ORGANIZACI ÓNMUNDIAL WT/MIN(96)/INF/5
26deseptiembre de1996
DEL COMERCIO(96-3857)
CONFERENCIA MINISTERIAL
Singapur, 9a13dediciembre de1996
CONFERENCIA MINISTERIAL
Comunicación delRepresentante Permanente delaRepública deSingapur
antelasNaciones Unidas enGinebra
AdjuntafiguralacomunicaciónquehemosrecibidodelRepresentantePermanentedelaRepública
deSingapur antelasNaciones Unidas enGinebra.
_______________WT/MIN(96)/INF/5
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Representante Permanente dela
República deSingapur ante
lasNaciones Unidas en
Ginebra
18deseptiembre de1996
Estimados colegas:
CONFERENCIA MINISTERIAL DELAORGANIZACI ÓNMUNDIAL DEL COMERCIO,
SINGAPUR, 9A13DEDICIEMBRE DE1996
1. Aprovecho estaoportunidad paraproporcionar información actualizada sobre lasdisposiciones
relativas alalojamiento paralaConferencia Ministerial delaOMC.
2. ElHousing Bureau (Servicio deAlojamiento) delaOMC, quehasidoencargado deatender
alasdelegaciones,harecibidosolicitudesdereservascolectivasdehabitacionesdediversasdelegaciones,
yyahaenviado varias confirmaciones deesasreservas.
3. Aproximadamente lamitad delas2.000 habitaciones deloshoteles queseencuentran acorta
distancia delSingapore Suntec Centre (SCC), donde secelebrará laConferencia, yahansidoreservadas
porvarias delegaciones nacionales, ydoshoteles, PanPacific yMarina Mandarin, yaestáncompletos.
Todavía haydisponibles 1.000 habitaciones enlascercanías delSCCycasi3.000 habitaciones enhoteles
queseencuentran aunos20minutos enautobús como máximo. Porconsiguiente, insto atodas las
delegaciones queaúndeban hacer reservas aquelohagan loantes posible, yaaquellas delegaciones
quehayan hecho reservas peroaúnnohayan pagado eldepósito aqueefectúen también dicho pago
pronto afinderecibir laconfirmación correspondiente. Elplazo parahacer lasreservas expira el
1ºdeoctubre de1996; después deesafecha elHousing Bureau nopodrá garantizar laconfirmación
dehabitaciones. Quisiera también aprovechar estaoportunidad paradaraconocer losdetalles que
seindican acontinuación.
4. Habitaciones
4.1 Incluso sisudelegación yahahecho unareserva colectiva yelHousing Bureau haacusado
recibo delamisma, unavezultimada lalistacompleta dedelegados sedebepresentar unformulario
porseparado paracadaunodeellos. Seadjunta unacopia delformulario (Hotel Reservation Form -
Delegates ).Siserequieren servicios especiales, porejemplo, fax,líneatelefónica directa, puerto de
datos (para utilizar ordenadores portátiles), etc.,sírvanse indicarlo enlasección Ddelformulario.
Encasodequeesosservicios noseangratuitos seexigirá elpagocorrespondiente asudelegación.
4.2 ElHousing Bureau, porconducto delapersona alaquehayaquedirigirse enladelegación,
cuyo nombre figurará enelformulario (Hotel Reservation Form -Delegates ),enviará atodas las
delegaciones etiquetas paraelequipaje conindicación deloshoteles. Esimportante quetodos los
delegados utilicen estasetiquetas, quefacilitarán considerablemente laentrega delosequipajes enlos
hoteles correspondientes. Lesrogamos quedesignen unrepresentante desudelegación queseencargue
deidentificar elequipaje enelaeropuerto ydeacompañarlo desde elaeropuerto hasta elhotel.
4.3 Sudelegación sólopodrá reservar cierto número dehabitaciones enelHousing Bureau para
losmiembros oficiales deladelegación ylaspersonas quelosacompañen, porejemplo, loscónyuges.WT/MIN(96)/INF/5
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Sírvanse tomar notadequesehanprevisto procedimientos distintos paraotros participantes enla
Conferencia, como funcionarios deprensa, observadores yrepresentantes deorganizaciones no
gubernamentales.
4.4 Silosmiembros desudelegación viajan consuscónyuges uotros acompañantes, lesrogamos
quelesseñalen losprogramas deactividades sociales queestamos organizando especialmente paraellos.
