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  19 de octubre de 2004  
 
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DEL COMERCIO 
OMC
 
Ginebra  
Aviso de vacante Nº 535  
 La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante Administrativo en la 
División de Comercio y Medio Ambiente.  Podrán hacer acto de candidatura todas las personas que 
reúnan las condiciones requeridas, sin distinción de se xo.  Los funcionarios en servicio interesados en 
este puesto también podrán presentar su candidatura.   
TÍTULO Y GRADO: Ayudante Administrativo - Grado 71 
SUELDO INICIAL: Aproximadamente 88.000  francos suizos netos anuales. 
OTRAS CONDICIONES: Las previstas en el Es tatuto del Personal y el Reglamento del 
Personal de la OMC y el Estatu to del Plan de Pensiones de 
la OMC. 
Los funcionarios objeto de c ontratación internacional pueden 
beneficiarse de un conjunto de prestaciones de expatriación. 
TIPO DE NOMBRAMIENTO: Nombramiento de plazo fijo (dos años), prorrogable. 
FUNCIONES GENERALES: Bajo la supervisión de l Director, el titular desempeñará las tareas 
de Ayudante Administrativo del Director y tendrá la 
responsabilidad general de la gestión administrativa de la División de Comercio y Medio Ambiente.  Serán funciones del titular: 
 a) desempeñar toda la gama de tareas de secretaría para el 
Director; 
 b) ayudar al Director en las cuestiones administrativas 
relacionadas con el trabajo de la División, como la 
organización de la oficina del Director, la preparación del 
proyecto de presupuesto, la vig ilancia del presupuesto de la 
División, y el mantenimiento de todos los archivos administrativos y del sistema de archivo de la División; 
 c) supervisar al personal de ap oyo de nivel inferior organizando 
el trabajo y determinando prioridades, impartiendo 
orientación, dando instrucciones, controlando la calidad del trabajo, organizando la formación, contribuyendo a la preparación de los informes de evaluación y ayudando a resolver problemas relacionados  con la actuación profesional;
 d) asesorar en la contrat ación del personal subordinado y 
participar en su contratación; 
                                                     
 
1 El puesto podrá ofrecerse a un grad o inferior si el candidato eleg ido no posee todas las calificaciones 
requeridas. OFFICE(04)/84 
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 e) prestar ayuda a los nuevos funcionarios y a los pasantes para 
que se familiaricen con los servicios y procedimientos de la Secretaría; 
 f) gestionar la aplicación de los procedimientos administrativos 
y elaborarlos o mejorarlos según sea necesario, sobre la base 
de las necesidades de la División; 
 g) supervisar y ayudar a ultimar la organización de los viajes del 
personal en misión oficial; 
 h) convocar reuniones y prestar apoyo en la preparación y el 
seguimiento de las reuniones formales e informales y en la 
prestación de servicios de secretaría para éstas; 
 i) responder a las llamadas telefónicas y atender a los visitantes;  
seleccionar y concertar las citas;  mantener contacto con las demás divisiones, así como con las delegaciones y el público en general; 
 j) ocuparse de la recepción y el envío de la correspondencia, 
incluida la redacción de la correspondencia ordinaria, redactar correspondencia a partir  de instrucciones orales o de 
anotaciones someras, mecanografiar apuntes manuscritos o borradores corregidos y preparar las notas administrativas en inglés y en otro de los idiomas oficiales; 
 k) coordinar y vigilar la reproducción de documentos;  
cerciorarse de que todo el mate rial escrito que se envíe sea 
conforme a las normas de la OMC en cuanto a formato y presentación;  prestar asistencia al personal en la revisión editorial de informes y correspondencia según sea necesario y 
cerciorarse de la calidad del trabajo distribuido;  y 
 l) desempeñar otras tareas que se le encomienden. CALIFICACIONES 
REQUERIDAS: Estudios secundarios completos y estudios de secretariado o 
estudios equivalentes en una escuela de comercio;  formación especializada o experiencia acreditada en secretariado o administración.  Un mínimo de 15 años de experiencia profesional 
pertinente en niveles de respon sabilidad crecientes.  Capacidad 
demostrada para trabajar satisfactoriamente en un equipo de muchas personas, buenas aptitudes para dirigir un equipo, capacidad para trabajar con un míni mo de supervisión y alto nivel 
de discreción y diplomacia.  Buenos  conocimientos prácticos de las 
aplicaciones informáticas de uso en la OMC (tratamiento de textos, 
hojas electrónicas y bases de datos) y de Internet.  Se valorará el buen conocimiento de los sistem as de documentos de la OMC. 
IDIOMAS: Excelente conocimiento del inglés así como del español o del 
francés.  Se valorará el buen conocimiento del tercer idioma.    OFFICE(04)/84 
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CANDIDATURAS
2: Se ruega a los candidatos que utilicen el formulario de solicitud en 
línea que puede obtenerse en el sitio Web de la OMC www.wto.org
 (puestos vacantes).  Si no pudiesen descargar el 
formulario, han de enviar un mensaje por correo electrónico o un fax a la División de Recursos Hu manos solicitándolo.  También es 
posible remitir el formulario cumplimentado a la siguiente 
dirección 
 Director de la División de Recursos Humanos 
OMC Centro William Rappard 
Rue de Lausanne 154 
1211 Ginebra 21 
Suiza 
Correo electrónico: humanresources@wto.org
 
Fax:  +41-22-739 57-72 
 Se ruega a los candidatos que no u tilicen varios cauces para enviar 
su solicitud.  No es necesario adj untar a su candidatura copias de 
las calificaciones, contratos anteriores, ejemplares de 
publicaciones, etc. 
 Los candidatos deben indicar claramente en la sección 15 del 
formulario que su solicitud se refiere al aviso de vacante Nº 535. 
 No  se acusará recibo de las solicitudes.   Sólo se tendrá en cuenta a 
los candidatos que reúnan las condiciones requeridas.  El resultado 
del concurso sólo se notificará al candidato elegido. 
 Se ruega a los candidatos que se abstengan de pedir información 
sobre la marcha del proceso de selección.  
FECHA LÍMITE PARA 
LA PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS: 14 de diciembre de 2004 
No se considerará ninguna solicitud recibida después de esa fecha. 
 
                                                     
 
2 Sólo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC. 
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