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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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LA GERENTE GENERAL  
DEL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO (ICA)  
 
En uso de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artículo 4 del Decreto 3761 de 
2009, el numeral 19 del artículo 6 del Decreto 4765 de 2008, el numeral 1 del artículo  2.13.1.3.1 del 
Decreto 1071 de 2015 y  
 
CONSIDERANDO:  
 
Que Colombia, como miembro de la Convención Internacional de Protección Fitosanitaria -CIPF, 
aplica Medidas Fitosanitarias (MFS) con base en lo dispuesto por las Normas Internacionales de la 
Organizació n Mundial del Comercio (OMC).  
 
Que el Instituto Colombiano Agropecuario -ICA como Organización Nacional de Protección 
Fitosanitaria – ONPF es responsable de velar por la sanidad de las especies agrícolas de importancia 
socioeconómica en todas las áreas del país y de mejorar y proteger el estatus fitosanitario del 
territorio nacional, mediante la atención a las necesidades propias del sector primario, a través de la 
prevención, vigilancia y control de los riesgos que afecten la sanidad vegetal.  
 
Que Correspon de al ICA, según el del artículo 2.13.1.3.1 del Decreto 1071 de 2015  coordinar las 
acciones   relacionadas con las campañas de prevención, control, erradicación y manejo de plagas y 
enfermedades importancia cuarentenaria o de interés económico nacional o lo cal. 
 
Que según dicho decreto el ICA puede declarar la cuarentena agropecuaria y todas aquellas medidas 
encaminadas a regular, restringir o prohibir la producción o importación de animales, vegetales y sus 
productos, y restringir movimiento o existencia de  los mismos, con el fin de prevenir la introducción, 
dispersión o diseminación plagas, enfermedades, malezas u otros organismos que afectan o puedan 
afectar la sanidad animal o la sanidad vegetal del país.  
 
Que, para garantizar la calidad fitosanitaria de las flores o ramas cortadas de las especies 
ornamentales con destino a mercados especializados, es necesario ejercer acciones de inspección, 
vigilancia y control en los lugares de producción, exportadores e importadores, mediante su registro y 
seguimiento.   
  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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Que, con el objeto de facilitar la actividad de las personas naturales y jurídicas ante las autoridades 
que cumplen funciones administrativas, contribuir a la eficacia y eficiencia de éstas y fortalecer, entre 
otros, los principios de buena fe, confian za legítima, transparencia y moralidad, se requiere 
racionalizar los trámites, procedimientos y regulaciones innecesarios contenidos en las normas.  
 
Que, bajo el Decreto 19 de 2012 se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, 
procedimientos y t rámites innecesarios existentes en la Administración Pública, en busca de dar 
desarrollo de los postulados del Buen Gobierno y para esto se requieren instituciones eficientes, 
transparentes y cercanas al ciudadano. Los trámites establecidos por las autorid ades deberán ser 
sencillos, eliminarse toda complejidad innecesaria y los requisitos que se exijan a los particulares 
deberán ser racionales y proporcionales a los fines que se persigue cumplir.  
   
Que el Gobierno Nacional está adelantando la estrategia “E stado Simple, Colombia Ágil “, como una 
estrategia para mejorar la productividad y competitividad nacional, a través de la consolidación de 
políticas dirigidas a la racionalización de trámites y simplificación del Estado colombiano (Directiva 
Presidencial No. 07 de 2018).  
 
Que, bajo los anteriores parámetros, es necesario que el ICA implemente y desarrolle productos o 
servicios tecnológicos, que permitan proveer servicios de valor al público, enmarcados dentro de la 
estrategia de Gobierno Digital, así como  las políticas públicas de racionalización de trámites y 
simplificación del Estado colombiano, de conformidad con la estrategia “Estado Simple, Colombia 
Ágil”.  
 
Que el Instituto Colombiano Agropecuario, dando cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 2 .13.2.2.1 del 
Decreto 1071 de 2015, establece que los beneficios económicos y sociales de la implementación de la 
presente Resolución  son significativos, que los costos en los que se incurre son mínimos , y que de no 
implementarse , ocasionaría impactos nega tivos significativos sobre el sector y los mercados en los 
que participan los productores de flores y ramas de corte de las especies ornamentales y que, por lo 
tanto, se puede afirmar que el impacto económico de su implementac ión es positivo , y   beneficiará a 
todos los agentes involucrados en el sector.   
 
 
En virtud de lo anterior,  
 
  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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RESUELVE:  
ARTÍCULO 1 .- OBJETO . Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de 
producción para exportación", "Exportado r” o "Importador" de flores o ramas cortadas de las especies 
ornamentales , para  garantizar su calidad fitosanitaria en los mercados de destino.  
 
PARÁGRAFO:  Las personas naturales o jurídicas que desarrollen actividades de producción, 
importación  o exporta ción de material vegetal de propagación sexual o asexual, deberán cumplir con 
lo dispuesto en la Resolución 3168 de 2015 o aquellas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.  
 
ARTÍCULO 2. -AMBITO DE APLICACIÓN.  Las disposiciones establecidas en la presente resolución 
serán aplicables a todas las personas naturales o jurídicas que produzcan con destino a la 
exportación, importen o exporten flores o ramas cortadas de las especies ornamentales.  
 
