. /.RESTRICTEDORGANISATION MONDIALE
DU COMMERCEWT/L/388
24 janvier 2001
(01-0387)
NOUVEAUX MOYENS D'ACCÈS AUX DOCUMENTS VIA INTERNET
Communication du Secrétariat
1. La présente note a pour objet d'informer les Membres que, dans le cadre du programme de
travail visant à offrir des services de documentation plus efficaces, le Secrétariat inaugure une
nouvelle fonction Internet baptisée Documents en ligne .  La nouvelle base de données, qui remplace le
Mécanisme de diffusion de documents (MDD) , pourra être consultée à partir du 1er février 2001.  Une
séance d'information concernant ce nouveau service, comprenant une démonstration de la base de
données, se tiendra le 31 janvier 2001 à 15 heures au Centre William Rappard.
Documents en ligne
2. Documents en ligne  est une base de données qui permet d'offrir deux services Internet
distincts:  la diffusion de documents et la recherche documentaire.  Le premier offre aux Membres de
l'OMC la possibilité d'avoir directement accès aux documents de l'OMC.  Les délégations à Genève etles fonctionnaires des administrations nationales peuvent consulter et télécharger depuis leurs bureaux
tous les documents officiels dès qu'ils sont distribués par le Secrétariat.  La production journalière de
documents sera normalement versée dans la nouvelle base documentaire à 0000 TU.  Le second
service donne aux Membres la possibilité d'effectuer aussi bien des recherches simples (par exemple,
extraire tous les comptes rendus des réunions qu'a tenues le Comité de l'évaluation en douane
en 2000) que des recherches complexes, comme celles normalement effectuées par les juristes dans le
cadre de leurs recherches juridiques en ligne.  La fonction de recherche améliorée de Documents en
ligne  devrait faciliter le travail des Membres, en particulier dans le domaine du règlement des
différends.
3. Documents en ligne  ouvre de nouveaux horizons en associant deux techniques différentes:  la
recherche en texte intégral et l'interrogation de base de données (catalogue).  Alors que la première
permet de rechercher un mot, un groupe de mots ou un membre de phrase dans n'importe queldocument officiel, l'interrogation de la base de données permet d'extraire des documents en fonction
de critères précis:  symbole, titre, pays, date de distribution, sujet, noms des organes officiels, dates
des réunions, etc.  Lorsqu'elles sont appliquées en tandem, ces techniques permettent à l'utilisateur
d'effectuer des recherches très précises qui éliminent les documents non pertinents.
4. Documents en ligne  renferme la majorité des documents officiels qui sont distribués par
l'OMC et peut être exploitée dans trois langues:  le  français, l'anglais et l'espagnol.  Comme suite aux
demandes formulées par les Membres, les documents du Cycle d'Uruguay et une sélection de
documents du GATT ont également été versés dans la base de données.  Tous les documents sont
stockés dans les trois langues officielles de l'Organisation dès que les différentes versions sont
distribuées.  Quelle que soit la langue de travail choisie par l'utilisateur, celui-ci a toujours lapossibilité de visionner et de télécharger les documents extraits dans les trois langues.  Cette fonction
est particulièrement utile pour ceux qui souhaitent consulter des documents dans plusieurs langues.
Elle représente une amélioration importante par ra pport au MDD, qui obligeait les utilisateurs à
effectuer des recherches distinctes par langue pour obtenir le même résultat.WT/L/388
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5. Nous nous sommes attachés à faire en sorte que Documents en ligne  soit le plus conviviale
possible.  L'utilisateur peut appeler depuis son écran des fichiers d'aide spécifiques qui l'aideront à
interroger la base de données;  ces fichiers devraient être d'une grande utilité pour ceux qui sont peu
au fait de détails tels que les symboles des documents officiels, les désignations de produits, les
conventions de numérotation des articles des Accords de l'OMC ou les noms des organes officiels del'OMC.  En outre, une fonction de "Survol" spéciale a été créée pour permettre aux utilisateurs
d'extraire et de visionner rapidement les "documen ts les plus consultés" dans la base de données,
grâce à des fonctions de recherche préprogrammées.
6. Pour avoir accès aux Documents en ligne , les Membres auront besoin du même matériel et
des mêmes services que ceux auxquels ils ont recour s actuellement pour avoir accès au MDD:  a) une
connexion Internet, b) un navigateur Internet, et c) un nom d'utilisateur et un mot de passe.  Les noms
d'utilisateurs et les mots de passe existants, c'est-à-dire ceux qui sont actuellement employés pour leMDD, resteront valables et permettront d'accéder à la base de données dès le 1
er février 2001 .  Ces
mots de passe resteront valables pendant trois mois, jusqu'au 30 avril 2001;  à ce moment-là, le
Secrétariat informera les Membres par écrit de la nouvelle procédure d'entrée en communication.
Pour consulter les Documents en ligne , les Membres doivent utiliser la même adresse Internet que
celle qu'ils utilisent actuellement pour avoir accès au DDF (http://www.wto.org/members).
7. Les documents mis à la disposition du grand public qui sont stockés dans la base Documents
en ligne  pourront également être consultés à partir de la page d'accueil de l'OMC dès le
1er février 2001  (http://www.wto.org).
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