RESTRICTEDORGANIZACIÓN MUNDIAL
DEL COMERCIOWT/MIN(01)/INF/11
23 de octubre de 2001
(01-5197)
CONFERENCIA MINISTERIAL
Cuarto período de sesiones
Doha, 9 - 13 de noviembre de 2001
CONFERENCIA MINISTERIAL DE LA OMC
Nota sobre la segunda reunión informativa
celebrada el 11 de octubre de 2001
INTRODUCCIÓN
1. El 11 de octubre de 2001 se organizó en la OMC una segunda reunión informativa sobre las
disposiciones logísticas para la Conferencia Ministerial.  Estuvieron presentes su Excelencia
Sr. Sheikh Hamad Bin Fays al Al-Thani, Presidente del Comité Organizador, el
Sr. Abdulaziz Al-Kholaifi, Vicepresidente, el Sr. Sheikh Abdulla Bin Ahmad Al-Thani, así como
otros representantes de Qatar, el Embajador  Sheikh Fahad Awaida Al-Thani, Representante
Permanente del Estado de Qatar ante las Naciones Unidas en Ginebra y otros miembros de la Misiónen Ginebra.
2. El Sr. J.E. Chabert, Presidente del Equipo de Trabajo de la OMC, inauguró la reunión y dio la
bienvenida a los representantes de Qatar y a los participantes.
3. El Comité Organizador hizo una presentaci ón que abarcó los diferentes puntos que se
enumeran más adelante.  Se informó a los participantes que la mayoría de las peticiones de
alojamiento ya habían sido tratadas así como las demás peticiones de visados, salas de reuniones, etc.
La Secretaría de la OMC enviaría informes detallados a cada delegación sin demora.  Esos informeshan sido preparados por el Comité Organizador tomando como base información recibida de
delegaciones.  El Comité Organizador hizo hincapié en que toda la información que faltase debería
presentarse a la mayor brevedad posible.  Muchas solicitudes estaban retenidas dado que faltaban
fotografías, fotocopias de pasaportes, detalles de horas de llegada y salida, etc.
4. En el momento de celebración de la reuni ón, 101 Estados Miembros habían respondido, y se
habían inscrito 21 países observadores, 44 organizaciones internacionales intergubernamentales con
condición de observador, 418 representantes de ONG y 660 representantes de la prensa.
ALOJAMIENTO
5. El Comité Organizador ha tomado las decisiones pertinentes en lo que concierne a la
asignación de las habitaciones, sea en hoteles, villas o apartamentos.  Todos los tipos de alojamientogozan de servicios de hostelería.  La distribución de habitaciones se ha efectuado de forma equitativa
tomándose en consideración diversos factores tales como el tamaño de la delegación, su presupuesto y
si el Comité Organizador recibió los formularios completados en el plazo previsto.  Teniendo esto
presente no fue posible asignar un único hotel a una  delegación, especialmente a las numerosas, por lo
que la mayoría de las delegaciones están distribuidas en más de una ubicación.  A este respecto, elemplazamiento del alojamiento tal vez no corresponda necesariamente al deseo de una delegación.
También ha sido necesario asignar algunas habitaciones dobles a delegaciones numerosas.  AhoraWT/MIN(01)/INF/11
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tiene una importancia primordial que las delegaciones notifiquen al Comité Organizador cómo
quieren que se efectúe la distribución de su delegación, especialmente las habitaciones dobles.  Ello
deberá hacerse para el 19 de octubre de 2001 a más tardar, de lo contrario el Comité Organizador
tendría que ocuparse de la distribución.  La información deberá enviarse a:
Organizing Committee of the 4th WTO Ministerial Conference
P.O. Box:  22240 Doha, Qatar
Tel.:  (00974) 4830600
Fax:  (00974) 4830923
6. En las residencias/hoteles existirá una persona de contacto.  Entre sus funciones figura la de
ayudar a las delegaciones en todo lo que éstas puedan necesitar.  Posteriormente se comunicarán los
nombres de esas personas.
VISADOS
7. En breve se comunicará por fax a los coordinadores de las delegaciones un documento de
confirmación de las peticiones de visado.  El mencionado documento facilitará los trámites de viaje.
En relación con preguntas formuladas por delegaciones, el Comité Organizador manifestó que este
documento bastará para viajar en avión incluso dadas las estrictas medidas de seguridad existentes en
la actualidad.  La IATA será informada de este procedimiento.
