INF/TE/SSD/CN/3  
5 juillet  2021 
(21-5327) Page: 1/5 
 Original:  anglais  
 
  
DISCUSSIONS STRUCTURÉES SUR LE COMMERCE ET  
LA DURABILITÉ ENVIRONNEMENTALE  
AVIS DE CONVOCATION  
L'avis de convocation ci -après, daté du 5 juillet 2021, est distribué à la demande des Coordonnateurs 
des Discussions structurées sur le commerce et la durabilité environnementale.  
 
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1.1.  La prochaine réunion ordinaire dans le cadre des Discussions structurées sur le commerce et 
la durabilité environnementale aura lieu le lundi 19  juillet  2021  de 10 heures à 13  heures  et, si 
nécessaire, de 15 heures à 18  heures (heure de Genève/HEC).  
1.2.  Conformément à la nature ouverte, transparente et inclusive des Discussions structurées sur 
le commerce et la durabilité environnementale, tous les Membres de l'OMC sont invités à assister et 
encourag és à participer à la réunion.  
1.3.  La réunion se déroulera sous une forme hybride. Tous les délégués qui souhaitent assister à la 
réunion en présentiel  devront s'inscrire via le calendrier interactif qui se trouve sur le site Web de 
l'OMC. Les délégués qui souh aitent participer virtuellement via la plate -forme Zoom , y compris les 
fonctionnaires en poste dans les capitales, doivent s'inscrire à l'adresse suivante:  
https://worldtradeorganization.zoom.us/meeting/register/tJIsdempqD4sGNM4I1NMI5Jd3eByl3Dm
5RdY 
1.4.  Les arrangements organisationnels et techniques pertinents sont indiqués dans l'annexe.  
1.5.  Afin d'orienter les discussions au cours de la réunion, les Coordonnateurs proposent l'ordre du 
jour suivant:  
1. Observations liminaires des coordonnateurs  
2. Échange de vues au sujet des projets d'éléments d'une Déclaration ministérielle 
présentée dans le cadre des Discussions structurées sur le commerce et la durabilité 
environnementale à la CM12 (reproduit dans le document (INF/TE/SSD/W/14))  
3. Points de vue des parties prenantes  
4. Discussion concernant les prochaines étapes et dates des prochaines réunions  
5. Autres questions  
6. Observations finales des coo rdonnateurs  
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  ANNEXE  
La présente annexe expose les arrangements organisationnels et techniques pertinents.  
 
1  ARRANGEMENTS ORGANISATIONNELS  
1.1.  Conformément à la nature ouverte, transparente et inclusive des Discussions structurées sur 
le commer ce et la durabilité environnementale, tous les Membres de l'OMC sont invités à assister et 
encouragés à participer à la réunion. Tant les fonctionnaires en poste à Genève que ceux en poste 
dans les capitales des Membres de l'OMC peuvent assister à la réuni on. 
1.2.  Les Coordonnateurs ont invité un groupe ciblé de parties prenantes à participer à la réunion: 
Chambre de commerce internationale, Institut international du développement durable, CUTS 
international, Forum sur le commerce, l'environnement et les ODD; Bu reau Quaker auprès des 
Nations Unies; Forum économique mondial et certaines organisations internationales. Les parties 
prenantes pourront assister à toute la réunion mais seront seulement invitées à prendre la parole 
au titre du point 3 de l'ordre du jour proposé. Elles devront suivre la règle de Chatham  House, 
c'est-à-dire ne révéler l'identité des orateurs ou attribuer des positions à des délégations dans aucun 
document public.  
1.1  Participation en présentiel  
1.3.  La réunion  aura lieu dans la salle W du CWR. Compte tenu des directives sanitaires actuelles, 
la capacité est limitée à 50% pour toutes les salles de réunion de l'OMC. Les places seront attribuées 
selon l'ordre d'arrivée. Seule une personne par délégation sera autor isée à assister à la réunion en 
présentiel.  
1.4.  L'inscription est obligatoire pour les personnes souhaitant assister en présentiel. Les délégués 
doivent s'inscrire via le calendrier qui se trouve sur la page Web de l'OMC. La date limite pour 
l'inscription est le mercredi 14  juillet  2021 à 18  heures (heure de Genève/HEC ). Un exemple 
de fenêtre d'inscription pour la participation à la réunion en présentiel est reproduit ci -après:  
 
1.2  Participation à distance via la plate -forme Zoom  
1.5.  La réunion aura aussi lieu via Zo om. 
1.6.  Une interprétation simultanée sera assurée dans les trois langues officielles de l'OMC.  
• Compte tenu des contraintes techniques, il est vivement recommandé que la participation à 
distance soit limitée à un maximum de trois personnes par délégation.  
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  • Tous les délégués qui souhaitent assister à la réunion, y compris les fonctionnaires en poste 
dans les capitales, doivent au préalable s'inscrire à l'adresse suivante:  
 
https://worldtradeorganization.zoom.us/meeting/register/tJIsdempqD4sGNM4I1NMI5Jd3e
Byl3Dm5RdY  
 
• Veuillez noter que la date limite pour s'inscrire est le vendredi 16  juillet  2021 (midi, 
heure de Genève/HEC ). L'inscription ne sera pas possibl e après cette date.  
 