ARTÍCULO 3. -DEFINICIONES.  Para efectos de la presente Resolución s e adoptan las siguientes 
definiciones y abreviaturas:  
3.1. ARTÍCULO REGLAMENTADO : Cualquier planta, producto vegetal, lugar de almacenamiento, de 
empacado, medio de transporte, contenedor, suelo o cualquier otro organismo, objeto o material 
capaz de alberg ar o dispersar plagas, que se considere que debe estar sujeto a medidas 
fitosanitarias, en particular en el transporte internacional (FAO, 1990, revisado FAO, 1995, CIPF, 
1997, Aclaración, 2005)  
3.2. ASISTENTE TÉCNICO:  Agrónomo o ingeniero agrónomo encarga do del manejo agronómico y la 
calidad fitosanitaria de las flores o ramas cortadas de las especies ornamentales.  
3.3. BIOSEGURIDAD:  Conjunto de medidas y acciones que se deben tomar para evaluar, evitar, 
prevenir, mitigar, manejar o controlar los posibles riesgos y efectos directos o indirectos de la 
investigación, introducción, liberación, movimiento transfronterizo y producción de Organismos Vivos 
Mod1f1cados -OVM sobre la salud humana, el medio ambiente, la biodiversidad y la productividad o 
producción ag ropecuaria.  
3.4. CAMPO:  Parcela con limites definidos dentro de un lugar de producción en la cual se cultiva un 
producto [FAO, 1990).  
3.5 CONCEPTO TÉCNICO APROBADO:  Criterio técnico que emite el responsable del ICA que 
realiza la visita de verificación par a otorgar un registro, en donde se evidencia el cumplimiento de 
todos los requisitos técnicos y jurídicos para otorgarlo  
3.6 CONCEPTO TÉCNICO APLAZADO:  Criterio técnico que emite el responsable del ICA que 
realiza la visita de verificación para otorgar el registro, en donde se evidencia el incumplimiento de 
uno o más requisitos técnicos y jurídicos susceptibles de cumplimiento dentro del plazo establecido 
en la normativa   
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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3.7 CONCEPTO TÉCNICO RECHAZADO : Criterio técnico que emite el responsable del ICA que 
realiza la visita de verificación para otorgar el registro, en donde se evidencia el incumplimiento de 
uno o más requisitos técnicos y jurídicos que no son susceptibles de cumplimiento dentro del plazo 
establecido en la normativa.  
3.8 CURSO DE SANIDAD VEGET AL: Curso corto diseñado por el ICA, ofrecido por el ICA o por 
quien el ICA avale e impartido a Agrónomos o Ingenieros Agrónomos asistentes técnicos de lugares 
de producción, exportadoras o importadoras de flores o ramas cortadas, en el que se tratan, entr e 
otros, temas de sanidad de cultivos de flores y ramas de corte, normatividad fitosanitaria vigente de 
estas especies y protocolos fitosanitarios internacionales y que hace parte de los requisitos  exigidos 
por el ICA para acceder al registro de Sanidad Ve getal.  
3.9 CERTIFICADO DE REGISTRO DE ASISTENTE TÉCNICO EN SANIDAD VEGETAL DE LAS 
ESPECIES ORNAMENTALES PARA EXPORTACIÓN : Documento oficial en físico o su equivalente 
electrónico que avala que un Agrónomo o Ingeniero Agrónomo cumplió con los requisitos ex igidos 
para el registro de Sanidad Vegetal y que avala su asistencia técnica en cultivos de flores y ramas de 
corte con destino a la exportación.  
3.10 EXPORTADOR:  Toda persona natural o jurídica que se dedica , de forma directa o indirecta , a 
exportar flor es o ramas cortadas de las especies ornamentales . 
3.11 FLORES O RAMAS CORTADAS : Clase de producto básico correspondiente a las partes 
frescas de plantas destinadas a usos decorativos y no a ser plantadas (FAO. 1990; revisado CIMF, 
2001)  
3.12 IMPORTADOR:  Toda persona natural o jurídica que introduzca al país flores o ramas cortadas 
de especies ornamentales . 
3.13 INSPECCIÓN : examen visual oficial de plantas, productos vegetales u otros artículos 
reglamentados para determinar si hay plagas o determinar el cump limiento con las reglamentaciones 
fitosanitarias [FAO, 1990, revisado FAO, 1995; Anteriormente inspeccionar; NIMF No 5, 2012].  
3.14 LUGAR DE PRODUCCIÓN : Cualquier instalación o agrupación de campos operados como una 
sola unidad de producción agrícola [FAO,  1990, revisado CEMF, 1999]  
3.15 MANIPULACIÓN DE FLORES Y RAMAS CORTADAS:  Acción mediante la cual se realiza algún 
procedimiento físico a las flores o ramas cortadas de las especies ornamentales, se almacenan o 
acopian temporalmente en un sitio diferente a l de producción . 
3.16 MATERIAL VEGETAL DE PROPAGACIÓN:  Todo material vegetal de especies ornamentales 
que sea viable, que se use para multiplicación y que sea considerado como semilla para siembra.  
3.17 SITIO DE MONITOREO:  Lugar de la poscosecha en donde s e lleva a cabo el proceso de 
monitoreo físico de la flor o ramas cortadas que ingresan al área de poscosecha. Debe contar mínimo 
con una mesa o superficie lisa, fácil de limpiar y de color adecuado para la visualización de  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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organismos, buena iluminación y e lementos que permitan la observación de plagas, de sus signos o 
síntomas tales como lupa, pinzas, pinceles, entre otros.  
3.18 ONPF: Organización Nacional de Protección Fitosanitaria  
3.19 ORGANISMO VIVO MODIFICADO (OVM):  Cualquier organismo vivo que posea u na 
combinación nueva de material genético y que se haya obtenido mediante la aplicación de la 
biotecnología moderna.  
3.20 ORNAMENTALES:  Todas las especies vegetales cultivadas con el objeto de obtener flores o 
ramas cortadas.  
3.21 PAPF:  Puertos, Aeropuerto s y Pasos Fronterizos.  
3.22 PLAGA:  Cualquier especie, raza o biotipo vegetal o animal o agente patógeno dañino para las 
plantas o productos vegetales [FAO, 1990; revisado FAO, 1995, CIPF, 1997].  
3.23 PLAGA CUARENTENARIA:  Plaga de importancia económica pote ncial para el área en peli gro 
aun cuando la plaga no esté presente o, si está presente, no está ampliamente distribuida y se 
encuentra bajo control oficial [FAO, 2012]  
3.24 PLAGA NO CUARENTENARIA:  Plaga que no es considerada como plaga cuarentenaria para 
un área determinada [FAO, 1995]  
3.25 PLAGA NO CUARENTENARIA REGLAMENTADA:  Plaga no cuarentenaria cuya presencia en 
las plantas para plantación influye en el uso propuesto para esas plantas con repercusiones 
económicamente inaceptables y que, por lo tanto, e stá reglamentada en el territorio de la parte 
contratante importadora {CIPF, 1997].  
3.26 PLAGA REGLAMENTADA:  Plaga cuarentenaria o plaga no cuarentenaria reglamentada [CIPF. 
1997].  
3.27 PLAN DE PREVENCION Y CONTENCIÓN:  Medidas fitosanitarias que se impleme ntan para 
evitar la llegada o establecimiento de una plaga en un lugar determinado o para prevenir la dispersión 
de una plaga dentro de un área infestada y alrededor de ella.  
3.28 PLAN DE MANEJO FITOSANITARIO:  Programa, debidamente documentado, en el que s e 
detalla el conjunto de medidas fitosanitarias a aplicar en el lugar de producción o en el área de 
poscosecha para mantener las plagas en niveles que hagan competitiva y sostenible la producción.  
3.29 PRODUCTOR:  Toda persona natural o jurídica que se dedi que, directamente o bajo su 
responsabilidad, a la producción y manejo de flores o ramas de corte de las especies ornamentales 
con destino a la exportación.  
3.30 REGISTRO ANTE EL ICA:  Acto administrativo por el cual el ICA reconoce el cumplimiento de 
los re quisitos, condiciones y procedimientos exigidos para realizar la actividad de producción, 
exportación e importación de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales.  
3.31 REINFESTACIÓN DE PLAGAS:  Proceso en el cual un material que ya se sometió a mo nitoreo y 
limpieza fitosanitaria vuelve a infestarse o a invadirse de organismos considerados plagas   
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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3.32 SALA DE POSCOSECHA:  Área definida, señalizada, iluminada y delimitada físicamente para la 
ejecución de los procesos de recepción, monitoreo de la cond ición fitosanitaria, clasificación, 
empaque, almacenamiento o cualquier otro tipo de manipulación de las flores o ramas cortadas  de 
las especies ornamentales.  
 
 
ARTÍCULO 4. INSCRIPCIÓN DE ASISTENTES TÉCNICOS, PRODUCTORES PARA 
EXPORTACIÓN, EXPORTADORES O IM PORTADORES DE FLORES O RAMAS CORTADAS DE 
LAS ESPECIES ORNAMENTALES.  
Toda persona natural o jurídica que se dedique a la asistencia técnica, producción para exportación, 
exportación o importación de flores y ramas de corte de las especies ornamentales con d estino a la 
exportación deberá inscribirse en el sistema en línea que implemente el Instituto Colombiano 
Agropecuario -ICA para dicho fin, diligenciando la siguiente información:   
 
4.1 Nombre o Razón Social  
4.2 NIT o RUT  
4.3 Dirección  
4.4 Teléfono  
4.5 Corre o electrónico.  
4.6 Número de tarjeta profesional y número de registro de Sanidad Vegetal, para el caso de los 
asistentes técnicos.  
 
ARTÍCULO 5. - REGISTRO DEL LUGAR DE PRODUCCIÓN:  Realizada la inscripción de que trata el 
artículo anterior, toda persona natu ral o jurídica que se dedique a la producción de flores o ramas de 
corte de las especies ornamentales con destino a la exportación debe registrar el lugar de producción  
Ante el ICA a través del sistema en línea establecido para tal fin, tres meses antes d e la primera venta 
para exportación, con el cumplimiento de los siguientes requisitos.  
 
5.1 REQUISITOS DE INFORMACIÓN . Diligenciar el formato único de información en la plataforma 
SIMPLIFICA  con los siguientes datos:  
 
5.1.1 Nombre de la persona natural o representante legal, número de documento de identificación, 
dirección, teléfono (de fácil contacto) y correo electrónico.  
5.1.2 Nombre del lugar de producción y ubicación (vereda, municipio y departamento).  
5.1.3 Coordenadas geográficas, en grados decimale s.  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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5.1.4 Especie (s) vegetales a producir (nombre común y nombre científico a nivel de especie) con el 
área sembrada en cada una de ellas.  
5.1.5 Nombre completo del Asistente Técnico, número de documento de identificación, número de la 
tarjeta o matricula profesional, número de registro de Sanidad Vegetal vigente, dirección, teléfono (de 
fácil ubicación) y correo electrónico indicando el tipo de vinculación laboral y el término de vigencia 
del mismo.  
5.1.6 Capacidad de producción anual máxima , en número de tallos , por cada especie vegetal 
sembrada.  
5.1.7 Tipo de propie dad, pose sión o tene ncia del lugar de producción.  
5.1.8 Acredit ar la asistencia técnica del lugar de producción por parte de un Ingeniero Agrónomo o 
Agrónomo particular o perteneciente a una Un idad de Asistencia Técnica establecida legalmente, 
previamente inscrito ante el ICA, en donde se indique funciones a desempeñar, duración y lugar de 
ejecución del contrato.  
5.1.9 Certifica do de la puesta en marcha en el lugar de producción de los planes pa ra la detección, 
prevención y contingencia de plagas reglamentadas.  
5.1.10 Informe del asistente técnico sobre las condiciones del cultivo . 
5.1.11  Plan de manejo fitosanitario de las plagas de importancia económica y cuarentenarias 
reglamentadas o no , seg ún el Anexo 1, el cual debe garantizar la calidad fitosanitaria del material 
vegetal.  
5.1.1 2 Documento que indique el flujo secuencial del proceso de producción, indicando el detalle de 
los procesos ejecutados en la poscosecha.  
5.1.1 3 Registro de pago de la tarifa vigente correspondiente a la expedición del registro del lugar de 
producción.  
 
