FORMA 4 -027 V.4  
Página 1 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
EL GERENTE GENERAL (E)  
DEL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO - ICA 
En uso de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artículo 4 del 
Decreto 3761 de 2009, el numeral 19 del artícu lo 6 del Decreto 4765 de 2008, el numeral 1 
del artículo 2.13.1 .3.1 del Decreto 1071 de 2015 y la Resolución 000336 del 11 de 
noviembre de 2021,  aclarada mediante Resolución 000007 del 11 de enero de 2022, 
expedidas por el Ministerio  de Agricultura y Desarrollo Rural, y  
CONSIDERANDO:  
Que el Instituto Colombiano Agropecuario ICA como Organización Nacional de Protección 
Fitosanitaria – ONPF tiene la función de proteger la sanidad vegetal del país, mediante la 
ejecución de acciones de prev ención, control y erradicación de plagas.  
Que corresponde al ICA ejercer el control sobre las exportaciones de productos de origen 
vegetal a fin de certificar su calidad fitosanitaria.  
Que corresponde al ICA establecer las acciones que sean necesarias para  la prevención, el 
control, la erradicación o el manejo técnico y económico de plagas y enfermedades de los 
vegetales y sus productos.  
Que es función general del ICA conceder, suspender o cancelar licencias, registros, permisos 
de funcionamiento, comercial ización, movilización, importación o exportación de animales, 
plantas, insumos, productos y subproductos agropecuarios, directamente o a través de los 
entes territoriales o de terceros, en los asuntos propios de su competencia.  
Que los productos vegetales requieren de calidad fitosanitaria y de inocuidad para lograr 
competitividad en los mercados especializados, por lo que se hace necesario establecer el 
sistema de registro e implementar medidas fitosanitarias.  
Que es competencia del ICA coordinar la realiz ación de acciones conjuntas con los 
productores, comercializadores, exportadores, importadores y otras autoridades, dirigidas a 
garantizar la inocuidad y sanidad de los productos de origen vegetal.  
Que para garantizar la calidad fitosanitaria de los vegeta les con destino a mercados 
especializados como productos frescos, es necesario ejercer acciones de inspección, FORMA 4 -027 V.4  
Página 2 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
vigilancia y control en los lugares de producción y empacadoras, mediante su registro y 
seguimiento.  
Que de acuerdo con los resultados de la audi toria por parte de la Dirección General de Salud 
y Seguridad Alimentaria de la Unión Europea la cual tuvo como objetivo verificar el 
cumplimiento de requisitos con relación a los límites de residuos para los insumos de uso 
agrícola, donde Colombia tuvo una  serie de hallazgos relacionados con la resolución 448 del 
20 de enero de 2016, indicando que debe ser ajustada y modificada según las necesidades 
actuales del comercio.  
Que de acuerdo con los resultados de la evaluación Ex post de la resolución 448 del 20  de 
enero de 2016 propuesta y financiada por el Banco Mundial y el Departamento de Planeación 
Nacional, se identificaron aspectos que se deben mejorar en la norma, en lo relacionado al 
componente de inocuidad y el cumplimiento de los límites máximos de res iduos a través de 
medidas basadas en el riesgo que sean de tipo preventivas y control en el lugar de producción, 
empacadora y bajo responsabilidad del exportador.  
Que con el objeto de facilitar la actividad de las personas naturales y jurídicas ante las 
autoridades que cumplen funciones administrativas, contribuir a la eficacia y eficiencia de 
estas y fortalecer, entre otros, los principios de buena fe, confianza legítima, transparencia y 
moralidad, se requiere racionalizar los trámites, procedimientos y re gulaciones innecesarios 
contenidos en las normas.  
Que bajo el Decreto 19 de 2012 se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, 
procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública, en busca de 
dar desarrollo de los postu lados del Buen Gobierno, para esto se requieren instituciones 
eficientes, transparentes y cercanas al ciudadano.  Los trámites establecidos por las 
autoridades deberán ser sencillos, eliminarse toda complejidad innecesaria y los requisitos 
que se exijan a los particulares deberán ser racionales y proporcionales a los fines que se 
persigue cumplir.  
Que el Gobierno Nacional está adelantando la estrategia “Estado Simple, Colombia Ágil “, 
como una estrategia para mejorar la productividad y competitividad nacional, a través de la 
consolidación de políticas dirigidas a la racionalización de trámites y simplificación del Estado 
colombiano (Directiva Presidencial No. 07 de 2018).  
Que la Ley 2052 de 2020 establece disposiciones transversales a la rama ejecutiva  del nivel 
nacional y territorial y a los particulares que cumplan funciones públicas y administrativas, en FORMA 4 -027 V.4  
Página 3 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
relación con la racionalización de trámites con el fin de facilitar, agilizar y garantizar el acceso 
al ejercicio de los derechos de las personas, e l cumplimiento de sus obligaciones, combatir la 
corrupción y fomentar la competitividad.  Adicional, los obligados en los términos de la 
presente ley deberán automatizar y digitalizar la gestión interna de los trámites que se creen 
a partir de la entrada e n vigor de esta ley, los cuales deberán estar automatizados y 
digitalizados al interior de las entidades, conforme a los lineamientos y criterios establecidos 
por el Departamento Administrativo de la Función Pública y el Ministerio de Tecnologías de la 
Información y las Comunicaciones  
Que bajo los anteriores parámetros, es necesario que el ICA implemente y desarrolle 
productos o servicios tecnológicos, que permitan proveer servicios de valor al público, 
enmarcados dentro de la estrategia de Gobierno Digital , así como las políticas públicas de 
racionalización de trámites y simplificación del Estado colombiano, de conformidad con la 
estrategia “Estado Simple, Colombia Ágil”.  
Que la Superintendencia de Industria y Comercio en el marco de la función de oficio de  
abogacía de la competencia establecida en el artículo 146 de la Ley 1955 de 2019, solicitó al 
ICA conocer la versión final del presente acto administrativo y la documentación soporte 
conforme con lo establecido en el Decreto 2897 de 2010, a fin de evaluar  su incidencia sobre 
la libre competencia de los mercados.  
Que una vez analizada y evaluada la información suministrada por el ICA, la Superintendencia 
de Industria y Comercio emitió concepto favorable al no encontrar que el presente acto 
administrativo im pactara el correcto funcionamiento de los mercados, así como tampoco 
observó  que é ste limite la libre competencia.  
En virtud de lo anterior,  
 