• Si des difficultés techniques font que les délégations ne sont pas en mesure d'intervenir à 
distance sur un point donné de l'ordre du jour, l'occasion de prendre la parole leur sera 
donnée à un moment approprié avant la fin de la réuni on. Si les problèmes techniques 
persistent, les délégations sont invitées à prendre contact avec le Secrétariat 
(tessd@wto.org ) pendant la réunion, afin d'envoyer leur déclaration pour qu'elle soit lue 
pendant la réunio n, ou de demander que les participants soient informés de leur intérêt pour 
le point à l'examen et de leur intention de distribuer leur communication écrite à tous les 
participants après la réunion.  
 
1.2.1   Arrangements techniques pour la participation par Zoom  
1.7.  Les délégations sont cordialement invitées à prendre note des arrangements techniques pour 
la participation à distance, tels qu'ils figurent ci -après.  
1.2.1.1   Avant la réunion  
1.8.  Les délégations sont priées de suivre les recommandations ci -après concernant les réunions 
virtuelles par Zoom:  
• Assurez -vous que la version la plus récente du client Zoom  est installée sur votre appareil.  
 
• Une connexion filaire à Int ernet est préférable au wifi, mais cela n'est pas obligatoire.  
 
• Faites attention aux sources de bruit courantes: climatisation, ventilateurs, fenêtres 
ouvertes, téléviseurs, animaux domestiques.  
 
• Munissez -vous d'un appareil de secours ou d'un téléphone mo bile pour pouvoir rejoindre la 
réunion à tout moment.  
 
• Un seul microphone par pièce doit être activé. L'activation de plusieurs microphones dans 
une même pièce peut créer de l'écho.  
 
• Sous Windows, redémarrez votre ordinateur la veille de votre réunion pour  vous assurer que 
toutes les mises à jour automatiques sont installées.  
 
1.2.1.2   Rejoindre la réunion  
1.9.  Lors de l'inscription, les participants recevront un courrier électronique des Discussions 
structurées sur le commerce et la durabilité environnementale < no-reply@zoom.us > contenant un 
lien pour rejoindre la réunion, sur le modèle suivant :  INF/TE/SSD/CN/3  
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1.10.   Veuillez noter que ce lien est personnel et ne doit pas être communiqué aux tiers. Vous 
recevrez des rappels un jour puis une heure av ant le début de la réunion. Veuillez -vous assurer que 
votre lien Zoom est facilement accessible, car vous ne pourrez pas demander de nouveau lien après 
la date limite d'inscription.  
1.11.  Il est recommandé de vous connecter au moins une heure avant la réunion.  
1.12.  Pour faciliter la reconnaissance des participants pendant la réunion, veuillez -vous identifier 
sur Zoom de la façon suivante:  
<DEL, LAST Name, First NAME>  
DEL étant une forme abrégée du nom de votre délégation ou de votre organisation.  
1.13.  Pour changer le nom d'utilisateur affiché sur Zoom:  
• Cliquez sur " Participants " en bas de votre écran. La liste des participants s'affiche sur la 
droite.  
 
 
 
• Au niveau de votre nom, sélectionnez "More" puis "Rename".  
 
• Identifiez -vous alors suivant le modèle <DEL, NOM, Prénom>.  
 
1.14.  Dès que vous rejoignez la réunion, veuillez garder votre microphone éteint pour toute la 
durée de la réunion , à moins que le Président ne vous donne la parole.  
1.15.  Pour éteindre votre microphone, cliquez sur "Mute" en bas de l'écran.  
 
1.16.  Une interprét ation simultanée sera assurée dans les trois langues officielles de l'OMC pendant 
la réunion. Pour y accéder:  
• Cliquez sur l'icône " Interpretation " en bas de votre écran  
• Sélectionnez la langue souhaitée.  
1.17.  Les participants utilisant l'interprétation simulta née doivent la désactiver quand ils prononcent 
une déclaration.  
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  1.2.1.3   Pendant la réunion  
1.18.  Pour demander la parole:  
• Cliquez sur l'icône " Reactions " en bas de l'écran.  
 
• En bas de la fenêtre, cliquez sur "Raise Hand"  
• Une fois que le Président vous a donné la parole, vous pouvez allumer votre microphone et 
prononcer votre déclaration. Veillez à parler à un rythme modéré pour faciliter 
l'interprétation simultanée.  
• Quand vous avez fini votre déclaration, veuillez éteindre votre microphone et cliquer de 
nouveau su r "Reactions", puis sur "Lower Hand" pour baisser la main.  
• Si vous avez cliqué sur "Raise Hand" par erreur, cliquez à nouveau sur "Reactions" puis sur 
"Lower Hand".  
1.2.1.4   Conseils  
• Allumez une lumière au -dessus de vous/face à vous et, si possible, tenez -vous face à une 
fenêtre.  
• Évitez de vous placer à contre -jour, cadrez l'image et vérifiez l'arrière -plan - l'idéal est un 
fond simple/neutre.  
• Si vous prenez la parole, limitez autant que possible les distractions visuelles et établissez 
un contact vis uel en regardant la caméra.  
• Choisissez un environnement calme et limitez les bruits de fond (installez -vous à l'intérieur, 
dans un endroit sans écho).  
• Utilisez un seul appareil à la fois.  
• Ajustez votre casque (ne placez pas le micro trop près de la bouche)  et réglez le volume de 
vos écouteurs.  
• Lorsque vous prenez la parole, parlez directement dans le micro, sans tourner la tête ni 
bouger le micro.  
• Parlez clairement avec une voix normale, à un rythme modéré.  
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