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17 de marzo de 2003
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DEL COMERCIO
OMC
Ginebra
Aviso de vacante Nº 485
La Secretaría de la OMC se propone proveer un puesto de Ayudante Administrativo en la
División de Comercio de Servicios.  Podrán hacer acto de candidatura todas las personas que reúnanlas condiciones requeridas, sin distinción de sexo, incluidos los funcionarios en servicio interesadosen este puesto.
TÍTULO Y GRADO: Ayudante Administrativo - Grado 7
1
SUELDO INICIAL: Aproximadamente 84.300 francos suizos netos anuales.
OTRAS CONDICIONES: Las previstas en el Estatuto del Personal y el Reglamento del
Personal de la OMC y el Estatuto del Plan de Pensiones de la
OMC.
Los funcionarios objeto de contratación no local pueden
beneficiarse de un conjunto de prestaciones de expatriación.
TIPO DE NOMBRAMIENTO: Nombramiento de plazo fijo (dos años), prorrogable.
FUNCIONES GENERALES: Bajo la supervisión del Director, el titular desempeñará las tareas
de Ayudante Administrativo del Director y tendrá la
responsabilidad general de la gestión administrativa de la División
de Comercio de Servicios, una división de grandes dimensionescon funciones operativas.  Serán funciones del titular:
a) desempeñar toda la gama de tareas de secretaría para el
Director;
b) ayudar al Director en las cuestiones administrativas
relacionadas con el trabajo de la División, como laorganización de la oficina del Director, la preparación del
proyecto de presupuesto y la vigilancia del presupuesto de la
División, y el mantenimiento de todos los archivos
administrativos;
c) ocuparse de los problemas administrativos y de personal de
los funcionarios y de la aplicación del Estatuto del Personal,
mantener informado al Director sobre posibles problemas y
proponer soluciones,
d) vigilar los presupuestos de las pasantías y prestar ayuda a los
pasantes a su llegada y para que se familiaricen con el trabajode la OMC;
                                                     
1 El puesto podrá ofrecerse a un grado inferior si el candidato elegido no posee todas las calificaciones
requeridas.OFFICE(03)/20
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e) asesorar al personal subordinado y participar en la
contratación de ese personal;
f) supervisar al personal de apoyo de nivel inferior organizando
el trabajo y determinando prioridades, controlando la calidad
del trabajo, impartiendo orientación, dando instrucciones,organizando la formación, contribuyendo a la preparación de
los informes de evaluación y ayudando a resolver problemas
relacionados con la actuación profesional;
g) elaborar procedimientos administrativos basados en las
necesidades de la División de Comercio de Servicios,
gestionar su aplicación y mejorarlos según sea necesario;
h) supervisar y ayudar a ultimar la organización de los viajes del
personal en misión oficial;
i) convocar reuniones, prestar apoyo y, de ser necesario, tomar
notas de improviso;
j) responder a las llamadas telefónicas y atender a los visitantes;
seleccionar y concertar las citas;  mantener contacto con lasdemás divisiones, así como con las delegaciones y el público
en general;
k) ocuparse de la recepción y el envío de la correspondencia,
redactar la correspondencia ordinaria, redactar
correspondencia a partir de instrucciones orales o deanotaciones someras, mecanografiar apuntes manuscritos o
borradores corregidos y preparar las notas administrativas en
inglés y en otro de los idiomas oficiales;
l) coordinar y vigilar la reproducción de documentos;
cerciorarse de que todo el material escrito que se envíe seaconforme a las normas de la OMC en cuanto a formato y
presentación;  prestar asistencia al personal en la revisión
editorial de informes y correspondencia en inglés y
cerciorarse de la calidad del trabajo distribuido;
m) desempeñar otras tareas que se le encomienden.
CALIFICACIONES
REQUERIDAS:Estudios secundarios completos y estudios de secretariado o
estudios equivalentes en una escuela de comercio;  formaciónespecializada en secretariado o administración o competencia
acreditada en funciones de secretaría.  Un mínimo de 15 años de
experiencia profesional pertinente en niveles de responsabilidad
crecientes.  Capacidad demostrada para trabajar satisfactoriamente
en un equipo de muchas personas, buenas aptitudes para dirigir unequipo, capacidad para trabajar con un mínimo de supervisión y
alto nivel de discreción y diplomacia.  Buenos conocimientos
prácticos de las aplicaciones informáticas de uso en la OMC
(tratamiento de textos, hojas electrónicas y base de datos) y de
Internet.  Se valorará el buen conocimiento de los sistemas dedocumentos de la OMC.
IDIOMAS: Excelente conocimiento del inglés y buen conocimiento de uno de
los otros idiomas oficiales de la OMC.OFFICE(03)/20
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CANDIDATURAS2: Se ruega a los candidatos que utilicen el formulario de solicitud en
línea que puede obtenerse en el sitio Web de la OMC
www.wto.org (puestos vacantes).  Si no pudiesen descargar el
formulario, han de enviar un mensaje por correo electrónico o unfax a la Sección de Recursos Humanos solicitándolo.  También esposible remitir el formulario cumplimentado a la siguiente
dirección
Director de la División de Administración y Servicios Generales
(Sección de Recursos Humanos)
OMC
Centro William Rappard
Rue de Lausanne 1541211 Ginebra 21Suiza
Correo electrónico:  humanresources@wto.org
Fax:  +41-22-739 5772
Se ruega a los candidatos que no utilicen varias vías para enviar su
solicitud.  No es necesario adjuntar a su candidatura copias de lascalificaciones, contratos anteriores, ejemplares de publicaciones,
etc.
Los candidatos deben  indicar claramente en la sección 15 del
formulario que su solicitud se refiere al aviso de vacante Nº 485.
No se acusará recibo de las solicitudes.  Sólo se tendrá en cuenta a
los candidatos que reúnan las condiciones requeridas.  El resultado
del concurso sólo se notificará al candidato elegido.
Se ruega a los candidatos que se abstengan de pedir información
sobre la marcha del proceso de selección.
FECHA LÍMITE PARA
LA PRESENTACIÓN
DE CANDIDATURAS:28 de abril de 2003
No se considerará ninguna solicitud recibida después de esa fecha.
                                                     
2 Sólo se aceptarán las candidaturas de nacionales de los Miembros de la OMC.
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