5.2 REQUISITOS DE INFRAESTRUCTURA.  Para acceder al registro, el lugar de producción debe 
contar con las áreas que se describen a continuación, las cuales serán verifi cadas por el ICA durante 
la visita técnica : 
 
5.2.1 ÁREA DE CULTIVO, debidamente señalizada y definida.  
5.2.2 ÁREA DE MANEJO DE RESÍDUOS VEGETALES , la cual debe estar aislada, señalizada y 
contar con una protección física que  mitigue el riesgo fitosanitari o para el cultivo.  
5.2.3 ÁREA DE ALMACENAMIENTO DE INSUMOS AGRÍCOLAS : la cual debe cumplir con 
parámetros de seguridad e higiene.  
5.2.4 CUBIERTAS  (invernaderos, polisombra, etc.) Y MATERIAL DE SOPORTE DEL CULTIVO  
(postes, tutores, etc.) ( cuando aplique): l as cuales deben mantener condiciones físicas y de limpieza  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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necesarias para mitigar el riesgo fitosanitario de las flores o ramas de corte de las especies 
ornamentales cultivadas.  
5.2.5 ÁREA DE POSCOSECHA:  Debe contar con las siguientes características: Def inida en el lugar 
de producción. Con capacidad instalada que satisfaga las necesidades del volumen de producción. 
Con el flujo secuencial del material vegetal definido claramente. Con cerramiento externo, con piso 
rígido y con cerramientos laterales que ga ranticen una barrera física para el ingreso de las plagas de 
las flores y ramas cortadas de las especies ornamentales . En caso de hacer uso parcial de 
materiales no rígidos para el cerramiento externo , éste deberá ser malla antitrips 55 Mesh 
debidamente ce rtificada u otra que supere esta característica.  Con piso rígido, impermeable, liso, 
lavable, no poroso, sin grietas ni fisuras, de alto tráfico y que evite, entre otros riesgos, la presencia, 
el establecimiento y desarrollo de plagas y la contaminación d el material vegetal por agentes físicos y 
biológicos. Con puertas de ingreso y salida con cierre espontaneo o involuntario. Con el área de 
almacenamiento de materiales empleados en la poscosecha y del personal administrativo separadas 
y señalizadas con el objeto de no interferir en el flujo secuencial de la poscosecha. Con cubierta 
(techo) íntegra, de material impermeable , resistente a granizadas  y que evite ingreso de plagas”.  
PARÁGRAFO 1.  Cuando la altura de la poscosecha sea igual o inferior a dos y medi o (2,5) metros , 
el cerramiento externo puede estar construido , como mínimo, en una proporción de 70% de material 
rígido y 30% en malla antitrips 55 Mesh debidamente certificada u otra que supere esta 
característica. Cuando la altura de la poscosecha sea su perior a dos  y medio (2,5) metros, la altura 
mínima en material rígido es de dos (2) metros.  
PARAGRAFO 2. Cuando se trate de lugares de producción que cuenten exclusivamente con 
especies vegetales del orden Zingiberales y que estén ubicados por debajo de 1600 msnm, el 
porcentaje de pared rígida puede disminuirse hasta el 30% siempre que se garantice que el 70% 
restante será cubierto con material antitrips , con las especificaciones de que se habla el presente 
artículo , u otro material impermeable.  
 
PARÁGRAF O 3. Cuando se trate de lugares de producción para exportación de materiales 
mejorados a través de técnicas de ingeniería genética (OVM), se deberá cumplir, además de lo 
anterior, con los requisitos establecidos en la normatividad vigente.  
 
ARTÍCULO 6.  RE GISTRO DE IMPORTADOR.  Realizada la inscripción de que trata el artículo 4 de 
la presente resolución, toda persona natural o jurídica que se dedique a la importación de flores o  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
___________________________________ ___________________ ______________  
 
 
FORMA 4 -027  
ramas cortadas de las especies ornamentales debe registrarse ante el ICA a trav és del sistema en 
línea establecido para tal fin, cumpliendo los siguientes requisitos:  
 
6.1 REQUISITOS DE INFORMACIÓN . Diligenciar el formato único de información en la plataforma 
tecnológica con los siguientes datos:  
6.1.1 Nombre de la persona natural o representante legal, número de documento de identificación, 
dirección, teléfono (de fácil contacto) y correo electrónico.  
6.1.2. Nombre de la empresa importadora, dirección, teléfono (de fácil contacto) y correo electrónico.  
6.1.3 Listado de las especies  vegetales (nombre común y nombre científico a nivel de especie) a 
importar.  
6.1.4  Registro de pago de la tarifa vigente establecida por el ICA para el trámite en solicitud.  
 
ARTÍCULO 7. - REGISTRO DE EXPORTADOR  Realizada la inscripción de que trata el artí culo 4 de 
la presente resolución, toda persona natural o jurídica que se dedique a la exportación de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales debe registrarse ante el ICA a través del sistema en 
línea, diligenciando el formato único de informac ión con los siguientes datos:  
 
7.1.  REQUISITOS DE INFORMACIÓN.  Diligenciar el formato único de información en la plataforma 
tecnológica con los siguientes datos:  
 
7.1.1 Nombre de la persona natural o representante legal, NIT O RUT , dirección, teléfono (d e fácil 
contacto) y correo electrónico.  
7.1.2. Nombre de la empresa exportadora, dirección, teléfono (de fácil contacto) y correo electrónico.  
 
7.1.3. Lista de especies vegetales a exportar (nombre común y nombre científico a nivel de especie) y 
procedenci a, con número de Registro del lugar de producción o del Importador o Exportador 
proveedor.  
7.1.4. Nombre del Asistente Técnico, documento de identificación, número de la matrícula o tarjeta 
profesional, número de Certificado de Sanidad Vegetal vigente, dir ección, teléfono (de fácil contacto) 
y correo electrónico  
7.1.5 Acredit ar la asistencia técnica por parte de un ingeniero agrónomo o agrónomo contratados de 
manera particular o por medio de una Unidad de Asistencia Técnica establecida legalmente, en donde 
se indique funciones a desempeñar, duración y lugar de ejecución del contrato . 
7.1.6 Listado de proveedores debidamente aceptados en el sistema tecnológico diseñado para tal fin 
en donde se indique las especies vegetales a proveer.  
7.1.7 Documento que des criba la distribución interna de los procesos en el área de poscosecha.   
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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FORMA 4 -027  
7.1.8 Plan de manejo fitosanitario de las plagas de importancia económica y cuarentenaria , según el 
anexo 2, el cual debe garantizar la calidad fitosanitaria, estén o no reglamentadas  oficialmente.  
7.1.9 Documento que evidencie la implementación del sistema de control de procesos documentales 
como facturas, constancias u otros documentos que soporten la procedencia de las flores o ramas 
cortadas de especies ornamentales.  
7.1.10 Inform e fitosanitario del Asistente Técnico  
7.1.1 1 Registro de pago , de acuerdo con la tarifa establecida por el ICA, según corresponda al trámite 
solicitado.  
 
7.2 REQUISITOS DE INFRAESTRUCTURA. La Exportadora  deberá contar con las áreas que se 
describen a conti nuación, las cuales serán verificadas por el ICA durante la visita técnica.  
 
7.2.1 ÁREA DE MANEJO DE RESÍDUOS VEGETALES  la cual debe estar aislada, señalizada y 
contar con una protección física  que mitigue el riesgo fitosanitario para el material vegetal que se 
maneja en sala de poscosecha.  
 
7.2.2 ÁREA DE ALMACENAMIENTO DE INSUMOS AGRÍCOLAS  la cual debe cumplir con 
parámetros de seguridad e higiene.  
 
7.2.3.  ÁREA DE POSCOSECHA : Debe contar con las siguientes características: Definida en el área 
de la export adora. Con capacidad instalada que satisfaga las necesidades del volumen a exportar. 
Con el flujo secuencial del material vegetal definido claramente. Con cerramiento externo construido 
en materiales rígidos e impermeables, que garanticen una barrera físic a para el ingreso de las plagas 
de las flores y ramas cortadas de las especies ornamentales. Con piso rígido, impermeable, liso, 
lavable, no poroso, sin grietas ni fisuras, de alto tráfico y que evite, entre otros riesgos, la presencia, 
el establecimiento y desarrollo de plagas y la contaminación del material vegetal por agentes físicos y 
biológicos. Con puertas de ingreso y salida con cierre espontaneo o involuntario. Con el área de 
almacenamiento de materiales empleados en la poscosecha y del personal adm inistrativo separadas 
y señalizadas con el objeto de no interferir en el flujo secuencial de la poscosecha.  Con cubierta 
(techo) íntegra, de material rígido e impermeable y que evite ingreso de plagas.  
PARÁGRAFO 1.  Si la sede de la exportadora es la misma  que aquella del lugar de producción de 
flores y ramas cortadas que le provee el material vegetal a exportar y la exportadora solo exporta de 
ese único lugar de producción, se aceptará la sala de poscosecha de la Exportadora con las 
características estipul adas para la sala poscosecha del Lugar de Producción y definidas en el 
Artículo 5.2.5 de la presente resolución.   
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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FORMA 4 -027  
PARÁGRAFO 2. La empresa exportadora deberá garantizar la Asistencia técnica ya sea que 
manipule o no la flor y las ramas cortadas.  
PARÁGRAFO 3 . Para el interesado que pretenda registrarse como Exportador de flores o ramas 
cortadas de las especies ornamentales y que no manipule el material vegetal, está exento del 
cumplimiento del presente artículo. Sin embargo, como requisito adicional, deberá ga rantizar el 
cumplimiento de este artículo en sus proveedores mediante la implementación de un sistema 
documentado y verificable de seguimiento a los mismos e informar de manera oficial al ICA, al 
momento de la solicitud, la ubicación precisa de las salas p oscosecha en donde se realizará la 
adecuación del material de exportación a su nombre.  
 
