01-3493 ./.OFFICE(01)/67
12 de julio de 2001
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DEL COMERCIO
OMC
Ginebra
Aviso de vacante Nº 444
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante Administrativo en la
División de Estadística.  Podrán hacer acto de candidatura todas las personas que reúnan las
condiciones requeridas, sin distinción de sexo, incluidos los funcionarios en servicio interesados eneste puesto.
TÍTULO Y GRADO: Ayudante Administrativo - Grado 6
1
SUELDO INICIAL: Aproximadamente 73.000 francos suizos netos anuales.
OTRAS CONDICIONES: Las previstas en el Estatuto del Personal y el Estatuto del Plan de
Pensiones de la OMC.  Los funcionarios objeto de contratación no
local pueden beneficiarse de un conjunto de prestaciones deexpatriación.
TIPO DE NOMBRAMIENTO: Nombramiento de plazo fijo (dos años), prorrogable.
FUNCIONES GENERALES: Bajo la supervisión del Director, el titular asumirá las funciones
administrativas y de secretaría de la División de Estadística de
la OMC, división grande con funciones tanto de apoyo comooperativas.  El titular será responsable de:
a) efectuar todas las diferentes funciones de secretaría en
nombre del Director;
b) responder las llamadas telefónicas y atender a los visitantes;
concertar citas;  mantener contacto con las demás divisiones;
c) coordinar y controlar la reproducción de documentos;
cerciorarse de que todo el material escrito que se envía sea
conforme con las normas de la OMC en cuanto a formato y
presentación;  prestar la debida ayuda al personal en lo
relativo a la edición de informes y correspondencia en inglés;
redactar la correspondencia y las notas administrativas
ordinarias en inglés y en otro idioma oficial;
d) racionalizar y mejorar el sistema de archivo de la División;
e) prestar apoyo en las reuniones;
f) ayudar al Director en la administración y el seguimiento del
presupuesto de la División;
g) tomar todas las disposiciones requeridas para los viajes del
personal en misión oficial;
                                                     
1 El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las calificaciones
requeridas.OFFICE(01)/67
Página 2
361h) organizar las actividades de asistencia técnica de la División
relacionadas con la Base Integrada de Datos (BID) en
colaboración con el funcionario responsable;
i) actualizar, desarrollar y explotar una diversidad de ficheros
de información y de bases de datos en ACCESS y EXCEL,
bien en colaboración con los estadísticos de la División, bienpor cuenta propia;
j) supervisar la labor del personal de apoyo de la División,
incluido el establecimiento de prioridades de trabajo;
facilitar orientación, instrucciones y formación;  pasar revista
al trabajo terminado;  y contribuir a la preparación de
informes de evaluación profesional.
CALIFICACIONES
REQUERIDAS:Estudios secundarios completos y/o su equivalente en escuelas de
secretaría o de comercio:  formación especializada en actividades
secretariales/administrativas o experiencia acreditada en funciones
de secretaría.  Formación en la aplicación de programas corrientes
de PC (EXCEL y ACCESS) para crear y mantener sistemas de
archivo electrónico.  Ocho años como mínimo de experiencia desecretaría.  Experiencia en la utilización de aplicaciones
informáticas de uso en la OMC (tratamiento de textos, hojas
electrónicas y bases de datos) y de Internet.  Se valorará el buen
conocimiento de los sistemas de documentos de la OMC.  Se
requiere además un profundo sentido de responsabilidad y deiniciativa, capacidad para trabajar con un mínimo de supervisión y
gran discreción y tacto.
IDIOMAS: Excelente conocimiento del inglés y buen conocimiento práctico de
uno de los demás idiomas oficiales de la OMC.
CANDIDATURAS
2: El formulario de solicitud puede descargarse del sitio de la OMC
en la Web, www.wto.org, "Avisos de vacante", o solicitarse a:
Director de la División de Administración y Servicios Generales(Sección de Recursos Humanos)
OMC
Centro William Rappard
154, rue de Lausanne
CH-1211 Ginebra 21Suiza
Fax:  (41 22) 739 57 72
Los formularios debidamente cumplimentados deberán enviarse a
la dirección antes mencionada.
Se acusará recibo de todas las solicitudes, aunque cabe prever
cierta demora en la respuesta.  Sólo se tendrán en cuenta a los
candidatos que posean las calificaciones requeridas.
FECHA LÍMITE PARA
LA PRESENTACIÓN
DE CANDIDATURAS: 10 de septiembre de 2001
                                                     
2 Sólo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.