Durante lareunión deinformación quetuvolugar recientemente enGinebra sedistribuyó unfolleto
quecontiene elprograma deactividades sociales. Noscomplace informarles quenosecobrará ninguna
tarifa adicional porloscónyuges yacompañantes queocupen lamisma habitación queeldelegado,
puesloshoteles cobran porlashabitaciones dobles lasmismas tarifas preferenciales queporlas
habitaciones individuales.
5. Locales
5.1 Sisudelegación necesita salas dereunión enelhotel enquesealoja, sírvanse ponerse
directamente encontacto conelhotel. Lesrogamos queindiquen alhoteltodaslasnecesidades especiales
quepuedan tener enrelación conlassalas dereunión, porejemplo, líneas telefónicas directas
(especifiquen siseutilizarán parallamadas locales ointernacionales) yelequipo requerido (porejemplo,
ordenadores, fotocopiadoras, máquinas deescribir, etc.). Sibienenperíodos normales elhotelpuede,
engeneral, atender esetipodesolicitudes según lasdisponibilidades enelmomento delallegada de
ladelegación, dadoquedurante elperíodo delaConferencia Ministerial delaOMC habrá unagran
demanda deesosservicios, existe laposibilidad dequeelhotel noestéencondiciones desatisfacer
dichas solicitudes sinoselecomunican antes. Parafacilitar laprestación deesosservicios, lesrogamos
queindiquen deantemano aloshoteles lasnecesidades especiales quetendrá sudelegación afinde
quesepuedan adoptar lasdisposiciones pertinentes conlaantelación debida. Adjuntamos atalefecto
unformulario (Formulario I),quepueden completar yenviar directamente alhotelquehasidoreservado
parasudelegación.
6. Para másinformación relativa alalojamiento, novacilen enponerse encontacto conla
Sra.Margaret Heng, delHousing Bureau (tel.: (65)3399918 ofax: (65)3393795) oconla
Sra.Chandrika Shantilal, delAccommodation andHospitality Committee (tel.: (65)8313748
ofax:(65)7369423).
Lesaluda atentamente,
K.KESAVAPANY
Representante Permanente dela
República deSingapur antelas
Naciones Unidas
enGinebraWT/MIN(96)/INF/5
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Hotel Reservation Form
Delegates
INSTRUCCIONES
Sírvansesuministrartodalainformaciónsolicitadaenelformulario.Debecumplimentarseunformulario
porcada habitación solicitada. Encasodequesereserve ungrannúmero dehabitaciones, sírvanse
presentar todos losformularios juntos.
ESCRIBIR enLETRAS DEIMPRENTA oaMÁQUINA losnombres deTODAS laspersonas que
ocuparán lahabitación, colocando elapellido enprimer lugar.
Todas lassolicitudes dereservas DEBEN tramitarse porconducto delHousing Bureau (Servicio de
Alojamiento) enSingapur. Siseintenta hacer lareserva directamente, esposible queelhotelresponda
quenohaylugar, dado queyasehandestinado habitaciones alaConferencia Ministerial dela
Organización Mundial delComercio, habitaciones quesóloseasignarán porconducto delServicio
mencionado.
Lasreservas seaceptan pororden derecepción .Dado queresulta bastante difícil encontrar alojamiento
enSingapur, seruega enviar elformulario dereserva debidamente cumplimentado antes del1ºde
octubre de1996.ElHousing Bureau nopuede garantizar laconfirmación delareserva encaso
dequelasolicitud sereciba después delafecha indicada.
Haytresdiferentes categorías dehoteles. Sírvase indicar suelección enlasección prevista alefecto.
Enfunción deladisponibilidad dehabitaciones, seleasignará laquehayaelegido, según elorden
derecepción delassolicitudes.
Sírvase enviar suformulario dereserva aladirección siguiente:
Porcorreo: Sra.Margaret Heng
WTOMC Housing Bureau
c/oSingapore Hotel Association
11MtSophia, BlkC,John Wesley Centre,
Singapore 228461
Porfax: (65)3393795
DEPÓSITOS
Todas lasreservas deben iracompañadas deundepósito equivalente alprecio delahabitación por
unanoche. Elpagodebeefectuarse mediante girobancario uorden depago, endólares deSingapur ,
a"Hotel Reservations (S'pore) PteLtd".También seaceptará elpagoportarjeta decrédito. Para
elpagoportarjeta decrédito, sírvase completar lasección pertinente.
