RESTRICTEDORGANISATION MONDIALE
DU COMMERCEWT/MIN(01)/INF/2
24 avril 2001
(01-2059)
CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE
Quatrième session
Doha, 9 - 13 novembre 2001
CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE DE L'OMC
Réunion d'information du 4 avril 2001
I. INTRODUCTION
1. Une réunion d'information sur la préparation de la quatrième Conférence ministérielle qui se
tiendra à Doha a eu lieu le 4 avril 2001 à l'OMC.  M. l'Ambassadeur le Cheikh
Fahad Awaida Al-Thani, représentant permanent de  l'État du Qatar auprès de l'Organisation des
Nations Unies à Genève, 17 représentants du Comité d'organisation qatarien et des représentants de
l'équipe spéciale de l'OMC pour la quatrième Conférence ministérielle y ont participé.
2. M. l'Ambassadeur Al-Thani a ouvert la réunion et souhaité la bienvenue aux participants.  Il a
informé les Membres que l'objectif de cette réunion était de permettre au Comité d'organisation
qatarien de leur fournir des informations sur la quatrième Conférence ministérielle de l'OMC qui allaitse tenir prochainement.  Les représentants du Comité d'organisation ont indiqué en outre qu'il avait été
établi pour la circonstance neuf sous-comités, à savoir:  i) Protocole, ii) Transports et hébergement,
iii) Médias, iv) Questions de sécurité, v) Appui logistique et appui aux services de conférences,
vi) Coordination avec l'OMC, vii) Télécommunications et viii) Questions financières.
3. Une brochure spéciale contenant des informations sur la quatrième Conférence ministérielle
de l'OMC à Doha a été fournie aux Membres.  Les représentants du Qatar ont précisé qu'en outre une
pochette d'information serait distribuée aux délégations et aux participants à la Conférence d'ici à lafin de mai, par l'intermédiaire de l'OMC à Genève.  Cette pochette d'information contiendrait tous les
renseignements nécessaires sur la Conférence et des explications sur les procédures à suivre pour
obtenir des visas et réserver des chambres d'hôtel, ainsi que les formulaires pertinents.
II. LIEU DE LA CONFÉRENCE
4. La quatrième Conférence ministérielle de l'OM C aura lieu à l'hôtel Sheraton Doha.  L'hôtel
comprend 370 chambres, dont 65 suites, plusieurs salles de conférence et de réunion (la plus grande
ayant une capacité de 3 000 places assises), un centre d'affaires offrant tous les services, des
restaurants, et des installations de détente et de loisir.
III. HÉBERGEMENT
5. Le Comité d'organisation qatarien a réservé 4 400 chambres pour les participants à la
Conférence.  Depuis les hôtels et les appartements (complexes), il est facile de se rendre au Centre de
conférences.  Des formulaires de réservation de chambres seront fournis dans la pochette
d'information.  La priorité sera donnée aux délégations des Membres de l'OMC et des observateurs
auprès de l'Organisation, puis aux représentants acc rédités des médias et aux représentants accrédités
des organisations non gouvernementales (ONG).  Les médias et les ONG devront présenter leursdemandes en même temps que les délégations.  En ce qui concerne les "réservations groupées", leWT/MIN(01)/INF/2
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Comité d'organisation qatarien examinera toutes les demandes et s'efforcera d'attribuer les chambres
équitablement en tenant compte de la capacité d'accueil des hôtels à Doha.
6. Le versement d'une garantie par carte de crédit sera requis pour réserver les chambres d'hôtel.
Le Comité d'organisation qatarien examinera la possibilité d'accepter à la place de cette garantie une
lettre de garantie établie par l'Ambassade ou par la Mission permanente du pays.  Le nom desoccupants ne sera pas demandé au moment de la réservation, mais il ne sera pas possible d'annuler
une réservation.  Le Comité d'organisation qatarien étudiera la possibilité de fixer une date limite pour
les réservations de chambres d'hôtel au lieu d' attribuer celles-ci selon l'ordre de réception des
demandes.  Les décisions finales concernant l'acceptation d'une lettre de garantie et la date limite pour
les réservations de chambres d'hôtel seront communiquées dans la pochette d'information.
IV. PRESCRIPTIONS EN MATIÈRE DE VISAS
7. Il a été indiqué que, pour demander un visa, on pourrait procéder de trois manières:  i) remplir
le formulaire inclus dans la pochette d'informatio n et l'envoyer directement au Comité d'organisation
au Qatar, ii) s'adresser à l'Ambassade du Qatar dans le pays, et iii) s'adresser à la Mission permanente
du Qatar à Genève.  Dès lors que le visa aura été accordé, le demandeur en recevra copie afin de
faciliter l'achat des billets d'avion et toutes les formalités préalables à accomplir à l'aéroport ou auprès
de la compagnie aérienne.  Les médias accrédités et les ONG accréditées auprès de l'OMC serontassujettis aux mêmes procédures de demande de visa.
