04-4393   OFFICE(04)/87 
  19 de octubre de 2004  
 
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DEL COMERCIO 
 
OMC
 
 
Ginebra  
 
Aviso de vacante Nº 537  
  
 La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de secretario(a) en la División de 
Servicios Lingüísticos y Documentación.  Podrán hacer acto de candidatura todas las personas que 
reúnan las condiciones requeridas, sin distinción de  sexo, incluidos los funcionarios en servicio 
interesados en este puesto. 
TÍTULO Y GRADO: Secretario(a) - Grado 5
1 
SUELDO INICIAL: Aproximadamente 72.400  francos suizos netos anuales. 
OTRAS CONDICIONES: Las previstas en el Es tatuto del Personal y el Reglamento del 
Personal de la OMC y el Estatu to del Plan de Pensiones de 
la OMC. 
Los funcionarios objeto de c ontratación internacional pueden 
beneficiarse de un conjunto de prestaciones de expatriación. 
TIPO DE NOMBRAMIENTO: Nombramiento de plazo fijo (dos años), prorrogable. 
FUNCIONES GENERALES: El titular desempeñ ará las tareas de Secretario(a)/Ayudante 
Administrativo del Director y en ocasiones también realizará trabajos de secretaría para los Jefes de Sección.  Recibirá 
orientación y una supervisión mínima del Director y del Oficial de  
Coordinación.  Serán funciones del titular: 
 a) desempeñar toda la gama de tareas de secretaría para el 
Director y prestar ayuda a los Jefes de Sección en tareas administrativas y de secretaría, según se requiera; 
 b) introducir en el Sistema de Gestión de Documentos (DMS) 
de la División los datos relativos a los contratos, las 
solicitudes de permiso, las licencias de enfermedad y la adscripción de funcionarios; 
 c) planificar, organizar y vigilar semanalmente la asignación de 
despachos a los traductores temporeros; 
 d) elaborar procedimientos administrativos basados en las 
necesidades de la División de Servicios Lingüísticos y Documentación, gestionar su aplicación y mejorarlos según sea necesario; 
                                                     
 
1 El puesto podrá ofrecerse a un gr ado inferior si el can didato elegido no posee todas las calificaciones 
requeridas. OFFICE(04)/87 
Página 2  
 
 e) responder a las llamadas telefónicas y atender a los visitantes;  
seleccionar y concertar las citas;  mantener contacto con las demás Divisiones, así como con las delegaciones y el público en general; 
 f) ocuparse de la recepción y el envío de la correspondencia, 
redactar la correspondencia ordinaria, redactar 
correspondencia a partir de instrucciones orales o de anotaciones someras, mecanografiar apuntes manuscritos o borradores corregidos y preparar mensajes electrónicos internos de carácter administrativo; 
 g) ocuparse del abastecimiento y mantenimiento de artículos de 
papelería, material de oficina, etc., para el personal de la 
División; 
 h) desempeñar otras tareas que se le encomienden. 
CALIFICACIONES 
REQUERIDAS: Estudios secundarios completos y estudios de secretariado o 
estudios equivalentes en una escuela de comercio;  formación 
especializada en secretariado o administración o competencia acreditada en funciones de secretaría.  Un mínimo de cinco años de experiencia profesional pertinente en niveles de responsabilidad crecientes.  Capacidad demostrada para trabajar con un equipo de muchas personas.  Capacidad para trabajar con un mínimo de 
supervisión y dotes de ingenio e improvisación.  Alto nivel de 
discreción y diplomacia.  Conoc imientos prácticos de las 
aplicaciones informáticas de uso en la OMC (tratamiento de textos, hojas electrónicas y base de datos) y de Internet.  Se valorará el buen conocimiento de los sistem as de documentos de la OMC. 
IDIOMAS: Excelente conocimiento del inglés y del francés. Se valorará el 
conocimiento práctico del español.   
CANDIDATURAS
2: Se ruega a los candidatos que utilicen el formulario de solicitud en 
línea que puede obtenerse en el sitio Web de la OMC www.wto.org
 (puestos vacantes).  Si no pudiesen descargar el 
formulario, han de enviar un mensaje por correo electrónico o un 
fax a la División de Recursos Hu manos solicitándolo.  También es 
posible remitir el formulario cumplimentado a la siguiente dirección: 
 Director, División de Recursos Humanos 
OMC 
Centro William Rappard 
Rue de Lausanne 154 1211 Ginebra 21 
Suiza 
Correo electrónico:  humanresources@wto.org
 
Fax:  +41-22-739 5772 
                                                      
2 Sólo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC. 
    OFFICE(04)/87 
   Página 3  
 
456  Se ruega a los candidatos que no utilicen varias vías para enviar su 
solicitud.  No es necesario adjuntar a su candidatura copias de las calificaciones, contratos anteriores, ejemplares de publicaciones, etc. 
 Los candidatos deben indicar claramente en la sección 15 del 
formulario que su solicitud se refiere al aviso de vacante Nº 537. 
 No  se acusará recibo de las solicitudes.  Sólo se tendrá en cuenta a 
los candidatos que reúnan las condiciones requeridas.  El resultado del concurso sólo se notificará al candidato elegido. 
 Se ruega a los candidatos que se abstengan de pedir información 
sobre la marcha del proceso de selección.  
FECHA LÍMITE PARA 
LA PRESENTACIÓN 
DE CANDIDATURAS: 14 de diciembre de 2004 
No se considerará ninguna solicitud recibida después de esa fecha.