ANULACI ÓN/MODIFICACIONES
Cualquier modificación (porejemplo, denombre, llegada/salida, etc.)oanulación debeefectuarse por
escrito, dirigiéndose, antes del1ºdeoctubre de1996, alHousing Bureau. Toda anulación quese
efectúe después del1ºdeoctubre de1996 traerá aparejada laretención deldepósito efectuado.WT/MIN(96)/INF/5
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Hotel Reservation Form
Delegates
A)Elección delhotel (véanse lastarifas ylaubicación deloshoteles enelmapa ylalistaadjuntos)
Opción 1:____________________ Opción 3:____________________
Opción 2:____________________ Opción 4:____________________
Encasodequenopuedaaceptarselareservaenelhotelelegido,sírvanseefectuarlareservasegúnelsiguiente
criterio:
latarifa másbajaposible
lamayor cercanía posible alCentro deConferencias
B)Tipo dealojamiento deseado
Habitación individual (1persona/1 cama) Suite (1sala/1 dormitorio)
Habitación doble (2personas/1 cama) Suite (1sala/2 dormitorios)
Habitación doble (2personas/2 camas) Suite Presidencial oequivalente
C)Información detallada
Sírvanseindicarlosnombresdetodoslosdelegados/acompañantesqueocupenlahabitación.Escríbase
enLETRAS DEIMPRENTA oaMÁQUINA.
Nombre Nºde
pasaporteFecha/hora dellegada
(sírvase indicar detalles
delvuelo)Fecha/hora desalida
(sírvase indicar detalles
delvuelo)Situación*
________________
_______________________
___________________________
________________________________________
__________________________
______
*D-Delegado, O-Observador, W-Funcionario delaOMC, S-Esposo(a), A-Acompañante
(enelcasodeD,OyW,indíquese también eltítulo ocargo)
D)Solicitudes especiales
Alojamiento: _______________________________________________________________________________
Actos sociales (dieta especial): _________________________________________________________________
E)Modo depago (para eldepósito delprecio deunanoche)
Elpago seefectúa por: Giro bancario Orden depago Tarjeta decrédito
Garantía (tarjeta decrédito)
Visa Mastercard American Express
Nºdetarjeta: ________________________ Nombre: ______________________________
Fecha deexpiración: __________________ Firma: ________________________________
F)Persona alaquehayquedirigirse (enladelegación)
Nombre: _________________________________________________________________________________
Entidad: _________________________________________________________________________________
Dirección: _______________________________________________________________________________
Teléfono: _______________________________________Fax: ____________________________________
Parausooficial:
Fecha depago: ________________________________________ Modo depago: _____________________________
Anotación hecha por: ________________________________________ Fecha: ___________________________________WT/MIN(96)/INF/5
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Formulario I
CONFERENCIA MINISTERIAL DELAORGANIZACI ÓN
MUNDIAL DEL COMERCIO (OMC)
9A13DEDICIEMBRE DE1996
Señor/Señora*: ____________________
Hotel: ____________________
Porfax: ____________________
Lista delequipo requerido paralasaladereuniones quehareservado enelhotel donde sealojará su
delegación:
Línea telefónica directa (número delíneas: ____________________)
Solamente local (Marque sicorresponde)
Local yservicio deselección
automática internacional (Marque sicorresponde)
Fax(número delíneas: ____________________)
Solamente local (Marque sicorresponde)
Local yservicio deselección
automática internacional (Marque sicorresponde)
Otroequipo:
- Máquina fotocopiadora
- Ordenador
- Impresora
- Máquina deescribir
- Otroequipo (sírvase indicar) __________________________________________________
__________________________________________________________________________
Encasodequeaúnnohayareservado unasalaparareuniones enelhotel perodesee hacerlo, sírvase
proporcionar losdatos quefiguran acontinuación:
Fecha Horario Número depersonas
de________ a________ o
durante las24horas
* Sírvanse dirigir elpresente formulario alrepresentante delhotel quelehayasidoasignado.
Losnúmeros correspondientes defaxfiguran enlacartaenlaqueseacusa recibo delasolicitud,
obienenlainformación quelehabrá enviado elHousing Bureau delaOMC (Singapore Hotel
Asociation).