V. TRANSPORTS
a) Transports sur place
8. Les transports sur place seront assurés par un centre de navettes qui sera situé à l'intérieur de
la zone de sécurité.  Un service de navettes sera assuré pendant les heures de travail entre les lieux
d'hébergement et le centre de transport et 24 heures sur 24 entre le centre de navettes et le Centre de
conférences.  Un terminal sera prévu pour chaque lieu d'hébergement au centre de navettes.  Les
services de navettes commenceront à être assurés deux jours avant la Conférence et se poursuivront
deux jours après celle-ci.  Entre les lieux d'hébergement et le centre de navettes, il y aura des navettestoutes les 15 minutes pendant les heures de travail, et toutes les heures au-delà.  Le service de navettes
pour le Centre de conférences sera assuré toutes les cinq minutes pendant les heures de travail et selon
les besoins au-delà.
9. Il sera prévu une voiture avec chauffeur pour chaque chef de délégation.  Il sera également
possible de louer une voiture avec chauffeur 24 heures sur 24.  Le point de contact pour les locations
de voitures est le Comité d'organisation qatarien et les précisions nécessaires à cet effet seront
fournies dans la pochette d'information.  Il est à noter que toute personne qui souhaite conduire unvéhicule automobile à Doha et sur tout le territoire qatarien doit être en possession d'un permis de
conduire international valide.
10. Un service de liaison par navettes avec l'aéroport sera organisé à l'intention des participants
pendant les deux jours qui précéderont et les deux jours qui suivront la Conférence.  Pour qu'il soit
possible d'organiser ce service de navettes, les délégations sont invitées à communiquer lesrenseignements nécessaires concernant leur voyage (dates, heures et numéros des vols à l'arrivée et au
départ) suffisamment à l'avance.
b) Transport aérien
11. À l'heure actuelle, une vingtaine de compagnies aériennes internationales desservent Doha;
l'aéroport international est très proche de la ville.  Des vols affrétés et des vols pour personnalités
peuvent être organisés spécialement, sur demande.  La compagnie Qatar Airways prévoira, siWT/MIN(01)/INF/2
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nécessaire, un vol direct depuis Genève le 8 novembre 2001.  À l'aéroport de Doha, une équipe
d'assistance pour l'OMC aidera les participants à accomplir les formalités à l'arrivée et au départ.
Pour le change, il y a des banques aux terminaux d'arrivée et de départ, en ville et dans les hôtels.
VI. TÉLÉCOMMUNICATIONS
12. La société Qatar Telecom (Q-Tel) a l'exclusivité des services de télécommunication au Qatar.
Q-Tel offre une gamme complète de services, y compris des services de téléphonie fixe nationaux et
internationaux, des services de communication mobile, des services de données (y compris Internet) et
des services de télévision à prépaiement, et divers autres services, tels que des services de
radiorecherche et des services de radioc ommunication mobile à ressources partagées.
13. Des services de téléphonie RNIS sont proposés et Q-Tel offre également une plate-forme de
réseau intelligent qui fournit notamment des services de carte d'appel et de carte d'appel à
prépaiement.  En outre des services spéciaux, par exemple des services de communication par lignelouée et des services VSAT, sont eux aussi disponibles.  En ce qui concerne les services de téléphonie
mobile, des services de télécommunication mobile numérique sont offerts par l'intermédiaire du
réseau GSM.  Il existe deux types d'accès aux services Internet, à savoir un accès automatique et un
accès par ligne louée.  Q-Tel met actuellement en place un service itinérant Internet et un service
Internet à prépaiement.  Les demandes de services de télécommunication doivent être présentées aumoyen des formulaires fournis dans la pochette d'information, par l'intermédiaire du Comité
d'organisation qatarien.
14. Des services de téléphonie fixe, des services de téléphonie mobile (GSM) et un cyber
raccordement à Internet sont disponibles au Centre de conférences et au Centre d'expositions.  Les
services de télédiffusion sur le Web prévus pour la Conférence seront assurés au Qatar.  Il convient denoter que les séances d'ouverture et de clôture et les séances plénières seront ouvertes aux ONG et aux
médias, tandis que les réunions de travail seront réservées aux délégués.
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15. Après les explications sur les différents points présentés ci-dessus, les délégations ont eu la
possibilité de demander des éclaircissements ou des renseignements additionnels, auxquels la
délégation qatarienne a fourni chaque fois que possible des réponses précises.  Il a été convenu que le
Comité d'organisation qatarien viendrait encore une fois à Genève vers la fin de septembre 2001 pour
donner les explications et informations complémentaires nécessaires avant la Conférence
ministérielle.
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