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La política de contratación de la OMC está encaminada a atraer y retener funcionarios  
que ofrezcan los niveles más altos de eficiencia, competencia e integridad.  
La OMC, que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo, tiene  
plenamente en cuenta los méritos y la diversidad.  
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Aviso de vacante Nº: EXT/F/19 -22 Fecha de publicación: 1º de mayo de 2019  
 
Título: Ayudante Administrativo  Fecha de cierre (HCE): 29 de mayo de 2019  
 
Grado: 7 
 División: Normas  
Tipo de contrato: De plazo fijo  
 
Sueldo inicial: CHF 90.472 netos 
anuales  (aproximadamente)  Duración: Dos años, con posibilidad de prórroga  
 
Otras 
condiciones : Las previstas en el Estatuto y en el Reglamento del Personal de la  OMC y en el 
Reglamento del Plan de Pensiones de la OMC.  
La Organización Mundial del Comercio ofrece un conjunto interesante de 
retribuciones, que incluye un sueldo anual neto (sujeto a las deducciones obligatorias 
en concepto de cotizaciones al plan de pensiones y de primas del seguro de salud), 
prestaciones por familiares a cargo, un plan de pensiones, un sistema de seguro de 
salud, una prima por separación del servicio y  30 días de vacaciones al año.  Las 
prestaciones para los funcionarios contratados internacionalmente pueden incluir los 
gastos del viaje y de mudanza con ocasión del nombramiento y de la separación del 
servicio, el subsidio de instalación, el subsidio de e ducación, el subsidio de alquiler y 
vacaciones en el lugar de origen.  
Se puede obtener más información sobre el conjunt o de retribuciones en el sitio w eb 
de la OMC:  https://www.wt o.org/spanish/thewto_s/vacan_s/compensation_s.htm . 
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante Administrativo en la 
División de Normas.  
La División de Normas se ocupa de todos los aspectos, tanto jurídicos como técnicos, de 
la labor de la OMC en las siguientes esferas: medidas comerciales correctivas (medidas 
antidumping, compensatorias y de salvaguardia), subvenciones, medidas en materia de 
inversiones relacionadas con el comercio, empresas comerciales del Estado y aeronaves 
civiles. La División de Normas ofrece asesoramiento jurídico y de otro tipo a los grupos 
especiales de solución de diferencias y ofrece a los Miembros de la OMC asesoramiento, 
orientación especializada y asistencia para la aplicación en cada una de esas esfe ras, 
además de facilitar las negociaciones y prestarles apoyo.  
Funciones generales  
Bajo la supervisión directa del Director de la División de Normas, el titular deberá supervisar a 
un equipo de secretaría de cinco personas o más, encargado de apoyar a un e quipo muy activo de 
unos 35 profesionales que participan en todas las actividades relacionadas con la solución de 
diferencias, los trabajos de los Comités y las negociaciones sobre las normas. El titular desempeñará 
las siguientes funciones:  
1. Prestar asi stencia general en materia de gestión y administración/secretaría al Director y 
desempeñar otras funciones administrativas que este le pueda encomendar.  
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  2. En el marco de la solución de diferencias, trabajar en estrecha colaboración con los juristas y 
las secretarías de los grupos especiales, así como con homólogos de otras Divisiones, en la gestión 
de todos los aspectos logísticos de la labor de los miembros de los grupos especiales, entre otras 
cosas organizar reuniones, asegurarse de que se cumplan los p lazos, formatear los informes de los 
grupos especiales y sus adiciones, y supervisar el trabajo de los demás miembros del equipo de 
secretaría en relación con los grupos especiales.  
3. Con respecto a los Comités, asegurarse de que se tomen todas las dispos iciones 
administrativas para la buena marcha de las reuniones ordinarias bianuales y de las reuniones 
extraordinarias de los Comités de Prácticas Antidumping, de Subvenciones y Medidas 
Compensatorias, de Salvaguardias, de Medidas en materia de Inversiones relacionadas con el 
Comercio y del Comercio de Aeronaves Civiles, así como del Grupo de Trabajo sobre las Empresas 
Comerciales del Estado -incluidos sus grupos de trabajo respectivos u otros órganos auxiliares -; así 
como velar por que se prepare y distribu ya a tiempo y de manera adecuada el gran volumen de 
notificaciones y demás documentos pertinentes para esas reuniones.  
4. En lo que respecta a las negociaciones, supervisar, coordinar y prestar el apoyo administrativo 
necesario para las frecuentes reunione s informales del Grupo de Negociación sobre las Normas 
relativas a las subvenciones a la pesca, así como para cualquier actividad del Grupo de Negociación 
sobre otras cuestiones abarcadas por el mandato relativo a las normas, incluida la preparación y 
distribución a tiempo y de manera adecuada del gran volumen de documentos.  
5. Coordinar y supervisar la labor de los secretarios, formarlos y orientarlos; contribuir a la 
evaluación de su actuación profesional, o llevarla a cabo. Participar en la contratación del personal 
de secretaría. Supervisar el mantenimiento de las bases de datos sobre medidas comerciales 
correctivas de la División.  
6. Mantener los expedientes de los funcionarios y ocuparse de cuestiones básicas relacionadas 
con el personal, en consulta c on los supervisores y los especialistas en RH; administrar y supervisar 
el presupuesto asignado a la División, apoyar al Director en la planificación y administración 
presupuestarias, y vigilar el cumplimiento de los compromisos financieros e informar sobr e ellos.  
7. Realizar otras tareas necesarias que le encomiende el Director.  
CALIFICACIONES REQUERIDAS  
Estudios  
Estudios secundarios completos y/o formación en Secretariado/Gestión Administrativa. Se valorará 
positivamente la formación especializada en el ámbito del secretariado.  
Conocimientos y aptitudes  
Aptitudes técnicas:  
Conocimientos prácticos del trabajo conforme a los procedimientos administrativos establecidos en 
organizaciones internacionales; se valorarán los conocimientos gene rales sobre la labor sustantiva 
de la División (por ejemplo, grupos especiales de solución de diferencias, Comités, grupos de trabajo 
y grupos de negociación, bases de datos sobre medidas comerciales correctivas).  
Excelentes competencias administrativas y en gestión de oficinas , incluida la capacidad para 
gestionar y priorizar múltiples tareas, cumplir plazos estrictos y mantener la calma bajo presión.  
Excelentes aptitudes de organización y comunicación y capacidad para prestar gran atención a los 
detalles.  
Buena capacidad para utilizar Word, Excel y PowerPoint.  OFFICE(19)/29  
 
