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RESTRICTED  ORGANISATION MONDIALE  
DU COMMERCE  WT/MIN(03)/INF/4 
27 mars 2003 
 (03-1700) 
CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE 
Cinquième session 
Cancún, 10 - 14 septembre 2003  
 
 
CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE DE L'OMC 
 
PROCÉDURES CONCERNANT L'INSCRIPTION DES MEMBRES ET DES 
GOUVERNEMENTS ET ORGANISATIONS INTERGOUVERNEMENTALES 
INTERNATIONALES AYANT LE STATUT D'OBSERVATEUR 
 
Désignation de coordonnateurs de délégation et autres questions logistiques  
 
  Le Comité d'organisation mexicain (COM) et la Mission permanente du Mexique ont tenu au 
Centre William Rappard, le lundi 17 mars 2003, un e réunion d'information au cours de laquelle les 
délégations ont notamment appris que l'inscription des Membres et des observateurs à la cinquième 
session de la Conférence ministérielle se ferait en ligne, par Internet.
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 Il a aussi été clairement indiqué que, pour  faciliter les communica tions entre délégations 
et COM, chaque délégation devrait impérativemen t désigner un coordonnateur, qui se chargerait de 
toutes les questions administratives se rapportant à la Conférence ministérielle.  Le coordonnateur de 
délégation sera le point de contact entre le COM et  l'OMC et recevra les instructions concernant les 
inscriptions, de même que les adresses Internet, les ID utilisateurs et les mots de passe ainsi que le 
code d'accès pour les réservations de chambres d'hô tel.  Toutes les demandes émanant de délégations 
avant et pendant la Conférence devront être tran smises par l'intermédiaire du coordonnateur de 
délégation. 
 
 Le COM estime qu'il est préférable de désigner comme coordonnateur de délégation une personne qui assistera à la Conférence ministérielle et  qui sera dès le début le point de contact;  c'est à 
cette personne que seront remis les badges de sa dé légation.  Si le coordonnateur désigné n'est pas en 
mesure d'assister à la Conférence, des arrangements seront pris à Cancún pour le remplacer.  
 Les représentants permanents sont invités à remp lir le formulaire ci-joint et à le renvoyer au 
Bureau des conférences au plus tard le 15 avril 2003. 
 
Bureau des conférences
 (salle 14)  
Organisation mondiale du comm erce - Centre William Rappard 
154, rue de Lausanne 
1211 Genève 21 
Suisse Courrier électronique
:  registration.cancun@wto.org 
 
 Dès réception du formulaire dûment rempli, les délégations pourront retirer à partir du mardi 
1er avril 2003, auprès de M. Mario Trabacchi (réce ption du Centre William Rappard), les instructions 
susmentionnées destinées aux coordonateurs. 
 
                                                      
1 À partir des capitales, des missions ou d'une salle du Centre William Rappard équipée pour 
l'occasion.  
  
 
 
 
Bureau des conférences
 (salle 14) - Organisation mondiale du commerce 
Centre William Rappard - 154, rue de  Lausanne - 1211 Genève 21 - Suisse 
Courrier électronique :  registration.cancun@wto.org 
  
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__________  
CINQUIÈME CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE DE L'OMC  
Cancún, 10-14 septembre 2003  
 
DÉSIGNATION DE COORDONNATEUR DE DÉLÉGATION  
 
par 
 
LES MEMBRES DE L'OMC/LES GOUVERNEMENTS AYANT LE STATUT 
D'OBSERVATEUR/LES ORGANISATIONS INTERGOUVERNEMENTALES 
INTERNATIONALES AYANT LE STATUT D'OBSERVATEUR  
 
 
  Délégation:   
 
  Nom du coordonnateur de délégation  (prière de souligner le nom de famille): 
 
    
   Titre/Poste:  
 
 
  Ministère/Département/Mission :  
 
  Adresse:   
 
 
    
 
 
  N° de téléphone: _________________________  N° de télécopie:   
   Courrier électronique: _____________________________ 
 
 
 
 
  Représentant permanent:  
 
 
 
  Date : ______________________     Signature :  
 
 
 
 
Ce document n'est valable que s'il porte le ca chet et la signature de l'autorité responsable