./.RESTRICTEDORGANIZACIÓN MUNDIAL
DEL COMERCIOWT/L/388
24 de enero de 2001
(01-0387)
NUEVOS SERVICIOS DE DOCUMENTACIÓN POR INTERNET
Comunicación de la Secretaría
1. La finalidad de la presente nota es informar a los Miembros de que, como parte de su
programa de actualización y mejora de los servicios de documentación, la Secretaría va a inaugurar un
nuevo servicio por Internet con el nombre de  Documentos en línea .  Se trata de una nueva base de
datos, que reemplazará al Servicio de Difusión de Documentos (SDD) a partir del 1º de febrerode 2001.  Para presentarla, y explicar su funcionamiento, se celebrará una reunión informativa el
31 de enero de 2001, a las 15 horas, en el Centro William Rappard.
Documentos en línea
2. Documentos en línea  es una base de datos que presta dos servicios diferentes a través de
Internet:  la difusión de documentos y la investigación documental.  El primer servicio ofrece a losMiembros la posibilidad de acceder en línea a los documentos elaborados por la OMC.  Las
delegaciones en Ginebra y los funcionarios gubernamentales en las capitales podrán consultar y
descargar desde sus oficinas todos los documentos oficiales en el momento en que la Secretaría los
distribuya.  Todos los documentos publicados cada día serán normalmente incluidos en  Documentos
en línea  a las 00.00 horas GMT.  El segundo servicio mencionado ofrece a los Miembros la
posibilidad de realizar búsquedas sencillas (por ejemplo, seleccionar las actas de todas las reuniones
celebradas por el Comité de Valoración en Aduana en el año 2000) y búsquedas complejas análogas a
las que llevan a cabo normalmente los abogados durante sus investigaciones jurídicas en línea.  La
mayor capacidad de búsqueda que tiene el servicio  Documentos en línea  facilitará sin duda la labor
de los Miembros, especialmente en el ámbito de la solución de diferencias.
3. Documentos en línea  es un servicio innovador que combina dos tipos diferentes de
tecnología:  la búsqueda en texto completo y la búsqueda en bases de datos (catálogo).  Mientras laprimera permite buscar una palabra, una serie de palabras o una frase en un documento oficial, la
búsqueda en bases de datos permite seleccionar y consultar los documentos fundándose en criterios
específicos como la signatura, el título, los países, la fecha de distribución, el tema, los nombres de los
órganos oficiales, las fechas de las reuniones, etc.  Cuando esos dos métodos se aplican
conjuntamente, la tecnología resultante permite al usuario llevar a cabo búsquedas muy exactas quefiltran, eliminándolos, todos los documentos que no son pertinentes.
4. Documentos en línea  contiene la mayoría de los documentos oficiales distribuidos por
la OMC y puede consultarse en tres interfaces lingüísticas diferentes:  español, francés e inglés.  En
respuesta a las solicitudes hechas por los Miembros, se han incluido en la base de datos los
documentos de la Ronda Uruguay y una selección de los documentos del GATT.  Todos losdocumentos se ponen a disposición en los tres idiomas oficiales de la Organización tan pronto como
exista la versión en el idioma correspondiente.  Independientemente del idioma de la interfaz utilizada
en la búsqueda, el usuario tiene siempre la posibilidad de visualizar y descargar los documentos
seleccionados en los tres idiomas.  Esto es particularmente útil para los usuarios que deseen consultar
documentos en más de un idioma, y representa una mejora considerable con respecto al SDD, con elWT/L/388
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que los usuarios se veían obligados a realizar la búsqueda en cada idioma para obtener el mismo
resultado.
5. Se ha procurado simplificar al máximo  Documentos en línea  para que sea lo más intuitivo
posible.  Se pueden consultar en pantalla diferentes ficheros de ayuda que asistirán a los usuarios en
sus búsquedas en la base de datos y que serán extremadamente útiles para los usuarios que no esténfamiliarizados con detalles como las signaturas de los documentos oficiales, los nombres de los
productos, los diferentes sistemas de numeración de los artículos de los Acuerdos de la OMC o los
nombres de los órganos oficiales de la Organizaci ón.  Además, se ha creado una función especial para
navegar por la documentación -"Browse"- que, gracias a un sistema de búsquedas preprogramadas,
permitirá a los usuarios encontrar y visualizar con rapidez "los documentos más frecuentemente
consultados" de la base de datos.
6. Para acceder a Documentos en línea  los Miembros necesitarán el mismo equipo e iguales
servicios que los que utilizan actualmente con el SDD:  a) una conexión a Internet;  b) un programa de
exploración ("browser");  y c) un código de identi ficación de usuario y una contraseña.  Los códigos
de usuario y las contraseñas vigentes, es decir, los que se utilizan actualmente con el SDD,
serán válidos para acceder a la base datos a partir del 1º de febrero de 2001 .  Esos códigos y
contraseñas seguirán siendo válidos por un período de tres meses que finalizará el 30 de abril de 2001,fecha para la cual la Secretaría habrá informado por escrito a los Miembros sobre el nuevo
procedimiento de acceso.  Para utilizar el servicio Documentos en línea , los Miembros deben
dirigirse a la misma dirección de Internet que utilizan en la actualidad para acceder al SDD
(http://www.wto.org/members).
7. Los documentos públicos que se pueden consultar en Documentos en línea  también podrán
ser consultados a partir del 1º de febrero de 2001  desde la portada del sitio Web de la OMC en
Internet (http://www.wto.org).
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