ARTÍCULO 8. VISITA TÉCNICA DE VERIFICACIÓN.  Presentada la solicitud de registro para el lugar 
de producción con destino a exportación  o exportadora  de flores y ramas de corte de las especies 
ornamentales a través del sistema en línea conforme con los artículos 5 o 7 de la presente resolución, 
según corresponda, el ICA procederá a realizar la visita técnica de verificación de los requisitos allí 
contemplados dentro de l os quince (15) días hábiles siguientes.  
Como resultado de la visita se elaborará un acta que deberá suscribirse por las dos partes, en la cual 
constará el correspondiente concepto técnico que podrá ser aprobado, aplazado o rechazado.  
 
8.1. CONCEPTO TÉCNIC O APROBADO.  Si el concepto técnico es "Aprobado", el ICA procederá 
con la expedición del registro, según corresponda.  
 
8.2. CONCEPTO TÉCNICO APLAZADO . Si el concepto técnico es aplazado, el solicitante del 
registro deberá dar cumplimiento al o a los reque rimientos solicitados por el ICA en un plazo máximo 
de cuarenta (40) días hábiles contados a partir de la fecha de la realización de la visita técnica de 
verificación por parte del ICA. Una vez cumplido dichos requerimientos, el solicitante del registro 
deberá informar al ICA a través del sistema en línea el cumplimiento de los mismos con el fin que el 
sistema en línea programe una nueva visita de verificación dentro de los quince (15) días hábiles 
contados a partir de la fecha de recepción de cumplimiento de requerimientos.  
Como resultado de la visita, se elaborará un acta que deberá suscribirse por las dos partes, en la cual 
constará el correspondiente concepto técnico que podrá ser aprobado o rechazado.  
Si en la segunda visita de verificación se evidenc ia que el solicitante del registro cumple con las 
condiciones técnicas y jurídicas se expedirá concepto "Aprobado".  
Si dentro del mencionado plazo, el solicitante no informa al ICA el cumplimiento de requerimientos o, 
si realizada la visita de verificació n por parte del ICA, el solicitante no ha dado cumplimiento al o a los 
ajustes respectivos, se considerará desistida la solicitud y se procederá a emitir el concepto de  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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rechazado en el sistema en línea, sin perjuicio de que pueda realizar una nueva solicit ud de 
expedición del registro con el cumplimiento de todos los requisitos exigidos en la prese nte resolución, 
inclui do un nuevo pago.  
 
8.3 CONCEPTO TÉCNICO RECHAZADO. Si el concepto técnico es "Rechazado", se procederá a 
finalizar el trámite en el sistema  en línea, sin perjuicio que el interesado pueda presentar una nueva 
solicitud cumpliendo con los requisitos establecido en la presente Resolución y con la realización de 
un nuevo pago por el trámite solicitado.  
 
ARTÍCULO 9. EXPEDICIÓN DEL REGISTRO DEL LUG AR DE PRODUCCIÓN, IMPORTADORA O 
EXPORTADORA.  El ICA en un término no mayor a cinco  (5) días hábiles posteriores a la suscripc ión 
del acta de visita técnica de ver ificación con conce pto aprobado expedirá , a través del sistema en 
línea , el registro de lugar  de producción con destino a la exportación, exportadora o importadora de 
flores y ramas cortadas de las especies ornamentales, el cual tendrá una vigencia de dos (2) años 
para lugares de producción y será de carácter indefinido para exportadoras e importa doras.  
 
9.1 CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN.  En la expedición del registro,  el ICA le asignará un código de 
identificación único y estará compuesto de la siguiente manera:   
 
9.1.1 Para el lugar de producción con destino a la exportación:  por ocho (08) dígitos así: dos  
(2) iniciales correspondientes al código del departamento, tres (3) siguientes al código del 
municipio y tres (3) finales correspondientes al número consecutivo de registros del ICA.  
9.1.2 Para la importadora: por seis (6) dígitos así: los dos (2) primeros corr esponden al código del 
departamento y los cuatro (4) siguientes al número consecutivo de Registros de Importador 
expedidos a nivel nacional que irán desde el 0001 hasta el 9999  
9.1.3 Para la exportadora:  por seis (6) dígitos así: los dos (2) primeros corresponde n al código del 
departamento y los cuatro (4) siguientes al número de registros de exportación expedidos a 
nivel nacional que irán de 0001 a 9999  
ARTÍCULO 10. RENOVACIÓN DEL REGISTRO .  La renovación del registro del lugar de producción 
con destino a la exp ortación se realizará previa solicitud en el sistema en línea que el ICA establezca 
para dicho fin, mínimo cuarenta (40) días hábiles antes del vencimiento del registro y deberá 
acompañarse con la información y actualización de requisitos de que trata el a rtículo 5 de la presente 
resolución.   
  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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PARAGRAFO. Vencido el término solicitado en el art. 10 de la presente resolución para solicitar la 
renovación del registro de lugar de producción, si el usuario desea continuar con la misma actividad , 
deberá solicitar  de nuevo el registro en  el sistema en línea que el ICA establezca para tal fin, 
cumpliendo los requisitos establecidos en la presente resolución, para lo cual se mantendrá el código 
asignado inicialmente siempre y cuando se trate del mismo lugar de produc ción con destino a la 
exportación, exportadora o importadora.  
 
ARTÍCULO 11. MODIFICACIÓN DEL REGISTRO.   El titular del registro del lugar de producción con 
destino a la exportación, exportador o importador de flores o ramas cortadas de las especies 
orname ntales deberá solicitar modificación del mismo a través del sistema en línea que  disponga el 
ICA para dicho fin cuando se presenten las siguientes circunstancias y presentar el recibo de pago 
correspondiente:  
 
11.1 MODIFICACIÓN DEL REGISTRO COMO LUGAR DE PRODUCCIÓN CON DESTINO A 
EXPORTACIÓN.  La modificación del registro se hará cuando ocurra alguna de las siguientes 
situaciones:  
11.1.1 Cambio de nombre o razón social del titular del Registro.  
11.1.2 Cambio de representante legal.  
11.1.3 Cambio de nombre de lugar de producción.  
11.1.4 Modificación de áreas vegetales cultivadas (cuando esta modificación sobrepasa el factor 
tarifal)  
11.1.5 Modificación de las especies vegetales registradas  
 
11.2 MODIFICACIÓN DEL REGISTRO  COMO IMPORTADOR . La modificación del registro se hará 
cuando ocurra alguna de las siguientes situaciones:  
11.2.1 Cambio de nombre o razón social del titular del Registro.  
11.2.2. Cambio de representante legal.  
11.2.3 Cambio de la dirección registrada como centro de operaciones  
11.2.4 Modific ación o cambio de las especies a importar.  
 
11.3. MODIFICACIÓN DEL REGISTRO COMO EXPORTADOR.  La modificación del registro se hará 
cuando ocurra alguna de las siguientes situaciones:  
11.1. Cambio de nombre o razón social del titular del Registro  
11.2. Cam bio de representante legal  
11.3. Cambio de la dirección registrada como centro de operaciones  
11.4. Modificación o cambio de las especies a exportar.   
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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PARÁGRAFO 1:  La modificación del Registro se realizará por el tiempo que falte para su vencimiento 
y debe rá acompañarse con la actualización de los documentos correspondientes, de conformidad con 
el numeral 5 de la presente Resolución.  
Cuando la solicitud de la modificación del Registro se presente por la modificación o cambio de las 
áreas registradas o espec ies cultivadas, dicha modificación estará supeditada a previo concepto 
"Aprobado" de la visita técnica de verificación, de conformidad con el Artículo 8 de la presente 
Resolución. En los otros casos el trámite será automático.  
El ICA dentro de los quince ( 15) días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos 
contemplados en la presente Resolución, expedirá, a través del sistema en línea, la modificación al 
Registro del lugar de producción de flores o ramas de corte de las especies ornamentales con d estino 
a la exportación.  
 
PARÁGRAFO 2:  La solicitud de modificación del Registro de importador deberá acompañarse con la 
actualización de los correspondientes documentos de conformidad con el artículo 6 de la presente 
Resolución. El trámite será automático .  
 
PARÁGRAFO 3:  La modificación del Registro deberá acompañarse con la actualización de los 
documentos correspondientes, de conformidad con el Artículo 7 de la presente Resolución.  
Cuando la solicitud de la modificación del Registro se presente por cambio  de la dirección registrada 
(en caso de manipulación de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales), dicha 
modificación estará supeditada a previo concepto "Aprobado" de la visita técnica de verificación, 
conforme con el Artículo  8 de la presente  Resolución. En los demás casos, la modificación será 
automática.   
 
