OFFICE(04)/87 
   19 octobre 2004  
 
04-4393 ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE 
 
OMC
 
 
Genève  
 
Avis de vacance n° 537  
  Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir le poste de secrétaire à la Division des services 
linguistiques et de la documentation.  Toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, sont 
invitées à présenter leur candidature.  Les fonctionna ires du Secrétariat que ce poste intéresserait sont 
également invités à présenter leur candidature.  TITRE ET CLASSE: Secrétaire – Classe5
1 
 
TRAITEMENT DE 
DÉPART:  Environ 72 400 francs suisses net par an 
AUTRES CONDITIONS: Conformément au Statut du  personnel et au Règlement du personnel ains
i
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. 
 
Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international bénéficien t
d'un ensemble de prestations liées à l'expatriation. 
 
NATURE DE L'ENGAGEMENT: Engagement de durée déterminée (deux ans), avec possibilité d
e
prolongation. 
 
FONCTIONS GÉNÉRALES: Le titulaire s'acquittera des fonctions de secrétaire/d'assistant 
administratif du Directeur et accomplira à l'occasion des tâches de secrétariat pour les Chefs de section.  Il/elle recevra des indications du Directeur et du Fonctionnaire chargé de la coordination et fera l'objet d'un minimum de supervision de leur  part.  Le titulaire s'acquittera 
notamment des tâches suivantes: 
 
 a) accomplir tout l'éventail des tâches de secrétariat pour le Directeur 
et fournir aux Chefs de section une assistance pour les travaux de secrétariat ainsi qu'une assistance administrative, selon les 
besoins; 
 
 b) enregistrer dans le SGD (Système de gestion des documents) les 
données relatives aux contrats, aux demandes de congé, aux congés maladie et aux détachements pour la Division; 
 
 c) planifier, organiser et superviser chaque semaine l'attribution des 
bureaux aux traducteurs temporaires; 
 d) élaborer des méthodes administratives en fonction des besoins de 
la Division des services linguistiques et de la documentation, en assurer la mise en œuvre et les améliorer si nécessaire; 
 
 e) recevoir les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;  filtrer 
                                                     
 
1 Le poste peut être offert à une cla sse inférieure si le candidat retenu  n'a pas toutes les qualifications 
requises. 
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les demandes de rendez-vous et fixer les rendez-vous;  assurer la liaison avec les autres divisions et le grand public; 
 
 f) s'occuper du courrier reçu et à expédier, rédiger des lettres types, 
rédiger du courrier d'après des instructions orales ou des notes 
succinctes;  dactylographier des notes manuscrites ou des textes 
corrigés, préparer des courriers électroniques administratifs internes; 
 
 g) obtenir les articles de papeterie, fournitures, etc. pour le personnel 
de la Division; 
 
 h) s'acquitter des autres tâches qui pourraient lui être confiées. 
 
QUALIFICATIONS 
REQUISES: Diplôme de fin d'études secondaires et/ou diplôme équivalent d'une 
école de commerce ou de secrétariat:  formation spécialisée dans le 
domaine administratif/du secrétariat ou compétences avérées dans le domaine du secrétariat.  Au moins cinq ans d'expérience en rapport avec les fonctions visées, à des niveaux de responsabilité croissants.  Aptitude avérée à travailler au sein d'une gran de équipe.  Capacité à travailler 
avec un minimum de supervision et à faire preuve d'initiative.  Savoir 
faire preuve de beaucoup de discré tion et de tact.  Bonne connaissance 
pratique des logiciels couramment utilisés à l'OMC (traitement de texte, tableur et bases de données) et d'Internet.  Une bonne connaissance des systèmes de documents de l'OMC serait un atout.  
LANGUES: Excellente connaissance de l'a nglais et du français. La connaissance 
pratique de l'espagnol serait un atout. 
 CANDIDATURES
2:  
Prière d'utiliser le formulaire de candidature en ligne qui peut être 
téléchargé à partir du site Web de l'OMC (www.wto.org ) sous "vacances 
de poste".  Au cas où il ne pourrait pas être téléchargé, prière d'envoyer 
un courrier électronique ou un fax à la Division des ressources humaines 
pour le demander.  Le formulaire dûment rempli peut également être 
envoyé à l'adresse suivante: 
 
 Directeur, Division des ressources humaines 
OMC 
Centre William Rappard 154, rue de Lausanne 1211 Genève 21 Suisse 
 
Adresse électronique:  humanresources@wto.org Télécopie:  + 41-22-739 5772 
 
                                                     
 
2 Seules seront acceptées les candidatures de  ressortissants d'États Membres de l'OMC. OFFICE(04)/87 
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456  Les candidats sont priés de ne pas envoyer leur candidature par diverses 
voies.  Il n'est pas nécessaire d'y joindre des copies des pièces attestant les qualifications, des précédents contrats de travail, des publications complètes, etc. 
 
Les candidats doivent indiquer clairement à la section 15 du formulaire 
de candidature l'avis de vacance de poste pour lequel ils postulent 
(n° 537). 
 
Il ne sera pas accusé réception des candidatures.  Seules les candidatures 
de personnes possédant les qualifications requises seront prises en 
considération.  Seul le candidat retenu sera avisé de l'issue de la mise au concours. 
 
Les candidats sont priés de ne pas chercher à savoir où en est l'examen 
de leur candidature. 
 
DATE LIMITE POUR LE DÉPÔT DES CANDIDATURES: 14 décembre 2004 
Aucune candidature ne sera prise en  considération après cette date.