RESUELVE:  
ARTÍCULO 1. - OBJETO. Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares 
de producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco.  
ARTÍCULO 2. - AMBITO DE APLICACIÓN . Las disposiciones establecidas en la presente 
resolución serán aplicables en todo el territorio nacional, a todas las personas naturales o  
jurídicas productoras, exportadoras y/o empacadoras de vegetales para la exportación en 
fresco.  FORMA 4 -027 V.4  
Página 4 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PARÁGRAFO.  La presente resolución no reglamenta flores o ramas cortadas de las especies 
ornamentales , ni material vegetal de propagación, ni granos o frutos se cos. 
ARTÍCULO 3. - DEFINICIONES . Para los efectos de la presente Resolución se establecen las 
siguientes definiciones:  
 
3.1 Asistente técnico : Agrónomo o ingeniero agrónomo encargado del manejo 
agronómico, la calidad fitosanitaria y la inocuidad de las especies  vegetales cultivadas 
en el lugar de producción con fines de exportación. En los casos en que la producción 
sea orgánica, la asistencia técnica podrá ser desarrollada por un agrónomo, ingeniero 
agrónomo o ingeniero agroecólogo.  
 
3.2 Empacadora : Establecimiento  en el cual se realiza la recepción, lavado, selección, 
clasificación, empaque, almacenamiento y despacho de productos vegetales para la 
exportación en fresco, debidamente registrado ante el ICA.  
 
3.3 Especies vegetales de ciclo corto : Son aquellas especies cultivadas que tienen un 
ciclo productivo menor a dos (2) años, incluye uchuva.  
 
3.4 Especies vegetales de ciclo medio : Son aquellas especies cultivadas que tienen un 
ciclo productivo entre dos (2) a cinco (5) años, incluye especies de  pasifloras.  
 
3.5 Especies vegetales de ciclo largo: Son aquellas especies cultivadas que tienen un 
ciclo productivo mayor a cinco (5) años (Perennes).  
 
3.6 Exportador: Persona natural o jurídica que realiza el proceso de exportación de 
vegetales frescos.  
 
3.7 Informe  fitosanitario: Reporte en el que se describe el estado fitosanitario, fenológico 
y productivo de las especies cultivadas en el lugar de producción registrado ante el ICA.  
 
3.8 Límite máximo de residuos - LMR: Es el nivel máximo de residuos de un plaguicida 
que se permite legalmente en los alimentos o piensos (tanto en el interior como en la 
superficie) cuando los plaguicidas se aplican correctamente conforme a las buenas 
prácticas agrícolas.  
 
3.9 Lugar de producción: Cualquier instalación o agrupación de campos ope rados como 
una sola unidad de producción o unidad agrícola.  FORMA 4 -027 V.4  
Página 5 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.10 Plaga: Cualquier especie, raza o biotipo vegetal o animal o agente patógeno dañino 
para las plantas o productos vegetales.  
 
3.11 Plaguicida Químico de Uso Agrícola (PQUA): Cualquier sustancia o mezcla  de 
sustancias destinadas a prevenir, destruir o controlar cualquier plaga, las especies no 
deseadas de plantas o animales que causan perjuicio o que interfiere de cualquier otra 
forma en la producción, elaboración, almacenamiento, transporte o comercializ ación 
de alimentos, productos agrícolas, madera y productos de madera. El término incluye 
las sustancias destinadas a utilizarse en el crecimiento de las plantas, defoliantes, 
desecantes y a las sustancias o mezclas de sustancias aplicadas a los cultivos a ntes 
o después de las cosechas para proteger el producto contra el deterioro durante el 
almacenamiento y transporte. Este término no incluye los agentes biológicos para el 
control de plagas.  
 
3.12 Planes fitosanitarios para plagas de control oficial: Protocolos  establecidos por el 
ICA, para el manejo de plagas de control oficial en los que se establecen los 
procedimientos de vigilancia y control para las especies agrícolas registradas.  
 
3.13 Producción orgánica: Es un sistema holístico de gestión de la producción que  
fomenta y mejora la salud del agroecosistema, y en particular la biodiversidad, los 
ciclos biológicos, y la actividad biológica del suelo. Hace hincapié en el empleo de 
prácticas de gestión prefiriéndolas respecto al empleo de insumos externos a la finca,  
teniendo en cuenta que las condiciones regionales requerirán sistemas adaptados 
localmente. Esto se consigue empleando, siempre que sea posible, métodos 
culturales, biológicos y mecánicos, en contraposición al uso de materiales sintéticos, 
para cumplir ca da función específica dentro del sistema (CXG 32 -1999).  
 
3.14 Registro: Proceso mediante el cual se reconoce oficialmente, el cumplimiento de los 
requisitos establecidos en la presente resolución para obtener la autorización de 
producir, empacar o exportar productos vegetales frescos.  
 
3.15 Vegetales frescos: Producto no manufacturado de origen vegetal correspondiente a 
las partes frescas de plantas destinadas al consumo o elaboración y no a ser 
plantadas.  
 
ARTÍCULO 4. INSCRIPCIÓN DE ASISTENTES TÉCNICOS, PRODUCTO RES, Y/O 
EMPACADORES DE VEGETALES FRESCOS. Toda persona natural o jurídica que se 
dedique a la asistencia técnica, producción y/o empaque de vegetales para la exportación en FORMA 4 -027 V.4  
Página 6 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
fresco, deberá inscribirse en el sistema en línea que implemente el instituto para  dicho fin, 
diligenciando la siguiente información:  
 
4.1 Nombre o Razón Social.  
4.2 NIT o RUT.  
4.3 Dirección.  
4.4 Teléfono.  
4.5 Correo electrónico.  
4.6 Número de tarjeta profesional o documento que lo acredita como tal, para el caso de los 
asistentes técnicos.  
 