ARTÍCULO 12. - PÉRDIDA DEL REGISTRO.  Los registros de que trata la presente resolución 
decaerán cuando se presente cualquiera de las siguientes circunstancias:  
12.1 Por solicitud del titula r del Registro.  
12.2 Por incumplimiento comprobado de cualquiera de las disposiciones establecidas en la presente 
Resolución, como resultado de un Proceso Administrativo Sancionatorio.  
12.3 Cuando se compruebe que el Registro fue otorgado con base en infor mación o documentación 
falsa o errónea.  
12.4 Como resultado de la aplicación de una medida fitosanitaria preventiva o de seguridad.  
12.5 Por orden de autoridad judicial o administrativa competente.  
  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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ARTÍCULO 13. OBLIGACIONES DEL TITULAR DEL REGISTRO DEL LUGAR DE PRODUCCIÓN 
DE FLORES Y RAMAS CORTADAS DE LAS ESPECIES ORNAMENTALES.  El titular del Registro 
del lugar de producción de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la 
exportación tendrá las siguientes obligaciones:  
 
13.1. GEN ERALES  
13.1.1 Contar con el certificado de uso de suelo expedido por la autoridad competente, donde se 
evidencia que en lugar de producción está autorizado el ejercicio de cualquier actividad agrícola.   
13.1.2 Disponer de asistencia técnica con un ingenier o agrónomo o agrónomo, mediante contratación 
directa o por medio de una unidad de asistencia técnica establecida legalmente. El profesional que 
preste este servicio deberá contar con el Certificado de Sanidad Vegetal (SV) vigente expedido por el 
ICA. 
13.1. 3 Actualizar, de manera inmediata en el sistema en línea del ICA, el cambio del Asistente técnico 
o renovación de contrato.   
13.1.4 Implementar los planes de detección, prevención y contingencia establecidos para Puccinia  
horiana  Henn, Thrips palmi  Karny y los que el ICA establezca para el manejo de plagas de control 
oficial en el cultivo de flores y ramas de corte.  
13.1.5 Implementar los planes de manejo integrado de las plagas de importancia económica de las 
especies de ornamentales que se describen en e l Anexo 1.  
13.1.6 Garantizar la calidad fitosanitaria de las flores o ramas cortadas de las especies ornamentales 
durante todo el proceso de producción y poscosecha.  
13.1. 7 Asegurar la sanidad de las flores y ramas de corte mediante el cumplimiento de los Planes de 
Trabajo Fitosanitarios acordados con los diferentes Organismos Nacionales de Protección 
Fitosanitaria (ONPF) de los países de destino.  
13.1.8 Presentar al ICA los informes trimestrales del estado fitosanitario de las flores o ramas de corte 
de la s especies ornamentales cultivadas, en los aplicativos en línea dispuestos para tal fin, así como 
otros informes, relacionados con estas especies que estén contemplados en planes de trabajo, en 
planes de contingencia o que el Instituto requiera para salvag uardar la fitosanidad de las especies 
vegetales.  
13.1.9  Mantener actualizada la información en los aplicativos en línea dispuestos para tal fin sobre las 
especies o áreas cultivadas mediante solicitud de modificación de Registro cuando la información 
inicial cambie.  
13.1.10  Respaldar, con constancias fitosanitarias expedidas por el Asistente Técnico del lugar de 
producción y debidamente numeradas, cada uno de los movimientos de flores o ramas cortadas de 
las especies ornamentales. Disponer esta información,  de manera accesible, en el lugar de  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
___________________________________ ___________________ ______________  
 
 
FORMA 4 -027  
producción. Dichas constancias deben contener, entre otros, el nombre legible y completo del 
asistente técnico.  
13.1.1 1 Soportar, con registros, constancias o cualquier otro tipo de documento legal, la venta de las 
flores o ramas cortadas de las especies ornamentales.  
13.1.12  Garantizar que se desarrolle la capacitación fitosanitaria periódica y sistemática del personal 
involucrado en la producción de las flores o ramas de corte de las especies ornamentales con destino 
a la exportación.  
13.1.13  Contar con los permisos y cumplir las normas y regulaciones determinadas para producir 
flores o ramas cortadas de las especies ornamentales indexadas en la convención CITES y demás 
regulaciones que apliquen.  
13.1.14  Cumplir la norm ativa vigente en materia de reconocimiento de los derechos de obtentor de 
variedades vegetales.  
13.1.15  Gestionar en los aplicativos en línea dispuestos para tal fin, de manera inmediata, la 
suspensión de la producción de flores y ramas de corte para expor tación.  
13.1.16  Gestionar en los aplicativos en línea dispuestos para tal fin, la cancelación del registro cuando 
deje de ejercer la actividad de producción de flores y ramas de corte de especies ornamentales con 
destino a la exportación.  
13.1.17  El titular manten drá de forma asequible el registro document al de los siguientes procesos:  
13.1.17.1  Actas de visitas que realiza el ICA al lugar de producción en desarrollo de sus actividades 
propias de inspección, vigilancia y control.  
13.1.17.2  Programa de prevención, monitoreo e interven ción de plagas de control oficial y de 
importancia económica para el cultivo y su respectivo seguimiento  
13.1.17.3  Programa de capacitación y actualización fitosanitaria del personal del lugar de 
producción, incluido el de poscosecha y su respectivo seguimiento.  
13.1.17.4  Certificados fitosanitarios que avalan el movimiento de flor y ramas cortadas con destino a 
la exportación.  
13.1.17.5  Programa de limpieza y resguardo de los empaques y medios de transporte de las flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales que asegure la miti gación de riesgos de 
infestación o reinfestación de plagas y su respectivo seguimiento.  
13.2 ESPECÍFICAS RESPECTO DE LOS ASISTENTES TÉCNICOS.  Los titulares del Registro 
tendrán las siguientes obligaciones con respecto a los Asistentes Técnicos vinculados a  los lugares 
de producción.  
13.2.1 Velar porque el Asistente Técnico que ejecuta actividades fitosanitarias dentro del lugar de 
producción registrado ante el ICA, acredite idoneidad para desarrollar la labor.  
13.2.2 Reportar, en concordancia con las activi dades del Asistente Técnico y en los aplicativos 
dispuestos para tal fin, la información fitosanitaria que el ICA requiera.   
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
___________________________________ ___________________ ______________  
 
 
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13.2.3 Garantizar su participación y la del Asistente Técnico en los eventos programados por el ICA.  
13.2.4 Garantizar que el Asiste nte Técnico cuente con Certificado de SV vigente.  
13.2.5 Garantizar que el Asistente Técnico reporte, en los aplicativos diseñados para tal fin, la 
información fitosanitaria que el ICA requiera.  
13.2.6 Velar porque el Asistente Técnico respalde con constan cias, la calidad fitosanitaria de las 
flores o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la exportación, de acuerdo con 
las normas vigentes.  
13.2.7 Garantizar que el Asistente Técnico diseñe e implemente los planes fitosanitarios de 
prevenc ión, contención y control, en función de los problemas fitosanitarios de importancia económica 
y cuarentenaria a nivel de campo y poscosecha.  
13.2.8 Velar porque el Asistente Técnico implemente las observaciones que realice el personal del 
ICA dentro del desarrollo de las actividades de Inspección, Vigilancia y Control del Instituto.  
13.2.9 Garantizar que el Asistente Técnico proponga y ejecute los planes de capacitación que se 
requiera en materia fitosanitaria con el personal implicado en la producción de  flores y ramas de corte.  
13.2.10 Garantizar que el Asistente técnico documente con record de visita o documento afín, las 
recomendaciones impartidas en materia de fitosanidad de los cultivos en pre y poscosecha y cuente 
con un sistema de aseguramiento del  cumplimiento del mismo.  
 
PARÁGRAFO 1.  En caso de suspensión de la actividad de exportación, el titular deberá garantizar el 
mantenimiento de la sanidad de los cultivos.  
PARÁGRAFO 2.  En caso que se reactive la actividad productiva, el titular del Registro  deberá hacer 
la solicitud en el aplicativo en línea diseñado para tal fin la activación con tres meses de antelación a 
la siguiente exportación, con el cumplimiento de los requisitos documentales y de infraestructura 
relacionados en el Artículo  7 de la pr esente Resolución y su activación será por el tiempo que le resta 
de la vigencia del registro.  
PARÁGRAFO 3.  En caso de cancelación del registro, el titular deberá eliminar completamente el 
material vegetal para evitar el establecimiento de focos de disemin ación de plagas, en un plazo no 
mayor a 20 días hábiles después de la solicitud de cancelación del registro del lugar de producción.  
 
ARTÍCULO 14. - OBLIGACIONES DEL TITULAR DEL REGISTRO DE IMPORTADOR.  El titular del 
Registro de Importador de flores o ramas  cortadas de las especies ornamentales tendrá las siguientes 
obligaciones:  
14.1 Cumplir con los requisitos fitosanitarios establecidos para la importación de flores o ramas 
cortadas que permiten la nacionalización del producto, según lo dispuesto por el Si stema de 
Información Sanitario para importación y exportación de Productos Agrícolas y Pecuarios (SISPAP) o 
el que lo modifique o reemplace.   
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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14.2 Notificar al ICA cualquier evidencia de plagas presentadas en el material vegetal importado.  
14.3 Cumplir con la Convención sobre el comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna 
y Flora Silvestre (CITES).  
14.4 Contar con el Certificado Fitosanitario de Nacionalización para movilizar el material importado y 
entregar copia de éste al trasportador  
14.5 Aseg urar la mitigación del riesgo de contaminación por presencia de plagas al interior del 
vehículo transportador.  
14.6 Solicitar, mediante comunicación oficial al Instituto, la suspensión o cancelación del Registro.  
 
PARÁGRAFO 1.  En caso que la actividad de i mportación se reactive, el titular del Registro deberá 
hacer la solicitud de reactivación en el aplicativo en línea, con tres meses de antelación a la siguiente 
importación y el cumplimiento de los requisi tos de que habla el Artículo 6  de la presente Resol ución.  
PARAGRAFO 2.  El titular del Registro de Importador de flores o ramas cortadas de las especies 
ornamentales deberá abstenerse de usar el material vegetal importado para propagación o para otros 
fines diferentes a los que lo autoriza el Registro.  
 
