OFFICE(03)/64
26 août 2003
03-4446ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE
OMC
Genève
Avis de vacance n° 502
Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir le poste de Coordonnateur de l'Unité française de la
Section du traitement de textes de la Division des services linguistiques et de la documentation.
Toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, sont invitées à présenter leur candidature.Les fonctionnaires du Secrétariat que ce poste intéresserait sont également invités à présenter leur
candidature.
TITRE ET CLASSE: Coordonnateur de l'Unité française – Classe 7
1
TRAITEMENT DE DÉPART: Environ 85 000 francs suisses net par an.AUTRES CONDITIONS: Conformément au Statut du personnel et au Règlement du
personnel ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.
Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international
bénéficient d'un ensemble de prestations liées à l'expatriation.
NATURE DE L'ENGAGEMENT: Engagement de durée déterminée (deux ans), avec possibilité
de prolongation.
FONCTIONS GÉNÉRALES: Sous la supervision du Chef  de la Section du traitement de textes,
le titulaire s'acquittera des tâches suivantes:
a) Recevoir le travail des traducteurs, des opérations de
traduction et du Contrôle des documents et établir des
priorités en accord avec le Contrôle des documents.
b) Distribuer le travail, y compris en organisant le
regroupement des documents, en tenant compte des
priorités convenues, de la difficulté et de la taille des
documents, du travail déjà en cours ainsi que de la
disponibilité et des capacités du personnel.  Donner desinstructions sur les exigences propres à chaque document et
déterminer quels travaux seront faits à l'extérieur.
c) Revoir l'attribution des travaux en cours et les priorités le
cas échéant, en fonction des modifications apportées au
calendrier des réunions, de l'arrivée de travaux plus urgentset d'autres facteurs.
                                                          
1 Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications
requises.OFFICE(03)/64
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d) Contrôler la production des travaux pour assurer la
fourniture de documents de grande qualité, à la fois
matériellement et électroniquement, dans les délais fixés, et
approuver l'envoi des documents terminés au Contrôle des
documents.
e) Utiliser le Système de gestion des documents de la Section.
f) Contribuer à l'élaboration d'un manuel de l'OMC en ligne
sur les règles et normes en matière de traitement de textes.
Proposer des changements dans les méthodes de travail, le
matériel et les règles et normes en matière de traitement de
textes et se tenir au courant des innovations ou des
révisions en matière de méthodes et de progiciels detraitement de textes.
g) Assurer une supervision administrative de l'Unité, y
compris approuver les heures supplémentaires et conserver
les données relatives aux congés et aux heures
supplémentaires du personnel, rassembler les contributionsdu personnel de l'Unité aux rapports d'évaluation du
comportement professionnel les concernant, faire des
observations à ce sujet et donner des orientations au
personnel. Donner son avis sur l'aptitude des candidats à
occuper des postes temporaires ou fixes.
QUALIFICATIONS REQUISES: Études secondaires complètes et/ou école de secrétariat ou
école de commerce équivalente.  Réussite du test d'aptitude
au poste d'opérateur(trice) PC I.  Formation spécialisée et
compétences avérées dans le formatage, le regroupement et le
contrôle de la qualité des documents.  Excellenteconnaissance de Microsoft WORD.
Un minimum de 12 ans d'expérience dans ce secteur
professionnel.
LANGUES: Le travail requiert une excellente connaissance du français
ainsi que la maîtrise d'une deuxième langue de travail et desconnaissances de base dans une troisième.
CANDIDATURES
2: Prière d'utiliser le formulaire de candidature en ligne qui peut
être téléchargé à partir du site Web de l'OMC (www.wto.org)
sous "vacances de poste".  Au cas où il ne pourrait pas être
téléchargé, prière d'envoyer un courrier électronique ou un
fax à la Section des ressources humaines pour le demander.
Le formulaire dûment rempli peut également être envoyé à
l'adresse suivante:
Directeur, Division de l'administration et des services
généraux
(Section des ressources humaines)
OMC
                                                          
2 Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants d'États Membres de l'OMC.OFFICE(03)/64
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452Centre William Rappard
Rue de Lausanne, 154
CH-1211 Genève 21
Suisse
Adresse électronique:  humanresources@wto.org
Fax:  + 41-22-739 5772
Les candidats sont priés de ne pas envoyer leur candidature
par diverses voies.  Il n'est pas nécessaire de la compléter par
des copies des pièces attestant les qualifications, des
précédents contrats de travail, des publications complètes,
etc.
Les candidats doivent  indiquer clairement à la section 15 du
formulaire de candidature l'avis de vacance de poste pour
lequel ils postulent (n° 502).
Il ne sera pas accusé réception des candidatures.  Seules les
candidatures de personnes possédant les qualifications
requises seront prises en considération.  Seul le candidat
retenu sera avisé de l'issue de la mise au concours.
Les candidats sont priés de ne pas chercher à savoir où en est
l'examen de leur candidature.
DATE LIMITE POUR 14 octobre 2003
LE DÉPÔT DES Aucune candidature ne sera prise en considération après cetteCANDIDATURES: date.