PARÁGRAFO. Diligenciado el formulario único de información a través del sistema en línea, 
se emitirá de manera automática la inscripción de la persona de acuerdo con la actividad 
solicitada la cual tendrá una vigencia indefinida.  
ARTÍCULO 5. - REGISTRO DEL LUGAR DE PR ODUCCIÓN.  Realizada la inscripción de que 
trata el artículo anterior, toda persona natural o jurídica que se dedique a la producción de 
vegetales para la exportación en fresco, deberá registrar el lugar de producción ante el ICA a 
través del sistema en lín ea establecido para tal fin, cumpliendo los siguientes requisitos:  
5.1 REQUISITOS DE INFORMACIÓN.  
 
5.1.1  Diligenciar el formato único de información en la plataforma tecnológica con los 
siguientes datos:  
 
5.1.1.1  Nombre del lugar de producción y ubicación (vereda, municipio, departamento).  
5.1.1.2  Coordenadas geográficas, en grados decimales.  
5.1.1.3  Especies vegetales (nombre común y nombre científico) y variedades a registrar 
con sus respectivas áreas.  
5.1.1.4  Nombre y apellidos, NIT o RUT y número de la tarjeta profesional del asistent e 
técnico, indicando el tipo de vinculación laboral y el término de vigencia del 
mismo.  
5.1.1.5  Capacidad de producción anual máxima en kilogramos para cada especie 
vegetal de ciclo largo o mensual para especies de ciclo corto.  
5.1.1.6  Indicar si es propietario, poseedor o tenedor del lugar de producción.  
 
5.1.2  Documento que acredite la asistencia técnica del lugar de producción, por parte de 
un ingeniero agrónomo o agrónomo particular o una unidad de asistencia técnica FORMA 4 -027 V.4  
Página 7 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
establecida legalmente, previamente inscrito ante el ICA, en donde se indique 
funciones a desempeñar, duración y lugar de ejecución del contrato. En los casos 
en que la producción sea orgánica, la asistencia técnica podrá ser desarrollada por 
un agrónomo, ingeniero agrónomo o ingeniero agroecólogo.  
 
5.1.3  Análisis mic robiológico del agua proveniente de cada una de las fuentes utilizadas 
en las labores del lugar de producción, con una vigencia no mayor a un (1) año de 
expedición al momento de la solicitud del registro ante el ICA. El resultado debe 
evidenciar que no se supera la cantidad permitida de coliformes totales y coliformes 
fecales en cumplimiento de los parámetros establecidos en el Decreto 1076 del 
2015 o aquel que lo modifique o sustituya.  
 
5.1.4  Formato diligenciado del informe del asistente técnico sobre las condi ciones del 
cultivo, manejo integrado de plagas, manejo agronómico y sobre el establecimiento 
de los Planes de Manejo Fitosanitario para plagas de control oficial establecidos por 
el ICA para cada especie vegetal, teniendo en cuenta lo establecido en el “ Manual 
para la producción, selección y empaque de vegetales frescos para la 
exportación ”. 
 
5.1.5  Pago de la tarifa vigente correspondiente a la expedición del registro del lugar de 
producción.  
 
5.2 REQUISITOS DE INFRAESTRUCTURA.  El lugar de producción de vegetales deberá 
contar con las áreas que se describen a continuación, las cuales serán verificadas por 
el ICA durante la visita técnica:  
 
5.2.1  Áreas de cultivo para la producción de vegetales.  
5.2.2  Áreas de acopio del producto cosechado.  
5.2.3  Área para manejo de residuos vegetales afectados.  
5.2.4  Área para almacenamiento de insumos agrícolas.  
5.2.5  Área de dosificación y preparación de mezclas de plaguicidas.  
5.2.6  Área de disposición de residuos de mezclas de plaguicidas o lavados de equipos 
de aplicación.  
5.2.7  Área de almacenamiento de equipos de trabajo, utensilios y herramientas de 
campo.  
5.2.8  Unidad sanitaria y sistema de lavamanos.  
 FORMA 4 -027 V.4  
Página 8 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PARÁGRAFO 1 . Los lugares de producción de vegetales para la exportación en fresco 
deberán cumplir con las disposiciones establecidas en  el “Manual para la producción, 
selección y empaque de vegetales frescos para la exportación ” en lo que a ellos se refiere.  
 
PARÁGRAFO 2. Los lugares de producción exclusivamente de plátano y banano para la 
exportación en fresco, en los que el proceso de s elección y empaque se realice en el mismo 
lugar de producción, deberán cumplir adicionalmente con el numeral 2.14 de la parte II del 
“Manual para la producción, selección y empaque de vegetales frescos para la 
exportación ”. 
ARTÍCULO 6. - REGISTRO DE LA EMPA CADORA . Realizada la inscripción de que trata el 
artículo 4 de la presente resolución,  toda persona natural o jurídica que realice el proceso de 
selección y empaque de vegetales para la exportación en fresco, deberá registrar la 
empacadora ante el ICA a tr avés del sistema en línea establecido para tal fin, cumpliendo los 
siguientes requisitos:  
6.1 REQUISITOS DE INFORMACIÓN . 
 
6.1.1  Diligenciar el formato único de información en la plataforma tecnológica con los 
siguientes datos : 
 
6.1.1.1  Ubicación (dirección, municipio, departamento) de la empacadora dónde se 
realizarán los procesos de selección y empaque  
6.1.1.2  Especie vegetales a las cuales realizará el proceso de selección y empaque 
(Nombre común y nombre científico)  
6.1.1.3  Coordenadas geográficas, en grados decimales.  
6.1.1.4  Indicar si es  propietario, tenedor o poseedor de la empacadora.  
 
6.1.2  Análisis microbiológico del agua proveniente de las fuentes utilizadas en las labores 
de la empacadora, con una vigencia no mayor a un (1) año en el cual los resultados 
indiquen que el agua sea potable.  
 
6.1.3  Documento que describa el proceso de selección y empaque de los vegetales con 
destino a la exportación, incluyendo: diagrama de flujo del movimiento del producto 
desde el área de recepción hasta el cargue y el sistema de trazabilidad 
implementado en la emp acadora que permita conocer la procedencia del producto.  
 FORMA 4 -027 V.4  
Página 9 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6.1.4  Pago de la tarifa vigente correspondiente a la expedición del registro de la 
empacadora de vegetales para la exportación en fresco . 
 