ARTÍCULO 15. - OBLIGACIONES DEL TITULAR DEL REGISTRO DE EXPORTADOR.  El titular del 
Registro de Exportador de flores o ramas cortadas de las especies ornamentales tendrá las siguientes 
obligaciones:  
15.1 GENERALES.  
15.1.1 Exportar exclusivamente flores o ramas  cortadas de las especies ornamentales provenientes 
de lugares de producción, exportadores o Importadores registrados ante el ICA para tal fin.  
15.1.2 Disponer de asistencia técnica, contratada con un ingeniero agrónomo o agrónomo de carácter 
particular o por medio de una unidad de asistencia técnica establecida legalmente.  
15.1.3 Actualizar, de manera inmediata en el sistema en línea del ICA, el cambio del Asistente técnico 
o renovación de contrato, anexando el documento que acredite la asistencia técnica.    
15.1.4 Implementar los planes de detección, prevención y contingencia establecidos para Puccinia 
horiana  Henn, Thrips palmi  Karny y los que el ICA establezca para el manejo de plagas de control 
oficial en el cultivo de ornamentales.  
15.1.5 Implementar l os planes de manejo integrado de las plagas de importancia económica de las 
especies de ornamentales de que trata el Anexo 2 de la presente resolución.  
15.1.6 Garantizar la sanidad de las flores o ramas cortadas de las especies ornamentales a exportar.  
15.1.7 Asegurar la sanidad de las flores y ramas de corte mediante el cumplimiento de los Planes de 
Trabajo Fitosanitarios acordados con los diferentes Organismos Nacionales de Protección 
Fitosanitaria (ONPF) de los países de destino.   
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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15.1.8 Implementar e inf ormar al ICA las acciones de emergencia ejecutadas cuando sea reportado 
en la lista de interceptaciones de la ONPF del país de destino.  
15.1.9 Garantizar que cada uno de los envíos estén respaldados con el Certificado Fitosanitario para 
Exportación o Const ancia Fitosanitaria en los casos que la ONPF del país Importador lo requiera.  
15.1.10 Garantizar el resguardo fitosanitario de las flores o ramas cortadas de las especies 
ornamentales de exportación durante todo el transporte hacia aeropuertos, puertos y p asos 
fronterizos.  
15.1.11 Asegurar que el material vegetal transportado debe estar acompañado de la solicitud impresa 
de inspección fitosanitaria expedida por el ICA o por la constancia fitosanitaria expedida por el 
asistente técnico.  
15.1.12 Movilizar la s flores o ramas cortadas al interior del país con la constancia Fitosanitaria firmada 
por el Asistente Técnico o con Licencia fitosanitaria de movilización expedida por el ICA en caso de 
existir normativa que la regule.  
15.1.13 Garantizar que todo el pers onal esté capacitado en temas fitosanitarios y en función de sus 
labores inherentes al proceso de exportación.  
15.1.14 Presentar al ICA en el aplicativo en línea dispuesto para tal fin, los informes trimestrales del 
estado fitosanitario de las flores o ram as de corte de las especies exportadas, así como otros 
informes relacionados con estas especies que estén contemplados en planes de trabajo, en planes de 
contingencia o que el Instituto requiera para salvaguardar la fitosanidad de las especies vegetales.  
15.1.15 Mantener actualizada ante el ICA, en el aplicativo en línea, la lista de proveedores de flores y 
ramas cortadas con destino a la exportación.  
15.1.16 Utilizar empaques o envases nuevos y debidamente etiquetados, con la información que 
indique la pro cedencia del material. Como mínimo debe constar de:  
15.1.16.1  Nombre del Exportador  registrado.  
15.1.16.2  Número del Registro de  Exportador  
15.1.16.3  Número del Registro de los proveedores, ya sean lugar  (es) de producción  de flores 
y ramas de corte con destino a la exportación, Export adoras o Importadoras de 
flores y ramas de corte de las especies ornamentales.  
15.1.16.4  O código de barras con la informaci ón descrita en los numerales 15. 1.16 1 , 15 1 16 
2 y 15.1.16.3, en caso que en el ICA se cuente con el lector para tal fin”.  
15.1.17 Cumplir con la convención CITES.  
15.1.18 Gestionar en el aplicativo en línea la suspensión o cancelación del Registro.  
15.1.19  El titular mantendrá de forma asequible el registro documental de los siguientes procesos:  
15.1.19.1  Actas de visitas que realiza el ICA a la exportadora en desarrollo de sus actividades 
propias de in spección, vigilancia y control.   
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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15.1.19.2  Programa de prevención, monitoreo e intervención de plagas de control oficial y de 
importancia económica y su respectivo seguimiento . 
15.1.19.3  Programa de capacitación y actualización fit osanitaria del personal de la Exportadora de 
flores y ramas de corte y su respectivo seguimiento.  
15.1.19.4  Certificados fitosanitarios que avalan el movimiento de flor y ramas cortadas con destino 
a la exportación.  
15.1.19.5  Programa de limpieza y resguardo de los empaques y  medios de transporte de las flores 
o ramas cortadas de las especies ornamentales que asegure la mitigación de riesgos de 
infestación o reinfestación de plagas y su respectivo seguimiento.  
15.2. ESPECÍFICAS RESPECTO DE LOS ASISTENTES TÉCNICOS.  Los titulare s del Registro de 
Exportador tendrán las siguientes obligaciones con respecto a los Asistentes Técnicos vinculados a la 
empresa exportadora.  
15.2.1. Velar porque el Asistente Técnico que ejecuta actividades de manejo fitosanitario del flores y 
ramas para c orte acredite su idoneidad para desarrollar dicha labor.  
15.2.2. Reportar, en concordancia con las actividades del Asistente Técnico, la información 
fitosanitaria que el ICA requiera.  
15.2.3. Asegurar que el Asistente Técnico asista a los eventos programad os por el ICA.  
15.2.4. Garantizar que el Asistente Técnico cuente con registro de Sanidad Vegetal vigente.  
15.2.5. Garantizar que el Asistente Técnico reporte la información fitosanitaria que el ICA requiera.  
15.2.6. Garantizar que el Asistente Técnico dis eñe e implemente los planes fitosanitarios de 
prevención, contención y control, en función de los problemas fitosanitarios de importancia económica 
y cuarentenaria a nivel de poscosecha.  
15.2.7. Velar porque el Asistente Técnico respalde con constancias, l a calidad fitosanitaria de las 
flores o ramas cortadas de las especies ornamentales con destino a la exportación, de acuerdo con 
las normas vigentes.  
15.2.8. Garantizar que el Asistente Técnico proponga y ejecute los planes de capacitación que se 
requiera en materia fitosanitaria con el personal implicado en la manipulación de flores y ramas de 
corte.  
15.2.9. Velar porque el Asistente Técnico implemente las observaciones que realice el personal del 
ICA dentro del desarrollo de las actividades de Inspección,  Vigilancia y Control del Instituto.  
15.2.10. Garantizar que el Asistente técnico documente con record de visita o documento afín, las 
recomendaciones impartidas en materia de fitosanidad del material vegetal a exportar.  
 
PARÁGRAFO . En caso que la activida d de exportación se reactive, el titular del Registro deberá 
gestionar en el aplicativo en línea la solicitud de reactivación, con tres meses de antelación a la  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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siguiente exportación y el cumplimiento de los requisitos de que habla el Artículo  7 de la pres ente 
Resolución.  
 
ARTÍCULO 16. REGISTROS. Los registros que expida el ICA con base en la presente resolución, se 
otorgan sin perjuicio de los demás requisitos u obligaciones que deba cumplir el solicitante ante otras 
autoridades municipales, departamentale s y nacionales en las áreas de su competencia.  
 
ARTÍCULO 17. PLANES DE TRABAJO.  Cuando existan planes de trabajo o protocolos bilaterales 
establecidos con las organizaciones Nacionales de Protección Fitosanitaria de los países 
importadores, se deberán cum plir adicionalmente con los requisitos fitosanitarios allí establecidos por 
parte de los productores, exportadores e importadores.  
 
ARTÍCULO 18. INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL.  Una vez otorgado el registro de lugar de 
producción con destino a la exporta ción, importador o exportador de flores y ramas cortadas, el ICA 
podrá, en cualquier momento, realizar visitas de inspección, vigilancia y control con el fin de verificar 
el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente resolución y el mane jo de los riesgos 
fitosanitarios las cuales se evidenciarán en un acta de visita.  
 
PARÁGRAFO 1 . El ICA podrá inactivar de manera temporal en el sistema en línea, los registros de 
que trata la presente resolución, cuando se incumpla cualquiera de las dispo siciones establecidas en 
la misma, obedeciendo su posterior reactivación a la comprobación del cumplimiento de estas.  
 
PARÁGRAFO 2.  Si en las acciones de inspección, vigilancia y control se encuentran hallazgos o 
situaciones que pongan en riesgo la calida d de los resultados emitidos, evidencias de que se haya 
faltado a la verdad en la información suministrada al ICA o a los usuarios o incumplimientos a las 
disposiciones de la presente resolución, se podrán aplicar medidas fitosanitarias de seguridad, so 
pena de iniciar los procesos administrativos sancionatorios correspondientes.  
 
