RESTRICTEDORGANIZACIÓN MUNDIAL
DEL COMERCIOWT/L/514
8 de abril de 2003
(03-1938)
NUEVOS SERVICIOS DE DOCUMENTACIÓN POR INTERNET
Comunicación de la Secretaría
1. La finalidad de la presente nota es informar a los Miembros de que, como parte de su
programa de trabajo para ofrecer servicios de documentación más eficaces, la Secretaría va a
introducir una importante modificación del actual servicio de difusión de documentación por Internet,
Documentos en línea .  La nueva versión de la base de datos será operativa a partir del 9 de abril
de 2003.  En mayo de 2003 se celebrará en el Centro William Rappard una reunión informativa sobre
el servicio, cuyos detalles se comunicarán oportunamente.
Breve descripción de Documentos en línea
2. Documentos en línea es una base de datos que presta dos servicios diferentes a través de
Internet:  la difusión de documentos y la investigación documental.  El primer servicio ofrece a losMiembros la posibilidad de acceder a los documentos elaborados por la OMC.  Las delegaciones en
Ginebra, los funcionarios gubernamentales en las capitales y otros organismos autorizados podrán
consultar y descargar todos los documentos oficiales en el momento en que la Secretaría los
distribuya.  Todos los documentos publicados cada día serán normalmente incluidos en Documentos
en línea a las 00.00 horas GMT.  El segundo servicio ofrece a los Miembros la posibilidad de realizar
búsquedas de datos sencillas o complejas.
3. Documentos en línea combina dos tipos diferentes de técnicas de búsqueda:  la búsqueda en
texto completo y la búsqueda en bases de datos (catálogo).  Mientras la primera permite buscar una
palabra, una serie de palabras o una frase en un documento oficial, la búsqueda en bases de datos
permite seleccionar y consultar los documentos fundándose en criterios específicos como la signatura,
el título, el país, la fecha de distribución, el tema , el órgano oficial, las fechas de las reuniones, etc.
Cuando esas dos técnicas se aplican conjuntamente, permiten al usuario llevar a cabo búsquedas muyexactas que filtran, eliminándolos, los documentos que no correspondan a los criterios de búsqueda.
4. Documentos en línea contiene la mayoría de los documentos oficiales distribuidos por
la OMC y puede consultarse en tres interfaces lingüísticas diferentes:  español, francés e inglés.
En respuesta a las solicitudes hechas por los Miembros, se han incluido en la base de datos los
documentos de la Ronda Uruguay y una selección de los documentos del GATT.  Todos losdocumentos se ponen a disposición en los tres idiomas oficiales de la Organización tan pronto como
existe la versión en el idioma correspondiente.
1  Independientemente del idioma de la interfaz
utilizada en la búsqueda, el usuario tiene siempre la posibilidad de visualizar y descargar los
documentos seleccionados en los tres idiomas.  Esto es particularmente útil para los usuarios que
deseen consultar documentos en más de un idioma.
                                                     
1 De conformidad con las disposiciones del documento WT/L/452 (16 de mayo de 2002):
"Procedimientos para la distribución y la supresión del carácter reservado de los documentos de la OMC -
Decisión de 14 de mayo de 2002".WT/L/514
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5. Se ha procurado simplificar al máximo Documentos en línea para que sea lo más intuitivo
posible.  Se pueden consultar en pantalla diferentes ficheros de ayuda que asistirán a los usuarios en
sus búsquedas en la base de datos (para identificar, por ejemplo, las signaturas de los documentos, los
nombres de los productos, los diferentes sistemas de numeración de los artículos de los Acuerdos de
la OMC o los nombres de los órganos de la Orga nización).  Además, se ha creado una función
especial para navegar por la documentación que, gracias a un sistema de búsquedas preprogramadas,
permitirá a los usuarios encontrar y visualizar con rapidez "los documentos más frecuentemente
consultados" de la base de datos.
Innovaciones de la nueva versión de Documentos en línea
Fase 1
6. La nueva versión de Documentos en línea  se introducirá en dos fases:  la primera, efectiva a
partir del 9 de abril de 2003, muestra una nueva portada que se ha diseñado principalmente parafacilitar el acceso a los distintos aspectos de la sección de Navegación  del sitio.  Esta sección reúne
un conjunto de búsquedas preprogramadas que permiten que los usuarios no familiarizados con la
estructura de los documentos de la OMC encuentren simple y rápidamente tipos específicos de
documentos.
• DISTRIBUIDOS ÚLTIMAMENTE
Últimos documentos incluidos:  esta sección ofrece acceso directo a una interfaz para encontrar los
últimos documentos incluidos, por fechas o por temas.  Los usuarios pueden visualizar los
documentos encontrados en pantalla antes  de descargarlos o, si lo prefieren, pueden descargar todos
los documentos inmediatamente en un archivo comprimido.
