OFFICE(03)/20
17 mars 2003
03-1543ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE
OMC
Genève
Avis de vacance n° 485
Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un poste d'assistant administratif à la Division du
commerce des services.  Toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, sont invitées à
présenter leur candidature, y compris les fonctionnaires du Secrétariat que ce poste intéresserait.
TITRE ET CLASSE: Assistant administratif – Classe 71
TRAITEMENT DE DÉPART: Environ 84 300 francs suisses net par an
AUTRES CONDITIONS: Conformément au Statut du personnel et au Règlement du
personnel ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de
l'OMC.
Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan internationalbénéficient d'un ensemble de prestations liées à l'expatriation.
NATURE DE L'ENGAGEMENT: Engagement de durée limitée (deux ans) avec possibilité de
prolongation.
FONCTIONS GÉNÉRALES: Sous la supervision du Directeur, le titulaire s'acquittera des
fonctions d'assistant administratif de celui-ci et sera chargé del'ensemble des questions relatives à la gestion administrative
de la Division du commerce des services, division importante
qui exerce des fonctions opérationnelles.  Le titulaire devra
notamment:
a) accomplir tout l'éventail des tâches de secrétariat pour
le Directeur;
b) aider le Directeur pour les questions administratives
relatives au travail de la Division, notamment
l'organisation du bureau du Directeur, la préparation
des prévisions budgétaires et le contrôle du budget dela Division, la tenue de tous les autres dossiers
administratifs;
c) s'occuper des problèmes administratifs et personnels
des membres du personnel et de l'application du Statut
du personnel, informer le Directeur des problèmes
potentiels et offrir des solutions;
                                                     
1 Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications
requises.OFFICE(03)/20
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d) contrôler le budget des stages, accueillir les stagiaires
et les familiariser avec les activités de l'OMC;
e) donner des conseils pour le recrutement de
subordonnés et participer à ce recrutement;
f) superviser le personnel d'appui de rang inférieur en
organisant le travail et en établissant les priorités, encontrôlant la qualité du travail, en donnant des
orientations et des instructions, en organisant des
activités de formation, en participant à l'établissement
des rapports d'évaluation et en aidant au règlement de
problèmes liés au comportement professionnel;
g) élaborer des méthodes administratives en fonction des
besoins de la Division du commerce des services, enassurer la mise en œuvre et les améliorer si nécessaire;
h) superviser et aider à régler les détails des
déplacements des fonctionnaires en mission officielle;
i) convoquer les réunions, fournir l'assistance nécessaire
et, le cas échéant, prendre des notes sans préparation;
j) recevoir les appels téléphoniques et accueillir les
visiteurs;  filtrer les demandes de rendez-vous et fixer
les rendez-vous;  assurer la liaison avec les autres
divisions ainsi qu'avec les délégations et le grand
public;
k) s'occuper du courrier reçu et à expédier, rédiger des
lettres types, rédiger du courrier d'après des
instructions orales ou des notes succinctes;
dactylographier des notes manuscrites ou des textes
corrigés, préparer des notes administratives en anglaiset dans une autre langue officielle;
l) coordonner et surveiller la reproduction des
documents;  veiller à ce que tous les documents écrits
sortants soient conformes aux normes de présentation
de l'OMC;  offrir une aide rédactionnelle auxfonctionnaires qui doivent rédiger des rapports et des
lettres en anglais, au besoin et veiller à la qualité des
documents distribués;
m) s'acquitter des autres tâches qui pourraient lui être
confiées.
QUALIFICATIONS REQUISES: Diplôme de fin d'études secondaires et/ou diplôme équivalent
d'une école de commerce ou de secrétariat:  formationspécialisée dans le domaine administratif/du secrétariat ou
compétences avérées dans le domaine du secrétariat.  Au
moins 15 ans d'expérience en rapport avec les fonctions visées,
à des niveaux de responsabilité croissants.  Aptitude avérée àOFFICE(03)/20
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travailler avec efficacité au sein d'une grande équipe, aptitude
à diriger une équipe, capacité à travailler avec un minimum de
supervision et à faire preuve de discrétion et de tact.  Bonne
connaissance des logiciels couramment utilisés à l'OMC
(traitement de texte, tableur et bases de données) et d'Internet.
Une bonne connaissance des systèmes de documents del'OMC serait un atout.
LANGUES: Excellente connais sance de l'anglais et maîtrise d'une des
autres langues officielles de l'OMC.
CANDIDATURES
2: Prière d'utiliser le formulaire de candidature en ligne qui peut
être téléchargé à partir du site Web de l'OMC (www.wto.org)
sous "vacances de poste".  Au cas où il ne pourrait pas être
téléchargé, prière d'envoyer un courrier électronique ou un faxà la Section des ressources humaines pour le demander.  Le
formulaire dûment rempli peut également être envoyé à
l'adresse suivante:
Directeur, Division de l'administration et des services
généraux(Section des ressources humaines)
OMC
Centre William Rappard
Rue de Lausanne, 154
CH-1211 Genève 21Suisse
Adresse électronique:  humanresources@wto.org
Fax:  + 41-22-739 5772Les candidats sont priés de ne pas envoyer leur candidature
par diverses voies.  Il n'est pas nécessaire de la compléter pardes copies des pièces attestant les qualifications, des
précédents contrats de travail, des publications complètes, etc.
Les candidats doivent  indiquer clairement à la section 15 du
formulaire de candidature l'avis de vacance de poste pour
lequel ils postulent (n° 485).
Il ne sera pas accusé réception des candidatures.  Seules les
candidatures de personnes possédant les qualifications
requises seront prises en considération.  Seul le candidat
retenu sera avisé de l'issue de la mise au concours.
Les candidats sont priés de ne pas chercher à savoir où en est
l'examen de leur candidature.
DATE LIMITE POUR
LE DÉPÔT DES
CANDIDATURES:28 avril 2003
Aucune candidature ne sera prise en considération après cette
date.
                                                     
2 Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants d'États Membres de l'OMC.
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