ARTÍCULO 19. CONTROL OFICIAL.  Los funcionarios o trabajadores del ICA en ejercicio funciones 
de inspección, vigilancia y control, en virtud de la presente Resolución, tendrán el c arácter de 
Inspectores de Policía Sanitaria y gozarán del apoyo y protección de las autoridades civiles y militares 
para el cumplimiento de sus funciones.  
 
PARAGRAFO 1. De todas las actividades relacionadas con el control oficial se levantarán actas que 
deberán ser firmadas por las partes que intervienen en ellas y de las cuales se dejará una copia en el 
lugar objeto de la actividad.   
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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PARÁGRAFO 2.  Los titulares de los registros establecidos en la presente resolución están en la 
obligación de permitir la ent rada de los funcionarios del ICA para el cumplimiento de sus funciones.  
 
PARÁGRAFO 3.  Cuando en un lugar de producción, exportadora o importadora se presenten 
problemas fitosanitarios de importancia cuarentenaria, el ICA podrá declarar la cuarentena 
fitosanitaria y aplicar las medidas de que trata el Decreto 1071 de 2015 y las demás que a su juicio 
sea necesario aplicar, con el fin de restablecer o mantener el estatus fitosanitario.  
 
ARTÍCULO 20. DE LA OBLIGACION DE INFORMAR.  Cualquier persona que tenga co nocimiento 
verídico y evidenciable del incumplimiento de cualquier disposición contemplada en esta norma está 
en la obligación de dar aviso inmediato al ICA por medios oficiales dispuestos para tal fin.  
 
PARÁGRAFO.  Las empresas dedicadas a la producción, importación, exportación o movilización de 
flores o ramas cortadas de las especies ornamentales relacionadas en la convención CITES, deberán 
contar con los permisos y cumplir las normas y regulaciones determinadas por los organismos de 
control para tal fin . 
 
ARTÍCULO 21. NOTIFICACIONES DERIVADAS POR EL INCUMPLIMIENTO DE REQUISITOS.  
Cuando se presenten notificaciones internacionales derivadas por el incumplimiento de los requisitos 
fitosanitarios, con fundamento en el enfoque de riesgo para preservar el esta tus fitosanitario y la 
admisibilidad de las flores y ramas de corte de las especies ornamentales, el ICA podrá imponer y 
aplicar medidas fitosanitarias a que hubiere lugar, sin perjuicio de las sanciones a las que se refiere 
en el artículo 23 d e la present e Resolución.  
 
ARTÍCULO 22. ANEXOS.  Hacen parte integral de la presente Resolución los siguientes documentos:  
 
22.1 Anexo 1.  Lineamientos generales plan de manejo fitosanitario en lugares de producción de 
flores o ramas cortadas de las especies ornamentale s con destino a la exportación  
22.2 Anexo 2 . Lineamientos generales plan de manejo fitosanitario para exportadores de flores o 
ramas cortadas de las especies ornamentales  
 
ARTÍCULO 23 . SANCIONES.  El incumplimiento de cualquiera de las disposiciones estable cidas en la 
presente Resolución será sancionado de conformidad con lo preceptuado en los artículos 156 y 157 
de la Ley 1955 de 2019, o aquella que la modifique, adicione o sustituya, sin perjuicio de las acciones 
civiles o penales a que haya lugar.   
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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ARTICU LO 24. TRANSITORIO.  Los titulares  de registro  de lugares  de producción  con destino  a la 
exportación,  importadoras  y exportadoras  de flores  y ramas  de corte  de las especies  ornamentales  
que cuenten  con registro  vigente  conforme  con la resolución  ICA 63625  del 12 de marzo  de 2020  
tendrán  seis (6) meses  a partir  de la entra da en vigencia  de la presente  resolución  para incluir  su 
información  en el nuevo  sistema  en línea  dispuesto  por el ICA para tal fin. El proceso  de inclusión  de 
datos  en el sistema  durante  este periodo,  no generará  pago  de tarifa  para el usuario.  Vencido  este 
plazo  sin que se hubiese  ingresado  la información  en SimplifICA,  las empresas  deberán  solicitar  un 
nuevo  registro.  
 
PARAGRAFO  1:  El ICA realizará  la verificación  de la información  inclui da en el sistema  en un plazo  
máximo  de tres (3) meses,  de esta revisión  se aprobará  la inclusión  del registro  en el sistema  o se 
emitirá  solicitud  de corrección  de la información,  para lo cual se concederá  un único  plazo  de quince  
(15) días hábiles;  una vez finalizado  este plazo  sin que se hubiere  efectuado  la respectiva  corrección,  
la empresa  deberá  solicitar  un nuevo  registro.  El ICA, en un plazo  máximo  de ocho  (8) días hábiles,  
emitirá  el concepto  final de la verificación  y en caso  de ser rechazado  la empresa  deberá  solicitar  un 
nuevo  registro.  
 
PARAGRAFO  2. Durante  el periodo  de transición  la solicitud  de trámites  nuevos,  modificaciones  o 
renovaciones,  se realizarán  de forma  manual,  mediante  radicación  física,  de conformidad  con los 
requisitos  establecid os en la presente  Resolución.  
 
PARAGRAFO  3. Finalizado  el periodo  de transición,  todos  los trámites  se desarrollarán  a través  de 
SimplifICA  y dando  cumplimiento  a los requisitos  establecidos  en la presente  resolución . 
 
ARTICULO 25. VIGENCIA.  La presente Re solución rige a partir de la fecha de su publicación y 
deroga la Resolución ICA 63625 del 2020, así como las demás disposiciones que le sean contrarias.  
 
 
 
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,  
Dada en Bogotá, D.C. a los xxxxxxxxxx (  ) días del mes de xxxxxx de 2022  
 
 
 
  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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ANEXO 1  
PLAN DE MANEJO FITOSANITARIO DE FLORES O RAMAS CORTADAS DE LAS ESPECIES 
ORNAMENTALES EN LUGARES DE PRODUCCIÓN  
 
LINEAMIENTOS GENERALES ANEXO  
La información que se consigna en este documento corresponde a los lineamientos que debe 
contener el "Pla n de Prevención, Contención y Manejo de plagas de importancia económica" que se 
debe implementar en los lugares de producción de flores y ramas de corte de las especies 
ornamentales para garantizar la calidad fitosanitaria de l material vegetal c on destino a la exportación.  
La elaboración, documentación y actualización del "Plan de Prevención, Contención y Manejo 
Fitosanitario de plagas de importancia económica" es responsabilidad del Asistente Técnico y su 
implementación es responsabilidad del titular del r egistro  
El documento que se elabore con base en estos lineamientos debe presentarse al momento de 
solicitar el registro, debe estar disponible en el lugar de producción y debe c ontener, como mínimo, 
los siguientes cap ítulos:  
1. Sistema de identificación de  agentes causales de problemas fitosanitarios . El plan debe 
contener la información sobre los siguientes puntos:  
1.1. Definición de la identidad  taxonómica de los problemas sanitarios que se presentan en las flores 
o ramas de corte de especies ornamentale s cultivadas, con la respectiva fuente de información.  
1.2. Información biológica de las plagas presentes en el cultivo derivada de la información taxonómica  
2. Sistema de prevención de plagas:  
Aquí se consignan todas las prácticas profilácticas del culti vo que permiten que tenga mejor 
adaptación y mejor resistencia al ataque de las plagas. Tales prácticas incluyen sistemas 
agronómicos que satisfacen las necesidades básicas del cultivo, como nutrición, irrigación, 
manipulación de la atmósfera, prácticas de  equilibrio hormonal, entre otras.  
3. Sistema de Monitoreo de plagas:  El plan fitosanitario debe contemplar un sistema de monitoreo 
en todo ciclo de producción de acuerdo con la especie vegetal sembrada y la plaga , el cual debe 
involucrar los siguientes it ems:  
3.1. Información General del esquema de monitoreo:  
3.1.1. Listado del personal que desarrolla la actividad de monitoreo, con evidencia documentada de 
su nivel de capacitación para desarrollar dicha actividad.  
 
