./.ORGANIZACIÓN MUNDIAL
DEL COMERCIOWT/MIN(01)/INF/13
31 de octubre de 2001
(01-5346)
CONFERENCIA MINISTERIAL
Cuarto período de sesiones
Doha, 9 - 13 de noviembre de 2001
DECLARACIONES EN LAS SESIONES PLENARIAS
Nota informativa
I. FORMULACIÓN DE LAS DECLARACIONES
1. Se invitará a los Ministros y a los demás oradores que hayan de tomar la palabra en las
sesiones de la Conferencia Ministerial a que lo hagan desde un pupitre instalado en el podio.
2. Al objeto de facilitar la intervención de los oradores, los asientos próximos al podio estarán
reservados para los dos oradores siguientes, a quienes se invitará a ocupar dichos asientos mientras se
pronuncian las declaraciones anteriores.
3. La Secretaría hará todo lo posible para advertir con tiempo suficiente a las delegaciones que
deban intervenir, pero sería aconsejable que todas las delegaciones se mantuvieran al tanto de la
evolución de los acontecimientos.  Durante las sesiones se dará a conocer con la mayor amplitud
posible a las delegaciones interesadas la lista de oradores del Presidente.  El Presidente ruega a las
delegaciones cooperación y comprensión en caso de que hayan de introducirse en esa lista cambios de
última hora por motivos imprevistos e ineludibles.
II. TIEMPO DE INTERVENCIÓN
4. Las declaraciones no deben durar más de cinco minutos, el tiempo necesario para leer unas
dos páginas de texto mecanografiado a un solo espacio.  Se tomarán disposiciones para que las
comunicaciones más extensas puedan presentarse por escrito y distribuirse.
III. DISTRIBUCIÓN DE LOS TEXTOS DE LAS DECLARACIONES
5. Se facilitará en gran medida la labor de la Secretaría de la OMC y en particular la de los
intérpretes y traductores y la de la secretaría de la Conferencia y del servicio de prensa, si lasdelegaciones entregan lo antes posible a la secretaría de la División del Consejo cinco copias
mecanografiadas y, de ser posible, una copia en disquete del texto de las declaraciones (así como delas comunicaciones escritas más extensas) en uno de los idiomas oficiales.  Los textos de las
declaraciones que se entreguen sólo se distribuirán después de que éstas hayan sido pronunciadas.
6. Los textos deberán ser entregados a la secretaría de la División del Consejo (oficina del
Sr. Paulo Barthel-Rosa) en el Al Hubara Foyer, o en la sala de sesiones plenarias, el día anterior si se
trata de declaraciones que se harán durante la mañana, y antes de las 14 h si han de pronunciarse por
la tarde.WT/MIN(01)/INF/13
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7. Una vez pronunciadas, todas las declaraciones se distribuirán en la serie WT/MIN(01)/ST/- de
documentos de la Conferencia.  Se hará todo lo posible para que las declaraciones se distribuyan
simultáneamente en Doha y en Ginebra en los tres idiomas oficiales al día siguiente de su
presentación.
8. Cuando las declaraciones sean entregadas por escrito con 24 horas de antelación, se hará todo
lo posible para que sean distribuidas como documento s de la Conferencia en los tres idiomas oficiales
tan pronto como hayan sido pronunciadas.  Durante las sesiones plenarias no se distribuirá ningún
documento.
9. En los documentos distribuidos no se podrán tener en cuenta las eventuales modificaciones
que los oradores hagan con respecto a su texto escrito.
10. Si los oradores pronuncian una declaración breve, pero presentan por escrito una
comunicación más extensa a la secretaría de la División del Consejo, sólo esta última comunicaciónserá distribuida en forma de documento, salvo indicación en contrario de las correspondientes
delegaciones.
11. Análogamente, los textos de las declaraciones o de las comunicaciones escritas serán
remitidos a la prensa inmediatamente después de pronunciadas las declaraciones, salvo indicación en
contrario.
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