. /.ORGANIZACIÓN MUNDIAL
DEL COMERCIOWT/MIN(03)/INF/10
22 de agosto de 2003
(03-4376)
CONFERENCIA MINISTERIAL
Quinto período de sesiones
Cancún, 10 - 14 de septiembre de 2003
DECLARACIONES EN LAS SESIONES PLENARIAS
Nota informativa
I. FORMULACIÓN DE LAS DECLARACIONES
1. Se invitará a los Ministros y a los demás oradores que hayan de tomar la palabra en las
sesiones de la Conferencia Ministerial a que lo hagan desde un pupitre instalado en el podio.
2. Al objeto de facilitar la intervención de los oradores, los asientos próximos al podio estarán
reservados para los dos oradores siguientes, a quienes se invitará a ocupar dichos asientos mientras se
pronuncian las declaraciones anteriores.
3. La Secretaría hará todo lo posible para advertir con tiempo suficiente a las delegaciones que
deban intervenir, pero sería aconsejable que todas las delegaciones se mantuvieran al tanto de la
evolución de los acontecimientos.  Durante las sesiones se dará a conocer con la mayor amplitudposible a las delegaciones interesadas la lista de oradores del Presidente.  El Presidente ruega a las
delegaciones cooperación y comprensión en caso de que hayan de introducirse en esa lista cambios de
última hora por motivos imprevistos e ineludibles.
II. TIEMPO DE INTERVENCIÓN
4. Las declaraciones no deben durar más de cinco minutos, el tiempo necesario para leer unas
dos páginas de texto mecanografiado a un solo espacio.  Las comunicaciones más extensas pueden
presentarse por escrito a la Secretaría para que sean distribuidas como documentos de la Conferencia.
III. DISTRIBUCIÓN DE LOS TEXTOS DE LAS DECLARACIONES
5. Se facilitará en gran medida la labor de la Secretaría de la OMC y en particular la de los
intérpretes y traductores y la de la secretaría de la Conferencia Ministerial y del servicio de prensa, si
las delegaciones entregan lo antes posible a la Secretaría cinco copias mecanografiadas del texto de
las declaraciones (así como de las comunicaciones escritas más extensas) en uno de los idiomas
oficiales.  Los textos de las declaraciones que se entreguen sólo se distribuirán después de que éstas
hayan sido pronunciadas.
6. Los textos deberán ser entregados a la Secretaría en la Oficina de las Reuniones Plenarias,
despacho 39A, situado en el primer piso del Centro de Convenciones de Cancún, o en el Salón de
Reuniones Plenarias (Salón Bacalar), el día anterior si se trata de declaraciones que se harán durantela mañana, y antes de las 13.30 h si han de pronunciarse por la tarde.WT/MIN(03)/INF/10
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7. Una vez pronunciadas, todas las declaraciones se distribuirán en la serie WT/MIN(03)/ST/- de
documentos de la Conferencia.  Se hará todo lo posible para que las declaraciones se distribuyan
simultáneamente en Cancún y en Ginebra en los tres idiomas oficiales al día siguiente de su
presentación.  No obstante, cuando las declaraciones sean entregadas por escrito con 24 horas de
antelación, se hará todo lo posible para que sean distribuidas como documentos de la Conferencia enlos tres idiomas oficiales tan pronto como hayan sido pronunciadas.
8. Las declaraciones no se distribuirán en las sesiones plenarias, se facilitarán en el Centro de
Documentación.
9. En los documentos distribuidos no se podrán tener en cuenta las eventuales modificaciones
que los oradores hagan con respecto a su texto escrito.
10. Si los oradores pronuncian una declaración breve, pero presentan por escrito una
comunicación más extensa a la Secretaría para su distribución, sólo esta última comunicación serádistribuida en forma de documento, salvo indicación en contrario de las correspondientes
delegaciones.
11. Análogamente, los textos de las declaraciones o de las comunicaciones escritas serán
remitidos a la prensa inmediatamente después de pronunciadas las declaraciones, salvo indicación en
contrario.
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