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  Aptitudes de comportamiento:  
Capacidad demostrada para liderar, dar orientaciones e instrucciones a un equipo de secretaría con 
un intenso programa de tareas diversas y complejas; promover oportunida des de formación; y velar 
por que se conozcan y se cumplan los objetivos en materia de calidad del trabajo y de resultados.  
Gran sentido del tacto y discreción, y habilidad para atenerse rigurosamente a las normas de 
confidencialidad.  
Se requieren las sigu ientes aptitudes de relación interpersonal: establecer y mantener relaciones de 
trabajo con los colegas; establecer buenas relaciones con los delegados; comprender y comunicar 
claramente información fáctica; convencer a otros de una opinión apoyándose en h echos; abordar 
y resolver situaciones conflictivas con los colegas; y trabajar en un equipo en el que el apoyo mutuo 
es importante para el logro de los objetivos establecidos.  
Experiencia profesional  
Se requiere un mínimo de 15 años de experiencia en secretariado, en particular con funciones de 
supervisión y en el marco de organizaciones internacionales.  
Idiomas  
Excelente conocimiento del inglés, hablado y escrito, incluida la capacidad para redactar 
correspondencia y documentación (un nivel correspondiente o equivalente a, como mínimo, el C1 
del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas) . Se valorará positivamente un buen 
conocimiento práctico del español o del francés.  
Los conocimientos lingü ísticos de los candidatos preseleccionados serán evaluados en el marco del 
proceso de selección y se podrá pedir a tales candidatos que presenten una prueba de dichos 
conocimientos de conformidad con un marco reconocido (Marco Común Europeo de Referencia p ara 
las Lenguas, International English Language Testing System (IELTS), Examen de Competencia 
Lingüística de las Naciones Unidas, etc.).  
Información adicional  
El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las califica ciones 
requeridas.  
Solo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.  
La OMC podrá utilizar diversas tecnologías de la comunicación, como videoconferencias o 
teleconferencias, para llevar a cabo la evaluación de los candidatos. El proceso de contratación 
también podrá incluir varios tipos de pruebas, centros de evaluación, entrevistas y la verificación de 
las referencias.  
Los candidatos que pese a no ser seleccionados obtengan un resultado en el proceso de selección 
que demuestre su  aptitud para ocupar un puesto similar podrán permanecer en una lista de reserva 
durante 12 meses como máximo y podrán ser llamados posteriormente en caso de que se necesiten 
recursos adicionales.  
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LOS CANDIDATOS PODRÁN SER CONVOCADOS A UN EXAMEN ESCRITO  
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SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE  
HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA  
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  Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud en línea.  
Para presentar su candidatura, vaya al sitio web de contratación electrónica  
de la OMC en la siguiente dirección: https://erecruitment.wto.org . 
En el sistema de contratación electrónica se dan instrucciones sobre  
el procedimiento de presentación de candidaturas en línea.  
Se alienta a to dos los candidatos a que presenten su candidatura en línea lo antes posible  
después de la publicación de la vacante y con considerable antelación a la fecha  
de cierre -hora central europea (HCE) - indicada en el aviso de vacante.  
NO SE ACEPTARÁN LAS CANDI DATURAS RECIBIDAS  
DESPUÉS DE LA FECHA DE CIERRE  
En la OMC no se permite fumar.