  
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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3.1.2. Descripción de los implementos con que se cuenta para realizar la actividad de monitoreo: 
planillas de monitoreo (preferiblemente por mapa), lupa (mínimo de 30X) y los demás que sean 
necesarios según la especie a monitorear.  
3.1.3. Descripción del sistema de captura de información del m onitoreo que permita la toma de 
decisiones (tablas de Excel, sistema de información geográfica, aplicativo propio de la empresa o 
lugar de producción, etc.)  
3.2 Monitoreo en Campo.  Establecer un instructivo de monitoreo para las plagas propias de las 
espec ies sembradas que contenga, entre otros, los siguientes aspectos·  
3.2.1 Programación semanal para revisar las eras, camas, lotes o sitios y que garantice el cubrimiento 
total del área sembrada en un plazo no mayor de treinta (20) días hábiles  
3.2.2 Definir  el tipo de monitoreo (directo o indirecto), tipo y número de estructuras de la planta 
monitoreada, entre otros aspectos.  
3.2.3 Determinar el número de muestras a tomar para establecer el porcentaje de infestación  
3.2.4 Determinar la escala de severidad o grado de afectación con la cual se evaluará la plaga  
3.2.5 Definir el umbral de acción para la torna de decisiones de intervención  
3.3 Monitoreo en poscosecha.  Establecer un instructivo de monitoreo para las plagas propias de las 
flores o ramas cortadas de  las especies ornamentales manipuladas en poscosecha, el porcentaje de 
evaluación, umbrales de acción, entre otros . 
3.4 Soportes documentales del monitoreo:  
3.4.1 Registros de monitoreo en campo  (incidencias total finca, incidencias totales por áreas, 
incidencias totales por blanco biológico, por especie cultivada, gráficas). tos cuales debe registrarse 
semanalmente. En caso de evaluar grado de afectación o severidad, ésta debe consignarse en los 
registros correspondientes . 
3.4.2 Registros de monitoreo en s ala de poscosecha.  
3.4.3 Registros de las acciones tomadas frente a la información fitosanitaria obtenida en el 
monitoreo en campo, poscosecha y transporte.  
4. Sistema de intervención.  En este punto se incluyen todas las tácticas de control que podrían 
emplearse para el manejo de p oblaciones de plagas, tales como:  
4.1 Físicas/mecánicas: podas, sacudidas, aspiradoras, sopladoras, calor, frío, Jabones, ceras, entre 
otros  
4.2 Biológicas:  incluir aquí empleo de extractos botánicos, uso de microorganismos 
entomo patógenos, parasitoides, depredadores. entre otros.  
4.3 Etológicas:  empleo de trampas con adherente, con feromonas. entre otros   
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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4.4 Químicas:  indicar el sistema de rotación, los productos registrados para el blanco biológico y 
cultivo, sistema de aplicació n, entre otros.  
 
 
5. Otros sistemas a implementar  
5.1. Manejo de plagas en el perímetro:  Referir las prácticas que se ejecutan para evitar que las 
plagas ingresen al invernadero.  
5.2. Sistema de Capacitación:  Debe estar dirigido a todo el personal administ rativo, monitores, 
personal de cultivo y poscosecha, los cuales deben contemplar. mínimo. tos siguientes puntos·  
5.2.1. Capacitación frente al reconocimiento y manejo integrado de plagas del cultivo . 
Capacitación en prevención, mitigación, control y erradi cación de problemas fitosanitarios. 
Capacitación en el correcto manejo de productos de control de problemas fitosanitarios (plaguicidas, 
capacitación en planes de contingencia para plagas cuarentenarias. plagas no cuarentenarias 
reglamentadas y plagas de i mportancia económica, capacitación en aspectos relacionados con 
bioseguridad).  
5.2.1 .1. Las capacitaciones deben ser preferiblemente con metodologías modernas, dinámicas, con 
periodicidad mínima de un mes y tener evaluaciones que permitan visualizar el gra do de asimilación 
de los contenidos por parte de los asistentes.  
5.2.1 .2. Debe documentarse, al menos, los siguientes registros: Cronograma de capacitación; actas 
con detalle del tema, quien la dirige, metodología empleada y firma de los asistentes: verifi cación de 
la eficacia de la capacitación.  
5.3 Sistema de trazabilidad.  Establecer un esquema de trazabilidad al producto que permita conocer 
el origen del material vegetal y hacer seguimiento al mismo a lo largo de la cadena de comercio  
 
ANEXO 2  
PLAN DE MA NEJO FITOSANITARIO DE FLORES O RAMAS CORTADAS DE LAS ESPECIES 
ORNAMENTALES EN EXPORTADORAS.  
LINEAMIENTOS GENERALES  
La información que se consigna en este documento corresponde a los lineamientos que debe 
contener el "Plan de Prevención, Contención y Manejo  de plagas de importancia económica" que se 
debe implementar en las Exportadoras para garantizar la calidad fitosanitaria de las flores o ramas 
cortadas de las especies ornamentales con destino a la exportación.  
La elaboración, documentación y actualizació n del "Plan de Prevención, Contención y Manejo 
Fitosanitario de plagas de importancia económica" es responsabilidad del Asistente Técnico y su 
implementación es responsabilidad del titular del registro   
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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El documento que se elabore con base en estos lineamie ntos debe presentarse al momento de 
solicitar el registro, debe estar disponible en la Exportadora y contener, como mínimo, los siguientes 
capítulos.  
1. Sistema de identificación de agentes causales de problemas fitosanitarios.  
 
 
El plan debe contener la sigu iente información.  
1.1. Definición de la identidad taxonómica de los problemas sanitarios que se presentan en las flores 
o ramas de corte de especies ornamentales a exportar, con la respectiva fuente de información.  
1.2. Información biológica de las plagas  susceptibles de presentarse en la flor o ramas cortadas, 
derivada de la identificación taxonómica  
2. Sistema de prevención de plagas. Incluir todo el sistema profiláctico de la pososecha que 
impide la presencia de poblaciones de plagas en esta etapa produ ctiva, tales como:  
2.1. Programa de limpieza de la sala de poscosecha.  
2.2. Programa de limpieza y protección de empaques  
2.3. Programa de manejo de residuos vegetales poscosecha.  
2.4. Programa de resguardo fitosanitario en el sistema de transporte del mat erial vegetal.  
3. Sistema de monitoreo de plagas. Este monitoreo debe contemplarse en todo ciclo de 
almacenamiento o manipulación de las flores o ramas cortadas de acuerdo con las especies 
vegetales a exportar, en donde se tiene en cuenta.  
3.1. Información  General del esquema de monitoreo:  
3.1.1. Listado del personal que desarrolla la actividad de monitoreo, con la trazabilidad de la 
capacitación que ha recibido para desarrollar dicha actividad.  
3.1.2. Descripción de cómo está delimitado el lugar de monitor eo, de acuerdo con la Resolución  
3.1.3. Descripción de los implementos con que se cuenta para realizar la actividad de monitoreo: 
planillas de monitoreo (preferiblemente por mapa de los lotes), lupa (mínimo de 30X) y los demás que 
sean necesarios según la especie a monitorear.  
3.1.4. Descripción del sistema de captura de información del monitoreo que permita la toma de 
decisiones (tablas de Excel, sistema de información geográfica, aplicativo propio de la empresa o 
lugar de producción, etc.).  
3.2. Instructi vo de monitoreo  
Establecer un instructivo de monitoreo para las plagas propias de las especies y destinos a exportar 
que contenga:  
3.2.1 Porcentaje de la flor a monitorear  
3.2.2 Estrategia de monitoreo   
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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3.2.3 Momentos de monitoreo  
3.2.4 Umbral de acción par a la toma de decisiones de intervención.  
3.2.5 Definición de tipos de intervención según mercados y plagas  
3.2.6 Entre otros.  
3.3. Soporte documental del sistema de monitoreo:  
 
3.3.1 Registros diarios de monitoreo en sala poscosecha (incidencias/severidad por blanco biológico. 
por especie cultivada, gráficas).  
3.3.2 Registros de las acciones tomadas frente a la información fitosanitaria obtenida en el monitoreo 
en poscosecha.  
4. Sistema de intervención:  
4.1 En las salas de poscosecha de las empresas exporta doras se debe definir cuales estrategias de 
intervención se aplicarán cuando se sobrepasen los umbrales de acción determinados, por ejemplo 
acciones de tipo cultural, físico, mecánico, químico. entre otros. que minimice el riesgo de ta 
presencia de plagas en los envíos  
4.2 Soportes documentales del sistema de intervención: Se debe contar con los registros de los 
tratamientos realizados al material vegetal para contener las plagas presentadas , así como el análisis 
de su efectividad.  
5. Otros sistemas a imple mentar  
5.1 Sistema de Capacitación: Debe estar dirigido a todo el personal administrativo, monitores y 
personal de poscosecha, los cuales deben contemplar, mínimo, los siguientes puntos  
5.1.1 Capacitación frente al reconocimiento en poscosecha de plagas d e importancia económica y 
cuarentenaria.  
5.1.2 Capacitación en prevención, mitigación, control y erradicación de problemas fitosanitarios del 
material vegetal a exportar.  
5.1.3 Capacitación en planes de contingencia para plagas cuarentenarias, plagas no cu arentenarias 
reglamentadas y plagas de importancia económica.  
5.1.4 Capacitación es aspectos relacionados con bioseguridad.  
5.1.5 Las capacitaciones deben ser preferiblemente con metodologías modernas, dinámicas y tener 
evaluaciones que permitan visualizar  el grado de asimilación de los contenidos por parte de los 
asistentes.  
5.1.6 Todas las capacitaciones que se realizan deberán tener como mínimo los siguientes soportes 
documentales, los cuales deben contar con formatos únicos para el registro de la inform ación que se 
consigne Cronograma de capacitación, actas con detalle del tema, quien la dirige, metodología 
empleada y firma de los asistentes; verificación de la eficacia de la capacitación.  
5.2 Sistema de Trazabilidad   
                                                                                                                                                                           
 
 
 
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RESOLUCIÓN No.  
  
(                               ) 
“Establecer los requisitos para el registro ante el ICA de los “lugares de producción para exportación", 
"Exportador” o "Importador" de flores o ramas cortada s de las especies ornamentales , para  garantizar su 
calidad fitosanitaria en los mercados de destino ”.        
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Establecer un esquema de trazabilidad  al producto que permita conocer el origen del material vegetal 
y hacer seguimiento al mismo a lo largo de la cadena de comercio.