OFFICE(04)/84 
 19 octobre 2004 
 
 
04-4388 ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE 
 
OMC  
 
Genève  
 
Avis de vacance n° 535  
 
 Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir le poste d'assistant administratif à la Division du 
commerce et de l'environnement.  Toutes les personn es qualifiées, sans distinction de sexe, sont invitées à 
présenter leur candidature.  Les fonctionnaires du Secr étariat que ce poste intéresserait sont également 
invités à présenter leur candidature. 
 
TITRE ET CLASSE: Assistant administratif - Classe 71 
 
TRAITEMENT DE DÉPART: Environ 88 000 francs suisses net par an. 
 
AUTRES CONDITIONS: Conformément au Statut  du personnel et au Règlement du personnel 
ainsi qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC. 
  Les fonctionnaires qui s ont recrutés sur le plan international bénéficient 
d'un ensemble de prestations liées à l'expatriation. 
 
NATURE DE L'ENGAGEMENT: Engagement de durée limitée (deux ans), avec possibilité de 
prolongation. 
 
FONCTIONS GÉNÉRALES: Sous la supervision du Dire cteur, le titulaire s'acquittera des fonctions 
d'assistant administratif et sera ch argé de l'ensemble des questions 
relatives à la gestion administrative de la Division du commerce et de 
l'environnement.  Le ti tulaire devra notamment: 
 
a) accomplir tout l'éventail de s tâches de secr étariat pour le 
Directeur; 
 b) aider le Directeur pour les ques tions administratives relatives au 
travail de la Division, notamm ent l'organisation du bureau du 
Directeur, la préparation des prév isions budgétaires, le contrôle du 
budget de la Division, et la tenue de tous les dossiers 
administratifs et du système d'archivage de la Division; 
 c) superviser le personne l d'appui de rang inférieur en organisant le 
travail et en établissant les priori tés, en donnant des orientations 
et des instructions, en contrô lant la qualité du travail, en 
organisant des activités de formation, en participant à 
l'établissement des rapports d'évaluation et en aidant au règlement de problèmes liés au  comportement professionnel; 
 d) donner des conseils pour le recrutement de subordonnés et 
participer à ce recrutement;  
  
                                                           
 1 Le poste peut être offert à une cla sse inférieure si le candidat retenu n' a pas toutes les qualifications requises.  OFFICE(04)/84 
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e) aider les nouvelles recrues et  les stagiaires en les familiarisant 
avec les installations et les procédures techniques du Secrétariat; 
 f) assurer la mise en œuvre des méthodes administratives, en 
élaborer et les améliorer si nécessaire, en fonction des besoins 
de la Division; 
 g) superviser et aider à régler les détails des déplacements des 
fonctionnaires en mission officielle; 
 
h) convoquer les réunions et fournir une assistance pour préparer les 
réunions formelles et informelles et en assurer le secrétariat et le suivi; 
 i) recevoir les appels téléphoniques et  accueillir les visiteurs;  filtrer 
les demandes de rendez-vous et fi xer les rendez-vous;  assurer la 
liaison avec les autres divisions ains i qu'avec les délégations et le 
grand public; 
 j) s'occuper du courrier reçu et à expédier, y compris rédiger des 
lettres types;  rédiger du courrier  d'après des instructions orales 
ou des notes succinctes;  dactylographier des notes manuscrites 
ou des textes corrigés, préparer des notes administratives en anglais et dans une autre langue officielle; 
 k) coordonner et surveiller la repr oduction des documents;  veiller à 
ce que tous les documents écrits sortants soient conformes aux 
normes de présentation de l'OMC;  offrir une aide rédactionnelle 
aux fonctionnaires qui doivent rédi ger des rapports et des lettres, 
au besoin, et veiller à la qualit é des documents distribués; et   
 l) s'acquitter des autres tâches qui pourraient lui être confiées. 
 
QUALIFICATIONS Diplôme de fin d'études secondaires et/ou diplôme équivalent d'une REQUISES:  école de commerce ou de sec rétariat:  formation spécialisée ou 
compétences avérées dans le domaine administratif/du secrétariat.  Au moins 15 ans d'expérience en rapport avec les fonctions visées, à des 
niveaux de responsabilité croissants.  Aptitude avérée à travailler avec 
efficacité au sein d'une grande é quipe, aptitude à diriger une équipe, 
capacité à travailler avec un minimum de supervision et à faire preuve 
de discrétion et de tact.  Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés à l'OMC (traitement  de texte, tableur et bases de 
données) et d'Internet.  Une bonne connaissance des systèmes de 
documents de l'OMC serait un atout. 
 LANGUES: Excellente connaissance de l' anglais ainsi que du français ou de 
l'espagnol.  Une bonne connaissance de  la troisième langue serait un 
atout. 
 
CANDIDATURES
2: Prière d'utiliser le formulaire de candidature en ligne qui peut être 
téléchargé à partir du site We b de l'OMC (www.wto.org) sous 
"vacances de poste".  Au cas où il ne pourrait pas être téléchargé, 
                                                                     2 Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants d'États Membres de l'OMC. 
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421 prière d'envoyer un courrier électr onique ou un fax à la Division des 
ressources humaines pour le demander.  Le formulaire dûment rempli peut également être envoyé à l'adresse suivante: 
  Directeur, Division des ressources humaines 
  OMC 
  Centre William Rappard 
  154, rue de Lausanne   1211 Genève 21   Suisse 
  Fax: + 41-22-739-57-72 
  Adresse électronique:  humanresources@wto.org
 
   
  Les candidats sont priés de ne  pas envoyer leur candidature par 
diverses voies.  Il n'est pas nécessaire d'y joindre des copies des pièces attestant les qualifications, des précédents contrats de travail, des publications complètes, etc. 
  Les candidats doivent indiquer clairement à la section 15 du 
formulaire de candidature l'avis de vacance de poste pour lequel ils 
postulent (n° 535). 
  Il ne sera pas accusé réception des candidatures.  Seules les 
candidatures de personnes possédant les qualifications requises seront 
prises en considération.  Seul le candidat retenu sera avisé de l'issue 
de la mise au concours. 
Les candidats sont priés de ne pas ch ercher à savoir où en est l'examen 
de leur candidature. 
 
DATE LIMITE POUR 14 décembre 2004  
LE DÉPÔT DES CANDIDATURES: Aucune candidature ne sera prise en considération après cette date.