6.2 REQUISITOS DE INFRAESTRUCTURA. La empacadora deberá contar con la s áreas 
que se describen a continuación, las cuales serán verificadas por el ICA durante la 
visita técnica:  
 
6.2.1  Área de recepción.  
6.2.2  Área de selección, clasificación y empaque.  
6.2.3  Área de inspección de plagas de vegetales.  
6.2.4  Área de almacenamiento de producto termin ado. 
6.2.5  Área de despacho.  
6.2.6  Área de almacenamiento de empaques.  
6.2.7  Área de manejo de residuos vegetales.  
6.2.8  Unidad sanitaria y sistema de lavamanos.  
6.2.9  Área de vestieres.  
6.2.10  Área de almacenamiento de plaguicidas para uso en poscosecha.  
6.2.11  Área de dosificación y preparación de  mezclas de los plaguicidas.  
PARÁGRAFO. Las empacadoras de vegetales para la exportación en fresco deberán cumplir 
con las disposiciones establecidas en el “ Manual para la producción, selección y empaque 
de vegetales frescos para la exportación ” en lo que a ellas se refiere.  
ARTÍCULO 7. - REGISTRO DEL EXPORTADOR. Toda persona natural o jurídica que se 
dedique a la exportación de vegetales para la exportación en fresco, deberá registrarse ante 
el ICA a través del sistema en línea, diligenciando el formato úni co de información con los 
siguientes datos:  
7.1 Nombre o Razón Social.  
7.2 NIT o RUT.  
7.3 Dirección.  
7.4 Teléfono.  
7.5 Correo electrónico.  
7.6 Especies vegetales, l ugares de producción proveedores y empacadoras (indicando la 
vigencia de la prestación de los servicios), propios o  de terceros.  
7.7 Pago de la tarifa vigente correspondiente a la expedición del registro como exportador 
de vegetales frescos . 
 FORMA 4 -027 V.4  
Página 10 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PARÁGRAFO 1. Diligenciado el formulario único de información a través del sistema en línea, 
se emitirá de manera automática el registro del exportador el cual tendrá una vigencia de diez 
(10) años y se le asignará un código de identificación ICA.  
 
PARÁGRAFO 2 . Las personas naturales o jurídicas que cuenten con el registro como 
exportador de vegetales frescos conforme con lo establecido en el presente artículo, sólo 
podrán exportar cuando los lugares de producción proveedores y empacadoras del producto 
a exportar, se encuentran previamente asociados a la empresa en el sistema en línea 
establecido por el ICA para dicho fin y el  Sistema de Información Sanitaria para Importación y 
Exportación de Productos Agrícolas y Pecuarios SISPAP.  
 
PARÁGRAFO 3. Los exportadores de plátano y banano que realicen el proceso de selección 
y empaque de la fruta directamente desde el lugar de producc ión proveedor, deberán contar 
con la infraestructura mínima de que trata el numeral 2.14 de la parte II del “ Manual para la 
producción, selección y empaque de vegetales frescos para la exportación ”. 
 
ARTÍCULO 8. - VISITA TÉCNICA DE VERIFICACIÓN.  Presentada la solicitud de registro para 
el lugar de producción y/o empacadora a través del sistema en línea conforme a los artículos 
5 o 6 de la presente resolución, según corresponda, el ICA procederá a realizar la visita técnica 
de verificación de los requisitos a llí contemplados dentro de los quince (15) días hábiles 
siguientes.  
Como resultado de la visita se elaborará un acta que deberá suscribirse por las dos partes, 
en la cual constará el correspondiente concepto técnico que podrá ser aprobado, aplazado o 
recha zado.  
8.1 CONCEPTO APROBADO. Si el concepto técnico es aprobado, el ICA procederá con la 
expedición del registro, según corresponda.  
8.2 CONCEPTO APLAZADO.  Si el concepto técnico es aplazado, el solicitante del registro 
deberá dar cumplimiento al o los re querimientos solicitados por el ICA en un plazo máximo de 
treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de realización de la visita técnica de 
verificación por parte del ICA. Una vez cumplidos dichos requerimientos, el solicitante del 
registro  deberá informar al ICA a través del sistema en línea con el fin de programar una nueva 
visita de verificación, la cual se realizará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la 
recepción del cumplimiento de requerimientos.  FORMA 4 -027 V.4  
Página 11 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Si dentro del menciona do plazo el solicitante del registro no informa al ICA el cumplimiento de 
requerimientos o si realizada la segunda visita de verificación, se evidencia que no ha dado 
cumplimiento al o los requerimientos respectivos, se procederá a emitir el concepto de 
rechazado y a finalizar el trámite en el sistema en línea, sin perjuicio de que pueda realizar 
una nueva solicitud de expedición del registro con el lleno de todos los requisitos exigidos en 
la presente resolución.  
Si como resultado de la segunda visita técn ica, el solicitante del registro dio cumplimiento a 
los requerimientos hechos por el ICA, se procederá a emitir concepto técnico aprobado y a la 
expedición del registro, según corresponda.  
8.3 CONCEPTO RECHAZADO. Si el concepto es rechazado, se procederá a  finalizar el 
trámite en el sistema en línea, sin perjuicio de que pueda realizar una nueva solicitud de 
expedición del registro con el lleno de todos los requisitos exigidos en la presente resolución.  
ARTÍCULO 9. - EXPEDICIÓN DEL REGISTRO DEL LUGAR DE PRODUCCIÓN Y/O 
EMPACADORA . El ICA en un término no mayor a tres (3) días hábiles posteriores a la 
suscripción del acta de la visita técnica de verificación con concepto aprobado, expedirá a 
través del sistema en línea el registro de lugar de producción y/o  empacadora de vegetales 
para la exportación en fresco según corresponda, el cual tendrá una vigencia de diez (10) 
años para el caso de empacadora. Cuando se trate del lugar de producción tendrá una 
vigencia de dos (2) años para las especies vegetales de c iclo corto, cinco (5) años para las 
especies de ciclo medio y diez (10) años para las especies vegetales de ciclo largo.  
PARÁGRAFO 1.  En la expedición del registro, el ICA le asignará un código de identificación 
único al lugar de producción y/o empacadora el cual funcionará como número de identificación 
dentro del sistema de trazabilidad y etiquetado de cajas.  
PARÁGRAFO 2. Cuando en el lugar de producción se cultiven dos o más especies vegetales 
de ciclos vegetativos diferentes, la vigencia del registro ser á la del ciclo de mayor tiempo.  
PARÁGRAFO 3.  Cuando el lugar de producción a registrar esté compuesto por más de un 
predio los cuales se encuentren contiguos, estén bajo la propiedad, tenencia o posesión de la 
misma persona y se trate del mismo cultivo, se  puede otorgar un solo registro ICA.  
ARTÍCULO 10. - RENOVACIÓN DEL REGISTRO.  La renovación del registro del lugar de 
producción, exportador y/o empacadora, se realizará previa solicitud en el sistema en línea 
que el ICA establezca para dicho fin, antes del vencimiento del registro y deberá acompañarse FORMA 4 -027 V.4  
Página 12 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
con la información y actualización de requisitos de que trata los artículos 5, 6, 7 y/u 8 de la 
presente resolución, según corresponda.  
PARÁGRAFO.  Vencido el registro, si el usuario desea continuar con la misma  actividad, 
deberá solicitar de nuevo el registro en el sistema en línea que el ICA establezca para tal fin, 
cumpliendo los requisitos establecidos en la presente resolución, para lo cual se mantendrá 
el código asignado inicialmente siempre y cuando se tra te del mismo lugar de producción, 
empacadora y/o exportador.  
ARTÍCULO 11. - MODIFICACIÓN DEL REGISTRO.  El titular del registro del lugar de 
producción, exportador y/o planta empacadora, según corresponda, deberá solicitar la 
modificación del mismo a través del sistema en línea que disponga el ICA para dicho fin, 
dentro de los diez (10) días hábiles siguien tes a la ocurrencia de cualquiera de las siguientes 
circunstancias:  
11.1 MODIFICACIÓN DEL REGISTRO DEL LUGAR DE PRODUCCIÓN.  
 
