ORGANIZACI ÓNMUNDIAL WT/L/174
5deagosto de1996
DEL COMERCIO(96-3130)
NUEVOS SERVICIOS DEDOCUMENTACI ÓN
Comunicación delaSecretaría
Conelfindemejorar losservicios prestados alosMiembros yfacilitar unacceso ala
documentación másrápido yeficaz, laSecretaría sedispone aponer enmarcha dosnuevos servicios,
elServicio deDifusión deDocumentos yelCentro deDocumentos.
A. Servicio deDifusión deDocumentos (SDD)
Descripción general
ElServicio deDifusión deDocumentos (SDD) esunservicio dedistribución electrónica diaria
delosdocumentos delaOMC através deInternet. Esteservicio, enespañol, francés einglés, está
restringido alosMiembros delaOMC ytendrán acceso aéllasdelegaciones enGinebra ylos
funcionarios autorizados delosgobiernos enlascapitales uotros lugares.
Losdocumentos delSDD sedividen entrescategorías:
ESPECIALES - adisposición dedeterminados Miembros
NORMALES - adisposición detodos losMiembros
PÚBLICOS - adisposición delpúblico engeneral.
Seprocederá aactualizar diariamente elservicio, ypuede accederse alosdocumentos hasta
60díasdespués desuinclusión enloslistados. Normalmente, losdocumentos deldíaestarán disponibles
enelSDD ala1h(hora deGinebra) deldíasiguiente.
Todos losdocumentos están almacenados enunformato WordPerfect 5.2. ElSDD facilita
detalles sobre lasignatura, eltítulo ylafecha delosdocumentos, ordenados pororden cronológico
inverso, deforma quelosmásrecientes figuran alprincipio delalista. Losdocumentos pueden
consultarse enlínea, configurando enel"browser" (programa deexploración) Internet WordPerfect
forWindows ounvisualizador (porejemplo Outside In),después detransferirlos aunpuesto detrabajo
(véanse losdetalles enelanexo).
Requisitos técnicos
Paratener acceso alSDD através deInternet esnecesaria lasiguiente configuración básica
delsoporte físico yladotación lógica:
- unordenador personal IBMocompatible
- Windows 3.1
- conexión aInternet
- "browser" Internet (Netscape, Internet Explorer, etc.)
- WordPerfectforWindows,OutsideInforWindows(SystemsCompatibilityCorporation)
ocualquier otrovisualizador.WT/L/174
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Acceso
Elacceso alSDDestáprotegido porunaclavedepaso. Ladirección enInternet, elIDutilizador
ylaclave depasopueden solicitarse porescrito a:
Organización Mundial delComercio (OMC)
División deTraducción yDocumentación, alaatención delSr.J.Dickson
154ruedeLausanne
1211 Ginebra 21
Suiza
Teléfono: (022) 7395122
Fax: (022) 7395197
Correo electrónico: John.Dickson@wto.org
LaspeticionesdeclavedepasoeIDutilizadordebenhacerseporconductodelJefedeDelegación
correspondiente.
Fecha decomienzo delfuncionamiento delservicio
LosMiembros pueden solicitar elacceso alSDD apartir dehoy. Elservicio funcionará con
carácter experimental durante elmesdeagosto.
LaSecretaría celebrará enseptiembre unasesión deinformación sobre elservicio, conuna
demostración delaaplicación. Seruega alosdelegados quedeseen asistir aellaquelocomuniquen
alSr.Dickson, aladirección indicada supra .
Ejemplares impresos
Porelmomento semantendrá elsistema actual dedistribución deejemplares impresos delos
documentos, yseconsultará alasdelegaciones antes deintroducir cualquier modificación enél.
B. Centro deDocumentos
Araízdelaocupación delalasurdelCWR, sehahabilitado espacio adicional parala
reproducción ydistribución dedocumentos, conelfindeofrecer unservicio nuevo ymejorado alos
delegados, enforma deunCentro deDocumentos. EsteCentro, situado eneldespacho 56-58 del
pisobajo, cerca delaentrada principal, funcionará todos losdíasdelas8alas18h,apartir del5de
agosto de1996. Sesuprimirán losantiguos casilleros, situados alladodeltaller deimpresión, yse
asignará acadaunadelasdelegaciones antelaOMC yacadaunodelosobservadores unbuzón en
elnuevo Centro deDocumentos. Paraevitar algunos delosproblemas conquesehatropezado en
elpasado, losnuevos buzones tendrán cerradura. Lasdelegaciones podrán solicitar lallavealpersonal
delCentro.
