. /.ORGANISATION MONDIALE
DU COMMERCEWT/MIN(01)/INF/13
31 octobre 2001
(01-5346)
CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE
Quatrième session
Doha, 9 - 13 novembre 2001
DÉCLARATIONS PRONONCÉES AUX SÉANCES PLÉNIÈRES
Note d'information
I. DISPOSITIONS PRATIQUES
1. Les Ministres et les autres orateurs qui prendront la parole aux séances de la Conférence
ministérielle seront priés de se placer à un pupitre installé sur le podium.
2. Pour faciliter la succession au pupitre, des sièges situés près du podium seront réservés aux
deux orateurs suivants.  Les orateurs seront invités à y prendre place pendant que les orateurs qui les
précèdent prononceront leurs déclarations.
3. Le secrétariat s'efforcera d'informer à l'avance chaque délégation du moment où elle devra
prendre la parole, mais il est suggéré à toutes les délégations de suivre le déroulement des séances à
cet égard.  La liste des orateurs établie par le Président pour chaque séance sera portée à laconnaissance des délégations intéressées, dans toute la mesure du possible, au cours des séances.  Le
Président compte sur la coopération et la compréhension des délégations au cas où des changements
imprévus et absolument nécessaires devraient être apportés à la liste à la dernière minute.
II. LONGUEUR DES DÉCLARATIONS
4. Les déclarations ne doivent pas dépasser cinq minutes, ce qui représente deux pages de texte
dactylographié en simple interligne.  Des dispositions seront prises pour que des communications plus
longues puissent être présentées par écrit et distribuées.
III. DISTRIBUTION DES TEXTES DES DÉCLARATIONS
5. La tâche du secrétariat et en particulier celle des interprètes, du secrétaire de la Conférence et
du service de presse sera grandement facilitée si les délégations remettent cinq exemplaires
dactylographiés dans l'une des langues officielles et, dans la mesure du possible, un exemplaire surdisquette du texte des déclarations (ainsi que des communications écrites plus longues) au secrétariatde la Division du Conseil aussi longtemps à l'avance que possible.  Les textes des déclarations ne
seront distribués qu'après qu'elles auront été prononcées.
6. Les textes devront être remis au Secrétariat de la Division du Conseil (bureau de
M. Paulo Barthel-Rosa) au Foyer Al Hubara, ou dans la salle des séances plénières, la veille dans le
cas des déclarations devant être faites le matin et avant 14 heures pour celles devant être faitesl'après-midi.
7. Toutes les déclarations seront distribuées sous forme de documents de séance dans la série
WT/MIN(01)/ST/- après qu'elles auront  été prononcées.  Tout sera mis en œuvre pour que leur texte
soit distribué dans les trois langues officielles le jour suivant, à Doha et à Genève.WT/MIN(01)/INF/13
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8. Si les déclarations sont remises par écrit 24 heures à l'avance, tout sera mis en œuvre pour que
leur texte soit distribué sous forme de document de séance dans les trois langues officielles aussitôt
après qu'elles auront été prononcées.  Aucun document ne sera distribué pendant les séances plénières.
9. Dans les documents distribués, il ne sera pas possible de tenir compte des modifications que
les orateurs pourraient apporter à leur texte écrit.
10. Si les orateurs prononcent une brève déclaration et, en même temps, présentent par écrit une
communication plus longue au secrétariat de la Di vision du Conseil, sauf indications contraires des
délégations concernées, seule la communication sera distribuée sous forme de document.
11. Sauf instructions contraires données au préalable par les délégations, les textes des
déclarations ou des communications écrites seront remis à la presse sitôt après que celles-ci auront été
faites.
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