11.1.1  Cambio del titular del registro.  
11.1.2  Cambio de razón social del titular del registro.  
11.1.3  Modificación de áreas cultivadas y/o especies vegetal es registradas.  
 
11.2 MODIFICACIÓN DEL REGISTRO COMO EMPACADORA.  
 
11.2.1  Cambio del titular del registro.   
11.2.2  Cambio de razón social del titular del registro.  
11.2.3  Modificación de especies vegetales registradas.  
 
11.3 MODIFICACIÓN DEL REGISTRO COMO EXPORTADOR.  
 
11.3.1  Cambio de razón social del titular del registro.  
PARÁGRAFO 1.  La modificación del registro se realizará por el tiempo que falte para su 
vencimiento.  
PARÁGRAFO 2 . Cuando se trate de las modificaciones establecidas en los numerales 11.1.3 
y 11.2.3 de la presente resolución,  se requerirá visita técnica de verificación y se deberá pagar 
la tarifa correspondiente. En los demás casos el trámite será automático.  FORMA 4 -027 V.4  
Página 13 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ARTÍCULO 12. - PÉRDIDA DEL REGISTRO.  Los registros de que trata la presente resolución  
decaerán cuando se presente cualq uiera de las siguientes circunstancias:  
12.1 Por solicitud del titular del registro.  
12.2 Por incumplimiento comprobado de cualquiera de las disposiciones estable cidas en la 
presente resolución, como resultado de un Proceso Administrativo Sancionatorio.  
12.3 Cuando se compruebe que el registro fue otorgado con base en in formación o 
documentación falsa o errónea.  
12.4 Como resultado de la aplicación de una medida fito sanitaria preventiva o de seguridad.  
12.5 Por orden de autoridad judicial o administrativa competente.  
ARTÍCULO 13.- OBLIGACIONES DEL TITULAR DEL REGISTRO DEL LUGAR DE 
PRODUCCIÓN . El titular del registro del lugar de producción tendrá las siguientes 
obligaciones:  
13.1 GENERALES.  
 
13.1.1  Contar con el certificado de uso de suelo expedido por la autoridad competente, 
donde se evi dencie que en el lugar de producción está autorizado el ejercicio de 
cualquier actividad agrícola.  
 
13.1.2  Dar cumplimiento a lo establecido en el “Manual para la producción, selección 
y empaque de vegetales frescos para la exportación ” con relación a lugar de 
producción.  
 
13.1.3  Mantener las áreas del lugar de producción que trata el artículo 5.2 de la presente 
resolución en buen estado, organizadas, limpias e identificadas.  
 
13.1.4  Disponer de asistencia técnica permanente.  
 
13.1.5  Actualizar de manera inmediata en el sistema en línea del ICA el cambio del 
asistente técnico o renovación de contrato, anexando documento que acredite la 
asistencia técnica.  
 
13.1.6  Reportar al ICA en la primera semana de los meses de febrero, mayo, agosto y 
noviembre de cada año, la siguiente información: in forme fitosanitario del lugar de 
producción, estado fenológico actual del cultivo, reportes de volúmenes de 
producción del periodo reportado y reporte de monitoreo de las plagas de control FORMA 4 -027 V.4  
Página 14 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
oficial, según corresponda. El detalle del informe fitosanitario se  encuentra en el 
“Manual para la producción, selección y empaque de vegetales frescos para 
la exportación ”. 
 
13.1.7  Informar al ICA cualquier novedad o actualización relacionada con: áreas y 
especies cultivadas, terminación de ciclos productivos y si estos van o no a ser 
renovados.  
 
13.1.8  Garantizar que los vegetales para exportación en fresco que ingresen a las áreas 
de acopio temporal provengan exclusivamente del lugar de producción registrado 
y que en este no se hayan presentado o detectado problemas fitosanitarios d e 
interés cuarentenario.  
 
13.1.9  Responder por la implementación y cumplimiento de los “Planes de Manejo 
Fitosanitario para Plagas de Control Oficial”, que elabore el ICA según la especie 
o especies registradas en el lugar de producción.  
 
13.1.10  Asistir junto con su asistente técnico a todas las capacitaciones que convoque el 
ICA. 
 
13.1.11  Responder por la calidad fitosanitaria e inocuidad de los vegetales a exportar en 
fresco, durante la producción, acopio y hasta el momento de la entrega del 
producto en la empacadora.  
 
13.1.12  Eliminar las plantas una vez terminado el ciclo de producción del cultivo, para 
evitar que se conviertan en focos de plagas para la región.  
 
