OFFICE(03)/77
30 octobre 2003
03-5761ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE
OMC
Genève
Avis de vacance no 504
Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir le po ste de Coordonnateur des opérations externes à
la Section du traitement de textes de la Division des services linguistiques et de la documentation.
Toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, sont invitées à présenter leur candidature.
Les fonctionnaires du Secrétariat que ce poste intéresserait sont également invités à présenter leurcandidature.
TITRE ET CLASSE: Coordonnateur des opérations externes – Classe 6
1
TRAITEMENT
DE DÉPART:Environ 77 700 francs suisses net par an
AUTRES CONDITIONS: Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.
Les fonctionnaires qui sont recrutés sur le plan international
bénéficient d'un ensemble de prestations liées à l'expatriation.
NATURE
DE L'ENGAGEMENT:Engagement de durée déterminée (deux ans), avec possibilité de
prolongation.
FONCTIONS
GÉNÉRALES:Sous la supervision du Chef de la Section du traitement de textes, le
titulaire s'acquittera des tâches suivantes:
a) collationner et vérifier le travail reçu de diverses sources et
établir les priorités en consultation avec les coordonnateurs
de l'unité;
b) distribuer le travail, à la fois sur papier et électroniquement,
aux fonctionnaires travaillant à domicile et aux spécialistesdu traitement de texte indépendants, en fonction des priorités
convenues, de la difficulté, de la taille et du volume des
documents, du travail en cours et de la disponibilité et des
capacités des opérateurs, et fournir des instructions sur les
exigences propres à chaque document;
c) contrôler la production du travail pour veiller à la conformité
avec les règles et les normes et à la livraison dans les délais
fixés;
                                                     
1 Le poste peut être offert à une classe inférieure si  le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications
requises.OFFICE(03)/77
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d) utiliser le Système de gestion des documents de la section
pour conserver les données relatives aux opérations et suivrel'état d'avancement des travaux effectués à l'extérieur;
e) contribuer à l'élaboration d'un manuel de l'OMC en ligne sur
les règles et normes en matière de traitement de texte.
Proposer des changements dans les méthodes de travail, lematériel et les règles et normes en matière de traitement de
texte, en particulier en ce qui concerne les travaux effectués
à l'extérieur et se tenir au courant des innovations ou des
révisions en matière de méthodes et de progiciels de
traitement de texte et de transmission des données;
f) assurer une supervision administrative des opérateurs
travaillant à l'extérieur et conserver les archives des travaux
effectués à l'extérieur par des prestataires de services sous
contrat à des fins de facturation, tenir le fichier des congés
des fonctionnaires travaillant à domicile et donner des
instructions au personnel.  Donner son avis sur le caractèreapproprié du matériel et des logiciels et sur l'aptitude des
candidats à des postes temporaires ou fixes, et à des travaux
sous contrat.
QUALIFICATIONS
REQUISES:Études secondaires complètes et/ou école de secrétariat ou école de
commerce équivalente.  Formation et compétences spécialisées dans
la numérisation, le formatage, le regroupement et la structuration de
documents.  Excellente connaissance de Microsoft OFFICE suite et
des outils de publication Web ainsi que des logiciels de transfert
(FTP, HTTP), de compression de fichiers et des logicielscryptographiques tels que WINZIP.
Un minimum de huit ans d'expérience dans ce secteur professionnel.
LANGUES: Le travail requiert une excellente connaissance de l'une des langues
de travail, la maîtrise d'une deuxième et des connaissances de base
dans une troisième langue de travail afin de gérer la production desdocuments à l'extérieur.
CANDIDATURES
2: Prière d'utiliser le formulaire de candidature en ligne qui peut être
téléchargé à partir du site Web de l'OMC (www.wto.org) sous
"vacances de poste".  Au cas où il ne pourrait pas être téléchargé,prière d'envoyer un courrier électronique ou un fax à la Section des
ressources humaines pour le demander.  Le formulaire dûment
rempli peut également être envoyé à l'adresse suivante:
Directeur, Division de l'administration et des services généraux
(Section des ressources humaines)
OMC
Centre William RappardRue de Lausanne, 154
CH-1211 Genève 21
Suisse
                                                     
2 Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants d'États Membres de l'OMC.OFFICE(03)/77
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Adresse électronique:  humanresources@wto.org
Fax:  +41-22-739 5772
Les candidats sont priés de ne pas envoyer leur candidature par
diverses voies.  Il n'est pas nécessaire de la compléter par des copies
des pièces attestant les qualifications, des précédents contrats detravail, des publications complètes, etc.
Les candidats doivent  indiquer clairement à la section 15 du
formulaire de candidature l'avis de vacance de poste pour lequel ils
postulent (n° 504).
Il ne sera pas accusé réception des candidatures.  Seules les
candidatures de personnes possédant les qualifications requises
seront prises en considération.  Seul le candidat retenu sera avisé del'issue de la mise au concours.
Les candidats sont priés de ne pas chercher à savoir où en est
l'examen de leur candidature.
DATE LIMITE POUR
LE DÉPÔTDES CANDIDATURES:18 décembre 2003
Aucune candidature ne sera prise en considération après cette date.
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