8. Una vez que las delegaciones obtengan su confirmación de reserva de hotel pueden proceder
a obtener su visado en las Misiones o Embajadas de Qatar si no lo han solicitado mediante el
procedimiento previsto en el formulario G en el material informativo.  En los informes detallados se
indica dónde obtener los visados.
9. Se adjunta una lista de todas las Embajadas de Qatar.
VIAJE POR TRANSPORTE AÉREO
10. La compañía Qatar Airways ha organizado vuelos directos desde Ginebra a Doha los días
6 y 7 de noviembre de 2001.  El vuelo de regreso desde Doha a Ginebra tendrá lugar el 14 de
noviembre.  Los delegados que deseen obtener más información sobre los vuelos pueden ponerse en
contacto con un representante de Qatar Airways en las ciudades siguientes:
en Ginebra:  miércoles y jueves, teléfono:  +4122 747 75 44;
en París:  lunes, martes y viernes, teléfono:  +331 58 22 20 03.
11. En lo que respecta a vuelos privados, se informó a los delegados que Qatar acepta la
reglamentación internacional vigente pertinente.
12. La Secretaría de la OMC distribuirá en breve a las delegaciones etiquetas para el equipaje.
Esas etiquetas facilitarán la manipulación del equipaje a la llegada y la salida.
TRANSPORTE TERRESTRE
13. Los Ministros y Jefes de delegaciones tendrán a su disposición un automóvil durante 24 horas
al día desde su llegada.  Esos automóviles tendrán acceso a cualquier lugar.
14. A los delegados que hayan reservado previamente automóviles se les facilitarán éstos a su
llegada al aeropuerto o en su residencia/hotel, según los casos.  Esos vehículos dispondrán, comoWT/MIN(01)/INF/11
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medida de seguridad, de pases que les permitan el acceso a las residencias/hoteles pero no a la zona de
seguridad en torno al Centro de Conferencias.  A partir del perímetro de la zona de seguridad habrá un
servicio regular de minibuses.  Desde ahí éstos partirán aproximadamente cada 15 minutos hasta el
Centro de Conferencias y desde éste.  Los delegados podrán descender de cualquier automóvil
autorizado en ese lugar.
15. Deberá tomarse nota de que no se permitirá a ningún vehículo penetrar en la zona de
seguridad excepto aquellos vehículos asignados a los Ministros y Jefes de delegaciones y los
autobuses de transporte a los alojamientos.
16. Existirá un servicio de autobuses desde el aeropuerto para trasladar a los delegados a sus
residencias/hoteles.  En el aeropuerto está indicada la lista de residencias/hoteles con los números
correspondientes de las paradas de autobuses.  Los delegados podrán consultar la lista y dirigirse a la
parada de autobuses indicada mediante el número pertinente.  La jornada de regreso tendrá lugar de lamisma forma utilizando la parada de autobuses del aeropuerto próxima a cada residencia/hotel.
17. Desde las residencias/hoteles existirá un servicio de autobuses con destino al Centro de
Conferencias.  Para regresar a sus residencias/hoteles los delegados procederán de la misma forma.
Se expondrá una lista de paradas de autobuses en los alojamientos en un lugar destacado del Centro de
Conferencias.
18. No existirá transporte de un hotel a otro pero los delegados podrán dirigirse al centro de
microbuses, desde donde existirá transporte a los diferentes hoteles.  Los delegados también podrán
optar por la utilización de un servicio de limusinas que los hoteles tendrán durante 24 horas.
19. Se permitirá únicamente a un coche oficial de las Embajadas en Qatar penetrar en la zona de
seguridad siempre que esté acreditado oficialmente (pase especial, bandera oficial).
SEGURIDAD/TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN
20. El Comité Organizador informó a las delegaciones que las medidas de seguridad serán muy
estrictas en todo momento, por consiguiente, las tarjetas de identificación deberán ser claramente
visibles, especialmente al subirse a los autobuses.
21. Las tarjetas de identificación se distribuirán a los delegados a la llegada a las
residencias/hoteles.  En principio, se entregarán al coordinador de la delegación para su distribución a
los componentes de ésta.
OTROS PUNTOS
22. En el Centro de Exposiciones existirá una zona destinada a los ordenadores para su utilización
por los delegados (situada muy cerca del Centro de Convenciones) así como un cibercafé en el propio
Centro de Convenciones.
23. El Comité Organizador está preparando actualmente un programa en relación con las
personas acompañantes que se distribuirá a las delegaciones tan pronto como esté disponible.
24. Se exigió una garantía mediante tarjeta de crédito para la reserva de un coche de alquiler, no
obstante, en caso de anulación, toda cuantía debida será reembolsada al titular de la tarjeta.
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