13.1.13  Cumplir los límites máximos de residuos - LMR´s informados por el exportador.  
 
13.1.14  Diligenciar y mantener copia de las remis iones que acompañan los envíos de 
vegetales frescos que se transportan desde el lugar de producción hasta la 
empacadora.  
 
13.1.15  Garantizar junto con el exportador que los productos vegetales a exportar tengan 
la madurez fisiológica correspondiente de acuerdo con  el mercado de destino.  
 
13.1.16  Realizar como mínimo una (1) vez al año análisis microbiológicos para 
microrganismos que afectan la inocuidad  en hierbas aromáticas.  FORMA 4 -027 V.4  
Página 15 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
13.1.17  Realizar como mínimo una (1) vez al año los análisis microbiológicos del agua 
proveniente de las fuentes utilizadas en las labores del lugar de producción, en los 
cuales el resultado debe evidenciar que el agua es apta para uso agrícola dando 
cumplimiento a los parámetros establecidos en el decreto 1076 del 2015 o aquel 
que lo modifique o sustituya.  
 
13.1.18  Utilizar únicamente plaguicidas registrados ante el ICA para el blanco biológico y 
cultivo.  
 
13.1.19  Disponer y mantener actualizados todos los procedimientos y registros 
documentales que soporten las actividades en el lugar de producción de: 
asistencia técnica, m antenimiento, limpieza y desinfección de equipos, 
herramientas y utensilios de trabajo, capacitaciones a operarios, labores 
agronómicas, monitoreo y control de plagas, aplicaciones de plaguicidas, cosecha 
y transporte hacia la empacadora, que trata el “ Manual para la producción, 
selección y empaque de vegetales frescos para la exportación ”. 
 
13.1.20  Mantener actualizados los  datos de contacto en el sistema en línea que el ICA 
disponga para ello tales como, representante legal en caso de persona jurídica, 
dirección, teléfono y correo electrónico.  
 
13.2 ESPECÍFICAS RESPECTO DE LOS ASISTENTES TÉCNICOS . Los titulares del 
registro tend rán las siguientes obligaciones con respecto a los asistentes técnicos 
vinculados a los lugares de producción:  
 
13.2.1  Asegurar que el asistente técnico que ejecuta actividades fitosanitarias dentro del 
lugar de producción registrado ante el ICA, acredite idoneid ad para desarrollar la 
labor.  
 
13.2.2  Reportar, en concordancia con las actividades del asistente técnico, la información 
fitosanitaria que el ICA requiera.  
 
13.2.3  Garantizar que el asistente técnico participe en los eventos programados por el 
ICA. 
 
13.2.4  Garantizar que el asistente técnico realice el curso de Sanidad Vegetal -SV y 
posea el Certificado vigente expedido por el ICA.  FORMA 4 -027 V.4  
Página 16 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
13.2.5  Garantizar que el asistente técnico reporte la información fitosanitaria que el ICA 
requiera.  
 
13.2.6  Asegurar que el asistente técnico respalde con el informe trimestral, la calidad 
fitosanitaria e inocuidad de los vegetales con destino a la exportación, de acuerdo 
con las normas vigentes.  
 
13.2.7  Garantizar que el asistente técnico diseñe e implemente los planes fitosanitarios 
de prevención, contención y cont rol de plagas, en función de los problemas 
fitosanitarios de importancia económica a nivel de campo y pos cosecha. Así como 
implementar los planes fitosanitarios de las plagas cuarentenarias que el ICA 
establezca.  
 
13.2.8  Asegurar que el asistente técnico implemente las observaciones que realice el 
personal del ICA dentro del desarrollo de las actividades de inspección, vigilancia 
y control del Instituto.  
 
13.2.9  Garantizar que el asistente técnico proponga y ejecute los planes de capacitación 
que se requiera en m ateria fitosanitaria e inocuidad con el personal vinculado en 
la producción de vegetales.  
 
13.2.10  Garantizar que el asistente técnico documente con récord de visita o documento 
afín, las recomendaciones impartidas en materia de fitosanidad e inocuidad de los 
cultivos en pre y pos cosecha.  
ARTÍCULO 14. - OBLIGACIONES DEL TITULAR DEL REGISTRO DE EXPORTADOR . El 
titular del registro tendrá las siguientes obligaciones:  
14.1 Responder por la inocuidad y calidad fitosanitaria de los vegetales en fresco a exportar.  
 
14.2 Exportar ve getales procedentes única y exclusivamente de lugares de producción con 
registro ICA activos, que se encuentren previamente asociados al exportador en el 
sistema en línea establecido por el ICA para dicho fin.  
 
14.3 Cumplir con la normatividad vigente del ICA r elacionada con los Planes de Manejo 
Fitosanitario para Plagas de Control Oficial.  
 FORMA 4 -027 V.4  
Página 17 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
14.4 Implementar, mantener y soportar documentalmente un sistema de trazabilidad 
verificable del producto vegetal a exportar.  
 
14.5 Garantizar que los vegetales destinados para la exportación en fresco que ingresen a 
la empacadora propia o del tercero provengan exclusivamente de lugares de 
producción registrados ante el ICA, que se encuentren previamente asociados al 
exportador en el sistema en línea establecido por el ICA para dich o fin 
 
14.6 Garantizar que toda caja o empaque que contenga vegetales frescos con destino a la 
exportación incluya la siguiente información:  
 
14.6.1  Código ICA del registro como exportador.  
14.6.2  Código ICA del registro de la empacadora (Este código no aplica para los 
expor tadores de banano y plátano).  
14.6.3  Código ICA del registro del lugar de producción.  
 
14.7 Demostrar el cumplimiento de los LMR´s de los países importadores mediante análisis 
de residualidad de acuerdo con el plan de muestreo que tenga establecido para ello.  
 
14.8 Informa r a los titulares de los registros de los lugares de producción, proveedores de 
la empresa, sobre los LMR´s establecidos en los países importadores.  
 
14.9 Informar al ICA cuando presente notificaciones internacionales derivadas por el 
incumplimiento de los requisitos fitosanitarios, límites máximos de residuos y/o de 
inocuidad en los productos vegetales frescos exportados desde Colombia.  
 
14.10  Garantizar que se haya realizado como mínimo una (1) vez al año análisis 
microbiológicos para microrganismos que afectan la inocuidad en hierbas aromáticas 
en los lugares de producción (propios y terceros) y/o empacadora.  
 
