ORGANIZACIÓN MUNDIAL  
DEL COMERCIO  WT/BFA/W/120 
24 de junio de 2004 
 
 (04-2736) 
Comité de Asuntos Presupuestarios, 
Financieros y Administrativos  
 
 
 
SUPERVISIÓN DEL PERSONAL SUPERNUMERARIO 
 
 Introducción
 
1. Los Miembros del Comité recordarán que en 2003 la Secretaría acordó facilitar información 
sobre los esfuerzos destinados a supervisar y cont rolar la utilización de pe rsonal supernumerario en 
la OMC. 
Tipos de personal supernumerario  
2. El personal supernumerario se puede desglosar en tres tipos diferentes: 
a) Sustitución del personal con licencia por maternidad o licencia prolongada por 
enfermedad. 
b) Personal supernumerario con contratos de corta duración, por ejemplo, intérpretes 
contratados por días para prestar sus servicios en reuniones cuando sea necesario, contratando más personal para situaciones esp eciales (por ejemplo, acontecimientos 
importantes que requieren guardias adicionales y más funcionarios con el fin de hacer 
frente a períodos de carga de trabajo má xima para la preparación de documentos 
(traductores y personal de tratamiento de textos). 
c) Personal supernumerario de largo plazo, pa ra responder a necesidades que no pueden 
satisfacerse con los recursos de personal del presupuesto ordinario. 
3. Precisamente, el tipo de personal supernumerario  mencionado en el apartado 2 c), es el que en 
los últimos años ha preocupado a la administr ación y a los Miembros, lo cual ha conducido a 
examinar más detenidamente la utilización de persona l supernumerario.  En el siguiente cuadro se 
resume la situación a finales de abril con respecto a la utilización de este tipo de personal: 
Duración del contrato  
(meses) Divisiones de apoyo Divisiones operativas 
Menos de 6 7 5 
6 – 12 4 4 
12 – 24 11 4 
24 – 36 22 0 
Más de 36 10 1 
 
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 Medidas para supervisar y controlar la utilización de personal supernumerario
 
4. Recientemente se han introducido una serie de medidas con objeto de lograr una mejor 
supervisión y control de la utili zación de personal supernumerario. 
5. Entre estas medidas figuran: 
a) La aprobación de los Miembros en los dos últimos ejercicios presupuestarios de 
incorporar al presupuesto ordinario pu estos de personal supernumerario de 
funcionarios que han estado cumpliendo las mismas funciones por un período de 
cuatro años. 
b) Supervisar mensualmente los gastos de pers onal, División por División, para advertir 
rápidamente acerca de las economías y los excesos de gastos previstos;  de esta 
forma, las situaciones críticas pueden señalarse a la atención de la Dirección y pueden 
adoptarse medidas para identificar los recu rsos disponibles en otra parte que puedan 
remediar el problema temporalmente. 
c) La decisión de la Dirección de emprender un ejercicio de asignación de recursos con 
objeto de examinar la situación general de la OMC, determinar si se dispone de los 
recursos suficientes donde más se necesita n, ver dónde podrían identificarse ahorros y 
estudiar las posibilidades de contratación extern a.  Uno de los objetivos del ejercicio 
es liberar recursos que podrían luego u tilizarse para satisfacer las actuales 
necesidades que ahora se satisfacen medi ante la financiación del personal 
supernumerario.  Se han completado las dos primeras etapas del ejercicio, es decir, la información de los Directores y el análisis de las respuestas.  La próxima etapa 
consistirá en entrevistas individuales con lo s Directores para examinar sus respuestas 
en profundidad. 
6. Algunos Miembros han llamado la atención sobre la necesidad de garantizar un mejor control 
del proceso de incorporación mencionado supra .  En particular, se han expresado preocupaciones por 
el hecho de que el consiguiente traslado de func ionarios, de puestos supe rnumerarios a puestos del 
presupuesto ordinario, constituye una entrada inform al en el empleo ordinario en la Organización y 
debería controlarse más estrictamente. 
7. Se señala a la atención de los Miembros el h echo de que todo el personal contratado a corto 
plazo, con excepción de las verdaderas contrataci ones ocasionales, está actualmente sujeto a la 
evaluación de la actuación profesional, al igual que los funcionarios con contratos de plazo fijo y contratos ordinarios.  La prolongación de los contra tos a corto plazo está sujeta a la confirmación de 
una actuación profesional satisfactoria. 
8. Pese a las medidas adoptadas para garantizar que el personal contratado a corto plazo siga en 
el servicio únicamente si continúan siendo necesarios sus servicios y si su actuación profesional es siempre satisfactoria, quizás el Comité considere oportuno examinar otras formas de controlar en 
forma apropiada la conversión del personal con contratos de corto pl azo.  Una opción posible, que se 
ha introducido en otras organizaciones, es proveer el puesto por concurso, una vez aprobada la 
incorporación por el Comité de Asuntos Pr esupuestarios, Financieros y Administrativos. 
Situación actual
 
9. Debido en parte a la introducción del factor de  puestos vacantes en el presupuesto de 2004, 
como resultado de la cual los fondos disponi bles para los puestos vacantes de personal 
supernumerario se han reducido en un 40 por ciento , el último análisis de los gastos de personal  WT/BFA/W/120 
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 supernumerario en 2004 indica que si continúan las te ndencias actuales se registrará un déficit al final 
del año.  En consecuencia, se está informando al personal con contratos de corto plazo, de carácter 
mensual de que posiblemente sus contratos no se prorroguen después del 30 de septiembre de 2004, 
en vista de la necesidad de reducir las act ividades sufragadas con recursos de personal 
supernumerario.  Entretanto, la S ecretaría sigue procurando identificar  medios para reducir la presión 
sobre la financiación del personal supernumerario. 
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