. /.ORGANISATION MONDIALE
DU COMMERCEWT/MIN(03)/INF/10
22 août 2003
(03-4376)
CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE
Cinquième session
Cancún, 10 - 14 septembre 2003
DÉCLARATIONS PRONONCÉES AUX SÉANCES PLÉNIÈRES
Note d'information
I. DISPOSITIONS PRATIQUES
1. Les Ministres et les autres orateurs qui prendront la parole aux séances de la Conférence
ministérielle seront priés de se placer à un pupitre installé sur le podium.
2. Pour faciliter la succession au pupitre, des sièges situés près du podium seront réservés aux
deux orateurs suivants.  Les orateurs seront invités à y prendre place pendant que les orateurs qui les
précèdent prononceront leurs déclarations.
3. Le secrétariat s'efforcera d'informer à l'avance chaque délégation du moment où elle devra
prendre la parole, mais il est suggéré à toutes les délégations de suivre le déroulement des séances à
cet égard.  La liste des orateurs établie par le Président pour chaque séance sera portée à laconnaissance des délégations intéressées, dans toute la mesure du possible, au cours des séances.
Le Président compte sur la coopération et la compréhension des délégations au cas où des
changements imprévus et absolument nécessaires devraient être apportés à la liste à la dernière
minute.
II. LONGUEUR DES DÉCLARATIONS
4. Les déclarations ne doivent pas dépasser cinq minutes, ce qui représente deux pages de texte
dactylographié en simple interligne.  Des communications plus longues pourront être présentées parécrit au secrétariat pour être distribuées en tant que documents de séance.
III. DISTRIBUTION DES TEXTES DES DÉCLARATIONS
5. La tâche du secrétariat et en particulier celle des interprètes, du secrétaire de la Conférence
ministérielle et du service de presse sera grandement facilitée si les délégations remettent au
secrétariat cinq exemplaires dactylographiés dans l'une des langues officielles du texte des
déclarations (ainsi que des communications écrites plus longues) aussi longtemps à l'avance que
possible.  Les textes des déclarations ne seront distribués qu'après qu'elles auront été prononcées.
6. Les textes devront être remis au secrétariat, au Bureau des sessions plénières, premier étage,
salle 39A, située au Centre des congrès de Cancún, ou dans la salle des séances plénières (salle
Bacalar), la veille dans le cas des déclarations devant être faites le matin et le jour même avant 13h.30pour celles devant être faites l'après-midi.
7. Toutes les déclarations seront distribuées sous forme de documents de séance dans la série
WT/MIN(03)/ST/- après qu'elles auront été prononcées.  Tout sera mis en œuvre pour que leur texte
soit distribué dans les trois langues officielles le jour suivant, à Cancún et à Genève.  Si toutefois lesWT/MIN(03)/INF/10
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déclarations sont remises par écrit 24 heures à l'avance, tout sera fait pour que leur texte soit distribué
sous forme de document de séance dans les trois langues officielles aussitôt après qu'elles auront été
prononcées.
8. Les déclarations ne seront pas distribuées pendant les séances plénières mais seront
disponibles au Centre de documents.
9. Dans les documents distribués, il ne sera pas possible de tenir compte des modifications que
les orateurs pourraient apporter à leur texte écrit.
10. Si les orateurs prononcent une brève déclaration et, en même temps, présentent par écrit au
secrétariat une communication plus longue afin qu'elle soit distribuée, sauf indications contraires des
délégations concernées, seule la communication sera distribuée sous forme de document.
11. Sauf instructions contraires données au préalable par les délégations, les textes des
déclarations ou des communications écrites seront remis à la presse sitôt après que celles-ci auront étéfaites.
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