Documentos recientemente modificados:  esta sección permite encontrar los documentos que se han
modificado después de su primera inclusión en Documentos en línea .  Interesa principalmente a los
usuarios que descargan periódicamente documentos para su almacenamiento local y que desean
disponer siempre en sus archivos de la última versión de cada documento distribuido por la Secretaría.
• CONSULTADOS CON FRECUENCIA
Documentos JOB (documentos informales con carácter reservado):  esta nueva sección ofrece un
medio sencillo de encontrar documentos oficiales con la signatura "JOB(AÑO)/…" y que a menudo
son denominados "documentos JOB".  Pueden consultarse por fecha o por tema y Documentos en
línea  los recoge a partir de 1999.
Relativos a reuniones específicas:  esta sección reúne comunicados de prensa y documentos
informativos relativos a reuniones específicas que se han celebrado bajo los auspicios de la OMC o en
la esfera más amplia del comercio internacional, y que se publican como documentos oficiales de
la OMC.  Obsérvese que los documentos relativos a reuniones ordinarias de los órganos de la OMCno se incluyen aquí, sino que figuran en la sección "Documentos oficiales de los órganos y los
comités de la OMC".
• CON RESPECTO A UNA ESFERA PARTICULAR
Series de documentos de la OMC:  acceso rápido a los documentos de la OMC por temas, utilizando
el servicio de ayuda de lista temática de la interfaz de búsqueda de Documentos en línea , por ejemplo:
Agricultura
Valoración en aduanaWT/L/514
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Propiedad intelectual
Inspección previa a la expedición
Comercio y medio ambiente
Series de documentos del GATT/Ronda Uruguay:  acceso rápido a los documentos de la Ronda
Uruguay y a algunos documentos del GATT por temas, utilizando el servicio de ayuda de lista
temática de la interfaz de búsqueda de Documentos en línea , por ejemplo:
Servicios audiovisuales
Solución de diferencias
Funcionamiento del sistema del GATT
Movilidad de la mano de obra
Acuerdos de las NCM
Vigilancia y desmantelamientoAranceles
Productos tropicales
Al efectuar búsquedas en cualquier serie de documentos, siempre se pide al usuario que especifique
un año, ya que una búsqueda más amplia en la base de datos obtendrá en general más documentos de
los que pueden mostrarse en la lista de resultados (el máximo es de 750).  Puede consultarse unfichero de ayuda que indica el período de actividad de cada Grupo de Negociación de la Ronda
Uruguay en el botón  
?  de la página de búsqueda, para facilitar las consultas en esta colección.
Para efectuar una búsqueda más detallada en Documentos en línea , utilizando criterios más
específicos, los usuarios deben ir a BUSCAR DOCUMENTOS .
• OTROS ENLACES INTERESANTES
Es una nueva sección que ofrece acceso rápido a las partes pertinentes del sitio Web de la OMC que
contienen documentación e información sobre las siguientes áreas temáticas generales:
Textos jurídicos:  resúmenes de los distintos Acuerdos y textos de la OMC y el GATT, junto con
versiones en html, Word y pdf para descargar.  En la sección CONSULTADOS CON
FRECUENCIA  de Documentos en línea  puede consultarse además una lista alfabética de los textos
jurídicos, que incorpora un acceso por temas.
Temas comerciales: información detallada por temas sobre la labor de la Secretaría en la esfera del
comercio internacional.Solución de diferencias:  información general sobre las diferencias comerciales y su solución en el
contexto de la OMC.
Listas de concesiones:  listas aprobadas de las concesiones comerciales hechas por los Miembros de
la OMC en la esfera del comercio de bienes y servicios.
• DESCARGA DE DOCUMENTOS
El procedimiento para descargar documentos se ha modificado considerablemente, y ahora existen
dos opciones:  estructurada  y sin estructurar .WT/L/514
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Descargas sin estructurar
Se trata de la opción por defecto, que será seleccionada automáticamente cuando el usuario haga clic
en Descargar .  Obsérvese que el cuadro " Estructurado " en la parte superior de la pantalla de
resultados de Documentos en línea  no está seleccionado:
Todos los documentos seleccionados para la descarga se guardarán en un archivo autoejecutable
comprimido (.exe), junto con un índice que contiene hipervínculos a estos documentos.  Al hacer clic
en el archivo descargado se iniciará un procedimiento de descompresión, que coloca los documentos
en directorios independientes por idioma (English, Español o Français).  El archivo índice puedeutilizarse para identificar y abrir directamente los documentos conexos.  Para que los hipervínculos
funcionen, es esencial que el índice y los document os estén guardados en el mismo directorio superior
del ordenador del usuario.