14.11  Reportar mensualmente los volúmenes de exportación y la procedencia de los 
mismos a través del sistema en línea que el ICA establezca para ello, de los envíos 
que no requieran de certificado fitosanitario de exportación con la siguiente 
información: país destino, volumen exportado (kilos), nombre y código ICA del lugar 
de producción de donde procede el producto.  
 
14.12  Contar con un procedimiento de control documental que soporte la identificación de 
especies, volúmenes y procedencia de los productos vegetales exportados.  
 FORMA 4 -027 V.4  
Página 18 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
14.13  Mantener actualizado el listado de lugar es de producción de vegetales proveedores 
en el sistema en línea que el ICA establezca para ello.  
 
14.14  Tener contrato vigente de prestación de servicios de selección y empaque con la o 
las empacadoras al momento de realizar su proceso de exportación, cuando no  
cuente con empacadora propia.  
 
14.15  Garantizar junto con el productor que el sistema de transporte cumpla con la 
protección respecto a inocuidad, mitigación del riesgo fitosanitario y la asepsia de los 
vehículos.  
 
14.16  Verificar que los vegetales que ingresan a la empacadora propia o del tercero vienen 
acompañados con la respectiva remisión desde el lugar de producción de 
procedencia.  
 
14.17  Solicitar y mantener copia de la(s) correspondiente(s) solicitudes de las 
inspecciones(s) fitosanitaria(s) en los puertos, aeropuert os y pasos fronterizos.  
 
14.18  Garantizar que los productos vegetales a exportar tengan la madurez fisiológica de 
acuerdo con el mercado de destino y los criterios técnicos del exportador.  
 
14.19  Mantener actualizados los datos de contacto en el sistema en línea que e l ICA 
disponga para ello tales como, representante legal en caso de persona jurídica, 
dirección, teléfono y correo electrónico.  
ARTÍCULO 15. - OBLIGACIONES DEL TITULAR DEL REGISTRO DE LA EMPACADORA.  
El titular del registro de la empacadora de vegetales para  la exportación en fresco tendrá las 
siguientes obligaciones:  
15.1 Mantener la inocuidad y calidad fitosanitaria de los vegetales destinados para la 
exportación en fresco que ingresan a la empacadora.  
 
15.2 Garantizar la calidad, mitigación del riesgo fitosanitario y la asepsia permanente en la 
empacadora.  
 
15.3 Dar cumplimiento a lo establecido en el “Manual para la producción, selección y 
empaque de vegetales frescos para la exportación”  con relación a la empacadora.  
 FORMA 4 -027 V.4  
Página 19 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
15.4 Implementar, mantener y soportar documentalmente un sistema de trazabilidad 
verificable del producto vegetal para exportación.  
 
15.5 Garantizar que los vegetales con destino a la exportación en fresco que ingresen a la 
empacadora provengan exclusivamente de lugares de producción registrados en el 
ICA. 
 
15.6 Realizar el proceso de selección y empaque de vegetales para la exportación en fresco 
que tengan la misma condición fitosanitaria.  
 
15.7 Informar al ICA de las detecciones de plagas cuarentenarias que se encuentren 
durante el proceso de selección de los vegetales a expo rtar. 
 
15.8 Llevar registros de las empresas exportadoras a las cuales les presta el servicio de 
selección y empaque con la vigencia de cada uno de los contratos establecidos.  
 
15.9 Cumplir con lo establecido en los “Planes de Manejo Fitosanitario para Plagas de 
Control Oficial”, que elabore el ICA.  
 
15.10  Contar con un procedimiento de control documental que soporte la identificación de 
especies, volúmenes y procedencia de los productos vegetales exportados.  
 
15.11  Verificar que los vegetales que ingresan a la empacadora vienen acompañados con 
la respectiva remisión desde el lugar de producción de procedencia.  
 
15.12  Contar con un flujo lógico del movimiento de los productos vegetales destinados para 
la exportación en fresco que evite la contaminación del material seleccionado, 
clasificado e inspeccionado, con material sin procesar.  
 
15.13  Garantizar que toda caja o empaque que contenga vegetales frescos con destino a 
la exportación incluya la siguiente información:  
 
15.13.1  Código ICA del registro como exportador.  
15.13.2  Código ICA del registro de l a empacadora.  
15.13.3  Código ICA del registro del lugar de producción.  
 
15.14  Contar con un programa de aseo que incluya el empaque y los medios de transporte 
de los productos vegetales a exportar. Este programa debe contemplar el aislamiento 
del material vegetal con el  ambiente, para evitar la contaminación cruzada de este.  FORMA 4 -027 V.4  
Página 20 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
15.15  Realizar como mínimo una (1) vez al año los análisis microbiológicos del agua 
proveniente de las fuentes utilizadas en las labores de la empacadora, con una 
vigencia no mayor a un (1) año, en los cu ales los resultados indiquen que el agua es 
potable.  
 
15.16  Realizar como mínimo una (1) vez al año análisis microbiológicos para 
microrganismos que afectan la inocuidad en hierbas aromáticas.  
 
15.17  Disponer y mantener actualizados todos los procedimientos y registro s documentales 
que soporten las actividades en la empacadora: mantenimiento, limpieza y 
desinfección de equipos, herramientas y utensilios de trabajo, capacitaciones a 
operarios, recepción, selección, empaque y etiquetado, revisión de calidad que trata 
el “Manual para la producción, selección y empaque de vegetales frescos para 
la exportación ”. 
 