Setienelaintención dequeelCentro deDocumentos sirvatambién paraotrosfines. Establecido
especialmente conelobjetivo deatender laspeticiones dedocumentos delasdelegaciones, ofrecerá
aéstasunservicio máspráctico, alfuncionar como centro deladistribución dedocumentos ygarantizar
unaentrega másrápida ypuntual. ElCentro, quecontará conuncontestador automático, podrá recibir
peticiones porteléfono después delashoras detrabajo (tel.7395032). Elestablecimiento deeste
servicio contribuirá sindudaapaliar engranparte lasincomodidades provocadas porlosbloqueos
ycolas queseproducen enlosmostradores dedistribución dedocumentos delassalasdereunión al
comienzo dealgunas reuniones.WT/L/174
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Anexo
COMO FUNCIONA ELSDD
Acceso delosMiembros delaOMC
1. ElServicio deDifusión deDocumentos (SDD) paralosMiembros estáprotegido porunaclave
depaso. Unavezobtenidos ladirección Internet, elIDutilizador ylaclave depaso, pulse
dosveces sobre su"browser" paraabrir unasesión deInternet. Introduzca ladirección de
Internetypulselatecla"enter".Ladirecciónpuedealmacenarsecomoseñalizador("bookmark")
aefectos desufutura recuperación.
2. Cuando selepida, introduzca suIDutilizador ysuclave depaso.
3. Lapágina depresentación delSDDaparecerá ensupantalla. Según eltipodeacceso asignado
asuIDutilizador, aparecerán dosomásdelassiguientes opciones:
ESPECIALES - adisposición dedeterminados Miembros
NORMALES - adisposición detodos losMiembros
PÚBLICOS - adisposición delpúblico engeneral.
Pulse sobre laopción quedesee elegir.
4. Aparecerá enlapantalla unalistadelosdocumentos transferibles. Losdocumentos están
ordenados pororden cronológico inverso, deforma quelosmásrecientes figuran alprincipio
delalista. Losdocumentos pueden consultarse enlínea, configurando enel"browser" Internet
WordPerfect forWindows ounvisualizador (porejemplo Outside In)odespués detransferirlos
aunpuesto detrabajo.
5. Paraconfigurar unvisualizador enel"browser" Netscape pulse sobre elsímbolo quedesee
elegir. Pulse sobre elbotón Configure aviewer yelijaelfichero .execorrespondiente al
visualizador elegido.
6. Paratransferir undocumento asuordenador personal, pulse sobre lasignatura quedesee elegir.
Pulse elbotón Savetodisk.ElSDD lepedirá queindique ellugar enquehayquecopiar el
fichero ensudisco duro. Complete losdetalles sobre lavíadeacceso ypulse elbotón OK.
Elfichero setransferirá automáticamente.
Sihaconfigurado unvisualizador enel"browser" Netscape, pulse sobre laopción saveas...
delmenú Fileparatransferir undocumento asuordenador personal. Elvisualizador lesolicitará
queindique ellugar enquehayquecopiar elfichero ensudisco duro. Acontinuación, opere
delamisma forma quesedescribe enelprimer párrafo deestepunto 6.
Nota:Altransferir ficheros asuordenador personal, recuerde quecuando opteportransferir
elmismo documento endosomásidiomas, lasversiones encadaunodeesosidiomas
tendrán elmismo nombre defichero: p.ej.:
Signatura deldocumento Nombre delfichero quesetransfiere
G/ADP/1 (inglés) 95-3635.wpf
G/ADP/1 (francés) 95-3635.wpf
G/SCM/1 (inglés) 95-0809.wpf
G/SCM/1 (francés) 95-0809.wpf
Alorganizar susrepertorios debetener encuenta estehecho.