Descargas estructuradas
Éste, que es el procedimiento original, permite a los usuarios descargar y almacenar documentos en
una estructura de directorio generada automáticamente que imita el archivo de documentos oficiales
de la OMC.  Para seleccionar esta opción, marque el cuadro "Estructurado" en la parte superior de la
pantalla de resultados de Documentos en línea .
Cuando el usuario hace clic en Descargar , todos los documentos seleccionados para su descarga se
guardarán en un archivo autoejecutable comprimido (.exe), junto con un índice que contienehipervínculos a estos documentos.
Al hacer clic en el archivo descargado se inicia  un procedimiento de descompresión que coloca los
documentos en directorios independientes por idioma (English, Español o Français).  Dentro de cada
directorio se crea una estructura por la que se identifica cada documento por signatura y nombre.
En la ilustración que se incluye infra , se ha descargado un documento en cada una de las series
G/ADP y G/AG en los tres idiomas, utilizando la opción estructurada:WT/L/514
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Español corresponde al idioma del documento, G a la colección y ADP y AG a la serie.  El archivo
índice puede utilizarse para identificar y abrir directamente los documentos conexos.  Para que loshipervínculos funcionen, es esencial que el índice y los documentos estén guardados en el mismo
directorio superior del ordenador del usuario ( Structured download  en la ilustración).
Fase 2
7. La segunda fase de la nueva versión de Documentos en línea  (prevista para abril/mayo
de 2003) introducirá en el sitio tres nuevas características:
• una sección de Documentos para reuniones , que permitirá a los usuarios identificar
las distintas reuniones de los órganos de la OMC por fecha y por tema, y encontrarautomáticamente, consultar y descargar los documentos oficiales relativos a cada una
de las reuniones citadas;
• la inclusión de documentos en más de un formato electrónico.  En la actualidad, sólo
se incluyen en Documentos en línea  los documentos en formato Word, y algunos de
ellos están incompletos en formato electrónico.  En el futuro, también se incluirá juntocon el original en Word, cuando esté incompleto, una versión de imagen pdf del
documento completo;  se incluirán otros formatos documentales según corresponda
(spreadsheet, PowerPoint, etc.);
• un mejor servicio de ayuda para la aplicación;
• una nueva versión actualizada de la Guía de la documentación (publicada por última
vez en julio de 1998).
Evolución futura
8. Recientemente se ha iniciado la tarea de incorporar a Documentos en línea  el Registro
Central de Notificaciones  (RCN).  Se creará una nueva sección de "notificaciones" que permitirá la
recuperación rápida de las notificaciones presentadas por los Miembros a la Secretaría, por tema,
fecha, prescripción y cobertura comercial (utilizando las clasificaciones del SA, de los servicios y la
clasificación ambiental del PNUMA).  La sección incluirá un registro del catálogo en que se
describirá cada notificación y que aprovechará además las funciones existentes de Documentos en
línea  para la consulta y descarga de documentos.  De ahí la fusión de las dos bases de datos
actualmente independientes.WT/L/514
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9. Está previsto que en el segundo semestre de 2003 se inicie2 un segundo proyecto,
"Documentos en disco", que tardará dos años en completarse;  el nuevo servicio permitirá la
compresión de los discos de archivos generales ordinarios de documentos de la OMC actualmente
difundidos a través de Documentos en línea .
10. El acceso a Documentos en línea  requiere los siguientes equipos y servicios:
a) una conexión a Internet
b) un navegador de Internet
c) un nombre de usuario y una contraseña (disponibles únicamente para los Jefes de
Delegación).
Contraseñas
11. Para aumentar la seguridad de Documentos en línea , se pondrá en marcha en breve una
política de modificación periódica de los nombres y las contraseñas de todos los usuarios.  El primercambio de contraseña se llevará a cabo antes de la Conferencia Ministerial de Cancún.  Se informará a
los Jefes de Delegación de la fecha del cambio con la suficiente antelación.  En el futuro, las
contraseñas se modificarán cada seis meses.
12. Puede accederse a todos los documentos incluidos en Documentos en línea  (con o sin carácter
reservado) en el sitio de los Miembros ( http://www.wto.org/members ).
13. Todos los documentos de la OMC sin carácter reservado están disponibles para el público en
Documentos en línea  en el sitio Internet de la OMC ( http://www.wto.org ).
                                                     
2 Si lo permite la financiación.WT/L/514
Página 7Apéndice:  Nueva portada de Documentos en línea
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