12 
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  Información adicional  
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las calificaciones 
requeridas.  
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos . El proceso de contrata ción 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de 
las referencias.  
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su aptitud para ocupa r un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva 
durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten 
recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a todos los candidatos a que presenten su c andidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fecha  
de cierre -hora de Ginebra (Suiza) - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDIDATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIE RRE 
En la OMC no se permite fumar.