WT/BFA/W/538  
15 de febrero  de 2021 
(21-1272) Página: 1/2 
Comité de Asuntos Presupuestarios,  
Financieros y Administrativos  Original:  inglés  
 
  
MEJORAS DE PROCEDIMIENTO PARA EL COMITÉ DE ASUNTOS  
PRESUPUESTARIOS, FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS  
COMUNICACIÓN DE ALEMANIA, AUSTRALIA, BRASIL, CANADÁ,  
ESTADOS UNIDOS, FRANCIA, ISRAEL, MÉXICO Y NORUEGA  
Los copatrocinadores mencionados supra  desean proponer a los Miembros las siguientes mejoras de 
procedimiento relacionadas con el funcionamiento de las reuniones del Comité para su examen y 
posible adopción.  
1  DISTRIBUCIÓN DE UN RECORDATORIO CINCO DÍAS ANTES  DEL CIERRE DEL ORDEN DEL 
DÍA 
1.1.  Debería distribuirse un aviso en forma de aerograma o correo electrónico 5 días antes de la 
fecha de cierre del orden del día de cualquier reunión (10 días antes en el caso de las reuniones 
formales) . Con este recordatorio tod os los Miembros sabrían la fecha de cierre del orden del día de 
la reunión y tendrían tiempo suficiente para solicitar la inclusión de puntos adicionales en el orden 
del día.  
2  INCLUSIÓN DE UN PUNTO ESPECÍFICO PARA LA ADOPCIÓN DEL ORDEN DEL DÍA  
2.1.  Un punto espe cífico en el orden del día proporcionaría una indicación clara y previsible de dónde 
y cuándo plantear a los Miembros y acordar cualesquiera cambios propuestos en el orden del día . Si 
el Presidente o la Secretaría desean obtener la aprobación de los Miembr os para combinar  puntos 
que aparecen por separado en el orden del día, la inclusión de un punto específico para la adopción 
del orden del día propiciaría este debate al principio de la reunión.  
3  INCLUSIÓN DE UN PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA DEDICADO A LOS INFORME S DEL 
PRESIDENTE SOBRE LA LABOR EN CURSO  
3.1.  El establecimiento de un plan de trabajo claro para el Comité en 2020 fue una mejora celebrada, 
y muchos Miembros consideraron que la estructura era útil para orientar el trabajo sobre cuestiones 
concretas a lo larg o del año . El plan de trabajo anual se podría mejorar con la inclusión de un punto 
general en el orden del día para que el Presidente proporcione información actualizada o un informe, 
según sea necesario y apropiado, sobre cuestiones de trabajo no reflejad as en el orden del día de 
esa reunión en particular . El nuevo punto del orden del día podría incluir un informe sobre varias 
cuestiones, de manera que se informase a los Miembros sobre cualquier trabajo en curso o consultas 
que hayan tenido o vayan a tener  lugar.  
4  TIEMPO  ADICIONAL  PARA QUE LOS MIEMBROS EXAMINEN LOS INFORMES MÁS 
EXTENSOS  
4.1.  Se propone ampliar el plazo de que disponen los Miembros para examinar cualquier informe de 
la Secretaría que supere las 10 páginas a una fecha de distribución recomendada de 15 días de 
antelación a la reunión en la que se examinará el informe, en lugar de los 10 días actuales, a menos 
que existan circunstancias urgentes o excepcionales que hagan imposible una distribución más 
temprana . En los casos en que el ord en del día incluya varios informes para su examen en la misma 
reunión, esta medida daría a los Miembros tiempo suficiente para examinar informes detallados y 
formular observaciones al respecto.  WT/BFA/W/538  
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  5  CONTINUACIÓN DEL USO DE DOCUMENTOS DE REVISIÓN PARA ACLARAR LA S 
MODIFICACIONES INTRODUCIDAS EN LOS DOCUMENTOS DE LA SECRETARÍA  
5.1.  Se propone continuar la práctica establecida por la Secretaría en 2020 de elaborar cuadros 
comparativos para complementar los documentos del Comité que se est én revisando . Los Miembros 
consid eraron que los cuadros comparativos o recapitulativos, en los que se muestran claramente las 
versiones del texto antes y después de los cambios, son útiles para seguir y comprender los cambios 
introducidos.  
6  ENFOQUES FLEXIBLES PARA REFLEJAR LOS DEBATES DEL COMITÉ : FORMATO DE LOS 
INFORMES Y LAS ACTAS  
6.1.  Se propone revisar los procedimientos para informar sobre  las reuniones del Comité . Si bien 
los "informes" resumidos y anónimos pueden ser preferibles en la mayoría de los casos para las 
actividades ordinarias de l Comité, el aumento de los debates sustantivos entre los Miembros sobre 
determinados temas tratados en  varias reuniones exige reevaluar el método empleado por el Comité 
para tomar nota e informar de los debates de los Miembros . Para determinados debates, el formato 
de "acta", similar a la mayoría de los demás registros del Comité, puede ser más útil para dejar 
constancia de las observaciones y los debates de los Miembros sobre temas concretos . Aunque las 
"actas" ( observaciones textuales  atribuidas a los di stintos Miembros) pueden exigir más recursos, 
pueden ser más adecuadas para determinados debates de los Miembros . Debería haber cierta 
flexibilidad en cuanto a la manera en que se informa sobre las reuniones, y algunos temas deberían 
tratarse de manera dif erente a otros . Los informes del Comité podrían adaptarse para reflejar este 
enfoque híbrido.  
7  DISTRIBUCIÓN DE LOS INFORMES O LAS ACTAS DE LAS REUNIONES ANTES DE LAS 
SIGUIENTES REUNIONES  
7.1.  El Comité de Asuntos Presupuestarios se reúne con más frecuencia que o tros Comités de 
la OMC, y el breve intervalo entre reuniones puede plantear problemas para distribuir con rapidez 
los informes y/o las actas de las reuniones . Sin embargo, muchos Miembros recurren en gran medida 
a los informes y/o las actas formales para i nteractuar con sus capitales y preparar orientaciones e 
instrucciones sobre varias cuestiones . En la medida de lo posible, los informes y/o las actas deberían 
distribuirse al menos con 10 días de antelación a la siguiente reunión del Comité, para que todos  los 
Miembros puedan examinar el registro oficial de los debates del Comité.  
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