15.18  Mantener actualizados los datos de contacto en el sistema en línea que el ICA 
disponga para ello tales como, representante legal en caso de persona jurídica, 
dirección, teléfono y correo electrónico.  
ARTÍCULO 16. - REGISTROS. Los registros que expida el ICA con base en la presente 
resolución, se otorgan sin perjuicio de los demás requisitos y/u obligaciones que, ante otras 
autoridades municipales, departamentale s y nacionales en las áreas de su competencia, deba 
cumplir el solicitante.  
ARTÍCULO 17. - PLANES DE TRABAJO . Cuando existan planes de trabajo o protocolos 
bilaterales establecidos con las Organizaciones Nacionales de Protección Fitosanitaria de los 
países importadores, se deberán cumplir adicionalmente con los requisitos fitosanitarios allí 
establecidos por parte de los productores, exportadores y/o empacadores.  
ARTÍCULO 18. INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL. Una vez otorgado el registro de 
lugar de producci ón, exportador y/o empacadora de vegetales para la exportación en fresco, 
el ICA en cualquier momento podrá realizar visitas de inspección, vigilancia y control con el 
fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente resolu ción y 
el manejo de los riesgos fitosanitarios y/o de inocuidad, las cuales generarán un acta de visita.  
PARÁGRAFO 1.  El ICA podrá inactivar de manera temporal en el sistema en línea, los 
registros aquí establecidos, cuando se incumpla cualquiera de las di sposiciones establecidas FORMA 4 -027 V.4  
Página 21 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
en la presente resolución, obedeciendo su posterior reactivación a la comprobación del 
cumplimiento de estas.  
PARÁGRAFO 2 . Si en las acciones de inspección, vigilancia y control se encuentran hallazgos 
o situaciones que pongan en r iesgo la calidad de los resultados emitidos, evidencias de que 
se haya faltado a la verdad en la información suministrada al ICA o a los usuarios o 
incumplimientos a las disposiciones de la presente resolución, se podrán aplicar medidas 
fitosanitarias de s eguridad, so pena de iniciar los procesos administrativos sancionatorios 
correspondientes . 
ARTÍCULO 19. - CONTROL OFICIAL . Los funcionarios del ICA en el ejercicio de las funciones 
de inspección, vigilancia y control que realicen en virtud de la presente Re solución tendrán el 
carácter de Inspectores de Policía Sanitaria, gozarán del apoyo y protección de las 
autoridades civiles y militares para el cumplimiento de sus funciones.  
De todas las actividades relacionadas con el control oficial se levantarán actas que deberán 
ser firmadas por las partes que intervienen en ellas y de las cuales se dejará una copia en el 
lugar.  
PARÁGRAFO 1.  Los titulares de los registros establecidos en la presente resolución están en 
la obligación de permitir la entrada de los funcio narios del ICA para el cumplimiento de sus 
funciones.  
PARÁGRAFO 2.  Cuando en un lugar de producción y/o empacadora o parte de estas, se 
presenten problemas fitosanitarios de importancia cuarentenaria, el ICA podrá declarar la 
cuarentena fitosanitaria y aplicar las medidas de que trata el Decreto 1071 de 2015 y las 
demás que a su juicio sea necesario aplicar, con el fin de restablecer o mantener el estatus 
fitosanitario.  
ARTÍCULO 20 .- NOTIFICACIONES DERIVADAS POR EL INCUMPLIMIENTO DE 
REQUISITOS.  Cuando se presenten notificaciones internacionales derivadas por el 
incumplimi ento de los requisitos fitosanitarios, límites máximos de residuos y/o de inocuidad 
en productos vegetales frescos, con fundamento en el enfoque de riesgo para preservar el 
estatus fitosanitario y la admisibilidad de los productos hortofrutícolas en el com ercio 
internacional, el ICA podrá imponer y aplicar medidas fitosanitarias a que hubiere lugar, sin 
perjuicio de las sanciones a las que se refiere en el artículo 21 de la presente Resolución.  FORMA 4 -027 V.4  
Página 22 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ARTÍCULO 21. - SANCIONES.  El incumplimiento de cualquiera de las  disposiciones 
establecidas en la presente Resolución será sancionado de conformidad con lo establecido 
en los artículos 156 y 157 de la Ley 1955 de 2019, o aquella que la modifique, adiciona o 
sustituya, sin perjuicio de las acciones civiles y/o penales a  que haya lugar.    
ARTÍCULO 22. - TRANSITORIO.  Los lugares de producción, exportadores y empacadoras 
con registro vigente conforme a la resolución ICA 448 de 2016, tendrán plazo de un (1) año 
contado a partir de la entrada en vigencia de la presente resoluc ión, para ajustarse a los 
requisitos técnicos establecidos en el “Manual para la producción, selección y empaque 
de vegetales frescos para la exportación ”.  
La información de los registros de lugares de producción, exportadores y empacadoras de 
vegetales p ara la exportación en fresco vigentes conforme a la resolución ICA 448 de 2016, 
será migrada al nuevo sistema en línea que para los efectos desarrolle el ICA, dentro de los 
tres (3) meses siguientes a la entrada en vigencia de la presente resolución.  
Duran te el periodo de los  tres (3) meses establecidos en el párrafo anterior, todas  las 
solicitudes relacionadas con los registros de lugares de producción, empacadores y/o 
exportadores, serán adelantadas a través de la Ventanilla Única de Trámites -VUT de 
conformidad con los requisitos establecidos en la presente resolución. Finalizado e l plazo de 
los tres (3) meses, todos los trámites deberán ser gestionados a través del sistema en línea 
que establezca el ICA para dicho fin.  
PARÁGRAFO . El proceso de expedición de nuevos registros y modificación o renovación de 
registros existentes, que s e adelanten durante el término de los tres ( 3) meses establecidos 
en el presente artículo, se realizará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la 
ocurrencia de la visita técnica con concepto aprobado por parte del ICA.  
ARTÍCULO 23. - VIGENCIA.  La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación 
en el Diario Oficial y deroga la Resolución ICA 448 de 2016.  
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE  
Dada en Bogotá D.C, a los veintiocho (28) días del mes de enero de 2022.  
 
JUAN FERNANDO ROA ORTIZ  
Gerente General (E)  FORMA 4 -027 V.4  
Página 23 de 23 
 
HOJA No .  1/23     
                                                          
RESOLUCIÓN No.00000824  
(28/01/2022 ) 
 
“Por la cual se establecen los requisitos para el registro ante el ICA de los lugares de  
producción, exportadores y empacadoras de vegetales para la exportación en fresco ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Proyectó: Dirección Técnica de Asuntos Nacionales.  
Revisó:    Juan Carlos Pérez  Vásquez  – Director Técnico de Asuntos Nacionales.  
                William Humberto King Cárdenas  – Director Técnico de Epidemiología y Vigilancia Fitosanitaria (E) . 
Aprobó:   Juan Fernando Roa Ortiz – Subgerente de Regulación Sanitaria y Fitosanitaria (E).  
                Herberth Matheus Gómez - Subgerente de Protección Vegetal (E).